ERP系统下完善事业单位内部控制管理的相关探讨
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ERP系统环境下企业内部控制研究随着信息技术的发展和企业管理水平的提高,越来越多的企业开始使用企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统来管理和集成企业的各个部门和流程。
ERP 系统在提高企业管理效率和效益的也给企业内部控制带来了挑战和机遇。
本文将探讨ERP 系统环境下企业内部控制的相关问题,并提出相应的解决方案。
一、ERP系统对企业内部控制的影响1. 强化业务流程ERP系统通过集成企业各个部门和流程,使企业的业务流程更加透明、规范和高效。
这有助于提高企业内部控制的有效性和效率,减少人工操作错误和管理风险。
2. 提高数据准确性和完整性ERP系统能够自动化地收集和整理企业的各种业务数据,减少了人工数据收集和录入环节中的错误和遗漏。
ERP系统的数据共享和权限管理功能可以确保数据的准确性和完整性,提高了企业内部控制的可靠性。
3. 增强监督和审计能力ERP系统的实时监控和审计功能可以监督和记录企业的各项业务活动,包括销售、采购、库存等。
这有助于企业管理层发现潜在的内部控制问题,及时采取纠正措施,同时也增强了内外部审计的效果和可行性。
二、ERP系统环境下企业内部控制的挑战1. 系统配置和权限管理ERP系统的配置和权限管理是企业内部控制的基础,但由于ERP系统的复杂性和灵活性,正确配置和管理系统权限变得更加困难。
如果配置错误或管理不当,可能会导致数据泄露、系统崩溃或错误的业务决策。
2. 数据安全和保护ERP系统集成了企业的大量敏感数据,如客户信息、财务数据等。
如果未采取适当的安全措施,如访问控制、加密和备份,可能会导致数据泄露、篡改或丢失,从而给企业带来严重的风险和损失。
3. 业务流程改变和内部控制调整ERP系统的实施可能会涉及企业的业务流程重组和内部控制调整。
如果企业在实施过程中忽视了内部控制的变化或未能及时调整,可能会导致内部控制失效,甚至影响企业的正常运营和盈利能力。
基于ERP系统环境下的企业内部控制探究随着信息技术的不断发展和进步,企业内部控制在企业管理和经营中扮演着越来越重要的角色。
而ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为企业信息化管理的重要工具,对企业内部控制的影响也愈发显著。
本文将探究基于ERP系统环境下的企业内部控制,并分析其存在的问题和对策。
一、ERP系统对企业内部控制的影响1.加强信息化管理ERP系统的实施可以使企业各个业务部门的信息互通共享,实现信息的集中管理和快速传递,提高了内部信息的透明度和准确性。
这有利于企业内部控制的加强,能够更加及时和全面地监控企业的各项活动,降低内部风险。
2.优化业务流程ERP系统能够对企业的各项业务活动进行系统化管理,通过流程的标准化和优化,提高了企业的工作效率和生产力。
这也有利于企业内部控制的实施,减少了手工操作和不必要的人为干预,减少了内部操作风险。
3.加强数据安全ERP系统能够实施严格的权限控制和数据加密,确保企业敏感信息的安全。
这有助于加强企业内部控制,防范了数据泄露和违规操作,保障了企业信息资产的安全。
二、存在的问题1.实施成本高昂ERP系统的实施需要大量的投入,包括软件购买费用、系统定制费用以及员工培训等费用,这使得许多中小企业望而却步。
实施ERP系统的高成本也让一些企业在内部控制方面节衣缩食,导致控制体系不完善。
2.技术水平要求高ERP系统的实施和维护需要专业技术人员的支持,而这类人才在市场上的需求量大于供给量,导致了一些企业在系统的实施和维护上存在困难。
技术水平不足也容易导致系统被攻击,造成内部控制失效。
3.信息同步性不足一些企业在实施ERP系统后,由于各个部门之间的信息共享不到位,导致了信息的不同步和不准确,影响了企业内部控制的执行效果。
信息同步性不足也容易造成内部信息的泄露和误操作。
三、改进措施1.提供专业培训对企业内部控制体系的建设和实施需要企业员工有一定的系统操作和管理培训。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考随着信息技术的不断发展,企业在管理方式上进行了全面的数字化转型。
由于销售、采购、会计、库存等业务流程被集成到一个综合性的ERP系统中,使得数据共享、业务协同更加便利,进而为企业监控、风险管理、内部控制等方面的工作提供了新的技术支持。
但是,在ERP系统环境下,企业面临着诸多内部控制方面的问题。
本文将从以下几个方面探讨:一、ERP系统在内部控制中的作用ERP系统是一种综合性的企业管理软件,它将不同业务流程紧密集成在一起,实现了企业各个部门之间的数据协同,并能够对业务流程进行高效地控制。
ERP 系统主要能够通过以下几个方面达到内部控制的目的。
1. 统一规划与控制ERP系统可以帮助企业建立一套完整的规划与控制机制,包括制定合理的流程和相关制度,并且将其落实到每一个业务流程中。
这一过程中,ERP系统通过内部控制的方式增强了对数据的安全性、完整性和可靠性。
2. 提升核算与监控能力ERP系统可以帮助企业提高对内部核算与监控的能力。
例如,在各项业务流程中习惯性的进行数据跟踪和记录,以确保数据的准确性和可信度,以及预测当前的情况和未来的风险。
3. 构建风险控制体系企业通过建立ERP系统的风险控制机制,保证企业进行高效、精确地管理和监督。
ERP 系统的安全选项和原则确保企业数据的安全,包括成功、失败和审核报告、访问控制等。
ERP系统在企业内部控制方面,也存在一些问题。
1. 对流程的过度依赖因为ERP系统规范化的流程执行,企业管理者往往将所有的工作都依赖于ERP系统,以致于在特定时候,企业管理者会因为缺少操作控制而对某些重要工作流程的正确性发生怀疑,无法对其进行回溯。
2. 人为因素的影响虽说ERP系统的管理流程规范化,很大程度上减少了人为因素的可能性,但是系统内部仍然存在着灵活性,在执行过程中可能会有案件的失误和操作失误,由此来构成了一个被称之为“人为因素”的内部风险。
3. 数据安全性风险ERP系统一旦遭受攻击,企业数据将变得非常不安全,而且泄露的数据可能由企业管理体系出现问题,导致企业内部控制严重受挫。
基于ERP系统环境下的企业内部控制探究随着信息技术的发展和应用,企业管理的方式得到了极大的改善和提高。
作为企业管理信息化的核心系统之一,ERP系统(企业资源计划系统)已经成为了当今企业管理中不可或缺的一部分。
随着ERP系统的广泛应用,企业内部的管理和控制也面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨基于ERP系统环境下的企业内部控制问题,分析其存在的问题和解决的方法。
一、 ERP系统在企业内部控制中的作用ERP系统是一个集成的、全面的管理信息系统,它集成了企业的各种业务流程和信息流程,提供了企业内部各个部门之间的沟通和协作,为企业的管理决策和业务运作提供了支持。
在企业内部控制方面,ERP系统可以起到以下作用:1. 数据集成与共享:ERP系统集成了企业的各个业务数据和信息,实现了数据的共享和一致性,避免了数据冗余和不一致性,提高了数据的可靠性和可用性。
2. 流程规范与优化:ERP系统对企业的各个业务流程进行了规范和优化,减少了重复性工作和人为错误,提高了工作效率和质量。
3. 决策支持与监控:ERP系统可以提供实时的业务数据和报表,帮助管理者进行决策分析和监控,及时发现问题和采取措施。
4. 风险管理与内控强化:ERP系统可以对企业的业务活动进行全面的监控和管理,帮助企业建立完善的风险管理和内部控制机制。
尽管ERP系统在企业内部控制中发挥着积极的作用,但在实际应用中也存在一些问题和挑战,主要包括以下几个方面:1. 数据安全与风险控制:由于ERP系统涉及到大量的企业核心数据和信息,一旦系统遭到黑客攻击或内部员工的滥用,可能会给企业造成严重的损失。
2. 内部流程风险与管理:ERP系统对企业的各个业务流程进行了规范和优化,但在实际操作中,仍然存在着内部流程的疏漏和管理不到位的问题。
3. 人为因素与失误: ERP系统的操作和维护需要专业的人员进行,如果员工技术水平不够或操作不当,可能导致系统出现故障或数据丢失。
4. 监控与审计困难: 由于ERP系统的复杂性和全面性,企业在对系统的监控和审计上面临着较大的挑战,很难发现系统问题和漏洞。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考随着信息化和数字化的发展,企业管理也迎来了巨大的变革和挑战。
在传统的企业管理中,各个部门可能存在信息孤岛,信息传递效率低下,决策难以及时实现。
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统应运而生,成为了现代企业管理的重要工具。
ERP系统通过整合公司内部各个部门的信息流程和业务流程,实现了各个部门之间的高效协作和信息共享。
但与此ERP系统的应用也给企业内部控制带来了新的挑战和机遇。
本文将从ERP系统环境下对企业内部控制的角度进行探索与思考。
一、ERP系统对企业内部控制的影响1. 信息整合和流程优化ERP系统整合了企业内部的各种信息系统,包括财务、人力资源、生产、供应链等方面的数据和流程。
这使得企业管理者可以更加全面和准确地了解企业的运营状况,从而更好地进行决策和规划,提高了管理的效率和决策的质量。
2. 数据安全和风险控制在ERP系统中,各个部门的业务数据和流程都会被整合到一个统一的平台上,这就要求企业加强对系统的安全性管理和风险控制。
一旦系统出现问题,可能会导致企业的财务数据泄露,从而给企业带来不可估量的损失。
3. 流程标准化和内部控制ERP系统的实施往往需要企业对业务流程进行标准化,这对企业内部控制提出了更高的要求。
企业需要建立起规范的流程管理机制,明确各个环节的责任和权限,从而保证业务的正常运转和内部控制的有效实施。
1. 完善数据安全管理体系企业需要建立完善的数据安全管理体系,包括权限控制、数据备份、数据加密等措施,保护企业的核心数据不受损失和泄露。
企业还需要加强对系统安全性的监控和评估,及时发现和解决潜在的安全隐患。
2. 建立内部控制制度企业需要建立完善的内部控制制度,包括审计、监控、风险评估等环节,保证企业内部各项业务活动的合法性、合规性和有效性。
企业需要加强对内部人员的培训,提高员工对内部控制的重视和执行力度。
经济与管理经济与社会发展研究自然资源部第一大地测量队 王雅静ERP系统下完善事业单位内部控制管理的思考摘要:改革开放后,随着我国经济社会的不断发展,事业单位改革不断深入推进,在新时代伴随着互联网技术的不断成熟与发展,各个事业单位纷纷利用现代化互联网技术进行管理创新,ERP系统就是互联网时代的新技术产物,能够对事业单位的财务活动进行高效快速处理,从而减少事业单位内部的人力投入,提升当前我国事业单位的工作效率和运营成本,为事业单位改革提供良好的技术基础。
笔者试图对ERP系统在事业单位中的作用进行研究,对其中的各个模块进行简单介绍,着重分析ERP中的财务模块和其他相关模块对新世纪事业单位改革发展的重大作用,提高当前事业单位管理效率,为事业单位的持续健康发展提供良好的基础。
关键词:ERP系统;事业单位;内控管理;思考ERP系统是一种典型的信息交互软件,伴随着新时期互联网信息技术开发而来,在其中融合了大量的有效的管理思维,在一定程度上为事业单位系统中的决策者提供了相应的管理平台。
ERP系统能够充分利用当前的通信技术和计算机技术的发展,对事业单位内部等相关模块进行集成控制,将各模块综合形成管理平台。
通过事业单位中的相应的内部管理控制制度与ERP系统进行有机结合[1],能够对当前事业单位的管理进行优化,对相关的管理流程进行简化,减少事业单位工作中的人为因素影响,对当前的事业单位的组织结构进行完善优化,在深化事业单位体制机制改革中具有重要的作用,能够有效的提升事业单位在社会中的核心竞争力。
一、ERP系统基本模块和对事业单位内部控制管理发展的作用ERP系统是一种随着互联网信息技术发展而出现的管理软件,通过将其运用到事业单位中,能够实现对当前内部管理控制的优化。
ERP系统共分为固定资产管理模块,财务管理模块,合同管理模块、课题、科研管理模块、预算管理模块和人力资源管理模块等几个模块。
要想充分发挥好ERP系统对事业单位内部控制管理的优化推动作用,就要做好系统内部各模块之间的协调关系,按照不同的要求进行管理控制,通过相关的权限功能来控制用户的不同权限[2],禁止交叉操作。
ERP 系统下完善事业单位内部控制管理的相关探讨作者:何丽红来源:《财会学习》 2018年第8期摘要:随着我国互联网技术的不断发展,事业单位也在逐渐朝着现代化的管理模式进行创新。
而ERP 系统作为一种新时代的产物,能够高效处理事业单位的各项财务活动,在减少事业单位人力资源投入的同时提高事业单位的工作效率和管理效率,为事业单位带来更多的收益。
本文试从ERP 系统在事业单位内部控制中的作用进行阐述,对ERP 系统的相关模块进行介绍,分析ERP 中财务模块与其他业务模块集成对事业单位发展的作用,并提出提高事业单位财务管理效率的具体手段。
关键词:ERP 系统;事业单位;财务管理;内部控制;提升措施ERP 是一种信息交互软件,是基于现代化信息技术,融合了现代化的管理思维,能够为事业单位决策者提供运行手段的管理平台。
是利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。
将ERP 系统与事业单位的内控制度相结合,能够合理优化事业单位内控管理流程,减少了人为因素的干扰,帮助事业单位建立完善的组织结构,全面带动事业单位的现代化发展进程,提高事业单位的核心竞争实力。
一、ERP 中的基本模块以及模块集成对事业单位发展的作用ERP 系统作为一种新型的管理软件,在事业单位运用ERP 系统,将其简单分为几大管理模块,其中包括财务管理模块、固定资产管理模块、合同管理模块、预算管理模块、科研课题管理模块以及智能分析和人力资源管理模块等。
想要全面发挥ERP 系统对事业单位的财务管理的推动作用,就要处理好财务模块与其他业务模块之间的关系。
按照不同业务的控制要求,通过信息系统中的权限管理功能控制用户的操作权限,禁止不相容职务用户账号的交叉操作。
通过将财务模块与其他业务模块进行集成,从而发挥ERP 系统的潜在作用。
例如固定资产需求部门采购设备时,可以有效利用ERP 平台上的信息数据,决定采购固定资产仪器设备的品名、数量、规格参数等,避免业务部门出现盲目采购设备,不会出现重复采购或者采购不应该采购的同规格同仪器的设备而造成堆积等现象;再如,在事业单位的预算管理模块,通过ERP 系统可以时时查询到各部门的预算执行情况,从而,可以实时掌握各业务部门的工程类、服务类、货物类项目的预算执行进度,判断业务是否开展,促进有目标性的跟踪,从而提高事业单位整体的管理效率。
ERP系统实施过程中完善企业内部控制管理的相关探讨【摘要】企业资源计划(ERP)系统的实施对企业内部控制管理具有重要影响。
本文通过探讨ERP系统实施过程中完善企业内部控制管理的相关议题,分析了ERP系统对内部控制管理的影响、实施过程中存在的风险以及完善管理的方法。
研究发现,利用ERP系统优化内部控制流程和加强内部控制与信息系统的集成可以有效提升企业的管理水平。
ERP 系统实施有助于提升企业内部控制管理水平,强调了内部控制管理在ERP系统实施中的重要性。
未来的研究方向可以进一步深入探讨如何更好地利用ERP系统完善企业内部控制管理,以适应不断变化的商业环境。
【关键词】ERP系统、企业内部控制管理、实施过程、完善、影响、风险、优化、流程、集成、提升、重要性、未来研究方向1. 引言1.1 背景介绍ERP系统的实施过程中,如何有效地完善企业内部控制管理,成为企业管理者和研究者关注的焦点之一。
ERP系统不仅能够帮助企业实现信息的集成和共享,提高生产和经营效率,还能够促进企业内部控制管理的规范和有效实施。
ERP系统的实施也面临着种种内部控制风险,例如数据安全问题、权限管理不当等。
本文旨在探讨ERP系统实施过程中完善企业内部控制管理的相关问题,以期为企业管理者提供关于如何有效地利用ERP系统提升内部控制管理水平的建议和指导。
通过深入研究和分析,希望能够揭示ERP系统在完善企业内部控制管理方面的作用和意义,为企业在ERP 系统实施过程中顺利实现内部控制管理的目标提供借鉴和借鉴。
1.2 研究意义企业资源计划(ERP)系统是一种集成的信息管理系统,可以帮助企业实现内部流程的优化和集成。
随着企业竞争的加剧和市场环境的变化,企业内部控制管理越来越受到重视。
研究ERP系统实施过程中完善企业内部控制管理的意义重大。
通过研究ERP系统对企业内部控制管理的影响,可以帮助企业更好地理解ERP系统如何改变和影响内部控制管理的现状。
通过分析ERP系统实施中存在的内部控制风险,可以帮助企业及时发现和解决潜在的风险,提升内部控制管理的水平。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考随着企业不断的发展壮大,企业内部的管理与控制变得越来越复杂。
在这种情况下,ERP系统应运而生,为企业提供了一个高效的解决方案。
ERP系统能够整合各个部门的数据,并为企业提供实时的数据分析与决策支持。
然而,ERP系统的实施也带来了企业内部控制的新挑战。
ERP系统环境下的企业内部控制如何实现?本文将对此进行探讨。
ERP系统是一种集成的、模块化的管理软件,有着协同、一体化的特点。
企业通过ERP系统实施信息化,可以实现财务、采购、销售、库存等关键业务的管理和控制,并且通过ERP系统可以提高业务效率、降低成本、提升企业竞争力。
内部控制是企业经营活动中为保障经济效益、保护企业财产和优化管理而实施的一系列措施。
它包括组织结构、业务流程、信息系统、风险管理、内部审计等方面。
ERP系统具有协同、整合、标准化的特点,可以帮助企业建立科学的内部控制体系,并以实时的方式监控企业的风险和业务情况。
1.商业流程再造ERP系统的实施需要企业对现有的商业流程进行调整,使其与ERP系统相匹配,从而使ERP系统能够更好地服务于企业业务。
商业流程再造过程中,企业可以优化业务流程,消除冗余环节,提高数据的准确性,在此基础上高效地实施内部控制。
2.权限管理ERP系统可以根据用户角色,对用户的功能访问权限进行控制,以保证业务的安全性和数据的完整性。
企业可以通过ERP系统实现对用户的权限管理,确保敏感的操作只能被有权限的用户执行。
3.风险管理ERP系统可以通过对数据进行监控和分析,来预测和识别潜在的风险,同时也可以自动触发预设的风险防范措施。
企业可以通过ERP系统实施风险管理,识别和控制风险,从而保证业务的安全和稳定。
4.内部审计ERP系统可以通过记录系统和业务的操作日志、审批流程等信息,实现对内部流程的审计。
企业可以通过ERP系统提高内部审计的效率与准确性,及时发现业务问题和异常情况,从而采取相应的措施保证业务正常进行。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考【摘要】本文探讨了在ERP系统环境下对企业内部控制的重要性和挑战。
首先介绍了企业内部控制的概念,然后探讨了ERP系统在增强内部控制方面的优势和面临的挑战。
接着讨论了ERP系统环境下的内部控制措施,以及其促进作用和实践意义。
最后展望了未来ERP系统在内部控制方面的发展趋势。
通过本文的探索和思考,希望能够引起企业对于在ERP系统环境下加强内部控制的重视,提高企业管理水平和风险管控能力。
【关键词】ERP系统, 企业内部控制, 探索, 思考, 促进作用, 实践意义, 发展趋势1. 引言1.1 ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考在当今信息化大背景下,企业管理需要借助信息技术提升内部控制水平,而ERP系统的应用成为企业管理的一个重要趋势。
ERP系统是指通过信息技术实现企业日常管理活动的集成,能够提供全面的企业管理信息和支持,对于企业内部控制有着重要的促进作用。
在ERP系统环境下对企业内部控制的探索和思考,不仅是对传统管理模式的一种革新,更是对企业管理者思维方式的挑战。
进一步了解ERP系统在内部控制方面的优势和挑战,以及在实际的企业环境中如何有效应用,对于提升企业内部控制水平具有重要意义。
本文将从企业内部控制概述、ERP系统对企业内部控制的重要性、ERP系统在内部控制方面的优势、ERP系统在内部控制方面的挑战以及ERP系统环境下的内部控制措施等方面展开探讨,探讨ERP系统对企业内部控制的促进作用,以及ERP系统环境下的内部控制实践意义与未来发展趋势。
通过深入研究,探索ERP系统在企业内部控制中的应用,为企业管理者提供更多的参考和借鉴。
2. 正文2.1 企业内部控制概述企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护企业资产,确保财务报告的可靠性而建立的一系列控制措施。
内部控制包括管理控制、资产保护控制和信息披露控制三个方面。
管理控制主要是指企业内部管理体制、规章制度、岗位设置等方面的控制措施,包括战略规划、业务流程设计、内部审计等;资产保护控制主要是指对企业资产进行保护,防止资产被盗窃、浪费或滥用,包括现金管理、存货管理、固定资产管理等;信息披露控制主要是指对企业信息披露过程进行控制,保证信息的真实性、完整性和及时性,包括财务报告编制、财务信息披露等。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化的时代,企业管理面临着前所未有的变革和挑战。
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统作为企业信息化的重要工具,已经成为企业管理的核心支撑系统。
ERP系统能够整合企业的各个部门与功能,实现信息的实时共享和处理,提高运营效率,提升管理决策的科学性和准确性。
随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,内部控制成为企业管理中不可或缺的重要环节。
ERP系统的引入和应用为企业内部控制提供了新的机遇和挑战。
ERP系统在企业内部控制中扮演着至关重要的角色,既可以促进内部控制的有效实施,又会面临着诸多挑战和风险。
本文将围绕ERP系统在企业内部控制中的作用、挑战、优化策略、实施、监督与评估等方面展开探讨,旨在探索ERP系统环境下对企业内部控制的影响和启示,为企业管理实践提供理论支持和实践指导。
1.2 研究意义1. 促进企业内部控制的规范化和高效化:ERP系统的应用可以帮助企业实现信息的集中管理和实时监控,有效提高企业内部控制的效率和精度。
2. 提升企业管理水平和风险控制能力:通过对ERP系统环境下内部控制的研究,可以帮助企业更好地理解和评估风险,提升管理水平和风险控制能力。
3. 推动企业持续发展和竞争力提升:ERP系统是企业信息化的重要组成部分,研究ERP系统环境下企业内部控制可以帮助企业更好地适应市场变化,提升竞争力,实现持续发展。
对ERP系统环境下企业内部控制的探索与思考具有重要的理论和实践意义,对企业管理和发展具有积极的推动作用。
2. 正文2.1 ERP系统在企业内部控制中的作用随着信息化的发展,企业管理环境日益复杂,各种业务活动层出不穷,传统的手工管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,企业资源计划(ERP)系统应运而生,成为企业管理的得力助手。
ERP系统是一种集成的管理信息系统,它整合了企业各个部门的业务流程,实现了信息共享和协同工作,提高了企业的管理效率和准确度。
ERP系统助力企业加强内控管理应用的探讨【摘要】企业资源计划(ERP)系统在内控管理中扮演着重要的角色。
本文通过探讨ERP系统与内控管理的关系,从信息集成、实时监控、有效性、效率、数据安全性、风险识别、内部审计等方面剖析了ERP系统对企业内控管理的促进作用。
通过ERP系统,企业可以实现信息集成与实时监控,提高内控管理的有效性与效率,强化数据的安全性,辅助企业在风险识别和预防、内部审计和监督方面的工作。
结合ERP系统实现全面内控管理是企业发展中不可或缺的一环,也是未来加强企业内控管理的必要举措。
ERP系统助力企业加强内控管理的前景广阔,必将为企业的可持续发展提供强有力的支持。
【关键词】ERP系统,内控管理,信息集成,实时监控,有效性,效率,数据安全性,风险识别,预防,内部审计,监督,促进作用,前景,全面内控管理,必要性1. 引言1.1 ERP系统的定义ERP系统,全称企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning System),是一种集成了企业各个部门与功能的管理系统。
该系统通过整合各个部门的业务流程和信息数据,实现了企业资源的统一管理和高效利用。
ERP系统通常包括财务管理、供应链管理、销售与市场管理、生产管理、人力资源管理等模块,能够帮助企业实现业务流程的自动化和信息的实时共享。
ERP系统的核心理念是通过统一的数据库和软件平台,实现企业内部各个部门之间的信息流畅传递和协同工作。
通过ERP系统,企业可以更加高效地管理和控制企业资源,提高企业的生产效率和管理水平。
ERP系统是一种能够帮助企业实现内部信息的集成和管理的重要工具,对于企业提高内控管理水平和效率具有重要的意义。
ERP系统的应用不仅可以提升企业的管理效能,还可以帮助企业实现业务的数字化转型和提升竞争力。
1.2 内控管理的重要性内控管理是企业管理中至关重要的一环,它关乎企业整体的稳定和发展。
内控管理能够帮助企业明确目标、优化资源、降低风险、提高效率,进而提高企业的竞争力和可持续发展能力。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考随着信息技术的飞速发展,企业管理方式和运营模式也在不断更新和变革。
企业资源规划(ERP)系统的出现,为企业的信息管理提供了更为高效和全面的解决方案。
在ERP系统的环境下,企业内部控制也面临着新的挑战和机遇。
本文将就ERP系统环境下对企业内部控制的影响进行探索与思考。
我们需要了解什么是ERP系统。
ERP系统是一种集成了企业各种基本业务流程的管理系统,它可以帮助企业对资源进行有效的规划、管理和控制。
通过ERP系统,企业可以实现信息的整合、流程的优化和决策的科学化,提高了企业的管理水平和运营效率。
在ERP系统的环境下,企业内部控制得到了一定的增强。
ERP系统可以有效地整合企业各个部门和业务流程的数据,使得企业管理人员可以更加全面、及时地了解企业的整体运营状况和财务状况。
这有利于企业内部控制的加强,可以更好地发现和解决存在的问题,降低企业的经营风险。
ERP系统可以帮助企业建立起更加规范和规范的内部控制流程。
通过ERP系统,企业可以建立起各种标准化的业务流程和操作规范,使得企业内部的工作更加有序、高效。
ERP系统也可以对各种业务操作进行全面的监控和审计,进一步加强了企业内部控制的执行和效果。
ERP系统还可以帮助企业建立起更加有效和全面的风险管理体系。
通过ERP系统,企业可以及时发现和评估各种潜在的经营风险,并采取相应的措施来加以应对和化解。
这有利于企业更好地保护自身利益,降低各种风险对企业的不利影响。
ERP系统的应用也给企业内部控制带来了一些新的挑战。
ERP系统的实施和运营成本较高,需要企业投入大量的人力、物力和财力。
这意味着企业需要制定更为严格和全面的预算控制和资源管理,以确保ERP系统的顺利运行和系统内部控制的有效实施。
ERP系统的运营需要企业进行全面的信息化改造和业务流程重构。
这将对企业原有的组织架构和人员配备产生一定的冲击,需要企业加大对人员的培训和技术支持,以确保ERP系统的顺利运行。
ERP系统助力企业加强内控管理应用的探讨随着企业规模的扩大和业务的复杂化,内控管理对于企业的稳健运营和持续发展变得愈发重要。
企业资源规划(ERP)系统作为现代企业信息化建设的核心,具备协调各部门、优化流程、提高管理效率的能力,为企业加强内控管理提供了有力支持。
本文将探讨ERP系统如何助力企业加强内控管理的应用。
ERP系统能够实现内控规范化和标准化。
企业内部的各个业务模块通过ERP系统进行集成管理,各业务流程、操作流程和权限设置都可以按照企业的内控要求进行规范和标准化。
ERP系统可以设置审批流程和权限控制,对于涉及财务和采购领域的重要操作,只有授权人员才能进行操作,确保业务流程的合规性和安全性。
ERP系统还可以记录下每一笔业务的操作轨迹和审批记录,便于审计和内部检查。
ERP系统能够加强数据的有效管理和分析。
企业的内部控制管理需要对海量的业务数据进行收集、整合和分析。
ERP系统可以实现业务数据的集中管理和统一处理,避免了数据分散和数据冗余的问题,确保了数据的完整性和一致性。
ERP系统还可以根据企业的内控需求,进行数据的分析和挖掘,提供全面的报表和分析结果,帮助企业发现问题、进行预测和决策。
通过ERP系统可以实现对于各个供应商和客户的信用评估,对于信用度较低的供应商或客户可以设置额外的审批和风险控制。
ERP系统能够实现业务流程的自动化和优化。
企业的内部控制管理需要遵循一系列的业务流程和操作流程。
通过ERP系统,这些业务流程和操作流程可以得到自动化,减少了人为的操作和可能的人为错误,提高了管理效率和准确性。
企业的采购流程可以通过ERP系统进行自动化的采购申请、采购订单、采购收货和采购付款等操作,避免了传统的纸质流程和手工操作,提高了采购流程的效率和控制。
ERP系统还能够根据企业的内部控制要求,对业务流程进行优化和改进,避免了重复性工作和不必要的环节,提高了管理效益。
第四,ERP系统能够加强风险管理和预警。
ERP鹤衽不境下企业内部控制雌讨当前,ERP系统作为一套建立在现代企业管理理念基础之上,功能完整并且贯穿在企业建设发展全过程的信息技术系统,一方面可以全面整合企业包括采购、生产、销售、项目、财务、人力资源等环节的各类信息,另一方面也可以把企业业务部门和财务部门紧密结合,在保证各类信息传输顺畅与沟通有效的同时,更好地完善企业内部各个环节的工作流程,持续提升企业整体管理绩效,增强企业在市场环境中的综合实力及行业竞争优势,进而助力企业达成高效化、信息化发展。
因此,如何更好地运用ERP系统提升企业内部控制水平,是当下确保企业稳健发展的一项重要任务。
一、ERP系统及内部控制概述(一)EPR系统与企业内部控制EPR系统主要指企业资源计划,它是以信息技术作为前提,通过把企业管理理念和信息技术结合在一起,运用现代化以及系统化的管理思维,构建起一种新型的管理平台,为企业高效地提供管理思路以及决策方法。
企业内部控制是指企业为贯彻落实经营规划、增加自身经济效益、规范经营活动与达成经营发展目标,在企业内部的各部门、各岗位所实施的各种自我约束、管控、调整、规划、评价方法及措施。
良好的企业内部控制机制,可以助力提高企业内部管理水平以及风险防范水平,为提升企业效益打下良好的基础。
(二)ERP系统与企业内部控制之间的关联性1 .管理目标一致性内部控制的主要目的是通过全面控制企业各项经营管理职责、经营管理活动以及全业务流程,确保企业各项规章制度的贯彻落实,提升企业内控水平与整体运行效率。
而ERP系统作为一种在信息技术应用基础上所产生的全流程运营体系,其主要目的同样是采用整合企业运营环节中各类信息资料的方式,达到加强对企业经营管理的内部控制力度的目的。
因此,ERP系统及内部控制管理目标一致。
2 .内部控制全面性ERP系统通过优化、整合企业内部的各类资源,促使企业各项管理工作更加全面及系统。
而站在企业内部控制角度来看,企业要想确保自身的竞争实力,就需要深度调研企业运营环节所涉及的采购、生产、销售、资金等内容,从企业内部控制环境现状出发,设计出易于操作的业务流程,并利用ERP系统中预先设定程序及资源集成功能做好相应的内部控制工作,这也反映出ERP系统是全面反映企业内部控制环境和思想的重要载体。
ERP系统助力加强企业内控管理应用研究随着信息技术的发展和企业管理理念的不断更新,实施企业资源计划(ERP)系统已成为现代企业加强内控管理的重要手段。
本文将探讨ERP 系统在加强企业内控管理方面的应用研究,并着重分析其在财务接口、风险管理和业务流程规范化等方面的作用。
首先,ERP系统可以提供准确、及时和一致的财务数据,从而实现财务接口的规范化和自动化处理。
传统的财务系统往往存在数据冗余、数据不一致和数据准确性难以保证等问题,容易导致内部控制不足和对财务风险的缺乏掌控。
而ERP系统通过集成各个部门的业务数据和流程,建立统一的数据管理和共享机制,能够提高财务数据的准确性和一致性,同时也能加强对财务数据的监控和审计,确保财务接口的规范性和完整性。
其次,ERP系统在风险管理方面的应用也十分重要。
企业内控管理的核心是识别、评估和控制各种风险,而ERP系统可以提供强大的风险管理工具和功能。
通过建立一套完善的风险评估和控制机制,ERP系统可以帮助企业对各种风险进行全面监控和管理,及时发现和预警潜在的风险,并采取相应的措施进行干预和控制。
例如,ERP系统可以通过设置权限和审批流程,限制员工的操作权限和审批权限,减少内部操作风险和人为造成的错误,从而提高内部控制的效果和水平。
最后,ERP系统还能够帮助企业实现业务流程的规范化和标准化。
规范化的业务流程能够确保企业内控管理在各个环节的一致性和有效性。
通过ERP系统,企业可以将各个业务环节纳入统一的流程管理体系中,排除不必要的繁琐和重复工作,减少操作失误和管理风险。
同时,ERP系统还可以提供实时的业务流程监控和报告,帮助企业管理层及时了解各个业务环节的运行情况和管理结果,从而进行决策和控制。
综上所述,ERP系统在加强企业内控管理方面发挥着重要的作用。
通过财务接口的规范化、风险管理和业务流程规范化等方面的应用,ERP系统可以提高企业内部控制的效果和水平,减少风险和管理漏洞,保障企业的经营安全和稳定发展。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考随着信息技术的飞速发展,企业资源计划(ERP)系统已成为很多企业选择的信息化管理工具。
ERP系统通过整合企业各个部门的数据和流程,实现了信息共享和协同工作,提高了企业的管理效率和决策水平。
ERP系统的实施与应用也给企业内部控制带来了新的挑战和思考。
ERP系统的实施需要对企业内部流程进行重新设计和规范化。
在实施ERP系统的过程中,企业需要对现有的业务流程进行全面的审查和优化。
这个过程可以帮助企业发现流程中的问题和漏洞,并制定相应的内部控制措施。
在ERP系统实施前,企业可能存在着多个重复的部门和岗位,导致信息孤岛和决策难以协同。
通过ERP系统的实施,可以将这些重复的部门和岗位合并或精简,从而减少信息重复和传递的时间,提高决策的准确性和效率。
ERP系统的安全性和权限管理成为企业内部控制的重要方面。
由于ERP系统涉及到企业的核心数据和业务流程,因此必须加强对系统的安全性和权限管理。
企业在实施ERP系统时,应该建立完善的权限管理体系,明确给予每个员工相应的权限和访问权限。
这可以保护企业的敏感信息,防止信息的泄露和滥用。
企业还应该定期对系统进行风险评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞,提高信息系统的安全性。
ERP系统的使用需要进行培训和监控。
在ERP系统实施后,企业需要对员工进行相关的培训和教育,使他们熟悉系统的使用方法和操作规程。
只有员工能够正确使用系统,才能保证系统数据的准确性和完整性。
企业还应该建立相应的监控机制,对系统的使用情况进行实时监控和分析。
通过监控系统的使用,企业可以及时发现和纠正员工的错误行为,保证内部控制的有效性。
ERP系统的更新和升级也要考虑到企业内部控制的需要。
随着企业的发展和业务的变化,ERP系统也需要不断地进行更新和升级。
在进行系统更新和升级时,企业应该充分考虑到内部控制的需求,并确保新版本的系统能够满足企业的内部控制要求。
在更新和升级过程中,企业还应该制定相应的风险管理和备份策略,以防止系统更新过程中可能出现的数据丢失和服务中断问题。
ERP系统环境下对企业内部控制的探索与思考一、强化财务内部控制,实现财务管理精细化ERP系统在财务内部控制方面的应用主要表现在以下几个方面:1、减少纸质文档处理传统的财务管理方式通常会涉及到大量的纸质文件,如合同、票据、报表等。
但是这种方式容易导致文档管理混乱、丢失、浪费等问题,同时也占据了大量的企业存储空间,不利于信息的及时传递和加工。
而ERP系统的应用则可以将这些纸质文件数字化,减少纸质文档处理环节,降低成本和风险,很大程度上提高了信息处理效率。
2、财务数据管理ERP系统可以将企业的各项业务进行集成和整合,实现财务数据的自动化管理,同时还能够快速生成各种报表和财务分析数据,为企业管理提供原始数据。
在实践中,企业可以通过ERP系统来监控业务流程、预警财务风险、分析财务利润状况等,进一步提高财务管理水平,减少内部控制风险。
3、财务流程控制ERP系统能够对企业内部的财务流程实施具体化控制,有效规范企业的内部管理,降低运营成本和风险。
以财务报销流程为例,ERP系统可以实现单据审核、流程控制、员工报销等全过程自动化处理,提高报销效率,减少差错率,有效降低内部控制风险。
二、优化出入库管理效率,加强库存管控出入库管理是企业内部控制的重要环节之一,ERP系统在出入库管理方面的应用,不仅能够提高管理效率、降低操作成本,还能够优化库存管理,进一步提高供应链管理的效率和效益。
1、实现数据集成管理ERP系统可以将供应链上下游的信息进行集成管理,实现物流、采购、库存等环节的无缝对接,同时也可以快速识别出自身的优劣势,进一步完善物流流程,保障供应链高效性。
2、完善库存技术ERP系统可以通过库存控制、保质期控制、安全库存控制等方式来规范管理企业的库存,满足企业对库存管理的合理化要求。
而通过实时监控库存流程,ERP系统则能够避免因库存管理不当而导致的货物浪费、囤货、损失等问题。
三、加强生产安排控制,提高生产效率ERP系统在制造业中的应用,不仅对制造业企业生产安排和生产监控起到了极大的帮助,同时还能够在管理方面实现对制造业企业的全链路掌控。
ERP系统助力企业加强内控管理应用的探讨随着企业规模的不断扩大和业务的持续增长,内部控制管理对企业来说变得越来越重要。
一个完善的内控管理系统不仅能够帮助企业提高运营效率、降低风险,还能够保护企业的利益和声誉。
在这样的背景下,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统成为了很多企业选择的内控管理工具。
本文将探讨ERP系统如何助力企业加强内控管理应用。
ERP系统能够实现信息集成和流程管理。
企业内部的各种业务活动都产生了大量的数据和信息,如果这些数据和信息无法进行有效的整合和管理,将会给企业内部控制带来很大的困扰。
而ERP系统能够将企业内部的各个部门和业务活动进行整合,实现信息的共享和流程的标准化。
这不仅能够帮助企业实现更高效的信息管理和协同工作,还能够加强对企业内部活动的监控,提高内控管理的效果。
ERP系统能够帮助企业实现业务流程的可追溯性。
企业的各种业务活动都是通过一系列的业务流程来完成的,而ERP系统能够对这些业务流程进行全程跟踪和记录。
通过ERP 系统,企业可以轻松地获取到每一个业务活动的来源、过程和结果等重要信息,实现对企业内部控制的全面监控和追溯。
这不仅能够帮助企业及时发现和纠正内部控制中的问题,还能够提高对企业内部控制的信任和可靠性。
ERP系统能够提供强大的风险管理功能。
企业内部控制的一个重要目标就是管理和降低各类风险。
而ERP系统能够通过集成和共享企业内部的数据和信息,为企业的风险管理提供全面的支持。
通过ERP系统,企业可以实时了解到企业内部各个环节的风险情况,及时采取措施进行风险控制和防范。
ERP系统还能够通过各种报表和指标的生成,为企业的风险评估和监控提供定量和定性的参考依据。
ERP系统能够提供有效的审计和监督机制。
企业内部控制的有效性需要得到外部审计和监督机构的认可和验证。
而ERP系统能够为企业的审计和监督工作提供重要的支持和便利。
通过ERP系统,审计人员可以轻松地获取到企业内部各个环节的信息和数据,快速进行审计和分析。
128708 企业研究论文ERP系统实施过程中完善企业内部控制管理的相关探讨ERP系统的应用优势显著,但要注意的是,企业在引进ERP系统提升管理效能的同时,需对企业的内部控制管理模式进行优化调整,从而有效促进二者的有机融合,切实提高企业管理效能,促进企业实现可持续发展。
一、企业内部控制定义及其要素内部控制是企业为保障经营效益,从内部所开展的管理手段,主要包括内控环境、内控活动开展、风险控制、企业内部各部门的信息沟通、内控过程中的监督等几个方面。
其中内控环境的构建是开展企业内控的基础,具备成熟的环境才可促进内控的高效开展。
此外企业时刻面临着来自外部和内部的各种风险,风险管理正是应对企业风险所开展的管理。
内控的活动开展,是将内部控制制度落实到实处的过程,这里的活动开展除了内部控制制度落实外,还包括内控相关保障措施的开展。
信息沟通是内部各部门、从领导层到基层在内部控制过程中信息的沟通与交互。
在信息沟通的过程中,一方面各部门可以及时接受来自领导层的内部控制指令,领导层也可以通过所接受的信息,明确当前企业内部控制的开展情况、企业的经营情况,各部门之间也可以通过这一过程实现协力与协调。
接受信息的同时,还可以根据信息反馈,制订下一步调整方案,明确企业经营以及内控是否合理,如果存在问题,就可以根据信息反馈制订调整方向。
二、ERP环境下企业内部控制目标针对ERP在具体内部控制设计时,必须明确ERP环境下企业内部控制目标,并充分地进行合理设计,严格遵守全面性、统一性以及成本效益性等原则。
要想达到ERP环境下企业内部控制目标,需要做到以下几点。
(一)保证企业经营管理的合法性和真实性内部控制目标首先要符合国家相关的法律法规和规章制度,维护系统的安全运作;其次要结合企业的经营管理模式,企业要及时反馈出财务报告的相关信息,进而确保企业经营管理的真实完整,加强合法性与真实性,落到实处,深入实践;企业也可以建立健全相应的硬件、软件以及数据的措施,进而不断提高企业经营管理的效益,促进企业发展战略的形成。
ACCOUNTING LEARNING
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ERP 系统下完善事业单位内部控制管理的相关探讨
文/何丽红
摘要:随着我国互联网技术的不断发展,事业单位也在逐渐朝着现代化的管理模式进行创新。
而ERP 系统作为一种新时代的产物,能够高效处理事业单位的各项财务活动,在减少事业单位人力资源投入的同时提高事业单位的工作效率和管理效率,为事业单位带来更多的收益。
本文试从ERP 系统在事业单位内部控制中的作用进行阐述,对ERP 系统的相关模块进行介绍,分析ERP 中财务模块与其他业务模块集成对事业单位发展的作用,并提出提高事业单位财务管理效率的具体手段。
关键词:ERP 系统;事业单位;财务管理;内部控制;提升措施
ERP 是一种信息交互软件,是基于现代化信息技术,融合了现代化的管理思维,能够为事业单位决策者提供运行手段的管理平台。
是利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。
将ERP 系统与事业单位的内控制度相结合,能够合理优化事业单位内控管理流程,减少了人为因素的干扰,帮助事业单位建立完善的组织结构,全面带动事业单位的现代化发展进程,提高事业单位的核心竞争实力。
一、ERP中的基本模块以及模块集成对事业单位发展的作用
ERP 系统作为一种新型的管理软件,在事业单位运用ERP 系统,将其简单分为几大管理模块,其中包括财务管理模块、固定资产管理模块、合同管理模块、预算管理模块、科研课题管理模块以及智能分析和人力资源管理模块等。
想要全面发挥ERP 系统对事业单位的财务管理的推动作用,就要处理好财务模块与其他业务模块之间的关系。
按照不同业务的控制要求,通过信息系统中的权限管理功能控制用户的操作权限,禁止不相容职务用户账号的交叉操作。
通过将财务模块与其他业务模块进行集成,从而发挥ERP 系统的潜在作用。
例如固定资产需求部门采购设备时,可以有效利用ERP 平台上的信息数据,决定采购固定资产仪器设备的品名、数量、规格参数等,避免业务部门出现盲目采购设备,不会出现重复采购或者采购不应该采购的同规格同仪器的设备而造成堆积等现象;再如,在事业单位的预算管理模块,通过ERP 系统可以时时查询到各部门的预算执行情况,从而,可以实时掌握各业务部门的
工程类、服务类、货物类项目的预算执行进度,判断业务是否开展,促进有目标性的跟踪,从而提高事业单位整体的管理效率。
二、简单介绍ERP系统相关模块的功能及系统建设措施
(一)财务管理模块
财务管理模块是整个ERP 系统的终端和中心,是由其他各模块的原始基础数据通过集成到财务管理模块中,设置费用报销申请、出纳支付、会计凭证、总账明细账、财务报表、预算执行表等。
费用报销申请通过电子联签审批流程后打印并持原始发票报销。
财务报表通过程序设置所需要的任何报表格式和报表内容。
财务管理模块能及时有效地为领导班子决策提供精准的数据,迅速提供有力的支撑性依据。
(二)固定资产管理模块
固定资产管理模块设置请购单、审批单、采购、验收、入库、使用状态、打印标签等。
固定资产采购申请单类似于生产企业的生产订单的性质,基础的采购请购单包括所需的必要要素,如请购部门、品名、数量、规格、参数、保管部门、金额等一系列要素。
在验收入库时做系统入库,根据入库单号填写费用报销单,通过集成到财务管理模块的费用报销电子联签审批流程。
设置自动计算折旧生成折旧清单和凭证到财务管理模块!固定资产管理模块根据各要素查询设备的所有信息,有利于盘点差异分析查询,使单位固定资产清单一目了然,做到账实相符。
(三)合同管理模块
合同管理模块是合同登记、合同电子审批、合同成立、
内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT
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合同档案,并根据单位实际情况设置规定金额以上需领导班子集体讨论的功能。
设置必要要素如合同类型(经济合同和非经济合同)、业务类别(工程类、服务类、货物类)、合同名称、合同内容、对方单位名称、合同金额、经费支出预算项目、分期付款比率等。
合同管理模块按要素检索合同信息内容,提高查询和统计的功能,便于在预算执行率不利的情况下分析预算项目的开展进度和影响因素。
(四)预算管理模块
预算管理模块可采纳国家财政预算平台的上报预算模式和流程进行设置,申报格式分一级、二级和三级项目立项申报,申报流程为“二上二下”进行。
各业务部门在预算管理模块中进行预算申报,财务部门将“一上”和“二上”预算申报表分别上报给领导班子集体讨论审核批准。
预算项目立项后通过集成到财务管理模块产生基本支出和项目支出的预算,财务部在财务管理模块中根据审批后的“二上”预算分别分配各部门预算额度。
在预算管理模块根据部门或者项目等要素时时查询预算执行进度,有利促进有影响因素的项目进行追踪,达到预算执行分析的有效性。
(五)科研课题管理模块
科研课题管理模块根据课题项目任务书的预算结构在ERP 信息平台中设置费用类别和费用预算控制。
做到费用分类分项核算,课题费用类别之间不乱串,不错行,不超支,各课题项目负责人时时查询到自己课题项目的预算执行率。
(六)智能分析和人力资源管理模块
综合智能分析报表设置同比和环比的报表结构进行系统化分析。
人力资源管理设置每位职员的个人信息进行电子化综合管理,并自动计算五险一金和个人所得税,发放工资的数据通过集成生成凭证到财务管理模块。
减少人工计算和人工凭证的操作,有效提高工作效率。
(七)ERP 系统建设控制措施
单位应当根据信息系统建设整体规划提出项目建设方案,明确建设目标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排等相关内容,按照规定的权限和程序审批后实施。
单位应当切实做好信息系统上线的各项准备工作,培训业务操作和系统管理人员,制定科学的上线计划和新旧系统转换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
三、目前事业单位财务内控管理存在的主要问题
(一)ERP 系统的应用为事业单位带来了新的经营风险ERP 系统作为一种现代化的信息管理手段,将其应用到事业单位的内部控制管理当中,会对事业单位在数据处理以及信息安全等方面造成一定的风险。
而且,事业单位也缺乏风险应对的应急预案,这样就会降低事业单位在面
临风险时的自我调节能力,影响事业单位各项业务活动的顺利进行,对事业单位造成不必要的经营损失。
(二)事业单位缺乏完善的内控监督机制,使得ERP 系统的执行力度不足
ERP 管理系统作为一种新型的管理手段,在事业单位内部管理的过程中需要一定的过度时间,会存在部分人员对ERP 系统的实施并不上心,对相关流程只是敷衍了事,导致ERP 系统无法发挥其最大功效。
这些问题的产生都是由于事业单位缺乏完善的内控监督机制,没有将具体的工作责任落实到具体的部门和人员,导致事业单位工作氛围不佳,ERP 系统的执行力度不足,对其重视力度不强。
四、ERP系统下提升事业单位财务内控管理效率的具体手段
(一)完善风险监督机制,提高经营稳定性
ERP 系统应该逐步完善自身的风险防御机制,针对可能发生风险的项目提前制定防范措施,并利用专业人员制定出相关业务的可行性报告,防止风险来临影响正常经营。
在ERP 系统的程序设计时,严谨把关,控制权限,规范管理流程,调用专业人员对各个环节进行把控,全面发挥ERP 系统的内在作用。
同时激发管理者的责任意识和工作人员的工作热情,从而提高经营的稳定性。
(二)事业单位应该根据自身实际情况对内控流程进行重新梳理和分配
当ERP 系统在事业单位内控制度中发挥作用之后,事业单位就应该根据不同类型的内控流程进行重新梳理,对人员和物资做到科学分配,提高内控管理的执行效率。
增加ERP 系统的权限管理业务流程能够丰富事业单位管理内容,通过补充类似事业单位缺乏的内控流程我们能够对ERP 系统带来的新的风险做出更好的防范和控制。
总而言之,在如今新经济时代的影响下,只有不断创新才能够应对多变的市场对事业单位提出的各种问题。
事业单位要想提升自己的综合影响力,就要从团队建设入手,发挥自身的优势,积极响应政府的相关政策制定出适合自身长远发展的管理道路,充分发挥ERP 系统的潜在作用,通过加强内控流程负责人员和审计人员ERP 系统应用的培训力度,对现有的流程进行重新梳理和分类,不断完善事业单位的风险防范机制,提升事业单位在市场竞争中的核心竞争力。
财
参考文献:
[1]杨琰. ERP 环境下企业内部控制模式研究[J].会计之友,2013(22).
[1]孙颖睿. ERP 系统下企业内部控制问题探讨[J].财经界,2013(36).
(作者单位:上海辰山植物园)。