应用文写作培训教材PPT(共 63张)

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应用文写作培训PPT演示课件

以上意见当否,请审核批复. XXXXXXXXXX公司二00八年X月X日
23
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批复：用于答复下级请示事项的一种下行文书，包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。”
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会议通知会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
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通知
生产部、品管部：目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。特此通知！专业管理部二〇一〇年三月三十日
11
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通报
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
13
标题。大致有四种类型：一是发文机关的名称、是由和文种组成，二是事由和文种组成，三是由发文机关和文种组成，四是只有文种“通报”做标题。
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正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。落款：注明单位和日期。
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三、常用应用文写作：
通知通报请示申请启事声明公示
公告通告海报报告会议记录、会议纪要

《应用文写作》课件

THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生的事情，分析其背景和原因，思考如何将其应用到应用文写作中，使文章更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合适的语言风格和表达方式。在正式场合下，应使用规范、正式的语言；在非正式场合下，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人，以及使用合适的语气和语言风格。

应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚报告的内容和结论。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形象和能力，有助于建立信任和合作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案或应对措施，有助于解决实际问题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具，能够有效地沟通交流，避免信息误解或遗漏。

应用文培训课件

●“应用文”又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中办理事务和个人事务时常用的具有实有价值和某种惯用文种、格式的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队：为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含安全员）。四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假，如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队：经研究决定：任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）；任XX同志为XX车队副队长；任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。

应用文培训—PPT

广活东动建计设划职、业通技知术规学范院标学准生
常用文书写作技巧——计划书
• 一、计划书 • 1、概念：对未来一定时期内工作的设想，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 • 2、结构：标题、正文、落款 • （1）标题：由单位名称、适用时期、内容和文种构成。（计算机协会2011-2012年度第四届“计协杯”电子竞技大赛计划书） • （2）正文： • ①计划前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。 ②计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目。（例如：具体活动时间、地点、人员工作安排、经费预算等等 • （3）落款：主办单位（计算机系团总支、学生分会） • 时间（二〇一二年十月二十二日）
常用文书写作技巧——总结
• 三、总结 • 1、概念：总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书 • 2、结构：标题、正文、落款 • （1）标题：由单位名称、时间、事由、文种组成 • （计算机系团总支、学生分会2011-2012年度工作总结） • （2）正文： • ①前言：一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 • ②主体：包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。 • ③结尾：概述全文，说明好经验带来的效果，提出今后努力方向或改进意见。 • （3）落款：总结人（方锐明） • 时间（二
通• • 知•
常用文书写作技巧——申请书
• 五、申请书 • 1、概念：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 • 2、结构：标题、称呼、正文、落款、备注 • （1）标题：事件和文种组成 • （2）称呼：标题下空一两行顶格（尊敬的XXX） • （3）正文：原由、事项、要求、时间和保证。（“妥否，请批复；以上请示，请审批”）。 • （4）结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。 • （5）落款：申请人：手写 • 时间：（二〇一二年十月二十二日）

《应用文写作》ppt课件

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心思想，围绕主题展开论述。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段，每段只讨论一个主题或观点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明句子或段落之间的逻辑关系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售策略、实施步骤及风险控制，展现了计划的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺利实施提供了有力保障。
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04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求，语言简练，条理清晰。

应用文写作PPT课件可编辑全文

领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借条今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。此据借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（2）班墙报编辑组 X月X日

应用文写作培训课程ppt(共63页)

二、称谓
称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请，注意尊称

如：尊敬的学院领导

三、正文
开头：一般为“您好” 申请目的申请事项申请时限和地点语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！ ”
结束“此致敬礼” 注意：如有经费预算、活动流程等等以“附”
公文是指党和国家行政机关、企业事业单位和人民团体处理公务的文书，是传达党和国家的方针、政策，颁布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。
她是一种以说明为主，兼有叙述、议论成分的应用文体，具有特定的格式。
公文不一定是好文章，可是一定要写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还是离不开应用文。应用文的写作水平有时会成为衡量个人工作能力的标准之一。
应用文的分类：
按处理事情的性质，可分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文指为处理个人事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
应用文
公务应用文私务应用文
通用文书
行政公文党务公文事务公文科技公文Fra bibliotek专用文书
经济文书法律文书
……
记录性文书（日记、自传……）
交流性文书（书信、慰问信、表扬信……）
……
应用文写作普遍性要求：
语言：平实、精确、简要、庄重条理：清晰晓畅格式：统一规范
申请书尊敬的领导：

应用文写作课件ppt

通知的格式应规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理，表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文、结束语、落款等部分，根据需要可添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道的规范，包括标题、导语、主体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨，然后根据主旨组织内容，分段阐述。每段开头应明确段落主题，结尾可进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体

应用文写作培训课件

请示报告的内容要简明扼要，重点突出，表达准确，避免冗长和重复。
请示报告的措辞要诚恳、谦逊，有理有据，符合礼仪。
案例分析二：一则广告文案的创意与表达技巧
总结词：创意独特，表达巧妙
广告文案的创意和表达要吸引受众的注意力，引起他们的共鸣和兴趣。
广告文案的语言要简练、生动、形象，富有感染力和吸引力。
实战演练三：撰写一份商务函
商务函应该遵循规范的格式和惯用语言，包括信头、日期、收件人名称及地址、称呼、
正文、结尾、落款和附件等部分。
商务函应该根据不同的商务情境灵活运用语言和表达方式，达到良好的沟通效果。
总结词：格式规范，表达得体，语言简练
商务函应该表达得体、礼貌、专业，措辞简练、准确、精炼，避免冗长和重复。
02
正文部分要具体明确，条理清晰，可采用并列式或递进式结构
结尾要简洁有力，明确要求或建议
03
申请、报告的写作技巧
申请要明确申请事由和目的，表达清晰，提供充分的理由和依据
报告要真实客观，逻辑严密，文字流畅，可采用并列式或递进式结构
方案、计划的写作技巧
方案、计划要有明确的目标和任务，制定合理的实施步骤和时间安排
通报应客观陈述事实，并根据事实进行适当评价。通知应准确传达信息，明确规定事项。
会议纪要、记录的写作规范
总结词
准确、完整、清晰
详细描述
会议纪要应准确记录会议内容，概括与会者的观点和意见。记录应清晰明了地呈现会议内容和与会者发言。
计划、总结的写作规范
总结词
明确、具体、完整
详细描述
计划应明确目标、任务和时间安排。总结应具体陈述工作进展、成果和不足之处。
特点
明确性、规范性、功能性、程式性、时效性。

《应用文写作教程》课件

添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目的：了解写作目的，明确写作要求
搜集资料：搜集与写作主题相关的资料，包括文献、数据、
案例等
拟定提纲：根据写作目的和资料，拟定写作提纲，明确写
作思路
撰写初稿：根据提纲，撰写初稿，注意语言表达和逻辑结
构
修改完善：根据反馈意见，对初稿进行修改和完善，确保内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语言习惯
语言要得体，符合应用文的正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了，突出主题
正文：条理清晰，段落：段落分明，字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、解决问题、交流思想、表达情感
原则：准确性、简洁性、规范性、逻辑性、生动性
应用文类型：报告、请示、通知、总结、计划等
写作技巧：标题、正文、结尾、格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学

应用文写作PPT全

五、应用文的分类
法定公文《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书科技文书（论文、考察报告等）
用文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议边叙述、说明情况，边予以分析评价，即就事论事。 ⑵简化论证即直接用判断句式，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证应用文一般以正面灌输，正面导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章公文写作知识
第一节公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种公文文种。

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（2）目的明确，切合主题；（3）语言生动，有感染力；（4）不超过500字。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分应用文写作分论各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分应用文写作总论
一、概念与特点

行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力，为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
※议案只能是行政机关的公文，所以党的机关公文实际上只有14种。
【2012年国考（市地级）】 A市F区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据 “给定资料”，从“安全文化理念”、“增强安全意识”、 “日常安全须知” 三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。 (20分)
【2010年425联考】假定你是某街道办事处工作人员，请参考给定资料，为
当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料(20分) 要求：（1）体现国家节约水资源的有关精神，说明为什
（一）标题
完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成
《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》《关于印发全国物流园区发展规划的通知》《农业部关于表彰2010-2013年度全国草原防火工作
先进单位和先进个人的决定》《关于政协十二届全国委员会第二次会议第4629号（农业水利类356号）提案答复的函》
一类是政辞类讲话稿（开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词、悼词等）
一类是报告类讲话稿（大会报告、讲话、发言、工作汇报等）

同志们／朋友们、女士们／先生们等，视具体情况而定，尽量全面，有主有次。
讲话稿的一般结构
三、主体 1.开头：开门见山，提出问题／简要概括讲话的背
景、目的、任务 2.结合材料，分析产生问题的原因、影响；分析事
件的意义；或者对事件进行阐述 3.结尾：提出措施/强调主题／表示态度／表示感谢
／抒发感情／展望未来
真题演练
“给定资料3”介绍了S大学举办心理健康节活动的情况，假如你是该省教育厅的一名工作人员，全程观摩了此次活动，校方请你在这次活动的总结会上发言，请草拟一个简短的发言稿。（20分）要求：（1）内容具体，符合实际；
（四）发文机关
即落款、署名，是公文的法定作者。一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。
（五）成文时间
一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。
第二部分应用文写作分论
应用文1：讲话稿
讲话稿也称发言稿，是讲话者在各种会议、集会、仪
式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话者准确表达意思，避免讲话的随意性。分类
么要节水；（2）简明、通俗，利于老百姓理解；（3）不超过400字。
【2011年424联考】假定你是某街道办事处的一名工作人员，请根据给定资
料6～8，拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。（25分）
要求：文字简明，分条撰写，有指导性与可行性；不超过400字。
应用文写作
第一部分应用文写作总论概念与特点（含基本格式）应用文的分类应用文写作的基本原则
（二）主送机关
行文的主要对象，是回答和解决问题的机关。
主送机关位于标题下方，正文上方顶格写
（三）正文
大致包括开头、主体、结语三个环节 1.开头：是发文的目的、根据和原因，说明
文件的重要性。有根据式、目的式、原因式三种。 2.主体：主要交待文件事项和要求的部分。 3.结语：常用形式有习惯用语式（特此通知、特此公告等）、提出要求式（请遵照执行）、希望号召式（希参照办理）等。
申论常见的应用文种类包括
讲话稿、报告、宣传纲要、宣传稿、指导意见、公开信、解说词、编者按、倡议书、短文等。
四、公文的行文关系
下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等行文方式：逐级行文、多级行文。
上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。行文方式：逐级行文、不得越级行文。
平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函。
五、公文的主要结构
公文主要分为三部分：文头、主体、文尾。
文头包括（1）文件版头（2）发文字号（3）秘密等级（4）紧急程度（5）签发人（6）份号
主体包括（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）发文机关（6）成文时间（7）印章
文尾包括（1）附注（2）主题词（3）抄送（抄报）机关（4）印发机关（5）印发时间（6）印制份数
三、事务文书的分类
事务文书：指机关处理日常工作事物所常用的、而又不在
法定公文范围内的文书体裁。常见的事务性文书包括：计划、总结、情况综
合、调查报告、研究报告、述职报告、提案、讲话稿、演讲词、解说词、宣传稿、布告、制度、章程、规划、方法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按、倡议书、公开信等。