有限公司职能部门职能分析
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公司职能部门职能分析
一、人力资源部
职能分析建议:
1、将人力资源职能提到战略高度。
2、健全人力资源部缺乏或投入不足的职能。
3、加强培训职能。
4、进一步明确岗位职责。
考核重点:
1、人力资源制度完善情况。
2、人力资源规划的科学性。
3、选拨、招聘满足部门用人情况。
4、公司培训需求的满足情况及培训效果。
5、员工满意度,骨干人员流失率。
人力资源部主要工作职责:
1、负责制定公司人力资源规划。
2、负责公司所需人员的招聘、面试、调查、考核及安排上岗。
3、负责员工劳资管理及奖惩和福利保险制度的规定及实施。
4、人事档案管理。
5、负责调查公司的员工手册及规章制度执行情况。
6、公司各层次人员的培训计划的制定及实施。
7、负责公司各层次人员的绩效考核。
二、财务部
职能分析建议:
1、强化财务部门的财务预算功能。
2、加强对财务的分析和控制能力。
3、重新进行岗位设置。
4、进一步明确岗位职责。
考核重点:
1、财务预算的准确可控性。
2、财务分析的及时性及对决策的支持力度。
3、对分店的财务支持和对财务状况的了解情况。
财务部主要工作职责:
1、组织各部门编制年度财务预算,归纳分析并综合平衡公司的财务收支,编制年度预算报公司执行董事批准。
2、遵照国家会计准则建立健全公司会计核算体系,督促监督公司各部门执行财务制度和有关金融法规。
3、负责公司成本核算,成本控制。
4、账务处理,各项费用,凭证的审核。
5、各项财务会计报表的编制及财务分析工作。
6、每日营业现金收支统计。
7、分店会计作业指导。
8、做好公司有关财务基础资料的整理保管工作。
3、负责开具公司对外的所有证明。
4、负责公章的保管及使用。
5、负责检查公司一切秩序及规定是否得到执行。
6、兼管公司的总务,后勤工作。
7、合同及档案管理。
8、负责建立公司信息系统模型。
9、对收集信息进行处理分析,为高层管理人员进行决策提供信息支持,并经上级批准后及时反馈给相关部门。
10、对公司及各加盟店的系统硬件进行维护。
11、各信息点工作人员培训。
五、法务与公共关系事务部工作职责:
1、公司的法律事务,知识产权保护,维权打假工作。
2、负责公司所有的对外诉讼事务。
3、负责公司的合同管理,严格合同审核,参与重要合同的签订。
4、负责公司的公证,鉴证等事务。
5、负责公司经营过程的法律咨询工作,对重大事务提供专项法律意见。
6、监督协调各分店的法律方面的工作。
7、负责与各政府部门的工作联系(包括各项政府检查的xx工作)。
8、负责重大顾客投诉处理。
六、加盟开发部
职能分析建议:
1、单独设立加盟开发部。
2、制定详尽的开发计划和布点策略。
3、重视可行性研究,增设可行性研究岗位。
4、加强对选址的调查,完善加盟商考察方式。
5、对加盟店的建设指导。
考核重点:
1、开发计划的科学及可行性。
2、新开店的成功率。
3、可行性分析报告的参考价值。
4、选址及加盟商考察的科学性、准确性。
加盟开发部主要工作职责
主要职能:市场拓展
1、分店开发规划的拟定及批准执行。
2、确定地点定位标准。
3、商圈调查,确定网点。
4、分店投资可行性分析,效益评估。
5、加盟商评估标准的制定。
6、加盟商评估。
7、负责与加盟商签约。
8、加盟店的营建支持。
七、营运管理部
职能分析建议:
1、将市场部分离出去,营运管理部只负责营运管理方面的工作,部门职责进一步明确和专业化。
2、增加人员投入,对分店进行人员管理的输出。
考核重点:
1、分店运作的规范化。
2、分店的盈利能力。
3、分店的满意度。
4、公司法律活动的成效。
营运管理部主要工作职责
主要职能:各分店的管理(支持、沟通、控制、创新)
1、负责各分店经营目标的拟定及督导执行。
2、负责将公司的服务和品质标准及管理规定传递给各分店。
3、给予分店的指导支持,包括:直营指导,分店管理,人事管理等。
4、负责分店经营业务的监督和指导,以维护公司的基本要求。
5、负责分店经营服务标准执行情况的检查与监督。
6、负责分店经营情况及合理的建议的反馈和处理。
八、基建工程安全部
职能分析建议:
1、设立专门的基建工程安全部,对各分店的建设进行统一的规划设计。
2、对店内装潢、摆设和用具统一设计。
3、建立统一的建设质量标准。
考核重点:
1、分店设计装潢的一致性。
2、分店建设的监理效果。
3、各方对分店设计的满意度。
4、安全保卫工作的效果。
5、分店内设备安全效果。
基建工程安全部主要工作职责
主要职能:公司及分店的基本建设和安全保卫工作。
1、公司基本建设项目的立项、上报、审批并组织实施。
2、公司及分店建设装修项目的招标,选定建筑商。
3、负责对外呈报建设过程进行监理。
4、公司及分店改造项目的组织建设。