工作台帐管理制度
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第一章总则第一条为了加强安全生产管理,提高安全生产水平,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全生产活动,包括但不限于生产、施工、维修、储存、运输等环节。
第三条安全生产工作台账是记录、分析、评估安全生产活动的重要资料,对于预防和减少事故发生具有重要意义。
第二章账册种类及内容第四条安全生产工作台账分为以下几类:1. 安全生产责任制台账:记录各级领导、各部门、各岗位安全生产职责,明确安全生产责任。
2. 安全生产投入台账:记录安全生产资金投入、使用、效益等情况。
3. 安全教育培训台账:记录安全教育培训计划、内容、时间、参加人员等情况。
4. 隐患排查治理台账:记录隐患排查、治理、整改、验收等情况。
5. 特种作业人员管理台账:记录特种作业人员资质、培训、考核、作业等情况。
6. 设备设施安全管理台账:记录设备设施运行、维护、保养、检验等情况。
7. 施工和检维修安全管理台账:记录施工、检维修项目、安全措施、验收等情况。
8. 危险物品及重大危险源管理台账:记录危险物品储存、使用、运输等情况。
9. 作业安全管理台账:记录作业人员、作业内容、作业时间、安全措施等情况。
10. 应急管理台账:记录应急预案、演练、事故处理等情况。
第三章账册管理第十一条账册的建立与归档1. 各部门应根据本制度要求,建立相应的安全生产工作台账。
2. 账册应包括封面、目录、内容、附件等部分,封面应注明单位名称、账册名称、建立日期等。
3. 账册应按照年度、月份、项目等进行分类归档。
第十二条账册的填写与保管1. 账册填写应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
2. 账册填写人应签名或盖章,以保证账册的真实性。
3. 账册应妥善保管,防止丢失、损坏。
第十三条账册的查阅与借阅1. 账册查阅需经单位负责人批准。
2. 查阅账册时,应遵守保密规定,不得泄露单位秘密。
3. 账册借阅需经单位负责人批准,并注明借阅时间、用途。
工作台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强工作台账管理,提高工作效率,保障信息安全,促进工作的有序进行,制定本制度。
第二条工作台账是指用来记录工作情况、工作过程、工作结果和工作事件等各种信息的账簿或文件。
工作台账管理是指对工作台账的整理、填写、审核、存储、使用和保密等一系列管理活动。
第三条工作台账管理制度适用于全体员工,包括领导干部和一线员工。
第四条公司领导为工作台账管理负总责,各部门负责人为工作台账管理的具体责任人。
第五条公司制定工作台账管理细则,具体规定各类工作台账的填写要求、保存期限、使用权限、保密措施等。
第六条公司应当加强对工作台账管理制度的宣传和培训,确保全员理解和遵守相关规定。
第七条公司对违反工作台账管理制度的行为将给予相应的处罚,情节严重的将按公司规定予以解聘。
第二章工作台账的分类和填写第八条工作台账分为日常工作台账、项目工作台账、会议工作台账等多个类别,具体分类情况由公司根据实际情况确定。
第九条各部门和岗位应当按照公司规定的格式和要求填写工作台账,确保信息的真实性和完整性。
第十条填写工作台账应当注意以下几个方面:(一)注明填写人姓名、填写日期、填写内容等基本信息;(二)精确记录工作情况,不得虚构、隐瞒或篡改工作台账中的信息;(三)尽量使用规范的文字和表达,确保信息清晰明了;(四)填写完成后及时进行校对和确认,确保准确无误。
第十一条项目工作台账应当注明项目名称、负责人、参与人员、工作内容、工作时间、成果等相关信息。
第十二条会议工作台账应当注明会议名称、召开时间、召集人、参会人员、会议内容、会议决议等相关信息。
第十三条工作台账的填写应当及时进行,确保信息的时效性和真实性。
第三章工作台账的审核和存储第十四条各部门应当设置专门的人员负责对工作台账进行审核和整理,确保信息的准确性和完整性。
第十五条审核人员在审核工作台账时应当重点关注以下几个方面:(一)填写是否规范、真实、完整;(二)内容是否与实际情况相符;(三)工作台账格式是否符合规定。
第一章总则第一条为加强本部门日常管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员,旨在规范日常台账管理,实现工作流程的标准化、规范化。
第三条本制度遵循实事求是、科学合理、高效便捷的原则。
第二章账册种类及管理第四条本部门日常台账分为以下几类:1. 工作日志:记录工作人员每日工作内容、完成情况及存在的问题;2. 项目台账:记录项目进展、任务分配、完成情况及存在的问题;3. 财务台账:记录收支情况、报销单据、发票等财务信息;4. 资料档案:记录各类文件、资料、合同等;5. 会议记录:记录会议时间、地点、参会人员、议题及决议等。
第五条账册管理要求:1. 账册应使用统一格式,确保信息完整、准确;2. 账册应分类存放,便于查阅和管理;3. 账册应定期检查,确保账实相符;4. 账册损坏或遗失,应及时报告并补办。
第三章账册登记与归档第六条账册登记要求:1. 登记人应认真填写各项内容,确保真实、准确;2. 登记时间应具体到年、月、日;3. 登记内容应完整,不得遗漏;4. 登记人应签名确认。
第七条账册归档要求:1. 归档的账册应按照类别、时间顺序排列;2. 归档的账册应妥善保管,防止损坏、丢失;3. 归档的账册应定期清理,及时销毁无保存价值的资料;4. 归档的账册应建立索引,便于查阅。
第四章账册使用与保密第八条账册使用要求:1. 工作人员应按照规定使用账册,不得随意涂改、撕毁;2. 账册不得外借,如需查阅,应经部门负责人批准;3. 账册不得用于其他非法用途。
第九条账册保密要求:1. 账册中的信息应严格保密,不得泄露给无关人员;2. 工作人员应自觉遵守保密规定,不得泄露工作秘密;3. 账册保密工作应定期检查,确保信息安全。
第五章责任与奖惩第十条账册管理人员应负责账册的登记、归档、使用和保密工作,对账册管理负责。
第十一条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,确保信息准确、完整、及时,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有部门及员工,各部门应严格执行。
第三条台帐管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:台帐内容应紧密结合实际工作需要,便于查阅和利用。
2. 系统性原则:台帐内容应系统、完整,反映部门工作全貌。
3. 规范性原则:台帐格式、内容、审批流程等应符合国家及单位相关规定。
4. 安全性原则:台帐信息应保密,防止泄露。
第二章台帐种类及内容第四条台帐种类:1. 综合台帐:反映部门工作总体情况,包括工作计划、工作总结、工作报表等。
2. 业务台帐:反映部门具体业务开展情况,如项目台账、合同台账、客户台账等。
3. 财务台帐:反映部门财务收支情况,包括收入台账、支出台账、固定资产台账等。
4. 人事台帐:反映部门人员变动、培训、考核等情况。
第五条台帐内容:1. 综合台帐:工作计划、工作总结、工作报表、会议记录、文件资料等。
2. 业务台帐:项目名称、项目进度、项目预算、合同签订、客户信息等。
3. 财务台帐:收入、支出、固定资产购置、维修、报废等。
4. 人事台帐:人员基本信息、岗位变动、培训记录、考核结果等。
第三章台帐管理职责第六条部门负责人为本部门台帐管理的第一责任人,负责组织、指导、监督本部门台帐管理工作。
第七条台帐管理员负责具体台帐的编制、整理、归档和保管工作。
第八条部门员工应积极配合台帐管理工作,按照规定提供相关资料。
第四章台帐编制与审批第九条台帐编制:1. 台帐编制应真实、准确、完整,反映实际情况。
2. 台帐编制应按照规定格式进行,内容应简洁明了。
3. 台帐编制完成后,应经部门负责人审核签字。
第十条台帐审批:1. 台帐审批应由部门负责人或其授权人进行。
2. 台帐审批应在规定时间内完成,确保台帐信息的时效性。
第五章台帐归档与保管第十一条台帐归档:1. 台帐归档应按照规定的时间、种类、顺序进行。
2. 台帐归档前,应进行整理、核对,确保档案完整、准确。
台账的管理制度第一章总则第一条为规范和加强台账管理工作,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条台账是企业、机构和组织记录重要信息和资料的工具,是重要的管理和资产保障工具。
第三条台账管理制度适用范围:企业、机构和组织的各项台账管理工作。
第二章台账管理的组织机构第四条台账管理工作为公司的管理工作之一,由公司领导层主要负责,设专门的台账管理工作部门,明确责任分工。
第五条台账工作部门应当配备专业人员负责台账的建立、维护和更新,及时反馈相关信息。
第六条台账工作部门的工作人员应当具备高素质的专业素养和较强的服务意识。
第七条台账工作部门应当及时协助风险评估和审计等部门开展相关工作,保障企业信息安全。
第三章台账管理的基本要求第八条台账管理应当遵循真实、及时、准确、全面的原则。
第九条台账信息应当完整记录,并采取加密措施保证信息的安全性。
第十条台账信息应当及时更新,确保信息的时效性。
第十一条台账信息应当准确无误,便于查询和使用。
第十二条台账信息应当能全面反映公司的经营、管理和财务状况。
第四章台账的建立和分类管理第十三条台账的建立应当经过审批程序,明确规定台账的管理范围和内容的编制。
第十四条台账信息应当按照业务性质和种类进行分类管理,便于查询和使用。
第十五条台账信息应当依据业务性质和重要程度确定备份和存储的形式。
第五章台账的维护和更新第十六条台账信息的维护应当定期进行,保证信息的完整和安全。
第十七条台账信息的更新要及时,特别是对于经常变动的数据应当随时更新。
第十八条台账信息的维护工作人员应当定期进行信息检查和汇总总结工作。
第十九条台账信息的维护工作人员应当及时处理发现的问题和情况。
第二十条台账信息的维护工作人员应当保证信息的准确性,特别是对于数字类数据的精度要求更高。
第六章台账的使用和备份第二十一条台账信息的使用应当遵循工作程序和标准,确保信息的安全性和使用合规性。
第二十二条台账信息的备份存储应当定期进行,避免信息的丢失和泄露。
工作台账管理制度范本第一条总则为了规范公司工作台账的管理,提高工作效率,保证工作质量,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条定义本制度所称工作台账,是指公司各部门、各项目组为实现工作计划和目标,对工作过程进行记录、整理、归档的文件资料。
第三条管理原则1. 真实性:工作台账应真实反映工作过程和结果,不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性:工作台账应包括工作计划、实施过程、工作总结等内容,确保各项工作有序开展。
3. 及时性:工作台账应实时更新,确保工作信息准确、完整。
4. 规范性:工作台账应按照公司规定的格式、标准进行编制和整理。
4. 保密性:工作台账涉及公司内部信息,应按照公司保密制度进行管理。
第五条管理职责1. 各部门、各项目组负责本部门、本项目组工作台账的编制、更新和归档。
2. 综合管理部门负责对公司工作台账的统一监督、检查和考核。
3. 人力资源部门负责对工作台账相关人员进行培训和指导。
4. 财务部门负责对工作台账涉及的经费进行审核和报销。
第六条工作台账的编制与更新1. 工作台账应按照公司规定的格式进行编制,包括工作计划、实施过程、工作总结等部分。
2. 工作计划应明确工作目标、任务分工、时间节点、所需资源等内容。
3. 实施过程应记录工作进展、遇到的问题及解决办法、相关数据等信息。
4. 工作总结应包括工作成果、存在的问题及改进措施、下一步工作计划等内容。
5. 工作台账应实时更新,确保各项工作信息准确、完整。
第七条工作台账的归档与保管1. 工作台账应按照公司规定的归档要求进行整理,分类别、分时期进行归档。
2. 归档的工作台账应确保装订整齐、页面清洁、字迹清晰。
3. 综合管理部门应定期对归档的工作台账进行查阅、检查,确保资料完整、准确。
4. 工作台账的保管应严格执行公司保密制度,防止泄露公司内部信息。
第八条考核与奖惩1. 综合管理部门应对各部门、各项目组工作台账的编制、更新和归档情况进行定期考核。
台账管理制度范本及流程一、制度目的为了规范台账管理,明确相关责任,确保信息准确性和及时性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的各项台账管理工作,包括但不限于财务台账、档案台账、设备台账、采购台账等。
三、台账管理流程1. 台账设立(1)台账设立应由台账管理员提出申请,经上级领导审批同意后设立,并制定台账管理规定。
(2)设立台账应明确台账的名称、编号、责任人、使用范围、存储地点等基本信息。
2. 台账使用(1)台账使用应严格按照台账管理规定进行,任何人不得私自更改或篡改台账内容。
(2)台账应按照规定的时间节点进行填写、更新,并确保信息的真实性和完整性。
3. 台账存储(1)各台账应按照规定存放在指定的存储地点,并配备专人进行保管。
(2)台账应定期进行备份和归档,确保信息的安全性和可追溯性。
4. 台账监管(1)台账管理员应加强对台账的监管,及时发现并纠正台账管理中的问题。
(2)每月进行定期台账核对,对发现的问题及时处理。
5. 台账报告(1)定期向上级领导部门提交台账管理报告,报告内容应包括台账的使用情况、更新情况、存在的问题和改进措施等。
(2)台账管理员应在报告中提出针对性的改进建议和措施,并积极推动落实。
6. 台账总结(1)每季度进行台账管理工作总结,分析台账管理中存在的问题和不足,对管理制度和流程进行适时调整和完善。
(2)总结报告应向公司领导汇报,并及时推动改进工作的落实。
7. 台账审计公司每年进行一次台账审计,由审计部门对各项台账进行全面审计和抽查,发现问题及时进行处置和改进。
8. 台账管理责任(1)台账管理责任由各部门台账管理员和负责人共同承担。
对于管理中的失职、玩忽职守或故意隐瞒、篡改信息的行为,将严肃追究责任。
(2)公司领导和相关部门应对台账管理工作进行督导和指导,确保管理制度的贯彻和落实。
9. 台账管理奖惩公司将台账管理情况列入绩效考核内容,对台账管理工作出色的单位和个人给予表扬和奖励;反之,对台账管理工作不力的单位和个人予以惩罚。
《工作台账管理制度》一、前言为了规范工作台账的管理,提高工作效率,加强工作信息的收集和记录,特制定本《工作台账管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的工作台账管理及使用。
三、工作台账的定义和分类1、工作台账是对单位工作进行记录和管理的重要工具,包括但不限于会议记录、项目进度、工时统计、费用支出等。
2、工作台账根据其内容和用途可分为会议纪要、项目台账、工时台账、费用清单等多类。
四、工作台账的建立与维护1、工作台账的建立应根据工作需要,按照规定的格式和内容进行记录和填写,确保其准确、完整、清晰。
2、工作台账的维护由工作人员负责,必须及时更新和完善台账内容。
3、工作台账应按照规定的时间周期进行归档和整理,建立完善的档案管理制度。
五、工作台账的管理1、工作台账的管理由单位主管部门负责,并委托特定人员进行具体操作。
2、工作台账的管理应建立完善的流程和规范,包括台账的登记、审核、归档等。
3、工作台账的管理要求严格遵守保密制度,确保工作信息的安全性。
4、工作台账的管理要求健全的备份和恢复机制,确保台账信息的完整性和可用性。
六、工作台账的使用1、工作台账的使用应遵守相关规定,确保台账内容的准确性和真实性。
2、工作台账的使用应定期进行复核和整理,清除无效信息,确保台账的有效性。
3、工作台账的使用应按需提供给相关人员,并建立相关的使用记录。
七、工作台账违规处理1、对于违反工作台账管理制度的行为,将根据具体情况进行批评教育、通报批评、诫勉谈话,直至追究法律责任。
2、违规使用工作台账将受到相应的纪律处分。
3、对于对工作台账内容进行隐瞒、伪造、篡改等行为,将按照《违纪处理条例》进行严肃处理。
八、工作台账管理的监督1、工作台账管理的监督由单位主管部门负责,并定期进行检查和评估。
2、对于发现的工作台账管理违规行为应及时通报主管部门,由主管部门进行处理。
3、由上级部门对下级部门进行年度考核时,应对工作台账管理情况进行全面评估。
第一章总则第一条为加强我单位工作台账的管理,提高工作效率,确保工作台账的完整、准确、及时,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工作台账的管理。
第三条工作台账是指记录和反映单位工作情况、工作成果、工作过程等信息的资料。
第四条工作台账的管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性的原则。
第二章账簿设置与分类第五条工作台账分为以下几类:1. 行政类台账:包括人事、财务、物资、档案、会议、文件、保密等;2. 业务类台账:包括业务开展、项目实施、客户服务、市场调研、质量监控等;3. 综合类台账:包括工作计划、工作总结、工作汇报、考核评价等;4. 特殊类台账:根据工作需要设立的专项台账。
第六条各类台账应按照规定的格式、内容进行设置,确保信息的完整性和准确性。
第三章账簿填写与归档第七条工作台账的填写应做到以下几点:1. 字迹工整,易于辨认;2. 内容真实,不得虚构;3. 时间准确,连续记录;4. 标题明确,便于查阅。
第八条工作台账的归档分为以下几种情况:1. 定期归档:每月、每季度、每年对工作台账进行整理、归档;2. 特殊归档:对重大事件、重要项目等,随时进行归档;3. 永久保存:对具有重要历史意义、法规依据的工作台账,进行永久保存。
第九条归档工作台账应按照以下程序进行:1. 归档前,对工作台账进行整理、分类;2. 归档时,填写归档登记表,注明归档时间、归档人、归档内容;3. 归档后,对工作台账进行编号、分类存放,确保档案安全。
第四章账簿保管与使用第十条工作台账的保管应做到以下几点:1. 工作台账应存放于通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的场所;2. 工作台账的保管人员应定期检查、清理,确保账簿的完整性和安全性;3. 工作台账的借阅、复制应经过单位负责人批准,并办理相关手续。
第十一条工作台账的使用应遵循以下原则:1. 保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的工作台账,应严格控制使用范围;2. 实用原则:工作台账的使用应服务于工作需要,提高工作效率;3. 节约原则:合理使用工作台账,避免浪费。
第一章总则第一条为加强本单位的台账管理,确保台账资料的完整、准确和规范,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项台账管理工作,包括但不限于原始记录、统计报表、工作日志、业务台账等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 完整性:确保台账记录的全面、详实,不遗漏任何重要信息。
2. 准确性:台账记录内容必须真实、准确,不得篡改或伪造。
3. 规范性:台账格式统一,符合国家及行业相关规范。
4. 及时性:及时记录、更新台账信息,确保信息时效性。
第二章账户管理第四条账户设立1. 各部门应根据工作需要设立相应台账,明确台账名称、负责人及管理要求。
2. 账户设立应经单位领导批准,并报上级主管部门备案。
第五条账户维护1. 账户负责人负责台账的日常管理,确保台账资料完整、准确。
2. 账户负责人应定期检查台账,发现异常情况及时上报。
第三章记录管理第六条原始记录1. 原始记录应真实、完整,不得随意涂改、伪造。
2. 原始记录应按时间顺序排列,便于查阅。
第七条统计报表1. 统计报表应根据实际工作需要编制,内容应准确、全面。
2. 统计报表应定期编制,并及时上报。
第八条工作日志1. 工作日志应记录工作内容、时间、地点、参与人员等信息。
2. 工作日志应按日、周、月进行整理,便于查阅。
第九条业务台账1. 业务台账应记录业务流程、办理结果、责任人等信息。
2. 业务台账应按业务类别、时间顺序进行整理,便于查阅。
第四章台账保管与使用第十条台账保管1. 台账应妥善保管,防止丢失、损坏。
2. 台账保管责任落实到人,确保台账安全。
第十一条台账使用1. 台账查阅应遵守相关规定,不得泄露单位秘密。
2. 查阅台账应填写查阅记录,确保查阅过程可追溯。
第五章奖惩第十二条对台账管理工作表现优秀的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十三条对台账管理工作不力的单位和个人,进行批评教育,情节严重的予以处罚。
第六章附则第十四条本制度由本单位负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
工作台帐管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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部门单位台账管理制度第一章总则第一条为规范和统一部门单位的台账管理,保障信息的准确性和完整性,提高台账管理工作效率,加强内部控制,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门及岗位。
所有从事台账管理的工作人员都应当遵守本制度的规定。
第三条台账指的是用来记录、记载单位日常活动中的重要数据和信息的簿册或者电子文档。
第四条台账管理是指对台账的建立、维护、整理、使用和报废等过程的管理。
第五条台账中记录的数据信息包括但不限于人员信息、财务信息、物资信息、业务信息等。
第六条台账管理应当遵守法律法规,并严格按照内部制度操作。
第七条部门单位应当建立完善的台账管理制度,确保台账管理工作正常进行。
第八条部门单位应当加强对台账管理人员的培训和考核,提高台账管理工作的专业水平。
第二章台账管理的建立与维护第九条台账应当根据部门单位的实际情况进行建立,重要信息应当真实准确、书写清晰、保存完整。
第十条台账应当分门别类,设置相应的账页,确保信息科学整洁。
第十一条台账应当及时更新,保持与实际工作同步。
第十二条台账应当定期进行审计和核查,确保信息的准确性和完整性。
第十三条台账应当设置权限管理,保护信息的安全性。
第十四条台账的修改、删除、补充等操作必须有相应的审批流程和记录,避免数据泄露或篡改。
第十五条台账应当按照规定的存储期限保存,到期后应当及时销毁。
第十六条台账管理人员应当定期参加培训,提高操作技能和风险意识。
第三章台账管理的使用与报废第十七条台账应当按照规定的程序和要求使用,不得私自调整、篡改或删除记录。
第十八条台账的使用应当和实际工作结合,及时记录、查询和汇总信息。
第十九条台账的报废应当经过审批,制定相应的处理方案,确保信息安全和保密。
第二十条台账报废后,应当按照规定的程序进行销毁,并做好相关记录。
第二十一条台账管理人员应当妥善保管好台账及相关资料,防止丢失或损坏。
第二十二条台账管理人员离职或交接工作时,应当如实交代工作内容和台账使用情况,确保工作的连续性。
台账管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条工作台账是公司内部管理的重要工具,是记录、跟踪、分析和评价工作的重要依据。
第二章账册种类及内容第四条公司工作台账分为以下几种:1. 综合台账:记录公司整体运营状况,包括但不限于年度计划、季度目标、月度工作总结等。
2. 部门台账:记录各部门工作进展、成果、问题及改进措施等。
3. 项目台账:记录项目执行过程中的各项任务、进度、风险及应对措施等。
4. 人员台账:记录员工工作情况、绩效评估、培训记录等。
5. 财务台账:记录公司财务状况,包括但不限于收入、支出、成本、利润等。
6. 设备台账:记录公司设备购置、使用、维护、报废等情况。
7. 采购台账:记录公司采购计划、采购过程、供应商信息、采购合同等。
8. 质量台账:记录产品质量检验、不合格品处理、客户投诉及改进措施等。
第三章账册管理职责第九条综合管理部负责公司工作台账的统一管理,具体职责如下:1. 制定公司工作台账管理制度,并监督执行。
2. 制定各类型账册的填写规范和格式要求。
3. 定期对工作台账进行检查、整理和归档。
4. 协调各部门、各岗位填写工作台账,确保台账内容的完整性和准确性。
第十条各部门负责人负责本部门工作台账的管理,具体职责如下:1. 指导、监督本部门员工填写工作台账。
2. 定期检查本部门工作台账,确保台账内容的真实性和完整性。
3. 组织本部门工作台账的归档工作。
第四章账册填写与归档第十一条工作台账的填写应做到及时、准确、完整。
第十二条工作台账的填写内容应包括:1. 日期:填写台账记录的时间。
2. 事由:简要描述记录事项。
3. 内容:详细记录事项的具体情况。
4. 负责人:填写负责该事项的员工姓名。
5. 完成情况:记录事项的完成情况。
第十三条工作台账的归档应按照以下要求进行:1. 归档时间:每年底前完成上一年度工作台账的归档工作。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范日常工作台账的建立、使用和管理,提高工作效率,确保公司各项业务活动有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中涉及台账管理的相关活动。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定,旨在提高台账管理的规范性和科学性。
第二章账台管理的原则第四条实事求是原则:台账内容应真实、准确、完整地反映公司各项业务活动情况。
第五条及时性原则:台账的建立、更新应及时,确保台账信息的时效性。
第六条系统性原则:台账内容应系统化,便于查询、统计和分析。
第七条安全性原则:台账资料应妥善保管,防止丢失、泄密。
第八条保密性原则:对涉及公司秘密和个人隐私的台账内容,应严格保密。
第三章账台管理的职责第九条公司总经理负责全面领导公司台账管理工作,对台账管理的合规性、有效性负责。
第十条各部门负责人为本部门台账管理的第一责任人,负责本部门台账的建立、更新、保管和保密工作。
第十一条财务部门负责公司财务类台账的管理,确保台账的准确性、合规性。
第十二条人力资源部门负责公司人员类台账的管理,确保台账的完整性和保密性。
第十三条各部门业务负责人负责本部门业务类台账的管理,确保台账的及时性和系统性。
第四章账台管理的范围第十四条日常工作台账包括但不限于以下内容:(一)行政类台账:包括会议记录、文件收发、工作计划、工作总结等。
(二)财务类台账:包括收支台账、成本台账、资产台账等。
(三)人力资源类台账:包括员工档案、考勤记录、薪酬福利台账等。
(四)业务类台账:包括销售台账、采购台账、库存台账等。
(五)其他类台账:包括安全保卫、环境保护、设备维护等。
第五章账台管理的具体要求第十五条账台建立:(一)各部门根据实际情况,制定台账管理制度,明确台账的种类、格式、内容等。
(二)台账应使用统一的格式,便于归档和查询。
(三)台账应设立封面,标注公司名称、部门名称、台账名称、编制人、编制日期等信息。
台账话管理制度第一章总则第一条为了规范公司台账管理工作,保障公司财务稳健运作,制定本台账管理制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,在公司台账管理中具有指导性和约束性。
第三条台账是公司的一份重要资产,所有员工都有保护和管理台账的责任。
第四条台账管理工作要遵守国家相关法律法规和公司规章制度,确保台账真实、准确、完整、及时。
第五条公司台账包括财务台账、人事台账、设备台账等,各部门要严格按照规定进行管理。
第六条公司领导要重视台账管理工作,加强对台账管理的监督和检查。
第七条台账管理工作要与其他管理工作结合,共同推动公司的可持续发展。
第八条台账管理工作要进行规范化、程序化,确保各项台账管理工作有序进行。
第二章台账管理职责第九条公司各级领导要强化对台账管理的责任意识,制定台账管理的工作目标和计划,落实管理责任。
第十条财务部门要负责公司的财务台账管理工作,确保公司资金的安全和合理运用。
第十一条人事部门要负责公司的人事台账管理工作,保障员工的权益和公司的人力资源合理配置。
第十二条设备管理部门要负责公司的设备台账管理工作,确保公司设备的安全和正常使用。
第十三条各部门要配合财务、人事、设备等部门,共同完成台账管理工作。
第三章台账管理程序第十四条台账管理工作要有明确的程序,包括制度建立、信息采集、记录登记、台账存档等环节。
第十五条制度建立阶段,要组织相关部门制定台账管理规定,并向全体员工进行宣传和培训。
第十六条信息采集阶段,要及时收集相关台账信息,并确保信息的真实、准确、完整。
第十七条记录登记阶段,要按照规定的格式和要求,进行台账的记录和登记工作。
第十八条台账存档阶段,要将台账资料及时整理归档,建立起良好的档案管理制度。
第十九条台账管理工作要加强信息化建设,提升台账管理的效率和安全性。
第四章台账管理监督第二十条公司领导要建立健全监督机制,对台账管理工作进行跟踪督导和检查评估。
第二十一条制度执行情况,财务、人事、设备等部门要按时报告并整改存在的问题,确保台账管理工作的严谨性。
台账管理制度(优秀6篇)在现在社会,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧,下面是本店铺整理的6篇《台账管理制度》,希望能为您的思路供给一些参考。
台账管理制度篇一(一)为规范保健食品购进管理,保障产品安全。
依据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理方法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。
订立保健食品台账管理和掌控。
(二)依据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划,报企业负责人批准后执行。
要建立供销平衡,保证供应,避开脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
(三)要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的本领,必需时应对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。
(四)加强合同管理,建立合同档案。
签订的购货合同必需注明相应的质量条款。
购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。
向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。
(五)购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保管至超过保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)严禁采购以下保健食品:1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品;2、无保健食品检验合格证明的产品;3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品;4、超过保质期限的产品;5、其他不符合法律、法规规定的产品。
学校食堂管理制度台账篇二1、在总务主任领导下,搭配盒饭公司定时保质地供应全校师生早、午餐。
2、对本校炊事人员明确分工,责任到人,既要有分工,又要有帮助合作。
3、做好饮食卫生工作,每天厨具和室内外要保持清洁卫生。
确保饮食卫生、安全、不出饮食事故。
4、下班前检查水、电、煤,防止各类事故的发生。
第一章总则第一条为加强本单位台账管理工作,确保台账资料完整、准确、及时,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的台账管理工作。
第三条账台管理应遵循以下原则:(一)真实原则:台账内容必须真实反映工作情况,不得弄虚作假;(二)规范原则:台账格式、内容、填写要求应符合国家有关标准;(三)安全原则:妥善保管台账资料,防止丢失、损坏;(四)及时原则:台账资料应随时更新,确保时效性。
第二章账台种类及职责第四条账台种类:(一)固定资产台账;(二)物资台账;(三)人员台账;(四)项目台账;(五)其他相关台账。
第五条各类账台职责:(一)固定资产台账:负责固定资产的购置、使用、维修、报废等全过程的管理;(二)物资台账:负责物资的采购、入库、出库、盘点等全过程的管理;(三)人员台账:负责员工的入职、离职、调岗、工资、福利等全过程的管理;(四)项目台账:负责项目的立项、实施、验收、总结等全过程的管理;(五)其他相关台账:根据工作需要,设立其他相关台账,负责相应事项的管理。
第三章账台管理流程第六条账台建立:(一)各部门根据职责范围,确定账台种类和数量;(二)制定账台建立方案,包括账台名称、格式、填写要求等;(三)报单位领导审批,批准后组织实施。
第七条账台填写:(一)按照规定的格式和内容要求,认真填写账台;(二)填写人应确保账台内容的真实性、准确性;(三)填写完毕后,经审核人审核签字。
第八条账台更新:(一)根据工作需要,及时更新账台内容;(二)更新内容包括新增、修改、删除等;(三)更新完毕后,经审核人审核签字。
第九条账台保管:(一)指定专人负责账台的保管工作;(二)账台应存放在安全、通风、干燥的场所;(三)账台资料应分类存放,便于查找。
第四章账台检查与考核第十条定期检查:(一)单位领导应定期组织对账台进行检查;(二)检查内容包括账台内容的真实性、准确性、完整性等;(三)对检查中发现的问题,及时进行整改。
第一章总则第一条为了加强医院工作管理,规范工作流程,提高工作效率,确保医疗质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有部门、科室及工作人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和医院实际情况制定,具有指导性和约束力。
第二章账册管理第四条账册分为通用账册和专用账册两大类。
第五条通用账册包括:行政台账、财务台账、物资台账、医疗质量台账、医德医风台账、医疗纠纷台账、患者投诉台账等。
第六条专用账册包括:科室工作台账、项目台账、设备台账、药品台账、医疗废物台账等。
第七条账册的设立、使用、保管和销毁,应遵循以下原则:(一)按照工作需要设立账册,确保账册的完整性和准确性;(二)账册的使用应规范、统一,不得随意更改;(三)账册的保管应严格保密,防止丢失、损坏或被篡改;(四)账册的销毁应按照国家相关规定进行。
第八条账册的填写应做到字迹工整、清晰,内容真实、准确、完整。
第三章工作流程第九条账册的填写和归档工作,应按照以下流程进行:(一)填写:由负责人员按照规定的时间、内容和格式填写账册;(二)审核:填写完毕后,由上级负责人或相关部门进行审核;(三)归档:审核通过后,将账册按照规定的时间、类别进行归档;(四)查询:如有需要,可随时查阅账册。
第十条账册的填写和归档工作,应确保以下要求:(一)及时性:账册的填写和归档工作应确保在规定的时间内完成;(二)准确性:账册的内容应真实、准确、完整;(三)完整性:账册的填写和归档工作应确保无遗漏、无缺失。
第四章责任与考核第十一条各部门、科室及工作人员应按照本制度要求,认真履行职责,确保账册的填写和归档工作顺利进行。
第十二条对账册的填写和归档工作,实行责任追究制度。
对违反本制度规定的行为,将按照相关规定进行处罚。
第十三条定期对账册的填写和归档工作进行考核,考核结果纳入部门、科室及个人年度考核。
第五章附则第十四条本制度由医院办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
以上是医院工作台账管理制度的主要内容,旨在规范医院各项工作,提高工作效率,确保医疗质量和安全。
工作台帐管理制度
第一条
妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容,是做好支部工作的一项基本要求。
为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。
第二条
党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”
等工作台帐。
“一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会
议记录簿;;
“八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。
第三条
工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。
具体要求是:
1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。
党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。
党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。
2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。
每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要
填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和
最后的决议等内容。
3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含
请示、报告、通知等)。
以时间为序整理好(下同)
4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的文件。
5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及
学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。
6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。
7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和
先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。
8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。
发展党员资料盒,应视情况按照申请入党同志分别集中存
放。
9、转递关系资料夹,主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍
信等。
10、综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。
第四条
支部工作台帐的建立由支部组织委员负责,其他委员协助。
组织委员不在时,转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。
各种会议记录簿的记录要及时、规范,不得马虎、拖拉。
各种资料的归放也应及时、有序,便于查找。
年度工作结束后,应将年度工作有关资料装订成册。
预备党员转正前的一切资料,由支部组织委员保管;转正之后,应及时进行整理,其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档,其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等,应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。
组织委员变动时,应将所保管的材料台帐进行移交。
第五条
支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。
有关负责人要切实负起责任,凡不符合上述要求的,应及时加以改正。
在每年年底前的党建目标管理考核检查中,一并对支部台帐工作进行考核。