计算机设备报废管理制度

信息设备维修维护和报废管理制

度

篇一：设备维修与报废管理制度

1、目的：

使设备维修及报废工作系统化、条理化，明确维修责任，加快维修速度，使设备维修及报废工作处于受控状态，提高工作效率，减少乃至避免资产流失。

2、适用范围：

适用于学院内教学实操室（包括计算机房、电子电工实验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等，下同）及办公室内电子类办公设备（简称办公设备，下同）。

3、职责：

3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的及时报修。

3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级维修，一级维修仍不能解决问题的设备，再报请信息设备处处理。

3.3、信息设备处负责设备的二级维修。

4、工作程序：

4.1、《设备维修申请表》分为维修申请人填写栏、维修人员填写栏及验收报告栏。

4.2、设备发生故障，办公设备责任人填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处；实操室设备管理员在进行一级维修未果后填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处。维修申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、维修申请人、申请维修时间、要求修复时间、故障现象描述及紧急程度描述。

4.3、信息设备处维修人员接到《设备维修申请单》后开展维修工作，填写《设备维修申请单》维修人员填写栏，内容包括故障原因分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。

4.4、维修完成后由维修申请人确认维修内容及更换零件清单，填写验收报告栏。

4.5、维修人员二级维修仍未能解决问题的设备，由维修人员在“结果及建议”处填写“未能维修复，须发外维修”交设备专员，由设备专员安排人员或交维修公司发外维修。

IT资产处理和报废制度

1. 引言

本规章制度旨在规范企业IT资产的处理和报废流程，以确保信息安全和资源利用的最大化。全部员工在进行IT资产处理和报废操作时，必需遵守以下规定。

2. 适用范围

本规章制度适用于企业内全部IT资产的处理和报废，包含但不限于计算机设备、服务器、网络设备、软件等。

3. 定义

•IT资产：指企业所拥有的与计算机系统、网络系统有关的硬件、软件、数据以及相关附属设备。

•处理：指IT资产的转让、移交、报废或销毁等行为。

•报废：指IT资产因损坏、过期或不再使用等原因，宣布失去使用或价值的行为。

4. 管理标准

4.1. IT资产清单

企业应建立完整的IT资产清单，包含全部IT资产的基本信息，如设备型号、序列号、购买日期、维护记录等。清单应由专人进行定期更新和维护，并存储在安全可靠的位置。

4.2. 资产处理流程

4.2.1. 准备阶段—辨别内部IT资产的处理需求和原因。—对资产进行评估和分类，确定是否可维护和修理、可处理或需报废。—编制资产处理计划，包含时间、目标、方法、责任人等。—获得上级批准后开始处理。

4.2.2. 处理阶段—将处理对象进行清理和重置，确保敏感数据和隐私信息已完全删除。—向其他部门或外部机构供应处理的机会，优先考虑内部流转和二次利用。—对于不再需要的IT资产，可选择出售给认可的供应商或进行拍卖。—对于无法处理的资产，应依照相应标准进行报废处理。

4.2.3. 处理结果—将处理的IT资产清单更新到资产清单中，包含处理时间、方式和结果等信息。—对于处理带来的问题或风险，应进行风险评估并采取相应措施进行风险掌控。

电子电器设备报废管理制度

是指对已经达到使用寿命或无法正常使用的电子电器设备进行报废处理的管理规定和程序。目的是规范化、合理化地处理报废设备，以保护环境、节约资源，同时确保电子电器设备的安全处置。

电子电器设备报废管理制度通常包括以下内容：

1. 报废设备的定义和范围：明确哪些设备被视为报废设备，例如，根据使用寿命、故障性能等标准进行界定。

2. 报废设备的识别和标识：为报废设备进行识别和标识，以便区分其与正常设备，方便管理和处置。

3. 报废设备的分类和管理：根据不同类型的设备进行分类管理，例如，将其分为有害物质设备、大型设备等，制定相应的管理措施。

4. 报废设备的清理和处理：明确报废设备的清理和处理程序，例如，从设备上彻底删除敏感信息，将报废设备交给合法的回收商或废物处理单位进行处置。

5. 报废设备的销毁和回收：对敏感信息高度保护的设备进行销毁处理，例如，物理破坏、磁性擦除等；对可回收设备进行回收并进行资源再利用。

6. 报废设备的记录和报告：建立报废设备的登记和报告制度，记录每个报废设备的相关信息，包括名称、型号、数量等，报告给相关部门或管理单位。

7. 报废设备的责任追究：对违反报废管理制度的行为进行追究责任，如对未经授权私自处置设备的人员进行处罚等。

电子电器设备报废管理制度的实施可以避免报废设备对环境和人体健康的影响，同时可以合理利用资源，减少资源浪费，推动循环经济的发展。

电子电器设备报废管理制度（二）

一、目的与基本原则

为了合理使用和管理电子电器设备，促进资源的节约和环境的保护，制定本报废管理制度。

计算机设备管理规定

第一章总则

第一条为了规范计算机设备的管理，确保计算机设备的安全可靠运行，提高计算机使用效率，保护计算机系统的安全性，制订本规定。

第二条本规定适用于所有单位和个人在使用、管理计算机设备时的行为。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、计算机软件设备、计算机网络设备和计算机配套设备。

第四条计算机设备的管理目标是保证计算机设备的安全、稳定、高效、可靠运行，保护计算机系统的完整性和机密性，提高计算机的使用效率。

第五条计算机设备管理人员应具备计算机设备管理及运维相关知识和能力，依法履行计算机设备管理职责。

第六条计算机设备的使用应当遵守国家相关法律法规和计算机设备的使用规定。

第七条计算机设备的管理应当遵守信息安全管理相关规定和计算机设备管理的通用原则。

第八条计算机设备的管理应当强化安全防护措施，确保计算机设备和系统的安全性和稳定性。

第九条计算机设备管理应当依据实际需要制定相应的管理制度和操作规程，加强对计算机设备的统一管理。

第十条计算机设备管理人员应当定期进行计算机设备的巡视、检修和维护，并建立相应的维护档案。

第二章计算机设备的购置与报废

第十一条计算机设备的购置应当按照单位计算机设备需求以及相关预算进行，确保计算机设备的性能和功能满足实际需要。

第十二条计算机设备的购置应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保购置过程的公平、公正、透明。

第十三条计算机设备的购置应当选择具备合法生产和销售资质的供应商，并签订相关合同，明确计算机设备的保修期限与售后服务。

第十四条计算机设备的报废应当按照相关规定进行，严禁随意丢弃或私自处置计算机设备，防止泄露敏感信息。

办公设备报废制度范文

一、目的和依据

1. 目的

办公设备报废制度的目的是规范和管理公司内部办公设备报废的流程，合理利用和处置报废设备，确保公司设备资源的合理使用和节约，提高公司的经济效益和环境保护意识。

2. 依据

本制度根据公司相关管理制度、法律法规以及行业规范进行制定，并根据实际情况不断进行调整和完善。

二、范围和适用人员

1. 范围

本制度适用于公司内部所有办公设备的报废处置问题，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。

2. 适用人员

本制度适用于全公司所有员工和部门，特别是设备使用人员和设备管理人员，责任人员应严格按照制度执行。

三、报废流程

1. 鉴定报废设备

设备管理人员定期对公司内部办公设备进行检查和评估，鉴定出需要报废的设备。鉴定报废设备的标准包括但不限于设备年限、性能状况、维修次数等。

2. 报废申报

设备使用人员在发现设备需要报废时，应及时向设备管理人员提交报废申请，并附上相关证明材料，包括设备使用记录、维修记录等。

3. 报废审批

设备管理人员收到报废申请后，将进行审批，并根据设备的情况确定是否同意报废。若同意报废，应填写相关报废审批表，注明报废设备的具体信息和原因。

4. 报废公示

报废审批通过后，设备管理人员将公示报废设备的相关信息，包括设备名称、型号、数量、报废理由等，并通知设备使用人员和相关部门。

5. 报废处置

报废设备应由设备管理人员负责组织处置。处置的方式包括但不限于以下几种：

（1）二手转让：对于性能良好、能够继续使用的设备，可通过二手转让的方式变卖。

（2）捐赠：对于无法转让的设备，可考虑捐赠给公益组织或学校等。

计算机多媒体设备报损报废工作制度

为加强对学校计算机多媒体设备的管理，提高使用效益，制订浦江县实验中学计算机多媒体设备报损报废工作制度。

一、计算机、多媒体设备报废条件：

（一）产品陈旧落后，已失去教育教学使用价值，且达到5年以上使用年限的；

（二）达到5年以上使用年限，设备损坏虽可维修，但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格的50％；

（三）计算机、多媒体设备严重损坏，无法修复的。

凡符合上述条件之一的，可作报废处理。

二、计算机、多媒体设备报废程序及审批办法：

（一）申请报废计算机、多媒体设备，必须填写报废计算机、多媒体设备技术鉴定表，说明报废的原因、时间、价格等资料。

（二）报废计算机多媒体设备，由学校信息中心（电教组）组织鉴定，报校长审批并做好报废物资登记。计算机、多媒体整机等贵重仪器设备报废须报县教育技术中心，由县教育技术中心进行鉴定并按国资委相关规定程序操作。

（三）办理物资报废手续可随时进行，也可结合年终清产核资进行。所有报废物资均应做好登记，并作为新学期购买新设备的参考资料之一。

三、报废物资帐务与实物的处理：

（一）经批准报废的物资，必须及时处置，处置残值入帐后办理注销手续。

（二）已批准报废的物资，由学校总务处统一回收、统一处理，任何人未经许可不得私自处理残体。

（三）学校总务处在残体处理前可通知电教组对剩余残体做出估价，参考估价结果公开转让或出售，所得收入全部交学校财务。处置大批设备应将处置方案报县教育局审批。

报废设备管理制度

报废设备管理制度1

1.设备重要结构严重损坏，无法修复或修理经济性较差、改

装或经国家政策规定必需淘汰的设备方可报废。

2.由使用单位向工艺科、生产科提出申请，经设备科审订后

报分管副总经理（总工程师）批准并报上级部门批准。

3.已批准报废的设备由设备科进行处理，报生产科、工艺科

和分管副总经理批准可估价外调。也可将能利用的另部件回收利用，不能利用的作废旧物资处理。

4.由设备科将批准报废的设备转财务科注销资产，并办理相

关手续。

5.报废的压力容器等特种设备及国家规定的淘汰设备，不准

转售其它单位。

6.对已经上报同意报废的设备，经有关部门会审后，若仍有

肯定使用价值的，作报废留用处理或降级使用。

1）设备科建立报废设备台帐。

2）报废后的动能和特种设备不能留用。

3）报废后的起重运输设备若需留用，只能作降级使用。

4）对已办理报废的`金切锻压设备需留用的，则需办理相关

审批手续。

5）其它经报废后不再留用的设备，应拆除入库待处理。

报废设备管理制度2

为进一步加强学校仪器设备管理，规范废旧仪器设备处置工作程序，防止学校固定资产的流失，依照国家有关规定并结合我校实在情况，特订立本实施方法。

第一章总则

第一条仪器设备是国有资产的一部分，任何单位或个人在未经办理报废手续之前不得私自处理学校的仪器设备。

第二条试验室与设备管理处是学校教学仪器设备的归口管理单位，负责审批、回收、处置学校的报废设备。

第二章报废仪器设备审核的指标范围

第三条从使用年限上划分：

（一）计算机及通用测试仪器设备，使用年限5——10年，故障多，多次维护和修理仍无法达到其基本性能指标。

电子电器设备报废管理制度

为了加强对我司设备报废管理，切实杜绝各类设备事故发生，确保安全生产。制定本制度。

一、凡我司所有生产设备和非生产设备均适用本制度。

二、我司的设备分为生产设备和非生产设备两大类，生产设备分为专用生产设备（特种设备）、一般生产设备。

1、专用生产设备的安全使用年限，且应按《设备安全使用管理规定》申请报废。

2、特种设备应按特种设备管理规定及时申请报废。

3、一般生产设备存在安全隐患不能整改的或不能满足工艺要求且又不能修复的设备应申请报废。

4、电气设备应按国家的相关规定及时申请报废。

5、非生产设备经维修后仍不能使用的应申请报废。

三、凡申请报废的设备使用单位应填写固定资产处理申请表，经相关部门同意后，报公司懂事长或总经理批准方可报废。

四、凡达到使用年限的专用生产设备，必须实行强制报废。如确需继续使用的，使用单位必须提前半年提出鉴定申请，经国家特检所鉴定合格可延长使用，方可继续使用。

五、使用单位应加大对专用生产设备的管理，加强维护保养，在离安全使用年限最后____年内向公司提出鉴定申请，经鉴定确实存在安全隐患的，可提前申请报废。

六、使用单位对专用生产设备已满安全使用年限，未及时申请报废而造成后果的，应追究使用单位第一责任人和设备专职管理人员的责任。

七、公司生产部负责收集、整理、建档报废设备各类资料，并做好上报工作；使用单位应建立报废设备的登记工作。

八、本制度从公布之日起实行。

电子电器设备报废管理制度（二）※※※※有限公司电子设备报废管理办法

为了加强电子设备管理，完善和规范电子设备报废管理办法，提高报废电子设备再利用价值和残值回收率，防止公司资产浪费和流失，特制定本管理办法：

办公设备报废制度范文

一、背景介绍

随着科技发展和企业的需要，公司办公设备更新换代的速度越来越快。为了合理管理办公设备资源，提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命，制定办公设备报废制度势在必行。

二、报废原则

1. 设备报废必须符合国家相关法律法规和公司规定的报废标准。

2. 设备报废主要根据设备的实际使用情况、性能状况和损耗程度进行评估。

3. 设备的报废应在设备管理部门的监督下进行，并采取适当的报废方式处理。

三、报废流程

1. 设备报废申请：设备使用部门需要报废设备时，应向设备管理部门填写《设备报废申请表》，说明报废原因和相关情况，并附上设备的详细信息和照片作为参考。

2. 设备评估：设备管理部门接到报废申请后，将安排专业人员对报废设备进行评估，包括设备的使用寿命、性能状态和损耗情况等。

3. 报废审批：设备管理部门将评估结果上报公司领导，经过审批后，确定是否同意报废，并告知设备使用部门。

4. 报废处理：设备报废后，应采取合适的方式进行处理，如设备损坏严重的可以进行回收拆解，设备完好无损的可以进行二次利用等。

5. 设备报废档案：设备管理部门将报废设备的相关信息和处理结果进行归档，以备日后查询和审计。

四、监督机制

1. 设备管理部门应定期对公司办公设备进行检查和评估，及时发现设备的报废问题并加以处理。

2. 财务部门应加强对报废设备的财务核算，确保报废设备的处置符合相关会计准则和法规要求。

3. 公司领导应做出决策，对设备报废制度进行监督和检查，提出改进意见和建议。

五、教育培训

公司应加强对员工的设备使用和管理知识的培训，提高员工的设备使用能力和保养意识，减少因使用不当造成的设备报废情况发生。

办公设备报废制度范文

一、背景介绍

随着科技的不断进步和办公环境的不断改善，办公设备在现代企业中扮演着至关重要的角色。然而，随着时间的推移，一些旧的办公设备逐渐失去了其正常使用的能力，不仅耗费资源，还会对环境造成潜在的危害。为了更好地管理报废办公设备，并确保其按照环境友好的方式进行处理，制定办公设备报废制度是至关重要的。

二、制度目的

办公设备报废制度的目的是为了规范报废办公设备的处理流程，确保办公设备的报废过程环保、高效，并能最大程度地回收利用资源。

三、适用范围

本制度适用于公司内所有办公设备的报废管理，包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话等。

四、制度内容

1. 报废设备申请

公司员工在发现有办公设备需要报废时，应主动向设备管理部门提出报废申请。申请中需包括设备名称、编号、当前状态、报废原因等相关信息。设备管理部门将对申请进行评估，然后决定是否同意报废。

2. 报废设备的检查和清理

一旦报废申请获得批准，设备管理部门将对待报废设备进行检查和清理。目的是确保设备上无个人、机密或敏感信息，并确保设备的各个部分能够安全地处理。

3. 环保处理安排

报废设备必须按照环保要求进行处理。设备管理部门将与合作的环保机构合作，确保设备以环保、安全的方式进行处理。处理方式可以包括设备的拆解、资源的回收等，以最大程度地减少对环境的影响。

4. 资源回收利用

无论是报废的办公设备还是其中的部分材料，设备管理部门将积极寻找合适的回收渠道，并确保能够最大程度地回收利用资源。这不仅有助于节约资源，还有助于减少对环境的负面影响。

5. 报废设备记录与统计

旧终端处置管理制度

第一章总则

第一条为有效管理和安全处置公司内部的旧终端设备，保障公司信息安全，提高资源回收利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有的旧终端设备的处置管理工作，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、电话机等设备。

第三条旧终端设备的处置，应符合国家相关法律法规和政策规定，遵循环保理念，实现资源最大限度的循环利用。

第四条公司相关部门应当建立健全旧终端设备的处置工作流程，明确责任部门和责任人，确保处置工作的规范性和安全性。

第五条公司鼓励员工节约资源，减少浪费，提倡绿色环保理念，共同参与旧终端设备的合理处置。

第六条公司内部所有旧终端设备的处置管理工作，应当遵守公平、公正、公开的原则，确保所有员工的知情权和参与权。

第七条公司领导应当重视旧终端设备的处置管理工作，加大投入，提供必要的经费和资源支持，推动相关工作的顺利开展。

第八条公司相关部门应当积极倡导和组织员工进行相关的培训和宣传，提高员工对旧终端设备处置的认识和安全意识。

第九条对于违反本制度规定的行为，公司将依据公司相关规章制度进行处罚，必要时移交相关行政部门处理。

第二章旧终端设备处置管理流程

第十条公司内部各部门使用的旧终端设备，应当按照公司规定的流程进行处置，具体流程包括但不限于以下环节：

1. 申请报废：使用部门向公司固定资产管理部门提出申请，说明报废原因和报废数量，并提交相关材料。

2. 审批批准：公司固定资产管理部门对申请进行审批，并批准相应的报废数量和时间。

3. 备案备案：批准后，公司固定资产管理部门将报废信息进行备案，登记相关资产信息。

计算机报废制度

引言

随着科技的不断发展，计算机在我们的日常生活中起到了非常重要的作用。然而，随着技术的迅速更新和计算机的日益普及，计算机报废问题逐渐凸显出来。为了保护环境、管理资源，制定和执行一套科学、合理的计算机报废制度势在必行。本文将从背景、定义、原因、目标、程序和影响几个方面探讨计算机报废制度的相关问题。

一、背景

计算机技术的迅速发展使得计算机设备更新换代的速度加快，这就导致大量计算机设备被淘汰和报废。在这种情况下，计算机报废制度的引入变得迫在眉睫。制定一套合理的计算机报废制度，对于有效管理计算机设备的全生命周期，减少资源浪费，保护环境具有重要意义。

二、定义

计算机报废制度是指为了保护环境、管理资源，合理处理计算机设备报废问题而制定的一系列规章制度。这些规章制度涉及计算机设备的报废条件、程序、方法以及相关的法律法规。

三、原因

1. 技术更新：计算机技术的快速发展使得旧的计算机设备很快就会被淘汰。更新的技术能够提供更高的性能、更快的速度和更好的用户体验。

2. 资源浪费：如果计算机设备没有得到科学的回收和利用，它们将会占据大量的垃圾填埋场和资源。这种资源的浪费对于环境保护和可持续发展具有很大的隐患。

3. 数据安全：旧的计算机设备可能存在数据泄露的风险。在报废前必须做好数据的擦除和销毁工作，以保护公司和个人的隐私。

四、目标

1. 环境保护：建立科学的计算机报废制度可以减少对环境的影响，降低有害物质的排放，促进资源的循环利用。

2. 资源管理：通过合理的计算机报废制度，可以对计算机设备进行有效的管理和配置，减少资源的浪费。

涉密计算机维修更换报废管理制度

涉密计算机维修更换、报废管理制度

第一条局计算机技术人员负责本局涉密计算机的维护、更换和报废工作，其他科室不得擅自处理

第二条涉密计算机进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施无法采取上述措施时，安全保密人员和涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录

第三条涉密科室应将本部门设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上

第四条凡需外送修理的涉密计算机，必须经保密领导小组和分管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施

第五条局计算机技术人员负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备

第六条涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁

第七条本制度由局保密工作领导小组负责解释

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计算机设备报废管理制度

一。目的

本制度规定了张家港沙洲电力有限公司计算机设备的报废申请、审批管理。二．范围

本制度适用于张家港沙洲电力有限公司计算机设备报废的管理工作。三．规范性引用文件

下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本制度,但鼓励执行本制度的各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

能源部电力工业计算机系统管理办法

电力工业计算机软件管理办法

北京国利能源投资有限公司信息系统项目建设管理办法（起草)

北京国利能源投资有限公司发电企业信息系统项目开发规范(起草) 四．报废管理

4．1 提出报废的计算机设备应具有的条件

4．1．1折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损

坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30％。

4．1．2因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发

生硬件故障频繁，无法继续使用。

4．1．3 因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设

备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机

设备价格的50％;

4．1．4 因技术进步,原有设备明显落后，功能过低,不能满足业务需

求,不宜或无法使用。

4．2 计算机设备报废审批流程

4．2．1 需要报废计算机设备由设备保管人提出申请,提交本部门主管领导审批。

4．2．2 综管部计算机专业负责对所申请报废的设备进行技术鉴定。

1）对申请报废的计算机设备的有关帐、卡与实物进行逐台逐件核实，做到帐、卡、物相符。

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涉密计算机维修更换报废保密管理制度

为了进一步加强本单位计算机信息保密管理工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合本单位实际，特制定本制度。

第一条 涉密计算机进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和涉密计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第二条 各涉密部门应将本部门设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

第三条 凡需外送修理的涉密设备及涉密介质，必须经保密领导小组批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

第四条 保密办负责办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

第五条 涉密计算机及涉密介质的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定

计算机设备报废工作是公司计算机设备管理中的重要环节，直接关系到公司计算机设备的正常更替、数据的准确性以及公司固定资产管理的完整性。为加强计算机设备报废工作的管理，特制订本规定。

一、公司计算机设备的报废及补充

1、计算机报废的基本条件：

1）设备使用5年以上（含5年），主机内主要部件损坏，无法修复并且市场上已无替代部件；

2）设备使用5年以上（含5年），设备自然老化致使整体性能下降，已无升级必要；

3）使用年限未满5年非人为原因发生的损坏，但维修费用超过设备原值1/2。

2、报废补充的基本流程：

1）部门提出报废申请——报废由部门提出，填制《报废单》后由部门负责人签字，然后交计算机中心（如需报废补充，则同时填制购置申请单）；

2）设备评估及出具报废建议——计算机中心现场依据报废条件进行现状评估，根据结果对所申请的设备出具是否作报废处理的书面意见；

3）核对配置回收设备——计算机报废回收由计算机中心负责，未回收前任何人不得对报废计算机中零件进行拆卸，回收时计算机中心工作人员现场核对机器的配置，核对无误后回收，如出现配置不符或配件缺失，使用部门必须书面说明原因，否则不予回收同时不进行补充；

4）计算机报废补充进入计算机购置管理程序，补充设备必须在报废设备回收后方能予以配制； 5）电脑更新、报废前，必须经过保密处理程序。在确保更换电脑软件安全转移后，按照保密级别，处理电主机硬件，如涉及秘密级的，必须彻底格式化硬盘，涉及绝密级的，必须销毁硬盘。保密处理必须由单位专门部门负责。处理时，必须两人以上在场并签字证明。未经保密处理的电脑不得变卖。