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声像档案管理制度范文声像档案是指通过声音和图像等方式记录的档案。
在现代社会中，声像档案作为一种重要的信息载体，广泛应用于各个领域，包括政府、企事业单位、学校、媒体等。
为了更好地管理和利用声像档案，建立健全的声像档案管理制度必不可少。
本文将主要围绕声像档案管理制度的定义、档案管理制度的建立与实施、档案管理制度的优点与挑战以及对未来发展的展望等方面进行论述。
一、声像档案管理制度的定义声像档案管理制度是指为了更好地管理和利用声像档案，建立的一整套规范和程序。
声像档案管理制度主要包括以下方面：1. 档案管理的目标和原则：明确声像档案管理的目标和原则，包括保障档案的安全性、保密性和完整性，促进档案的利用和共享，提高档案管理的效率和水平。
2. 档案管理的组织和职责：建立声像档案管理机构，明确各级档案管理机构的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
3. 档案的分类和编目：对声像档案进行分类和编目，建立档案的层级结构和索引系统，便于档案的检索和利用。
4. 档案的采集和整理：建立声像档案的采集和整理流程，确保档案的准确和完整。
5. 档案的存储和保管：确保声像档案的安全存储和保管，采取合理的防火、防水、防盗等措施，防止档案的毁损和丢失。
6. 档案的利用和共享：建立声像档案的利用和共享机制，制定相关规定和措施，便于档案的使用和传播。
7. 档案管理的监督和评估：建立声像档案管理的监督和评估体系，进行定期的监督和评估，及时发现和纠正存在的问题。
二、声像档案管理制度的建立与实施建立和实施声像档案管理制度需要以下几个方面的工作：1. 法律法规的完善：相关法律法规对声像档案管理进行明确规定，包括档案管理的基本原则、声像档案的分类和编目、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的利用和共享、档案管理的监督和评估等。
2. 制定声像档案管理规范和标准：根据法律法规的要求，制定声像档案管理的规范和标准，包括声像档案的分类和编目标准、声像档案的采集和整理规范、声像档案的存储和保管要求、声像档案的利用和共享规定等。
2019.1城建声像档案是指通过录像、录音、拍照等方式利用照片、录像带、录音带、光盘等载体将一个城市的规划、建设和管理中有价值的活动记录下来，它是建设工程档案的重要组成部分，具有很强的直观性、及时性、生动性、形象性的优势，能真实记录一个城市各个时期发展建设变化的变迁，使之成为详实、珍贵的历史资料，它声形并茂的特点是纸质档案不可比拟的，是对纸质档案内容的进一步丰富和补充，具有特定的依据和凭证作用，因此，声像档案是城建档案馆信息资源建设的重要内容。
但是由于多方面原因，城建声像档案的收集与管理工作困难重重，存在着归档不完整、管理不规范、保管不到位等问题，直接影响了声像档案的保管及利用，如何做好城建声像档案收集工作与管理，笔者浅谈一下自己的看法。
一、充分认识声像档案在城市建设发展过程中的重要性，培养一支高素质的城建声像专业队伍城建声像档案是城建档案的重要组成部分。
随着社会的不断发展，声像档案的份额越来越大，其重要性也越来越明显，收集城市建设发展、变化、建设和管理过程中形成的第一手资料是城建档案馆的责任。
城建声像档案直观反映了城市建设成就，它以图文并举、视听结合的方式将一个城市各个时期发展建设变化记录下来，将那些消失的或快要消失的变化客观真实地浓缩在小小的电子载体上，对研究这个城市的历史和建筑风格有较高的历史价值，是城市建设的一个缩影，为城市建设提供了宝贵的信息资源。
虽然城建声像档案属于城建档案分类之一，但由于城建档案管理部门和建设单位缺乏相应的专业人才和设施设备，声像档案的入库率比较低。
从我馆的实际入库情况看也是这样。
随着户县撤县设区，各项建设工程越来越多，形成声像档案的机会和数量会剧增，要想收集保存好这些声像档案，一是要有高素质的专业技术人员，二是要有满足需要的高标准的摄影摄像设备。
所以只有建立一支具有较高政治水平、理论修养和鉴赏能力，尤其熟悉城市建设和城建档案方面相关法律法规和专业知识，具备丰富的建设工地现场拍摄实践经验的高素质专业队伍，才能确保进馆声像档案的数量和质量。
浅谈城市建设声像档案的收集工作摘要本文主要概述了城建声像档案的收集工作，分别从城建声像档案的收集内容，城建声像档案的收集要求，及城建声像档案的收集方法三个方面展开了论述，希望有助于声像档案的收集工作。
关键词城建声像档案名胜收集中图分类号：g647 文献标识码：a城建声像档案，即利用摄像和录像等手段来得到相关的照片、录音、录像等，以便更好的反映出城市的面貌和城市的规划、建设、管理活动。
它是一个城市的历程记载，能形象、直观、真实的记录城市面貌的变化与发展。
它在城市建设众多种类中占据着十分重要的地位。
而城市建设声像档案的收集工作在城建声像档案业务工作中占据着首要地位，收集城市建设发展、变化过程中的一手资料，是城建档案工作者应该重视的重要课题。
一、城建声像档案的收集内容弄清楚城建声像档案的收集内容，是更好地开展收集工作的必要前提。
据相关文件来看，城建声像档案的收集内容主要包括重点工程，重大规划建设活动以及历史文化街区、城市道路和特色建筑的相关资料。
（一）城建声像档案的横向收集。
第一，各级领导及著名人士参与城市建设活动的声像记载档案。
随着城市化进程的加快，各级政府部门对城市建设的重视日益增加，其所参与的城建活动（如各级领导对城建工程的视察和调研等）也越来越多。
为了提高品位，很多城市邀请了国际上业内著名人士共同进行城市的规划与设计。
通过声像的方式，记录领导和著名人士的城建活动，对更好地提炼城建理念，总结城建经验和教训，提高城市建设水平都具有重大的意义。
第二，城市概貌的城建声像档案。
这就要求一方面要收集积累城市历史概貌声像档案资料，另一方面还要收集城建现状概况的声像档案资料。
这些可以通过航空拍摄、从高架车上或从城市某一制高点拍摄等进行全方位记录。
通过对城市概貌声像档案的收集，可以见证城市总体面貌的演绎、变迁，非常重要。
第三，具有地方特色的城市老建筑、老街和老字号等的声像档案。
历史文化名城的重要标志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里，名胜遗迹等，它们是城市历史的脉络，也是后继建筑的前提，诠释了具有历史特性的经济、政治、文化和艺术水平。
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声像档案
浅谈珠海城建声像档案工作的建设
■贝育芳 广东省珠海市城建档案馆
摘要：城建声像档案是城建档案管理中的一个薄弱环节，成熟的理论和成功的经验尚比较缺乏。
本文主要从城建声像档案的收集、管理、利用等实践方面进行论述，并对声像档案工作的创新作相关探索。
关键词：声像档案;收集;管理;创新
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人，在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的，以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。
它们是现代社会档案资源体系的重要组成部分。
在记录社会变迁、再现历史原貌等方面具有不可替代的地位和作用。
城建声像档案技术工作，主要是指拍摄城市规划、城市建设、管理等重要工作活动中声像资料收集的过程，并定期按照声像档案归档规范要求，进行分类、整理、著录、入库归档，以备调阅利用。
广东省珠海市城建档案馆成立于1983年3月，为国家一级城建档案馆。
1998年就专门设立了声像技术室，购置了照相、摄像等专业设备，由专人进行珠海市城市建设声像资料的拍摄工作，同时对外收集有保存价值的、反映城市重要地物的老照片和底片等资料，丰富了声像档案馆藏量，为今后的声像技术工作打下了良好基础。
随着珠海城建档案馆信息化与数字化建设的开展，广东省珠海市城建档案馆的声像技术拍摄制作设备也相应进行了升级，现有尼康数码相机F90一套，佳能数码相机E0S-5D和E0S-7D各一套，SONY DVCAM 数字摄录一体机一部，SONY PVW-2800P非线性编辑机一套和SONY PVW-2600P、2650编辑系统等，为珠海城建声像档案数字化建设奠定了良好的基础。
但由于专业人才缺乏、技术不够先进、职责与归档范围欠明确等因素的影响，加之没有比较成熟的理论和成功的经验，使珠海城建声像档案的收集和整理工作实施起来有一定的难度。
在管理和利用方面缺乏统一明确的管理标准，实施过程中有脱节的现象，不够严格规范，在城市文明的建设过程中也并未得到充分利用，没能体现声像档案的价值,城建声像档案成为城建档案管理中的一个薄弱环节。
因此，如何提高城建声像档案工作的管理水平显得尤为重要。
本人认为，应强化城建声像档案收集和管理，健全管理制度，规范管理工作，才能充分发挥城建声像档案的作用。
一、努力提高认识，加强业务培训
要不断组织职工进行相关学习，充分、深刻、全面认识城建声像档案的重要性，才能增强做好城建声像档案工作的紧迫感、压力感和责任感，为做好这项工作奠定坚实的思想基础。
要培养吃苦耐劳的精神，因为声像档案的前期拍摄往往需要外拍，且很多项目拍摄的周期相当长。
要注重业务培训，重视人才队伍建设，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能培训，鼓励他们钻研业务，促使一批业务精、素质高的人才脱颖而出，培养一批具有声像档案管理经验，又能熟练掌握相关技术的人才队伍。
二、主动全面出击，搞好城建声像档案的收集工作
收集声像档案一项基础工作，是档案齐全与完整的重要保证。
声像技术室要根据有关规定，积极主动、多种渠道做好声像档案的收集工作。
(一）做好日常收集。
是指各建设单位在日常工作中产生的数量较多的、具有较高归档保存价值的声像档案，这是健全声像档案最常规的、必不可少的一条途径。
(二）做好重点收集。
对于珠海城市建设中的重要事件、重要会议、重点建设等形成的声像档案，要主动参与，协调努力，全面主动收集，保证及时、齐全、完整地归档，统一管理，方便今后利用。
(三）做好专题收集。
要围绕珠海城市建设中的
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集，突出重点，树立典型，突显城建声像档案的价值。
三、严格制度，推动规范化进程
要改变声像档案管理混乱的现状，必须建立健全相关规章制度，严格付诸实施，加强监督管理。
一是健全制度。
各单位从声像档案的形成、收集、整理、移交、归档、保管、借阅、利用、考核都必须形成一套严格完善、科学的制度，提高制度建设的质量和水平。
二是要落实制度。
要按照相关规章制度进行管理，要明确责任，要奖罚分明；要有章必循，有法必依；要集中管理，防止分散流失，杜绝归为己有。
确保声像档案真实性和完整性，逐步走向良性的管理轨道。
进一步推动声像档案管理的制度化、标准化、规范化。
四、创新管理，提升水平
创新是档案事业发展的必然要求，新时期对档案工作提出了更高要求，声像档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法，在企业快速发展的大环境中发展自己。
一是要围绕企业发展，构筑新型档案观。
要解放思想，创新思路；要与时俱进，创新发展；丰富各项管理功能，健全多种工作途径，逐步实现声像档案的科学管理。
二是创新服务，建立“企业档案信息中心”。
将单一的档案馆（室）扩大为集档案、资料、图书、情报、信息等为一体的企业档案信息中心，探索声像档案观念、机制、管理等一系列的创新，提高声像档案的利用率，发挥声像档案的有效价值，为企业提供现代化的服务。
五、强化监督，共创辉煌
随着全国经济的调整转型、各单位的发展改制，声像档案工作面临一些新的情况和新的问题，尤其是基层单位。
导致单位的声像档案工作更是停滞不前，档案部门要切实履行职责，积极采取有效措施，狠抓对基层单位档案工作监督、指导。
一是加大对声像档案的检查、考核力度。
档案主管部门要高度重视对声像档案的监督指导，并把它作为档案工作年度目标管理考核的重点内容，扩大检查考核的覆盖面，增加频度，强化力度，对基层单位声像档案工作进行专项业务检查，促进声像档案管理水平整体提升。
二是要不断完善基层单位声像档案工作监督、指导的机制。
档案部门要建立声像档案工作事前监督、事中监督、事后监督指导机制。
要明确监督、指导的对象和范围，制定具体计划，明确工作内容；要高标准、严要求，一丝不苟，严谨细致地开展监督、指导工作；对监督、指导过程中发现的问题，要责令限期整改，对整改中的问题要及时跟踪，对整改结果要及时反馈。
同时，还要建立基层单位声像档案工作通报制度，起到鼓励先进、鞭策落后、树立典型、以点带面，推动企业声像档案工作的深入开展。
六、优化环境，确保安全保管
从长久和利用上考虑，科学地保管声像档案是有效地长期或永久性保存声像档案的重要环节。
声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。
因此，我们必须把握的原则：一是各单位档案部门要配备声像档案库房，要建立安全监控、自动报警、自动灭火、温湿度控制等系统，实现声像档案的智能化管理。
二是严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等，录音带、录像带、照片、电子档案采取定期倒带、定期检查、定期复制、定期维护等保护措施。
一般复制成三份备份，一份计算机保存，两份刻成光盘，尽量延长声像档案的寿命，规范安全保管。
七、加强现代化管理，实现声像档案信息资源共享
随着信息技术的不断发展，声像档案管理工作要按照科学发展观的要求，与时俱进，改革创新。
一是声像档案数字化。
各级档案部门都应建立独立的声像档案数据库，实现声像档案的收集、处理、存储、备份、利用的全方位电子化，提升声像档案现代化管理水平。
二是声像档案的网络化。
通过计算机网络随时检索、查阅、调用和复制，这种网上查阅的利用方式，不受限制，能多角度满足的利用者不同的需求，实现档案信息的资源共享，发挥声像档案的价值。
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