办公自动化最全教程01(免费)

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一、Windows XP优化技巧与方法
三个右键单击 • 第一个右键单击 • 右键单击“我的文档”， 单击“属性”，改为“D： \MY DOCUMENTS”,单击“ 确定”。 • 优点：在XP下，默认的保 存路径（位置）是“我的 文档”，将“我的文档” 保存在D盘上，增加了文件 的安全性。
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Windows XP优化技巧与方法
• Windows ：图形化界面。容易操作 ，兼容性好 ，扩展能力好，稳定能力一般。一般用于家庭 个人用户。 • linux：分为图形和命令行操作模式。操作较复 杂，是真正的多用户操作系统，稳定性强，具 有极强的扩展能力，一般用于服务器。 • Mac：简称苹果操作系统，界面机器华丽，它的 扩展性不是很好，兼容性也一般，操作还算简 单，最拿手的就是他绚丽的色彩!
硬盘的盘符
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文件和文件夹的操作[选定文件夹]
1 2
选定单一对象 选定不连续的多个对象 按住CTRL辅助
3
选定连续的多个对象 按住SHIFT辅助
4
全选、反选 1.“编辑”-“全部选择|反向选择” 2.按键盘“ctrl+a”
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文件和文件夹的操作[文件夹的重命名]
1 2 3 4
间隔时间较长的两次单击 点右键选择重命名 “文件”菜单中选择“重命名” F2重命名
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• 改变文件及文件夹的浏览方式
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个性化文件夹图标
属性-自定义-更改图标
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搜索文件和文件夹技巧
单击“开始” →“搜索”命令，或按下WIN+F组合键。
Tip:搜索指定类型文件
?代表一字符，*代表任何多个。
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用户管理
1．创建、更改账户
方法一：“控制面板”-“用户帐户”，进行创建用户、设定权限、创建密码操作。
我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpu，cpu是一台电脑 的核心和中枢，他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能指标是cpu的主频，通俗可以 理解为是cpu工作时的工作频率，主频的高低直接影响到cpu的运算速度，主频越高，运算速度快。
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内存
台式机内存
• （SP的英文全称是service
pack ，也就是windows操作系统的补丁包。SP3是windows xp的第三个补丁包 ）
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Windows XP界面（一）
图标
桌面
开始菜单
语言栏 任务栏
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窗口的基本组件
菜单栏
标准工具栏
单击此按钮隐藏任务
再次单击可 以显示任务 常用任务栏
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• 格式：文件名称.扩展名（后缀）
网线插口
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常见打印机类型
针式打印机
激光打印机
喷墨打印机
针式打印机：宽行、连续打印，但速度慢、精度不高。 激光打印机：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。 喷墨打印机：将墨水直接喷到纸上实现印刷。
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显示器
液晶显示器（LCT）
阴极射线管显示器（CRT）
（推荐使用 85Hz 以上的刷新率）
应用软件
软件是指为了运行、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应 用软件。 系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件. 应用软件有office 办公软件 photoshop,flash.就像我们平时操作的那些软件都是应用软件.
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常见的几种操作系统
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Windows XP查看电脑基本配置
方法一：“我的电脑”点右 键“属性” 方法二：“我的电脑”点右 键“管理”-“设备管理器” 方法三：win键+Pause(break) 方法四：“开始” －“运
行”，输入dxdiag 。出现一 个对话框，就是你电脑的基 本配置。
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• 计算机软件组成
wenku.baidu.com系统软件
•
（三）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。
•
（四）视频文件：avi、mm、rm等。
（3）Windows XP 文件名不 区分大小写。
文件是按名存取的，每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和 可选的扩展名两部分组成，两者之间用“.”分隔。扩展名用于标 识文件的类型。
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文件的属性
1 只读属性 隐藏属性 存档属性
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• 什么是操作系统
操作系统是整个计算 机系统的管理与指挥机构， 管理计算机的所有资源， 无论是软件还是硬件，都 由操作系统来指挥和调度。 计算机使用者都必须和操 作 系 统 打 交 道 。 在微机上，前些年流行 DOS 操作系统，目前大都 配备Windows操作系统， 如Windows 2000或 Windows XP/win7。
• 第二个右键单击 • 右键单击“IE”，单击“ 属性”，在历史记录中， 单击“网页保存在历史记 录的天数”改为“5-10” 天为宜。 • 在Internet临时文件中， 单击“设置”，单击“移 动文件夹”，选择C盘以外 的即可。 • 优点：在XP下，C盘用来存 放程序，其他的盘用来存 放文件和临时文件，临时 文件的增加，会拖累系统 的快速运行。
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Windows XP优化技巧与方法
• "我的电脑"->"属性"->"高级"->"性能"->"设置"->"高 级"标签，"在处理器计划"选择"程序"，"内存使用"选" 程序"，这样系统会给前台程序更多资源，使之运行更 快；
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其它优化项
• 1.关闭系统还原功能 “我的电脑”->“属性”->“系统还原”，选“ 在所有的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重 要的分区的系统还原.如果考虑系统安全，则不要 关闭还原功能。 2.关闭自动更新 “我的电脑”->“属性”->“自动更新”，选择 “关闭自动更新，我将手动更新计算机”。 3.关闭远程桌面 “我的电脑”->“属性”->“远程”，“远程 桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾 去掉。 4.取消休眠功能 "我的电脑"->"电源管理"->"休眠"，将"启用休 眠"前的勾去掉，约200MB。 49
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Windows xp 操作系统
• Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款 视窗操作系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版 本，家庭版(Home)和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词 的“体验”(experience)。 • 2010年7月22日停止了Windows XP SP2的支持，不过Windows XP SP3 仍可继续获得支持，将延续到2014年。
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Windows XP的用户管理
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分辨率设置
• 什么是屏幕分辨率 ？ • 屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于 LCD的显示特性，LCD有所谓的原始分辨率，而它的最佳分辨 率就是它的原始分辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用 低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特 殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都 显示效果不如采用最佳分辨率。 • 目前常见的显示器屏幕比例（长:宽）有四种： • 5:4 = 1.25 • 4:3 = 1.33 • 16:10 = 1.60 • 16:9 = 1.77 • 使用低分辨率，适合用于阅读浏览，不容易疲劳。使用高分 辨率，字体小，看起来吃力，但画面相对精细流畅。 41
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浏览文件和文件夹（一）
1．启动“资源管理器” • 单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。 • 同时按下 +E组合键。 • 右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。
单击此处转换为 资源管理器窗口
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浏览文件和文件夹（二）
2．浏览文件
可以通过资源管理 器来浏览文件夹中 的文件。
办公自动化最全教程01
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计算机系统知识及 Windows XP操作技巧
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• 计算机系统的组成
硬件
软件
计算机系统由硬件和软件两大部分组成。
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• 计算机硬件组成
CPU
控制器 运算器
输入 设备
存储器
输出 设备
计算机硬件主要由中央处理器(CPU（Central Processing Unit）)、存储器和外部设备三部分组成。 运算器和控制器合在一起，称为中央处理器，简称CPU，它是计算机的核心部分，主要完成取出指 令并解释、执行指令的工作，相当于计算机的大脑。
Tip：批量重命名方法
文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同
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鼠标及其操作
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鼠标 鼠标的操作
鼠标操作：
●鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击（三击）和拖放 ●单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作 ●单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作
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窗口的基本操作
3．移动窗口位置
在任务栏上 点击右键
选择快捷菜单中的 命令可以规则排列 已打开的窗口
纵向平铺窗口效果
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窗口的基本操作
1．切换应用程序窗口
当桌面上有多个窗口时，用 Alt+Tab键也可以实现窗口间 的快速切换。
单击任务栏上打开 窗口的图标可以在 各窗口之间切换
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快速启动程序调整
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Windows XP优化技巧与方法
• 第三个右键单击 • 右键单击“我的电脑”，单击“属性”， • 单击“系统还原”，单击“在所有驱动器上 关闭系统还原“（打钩）。 • 单击”高级“，在性能中，单击”设置“， 单击“调整为最佳性能”。 • 优点：在XP下，C盘用来存放还原的空间12GB，并且还原程序达不到预期效果。另外 ，过多的花哨不实用，性能和速度是我们最 关心的问题，。
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• 操作系统概念
这里主要介绍两种主要的操作系统：
MS DOS
Windows
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• DOS 操作系统
DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国 微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国 著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。
典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表
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使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案
显示属性-外观-字体大小，更改。
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Windows XP优化技巧与方法
• 主要内容： • Xp优化，清理注册表、清理上网残留文件方 法技巧等，提高系统运行速度。
• • • • 策略： 三个右键单击 一个优化， 一个重新启动
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机箱内部
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主板
主板是各种组件的载体，所有组件都直接或间接连接到主板上。 6
CPU(中央处理单元)
Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。 性价比。
AMD公司生产的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好
决定电脑主要性能的高低，最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称 CPU。
笔记本电脑内存 内存 主要性能是容量及频率。
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硬盘
台式电脑硬盘 （3.5寸，7200RPM转/每分钟 ）
笔记本电脑硬盘 （2.5寸，5400RPM转/每分钟 ）
性能指标是容量、转速及接口类型。
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电脑常见接口
鼠标 高清输出口 音频输入、耳机、麦克风口
键盘
光纤
显示器
DVI与VGA显示输出接口
USB口
Tip:1.可以将常用应用程序快捷方式调整到 快速启动栏，并可以调整其顺序。 2.去掉“锁定任务栏”，调整快速 启动栏的长度。
快速启动栏
任务栏
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文件夹
常用文件夹
文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹 中还可以建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让 文件系统更加清晰。打开它们的方法与打开“我的电 脑”窗口的方法相同。
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查看隐藏文件方法： “工具”-“文件夹选项 ”中去掉“显示所有文件和文 件夹”
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查看数码照片高级属性
“属性”-“摘要”，可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息
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磁盘与文件夹
在同一台计算机中，通常可以同时使用多个盘符，例如 硬盘、软盘、光盘等。 盘符是由英文字母（A—Z）和冒号（：）组成。
•
（一）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。
Tip:文件命名规则
• （二）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。 （1）文件名最多可以由256 个字符组成。 （2）文件名除开头的任何位 置都可以有空格，但有9 个字符不能用于文件命 名：\、/、：、”、<、 >、|、*、？等。
DOS提示符
DOS命令
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• Windows 操作系统
Windows 是美国 微软公司于20世纪90年 代推出的新的操作系统。
从最初的 windows1.0到大家熟知的 windows95、NT、97、98、 2000、Me、XP、Server、 Vista，Windows 7。
Windows 是 英文“窗口”的意思， 也称为“视窗”操作系 统，它是基于图形界面 的。