仓库收发货专用章管理制度

收发章管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强文件、资料的收发、传阅和管理工作，保证收发文件的安全、及时、

准确，便于工作人员的查阅和保管，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本章程适用于我单位所有的文件、资料的收发、传阅和管理工作，包括来文、发文、发出的文件、保密文件、文件传输流程等。

第三条文件的收发、传阅和管理应遵循公开、公正、合法、便民的原则，贯彻“谁审批、

谁负责”的原则，确保文件的真实性、准确性和及时性。

第二章文件的发文

第四条发文应按照公文格式和规范进行，包括发文日期、题目、主旨、正文、栏目、日期、主送、抄送、备份、登记等。

第五条发文应由正式成员审批签字盖章，并按规定的程序发出，不可擅自发文，未经批准不得发出。

第六条秘密文件必须在经过机要工作人员签字盖章后方可发出，且必须由特定的人员进行传递，不得泄露。

第七条发文必须做好相应的传递记录，包括发文单、传阅单、签收单等，确保文件的安全传递。

第八条发文后应及时进行归档，保存在指定的文件柜内，并做好标注和分类管理，以便日后的查阅和利用。

第三章文件的来文

第九条来文应及时收到并在规定的时间内办理，不得拖延或遗漏，确保回复的及时性和准

确性。

第十条来文应做好登记和编号，分发给相应的部门或负责人，按照要求进行办理和回复。

第十一条对于重要的来文，应尽快进行复印备案，以备后用，并保证原件的安全保管。

第十二条对于文件的保密级别较高的来文，必须在经过机要工作人员签字盖章后方可进行

传阅和办理，确保机密性，不得泄露。

第四章文件的传阅

第十三条文件的传阅应按照规定的传阅范围和程序进行，不得随意传阅，确保文件的保密性和安全性。

药品收货印章管理制度内容

一、目的

为了规范药品收货印章使用，强化药品收货管理，确保药品收货过程的安全和可追溯性，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于医院药房、药品仓库等相关部门的药品收货人员。

三、责任部门

1. 药房/仓库管理员：负责对印章的保管和使用进行监督；

2. 药品收货人员：负责严格按照规定使用印章，确保药品收货过程的安全和合规性；

3. 质控部门：负责对药品收货过程进行监督和检查。

四、印章的种类和用途

1. 药品收货专用印章：用于在收货单据上盖章，确认药品收货的货品完好无损；

2. 药品验收专用印章：用于在验收单据上盖章，确认药品的质量符合要求。

五、印章的保管

1. 印章应由药房/仓库管理员统一购置，并由专人进行保管；

2. 药品收货人员在使用印章前，应先向管理员申领，并在使用后及时返还；

3. 管理员要对印章进行定期检查，确保印章的完整性和可用性。

六、印章的使用

1. 药品收货人员在收货时，应对药品进行外观和数量的检查，确认无误后方可使用收货专用印章在收货单据上盖章；

2. 药品验收人员在验收药品时，应对药品进行质量检查，确认符合要求后方可使用验收专用印章在验收单据上盖章；

3. 在使用印章前，应先进行确认身份，并填写使用记录，防止未经授权使用；

4. 在使用印章后，应及时归还，并填写归还记录，确保印章的安全。

七、印章使用记录

1. 药品收货人员使用印章前，应填写使用记录，并经过部门主管的确认；

2. 使用记录应包括印章的编号、使用人员、使用时间以及被盖章的单据信息；

3. 使用记录应妥善保管，定期进行归档，并在必要时提供给质控部门进行查验。

仓库发收货管理制度

第一章总则

第一条为规范仓库发收货管理工作，提高仓库物流效率，保障货物安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。

第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定，不得违反。

第四条仓库主管应认真贯彻本制度，对仓库发货和收货过程进行监督和检查，确保工作顺

利进行。

第二章发货管理

第五条发货员在开始发货工作前，应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息，确保与订单一致。

第六条在装货时，发货员应按照客户要求包装货品，并在包装上标明发货时间、发货人员

等信息。

第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式，并提前联系物流公司安排运输事宜。

第八条发货员在发货时，应将货物清单和装货照片发送给客户，并保存相关证据以备查证。

第九条发货员应及时更新货物运输状态，及时通知客户货物的到达时间。

第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时，应及时通知仓库主管并履行报损程序。

第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查，不断提高发货流程的效率和准确性。

第三章收货管理

第十二条收货员在接收货物时，应核对货物清单和实际收到货品，确保无误。

第十三条收货员应根据货物的种类和重要性，确保货物存放在合适的位置，保证货物安全。

第十四条收货员在收货过程中，发现货物有损坏或不符合要求时，应及时通知发货方，并

履行报损程序。

第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作，确保货物及时送达客户。

第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息，确保货物能够迅速找到。

第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护，保障货物品质。

仓库公章管理制度

第一条为了规范和加强仓库公章的管理，提高公章使用的规范性和安全性，遵循《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国行政法规》相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于仓库公章的管理和使用。

第三条仓库公章是仓库的重要财产，必须严格保管和合理使用。

第四条本制度中所指的仓库公章，是指经批准的仓库专用公章。

第五条仓库公章使用必须符合仓库的管理规定和国家法律法规。

第六条仓库公章的使用、管理和保管必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违法使用。

第七条仓库公章的使用范围由仓库管理员严格控制，不得无证使用。

第八条仓库公章属于重要财产，丢失或者遗失应及时向上级主管单位报告，同时作出书面鉴别和挂失。

第二章仓库公章的管理

第九条仓库公章由主管单位颁发，颁发时应注明使用范围和使用期限，颁发单位应保存一定的记录。

第十条仓库公章的印制必须经过严格审核，印制单位必须符合国家有关法律的规定，同时印制单位必须对印本保密。

第十一条仓库公章的保管由仓库管理员负责，严禁私自擅自处分。

第十二条仓库公章应设置严格的保管制度，防止丢失或被盗用。

第十三条对仓库公章的使用和管理必须进行详细的记录，包括使用时间、使用范围、使用人员等。

第十四条仓库公章的使用必须经过签字或者审批，不得私自使用。

第十五条仓库公章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得用于非法使用。

第三章仓库公章的使用

第十六条仓库公章使用范围由仓库管理员严格控制，必须经过审批。

第十七条仓库公章不得私自擅自处分，不得借给他人使用。

第十八条仓库公章不得用于与公司无关的事务，不得私自盖章。

出库印章内容

摘要：

一、出库印章的概述

二、出库印章的分类及使用规定

三、出库印章的管理与保存

四、出库印章在物流管理中的重要性

正文：

出库印章是物流管理中常用的一种印章，主要用于确认货物的出库信息，确保货物的流通安全。在我国的物流行业中，出库印章的使用有着严格的规定和流程。

首先，出库印章的分类及使用规定。根据货物的不同属性，出库印章分为多种类型，如普通出库印章、危险品出库印章等。在使用过程中，必须严格按照相关规定进行操作，例如，在加盖出库印章时，必须确保印章清晰、完整，不得涂改、模糊，否则将影响货物的正常流通。

其次，出库印章的管理与保存。对于物流企业来说，出库印章的管理与保存尤为重要。一方面，要确保出库印章的安全，防止印章的丢失、被盗用；另一方面，要对出库印章进行定期的检查、保养，确保印章的性能良好。

最后，出库印章在物流管理中的重要性。出库印章是物流过程中的重要记录，是确认货物出库信息的凭证。它对于保证货物的安全流通、减少物流纠纷、提高物流效率具有重要作用。因此，物流企业在日常管理中应高度重视出库印章的使用与管理。

总之，出库印章在物流管理中起着至关重要的作用。

仓库收发货专用章管理制度

一．目的

为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。

二．适用范围：

所有仓库。

三．印章的申请与刻制：

1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。

2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”

3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

4．印章规格：

4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+

收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;

4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,

红色框及字体。

四．印章保管：

1．保管人：

1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必

须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必

须为平台在职物流人员。

1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平

台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库

发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商

签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保

无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的

监管人管理。

1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使

用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘

晓芬,平台人事行政人员备案。

2．存放：

2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物

发货章使用通知

一．目的

为保证仓库收或发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。

二．适用范围∶

所有仓库。

三．印章的申请与刻制：

1.所有平台仓库需要刻制“仓库收或发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。

2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收或发货专用章”

四．印章保管∶

1.保管人∶

各平台仓库在OA申请刻制“仓库收或发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。

平台为托管仓库的，“仓库收或发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。托管仓“仓库

收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。

印章保管人与直属主管共同签定《收或发货专用章保管使用责任书》，印章保管人保留原件，将扫描件发送总部行政部丘晓芬，平台人事行政人员备案。

五．违纪处理∶

1.违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造

成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。2．印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好，保存期为

3年。如保存或管理不善，造成丢失或残损的，将扣其当月绩效工资，如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失，其平台物流负责人承担管理责任。

公司收发货管理制度

一、总则

为规范公司的收发货管理工作，提高效率，确保货物的准确、安全到达目的地，特制定本

制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及到收发货物的部门及人员。

三、收货管理

1、收货确认

（1）收货人员应在货物到达时及时进行确认，并核对货物种类、数量及质量。

（2）货物送达后，收货人员应仔细检查包装是否完好无损，如发现异常应及时做好记录

并及时通知相关部门处理。

2、验收

（1）收货人员应进行货物的验收工作，对货物进行检查，确保质量符合要求。

（2）验收过程中如发现货物有异常情况，需及时通知相关部门进行处理，待处理完毕后

方可确认验收。

3、存放

（1）已验收合格的货物应及时入库存放，存放前应注意货物的分类和标识。

（2）存放过程中，要确保货物的安全及完整性，防止损坏或丢失。

（3）存放货物应按照相关规定进行分类、编码等处理。

4、货物出库

（1）已存放的货物需要出库时，应填写出库单，经过相关部门审核后方可进行出库操作。（2）出库操作中要核对货物名称、数量、规格型号等信息，确保出库准确无误。

（3）出库后，应及时通知收货方，确认货物已送达，并签收相关文件。

四、发货管理

1、发货准备

（1）发货人员应根据订单要求准备货物，并做好包装、标识等工作。

（2）发货前应验货核对，确保货物种类、数量及质量无误。

2、配送

（1）经过核对确认后，发货人员可将货物送至目的地。

（2）在配送过程中要加强对货物的保护，防止货物受损或丢失。

3、送货确认

（1）收到货物后，接收方应及时进行确认收货，并做好签收手续。

（2）在确认收货时，要核对货物情况，如发现问题应及时提出，以便及时解决。

公司印章管理制度

1.总则

1.1 目的

为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2 公司印章的定义

是指公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章不允许拿出公司外使用。

2.2使用法人名章者必须得到公司法人书面授权同意方可。

2.3使用发票专用章及自开票纳税人认定章者必须得到公司法人书

面授权同意方可。

2.5各分公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替合同章使用。

2.6使用仓库出、入库专用章者必须得到公司经理授权同意方可。2.7其它专用章，必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请必要的业务用章：合同专用章、仓库出、入库专用章、财务等可以书面形式向总经理办公室提交“刻制印章申请表”。

3.2刻制公司印章的刻制由总经理办公室统一负责。

3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经理办公室说明原因的报告书，报告书须经部门主管和分公司经理确认。

3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交总经理办公室处理。

4.新制印章的登记

印鉴档案申请刻制好的印章应在总经理办公室进行登记。建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由总经理办公室统一管理。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

库房收发货管理制度

一、总则

为了加强公司库房管理，提高库房管理效率和准确性，保证物资的安全、准确、有序的管理，特制定此《库房收发货管理制度》。

二、工作职责

1、库房管理员

（1）负责库房物资的领取、保管和发放工作；

（2）对库房物资进行分类、编码、入账和盘点；

（3）做好物资的日常清点和保养工作；

（4）定期对库房物资进行清点盘存，确保库房物资准确无误；

（5）对物资的申领、发放进行登记，确保资料的完整和准确；

（6）库房日常管理和维护。

2、申请人员

（1）按照规定填写物资申领单，并注明具体的物资名称、数量、用途等内容；

（2）必须提供真实有效的申请情况，并保证所领取物资的合理使用；

（3）严格按照库房管理制度规定操作，不得私自调拨或挪用库房物资；

（4）库房物资的领用人员必须负责对物资的使用和保管工作。

3、库房物资监督管理人员

（1）负责对库房物资的进出管理情况进行监督和检查；

（2）对库房物资的存放、保管情况进行定期检查；

（3）发现问题及时上报，并提出解决方案。

三、收货管理

1、进货验收

（1）库房管理员接到物资送货单后，应当及时安排工作人员前往验收；

（2）验收人员应按照送货单的内容仔细核对商品的名称、规格、数量、质量等信息，并

填写验收记录；

（3）发现问题应当及时与供应商协商处理，并在验收记录中进行详细描述。

2、验收流程

（1）卸货验收：将货物卸下到指定的卸货区域，验货员核对货物是否与送货单一致；（2）标识验收：验货员对货物进行标识，做好标记，以便后续的入库管理；

（3）入库验收：验货员将货物送入库房，入库管理员对货物再次验收，确保物品无误后

第一章总则

第一条为规范公司仓库专用章的使用，确保公司资产安全，防止印章滥用，根据

国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库专用章的管理。

第三条公司仓库专用章是公司财产物资管理的重要凭证，具有法律效力。

第二章专用章的使用范围

第四条仓库专用章主要用于以下范围：

1. 仓库物资的出库、入库、调拨等业务手续的审批；

2. 仓库物资的盘点、报废、损失等事项的确认；

3. 仓库物资的验收、检验等事项的签字确认；

4. 仓库物资的采购、验收、保管、出库等业务的凭证；

5. 仓库内部管理的相关文件、通知等。

第三章专用章的管理

第五条仓库专用章由仓库负责人保管，不得随意转借他人。

第六条仓库专用章的使用必须严格按照以下程序进行：

1. 仓库负责人根据业务需要，填写《仓库专用章使用申请单》，经相关部门负责

人审批后，方可使用专用章；

2. 使用专用章时，必须由仓库负责人亲自或指定专人使用，并认真核对业务单据；

3. 使用完毕后，将专用章交回仓库负责人保管，不得私自留存。

第七条专用章的使用记录

1. 仓库负责人应建立专用章使用登记簿，详细记录专用章的使用情况，包括使用

日期、使用人、使用事由、审批人、使用次数等；

2. 登记簿应妥善保管，不得随意损毁或遗失。

第四章专用章的保管

第八条仓库专用章应放置在安全、隐蔽的地点，防止遗失、被盗或被滥用。

第九条仓库负责人应定期对专用章进行检查，确保专用章完好无损。

第十条仓库专用章如需更换，需经公司领导批准，并办理相关手续。

第五章违规处理

第十一条未经批准擅自使用仓库专用章的，由公司根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

物流公司印章管理制度

第一章总则

第一条为规范物流公司印章的管理和使用，保障公司的正常运作和业务安全，制定本制度。

第二条本制度适用于物流公司的所有印章管理工作。

第三条物流公司应当建立健全印章管理制度，明确印章的类型、数量、使用范围和管理责任，加强对印章的保管和使用控制，确保印章安全可靠。

第四条物流公司印章的使用应当遵循合法、准确、规范和安全的原则。

第五条物流公司应当加强对印章管理制度的宣传，提高员工的印章管理意识，保护公司的合法权益。

第六条印章管理工作由物流公司法定代表人负责，印章管理委员会负责具体执行。

第二章印章的类型和数量

第七条物流公司应当根据公司的组织架构和业务需要确定和管理印章的类型和数量。

第八条物流公司的印章包括公章、财务专用章、合同章、发票专用章等。

第九条公章是物流公司的重要标识，用于证明公司的法定地位和资质。

第十条财务专用章用于财务事务的签章和证明。

第十一条合同章用于公司合同的签订和确认。

第十二条发票专用章用于发票的签章和确认。

第十三条物流公司应当根据需要确定和管理印章的数量，确保印章的使用受到有效控制。

第三章印章的保管和使用

第十四条物流公司应当建立健全印章的保管和使用制度，明确印章的保管责任和使用权限。

第十五条物流公司应当设立专门的印章保管室，由专人负责日常的印章保管和使用工作。

第十六条物流公司的印章保管室应当实行双人管理制度，确保印章的安全可靠。

第十七条物流公司应当对每一枚印章进行登记和编号，并制定印章使用登记表，记录印章的使用情况。

第十八条物流公司应当对印章的使用权限进行科学分配，实行分级管理，层层审核，严格控制印章的使用范围。

第一章总则

第一条为加强公司仓库收货管理，确保收货流程的规范性和准确性，明确印章使用管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库收货过程中的印章使用与管理。

第三条仓库收货印章的使用应遵循合法性、规范性、安全性原则。

第二章印章种类及用途

第四条仓库收货印章分为以下几种：

1. 仓库收货专用章：用于确认收货人、收货日期、收货数量等信息的真实性。

2. 供应商签名章：用于供应商在收货确认单上签字，确认收货信息。

3. 仓管员签字章：用于仓管员在收货确认单上签字，确认收货信息。

4. 验收员签字章：用于验收员在收货确认单上签字，确认收货质量。

第五条印章用途：

1. 仓库收货专用章：用于加盖在收货确认单上，作为收货凭证。

2. 供应商签名章：用于收货确认单上，证明供应商已收到货物。

3. 仓管员签字章：用于收货确认单上，证明仓管员已确认收货。

4. 验收员签字章：用于收货确认单上，证明验收员已确认收货质量。

第三章印章管理

第六条印章的刻制：

1. 印章刻制应由公司指定的专业机构进行，不得私自刻制。

2. 印章刻制时，应提供相关文件，包括印章名称、用途、规格等。

第七条印章的启用：

1. 印章启用前，应由相关部门负责人审批。

2. 印章启用时，应填写《印章启用登记表》，详细记录印章信息。

第八条印章的使用：

1. 印章使用时，应由授权人员使用，不得擅自转借他人。

2. 印章使用后，应在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用人、用途等信息。第九条印章的保管：

1. 印章应由专人负责保管，确保印章安全。

2. 印章保管室应设置安全设施，如防盗门、监控设备等。

商贸有限公司印章的使用及管理规定

为进一步规范公司印章的管理工作，完善公司的印章使用管理制度，特制定本规定：

1. 印章的种类

1.1.总公司及各分店的公章其分别代表总公司及各分店,具有法律效力,主要用于:

1.1.1.对外有关重要事宜,如对外签订协议,办理工商税务等; 1.1.

2.对内发布公司重要文件,颁布各项规章制度等。

1.2.财务专用章

专用于财务部门处理日常财、物的收、付事宜，收款收据等。

监印人：会计主管

1.3.重要私人印章

主要有董事长私章、财务负责人私章，只用于办理支票、汇款事项。

监印人：本人

1.4.合同专用章

代表公司与外单位订立有关合同专用。

监印人：业务总监。

1.5.收款专用章

供各分店收银员收款时专用，主要有：超市收款专用章（各分店收款专用章按其业务量的大小来确刻制的数量，并在上面按顺序刻制编号）。

监印人：前台主管。

1.6.仓库专用章

只限于仓库收、发货专用，不作其他用途。

监印人：仓库主管

1.7.复核专用章

财务对单员复核送货单、入库单时专用。

监印人：复核员

1.8.收讫、付讫章

监印人：出纳

1.9.人事专用章（总部）

用于人事部办理对外事务、发布招聘广告、填写员工登记表、办理工作证（盖总部人事专用章方有效）及与各分店联系有关人事的监证。

监印人：常务总监

1.10.人事专用章（分店）

用于本分店内部人事资料及人事事务的办理。

监印人：分店人事主管

1.11.奖劵专用章

用于公司发行兑奖劵、抽奖劵之用。

监印人：人事管理员

1.1

2.核对章、骑缝章、附件章

刻有公司名及“核对章”或“骑缝章”“附件章”等字样之印章。