仓库收发货专用章管理制度
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第一章总则第一条为加强仓库管理,确保物资出入库的准确性和安全性,规范仓库专用章的使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关业务部门。
第三条仓库专用章是公司仓库管理的重要工具,其使用和管理必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
第二章专用章的种类与使用第四条仓库专用章分为以下几种:1. 仓库入库专用章:用于物资入库时的确认和审批;2. 仓库出库专用章:用于物资出库时的确认和审批;3. 仓库盘点专用章:用于仓库盘点时的确认和审批;4. 仓库调拨专用章:用于仓库物资调拨时的确认和审批。
第五条仓库专用章的使用原则:1. 专用章仅限于仓库管理人员使用,严禁他人代为使用;2. 专用章应在规定范围内使用,不得用于其他非仓库管理事项;3. 专用章使用时,应确保盖章内容准确无误;4. 专用章使用完毕后,应及时收回并妥善保管。
第三章专用章的管理第六条仓库专用章的保管:1. 仓库专用章由仓库负责人指定专人负责保管;2. 专用章应放置于安全、隐蔽的场所,防止遗失或被盗;3. 专用章保管人员离职时,应将专用章上交仓库负责人,并办理交接手续。
第七条专用章的刻制与更换:1. 仓库专用章的刻制需经公司相关部门审批;2. 专用章如有损坏或丢失,应及时向公司申请更换,并说明原因;3. 更换后的专用章应重新办理审批手续。
第八条专用章的使用监督:1. 仓库负责人对专用章的使用情况进行监督,确保专用章使用符合规定;2. 仓库管理人员在使用专用章时,应严格遵守本制度;3. 对违反本制度使用专用章的行为,一经发现,将严肃处理。
第四章罚则第九条仓库管理人员有以下行为之一的,将给予相应处罚:1. 未按规定使用专用章的;2. 将专用章交由他人使用的;3. 擅自刻制、更换专用章的;4. 玩忽职守,导致专用章遗失或被盗的。
第五章附则第十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司相关规定相抵触,以国家法律法规及公司相关规定为准。
仓库收发货专用章管理制度一.目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性,避免因印章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管理制度.二.适用范围:所有仓库。
三.印章的申请与刻制:1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章"必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4.印章规格:4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,红色框及字体。
四.印章保管:1.保管人:1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须为平台在职物流人员。
1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章"必须由我公司平台物流的监管人管理。
1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2.存放:2.1 平台仓库“仓库收/发货专用章"必须安排专人专柜管理,保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录,注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2.2 “仓库收/发货专用章"必须由印章保管人员使用,不得随意外借。
仓库收发货专用章管理制度一、前言仓库作为企业物流体系中的重要环节,发挥着储存、保管、配送和监管物料的作用。
为了保障物料安全、提高物流效率,要求严格管理仓库的所有操作。
本文旨在规范仓库收发货专用章的使用,提高仓库管理的规范化水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库收发货专用章的管理。
三、章的种类1.收货专用章专门用于对进仓的物料进行标记,通常为“收”字样。
2.发货专用章专门用于对出仓的物料进行标记,通常为“发”字样。
3.作业专用章在仓库常规管理中使用,如检查货物、核对数量、盖章等操作,通常为公司名称的印章。
四、章的使用程序1.收货程序1.1 进仓货物凭单签收仓库人员应核对货物和凭单是否一致,并在凭单上签字盖章。
1.2 进行检验、统计检验货物是否符合质量、数量要求,并根据实际情况进行计数。
1.3 盖收货专用章在货物包装上盖公司收货专用章,以便于后续管理。
2.出货程序2.1 签发货物出库单经营部门填写出库单,并盖章批准,交由库管员准备出货。
2.2 进行拣货库管员按照出库单要求,将货物拣货。
2.3 盖发货专用章在货物包装上盖公司发货专用章,以便于后续管理。
3.作业程序3.1 检查货物库管员应当根据实际情况核对货物数量和货物状况,及时处理问题。
3.2 核对数量库管员应当对货物数量进行核对并记录,避免损失或是误差。
3.3 盖作业专用章在签收单或包装上盖公司作业专用章,以标识此次操作。
五、章的存放和使用1.章应由封存人(签章人)进行存放,并妥善保管、防止遗失。
2.签章人应当自觉遵守相关规定,不得私偷私用公司章。
3.章的使用必须符合制度规定的程序和要求,不得擅自改动章的用途。
4.章的使用应与相应的文件配合使用,用章清晰可见,不得进行破损、更改。
5.不符合规定要求使用章,应当受到相应的处罚。
六、章的保养和维护1.章的保养和维护,由签章人负责。
2.保持章的清洁、整洁,不得存放在潮湿、腐蚀性强的环境中。
3.检查章的完好性,如发现有破损或者印刷模糊应及时更换。
仓库进出管理制度仓库进出管理制度1第一章总则第一条为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于所内各库房管理。
第二章管理机构及其职责第三条资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
第四条采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
第五条仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
第六条仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
第七条库管员岗位责任制具体内容如下:(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。
(四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。
(五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。
(七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。
(八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。
(九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。
(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。
第三章工作程序第八条库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。
第九条收货程序(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。
(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
仓库收发货专用章管理制度一、目的和依据为规范企业内部仓库收发货管理制度,规范章的使用,提高仓库收发货管理效率,减少误操作,特制订本制度。
本制度依据《公司章管理制度》和企业内部仓库收发货管理相关政策制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部仓库收发货管理人员,必须严格执行。
企业领导、各部门及其他人员如需使用章必须经仓库收发货管理人员审批并在其指引下使用,且不得私自擅自使用章。
三、章的种类1、企业印章:仅限高级领导或指定代表使用,不得借私或转让给其他人员使用。
2、公章:由法定代表人或其指定代表使用。
3、财务专用章:由财务部门人员使用。
4、仓库收发货专用章:由仓库收发货人员在管理范围内使用,其他人员需经仓库管理人员同意后方可使用。
四、章的管理1、印章安全保管,严防印章丢失和被盗抢。
印章保管单位必须建立印章管理制度,有专人负责印章的保管、借用和归还工作,并做好印章管理档案记录。
2、章面的清晰程度,必须保持章面清晰指纹清晰,完整干净,不得有残缺、脱落等情况。
3、凡是涉及盖章、签字等事宜,必须经过安排协调以及资料审核严格把关并在章上标明使用时间、地点、校对章号等。
五、章的使用1、使用人必须经过审批,并在使用时务必核对清楚,确认无误后再使用,不得随意乱用。
2、章的使用时,应注意印章位置、印章内容和版式的准确性,遵守章的规范使用方式,不得擅自改动章的内容和版式。
3、对于不合规的印章使用行为,应当严格查处,情节严重者,应当给予相应的处理,包括但不限于:停职、调查、开除等处理。
六、失效、更换和销毁1、印章使用后,请及时归还到保管点,确保印章的早日失效。
2、印章出现破损、残缺等情况,请及时更换,确保章的质量及可用性。
3、印章在履行职务中已经失去使用价值的,应当及时报废或销毁。
七、附则1、本制度自发布之日起正式执行。
2、本制度如有调整或废止,应当及时通知相关人员,并向其解释说明。
3、本制度涉及的未尽事项,应当依据公司章管理制度或者有关规定执行。
仓库收货管理制度_规章制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。
二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。
根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。
四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。
五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。
六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定:1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。
双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。
(1)重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
(2)验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。
(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。
(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。
仓库收发货专用章管理制度一.目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性,避免因印章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管理制度。
二.适用范围:所有仓库。
三.印章的申请与刻制:1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4.印章规格:4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,红色框及字体。
四.印章保管:1.保管人:1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须为平台在职物流人员。
1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2.存放:2.1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理,保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录,注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2.2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用,不得随意外借。
2.3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时,必须由平台物流负责人指定人员暂时代理,避免贻误工作。
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二.适用范围:所有仓库。
三.印章的申请与刻制:1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4.印章规格:4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,红色框及字体。
四.印章保管:1.保管人:1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须为平台在职物流人员。
1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2.存放:2.1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理,保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录,注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2.2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用,不得随意外借。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
撰写人:综合管理Word File京东物流仓库管理规章制度京东物流仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.2、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.3、非本公司员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;工作人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的阿人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
6、严格执行仓库的货物保管制度。
7、规范仓库货物管理。
8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
11、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
13、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
15、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
仓库收发货专用章管理制度一.目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性,避免因印章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管理制度。
二.适用范围:所有仓库。
三.印章的申请与刻制:1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3.4.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
印章规格:4.1印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4.2材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,红色框及字体。
四.印章保管:1.保管人:1.1各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须为平台在职物流人员。
1.2平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1.3印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2.存放:2.1平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理,保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录,注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2.2“仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用,不得随意外借。
2.3“仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时,必须由平台物流负责人指定人员暂时代理,避免贻误工作。
仓库发货流程管理规章制度仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
由贮存物品的库房、运输传送设施等组成仓库,以下是小编准备的仓库发货流程管理规章制度,欢迎借鉴参考。
仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
第一章总则第一条为规范公司仓库专用章的使用,确保公司资产安全,防止印章滥用,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库专用章的管理。
第三条公司仓库专用章是公司财产物资管理的重要凭证,具有法律效力。
第二章专用章的使用范围第四条仓库专用章主要用于以下范围:1. 仓库物资的出库、入库、调拨等业务手续的审批;2. 仓库物资的盘点、报废、损失等事项的确认;3. 仓库物资的验收、检验等事项的签字确认;4. 仓库物资的采购、验收、保管、出库等业务的凭证;5. 仓库内部管理的相关文件、通知等。
第三章专用章的管理第五条仓库专用章由仓库负责人保管,不得随意转借他人。
第六条仓库专用章的使用必须严格按照以下程序进行:1. 仓库负责人根据业务需要,填写《仓库专用章使用申请单》,经相关部门负责人审批后,方可使用专用章;2. 使用专用章时,必须由仓库负责人亲自或指定专人使用,并认真核对业务单据;3. 使用完毕后,将专用章交回仓库负责人保管,不得私自留存。
第七条专用章的使用记录1. 仓库负责人应建立专用章使用登记簿,详细记录专用章的使用情况,包括使用日期、使用人、使用事由、审批人、使用次数等;2. 登记簿应妥善保管,不得随意损毁或遗失。
第四章专用章的保管第八条仓库专用章应放置在安全、隐蔽的地点,防止遗失、被盗或被滥用。
第九条仓库负责人应定期对专用章进行检查,确保专用章完好无损。
第十条仓库专用章如需更换,需经公司领导批准,并办理相关手续。
第五章违规处理第十一条未经批准擅自使用仓库专用章的,由公司根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第十二条保管不善,导致专用章遗失、被盗或被滥用的,由保管人承担相应责任。
第十三条专用章使用过程中,如发现虚假、违规操作,应立即报告公司领导,并配合调查处理。
第六章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
商贸有限公司印章的使用及管理规定为进一步规范公司印章的管理工作,完善公司的印章使用管理制度,特制定本规定:1. 印章的种类1.1.总公司及各分店的公章其分别代表总公司及各分店,具有法律效力,主要用于:1.1.1.对外有关重要事宜,如对外签订协议,办理工商税务等; 1.1.2.对内发布公司重要文件,颁布各项规章制度等。
1.2.财务专用章专用于财务部门处理日常财、物的收、付事宜,收款收据等。
监印人:会计主管1.3.重要私人印章主要有董事长私章、财务负责人私章,只用于办理支票、汇款事项。
监印人:本人1.4.合同专用章代表公司与外单位订立有关合同专用。
监印人:业务总监。
1.5.收款专用章供各分店收银员收款时专用,主要有:超市收款专用章(各分店收款专用章按其业务量的大小来确刻制的数量,并在上面按顺序刻制编号)。
监印人:前台主管。
1.6.仓库专用章只限于仓库收、发货专用,不作其他用途。
监印人:仓库主管1.7.复核专用章财务对单员复核送货单、入库单时专用。
监印人:复核员1.8.收讫、付讫章监印人:出纳1.9.人事专用章(总部)用于人事部办理对外事务、发布招聘广告、填写员工登记表、办理工作证(盖总部人事专用章方有效)及与各分店联系有关人事的监证。
监印人:常务总监1.10.人事专用章(分店)用于本分店内部人事资料及人事事务的办理。
监印人:分店人事主管1.11.奖劵专用章用于公司发行兑奖劵、抽奖劵之用。
监印人:人事管理员1.12.核对章、骑缝章、附件章刻有公司名及“核对章”或“骑缝章”“附件章”等字样之印章。
监印人:各部门负责人2. 印章的印章盖用2.1.行文时送请监印人员于函件、文件上用印。
2.2.其他资料需盖印章时,用印者必须同是监印人说明理由,并履行用印登记。
3. 印章的印色使用公章、职章等,以红色印泥或红色打印水用印。
4. 印章的印章管理4.1.印章的核定及制发部门4.1.1.公章、公司专用章、部门章均需经公司董事长核定,由公司行政部统一制定。
第一章总则第一条为加强海关仓库管理,确保海关仓库安全、高效、规范运作,根据《中华人民共和国海关法》及国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国境内所有海关仓库。
第三条海关仓库分为公用型保税仓库、自用型保税仓库和专用型保税仓库。
第二章仓库管理职责第四条海关仓库管理员职责:1. 严格执行海关法律法规,确保仓库安全、合规运作。
2. 负责仓库日常管理,包括货物入库、出库、盘点、养护等。
3. 做好仓库安全保卫工作,确保仓库及货物安全。
4. 负责仓库消防、防盗、防虫害等工作。
5. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁。
第五条海关仓库主管职责:1. 组织实施本制度,监督仓库管理员履行职责。
2. 定期检查仓库安全设施,确保仓库安全。
3. 协调解决仓库管理中遇到的问题。
4. 负责仓库人员培训,提高员工业务水平。
第六条海关仓库保管员职责:1. 负责货物的入库、出库、盘点、养护等工作。
2. 严格执行货物验收、入库、出库、盘点等手续。
3. 及时反馈仓库管理中存在的问题。
第三章仓库管理制度第七条货物入库管理:1. 仓库管理员接到入库通知后,应及时办理入库手续。
2. 入库时,应核对货物名称、规格、数量、质量等信息,确保准确无误。
3. 货物入库后,应按照规定存放,做好标识。
第八条货物出库管理:1. 仓库管理员接到出库通知后,应及时办理出库手续。
2. 出库时,应核对出库单据,确保出库货物与单据相符。
3. 出库货物应按照规定装载、运输,确保货物安全。
第九条货物盘点管理:1. 仓库管理员应定期对仓库货物进行盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,发现货物短缺、损坏等情况,应及时报告。
3. 盘点结束后,应填写盘点报告,上报主管。
第十条仓库安全管理:1. 仓库应设置安全警示标志,确保仓库安全。
2. 仓库管理员应定期检查仓库安全设施,确保设施完好。
3. 仓库内严禁吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
第四章奖励与处罚第十一条对严格执行本制度、表现突出的员工,给予奖励。
第一章总则第一条为加强公司仓库收货管理,确保收货流程的规范性和准确性,明确印章使用管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收货过程中的印章使用与管理。
第三条仓库收货印章的使用应遵循合法性、规范性、安全性原则。
第二章印章种类及用途第四条仓库收货印章分为以下几种:1. 仓库收货专用章:用于确认收货人、收货日期、收货数量等信息的真实性。
2. 供应商签名章:用于供应商在收货确认单上签字,确认收货信息。
3. 仓管员签字章:用于仓管员在收货确认单上签字,确认收货信息。
4. 验收员签字章:用于验收员在收货确认单上签字,确认收货质量。
第五条印章用途:1. 仓库收货专用章:用于加盖在收货确认单上,作为收货凭证。
2. 供应商签名章:用于收货确认单上,证明供应商已收到货物。
3. 仓管员签字章:用于收货确认单上,证明仓管员已确认收货。
4. 验收员签字章:用于收货确认单上,证明验收员已确认收货质量。
第三章印章管理第六条印章的刻制:1. 印章刻制应由公司指定的专业机构进行,不得私自刻制。
2. 印章刻制时,应提供相关文件,包括印章名称、用途、规格等。
第七条印章的启用:1. 印章启用前,应由相关部门负责人审批。
2. 印章启用时,应填写《印章启用登记表》,详细记录印章信息。
第八条印章的使用:1. 印章使用时,应由授权人员使用,不得擅自转借他人。
2. 印章使用后,应在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用人、用途等信息。
第九条印章的保管:1. 印章应由专人负责保管,确保印章安全。
2. 印章保管室应设置安全设施,如防盗门、监控设备等。
3. 印章保管人不得将印章带出保管室,如因工作需要,需填写《携带印章外出登记表》并交由保管人申报总经理批准后方可带出使用。
第十条印章的停用、更换:1. 印章因损坏、遗失等原因需要停用或更换时,应由相关部门负责人审批。
2. 停用或更换印章时,应填写《印章停用/更换登记表》,详细记录印章信息。
第四章印章使用登记制度第十一条建立印章使用登记台账,记录印章使用情况,包括使用时间、使用人、用途等信息。
仓库规章管理工作制度仓库规章管理工作制度1一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发1、仓管员凭领料人的`领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。
领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定,旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理,防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等,每种印章都应有专人负责管理,并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时,必须提前提交用印申请,明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核,确认无误后方可允许使用,并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章,违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理,并建立证件档案,定期检查证件有效期,确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时,须经过部门主管批准,并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时,应立即报告给上级领导或行政部门,以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人,还要强化对员工的教育和监督,确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排,可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失,同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
仓库收发货专用章管理制度
一.目的
为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性,避免因印章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管理制度。
二.适用范围:
所有仓库。
三.印章的申请与刻制:
1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
3.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4.印章规格:
4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+
收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,
红色框及字体。
四.印章保管:
1.保管人:
1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必
须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必
须为平台在职物流人员。
1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平
台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库
发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商
签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保
无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的
监管人管理。
1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使
用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘
晓芬,平台人事行政人员备案。
2.存放:
2.1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理,保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物
流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录,注名印章的名
称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2.2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用,不得
随意外借。
2.3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时,必须由平
台物流负责人指定人员暂时代理,避免贻误工作。
2.4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里,并且需要加
锁,钥匙只允许保管人自己管理。
3.变更:
3.1 印章保管人如发生异动,需在OA系统线上做系统印
章转移,将印章转移给后续接任的保管人员。
3.2 印章保管人线上印章转移通过后,须办理线下交接手
续,签署移交证明,注明移交人、接收人,移交时间、印章
图样等信息。
4.停用:
4.1 有以下情况发生,“仓库收/发货专用章”须停止使用。
4.1.1 平台名称或仓库名称发生变动。
4.1.2 印章使用损坏。
4.1.3 印章遗失或者被盗,需立刻声明作废。
4.2 “仓库收/发货专用章”如确定停用,需通过快递将停
用印章发给总部行政部门销毁并登记档案。
五.印章的使用
1.使用范围:
1.1 深度380事业集群各平台仓库物流收货,发货时使用。
1.2 深度380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时
使用。
2.使用程序:
2.1 各平台物流发生收发货需要加盖印章时,由仓管员在相
关单据(收货单,发货单)上签字确认后向印章保管人申请
使用,所有收货专用章使用必须登记《印章使用记录表》,并
要求使用人签字确认;发货专用章使用可根据实际情况进行
登记(当天使用次数)。
2.2 “仓库收/发货专用章”只能作为物流收货,发货时使用,
任何人不得在非物流收发货环节使用。
2.3 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”,
如因工作特殊情况必须使用时,必须由平台物流负责人同意。
在征得物流负责人同意后,可向印章保管人申请使用。
印章
保管人在《印章使用记录表》中登记单据编号并在备注中填
写“空白单据”。
待工作结束后,使用人必须及时向印章保管
人反馈单据使用情况并登记备案;未使用的必须立即交回印
章保管人当面作废。
六.违纪处理:
1.违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
2.印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好,保存期为3年。
如保存或管理不善,造成丢失或残损的,将扣其当月绩效工资,如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失,其平台物流负责人承担管理责任。
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