产品退货管理规程
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公司销售退货管理制度范本第一章总则为了规范公司销售退货流程,提高运营效率,保障公司和客户双方的权益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司销售部门的销售退货管理工作。
第三章退货条件1. 产品未过保质期;2. 产品在售出后出现质量问题;3. 客户要求退货,并符合公司规定的退货条件。
第四章退货流程1. 客户提交退货申请,销售人员接收申请并核实退货条件;2. 销售人员将退货申请提交给销售主管审批;3. 销售主管批准退货后,销售人员通知客户退货事宜,并安排退货物流;4. 客户将退货产品送至公司仓库,并填写退货单;5. 仓库人员收到退货产品后,核实产品数量和质量,填写退货验收单,将产品送至质检部门检验;6. 质检部门核实产品质量后,填写质检报告,提交销售部门;7. 销售部门核实质检报告无误后,办理退货手续;8. 退货款项将在3个工作日内退回客户账户。
第五章退货责任1. 销售人员负责核实客户退货条件,并及时处理退货事宜;2. 销售主管负责审批退货申请,并监督退货流程;3. 仓库人员负责接收和核实退货产品;4. 质检部门负责核实产品质量;5. 财务部门负责退货款项的处理。
第六章相关责任1. 销售人员未及时处理客户退货事宜,造成客户损失的,将承担相应责任;2. 销售主管未审批符合条件的退货申请,造成客户损失的,将承担相应责任;3. 仓库人员未核实退货产品数量和质量,造成公司损失的,将承担相应责任;4. 质检部门未及时核实产品质量,造成公司损失的,将承担相应责任;5. 财务部门未及时处理退货款项,造成客户损失的,将承担相应责任。
第七章审批流程1. 客户提交退货申请;2. 销售人员审查退货申请;3. 销售主管审批退货申请;4. 销售人员通知客户退货事宜;5. 客户送货至公司仓库;6. 仓库人员接收货物,并检验数量和质量;7. 质检部门核实产品质量;8. 销售部门审核质检报告;9. 财务部门办理退款手续。
第八章附则1. 公司销售退货管理制度自发布之日起生效;2. 本制度的最终解释权归公司总经理所有。
退货管理制度及操作规程第一章总则为规范和加强退货管理工作,保障消费者的合法权益,提高客户满意度,制定本规程。
第二章退货政策1. 若顾客购买商品后发现商品有质量问题,可以在7天内申请退货;2. 退货时需要提供购买凭证,并确保商品未经使用或损坏;3. 所有退货商品需经过质检,确认问题后方可办理退货手续;4. 不接受因个人原因导致的退货。
第三章退货申请流程1. 顾客在购买商品后若发现有质量问题,可前往店内退货窗口进行退货申请;2. 退货窗口工作人员会进行初步核实,确认申请无误后登记并领取退货单;3. 顾客在退货单上填写详细原因,并在规定时间内提供相关证明材料;4. 退货窗口工作人员会对退货商品进行初步检查,确认无误后登记并领取退款凭证。
第四章退货审核与处理1. 退货窗口工作人员会对提供的证明材料进行审核,若发现有疑点会向相关部门进行咨询;2. 审核通过后,退货窗口工作人员会对退货商品进行全面检查,并填写检查表格;3. 如发现质量问题,工作人员会及时办理退款手续,同时记录相关信息,并将退货商品移交给质检部门;4. 如未发现质量问题,工作人员会向顾客解释情况,并退还退货商品或协商解决方案。
第五章退货监督与检查1. 质检部门对退货商品进行全面检查,并填写质检报告,及时上报质量问题;2. 监督部门对退货流程进行抽查,及时发现和处理违规行为;3. 经营部门进行退货流程管理与总结,提出改进建议,并及时落实;4. 客服部门对退货流程进行满意度调查,及时了解顾客的意见和建议。
第六章退货信息管理1. 退货窗口对退货信息进行详细记录,包括退货原因、商品信息、客户信息等;2. 质检部门对退货商品进行信息录入,确保退货信息的准确性;3. 监督部门对退货流程进行信息汇总,及时发现问题并督促解决;4. 经营部门对退货信息进行汇总分析,提出退货管理报告。
第七章退货管理制度的执行1. 全体员工必须严格执行退货管理制度,不得私自变通或瞒报;2. 有质量问题的商品必须按照规定程序办理退货手续;3. 严格按照规定时间进行处理,不得拖延或敷衍;4. 退货管理违反规定的行为要严格追究责任。
采购产品退货管理制度一、概述采购产品退货管理制度是为了规范公司内部采购产品退货流程,保障公司和供应商的合法权益,确保采购产品退货的准确性和及时性。
本制度适用于公司所有涉及采购产品的部门和人员,严格遵守执行。
二、退货原则1. 严格依据合同规定:采购产品退货需严格按照合同规定进行,遵守双方协商的退货条款。
2. 保证产品完好:退货产品需保证完好无损,未经擅自拆封或使用,保持原包装。
3. 合理退货时限:采购产品退货需在合理时限内进行,超过时限将不受理退货。
4. 责任划分明确:在退货过程中,明确责任划分,确保供应商、采购部门和财务部门之间的沟通畅通。
5. 严格核销:采购产品退货需严格核销,确保退货退款的准确性和及时性。
三、退货流程1. 退货申请:采购部门收到退货申请后,需核实退货原因,并填写退货申请单。
2. 退货审批:采购部门将退货申请单提交给相关领导进行审批,审批通过后将退货申请单传给供应商审核。
3. 供应商审核:供应商收到退货申请单后,进行退货产品检测,确认产品完好无损后签字确认。
4. 退货发货:供应商确认退货产品完好后,进行退货产品的发货,同时将发货单传给采购部门确认。
5. 收货验收:采购部门收到退货产品后进行验收,确认产品符合要求后签字确认。
6. 财务核销:财务部门收到退货产品验收单后,核对发票与验收单后进行退款核销。
7. 退款到账:财务部门进行退款到账处理,确保退款金额准确计入账户。
四、退货管理要求1. 采购部门负责制定采购产品的退货计划,合理安排退货流程,做好退货产品的保管。
2. 采购部门负责和供应商及时沟通,确保退货产品的准确性和及时性。
3. 财务部门负责核对退货产品的发票和验收单,确保退款金额准确无误。
4. 公司领导要加强对采购产品退货管理制度的宣传和培训,确保各部门和人员严格遵守执行。
五、退货风险防范1. 加强供应商的评估和选择,确保选择质量可靠的供应商,降低产品退货风险。
2. 优化供应链管理,完善采购产品的质量管理体系,提高产品质量,减少退货率。
公司销售退货管理制度第一章总则第一条为了规范公司销售退货业务管理,提高公司销售退货的效率和服务质量,完善公司内部运营机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司销售退货应遵循诚实信用原则,不得恶意退货。
第四条公司销售退货管理应遵循合理、公平、公正原则。
第五条公司销售退货管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第二章销售退货的条件和范围第六条销售退货的条件:(一)产品因质量问题引起的退货;(二)产品因销售人员错误操作或虚假宣传引起的退货;(三)顾客提出合理要求的退货。
第七条销售退货的范围:(一)公司所有产品均可退货,但须符合退货条件;(二)售后服务产品不在退货范围内。
第三章销售退货的流程第八条顾客提出退货申请后,销售人员应及时核实退货原因,并进行签字确认。
第九条销售人员将顾客提出的退货申请报告给销售主管,经销售主管审核同意后,方可进行后续操作。
第十条销售主管应及时将退货申请报告移交给仓储管理部门,仓储管理部门收到退货申请后,进行产品检验,并出具退货报告。
第十一条仓储管理部门将产品退货报告提交给销售主管,销售主管审核确认后,通知财务部门协助处理退款事宜。
第四章销售退货的责任与义务第十二条销售人员应严格按照公司销售退货管理制度执行操作,在处理退货事项时要积极配合各部门,努力保证销售退货的顺利进行。
第十三条销售主管负责对销售退货事项进行审核,确保每一笔退货都符合规定条件,不得私自处理。
第十四条仓储管理部门负责对退货产品进行检验并出具检验报告,确保产品质量符合要求。
第十五条财务部门负责协助销售主管处理退货款项,确保退货款项及时、准确支付给顾客。
第五章附则第十六条若销售人员、销售主管、仓储管理部门及财务部门在销售退货过程中有违反公司制度行为的,将按公司规定进行处理。
第十七条本制度自颁布之日起生效,现有有关规定不符合本制度规定的,均以本制度为准。
第十八条本制度内容由公司总经理办公室负责解释和修改。
销售商品退货财务制度为了规范和规范公司销售商品退货的财务管理工作,保障公司的财务安全,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有销售商品退货的财务管理工作。
二、退货流程1. 客户提出退货申请后,销售人员填写《销售商品退货申请单》,注明退货原因、数量、金额等信息,并由客户签字确认。
2. 销售人员将《销售商品退货申请单》交给财务部门负责人审核。
3. 财务部门核对申请单中的退货信息,并与实际销售订单进行比对核实。
4. 财务部门审核通过后,将《销售商品退货申请单》交给仓库管理员。
5. 仓库管理员按照退货申请单上的信息找到相应的商品进行核对,并填写《商品入库单》。
6. 财务部门核对《商品入库单》信息无误后,进行记账处理,将退货金额退还给客户。
7. 客户收到退货金额后,公司完成该笔销售商品退货的财务处理。
三、收费标准1. 如客户提出退货申请超过7天,公司将收取10%的退货手续费。
2. 如商品经过验货后发现有损坏或缺货情况,公司将根据实际情况进行退货金额的调整。
四、退货情况记录1. 公司应建立完善的销售商品退货记录,明细记录每一次退货的情况包括退货原因、数量、金额等。
2. 每月底,财务部门应对销售商品退货情况进行汇总分析,及时发现问题并进行处理。
五、责任制度1. 销售人员应严格按照流程操作,不得私自变动订单或修改退货信息。
2. 财务部门负责人对公司销售商品退货的审核及财务处理负有监督责任,如发现问题应及时上报。
3. 仓库管理员应认真核对商品信息,确保商品的准确性和完整性。
六、制度执行1. 公司应严格执行本制度,任何单位和个人不得擅自窜改或违反制度。
2. 如有违反制度的行为,财务部门应及时通报管理层并进行处理。
七、制度修订1. 本制度由财务部门负责人负责执行,并对其进行监督与检查。
2. 根据公司实际情况,财务部门有权对本制度进行修订和完善。
必须经公司高层管理人员批准后正式实施。
以上为公司销售商品退货财务制度,希望全体员工认真执行,确保公司的财务安全和合规运营。
产品退货处的规章制度第一章总则第一条为规范产品退货处的工作秩序,保障消费者的合法权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有产品退货处的工作人员,包括管理人员和普通员工。
第三条产品退货处是一个为消费者提供退货服务的地方,必须遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第四条产品退货处应当努力提高服务质量,保障消费者权益,积极履行社会责任。
第五条产品退货处应当具备良好的服务态度和专业的业务知识,为消费者提供优质的退货服务。
第六条产品退货处应当加强对员工的培训,提高其工作素质和技能水平。
第七条产品退货处应当建立健全的内部管理制度,加强对工作流程的规范管理。
第八条产品退货处应当加强与供应商和生产商之间的沟通协调,保证退货工作的顺利进行。
第九条产品退货处应当做好退货记录的保存和管理,确保数据真实可信。
第十条产品退货处应当定期进行服务质量评估和自查自评,及时发现问题并改进。
第二章退货流程第十一条消费者提出退货申请后,产品退货处应当核实商品信息、查看购买凭证,并与消费者确认退货原因及要求。
第十二条产品退货处应当对商品进行核实检查,确保商品完好无损且未被使用过。
第十三条若商品符合退货条件,产品退货处应当及时办理退货手续并向消费者返还退款。
第十四条若商品不符合退货条件,产品退货处应当主动向消费者解释原因并提供合理解决方案。
第十五条产品退货处应当及时更新系统记录及库存情况,保证数据准确无误。
第十六条产品退货处应当配合相关部门做好商品退库、销毁等工作,确保退货程序合规。
第三章服务准则第十七条产品退货处应当保持良好的工作态度,对待每一位消费者都应热情周到。
第十八条产品退货处应当严格遵守规章制度,绝不泄漏消费者的个人信息及退货记录。
第十九条产品退货处应当积极协助相关部门处理退货纠纷,维护公司形象和消费者利益。
第二十条产品退货处应当定期开展员工培训和动态管理,提升员工的服务水平和素质。
第二十一条产品退货处应当主动接受消费者的意见和建议,不断改进服务质量。
产品退货处理管理规程1.目的建立产品退货处理的管理规程,规范退货处理工作程序。
2.依据农业部《兽药生产质量管理规范》(2002年修订)。
3.范围从市场退回公司的产品。
4.责任营销部、质量管理部、供应仓储部5.内容5.1 销售人员提出退货须提交《产品退货申请单》。
申请单内容包括:退货的产品名称、规格、批号、数量、开票价格、退货单位名称及地址、退货单发票号、销售人员、退货原因及营销部部长签字报质量管理部部长批准。
5.2购货单位有直接退回公司的,由营销部责成相关销售人员查明原因,索取证明,并由相关销售责任人提交退货报告交营销部部长签字。
5.3 因产品质量原因形成的大量销售退货,须将销售人员的《产品退货申请单》(附退货单位质检报告)交营销部登记,并转营销部部长核准后交质量管理部部长,经质量管理部部长签字后方可办理退货。
5.4经批准的退货申请由营销部做好退货申请报告的登记,并将退货处理意见回复退货申请单位。
5.5 申请单位接到允许退货的回复后,应及时办理运输手续。
5.6 营销部接到提货通知后,负责办理提货手续,交公司仓库验收。
5.7 退货产品的接收:5.7.1 保管员收到营销部的《产品退货申请单》后,对退货产品进行初验,检查所退产品与退货通知单是否一致;检查外包装的完整性,封口是否严密;填写《产品退货(收回)记录》,方可入库。
5.7.2 如以上复核有很大出入,应立即与营销部人员调查协商,直至取得满意结果方可登记入库,否则拒收。
5.7.3 保管员立即将退回产品置退货区单独存放,挂上待验状态标记。
5.7.4 保管员填写请验单,并注明“退货”字样,交QA科取样员取样。
5.8 取样员按批准程序进行取样,注明为退货,进行全项检验。
化验员填写检验报告单交QA科。
QA科将检验结果进行分类处理,填写产品《退货(收回)产品处理通知单》。
5.9质量管理部部长接到退货处理通知单后,作出是质量原因或非质量原因退货的结论,在《退货(收回)产品处理通知单》上签署意见,并书面通知供应仓储部。
公司商品退货管理制度一、目的和范围为了保障公司和客户的合法权益,规范商品退货流程,降低双方的交易风险,特制定本《公司商品退货管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司在销售过程中发生的商品退货事宜,包括官方网店、实体店、分销商等各种销售渠道。
三、退货条件1. 商品在正常使用情况下出现质量问题,客户有权提出退货要求。
2. 商品在运输过程中损坏,客户可要求换货或退货。
3. 客户在收货后七日内无任何使用和破损情况,可提出无理由退货请求。
四、退货流程1. 客户提出退货申请:客户需在发现商品问题后立即通知公司客服,提出退货申请,并说明问题情况。
2. 客服审核:公司客服将根据客户提供的证据和问题描述,审核是否符合退货条件,并通知客户是否同意退货。
3. 退货处理:客户获得客服的同意后,需将商品寄回公司指定的退货地址,公司收到商品后将进行质量检查。
4. 退款或换货:如果商品质量问题属实,公司将为客户提供退款或换货服务。
如果客户是无理由退货,则需承担运输费用。
五、退货责任1. 公司责任:公司需严格按照退货流程和条件处理客户提出的退货请求,确保客户的权益不受损害。
2. 客户责任:客户需提供真实可靠的证据和描述问题情况,遵守退货流程,配合公司做好退货手续。
六、退货处理时效公司收到客户退货后,将在三个工作日内进行质量检查,并做出退款或换货处理。
客户在收到退款或换货后应立即查验,如有问题可及时联系客服处理。
七、退货管理记录公司将对每一笔退货申请进行记录,包括客户信息、问题描述、处理结果等内容。
并定期统计和分析退货数据,及时发现和解决问题。
八、其他事项1. 本制度内容为公司制定的规范性文件,员工应严格遵守,如有违反将受到相应处罚。
2. 随着业务的发展和变化,本制度内容将不断更新和完善,公司保留对本制度进行修改的权利。
以上为《公司商品退货管理制度》的内容,希望全体员工理解和遵守,共同维护公司和客户的权益,提高服务质量,为公司的长远发展保驾护航。
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益,提高公司的客户满意度,建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任,确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则(1)满足法律法规和相关政策的要求。
(2)依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
(3)依据客户的合理需求进行处理。
(4)保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件(1)产品存在质量问题,无法正常使用。
(2)产品交付与合同约定不符。
(3)产品存在明显的外观破损或损坏。
(4)产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请(1)消费者在购买后7日内(特殊产品除外)向销售人员申请退货。
(2)消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核(1)销售人员收到退货申请后,需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
(2)初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程(1)通过初步审核的退货申请,销售人员需要提供一张退货凭证,记录退货产品的信息,包括产品名称、数量、价格等。
(2)销售人员将退货凭证交给仓库管理员,由仓库管理员进行退货产品的入库操作,并记录入库信息。
(3)财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后,开始办理退款手续。
2.5 退款流程(1)财务部门在收到退货凭证后,需要在7个工作日内办理退款手续。
(2)退款金额应与客户的购买金额一致。
(3)退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任(1)对于质量问题导致的退货,公司应承担责任,并提供帮助解决问题。
(2)对于合同约定不符导致的退货,公司应承担责任,并承担相应的损失。
(3)对于消费者的主观原因导致的退货,公司会尽力减少损失,但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程,适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中,应严格遵守制度规定,确保退货流程的顺利进行,提高客户满意度,维护公司的声誉。
退货管理制度一、目的为了规范和优化企业的退货管理流程,提高客户满意度和维护企业的声誉,订立本规章制度。
本制度适用于全部通过我司采购的物料或产品的退货流程管理。
二、适用范围适用于全部我司采购的物料或产品的退货管理流程,包含但不限于原材料子、半产品和产品的退货。
三、退货流程1. 退货申请1.1 客户在发现物料或产品存在质量问题、数量不符或其他不合格情况时,应立刻向我司销售部门提出退货申请。
1.2 客户与我司销售部门沟通后,填写《退货申请表》并供应相关证明料子,包含但不限于产品照片、产品编号、质量检测报告等。
1.3 《退货申请表》需由销售部门审核并签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 退货审批2.1 销售部门将《退货申请表》提交给相关部门进行审批,涉及质量问题的退货需经过品质部门评估确认。
2.2 相关部门在收到《退货申请表》后,应尽快进行审批,并在3个工作日内出具审批看法。
2.3 若退货申请符合我司规定的退货条件,相关部门应批准退货申请,否则应提出拒绝看法,并说明原因。
2.4 退货审批结果应以书面形式告知销售部门和客户。
3. 退货处理3.1 审批通过的退货申请,销售部门将与客户协商退货方式和退货时间,并布置退货流程。
3.2 客户应依照商定的退货方式和时间将退货物料或产品送至我司指定的地方。
3.3 收到退货物料或产品后,我司仓库部门应进行验收,并填写《退货验收单》。
3.4 仓库部门对退货物料或产品进行初步检验,确认退货物料或产品与退货申请全都后,将退货物料或产品储存至指定区域,并进行标识。
3.5 若退货物料或产品与退货申请不符或存在质量问题,仓库部门应及时通知销售部门,并协商解决方案。
4. 退货结算4.1 销售部门与客户协商解决退货问题后,将相关退货结算信息及时反馈给财务部门。
4.2 财务部门依据退货结算信息进行结算,并及时将退款金额返还给客户。
4.3 退货结算流程结束后,销售部门应与客户进行跟进与反馈,确保问题得到合理解决。
电子产品退换货管理规定引言:在如今的电子产品市场上,由于各种原因导致消费者需要退货或者换货的情况时有发生。
为了保护消费者的权益,同时规范电子产品的退换货流程,制定一套电子产品退换货管理规定是至关重要的。
本文将从退货和换货两个方面,探讨电子产品退换货管理的规程,并提出相应的标准,以确保消费者的合法权益得到妥善保护。
一、退货管理规定:1. 退货范围:电子产品退货应严格按照以下情况进行:a. 质量问题:电子产品在购买后,经过正常使用出现质量问题;b. 外观瑕疵:电子产品的外观存在严重瑕疵,影响正常使用和销售;c. 规格不符:产品规格与实际购买时承诺不符合;d. 销售欺诈:销售方对产品进行虚假宣传,欺骗消费者购买。
2. 退货流程:a. 消费者在发现需要退货的情况时,应尽快联系购买渠道或者制造商,并说明退货原因;b. 购买渠道或者制造商应主动协助消费者进行退货,提供退货申请表和退货流程指导;c. 消费者需准备购买凭证、产品附件以及退货原因的相关证据材料;d. 购买渠道或者制造商对退货需进行验证和检测,确保退货原因合理且符合退货范围;e. 一旦退货合理,购买渠道或制造商应及时退还消费者购买款项,同时按照相关要求处理退货产品。
3. 退货标准:a. 产品完整度:退货的产品必须保持原有的完整性,包括外包装、产品配件等;b. 退货时限:消费者应在购买后的一定时间内提出退货请求,具体退货时限需参考相关规定;c. 退货验证:购买渠道或者制造商需对退货请求进行验证,确认退货原因真实;d. 退货款项:购买渠道或制造商应及时退还消费者购买款项,并按规定退还相应退货成本。
二、换货管理规定:1. 换货范围:换货是指将原有有质量问题或者符合换货要求的电子产品进行更换。
换货适用于以下情况:a. 质量问题:购买的电子产品经检测后发现存在质量问题,无法修复;b. 规格不符:购买的电子产品规格与实际情况不符合;c. 出现故障:购买的电子产品在一定时间内出现非人为故障,无法正常使用。
货品退换管理制度一、总则为规范公司货品的退换管理,维护公司与客户的正常交易秩序,保障客户的合法权益,特制定本货品退换管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司销售的所有商品的退换管理。
三、退货原则1. 退货条件(1)商品在购买后7日内出现质量问题的,可申请退货。
(2)商品在购买后未经开封、未经使用,包装完整,不影响二次销售的,可申请退货。
(3)商品超过7日,但在售后服务期限内,出现质量问题的,可申请退货。
2. 退货申请(1)客户在提出退货申请前,需提供相关证明材料,如购买发票、商品照片等。
(2)客户可通过公司指定的退货渠道提交退货申请。
3. 退货流程(1)客户填写退货申请表格并提交相关证明材料。
(2)公司进行审核,符合退货条件的,同意退货。
(3)客户将商品退回公司指定地址。
(4)公司收到商品后进行检验,确认无误后,给予退款。
四、换货原则1. 换货条件(1)商品在购买后7日内出现质量问题的,可申请换货。
(2)商品在购买后未经开封、未经使用,包装完整,不影响二次销售的,可申请换货。
(3)商品超过7日,但在售后服务期限内,出现质量问题的,可申请换货。
2. 换货申请(1)客户在提出换货申请前,需提供相关证明材料,如购买发票、商品照片等。
(2)客户可通过公司指定的换货渠道提交换货申请。
3. 换货流程(1)客户填写换货申请表格并提交相关证明材料。
(2)公司进行审核,符合换货条件的,同意换货。
(3)客户将商品退回公司指定地址。
(4)公司收到商品后进行检验,确认无误后,给予换货。
五、特殊情况处理1. 大件商品处理(1)大件商品如家具、家电等,如出现质量问题,客户需提供相关证明材料,并支付一定的运输费用。
(2)公司在收到大件商品后进行检验,确认问题后给予处理。
2. 定制商品处理(1)定制商品如衣服、鞋帽等,一般不支持退换货,但如出现质量问题,可提供维修或重制服务。
(2)客户需提供相关证明材料,并支付相关费用。
六、其他1. 公司负责对退换货商品进行检验,退款金额应与实际购买金额一致。
产品退货管理规程标题产品退货管理规定文件号部门审阅批准颁发部门日期日期分发部门变更原因及目的:修订文件内容起草人QA审阅生效日期起草日期日期修订内容及文件号:修订号:批准日期:生效日期:1目的:建立产品的退货管理规程。
2范围:所有需退货处理产品。
3责任:质保部、生产部、销售管理中心、物流部。
4内容:4.1退货申请:4.1.1退货时由要求退货的部门首先填写退货申请单,经本部门和/或相关部门审核批准完成退货申请流程。
4.1.2因质量原因的退货,由质保部部长签署意见,经同意即可退货。
4.1.3凡非质量原因的退货,由销售管理中心签署意见,经同意即可退货。
4.1.4退货申请单包括:产品名称、批号、规格、生产日期、有效期、退货数量、退货原因、退货单位和地址、部门审核和批准等内容。
4.1.5退货申请批准后需通知到相关的部门,如物流部、质量部,以便做好相应的退货准备工作。
4.2退货接收4.2.1对退货产品进行接收和检查时将退货实物与退货申请单的相应内容进行核对,检查内容包括退货的产品名称、规格、批号、退货数量、生产日期、有效期以及外包装情况等,对已拆箱的退货检查至最小包装,防止差错、混淆、假药。
4.2.2退货检查的记录包括退货台账、退货吸收处理记录或其他相关记录,以便能够到达可追溯性和防止混淆与差错的目的。
4.2.3退货接收处理记录包括:产品名称、批号和/或退货接收批号、规格、生产日期、有效期、退货数量、退货原因、退货单位和地址、退货日期、仓库接收人和/或检查人、相关部门调查、质量管理部门评估、处理意见。
4.2.4退货台账包括:产品名称、批号和/或退货接收批号、规格、退货数量、退货原因、退货单位和地址、退货日期、最终处理意见。
4.2.5退货要有明确的退货标识,如在每个单位的托盘、货位上或每个包装粉上逐个粘贴退货物料标签。
4.3退货储存4.3.1退货接收后要单独隔离存放在符合贮存条件的退货区域,并标识为待验状态,直至产品经质量部门评估、确定处理意见后进行处理。
销售产品退货管理规程前言销售产品退货管理规程是企业为保证销售产品的正常运营、保证顾客的权益以及规范企业内部销售和退货程序而制定的管理文件。
它是企业日常经营决策和管理的基础,是企业营销管理体系中不可或缺的组成部分。
一、退货政策1.1 退货原则企业接受正常退货的标准如下:•销售人员销售过程中未向顾客对款式、尺码、颜色、用途等做详细解释的,均可接受顾客退货。
•产品在正确存放的情况下,因质量问题超过保质期的,均可接受顾客退货。
•产品在顾客正常使用情况下,出现色斑、褪色、掉色、虫蛀、掉线、破损等情况,均可接受顾客退货。
•因物流环节损坏或者其他顾客未承担的责任,导致产品不能使用或者使用效果不及预期的,均可接受顾客退货。
1.2 退货程序退货程序主要分为以下步骤:1.顾客在退货之前,向销售人员或售后服务人员提供退货信息。
2.销售人员或售后服务人员确认退货信息是否符合规定的退货政策。
3.若符合退货政策,销售人员或售后服务人员向顾客提供退货单。
4.顾客填写完整的退货单,并将已购买的产品邮寄给企业。
5.企业收到顾客退货产品后,进行检查,如果产品符合退货政策规定,则进行退款处理。
二、销售退货的处理流程2.1 产品检查企业收到退货之后,要进行检查,对产品进行分类,并进行检验、测试、拍照、鉴定和计数等作业,做到真实和准确。
2.2 产品分类退货产品按照原因进行分类:•质量需要返工或处理的产品。
•可以退回到销售产品池,以备下一次再销售的产品。
•非质量原因,可以返工或处理的产品。
•非质量原因,无法返工或处理的产品。
2.3 产品处理根据不同的产品分类,分别进行不同的处理方式:•质量需要返工或处理的产品,进行受理、检查、管理、退货、再次销售等处理过程。
•可以退回到销售产品池,以备下一次再销售的产品,进行重新发货的处理过程。
•非质量原因,可以返工或处理的产品,进行受理、检查、退货等处理过程。
•非质量原因,无法返工或处理的产品,进行销毁处理。
快消品退货规章制度一、总则1.1 为规范和规范快消品退货流程,维护公司货品质量和声誉,制定本规章制度。
1.2 适用范围:本规章制度适用于公司全部快消品类商品的退货流程。
1.3 退货原因:订单出货错误、货品质量问题、货物破损或损坏等情况。
1.4 本规章制度由公司管理层负责解释和修改。
二、退货权限2.1 仅限公司客户有权提出退货申请,其他人员无权退货。
2.2 供应商或承运商在确认并签字后,才能接受退货。
2.3 仅限退货商品在公司销售成功并签收后7日内提出退货申请。
2.4 退货商品必须是完好无损,并包装齐全。
三、退货流程3.1 客户在发现商品质量问题或订单出错后,须立即与销售服务人员联系,提出退货要求,提供订单号、商品名称和数量等信息。
3.2 销售服务人员接到退货要求后,须立即安排货品检验员前去现场检查退货商品,并记录检查结果。
3.3 检验结果符合退货标准的,销售服务人员须向客户确认退货申请并填写《快消品退货申请表》,客户签字确认后,方可进行退货程序。
3.4 销售服务人员将填写好的退货申请表交公司办公室处理,由办公室负责审核和登记退货流程。
3.5 确认退货商品没有问题的,公司办公室将把商品重新包装后送回仓库,由仓库管理员进行存放。
3.6 确认有质量问题的退货商品,公司将按照客户要求进行处理,包括退款、更换新货等。
四、责任追究4.1 任何销售服务人员如发现有效退货商品未按规章制度进行处理的,将根据公司规定进行相应处罚。
4.2 客户故意提出虚假退货要求,公司维权处理后,将取消其退货资格。
4.3 退货商品明显有故意破损或变更的行为,公司将拒绝其退货要求。
五、其他事项5.1 本规章制度未尽事宜,由公司管理层决定并公布。
5.2 本规章制度自发布之日起生效,适用于公司所有快消品退货流程。
5.3 公司保留对本规章制度进行修改和解释的权利。
以上为我公司快消品退货规章制度,望各位员工遵守,保障公司业务正常运营和客户权益。
超市退货食品安全管理制度第一章总则第一条为了加强超市退货食品安全管理,保障消费者权益,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于超市经营的各类食品退货行为,包括消费者购买的预包装食品、散装食品等。
第三条超市应建立健全食品安全管理制度,对退货食品进行严格管理,确保退货食品的安全性。
第二章退货食品处理流程第四条消费者退货的食品,首先由销售部门进行初步审核,确认食品是否符合退货条件。
第五条符合退货条件的食品,由销售部门进行记录,包括食品名称、规格、数量、退货原因等,并将退货食品放置在指定的隔离区域。
第六条超市应设立食品安全检验机构,对退货食品进行检验。
检验内容包括食品外观、气味、保质期等。
第七条检验合格的退货食品,可以重新上架销售;检验不合格的退货食品,应立即进行处理,防止不合格食品再次流入市场。
第八条对检验不合格的退货食品,超市应按照相关规定进行处理,如下架、销毁等,并做好相关记录。
第三章食品安全管理措施第九条超市应建立健全食品安全管理制度,对退货食品的处理进行规范。
第十条超市应定期对销售人员进行食品安全培训,提高销售人员的食品安全意识和操作技能。
第十一条超市应建立健全食品安全监测体系,对退货食品进行实时监测,确保食品安全。
第十二条超市应设立食品安全投诉举报渠道,及时处理消费者对退货食品的投诉和举报。
第四章违规处理第十三条超市违反本制度的,由相关部门依法进行查处,依法应当给予行政处罚的,予以行政处罚。
第十四条超市违反本制度,造成消费者损害的,应依法承担赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度的解释权归超市所有。
本制度旨在加强超市退货食品安全管理,保障消费者权益,严格按照法律法规进行制定,确保退货食品的安全性。
通过设立食品安全检验机构、定期培训销售人员、建立健全食品安全监测体系等手段,提高超市退货食品的安全管理水平。
产品的退货与回收规程
加强成品销售的管理,规范并明确售出产品退货、收回操作程序。
确保投放市场成品的质量。
一、产品退货程序
1.1提出退货:供销科接到客户退货要求,及时做书面记录,对销售环节进行调查,同时填写《退货通知单》送质检科。
1.2产品调查:质检科接到退货通知单后及时派质检人员进行调查,如怀疑有质量问题,同意退货,并在退货通知单上签字。
1.3退货:供销科接到退货通知单,办理退货手续。
1.4入库:仓库按退货通知单指令办理入库手续,放入产品退货区,通知质检科检验。
1.5取样检验:质检科对退货产品进行检验,如属产品内在质量问题不合格,发出本批产品收回指令;同时对本批产品生产过程进行调查,找出原因,采取措施,防止再发生。
二、产品收回
1.供销科接到产品收回指令后,根据销售记录将本批所有发出产品及时收回。
2.产品收回后在质检科的监督下做报废处理。
产品退货管理规程1.目的为保护顾客和企业双方的合法权益和利益,完善企业的售后服务体系,特制定本管理制度。
2.职责2.1食品安全小组组长负责批准退货品管理制度。
2.2食品安全小组组长负责批准对退货品的处置。
2.3销售部负责退货品的隔离、标识和管理,并组织评审。
2.4品保部负责退货品验证或检验的实施。
2.5 生产部参与对退货品的评审。
3.要求3.1确定退货品的原因销售部负责退货品的管理,顾客提出退货申请时,销售部首先应对退换货产品进行确认其退换货原因,原因包括:超过保持期限的退货产品;质量问题退货产品;产品滞销退换货产品;包装破损受污染的退换货产品。
3.2确定退换货的质量安全状态顾客的退换货进入企业后,由销售部负责将退换货品进行隔离并进行标识“退换货品”以防止误用和销售。
销售部通知品保部对退换货产品进行验证或检验,必要时组织相关部门就退换货产品的质量安全状态以会议或会签的形式进行评审,评审结果报食品安全小组组长批准。
3.3处置处置方式包括:继续使用、报废或改作他用。
3.3.1对于经评审和验证,超过贮存期限的退货产品,不予办理,退货品全部按不合格产品处置,经食品安全小组组长批准,按报废处置。
3.3.2对于质量安全问题退货产品,经品保部验证或检验,确属质量安全问题,经食品安全小组组长批准,经顾客协商后,予以处理,对于属质量安全问题的退货产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,作报废处置。
3.3.3对于因产品滞销退换货和包装破损的产品;经品保部检验符合产品标准质量安全要求的产品,入库后,继续使用或改作他用,同时对于确属包装破损产品,公司积极配合顾客给予退换货处理。
对于经评审不符合产品质量安全要求的产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,作报废处置。
3.3.4对于受污染的退换货产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,按报废处置。
3.4纠正和纠正措施公司应通过验证和试验记录结果,制定纠正和预防措施。
日化公司退货管理制度一、总则为规范公司退货流程,保障公司和客户权益,提高公司管理水平,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和客户。
三、退货原因1. 商品质量问题:收到商品存在明显破损、过期、变质等质量问题。
2. 错发/漏发商品:收到的商品与订单不符或订单中有商品漏发。
3. 商品外观问题:收到商品外包装严重损坏、破损等影响商品外观的问题。
4. 退货条款:客户要求退货,符合公司退货条款规定的情况。
四、客户退货流程1. 客户在发现商品问题后应当立即联系客服部门,说明问题详情并提供相应证据(如照片),客服部门确认问题后依据退货原因给予客户退货处理建议。
2. 客户根据客服部门的建议,选择适当的退货方式(如邮寄、快递等)将商品寄回公司指定地址。
3. 公司收到退回商品后,质检部门对商品进行检验,确认商品问题属实后,将进行退款等处理。
4. 公司将在5个工作日内处理退货事宜,并及时通知客户。
五、公司退货处理流程1. 收到客户退回商品后,应当及时通知质检部门对商品进行检查,核实问题。
2. 若商品存在质量问题,应当及时将退款事宜通知财务部门,办理退款手续。
3. 若商品不存在质量问题,应当及时通知客服部门,与客户沟通处理意见。
4. 对于存在违规操作导致的退货,应当严肃追究相关责任人责任,做好记录,防止再次发生类似问题。
六、退货管理注意事项1. 对于新客户的首次退货,应当及时处理,以树立公司良好形象。
2. 对于多次退货的客户,应当留意其问题原因,及时沟通解决,同时对客户持续的退货行为进行调查处理。
3. 做好退货记录,及时了解客户各种问题,为日后改进提供参考。
七、违规处理1. 对于故意恶意退货的客户,应当根据实际情况进行处理,可以拒绝接受退货请求。
2. 对于公司员工未按照规定处理退货问题的,应当追究相关责任,并进行教育。
3. 若公司存在漏洞导致退货问题发生,应当及时改进,完善相关管理制度。
八、附则本制度由公司财务部门负责解释,同时公司有权依据实际情况对制度进行调整。
XXXX药业有限公司发运与召回管理制度
1目的:建立产品的退货管理规程。
2 范围:所有需退货处理产品。
3 责任:质保部、生产部、销售管理中心、物流部。
4 内容:
4.1 退货申请:
4.1.1 退货时由要求退货的部门首先填写退货申请单,经本部门和/或相关部门审核批准完成退货申请流程。
4.1.2 因质量原因的退货,由质保部部长签署意见,经同意即可退货。
4.1.3 凡非质量原因的退货,由销售管理中心签署意见,经同意即可退货。
4.1.4 退货申请单包括:产品名称、批号、规格、生产日期、有效期、退货数量、退货原因、退货单位和地址、部门审核和批准等内容。
4.1.5 退货申请批准后需通知到相关的部门,如物流部、质量部,以便做好相应的退货准备工作。
4.2 退货接收
4.2.1 对退货产品进行接收和检查时将退货实物与退货申请单的相应内容进行核对,检查内容包括退货的产品名称、规格、批号、退货数量、生产日期、有效期以及外包装情况等,对已拆箱的退货检查至最小包装,防止差错、混淆、假药。
4.2.2 退货检查的记录包括退货台账、退货接收处理记录或其他相关记录,以便能够达到可追溯性和防止混淆与差错的目的。
4.2.3 退货接收处理记录包括:产品名称、批号和/或退货接收批号、规格、生产日期、有效期、退货数量、退货原因、退货单位和地址、退货日期、仓库接收人和/或检查人、相关部门调查、质量管理部门评估、处理意见。
4.2.4 退货台账包括:产品名称、批号和/或退货接收批号、规格、退货数量、退货原因、退货单位和地址、退货日期、最终处理意见。
4.2.5 退货要有明确的退货标识,如在每个单位的托盘、货位上或每个包装粉容器上逐个粘贴退货物料标签。
4.3 退货储存
4.3.1 退货接收后要单独隔离存放在符合贮存条件的退货区域,并标识为待验状态,直至产品经质量部门评估、确定处理意见后进行处理。
4.3.2 退货的储存同常规的物料和产品一样进行管理,有货位卡、台账。
4.3.3 同一产品同一批号不同渠道的退货分别记录、存放和处理。
4.4 退货调查和评估:
4.4.1退货的原因通常分为质量问题导致的退货和商业原因导致的退货。
4.4.2 对于质量问题导致的退货除遵循退货流程外,还需按投诉管理流程进行相关的调查和处理,如:对此质量向题进行投诉登记和审核;对投诉进行详细的调查包括批生产/包装记录回顾、批检验记录回顾、设备工作日志回顾、仓储记录回顾等;考虑检查其他批次的产品是否受到影响;根据调查结果做出对本批退货或其余批次产品如何处理以及需要采取的纠正和预防措施。
4.4.3 对于商业原因导致的退货,若产品近效期或已超过有效期,在完成接收检查后,经质量管理部门评估后做不合格处理。
4.4.4 无论商业原因还是质量问题原因导致的退货,如果考虑退货的重新放行、销售,要结合退货的接收检查、取样、检验情况进行综合调查和评估,评估的因素包括产品的性质、所需的贮存条件、产品的现状、历史,以及发运与退货之间的间隔时间等因素。
4.4.5 质保部对退货及收回的产品进行复检,并发出检验报告单。
4.4.6 因包装原因退货及收回的由质保部复检,制定确保质量的返工方法,由车间进行返工处理,按原批号重新包装,填写成品入库单入库。
质保部检验,按规定贮存,发放做好记录。
4.4.7只有经检查、检验和调查,有证据证明退货质量未受影响,且经质量管理部门根据操作规程评价后,方可考虑将退货重新包装、重新发运销售。
评价考虑的因素至少包括产品的性质、所需的贮存条件、产品的现状、历史,以及发运与退货之间的间隔时间等因素。
不符合贮存和运输要求的退货,需在质量管理部门监督下予以销毁。
对退货质量存有怀疑时,不得重新发运。
4.5 仓库保管员对退回产品的处理:
4.5.1 产品退回后,存放在黄色区域,用黄色围栏作标志,退回的产品不得到处乱放。
4.5.2 检查产品品名、规格、批号、数量等。
与退货申请单是否相符。
4.5.3 特别是尾数及已拆箱的退回产品要检查每一最小包装的品名、规格、批号、数量,防止差错、混药。
4.5.4 如有不符,立即通知销售管理中心及时查证落实。
4.5.5 库管员填写验收凭证,并填写请验单,请质保部检验。
4.5.6 质保部接到请验单后,对退回产品作外观检查及对其检验,了解退回原因并负责进行处理。
4.6 对退回产品的处理按下列程序进行:
4.6.1 质量问题导致的退货处理:
4.6.1.1一般质量问题如水分等不合格,而内在质量未变的:
4.6.1.1.1由生产部制定措施进行返工;
4.6.1.1.2返工后的批号为原批号不变;
4.6.1.1.3不违反程序4.9.1.2条规定。
4.6.1.2影响到内在质量,不能再做药用的:
4.6.1.2.1由总经理牵头组织质保部、生产部、物流部等对产品质量问题进行分析,找出原因制定措施,总结经验教训。
4.6.1.2.2质保部对该产品留样的样品进行跟踪检验,如不合格,则执行《药品召回程序》。
4.6.1.3 制剂产品的退货处理:
4.6.1.3.1因质量问题导致的制剂产品的退货不得进行重新加工。
不合格的制剂中间产品、待包装产品和成品不得进行返工。
4.6.1.3.2在不影响产品质量、符合相应质量标准,根据批准的操作规程以及对相关风险充分评估后,才能返工处理,返工要有相应的记录。
4.6.1.3.3对于数量小、价格低的制剂产品的退货处理,按不合格品处理。
4.6.1.4原料药产品的退货处理:
质量部按制定的退货管理程序评价后进行重新加工、返工、降级使用或用于其他目的。
4.6.2 商业原因导致的退货处理:
4.6.2.1由于商业原因导致的退货,如因商业需要调整销售区域范围和销售量而导致的退货,经过调查、评估后重新销售(如必要,更换外包装)。
4.6.2.2退回产品如果不足六个月就过有效期,则按报废处理,尚有六个月以上时间才过有效期的销售管理中心可继续销售。
4.6.2.3对继续销售的退回产品,经质保部检验是合格的产品,销售管理中心才能进行继续销售。
4.6.2.4不论是制剂产品还是原料药产品的退货,对于已开箱和非原始包装的退货,经质量部门调查评估后没有充分的文件、记录证明或无法调查清楚,作销毁处理。
如果经质量部门调查评估后有充分的文件、记录证明退货的质量未受影响,可以重新包装、销售。
4.6.2.5因退货的特殊性,明确记录返工、重新加工、重新销售等放行的退货其发出的流向。