自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)

公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。

这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。

在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。

随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。

文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。

有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。

公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。

因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。

⑶ 公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

第三章 学习建议 公⽂写作不同于⼀般⽂书的写作，有其严格的规范和体式。

本章全⾯介绍了公⽂体式的含义及⽂体特征；公⽂结构各要素的含义及其在⽂⾯上的格式安排，公⽂的外观形式及装订要求；公⽂在写作过程中所形成的⽂稿与⽂本的含义及其作⽤。

通过本章的学习，学员应识记： 1、公⽂体式的含义； 2、公⽂的⽂体、表达⽅式、语⾔的运⽤； 3、公⽂的构成要素、数据项⽬分类、指定项⽬与选择项⽬； 4、公⽂的格式安排、⽂⾯划分、及其⽤法； 5、公⽂的排版与装订； 6、公⽂的稿本、⽂稿、⽂本的含义及其分类。

领会： 1、公⽂体式规范的意义及党和国家对公⽂体式⼀系列规定和改⾰措施； 2、叙述、说明、议论三种表达⽅式和语⾔； 3、公⽂的构成要素与公⽂写作的关系； 4、公⽂⽂⾯格式划分的作⽤和保持公⽂格式完整性的意义； 5、公⽂讲求排版形式与装订规范的必要性； 6、各种公⽂⽂稿与公⽂⽂本的关系及其各⾃⽤途。

应⽤： 1、分析公⽂的语⾔运⽤与公⽂效⽤的关系； 2、以⼀份格式不全或有错的公⽂为例，指出其错处之所在并提出修改办法。

本章是重点章节，出现选择题、问答题和案例题的可能性较⼤。

在复习时重点掌握公⽂的构成要素和书⾯格式。

此外，对公⽂的体式、⽂体特征、排版形式、装订要求及公⽂的⽂稿、⽂本，也要予以重视。

案例分析 1.举例说明公⽂标题的写法 公⽂标题由发⽂机关名称、公⽂主题（事由）和⽂种组成，是对公⽂主要内容准确、简要的概括和提⽰。

例如：《国务院关于进⼀步加强证券市场宏观管理的通知》，其中“国务院”是发⽂机关名称，“进⼀步加强证券市场宏观管理”是公⽂主题，即事由，“通知”是⽂种。

这样的公⽂标题起提⽰作⽤，使⼈⼀看就明⽩它是什么机关发来的，说的是什么问题，什么种类的公⽂，即便于阅读处理，也便于归档和查找利⽤。

公⽂标题⼀般都要求写完全，有些情况下也可以省略： （1）省略发⽂机关名称。

这⼜可以分为两种情况：⼀种是⼀些法规类公⽂，如《企业财务通则》，其中 “企业财务”是事由， “通则”是⽂种。

事业单位考试考点强化练习《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A : 下行文B : 平行文C : 上行文D : 具有行政约束力的规章参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。

故本题答案选 A。

2、单选题公文标题一般由_____组成。

A : 版头、发文字号B : 份号、抄送机关、版头C : 份号、密级、紧急程度D : 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选 D。

3、单选题现行公文中应用范围最广的是_____A : 意见B : 通知C : 通告D : 计划参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

4、多选题公文写作之前要_____。

A : 明确行文目的B : 向领导请示写法C : 确定使用的文种D : 选择适当的语言参考答案: AC本题解释:[解析]略5、单选题公文的语言应当是_____。

A : 庄重严谨B : 华丽流畅C : 威严有力D : 古朴典雅参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选 A。

6、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A : 作者代字顺序号年份号B : 作者代字年份号顺序号C : 年份号作者代字顺序号D : 顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案: B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

公文写作与处理（自考）考试题与答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定，县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案：A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案：C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案：A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案：B5、“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案：C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案：B7、针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案：B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存，适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活，查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目，简化登记手续正确答案：A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案：A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案：B11、对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案：C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案：B13、文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。

公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。

公文写作与处理（自考）复习题含参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案：A2、批复正文的开头，一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案：C3、议案列为法定公文文种，是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案：D4、下列各项哪种属于选择项目？A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案：A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案：C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案：B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案：D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案：A9、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案：C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案：A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案：D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C13、以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案：B15、传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案：A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案：D17、经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案：A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案：A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案：D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报，互相支持和互相监督C、下级服从上级，全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）正确答案：C21、归档文件目录中，总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案：B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案：A23、1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。

自考本科公文写作与处理真题及答案1.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。

【答案】在公文写作中，叙述一般不专门写人，而是以叙事为主①公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述②公文中运用叙述的方法主要是顺叙，平铺直叙以做到线索清晰、层次分明、明白晓畅;③公文写作在运用叙述的同时，还可以恰当地使用倒叙、插叙和分叙。

【考点】公文的表达方式2.【题干】简述公告、通告写作的共同要求。

【答案】(1)符合权限，一事一告。

公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内，应保持发布的严肃性。

公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题(2)内容明确，语气庄重。

公告、通告是公开宣布比较重要的事情，要有关人员知道或遵守，内容一定要十分明确。

(3)注意格式。

公告、通告的标题有四种写法:发文单位+事由+文种;发文单位+文种;事由+文种;文种，公告、通告的正文只要把公布的事情扼要写出来就行了，如内容较多，可分点列出。

开头可简述理由，也可直接省略文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告等。

【考点】公报通告通报3.【题干】简述指示性通知的含义【答案】指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。

常常是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。

解决办法有些是提出该怎么做，有些是提出禁止做什么。

指示性通知的作用相当于指示，对下级具有强制性的约束力。

【考点】通知3.【题干】简述公文催办的要求。

【答案】(1)紧急公文跟踪催办(2)重要公文重点催办(3)一般公文定期催办。

【考点】收文办理程序4.【题干】简述归档文件的含义。

【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

(1)这一含义指出了归档文件的来源和范围，归档文件是立档单位在其职能活动中形成的;(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档;(3)应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

自考公文写作与处理课后习题参考答案第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

（4）公文是办理公务的重要工具之一。

（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。

这是公文出现的必要条件。

在我国商代出现最早的文字-甲骨文。

它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。

从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。

辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。

答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。

它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。

“文件”有两种解释。

从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。

从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。

文书则特指国家机关的公务文书。

4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。

（2）有法定的权威。

（3）有特定的效用。

（4）公文有规范的体式。

（5）公文有规定的处理程序。

（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。

（2）行为规范作用。

（3）传递信息作用。

（4）公务联系作用。

本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。

必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。

知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案：C】讲解归纳与举例【正确答案：B】讲解归纳与举例【正确答案：B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用（简）讲解归纳与举例【正确答案：A】知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①秘密文件：②普通文件：③公布文件：①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案：ABE】讲解归纳与举例【正确答案：ABC】讲解归纳与举例【正确答案：B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案：B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点二 起草（选）知识点三 公文质量和效用（选）①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用（选）公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案：D】讲解归纳与举例【正确答案：D】知识点一 公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

讲解归纳与举例【正确答案：ABCDE】讲解归纳与举例）【正确答案：B】。

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析第I部分选择题(32分)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分。

在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

)1.体式较为完整的甲骨文书出现在（）。

A.两千多年前B.三千多年前C.四千多年前D.五千多年前2.公文处理的每一个具体环节都应体现（）。

A.权威性B.政治性C.规范性D.机要性3.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）。

A.通知B.指示C.命令D.决定4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的（）。

A.体式B.文面格式C.文体D.排版形式5.法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是（）。

A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明6.下列词语属于引叙用语的是（）。

A.近悉B.兹有C.希即D.承蒙7.下列环节属于发文办理环节的是（）。

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析A.签收B.拟办C.批办D.拟稿8.常用的公报类型有（）。

A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报9.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）。

A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排10.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（）。

A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知11.交往性公文的主要文种是（）。

A.请示B.通知C.函D.通报12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和（）。

A.单一性B.建议性C.强制性D.告知性13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（）。

A.建议B.决定C.决议D.意见14.含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件，属于（）。

全国2018年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.“《书》者，政事之纪也”，出自( )A.《孟子》B.《韩非子》C.《荀子》D.《尚书》2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.平行关系3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是( )A.列宁B.马克思C.周恩来D.毛泽东4.在写作中运用语言的方法和手段称之为( )A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式5.签发人应标注在文件的( )A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用( )A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是( )A.通知B.指示C.命令D.决定8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( )A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( )A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是( )A.通报B.公告C.通知D.通告11.公告、通告、通知、通报的共同点是( )A.告知性B.指导性C.公开性D.权威性12.守则的最大特点是( )A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的( )A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )A.注重时效B.确保质量C.安全保密D.加强管理16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是( )A.审核B.核发C.分办D.催办17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( )A.查办B.批办C.拟办D.注办18.发文登记一般采用的形式是( )A.联单式B.簿册式C.卡片式D.图表式19.归档文件整理的第一步骤是( )A.分类B.装订C.排列D.编号20.《归档文件整理规则》的颁布时间是( )A.1996年B.1998年C.2000年D.2018年二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

机关其他常⽤⽂书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类⽂书？它有哪些种类？ 答：讲话类⽂书就是⼈们在各种特定的场合发⾔时所依据的各类⽂稿的总称。

讲话类⽂书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类⽂书有什么特点？ 答：讲话类⽂书的特点主要是：（1）⼝头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类⽂书的写作要求是什么？ 答：讲话类⽂书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语⾔明⽩、⽣动 4 什么是记录类⽂书？它有哪些种类？ 答：记录类⽂书就是指如实记录有关内容⽽形成的公务⽂书。

记录类⽂书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）⼤事记 5 记录类⽂书有什么特点？ 答：记录类⽂书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语⾔的实录性 6 什么是简报类⽂书？它的主要作⽤是什么？ 答：简报类⽂书是⽤于汇报⼯作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动⼯作开展的⼀种简短的、摘要性的信息载体。

简报类⽂书作为向上级领导机关汇报⼯作的上⾏⽂，有汇报⼯作的重要作⽤，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平⾏单位沟通情况经常使⽤的信息⼯具。

7 常见的简报类⽂书有哪些名称？ 答：常见的简报类⽂书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、⼯作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。

8 简报类⽂书的特点。

答：简报类⽂书的特点主要体现在：（1）简。

就是在⽂字上简明扼要。

（2）快。

就是说编发简报要及时快速。

（3）新。

就是指简报内容⽴意新颖、形式多样、内容丰富。

9 什么是建议类⽂书？它有哪些种类？ 答：建议类⽂书是以书⾯形式提出建议、意见的⼀类公务⽂书。

它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类⽂书有什么特点？ 答：建议类⽂书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。

绝密★启用前2022年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理(课程代码00341)注意事项：1. 本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。

2. 应考者必须按试题顺序在答题卡(纸)指定位置上作答，答在试卷上无效。

3. 涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。

第一部分选择题一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1. 上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文，称之A.指挥性公文B.规范性公文C.知照性公文D.记录性公文2. 下列公文中属于记录性公文的是A.报告B.决定C.意见D.会议纪要3. 公文具有强烈政治性与法定权威性，且带有强制性，体现了公文的A.领导指导作用B.传递信息作用C.行为规范作用D.公务联系作用4. 下列不属于公文特点的是A.独立性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强公文写作与处理试题答案及评分参考第1 页（共2 页）5. 公文写作不是仅凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，体现的公文写作特点是A. 对象明确，针对性强B. 被动写作，遵命性强B. 决策之用，政策性强D. 集思广益，群体性强6. 公文在落笔起草之前，首先要做的是A.明确发文主旨B.收集有关材料C.调查获取数据D.拟出写作提纲7.“欣悉、敬悉、据查、据报”等用语，是公文中常见的A.开端用语B.引叙用语C.经常用语D.期请用语8.对事物的形状、性质、特征、成因等作简要解说的是A.定义说明B.注释说明C.比较说明D.分类说明9.上行文中最基本最常用的行文方式是A.多级上行文B.公开上行文C.逐级上行文D.越级上行文10.依照主送机关与公文文种要相互呼应的原则，主送机关是直属上级领导机关，应使用的文种是A.通知、通报B.决定、批复B.令、决议D.请示、报告11.请示除领导直接交办事项，不得直接发送给A.联合指导机关B.直接隶属机关C.业务指导机关D.领导者个人12.下列属于决议特点的是公文写作与处理试题答案及评分参考第2 页（共2 页）A.表达群体意志B.表达机关意志C.表达领导人意志D表达群众意志13.意见的标题一般为A.事由加文种B.发文单位加文种C.发文单位加事由加文种D.发文单位加文种加事由14.省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，可使用的文种是A.令B. 意见C.通报D.通告15.某公司任命杨XX为销售部经理，应使用的文种是A.公告B.通报C.通告D.通知16. 通报格式中受文单位的名称一般放在A正文之后的右下角B.正文之后的左下角C.正文之前的左上角D.正文之前的右上角17. 某省属大学向省教育厅请求拨款应使用的正确文种是A.申请B.请示C.报告D.函公文写作与处理试题答案及评分参考第3 页（共2 页）18. 请示的标题一般用A.发文机关加事由加文种B.发文机关加文种C.事由加文种D. 只写文种19. 调查报告的主要特点是A. 综合性强，分析性强B.专题性强，操办性强C.政策性强，预想性强D.针对性强，纪实性强20. 提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务的常用文书是A.讲话稿B.总结C.调查报告D.提案21. 计划类文书具有目标的前瞻性和A.操作的预想性B.内容的规范性C.执行的强制性D.制定的程序性22. 开头需要说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等的讲话类的文书是A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词23. 记录类文书材料来源的特点是A.纪实性B.直接性C.实录性D.言简性公文写作与处理试题答案及评分参考第4 页（共2 页）24. 简报类文书写作的篇幅要求A.完整无遗漏B.模块多C.格式规范D.短小25. 一般每个机关负责领导公文处理工作的是A.机关领导人B.办公厅(室)主任C.秘书科长D.机关档案室负责人26. 公文处理在机关工作中，具有助手作用、纽带作用和A.指导作用B.建议作用C.查考作用D.约束作用27. 发文办理的第一个环节A.签发B.拟稿C.印制D.审核28. 公文登记的原则是A.保证公文运转的安全可靠B.明确文件办理时限C.防止文件的散失D.方便文件的运转和管理29. 以“件”为单位进行装订时，首先应做的工作是A.对不符合要求的文件材料进行修整B.对“件”内文件进行排列C.对“件”内文件进行编目D.对“件”内文件进行编号公文写作与处理试题答案及评分参考第5 页（共2 页）30. 公文核发的人员应是A.办公室分管公文工作的负责人B.办公室主任C.文书人员D.单位领导二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。

2019年10月自考《公文写作与处理》真题及答案简答题：1. 简述表彰先进通报内容的写作结构【答案】表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。

宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。

分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。

如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。

【解析】参见教材P164。

2. 简述公告和通告写作的注意事项【答案】①符合权限，一事一告。

②内容明确，语气庄重。

③注意格式。

公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种名称。

【解析】参见教材P150。

3. 简述党政机关和其他社会组织之间的行文关系【答案】（一）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

（二）向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

（三）党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。

党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文；党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。

部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

.（四）同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。

（五）不相隶属机关之间一般用函行文。

【解析】参见教材P379。

4. 简述如何使公文处理工作中做到集中统一管理【答案】公文处理工作必须加强集中统一管理。

党和国家机关的公务文书在机关工作中具有强烈的机密性和现实效用性的重要办事工具。

公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。

为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。

具体地说，就是由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作，《办法》明确规定：“公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

公文写作与处理习题+答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.以________进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理（立卷）工作的否定。

A、“件”为单位B、文件分类C、组卷、拟写案卷标题D、简化立卷程序正确答案：A2.文件生效标识包括________A、主送机关B、发文机关印章C、附件D、成文时间正确答案：B3.归档的文件进行复制时，一般采用________的方式。

A、传真B、复印C、电脑录入D、扫描正确答案：B4.由机关秘书部门起草或承办的文件，由________A、业务部门立卷B、人事部门立卷C、机关秘书部门立卷D、档案部门立卷正确答案：C5.下列哪项属于原因式导语？A、为了坚决贯彻党中央×××B、由于近几年来×××C、根据《国务院关于××决定》D、遵照上级×××正确答案：B6.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、分点式B、表格式C、章条式D、条款式正确答案：C7.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的________A、技术性问题B、原则性问题C、特殊性问题D、素质问题正确答案：B8.下列哪种文件属于报请性公文？A、决定B、报告C、章程D、通知正确答案：B9.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年下半年B、随办随交C、第二年上半年D、第一年下半年正确答案：C10.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为________A、催办B、督办C、批办D、查办正确答案：C11.公文中说明的主要方法不包括________A、定义说明B、议论说明C、注释说明D、数字说明正确答案：B12.议案的运作程序与一般公文有所不同，因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案：B13.欢迎词、欢送词、答谢词的开头都应首先交代其________A、祝愿B、将要取得或已经取得的成绩C、期望D、对象正确答案：D14.因特殊情况越级向上行文，应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案：A15.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是________A、市人大常委会、市教育局、市经贸委B、市公安局、市卫生局、市人事局C、市人民政府、市民政局、市公安局D、省人民政府、省民政厅、省公安厅正确答案：B16.在以下的各类文种中，不属于简报名称的是________A、会议纪要B、情况反映C、内部参考D、工作通讯正确答案：A17.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称________A、档案管理B、归档文件整理C、文书立卷D、案卷编目正确答案：B18.公文运用语言应当做到________A、委婉、动情、简约、细腻B、准确、简明、庄重、得体C、活泼、生动、准确、简明D、形象、生动、简明、得体正确答案：B19.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。

2021年4月全国高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理答案及评分参考（课程代码 00341）一、单项选择题1.A2.B3.C4.D5.D6.B7.C8.D9.D 10.A11.B 12.A 13.A 14.D 15.C 16.D 17.B 18.D 19.A 20.B21.C 22.D 23.A 24.C 25.D 26.C 27.A 28.A 29.C 30.B二、多项选择题31.AB 32.CDE 33.ABCDE 34.ABD 35.ABE三、简答题36.简述公文行文关系的分类。

答：从公文的行文关系来划分: 上行文、下行文、平行文。

37.简述调查报告写作注意事项。

答：调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调査是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。

P45738.简述查办工作的程序。

答：查办工作一般应按以下程序进行：(1)阅读有关材料，搞清查办的问题。

(2)查办立项。

立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。

(3)查办的办理。

一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。

(4)查办的结果与反馈。

(5)整理归档。

39.简述归档文件的分类方法。

答：归档文件的分类方法主要包括：（1）按年度分类。

（2）按保管期限分类。

（3）按机构（问题）分类。

（4）几种分类方法的结合运用。

40.简述文件归档的范围及时间。

答：1.范围：归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。

立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

也就是说，这些机构、组织或个人在其职能活动中，除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

2.时间：时间上，应掌握以下几点：①领导指导性文件，是从普遍意义上阐述问题的。

因此，不要求某一方面的机关马上回答。

如规范性文件以及重要的决议、决定，还有如年度计划、长期规划等。