如何学好自考(公文写作与处理)
- 格式:doc
- 大小:29.00 KB
- 文档页数:3
自考《公文写作与处理》第一章复习要点
公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
一、公文的概念及其含义:
公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
含义:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
2、公文形成的条是行使职权和实施管理
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书
4、公文是进行公务活动的重要工具。
公文写作与处理(00341适用全国)速记宝典一、简答题命题来源:围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略:(1)不能像名词解释那样简单,也不能像论述题那样长篇大论,但需要加以简要扩展。
(2)答案内容要简明、概括、准确,即得分的关键内容一定要写清楚。
(3)答案表述要有层次性,列出要点,分点分条作答,不要写成一段;(4)如果对于考题内容完全不知道,利用选择题找灵感,找到相近的内容,联系起来进行作答。
如果没有,随意发挥,不放弃。
考点1:简述公文的含义。
答:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2:简述公文的特点。
答:1、公文有法定的作者;2、公文有法定的权威;3、公文有特定的效用;4、公文有规范的体式;5、公文有规定的处理程序。
考点3:简述公文的作用。
答:1、领导与指导作用;2、行为规范作用;3、传递信息作用;4、公务联系作用;5、凭据记载作用。
考点4:按公文内容性质与作用来划分,简述公文的分类。
答:(1)指挥性公文。
(2)规范性公文。
(3)报请性公文。
(4)知照性公文。
(5)记录性公文。
考点5:简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因?答:公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理和管理,同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率,纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
考点6:简述公文质量主要体现在哪些方面。
答:1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
考点7:简述公文写作特点。
答:1、被动写作遵命性强。
2、对象明确针对性强。
3、集思广益群体性强。
4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。
6、讲究格式规范性强。
考点8:简述公文写作基本要求。
自考《公文写作与处理》第三章复习要点
公文体式作用:为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。
一、公文体式概述:
公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。
公文体式作用:为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。
二、公文的文体:
公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
一般特点:实用性、严肃性、程式性。
1、公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辨别文章。
自考公文写作与处理重点总结《自考公文写作与处理重点总结:一场有点特别的战斗》嘿,朋友们!今天咱来唠唠自考公文写作与处理重点总结这个事儿。
说起来啊,这自考公文写作与处理就像是一场战斗,咱得带上“十八般武艺”,还得有点儿策略,才能把它给拿下。
首先吧,那些公文的种类,好家伙,那可真是多得像天上的星星。
通告、通知、报告、请示……一个个都得搞得清清楚楚,可不能弄混了。
就好像上战场,咱得认清自己的武器,不然拿错了可就糟糕啦。
格式呢,那就是这场战斗的规矩。
什么标题得咋写,落款放哪儿,每个细节都不能马虎。
要是格式错了,那不就跟穿着乱七八糟的盔甲上战场一样,肯定要闹笑话的。
所以啊,咱得把这些格式都死死记住,不能有一点差错。
还有啊,语言表达那也是个关键。
不能太啰嗦,也不能太简单,得恰到好处。
就像咱说话一样,既要表达清楚,还得让人听起来顺耳。
不然写出一堆让人摸不着头脑的话,那不就白忙活了。
在复习的时候,那可真是得下点儿功夫。
各种资料、笔记都得看,就跟打仗准备粮草一样,得充分才行。
有时候看得我眼睛都花了,脑袋都大了一圈。
我记得有一次,为了记住一个复杂点的公文格式,我是白天想晚上想,吃饭想睡觉想,差一点就走火入魔了。
不过还好,最后还是让我给记住了,那感觉就像打了一场大胜仗,特别有成就感。
总之呢,自考公文写作与处理重点总结就是一个需要我们认真对待的挑战。
虽然过程可能有点累,有点烦,但当我们最后顺利通过的时候,就会发现这一切都是值得的。
所以啊,朋友们,别怕困难,加油往前冲,咱一定能把这场战斗打得漂亮!让我们一起在自考的道路上奋勇前进,向着胜利的彼岸前进吧!。
自考公文写作与处理各章考点第一章公文一、简述公务文书的概念公务文书是国家机关及社会组织在行使职权和实施管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
1.形成的主体是国家机关和其他社会组织。
它们是依法成立的,具有法定地位,法律赋予它们在各自职权范围内制定和处理公文的权利。
2.形成的条件是行使职权和实施管理。
机关和组织在职权范围行使职权和管理,产生了各种文件。
3.具有法定效力和规范体式。
此乃公文区别于其他文书的要点。
机关和团体根据实际情况选用的文种病发出文件,具有凭证作用,但效力有大小之别。
格式要规范、美观,增强公文的权威性和有效性。
4.公文是公务活动的重要工具。
一切机关、组织、团体都使用公文表达意图、办理事务、实施管理。
二、恩格斯认为文字应用于文献记录,即文书的出现是人类文明的重要标志。
三、在我国,文书可上溯到夏商周三代。
四、商代后期,出现了体式较为完整的甲骨文书。
(我国已知的最早的体式完整的文书是商代后期的甲骨文书)五、我国最早的文书档案是甲骨文。
六、西周设置了专门管理文书的机构和起草文书的官吏。
清朝管理公务文书(掌本阁公牍文书)的机构是承宣厅,民国时是内务部。
七、《尚书》,简称《书》,是我国最早的政治文件汇编本。
八、我国最早的公文是下行文,如《汤诰》、《大诰》、《康诰》、《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》。
汉代及以后,出现的下行文有令、谕、教、制。
(我国古代,下行文有诰、誓、令、谕、教、制等。
)九、最早的上行文出现于秦朝,有书和奏。
汉代及稍后出现的上行文有章、表、疏、议、启等。
十、平行文出现于汉代及以后,有移书、关、刺、咨等。
十一、现代最早的公文规范是1912年孙中山发令颁布的《公文程序》,规定公文分令、咨、呈、示、状等五种,废除了封建万超沿用多年的公文文种。
十二、东晋末年,太尉桓玄下令公文统一用纸。
(我国公文用纸始于东晋)十三、文书:一切书面材料的总称,包括公务文书和私人文书。
“文书”一词最早见于稀罕贾谊的《新书·过秦(下)》,汉代以后,作为公文和案卷的含义才被确定和沿用。
公文写作与处理的学习计划一、学习目标1.深入了解公文写作与处理的基本知识和技巧。
2.掌握公文写作的格式和规范,并能够准确撰写各类公文。
3.学习公文处理的流程和方法,掌握处理公文的技巧。
4.提高公文处理的工作效率和准确性。
二、学习内容1.公文写作基础知识(1)公文的概念和特点(2)公文的分类及功能(3)公文的格式和规范(4)公文写作的基本要求2.公文写作技巧(1)公文语言的规范和精炼(2)公文的逻辑性和条理性(3)公文的语气和态度(4)公文的文风和用词3.公文处理的流程和方法(1)公文的收发和登记(2)公文的传阅和审批(3)公文的归档和保管(4)公文的回复和反馈4.公文处理的技巧(1)公文处理的优先级和紧急程度(2)公文处理的高效工作方法(3)公文处理的沟通与协作能力(4)公文处理的信息安全和保密意识三、学习方法1.理论学习通过阅读相关书籍、文献和网站资料,系统地学习公文写作与处理的基本知识和技巧。
学习的书籍主要包括《公文写作与处理规范》、《公文写作技巧》、《公文写作与处理案例分析》等。
2.实践操作通过实际工作中的公文写作和处理,不断总结和实践所学到的知识和技巧。
尤其是在实际工作中遇到难题和疑惑时,可以结合理论知识进行解决和实践。
3.案例分析通过分析典型公文写作与处理案例,学习成功案例的经验和教训,深入理解公文写作与处理的规范和技巧。
可以参考一些经典案例如《XXX公文处理事件分析》、《XXX公文写作与处理成功案例分享》等。
4.交流互动与同行和专家进行交流,了解行业内公文写作与处理的最新发展动态和经验分享。
可以通过参加培训班、交流会议等形式,积极获取最新信息和技巧。
四、学习进度安排1.学习周期制定一个学习周期,包括公文写作基础知识的学习阶段、公文写作技巧的学习阶段、公文处理的流程和方法的学习阶段以及公文处理的技巧的学习阶段。
2.学习计划根据学习周期,分阶段制定详细的学习计划。
包括每周、每月的学习目标和具体的学习任务,确保按时完成学习任务并不断总结和调整学习计划。
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面:一、要点:1.格式规范:公文写作必须遵循一定的格式规范,如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分,这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确:公文的内容应当清晰明确,逻辑严谨,能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范:公文的语言应当规范、准确、简练,避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规:公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定,不能违反相关规定。
5.审批流程:公文的处理需要遵循一定的审批流程,如发文、审稿、修改、签发等,这些流程必须严格遵守。
二、难点:1.信息准确性:在公文写作中,信息的准确性是非常重要的,一旦信息出现错误,可能会导致严重的后果。
因此,在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用:公文的语言要求规范、准确、简练,这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时,需要运用恰当的词汇和语法,避免产生歧义。
3.内容逻辑性:公文的内容需要具有逻辑性,各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调:公文的处理涉及到多个部门和人员,需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中,可能会遇到各种问题和困难,需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述,公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时,还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定,以适应不断变化的工作需求。
第一章公文1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
具体从几个方面来理解:⑴形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶具有法定效力和规范体式。
⑷进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么?答:公文是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而发展。
人们在社会政治与经济活动中都要凭借文书这一工具进行联系。
这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:我国是文明古国。
上古时期,就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与生活中表达思想,相互联系。
随着社会的进步和生产生活需要,又产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字,语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么?答:⑴公文有法定的作者。
公文是由法定作者制成和发布的。
法定作者,指依据宪法和其他法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。
因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的依据。
⑶公文有特定的效用。
公文的特定效用指公文的现实效用,是制发机关的法定地位赋予的。
从每一份具体的文件来说,都有它本身特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
⑷公文有规范的体式。
在党和国家有关部门发布的关于公文处理的规范性文件中,对公文体式作了统一规定,提出了统一得要求。
⑸公文有规定的处理程序。
公文的制发,一般应经过起草、核稿、签发的程序,任何人不能违反公文办理程序擅自处理。
自考公文写作与处理复习资料一、公文的概念及其含义:★★TJ公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
含义:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展:★★★TX1、原始社会:结绳记事;2、商代后期:甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案;3、西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本;5、秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期,秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行文;6、汉代及稍后,又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;7、1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、呈、示、状五种。
8、汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文:★★L1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。
最早出现于西汉。
2、文件:广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。
四、公文的特点:★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定睥处理程序五、什么是法定作者:★★★XJ法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
第一章公文公文概述:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织原行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
公文的特点与作用:公文的特点:1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序公文的作用:1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用公文的分类与文种:公文的分类:1、从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件2、从公文的行文关系来划分:上行文、下行文、平行文3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件4、从公文制发机关的性质来划分:法律、法规文件;行政文件;党的文件;5、从公文内容的性质与作用来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文第二章公文写作公文写作概述:《一》公文写作是代机关立言(一)起草初稿:1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文2、由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草3、由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文(二)讨论修改《二》发挥公文效用,把好公文质量关1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
《三》机关领导要亲自动手撰写重要公文公文写作的特点和要求:公文写作的特点:1、被动写作,遵命性强2对象明确,针对性强3、集思广益,群体性强4、决策之作,政策性强5、急迫之作,时限性强6、讲究格式,规范性强公文写作的基本要求:1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是,在业务上符合客观规律(实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心)3、在文字表达上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。
自学考试《公文写作与处理》复习重点龙华大浪的各位同学:现将我整理的《公文写作与处理》的复习重点及6份真题发给你们。
请大家认真复习。
祝大家考试成功!陈老师(****************)第一章公文一、选择判断说明题:1、公文的产生与发展:(1)恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。
(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
《周易·系辞》中说”上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。
(3)三千多年前商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书,它是我国迄今发现的最早的文书档案。
P3(4)西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
这说明,在我国,作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。
(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》(汉初称之为《尚书》),其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书;《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词,命令如《文侯之命》等。
《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
P4(6)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。
P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用;下行文则有“令、谕、制、教”等。
P4(8)辛亥革命以后,南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中,规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。
P4(9)汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等,其中竹木的使用延续数朝,直至东晋未年,太尉桓玄下令公文才统一用纸。
P5 2、文书、文件和公文:在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的,都是公务文书。
P5-6(1)文书一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦(下)》。
(2)汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
P7(3)“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。
00341公文写作与处理复习资料篇一:自考00341公文写作与处理总复习自考“公文写作与处理”第一章公文1、什么是公文:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
3、怎样理解公文的基本含义:1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4)公文是办理公务的重要工具之一。
4、公文产生的必要条件是什么:具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件。
5、简述我国古代公文产生与发展的主要线索:1)上古时期,就创造了“结绳记事”的办法。
2)商代时期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
—是我国迄今发现的最早的文书档案;是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。
3)西周时期,为加强国家的行政管理,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
4)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。
到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文;官府之间,平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来;下行文则有“令”、“谕”、“教”等。
5)秦汉以后,以至明清,在两千多年的封建社会里,下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。
6)辛亥革命以后,南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革,简化文书种类,划一公文程式。
6、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本7、汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。
8、比较文书、文件、公文三个概念的异同:1)“文书”可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书。
本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。
必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。
知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案:C】讲解归纳与举例【正确答案:B】讲解归纳与举例【正确答案:B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用(简)讲解归纳与举例【正确答案:A】知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)①对外文件:发文②收来文件:收文③内部文件:①上行文:②平行文:③下行文:圣旨知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)①秘密文件:②普通文件:③公布文件:①法律、法规文件:②行政文件:③党的文件知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案:ABE】讲解归纳与举例【正确答案:ABC】讲解归纳与举例【正确答案:B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案:B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点二 起草(选)知识点三 公文质量和效用(选)①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用(选)公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案:D】讲解归纳与举例【正确答案:D】知识点一 公文写作的特点(选)1.遵命性强;2.针对性强;3.群体性强;4.政策性强;5.时限性强;6.规范性强。
讲解归纳与举例【正确答案:ABCDE】讲解归纳与举例)【正确答案:B】。
公文写作学习计划经典9篇公文写作学习计划篇1公文写作在今天的社会中具有极为重要的作用,它是执行行政工作、规范办公行为以及传递信息的重要工具,因此,我们必须认真学习相关的规范、技巧和技术。
为此,本文将介绍一个详细的公文写作学习计划,以便读者能更好地掌握公文写作。
第一步:了解公文写作规范公文写作的规范性非常强,因此,我们必须清楚掌握公文写作规范,才能写出规范、清晰、准确的公文。
在此,我们可以通过阅读相关的公文写作手册、规范以及范文来了解公文写作的规范性。
例如,我们可以使用《国家行政机关公文处理规定》、《中华人民共和国行政复议法》等相关规定,帮助我们更好地掌握公文写作的规范要求。
第二步:提高写作技巧在公文写作中,技巧是非常重要的,它会影响到我们的写作效率以及公文的质量。
因此,我们必须提高我们的写作技巧。
在此,我们可以通过以下几个方面来提高:1. 组织好结构,使公文更清晰。
在这一方面,我们可以通过阅读学术论文等来了解文章的结构。
2.合理掌握语言,使公文更生动。
在这方面,我们要学习词汇、语法、表达方式以及标点符号等内容,以便让公文更具有说服力和感性美。
3.注意选择适当、恰当的领导语言。
在公文中,领导语言的使用非常重要,因此要学会掌握这种语言,以便更好地表达思想意义。
第三步:提高写作效率公文的处理是机关单位必不可少的一项工作,这一项工作的繁琐让很多工作人员感到头疼,因此提高公文写作效率是非常重要的。
在这一方面,我们可以从以下几个方面入手:1. 总结常用语句,并进行模板化书写。
在公文写作过程中,经常使用一些固定的写作模板、语句等,如果能总结出来,对提高写作效率帮助很大。
2. 根据不同的公文性质,采用恰当的写作方式。
在公文写作中,通过对不同公文性质的了解,选择合适的文体和方式,可以更快地撰写好公文。
3.善用现代化工具。
现在,随着科技的发展,我们可以使用很多公文撰写、处理工具软件,例如Word、Excel等,大大提高了我们的写作效率。
公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同,公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中,常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要,突出主题;正文一般包括引言、正文主体和结尾,应语言简练、层次分明;落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语,避免口语化、文学化的表达方式。
同时,公文中应使用公式化的语言结构,例如用“兹”,“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常,公文应使用A4纸张、宋体字体,行距为1.5倍或2倍,首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时,要注意使用正确的词语搭配和语法结构,使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式,审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件,审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,审核是将公文传送给上级领导审批,会签是各相关单位对公文进行意见的统一,核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展,公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源,并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点,希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点,您可以提升自己的公文写作水平,提高工作效率,更好地适应现代化办公环境。
公文写作与处理自考答题技巧
以下是 8 条关于公文写作与处理自考答题技巧:
1. 哎呀,你知道吗?审题太重要啦!就像射箭要瞄准靶心一样,看清题目问的啥,这不是理所当然的嘛!比如问你公文格式,你可别答成处理流程啊!不然那不就白费劲啦!
2. 嘿,答题的时候条理要清晰呀!可别像一团乱麻似的。
比如说阐述步骤,那就一二三四列清楚呀,这样老师改卷也轻松,咱得分也高,多好呀!
3. 哇塞,千万别忘了语言要规范得体啊!不能太随意啦,公文可是很严肃的呀!你总不能用那些网络流行语吧,那可不行哦!就好比参加正式会议,咱得穿得正式些呀!
4. 记住喽,案例分析要结合实际呀!别光讲理论,那多没意思呀!比如一个实际的公文案例,要能分析出它的优点和不足,这才厉害呢!
5. 嘿呀,时间管理也很重要呀!别到时候时间不够用,那可悲剧啦!做题的时候要有计划呀,就像安排一天的行程似的,井井有条才行!
6. 哇哦,多运用专业术语好不好呀!显得咱专业呀!不能通篇大白话呀!就好像专业大厨做菜得用专业工具一样,咱得有那个范儿!
7. 注意呀,检查检查再检查!可别犯低级错误呀!有没有错别字,格式对不对,都得仔细瞅瞅!这就像出门前照镜子,得把自己收拾利落呀!
8. 最后啊,别紧张,要自信!相信自己的能力,咱都准备这么久了,肯定没问题呀!就当作一次普通的练习,放轻松去答题,肯定能取得好成绩的!
我的观点结论就是:掌握这些答题技巧,认真对待每一道题,大家在公文写作与处理自考中都能取得出色的成绩!。
自考公文写作与处理高频考点公文的定义公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解:1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。
(2001年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。
公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。
如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。
比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。
所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。
公文产生的社会条件公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。
如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。
如何学好自考《公文写作与处理》课程《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言,无论是掌握其基本知识,还是参加技能实训,都有一定的难度。
随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施,2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。
自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩,就要正确认识本课程的特点,掌握教学所要求的基本技能,明确学习方法,善于从他人的经验教训中汲取营养。
解决好这些问题,学习可获事半功倍之成效。
正确认识课程的特点《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一,属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。
它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。
与许多理论性较强的学科、课程相比,《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。
它以丰富多彩的机关工作为实践基础,紧密结合文秘工作实际,研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法,其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率,终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。
因此,学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性(即应用性)的特点,教与学双方都要紧密联系办文工作的实际,既要从应用的目的出发,又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去,决不能“死”学。
《公文写作与处理》的规范性,表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。
例如,行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等,在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定,任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。
本教材第二版的修订工作,正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。
此外,在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。
无论是法律意义上的规范,还是在实践经验基础总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率,提供了有力的保障。
从学习的角度来看,规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范,并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。
掌握教学所要求的基本技能掌握公文写作与处理的基本技能,是本课程考核内容的重要组成部分。
根据课程特点,考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。
一、根据给定素材,规范地拟写公文标题这是文稿起草的起点,可以单独出题考核。
答好这类题目的关键是要准确理解素材,确定公文主题(事由),恰当地选用文种。
在文字表达方面要准确、简明,在标题结构方面要符合“发文机关+事由+文种”的规范要求。
二、根据给定素材或条件,起草公文这种题目具有很强的综合考查功能,可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。
答好这类题目,首先,要搞清所写文种在写作格式方面的要求,准确书写公文格式的各要素;其次,要把握好正文结构,多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。
导语部分主要说明行文目的和行文根据,简明扼要地表达出主旨;主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容;结尾部分要恰当地运用公文术语,准确表达行文要求。
考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。
起草公文要注意内容符合事理,切合素材要求,表达准确、简练,符合格式规范。
如果时间允许,应当打草稿或列出提纲后再写。
因为,卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。
三、按照公文写作要求,指出文稿中的错情并予以修改这种题目同样具有多层面的考核功能。
回答这种题目,要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范,准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”,指出错情并予以修改。
有时,还要求考生将全文改写一遍,要按照公文起草的要求完成。
四、按照办文程序要求,结合机关工作实际,分析说明办文过程中正确或错误的做法这是对考生办文知识与能力的综合考查。
回答这类题目的前提条件是,考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程,熟练掌握办文规范以及一些细节要求。
为此,应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中,再将每一个环节都干些什么以及该怎样干,熟悉得如数家珍一般。
有了上述知识的储备,围绕公文处理的基本技能的题目,基本可以迎刃而解。
由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识,因此掌握办文的基本技能不太容易,然而这一关非过不可。
建议朋友们认真阅读并力求吃透教材,在此基础上,还要积极创造条件,多参加技能实训。
明确相应的学习方法谈到自考的学习方法,一些考生认为:除了背题背书还是背题背书,似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。
其实,学习任何一门学问都要讲究学习方法。
方法得当,事半功倍;方法不当,事倍功半。
当然,学习方法要因人和因课程而异,不能实行“一刀切”。
这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。
首先,要有考试大纲意识。
教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》,是考生自学和国家考试命题的依据,教学要围绕大纲进行,尤其是考生对此更要给予足够的重视。
有的考生一门心思只顾背书,对大纲的要求视而不见;有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。
这种状态实在令人担忧。
提纲挈领和纲举目张的道理不可不知,考生一定要按照考试大纲安排学习内容其次,要明确考核要求。
考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求,是知识体系和考试要求的简要说明。
各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解,这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。
根据过去考生答卷情况,大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多,而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。
这不仅是因为应用能力层次要求最高,综合性最强,难度最大,更与许多考生一味地死记硬背,忽略应用能力的训练,特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。
因此,考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫!最后,要抓住几条线索。
纵观教材,可以大致理出以下几条学习线索。
一是围绕写作对象构成的知识线索:包括公文的特点与作用,公文的种类、用途与稿本,公文的格式特征、构成要素等;二是围绕写作行为构成的知识线索:包括公文写作的特点与要求,公文写作的步骤与方法,行文规则等;三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索:这是本课程的鲜明特征,包括各种法定公文、常用文书的写作要领;四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索:包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求,发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。
把握这样几条线索,等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括,有助于考生发现学习差距,有针对性地改进薄弱环节。
对考生朋友的几点建议首先,对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说,都要切实地了解公文,不仅从感性方面认识它,更要从理性上理解它,这是考生学习本课程的起码要求。
当然,在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道,对公文并不陌生。
其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文,或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。
还要知道,公文与公务活动密不可分,在所有公务活动中,既要使用公文实现管理职能,同时又在管理活动中产生大量公文。
公文是公务活动的重要凭证,也是公务管理信息的主要载体。
党政机关及其他社会组织就像工厂一样,每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文,因此说,公文是公务管理的重要工具。
对于自考朋友来说,离开对公文的深刻理解,难以真正学好和掌握好本课程的知识。
其次,切忌死记硬背。
有人说:通过自考的考生都有很强的“背功”。
此话有一定道理,但是我们不完全赞成。
我们更愿意说,自考成功的朋友,具有过硬的自学能力,而且“背功”很好。
学好一门功课,离不开识记能力,也的确要花些功夫背些概念,但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。
这是因为感觉到的东西,我们不能深刻理解它,只有理解了的东西,我们才能更加深刻地感觉它。
当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时,不妨先仔细地问问自己:它的内涵、外延到底是什么?它在说明什么意思?它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别?弄清了这些问题,在记忆相关知识点的时候,就会更加深刻和牢固。
有的考生走出考场时常说:“平常背得滚瓜烂熟,一考就发蒙。
”有的还说:“花了很多时间背书,到考试时还是答混了。
”之所以下了很大功夫却收效不佳,其重要原因就是只运用机械记忆法,而未运用逻辑记忆法,就是在不理解内容的前提下死记硬背。
再次,切忌只重视书本知识,忽视能力培养。
起草和处理公文的过程,是一项实实在在的公务活动。
做好这项工作,既要凭借相关知识,又需要综合能力的支持。
从参加自考学习的角度来说,要避免只重视书本知识,忽视技能训练和能力培养的做法,要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来,尤其要加强技能训练环节。
这是由本课程的特征决定的。
考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养,还要围绕不同文种多写、多改,加强练习环节,特别是对于辅导老师布置的写作练习,要认真对待,按时完成。
只有扎扎实实地进行写作训练,才能驾轻就熟,不断提升自己的写作能力。
最后,切忌按照写作文的方式学习写公文。
《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是秘书专业的主干专业课,它有自身的质的规定性。
它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。
公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。
因此,不能按照写作文的方式起草公文。
有的考生在做文种写作练习时,不顾素材要求,不看条件限制,更不考虑实际工作的情况,完全像写作文那样,任意想象构思,“天马行空,独来独往”,这样产生的文稿,与机关工作中实际使用的公文差距很大。
从根本上说,起草公文是一种“受领导之命,代机关立言”的行为,属于“奉命”作文,可谓“文中无我”。
一篇公文的整体质量,不仅是对起草人文字表达能力的检验,更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。
公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定,要从机关工作的实际情况出发,要真实反映客观实际,要提出切实可行的对策措施和要求,而这一切的规范与限制,最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。
《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程,也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。
一个训练有素的成功的秘书人员,首先应当是一个“笔杆子”。
迈入自考大门的朋友们,为了取得学业的进步,也为了获得事业的成功,努力学习吧!。