综合办公信息系统简易版教材
（全体人员版）
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一、收文
点击“个人待办工作”
双击需“办理并注办”的文件——查阅正文、附件等相关内容——点击左侧目录树中的“处理意见”查看领导批示意见——点击左侧
目录树中“收文处理单”在“办理情况”栏填写办理结果
——点击“”发送“送领导审核”给部门领导审核或“办结退回”退回内勤做办结处理。
如需再转发文件，关闭收文处理单，退回到待办工作列表，选中需转发文件点击工具栏“启
动流程”，选择“文件管理”
右侧的“省市县发文流程”，
系统自动转入发文流程，在
转发文件框中打上勾，以便带入转发的文件，选择下面的正式发文，系统自动打开“发文处理单”。（以下具体操作见发文）。
如办理的文件属部门传阅，无需填写办理情况，阅读文件后在待办工作列表中工具栏上选择“办结”即可。此文件可以在“个人已办工作”中或“文件管理”下“文件查询”中找到。
二、发文
（一）发文拟稿或签报拟稿
（如果是从收文办理中直接转发文件，操作同上。）
新建：点击工作台下的“文件管理”模块前的“”按钮——单
击“拟稿夹”——点击“”——选择发文类型（如：“正式发文”）——点击“确定”——填写“发文处理单”，其中红框的为必填项。发文字号为鄂国税发或鄂国税函，必须填写政府信息公开选项，填写
完后，根据工作需要正式编辑发文。操作如下：
１．点击左侧“正文”——在正文列表中，双击“编辑者”中自己姓名的版本——在打开的WORD文档中编辑正文；
２．点击“转发文件”，在右侧“转发文件取舍”对话框中点击“引入文件”，在“收文查询”对话框中找到该文件，点击“引入”；（如果是通过启动流程发文，转发文件由系统自动带入文件）。
３．点击“附件”——手工填写“序号”和“标题”——点击左侧“附件”下附件标题——在右侧WORD文档中编辑附件；
４．点击“相关文件”——点击“”——点击“”找到该文件——点击“”；
５．点击“发文说明”，在右侧WORD文档中编辑发文说明；
６．如需会签，点击“会签意见”，在右侧“会签意见列表”中选择会签单位。（注意：涉及其他部门工作需其他部门会签，涉及对纳税人的要求需会签政策法规处）
正文编辑完成后，点击“”按钮发送给部门领导审批。
（二）会签单位填写会签意见
在“个人待办工作”中双击打开文件——查阅正文、附件等相关内容——点击左侧“会签意见”——点击下面本部门版本名称在右侧打开的WORD文档中填写具体修改意见——点击左侧会签意见，在会签意见信息列表中会签人姓名下空白处键入签字密码——点击上方“发送”发送部门领导或内勤。
