331号附件1:工程现场签证管理作业指引(修订稿)
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工程现场签证管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.概况2.工作程序2.1现场签证的主要类型2.1.1现场需要:如,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;建设方在施工合同之外,委托施工单位的临时用工、零星工作、七通一平、障碍清除等;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。
2.1.2营销需要:配合销售要求或赶工措施导致的工程量增减。
2.1.3甲方要求:公司要求、工程管理过失,因工程管理失误引起的工程量增减。
2.1.4其它:设计变更引发、政府要求以及其它原因。
2.2签证的提出2.2.1公司(总部或城市公司)内部相关部门提出的现场签证的,相关部门向总部直管项目部或城市公司工程技术中心发出联系单,可以考虑如《工作联系单》的方式;外部施工或监理单位提出的现场签证的,统一由施工单位填写《现场签证联系单》,提交监理单位审核。
2.2.2监理工程师接到施工单位《现场签证联系单》后12小时内到现场对工程变动情况进行调查,提出签证审核意见,并在《现场签证联系单》上签字后提交总部直管项目部/城市公司工程技术中心相关专业工程师。
2.2.3总部直管项目部/城市公司工程技术中心专业工程师接到监理工程师签署意见的《现场签证联系单》后,两个工作日内必须会同成本管理部到现场核对、确认情况,现场核对的重点包括:1)对现场签证所修改的部位与现场进度进行确认(应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现变更后的做法或材质,达到工程计量要求),及确认是否有返工索赔。
2)特别关注不合理现场签证,不合理现场签证包括但不限于以下几种情况:①该签证已经办理,又出现的重复签证;②该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;③属于施工单位工作失误造成的现场签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加、施工单位因质量问题造成的工程返工及费用增加等。
工程现场签证管理制度一、总则为规范工程现场签证管理,确保施工作业安全有序进行,提高工程建设质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目现场的签证管理工作。
三、工程现场签证管理的基本原则1. 严格依据相关法律法规和技术标准进行签证管理;2. 签证必须经过严格审核、审批和监督;3. 签证工作要与实际施工相结合,确保施工安全和质量;4. 签证过程中要加强沟通和协调,保证各部门的合作和配合。
四、签证管理的责任部门1. 总经理:负责全面组织、协调和监督签证管理工作;2. 工程部:负责具体的签证审核和审批工作;3. 安全生产部:负责签证工作中的安全技术审核和监督;4. 质量部:负责签证工作中的质量技术审核和监督。
五、签证管理的程序1. 签证申请(1)承包商在施工过程中发现有可能涉及变更的情况,必须提出签证申请;(2)签证申请应包括变更的原因、具体内容、影响范围、安全技术措施和质量保障措施等信息;(3)签证申请由承包商提交给工程部,由工程部组织进行初步审核。
2. 签证审核(1)工程部对签证申请进行审核,包括技术标准的合规性、安全措施的合理性和质量保障措施的可行性;(2)安全生产部和质量部参与签证审核工作,提出相关意见和建议;(3)对于特殊情况,需组织相关专业人员进行现场审核。
3. 签证审批(1)签证申请经过审核合格后,由工程部组织相关部门进行审批;(2)签证审批包括签证领导审批和签证专业技术审批;(3)签证审批通过后,由总经理进行最终审批。
4. 签证批复(1)签证批复需送达相关的承包商;(2)签证批复包括变更的内容、变更的原因、安全技术措施和质量保障措施等信息。
5. 签证实施(1)承包商收到签证批复后,按照批复的内容和要求进行施工;(2)工程部和安全生产部要加强对签证实施过程进行监督和检查,确保施工的安全和质量。
6. 签证总结(1)签证验收完成后,必须进行签证总结;(2)签证总结应包括签证内容、实施情况、经验教训和后续工作的要求等。
工程施工现场签证管理办法各参建单位:为进一步规范本工程签证管理工作,有效控制工程造价,弥补前期工程签证管理的不足,加强工程签证的管理力度,做到管理有规章,签认有约束,特制定本管理办法。
一、签证内容需要办理签证的主要工程项目包括:(一)按合同约定需要办理签证的;(二)、合同约定不明确的,下列项目可以办理签证:业主方委托项目、设计(图纸)变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不含的项目、非施工方原因重复施工的项目、按业主方要求发生的零星用工项目、非施工方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在合同范围内的项目。
二、签证控制原则(一)准确无误原则:工程量签证要尽可能做到详细,必要时须附简图并标注几何尺寸,对工程事实的表述应清晰而简明,以便使未参加现场签证的人员日后可以结合相关文字资料读懂,并可以进行费用计算工作,不能笼统含糊其辞。
凡是能够计算工程量的内容,只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
工程变更类签证所含内容及楼层、部位较多,一时完成不了的,其验收纳入相应的分部分项工程,但仍需在全部完工后进行签证。
(二)实事求是原则:1、凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,此类签证尽量避免,如现场确需签证应严格把握,应写明签证人工工种和工资级别,现场工程师应准确核实读表计量。
2、所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;(三)公平原则:签证时应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确。
(四)可追溯原则:1、所有的现场签证必须明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、签证内容的做法及原因说明、工程量增减情况、相关图纸、原始测量数据、照片等。
2、现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件资料应齐全并及时整理、归档。
(五)现场跟踪的原则:“工程量签证”、“经济类签证”工程师对现场签证只复核签认工程量,不签价格,施工方上报签证时,只报工程量及计价文件,价格由结算时统一调整。
工程变更及现场签证管理作业指引剖析一、前言随着工程建设的不断推进,工程变更及现场签证管理成为工程建设过程中不可避免的问题。
在项目实施过程中,变更和签证的处理工作直接影响着项目的进度和质量。
因此,建立科学合理的工程变更及现场签证管理制度是保证工程建设顺利进行的必要措施。
本文将从工程变更及现场签证管理的定义、重要性以及作业指引展开,通过对理论的探讨和实践经验的,为管理者指引如何针对项目的需求开展工程变更及现场签证管理工作。
二、工程变更及现场签证管理的定义和重要性2.1 定义工程变更是指在工程实施过程中,由于设计、施工、材料等方面的原因,对原有工程计划、设计方案等方面进行修改的过程,也就是说,工程变更是指由于某种原因导致方案、施工、设计、材料等方面的变更。
在工程变更中,往往涉及到工作任务、工作进度、工作量、成本预算等诸多内容,因此需要有具体的管理流程和标准化操作。
现场签证是指在实际工程施工中,由于工程需要或者法律法规的变化等原因需要增加或减少作业量或勘察、测量、或试验等工作的过程,这种增减工作的程序和现场组织、验收等的管理过程都被称为现场签证。
2.2 重要性工程变更及现场签证管理在工程建设中具有非常重要的意义。
首先,在工程实施过程中不可避免会出现一些问题,通过工程变更及现场签证管理的方式可以及时规避和解决这些问题,保障工程建设的顺利进行;其次,工程变更及现场签证管理可以帮助管理者根据实际需要进行项目的调整,从而提高工程建设的效率和质量;此外,实施严格的工程变更及现场签证管理可以避免因为设计或其他原因出现的漏洞,从而减轻工程建设带来的风险。
三、工程变更及现场签证管理作业指引在实施工程变更及现场签证管理时,应按照以下的指引内容进行操作:3.1 工程变更管理作业指引3.1.1 首先要明确变更类型针对每个变更项目,需要首先对变更类型进行梳理,包括原因、影响、后果等重要信息的收集和处理,以便对变更进行准确的定义和规划。
工程施工现场签证管理办法1总则为规范工程施工现场签证,加强项目投资管理,确保工程建设顺利进行,依据国家工程管理有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
2职责2.1 工程项目实施部门(单位)负责施工过程中发生的工程联络单审核及报批,以及施工现场工程量签证内容的审查及签证过程监督管理。
2.2 监理单位负责对工程联络单内容审核,并依据施工现场情况对工程量签证内容进行验收确认。
2.3 施工单位负责据实整理、报送工程联络单及签证文件。
3签证的类别3.1 设计变更签证:设计变更单、生产技术部发出的技术通知单、施工单位提出的技术变更等引起工程量变化的签证。
3.2 非设计变更签证:因土地征迁、工程外部协调、物资供应及不可抗力等引起施工人员、机具停(窝)工等,以及工程建设的辅助项目(指非合同承包范围内的临时施工便道、抢修道路、委托施工单位代做的零星项目)和紧急情况(如抢险)等原因引起工程量变化的签证。
4办理签证需要注意的事项4.1施工类签证4. 1.1涉及设计变更、现场工程量变化等原因引起的签证文件,要求签证单工程量真实、内容完整,涉及土石方工程量必须附隐蔽工程验收记录及影像资料等。
5. 1.2涉及停窝工事项的签证文件,应明确停窝工的原因、停窝工起止日期、人员和机具名称及数量明细、现场有关材料及周转材料数量等。
6. 1.3涉及工程外部协调的签证文件,应明确协调对象及具体事项、费用组成、行政事业单位往来结算票据及银行进、出账单。
4.2临时占地补偿类签证4.2.1 对设计变更或甲方及当地政府原因导致的线路路由变化,变化部分征迁工程量据实调整。
施工单位需提供建设临时用地面积、地类、地面附着物的丈量、清点、统计资料,并明确是否属于线路路由变化范围内,经监理、项目部(项目实施单位)经办人及项目经理、项目分管领导签字确认后上报。
4.2.2凡与政府机关、国家相关职能部门及企事业单位发生赔付费用的,根据政府出台的相应赔付标准结合现场实际以签证形式计取,签证单前需附工程联络单。
工程现场签证管理办法(最新版)模板正式风格工程现场签证管理办法(最新版)第一章 总 则第一条 为了加强工程项目现场签证的管理,确保项目顺利进行,提高工程质量,保障工程安全,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条 本办法适用于所有工程项目的现场签证管理工作。
第三条 工程项目的现场签证应符合法律法规的要求,采取科学、合理的方式进行,依法保护各方合法权益。
第四条 现场签证管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,加强沟通协调,促进各方共同参与。
第五条 工程项目的现场签证应严格按照设计文件和相关技术标准执行,确保施工质量。
第六条 工程项目的现场签证应建立健全相关制度,明确责任分工,加强监督检查,及时发现和纠正问题。
第二章 签证申请与审批第七条 工程项目的现场签证申请应由项目相关方提出,提交必要的材料和证明文件。
第八条 现场签证申请材料应包括但不限于以下内容:签证申请书、设计变更方案、施工组织设计、技术方案等。
第九条 现场签证申请应经项目负责人审查,符合要求后报经工程监理、设计单位等相关单位审查并作出处理意见。
第十条 现场签证申请经审核同意后,下发签证通知书,并将签证内容告知设计单位、施工单位及相关方。
第三章 签证执行与监督第十一条 工程项目签证应按照签证通知书的要求执行,不得擅自改变签证内容。
第十二条 工程项目施工单位应组织实施签证工作,确保按照设计变更方案进行施工。
第十三条 施工单位应加强现场监督,确保签证工作按照相关法规和技术标准执行。
第十四条 工程监理单位应对签证工作进行监督检查,并及时报告相关问题。
第四章 责任与监测第十五条 工程项目各方应明确各自的责任,建立健全相应的责任追究机制。
第十六条 工程项目应定期进行签证工作的监测评估,发现问题及时进行整改。
第十七条 对违反签证管理规定的行为,将依法追究相关责任。
第十八条 签证管理工作的成效应及时总结,形成经验教训,完善管理工作。
第五章 附 录附件1:签证申请书范本附件2:签证通知书范本附件3:签证执行报告范本附件4:签证工作监测评估报告范本附:法律名词及注释1、工程项目:指各类建设工程项目,包括土建工程、设备安装工程等。
工程现场签证管理作业指引(2011.8.22)一、前言随着我国经济的蓬勃发展,各类工程项目越来越多,涉及的签证数量也不断增加。
为了规范工程现场签证管理,提高工程质量、安全和效益,制定本指引。
二、工程现场签证管理概述1.签证的定义签证是指在施工过程中,根据需要而变更原来图纸和技术规范等文件的书面文件。
2.签证的种类签证主要分为变更签证和补充签证。
•变更签证:是指变更工程建设图纸和技术规范的书面文件。
•补充签证:是指在原有工程建设图纸和技术规范的基础上,增加新的内容所做的书面文件。
3.签证的程序签证的程序应符合《建设工程施工合同管理办法》的规定。
具体流程如下:•签证申请:由施工单位向监理单位提出签证申请,申请中应包括签证内容、理由、影响范围、工期变更和费用等方面的说明。
•签证审批:监理单位应依据施工单位提供的签证内容及其说明、施工图纸和技术规范,对签证进行审批,确认签证建议或提出修改意见。
•签证批准:经监理单位批准后,签证内容成为施工组织设计,由施工单位执行。
三、工程现场签证管理要点1.签证的必要性•消除安全隐患:当施工图纸和技术规范发生变化时,施工方必须及时联络监理单位办理签证手续,防止施工安全隐患的出现。
•确保工程质量:当变更施工图纸和技术规范时,签证的适当管理可以使变更后的施工符合设计规范和质量标准。
•完成建设目标:适当管理签证可以使施工单位能够在规定的时间内完成建设目标。
2.签证的程序•施工单位重新编辑施工图纸和技术规范后,向监理单位递交签证申请资料,需说明签证内容、变更的原因、影响范围、工期和费用等。
•监理单位应根据施工单位提供的资料审查签证内容,并对其进行批准或修改意见,以确保签证符合国家标准和规定。
•执行签证的责任人需要对签证完成过程进行计划和管理,对实施签证的效果进行评估和监督,并保证签证的质量。
3.签证的收费•签证费用由施工单位、监理单位和业主共同确定。
•签证费用的收取需根据签证的影响范围和内容来确定。
1.目的为了规范公司开发建设项目的工程变更管理工作,明确工作程序和各部门相关职责,有效控制工程成本,特制定本作业指引。
2.定义工程变更:在签订承包合同所依据的设计图纸(即合同图纸)之后的工程建设过程中,属于承包合同范围之内,在工程建设过程中,为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行的变更。
设计变更:在工程建设过程中,因对设计内容进行完善/补充/纠错,涉及到合同图纸内容的变化(不包括属于承包商深化设计的内容),称为设计变更(详见设计变更管理规定)。
合同图纸:及承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。
在签订承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属于设计变更。
工程索赔:不涉及图纸内容,但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及工期延误补偿事宜均为工程索赔,不以工程变更的形式申报。
增项工程:合同范围以外的变更属增项工程,双方需新签合同或补充协议,不统计进入工程变更。
3.适用范围3.1公司开发建设的各工程项目,包括:建筑安装工程、市政工程、装饰工程、园林绿化工程等,在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中,属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。
3.2 合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更,双方需新签合同或补充协议,并按照公司有关合同管理的规定执行。
3.3 工程索赔类别的变更,作为工程变更的一种特殊形式,不以工程变更的形式申报,而以工程索赔的形式申报。
3.4 设计变更按《设计变更管理作业指引》执行。
4.工作职责4.1工程部:工程管理部是公司工程变更管理的主控部门,在工程变更管理工作中承担有如下职责:4.1.1 是工程变更提出和申报的主要部门,并负责受理承包(供应)商、监理单位提出的工程变更建议/申请。
4.1.2 负责工程变更类别的界定,提交责任归属及费用分摊意见。
4.1.3 负责工程变更指令的编制,并签发工程变更指令至监理单位、承包(供应)商。
现场工程签证管理作业指引一、目的加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
二、适用范围所有工程的现场签证管理工作。
三、术语和定义现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:因设计变更引起的工程变动及成品拆除、地下障碍的清除迁移、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
注:包括因设计变更导致已施工部位需拆改,但能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量及工作内容属设计变更,不予签证,但需有工程资料记录。
四、主要职责1.项目工程部1.1.负责现场签证的受理;1.2.负责现场签证的实施、管理;2.工程技术中心2.1.负责设计变更引起的现场签证的审核、验收;2.2.负责审核重大技术方案和材料设备代换。
3.成本控制中心3.1.负责现场签证的成本测算;3.2.负责在现场签证完成后编制签证结算;3.3.负责现场签证的汇总分析。
五、工作程序1.现场签证的原则1.1.签证的办理原则是“先估价后施工”。
1.2.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。
如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
1.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
1.4.能够在施工图纸及设计变更上反映出来且已纳入合同承包范围的工程量不做现场签证。
1.5.量价分离原则:工程部只确认工程量及工作内容,成本控制中心负责复核工程量、套价。
1.6.一月一清原则:成本控制中心应对施工单位上月的预算审核完毕,形成预算成果资料。
2.现场签证的主要类型2.1.因设计变更导致已施工的部位发生工程变动。
工程现场签证管理办法范本第一章总则第一条为规范工程现场签证管理,确保工程质量和安全,提高工程项目管理水平,根据《建筑法》和相关规定,制定本办法。
第二章签证的定义和种类第二条工程现场签证是指在建设工程实施过程中,为适应工程变更、变动,经批准对原设计文件、施工方案或施工工艺进行修改、补充和调整的一种管理措施。
第三条工程现场签证分为设计变更签证、施工工艺签证、施工方案签证三种。
第四条设计变更签证是指在施工前,经建设单位批准,为适应工程设计变更的需要,调整原设计文件的一种签证管理措施。
第五条施工工艺签证是指在施工过程中,为适应施工工艺调整或优化的需要,对施工工艺进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。
第六条施工方案签证是指在施工过程中,为适应工程实施需要,对施工方案进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。
第三章签证的申请与审批第七条工程变更、变动需通过签证进行管理的,由施工单位提出签证申请。
第八条施工单位提出签证申请时,应填写《工程现场签证申请表》,并附上相关文件和资料。
第九条建设单位应以书面形式受理签证申请,并在收到申请后30日内进行审查。
第十条建设单位对签证申请进行审查时,应重点关注工程变更对质量、安全、进度等方面的影响,确保签证后工程能够顺利进行。
第十一条审查通过的签证申请,建设单位应及时办理签证手续,并将签证结果通知施工单位。
第十二条审查未通过的签证申请,建设单位应向施工单位说明理由,并告知施工单位可以修改申请后重新提交。
第四章签证的实施和监督第十三条签证实施前,施工单位应制定详细的签证方案并报建设单位备案。
第十四条签证实施时,施工单位应按照签证方案进行操作,并确保签证活动符合法律法规和相关标准要求。
第十五条建设单位应组织相关部门和专业人员对签证实施进行监督检查,并及时发现和处理存在的问题。
第十六条建设单位和施工单位应及时记录签证实施过程中的关键环节和重大事项,形成签证台账。
第十七条建设单位应对签证实施情况进行定期评估,总结经验,提出改进意见,并向施工单位反馈。
现场签证管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2008-A/1 10-22为了加强旭辉集团下属事业部开发项目的现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度。
2 适用范围适用于旭辉集团下属事业部所开发项目的现场签证管理工作。
3 术语和定义3.1 现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认函。
现场签证的具体内容:3.1.1 营销部门提出的配合工作;3.1.2 因设计变更引起的且在竣工图中无法反映的返工工程。
3.1.3 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项,以及施工过程中出现的各种技术措施处理;3.1.4 由于甲方管理不善引起的工作量增加,包括图纸错误引起的返工、合同界面不清引起的工作量增加、合同范围未考虑周全引起的合同外零星工程等;3.1.5 甲供材料、甲分包工程由于进度、配合等原因引起的工作量增加;3.1.6 为了配合垄断行业配套部门而增加的工作量;3.1.7 由于不可抗力引起的索赔、工作量增加等。
3.2 工程联系单:用于项目部与各承包商,对于非设计图纸修改类的指令及与施工单位重要的通知函;3.3 技术核定单:施工单位对施工图纸或原施工方案提出的技术洽商函;3.4 补充预算:补充预算是指在施工过程中,因发生设计变更、签证等而造成合同价变更时,针对变化的内容形成的造价文件。
补充预算一般由施工单位编制、甲方审核/审定。
合同价与所有经审定的补充预算造价之和构成原承包合同的结算价。
3.5 项目部:单项目城市公司层面由工程部经理兼项目部总经理职责。
4.1 项目部4.1.1 签证费用控制的责任部门;4.2 项目部专业工程师4.2.1 专业签证费用控制的责任人。
4.3 项目部总经理4.3.1 项目签证费用的第一责任人,各专业工程师所签的签证单必须经过项目总经理签字才能生效;4.4 签证必须以工程指令的形式指示施工单位进行施工,施工完成后及时验收。
工程施工现场签证管理办法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本办法。
一、职责分工1、业主授权派驻工地代表(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与实施。
2、工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。
二、签证工作内容1、基础开挖到满足设计要求时,必须进行签证确认。
2、合同以外的土方工程。
3、施工图和设计变更以外的工程内容。
4、甲方确定的必须通过签证才予以确认的。
5、工程施工合同中约定必须签认的。
6、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。
三、工程签证单需以下人员签字并加盖项目印章章方可有效施工单位:技术负责人、项目经理监理单位:专业监理工程师、总监理工程师建设单位:专业工程师、工程部经理四、现场签证单填写要求1、工程签证单是非常重要的反映施工情况的技术资料,做到资料与实物一致。
2、工程签证单须统一格式。
3、工程签证单必须真实反映所发生的工作内容,如弄虚作假一经查实将追究相关专业工程师责任。
4、现场签证单上所报工作内容必须是已经完成的内容,未完成的工作内容不得上报。
5、工程签证单后必须附签证依据(图纸变更、备忘录、通知等)并注明完成时间。
6、工作完成七日内必须上报,若超过七日视为无此项签证内容。
7、若变更工程量有减量发生,必须同增量一同上报,否则签证单不予接收。
8、工程监理部收到工程签证单后各专业工程师必须认真及时进行审核,无误后报工程部经理审定。
9、签证语言必须规范,使用附件中的规范用语,不规范的不予认可所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。
现场签证单一式四份,甲方工程部、成本部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。
签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
五、现场签证程序1、乙方提出签证申请甲方、监理单位同意进行签证甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。
工程现场签证管理办法范本第一章总则第一条为规范工程现场签证管理,加强施工安全和工程质量管理,根据《中华人民共和国建设工程质量法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条工程现场签证是指在建设工程施工过程中,对原始设计方案进行变更或新增,需要临时调整工程施工方案的事项。
工程现场签证的目的是确保工程安全顺利进行,保证施工单位或工程建设者能够及时灵活地应对施工现场的变化,保证工程质量。
第三条工程现场签证的决策原则是根据安全、质量、进度和经济的要求,综合考虑工程变更的必要性和合理性,最大限度地减少对工期和成本的影响。
第四条工程现场签证的管理机构由建设单位和施工单位共同组成,负责工程现场签证的申请、审查和批准,进一步明确相应的责任和权限。
同时,相关参与方需要在签证过程中保持及时的沟通和合作,共同协调施工现场的各项工作。
第五条工程现场签证的内容包括对施工方案、技术要求、质量标准、施工材料、施工工艺等方面的调整或变更。
签证内容必须明确具体,避免产生模棱两可的情况。
第二章工程现场签证的申请和审查第六条施工单位在发现建设工程施工过程中需要调整的情况时,应及时向建设单位提出工程现场签证申请,并提供相关的技术和经济论证材料。
第七条工程现场签证申请应包括以下内容:(一)签证事项的描述和要求;(二)签证的技术方案和实施计划;(三)签证对工程进度和质量的影响评估;(四)签证的经济影响评估;(五)施工单位对签证的可行性分析和建议。
第八条建设单位应对施工单位提出的工程现场签证申请进行审查,并委托第三方技术机构进行技术论证。
第九条工程现场签证申请审查的内容包括:(一)签证的必要性和合理性;(二)签证对施工安全的影响;(三)签证对工程质量的影响;(四)签证对工程进度的影响;(五)签证的经济影响。
第十条建设单位应当及时发布审查结果,明确是否批准工程现场签证的申请。
如有需要,可要求施工单位进行必要的调整和补充。
审查结果应以书面形式通知施工单位,并将审查记录归档备案。
工程现场签证管理制度工程现场签证管理制度1、总则1.1为合理控制工程成本,维护现场签证的严肃性,明确各级签证经办人员的职责,便于办理工程结算及决算,保障参建各方的利益,根据本工程实际情况并结合鲁能集团有关规定,特制定本制度。
1.2现场签证是施工合同管理的核心内容,现场签证可视为补充协议,具有与协议书同等的解释权,是合同结算的重要依据。
1.3现场签证实行分级授权管理,明确和规范现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。
1.4凡违背现场签证管理规定的,追究现场签证人员的责任并给予处罚。
1.5施工承包商至少应在事后的5天内提交签证申请,否则视为承包人主动放弃,建设单位将不再给予现场签证及调整现场签证的内容。
2、工程现场签证的定义和范围2.1工程现场签证(以下简称“现场签证”)是指:施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外, 施工图预算或预算定额取费中未包含,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证(不包括设计变更的内容)2. 2本办法所称现场签证的适用范围。
通常情况下,只对以下内容进行现场签证:2.2.1不可预见施工环境条件下新采取的特殊技术措施费,女口:特殊工程中采取的,依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量增减。
2.2.2不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。
2.2.3由于设计或建设单位原因造成的各项损失费用。
2.2.4施工图(预算)中不包括或不能确切定量(指图纸中只定性说明而需根据现场实际进行核定工程量的部分)但施工过程中确实发生的工程量。
管理制度文本编辑word !3、现场签证的工作原则3.1原则上本工程不允许出现现场签证,对必须出现的现场签证实行“分级控制,限额签证”管理原则。
3.2工程开工前,建设单位和监理公司要明确各自“授权代表”的具体人选、职权及行使职权的期限,并以书面方式通知施工承包商。
1.目的为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2.适用范围公司所有工程的现场签证管理工作,不包含现场收方签证。
3.术语和定义3.1现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题等。
4.主要职责4.1项目公司工程部4.1.1负责现场签证的受理。
4.1.2在责权范围内审核审批《现场签证单》。
4.1.3负责现场签证的实施、管理。
4.2项目公司成本部4.2.1负责现场签证的成本测算。
4.2.2负责在现场签证完成后编制签证结算。
4.2.3负责现场签证的汇总分析。
4.3成本管理部4.3.1负责职责范围内的现场签证的审核。
5.工作程序5.1在工程合同中应明确承包方在现场签证发生的4日内将《现场签证单》提交项目公司工程部。
5.2现场签证的主要类型1)因设计变更导致已施工的部位发生改动。
2)由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化:合同补充或者合同规定需要实测工程量的工作项目。
3)配合营销需要或赶工导致的工程量的增减。
4)由于公司领导的要求或者工程管理失误引起的工程量的增减。
5)政府或其他原因导致。
6)合同以外一定金额以下(具体金额待定)的工作5.3签证的提出与审核5.3.1签证事项发生4日内,施工单位向监理单位填写《现场签证单》和相关资料,经监理单位审核后,报项目公司工程部审核。
5.3.2项目公司工程部审核《现场签证单》后,报送项目公司成本部审核。
5.3.3项目公司工程部和项目公司成本部在办理施工单位提交的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并存档备案。
不合理签证包括但不限于以下几种情况:1)该签证已经办理,又出现的重复签证;2)合同中已约定而无需再办理的现场签证;3)属于施工单位工作失误造成的现场签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等。
现场签证工作指引一、现场签证管理制度1.现场签证范围项目施工过程中,凡发生可能引起工程造价变化,且不属于设计变更范围的事项时(包括工程量增减、材料设备价格变化等),均应按本《现场签证工作指引》执行。
原则上各合同应设置免签金额,总包合同的免签金额一般按2000元/项设置,单项签证金额不超过免签金额的,不予签证。
2.现场签证执行原则2.1 现场签证至少要经过二级及以上的审核:第一级为监理公司、工程项目管理部;第二级为工程部、成本部、公司分管副总经理和董事长。
2.2 公司各部门发放的文件或通知必须通过工程部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程部转交公司相关部门。
2.3 实行严格的时间限制,严禁事后补办。
2.4 必须要有齐备、有效的原件作为办理现场签证的依据。
2.5 公司与施工单位签署的合同中应约定现场签证的工作流程及签证的有效签发人。
3.现场签证分类现场签证分为两类:正常类和特急类。
3.1 正常类现场签证指:可做到事前控制,能遵循“先估价后施工”原则的现场签证;3.2 特急类现场签证指:不能做到事前控制,同时又必须立即执行,而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。
在特急类事件发生24小时内,项目部应将情况汇报公司成本部备案。
3.3 特急类现场签证的界定:由项目部汇报到公司分管副总经理,由公司分管副总经理负责界定。
4.现场签证审批权限注:现场签证金额是指按合同约定的单项签证的总金额。
4.2 特急类现场签证的批准人和责任人为公司分管副总经理。
二、现场签证工作指引现场签证的发起单位可以是建设单位、监理单位、施工单位。
1.正常类现场签证办理流程1.1 办理流程发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》第一栏→监理单位审核→公司工程部签收→公司工程部根据现场情况填写《现场签证审批单》,并牵头组织内部审批→公司成本部估算签证金额→公司工程部按照管理制度中审批权限的规定继续完成内部会签、审批→公司工程部根据《现场签证审批单》的审批意见填写《现场签证联系、通知及确认单》第二栏,施工单位和监理单位签收后执行→施工单位执行完成签证工作内容后填写《现场签证联系、通知及确认单》第三栏→监理单位审核→公司工程部审核确认→公司成本部核算并确认签证金额→双方最终确认。
工程现场签证管理作业指引
(2009年修订版)
北京公司工程管理部
二OO九年九月
目录
1. 目的 (2)
2. 适用范围 (2)
3. 定义和分类 (2)
4. 现场签证的审批权限和部门职责 (3)
5. 工作流程 (5)
6. 支持性文件 (7)
7. 相关记录 (7)
8. 流程图 (8)
9. 附表 (9)
1. 目的
规范现场签证工作流程和审批权限,提高现场签证的效率,有效控制工程成本,确保工程进度,并完成成本管理网上流程。
2. 适用范围
适用于永泰地产集团所属各项目公司所有工程的现场签证管理工作。
3. 定义和分类
3.1 现场签证:是指施工管理中,在《施工合同》范围外发生的零星事件的确
认。
3.2 分类:
●因设计变更洽商导致已施工的部位需要拆除
●施工过程中出现的未包含在《施工合同》中的各种技术措施
●在施工过程中,由于施工条件(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,
导致工程量增减或其他事项
●项目公司在施工合同之外委托施工单位施工2万元(含)以内的各项零星
工程(2万以上应签署补充合同)
●施工合同中暂估工程量需现场实测工程量的工作项目,如现场土方开挖
前标高的确认、地下障碍物的破除
●红线外除非甲方要求的项目施工破坏外市政设施的修补
●由于非施工单位造成的误工、材料损失而发生的
●分包商相互索赔、推委,建设单位出面确认相关责任产生的签证
3.3原则
3.3.1权力限制原则:
北京公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签
字,追究越权签字人的责任。
3.3.2 时间限制原则:
现场签证实行“先审批,后施工”原则,禁止事后补办。
3.3.3 一单一算原则:
一个《现场签证单》应编制一份《工程造价审定单》,且对应一个工程
合同。
3.3.4一月一清原则:
每月10日前,施工单位应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证,
核清造价并签字确认,交项目公司成本部复核。
3.3.5完工确认原则:
现场签证完工后,项目公司项目管理部和监理公司必须在完工后5日内
签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
3.3.6原件结算原则:
现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
3.3.7标准表格原则:
所有的《现场签证单》都必须使用规定的标准表格。
4. 现场签证的审批权限和部门职责
4.1项目公司项目管理部
4.1.1 负责现场签证的立项及组织工作,对事实情况、发生原因等应描述
清晰。
4.1.2 负责跟踪、核实现场签证的实施情况。
4.1.3 负责《现场签证单》在施工完成后的照片、图纸、方案收集整理和
实际完成内容审核签证。
4.1.4负责现场签证的网上流程发起、跟踪会签、打印、各方签章、发放和
项目公司归档,工程竣工后送北京公司档案室归档。
4.1.5对于措词含糊容易引起歧义的签证,在签署时应征求项目公司成本部
意见。
4.1.6如涉及到相关部门,审批过程中需得到相关部门的会签。
4.2 项目公司成本部
4.2.1负责现场签证的成本估算、预算和结算。
4.2.2参与对现场签证进行技术论证,提供成本经济意见。
4.2.3参与现场签证的现场查勘工作。
4.2.4对签证费用进行估算时,应将措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的
《现场签证单》退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。
同时
避免自身措词不清,引起歧义。
4.3 项目公司总经理
审批单项金额30万元(含)以下的现场签证(《项目公司授权管理规定》永泰发[2009]161号)。
4.4 北京公司工程管理部
负责30万元以上的现场签证的技术论证、审核(《项目公司授权管理规定》永泰发[2009]161号)。
4.5 北京公司成本管理部
负责30万元以上的现场签证的经济论证、审核(《项目公司授权管理规定》永泰发[2009]161号)。
4.6 北京公司成本总监
审批单项金额30万元以上的现场签证(《项目公司授权管理规定》永泰发[2009]161号和《关于对潘建钢进行授权的通知》永泰发[2009]134号)。
4.7 北京公司公司总经理办公室
单笔额度200万元(含)以上的现场签证签批后于2个工作日内向总经理办公室备案(《项目公司授权管理规定》永泰发[2009]161号和《关于对潘建钢进行授权的通知》永泰发[2009]134号)。
5. 工作流程
5.1 现场签证的提出
5.1.1 施工单位提出现场签证申请和设计变更洽商引起的返工。
5.1.2项目公司项目管理部根据施工现场实际情况牵头提出现场签证。
5.1.3更改设计图纸内容不得以现场签证的形式出现。
5.2 现场签证的办理
5.2.1项目公司项目管理部专业工程师牵头组织施工单位、监理单位、项目
公司成本部到现场进行签证工作的查勘工作,各方对现场签证内容无
异议后做好记录。
5.2.2项目公司项目管理部根据现场签证实际涉及的合同数量,按一单一算
原则负责发起《现场签证单》网上流程,项目公司根据相关授权组织
会签审批后,打印相关表格并发放。
5.2.3填报网上流程内容要求:应写明工程名称、发生的时间、发生的部位
或范围、费用应由何方承担;签证的工作内容做法、增减的工程量、
特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了,需要附图和
相关照片;如现场签证是由设计变更洽商引起,则项目公司项目管理
部负责在《现场签证单》中记录相应设计变更洽商的编号、流水号和
对应条目。
现场签证内容能够用图纸\方案描述的内容禁止用现场实
测量来填写。
5.2.5现场签证审批在项目公司全部办理时限原则不超过48小时。
《现场签证
单》在北京公司各部门的流转时间不能超过24小时,全部流程流转完
毕的时间原则上不能超过3个工作日。
5.3 现场签证的实施和管理
5.3.1 获签批后的现场签证,由项目公司项目管理部立即组织实施。
5.3.2项目公司项目管理部对签批的《现场签证单》打印6份,项目公司项目
管理部登记《现场签证台帐》后,发施工单位原件4份,项目公司项目
管理部、项目公司成本部保存1份原件,监理单位、相关部门复印件
份。
5.3.3项目公司项目管理部跟踪确认签证的实施情况,与监理填写执行回执。
签署完成情况说明时,项目公司项目管理部在《现场签证单》原件上确
认此工作的完成情况(全部完成或完成部分),必须认真核对签证工作
的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、、机械台
班数和型号、附图、附照片等。
5.3.4对于造价调减的现场签证,项目公司项目管理部要及时跟踪、落实、核
定减少的具体工程量,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给公
司造成损失。
成本部结算时也应核查减项变更单据是否全部办理。
5.3.5项目公司项目管理部、监理单位应在签证内容完成的5日内对《现场签
证单》完成情况确认。
5.3.6现场签证内容实施完毕后,施工单位应当形成填写《现场签证单》实施
情况4份,经监理单位审核、签字、盖章,项目公司项目管理部审核、
签字后转项目公司成本部原件1份,项目公司项目管理部原件1份,施
工单位原件1份,监理单位原件1份,作为结算依据。
5.3.7接收《现场签证单》及附件的部门或者单位应予签收;附件相关各部门、
单位也应签章齐全。
5.4 现场签证完成并完成验收合格后,项目公司成本部按相关规定进行结算。
5.5特急签证的办理:
5.5.1特急签证是指施工现场必须立即实施,否则将会导致施工现场工人大
量窝工、引发质量安全事故和实体工程损失巨大的签证。
5.5.2在项目公司总经理授权范围内的,经项目公司总经理批准后可先行实
施,同时需通过公司0A将情况描述清晰并留存相关原始资料,给相
关部门报备。
5.5.3在项目公司总经理授权范围外的需先征得北京公司同意后可先行实
施,同时需通过公司0A将情况描述清晰并留存相关原始资料,给相
关部门报备。
5.5.4实施开始2个工作日内按普通程序发起成本管理网上流程。
6. 支持性文件
《工程计价管理办法》永泰发[2009]119号
《结算审核细则》永泰发[2009]121号
7. 相关记录
7.1 《现场签证单》
7.2 《现场签证台帐》
8. 流程图
现场签证单
YT/ ××/ ××/XG/0501-××
2、本签证单会签栏,为签证内容实施完成后由施工单位、监理单位、建设单位现场确认完毕后据实进行填写; 本签证单经出现场人员及项目驻工地代表签字后生效;
流水号:京-JXGC06003-SQS-TJ-0013 打印人:田素群打印时间:2009-09-09 12:56:13 PM 共x页第1
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