ppt2007教案第6章 使用图表和表格.doc
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PowerPoint 2007使用表格和图表、插入和编辑其他对象(1/22)操作题第1题请在幻灯片中插入一个4行3列的表格。
下一题(2/22)操作题第2题请将“我的文档\Bookl.xlsx”导入当前工作表中。
上一题下一题(3/22)操作题第3题为当前幻灯片中的表格启用汇总行,并且添加镶边行样式。
上一题下一题(4/22)操作题第4题请将最后的2行2列拆分为4行4列的单元格。
上一题下一题(5/22)操作题第5题请在幻灯片中插入一个三维簇状条形图(第4种)。
上一题下一题(6/22)操作题第6题请在幻灯片中插入一个堆积面积图,并设为默认图表。
上一题下一题(7/22)操作题第7题请将“成绩单.xls”链接到当前图表中,并查看效果。
上一题下一题(8/22)操作题第8题将图表中的系列“按行产生”转变为“按列产生”。
上一题下一题(9/22)操作题第9题为当前图表“列1”添加线形预测趋势线。
上一题下一题(10/22)操作题第10题将当前图表存为模板,文件名为“成绩单”。
上一题下一题(11/22)操作题第11题在当前幻灯片中输入公式“x=(b±图片)/2”。
上一题下一题(12/22)操作题第12题在当前幻灯片中插入文件中的“我的文档\注意”设置影片不播放时自动隐藏并全屏播放的影片。
上一题下一题(13/22)操作题第13题请在幻灯片中插入剪辑管理器中的第1个声音,单击时播放幻灯片。
上一题下一题(14/22)操作题第14题请在当前幻灯片中插入“桌面\声音\第一章.mp3”声音,并设为自动播放。
上一题下一题(15/22)操作题第15题在当前幻灯片中插入一段录制声音,长度大于6秒,并输入“学习”。
上一题下一题(16/22)操作题第16题请在当前幻灯片中插入CD乐曲,开始曲目为“4”,结束曲目为“8”,并设为放映时自动循环播放。
上一题下一题(17/22)操作题第17题在当前幻灯片中插入“F:\第七章.mp3”声音文件,并设置放映时单击循环播放并隐藏声音图标。
第六章使用表格和图表在制作多媒体课件、需要统计数字等演示文稿时,经常需要通过数据信息来表达,而这些数据不能仅仅靠文字或图片就能说明清楚。
PowerPoint 2010处理表格和图表的能为很强大,用户除了可在其中添加表格和图表外,还可以根据版面或内容的需要对其进行适当的美化。
下面我:将逐步讲解在幻灯片中插入表格、编辑表格、美化表格、插入图表、编辑图表和美化图表的知识,让用户能熟练掌握表格和图表在幻灯片中的应用方法。
当使用表格无法表达数据含义时,用户可通过使用图表来表达数据。
不同的图表类型可以表达不同的内容。
如折线图侧重于表现各数据间的变化,以及一定时期或范围内数据的走势和趋势。
柱形图图表侧重于各种数据对比,需从横纵坐标和体现数据的柱状图形上进行查看和分析。
饼图图表侧重于显示各项的大小和各项总和的比例,各类别分别代表整个饼图的一部分,各类别在颜色上又有明显的区分。
6.1在幻灯片申插入表格在PowerPoint 2010中,若需在幻灯片中通过表格来达到说明数据的作用,就需先在幻灯片中插入表格。
下面分别对插入表格的方法进行介绍。
6.1.1插λ表格在PowerPoint 2010中插入表格的方法与插入SmartArt图形非常相似,最常用的方法主要是通过功能面板进行插入。
在"销售报告. pptx"演示文稿中插入5行5列的表格1、打开"销售报告.pptx"演示文稿,选择第2张幻灯片,选择【插入】/【表格】组,2、打开"插入表格"对话框,在"行数"和"列数"数值框中分别输入"5",如图6-1所示。
3、单击确定按钮,即可在幻灯片中插入一个5行5列的表格,如图6-2所示。
图6-1打开"插入表格"对话框 图6-2插入表格6.1.2绘制表格在PowerPoint 2010中插入的表格样式都较平常,若是需要插入一些样式特殊的表格,可选择"绘制表格"选项自行进行绘制。
章节备课本章内容提要使用图表使用表格课题:第6章在幻灯片中使用图表和表格教学目的:激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣,了解本章将要学习的内容。
教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示课时数:合计2课时,理论1课时,上机实践1课时教具:微机室ppt2007素材见光盘授课内容:第一节:第6章在幻灯片中使用图表和表格当使用演示文稿展示数据时,用户可以借助图表和表格。
其中,使用表格可以使数据表达一目了然,而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。
6.1 使用图表6.1.2 认识图表图表区:整个图表,包括所有图表项。
绘图区:位于图表区域的中心,包括数据系列、网络线等。
图表标题:用来说明图表的内容。
数据系列:以图形方式表示数据的大小或变化趋势,如柱形图、饼图、折线图等。
图表中可以有一组或多组数据系列,多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。
坐标轴:标示数值大小及分类的水平线和垂直线。
一般情况下,x轴表示数据的分类,即分类轴;y轴表示数据值的大小,即数值轴。
图例:指明图表中各个独立分类的意义。
例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。
网格线:将坐标轴的刻度记号向上(对于x轴)或向右(对于y轴)延伸到整个绘图区的直线。
网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置,从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。
坐标轴标题:用来说明坐标轴的内容,包括数值轴标题和分类轴标题。
6.1.2 插入图表并设置数据系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表,并且依据这套样本数据,在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表,并且依据这套样本数据,在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表修改数据输入该列数据关闭数据表窗口,回到幻灯片编辑窗口即修改数据输入该列数据关闭数据表窗口,回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表第二节:上机实践课:1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
图表与表格在PowerPoint中的使用图表与表格在演示文稿的制作中是常用操作之一,用户可以使用图表分析表达具有复杂关系的数据信息,而表格则可以将繁琐的数据规范显示,并分类进行统计记录。
因此在编辑幻灯片的过程中,插入图表与表格显的尤为重要。
当用户需要在幻灯片中插入图表与表格对象时,可采取的操作方法有多种,下面介绍几类不同的操作方法及功能区别。
1.直接插入图表与表格PowerPoint为用户提供了直接插入图表或表格对象的功能,用户可以直接在演示文稿中的幻灯片中插入需要的对象内容。
(1)插入图表步骤1:在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮,并在展开的列表中单击“图表”选项,如图1-1所示。
步骤2:此时PowerPoint将自动切换到Excel编辑窗口中,并打开默认情况下的Excel数据表,在数据表中可编辑图表的数据源,编辑数据完成后单击该窗口中的“关闭”按钮即可,如图1-2所示。
图1-1 插入图表图1-2 查看图表数据源步骤3:完成图表数据源的设置后,在图表中显示相应的数据信息,如图1-3所示。
步骤4:在Excel编辑窗口中,用户可以直接更改图表类型。
在工具栏中单击“图表类型”按钮,并在展开的列表中单击“面积图”选项,如图1-4所示。
图1-3 查看图表图1-4 更改图表类型步骤5:完成图表的编辑后,在图表外任意位置处单击鼠标,即可切换回PowerPoint窗口,用户可以继续对幻灯片进行编辑设置,此时图表作为图形对象插入幻灯片中,用户可以拖动调整其在幻灯片中的位置与大小,如图1-5所示。
步骤6:如果用户需要切换回图表编辑状态,则选中幻灯片中的图表并单击鼠标右键,在展开的列表中单击“图表对象”选项,并单击“编辑”选项即可,如图1-6所示。
图1-5 完成图表编辑图1-6 编辑图表(2)插入表格步骤1:在PowerPoint窗口中单击菜单栏中的“插入”按钮,在展开的列表中单击“表格”选项,如图1-7所示。
章节备课
本章内容提要
使用图表
使用表格
课题:第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的:激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣,了解本章将要学习的内容。
教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示
课时数:合计2课时,理论1课时,上机实践1课时
教具:微机室ppt2007素材见光盘
授课内容:
第一节:
第6章在幻灯片中使用图表和表格
当使用演示文稿展示数据时,用户可以借助图表和表格。
其中,使用表格可以使数据表达一目了然,而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。
6.1 使用图表
6.1.2 认识图表
图表区:整个图表,包括所有图表项。
绘图区:位于图表区域的中心,包括数据系列、网络线等。
图表标题:用来说明图表的内容。
数据系列:以图形方式表示数据的大小或变化趋势,如柱形图、饼图、折线图等。
图表中可以有一组或多组数据系列,多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。
坐标轴:标示数值大小及分类的水平线和垂直线。
一般情况下,x轴表示数据的分类,即分类轴;y轴表示数据值的大小,即数值轴。
图例:指明图表中各个独立分类的意义。
例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。
网格线:将坐标轴的刻度记号向上(对于x轴)或向右(对于y轴)延伸到整个绘图区的直线。
网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置,从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。
坐标轴标题:用来说明坐标轴的内容,包括数值轴标题和分类轴标题。
6.1.2 插入图表并设置数据
系统将自动调用Excel 2007并打开一个预设有表格内容的工作表,并且依据这套样本数据,在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表
系统将自动调用Excel 2007
并打开一个预设有表格内容
的工作表,并且依据这套样
本数据,在当前幻灯片中自
动生成了一个柱形图表
修改数据
输入该列数据
关闭数据表窗口,回
到幻灯片编辑窗口即
修改数据
输入该列数据
关闭数据表窗口,回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表
第二节:
上机实践课:
1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查,辅导,现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结,讲述注意事项。
课题:第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的:激发学生学习在幻灯片中使用图表和表格学习兴趣,学会设计图表类型图表布局及图表组成元素的格式
教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示
课时数:合计2课时,理论1课时,上机实践1课时
教具:微机室ppt2007素材见光盘
授课内容:
第一节:
6.1.3 设置图表类型
选中整
个图表
选中整个图表
柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
在柱形图中,通常沿X轴组织类别,而沿Y轴组织数值。
条形图:显示各个项目之间的比较情况。
折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图:显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
散点图:显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。
面积图:强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。
股价图:经常用来显示股价的波动。
曲面图:显示两组数据之间的最佳组合。
圆环图:像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。
气泡图:将数据绘制在气泡图中。
雷达图:比较若干数据系列的聚合值。
6.1.4 设置图表布局
创建图表后,我们可以根据需要,利用“图表工具布局”选项卡中的工具为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等,方便读者理解图表。
添加图表标题
为图表添加主要
添加的数
添加图表标题
为图表添加主要横、纵坐标轴标题
添加的数据标签
6.1.5 设置图表组成元素的格式
创建好图表后,我们还可分别对图表各组成元素的边框、填充颜色、样式、效果和艺术字样式等进行设置,从而美化图表。
这些设置主要是通过“图表工具格式”选项卡来完成的。
设置图表区格式
设置图表
区格式
利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系
列“木材””,然后在“形状样式”组的列表中任意选
择一种具有立体感的样式,再在“形状填充”下拉
列表中选择一种颜色,如“橙色”;使用同样的方
法,设置其他数据系列的样式和颜色
为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号
利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系列“木材””,然后在“形状样式”组的列表中任意选择一种具有立体感的样式,再在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色,如“橙色”;使用同样的方法,设置其他数据系列的样式和颜色
为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号
第二节:
上机实践课:
1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查,辅导,现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结,讲述注意事项。
课题:第6章在幻灯片中使用表格
教学目的:激发学生学习在幻灯片中使用表格学习兴趣,学会创建表格并对表格进行编辑
教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示
课时数:合计2课时,理论1课时,上机实践1课时
教具:微机室ppt2007素材见光盘
授课内容:
第一节:
6.2 使用表格
表格主要用来组织数据,通过其中行与列数据的对比,可达到精确传递信息的目的。
在幻灯片中插入表格,可以使数据和事例更加清晰,便于读者理解。
6.2.1 创建表格
单击要插入表格的幻灯片
单击要插入
表格的幻灯
在“表格”按钮列表中拖
动鼠标创建表格
在幻灯片的文本占位符
中单击“插入表格”图标
在“表格”按钮列表中拖动鼠标创建表格
在幻灯片的文本占位符中单击“插入表格”图标创建表格6.2.2 编辑表格和输入内容
合并单元格
在表格中输入内容
插入新行并在其中输入“厂商经营潜能”、“极佳”等相应文本设置单元格内容的对齐方式合并单
在表格中
插入新行并在其中输入“厂
商经营潜能”、“极佳”等相
设置单元格内容
第二节:
上机实践课:
1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查,辅导,现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结,讲述注意事项。
课题:第6章在幻灯片中使用表格
教学目的:激发学生学习在幻灯片中使用表格学习兴趣,学会格式化表格教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示
课时数:合计2课时,理论1课时,上机实践1课时
教具:微机室ppt2007素材见光盘
授课内容:
第一节:
6.2.3 格式化表格
选择要应用的
表格样式
设置表
笔样式和
选择要应用的表格样式
设置表格底纹
笔样式和笔颜色
为所有选中的单元格内部框线应用选择的笔样式和笔颜色效果
为所有选中的单元格
内部框线应用选择的
第二节:
上机实践课:
1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查,辅导,现场纠正错误。
4、评比完成任务情况。
5、课后小结,讲述注意事项。
课题:第6章在幻灯片中使用图表和表格
教学目的:利用综合实例进一步掌握本章将要学习的内容。
教学方法:讲授法应用制作好的ppt演示
课时数:综合实例设计2课时
教具:微机室ppt2007素材见光盘
授课内容:
第一节:
综合实例——完善实地观察训练PPT
1、发送ppt2007光盘中素材,检查接收情况,排除故障。
2、按教材要求根据所发素材完成任务。
3、教师巡回检查,辅导,现场纠正错误。
4、对比效果图,评比完成任务情况。
5、课后小结,讲述注意事项。
操作步骤参
操作步骤参见视频6-1
制作思路
首先打开本书提供的配套素材,根据各小组的调查整理资料在第6张幻灯片中插入超市零售商品价格调查表格;接着在表格中根据资料数据输入相关内容,并对表格进行格式化设置,增强表格的美观度;然后根据第6张幻灯片中给出的调查数据在第7张幻灯片中创建折线图“超市零售商品价格调查统计图”,并为图表添加图表标题、坐标轴标题;最后对图表中的对象进行格式化。
在制作该演示文稿时,主要应用了在幻灯片中插入表格与图表、合并单元格、设置表格中文字的对齐方式、格式化表格与图表、添加图表标题和坐标轴标题等相关知识。
学生作品赏析,点评
章节后记:。