建筑公司办公室主任岗位职责

建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称：公司办公室主任
直接上级：公司总经理、董事长
关联上级：总公司办公室主任
岗位性质：负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

主要职责：
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记
把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

建筑企业办公室主任岗位职责
1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。

2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。

3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件
的拟办、传阅、催办等工作。

4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。

5、负责各类印章的保管及使用，负责机关员工的考勤统计工作。

6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。

7、负责各类办公用品和办公设备的采购和管理。

8、负责车辆的管理和日常调度。

9、做好后勤保障工作，管理好本部食堂及各类维修管理。

10、完成领导交办的其他工作。

打字员岗位职责
按照领导的要求，按时完成各项打印任务。

管理好公司复印设备，认真做好纸张消耗记录。

做好有关资料的整理装订工作。

负责各类合同的整理归档工作。

认真执行保密规定，不该外泄的绝不外泄。

完成领导交办的其他任务。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室工作的重要岗位。

该职位的主要职责包括：
1. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、数据整理和安排会议等工作。

2. 负责办公室设施的采购和维护，如办公用品、设备、办公空间等，并进行合理安排和利用。

3. 管理办公室的人员安排和考勤，确保办公室的人员配备和岗位分工合理，以及工作时间的安排和记录。

4. 协助领导安排各类会议，包括会议的场地、设备、材料准备和会议记录等。

5. 负责公司文件的管理，包括文件的存储、查询和归档，确保公司文件的安全和完整。

6. 组织和协调员工的培训和进修，提高员工的专业素质和工作效率。

7. 负责办公室的卫生及环境管理，包括办公用品的消耗和后勤服务的安排。

8. 处理和协调办公室的日常事务，如接待来访客人、电话、邮件等。

9. 配合其他部门开展工作，及时提供各类支持和协助。

10. 监督和检查员工的工作情况和工作质量，保证工作的顺利进行。

11. 提供办公室管理相关的各类报表和统计数据，为领导决策提供参考。

总而言之，建筑公司办公室主任是保证建筑公司日常工作正常运行的重要人员，需要具备组织协调、沟通协调和问题解决等能力。

建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行催促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手6）负责公司的安全保密工作。

7）负责公司质量管理体系相关工作。

8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

精品文档精心整理综合办公室岗位职责一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并催促检查各部门的执行情况。

二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。

三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

六、负责组织公司各种活动。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

九、负责办公用品的采购、发放和管理。

十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）建筑公司办公室主任是一家建筑公司中负责协调和管理办公室日常工作的职位，其职责涵盖了多个方面。

下面将详细说明建筑公司办公室主任的工作岗位职责：1. 协调和管理办公室日常工作：办公室主任负责协调和管理办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。

他们需要安排和监督日常办公任务，如文件管理、会议安排、接待访客等，并确保任务按时完成。

2. 拟定和执行公司管理制度：办公室主任负责拟定和执行公司的管理制度，包括制定和修订各种管理政策、规章制度和流程等，以规范和提高公司的管理水平。

3. 管理办公室设备和资源：办公室主任需要负责管理和维护办公室的设备和资源，包括计算机、打印机、传真机、电话系统等办公设备的购置、维修和更换，并确保其正常运行。

4. 管理办公室文档和档案：办公室主任需要管理办公室的各类文档和档案，确保其合理分类、储存和使用，并负责建立和维护办公室的档案系统，以方便查阅和管理。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（2）办公室主任是一个建筑公司中非常重要的职位，他负责管理和协调公司的办公室工作，确保公司能够高效地运作。

下面是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明范文，希望可以对您有所帮助。

岗位职责：1. 管理办公室日常工作流程：负责制定办公室工作计划，并监督执行情况，确保各项工作按计划有序进行。

协调各部门间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的协调齐步。

2. 管理办公室人员：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，包括员工绩效考核、薪酬福利管理等。

协调安排办公室内部的人员调动，确保人员在适合自身能力和兴趣的工作岗位上发挥出最大的价值。

3. 管理办公室设备和资产：负责办公设备的购置、维护和更新工作，保证设备良好的工作状态。

管理办公室的资产，制定资产管理制度，确保资产的安全、完整和高效利用。

4. 组织会议和活动：负责组织公司内外部的会议和活动，包括会议筹备、会议室预订、会议材料准备等工作。

确保会议和活动的顺利进行，满足与会者的需求。

5. 负责文件和档案管理：建立并完善办公室的文件和档案管理制度，确保文件和档案的准确、完整和易于查找。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版一、职责概述1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程；2.负责公司办公室日常事务的组织和协调，确保公司办公室高效运转；3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作，维护良好的外部关系；4.管理公司的物品和设施，确保办公环境良好。

二、具体职责1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程：(1)制定并完善办公室管理制度和规范，并确保员工遵守；(2)协助公司领导层制定年度和季度办公室管理计划，并执行落实；(3)及时跟进办公室管理政策的变更，并组织培训员工；(4)协助公司领导层进行办公室预算的编制和执行，确保资金合理利用。

2.负责公司办公室日常事务的组织和协调：(1)协调和安排公司相关部门的会议，确保会议的顺利进行；(2)负责办公楼管理和维护工作，包括卫生清洁、设施维修等；(3)负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运转；(4)负责办公用品和耗材的采购和管理，确保供应充足；(5)负责公司办公室的安全管理工作，包括安全设施的维护和应急预案的制定。

3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作：(1)与公司的合作伙伴建立和维护良好的关系，保持沟通的畅通；(2)协调公司与合作伙伴之间的合作项目，确保项目的顺利进行；(3)参与公司与合作伙伴之间的谈判和合同签订工作，确保合同的执行；(4)处理与合作伙伴之间的纠纷和冲突，做出妥善处理。

4.管理公司的物品和设施：(1)负责对公司固定资产的登记、管理和报废工作；(2)定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运行；(3)负责办公环境的改善和提升，提供良好的工作条件；(4)组织安排公司活动和会议，包括场地预订和物资准备。

三、任职要求1.本科及以上学历，建筑相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理各种复杂情况；3.熟悉办公室管理流程和规范，能够独立完成日常工作；4.具有较强的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地解决问题；5.熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公自动化设备；6.拥有相关工作经验者优先考虑。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版建筑公司办公室主任负责协调和管理公司办公室的日常运营和管理工作。

他们需要确保办公室工作顺利进行，指导和支持办公室员工，解决办公室运营中的问题，并与其他部门和外部合作伙伴保持良好的沟通。

以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明模板：1. 制定和实施办公室管理政策和流程，确保办公室的日常运营顺利进行。

2. 招聘、培训和管理办公室员工，确保他们具备必要的能力和技能来完成工作任务。

3. 监督办公室员工的工作表现，提供必要的指导和支持并解决问题。

4. 管理办公室的日常事务，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等。

5. 确保办公室设施和设备的正常运行和维护，协调IT和维修人员解决问题。

6. 协调和组织公司会议，包括准备会议材料、安排会议场地、记录会议纪要等。

7. 管理办公室预算和支出，确保各项开支符合预算并进行合理调配。

8. 与公司其他部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作，协调处理跨部门事务。

9. 管理公司的行政事务，包括组织员工活动、处理办公室相关的法律事务等。

10. 跟踪和解决办公室运营中的问题和投诉，并及时向公司管理层汇报。

11. 确保办公室的安全和卫生，执行相关的安全和环境保护政策和规定。

12. 积极推动办公室工作的改进和创新，提出建议并主导相关项目的实施。

这些工作岗位职责说明是根据一般情况下建筑公司办公室主任的工作职责整理而来。

具体的工作职责可能会根据公司规模、组织结构和管理层的需求有所不同。

建议根据实际情况进行相应调整和补充。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版（二）办公室主任是一个建筑公司中非常重要的职位，他负责管理和协调公司的办公室工作，确保公司能够高效地运作。

下面是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明范文，希望可以对您有所帮助。

岗位职责：1. 管理办公室日常工作流程：负责制定办公室工作计划，并监督执行情况，确保各项工作按计划有序进行。

协调各部门间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的协调齐步。

建设工程公司办公室主任岗位职责1.办公室行政管理：负责制定、完善和执行公司的行政管理制度和规定，组织协调办公室各项工作，确保公司日常运营的顺利进行。

2.办公室文档管理：负责办公室各类文件、资料的收集、整理、存档和归档工作，确保文件管理的规范性和有效性。

3.办公设施管理：负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理工作，定期检查设施设备的运行情况，及时解决设备故障，确保办公环境的安全、舒适和高效。

4.办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理工作，制定并执行安全保卫制度和措施，维护办公场所的安全秩序，防范安全事故的发生。

5.办公楼宇维护管理：负责与物业管理部门沟通和协调，解决办公楼宇的维修、保洁、安全等问题，确保办公楼宇的正常运行和良好的使用环境。

6.办公用车管理：负责办公用车的配备和管理工作，安排用车任务，负责车辆的维修、保养、保险等事宜，并做好车辆的使用记录和统计工作。

7.会议和活动组织：负责组织公司内外部的各类会议和活动，包括会议的场地预定、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。

8.员工考勤和请假管理：负责员工考勤和请假的管理，定期统计员工的工时和考勤记录，核对请假申请和请假事由，确保员工考勤工作的准确性和公正性。

9.外来人员接待和安排：负责办公室外来客人的接待和安排工作，制定接待流程和标准，并确保接待服务的质量和效率。

10.行政支持和协调：为公司各部门提供行政支持和协调服务，配合各部门开展工作，协调资源，解决日常管理中的问题，提供有关行政方面的意见和建议。

11.工作报告和汇总分析：负责编制和汇总办公室的工作报告、业务汇总和分析等，向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题，并提出改进措施。

12.团队管理和培训：负责办公室的员工管理和培训工作，包括员工的日常指导、考核、奖惩等，组织培训活动，提升员工的综合素质和工作能力。

以上所列只是办公室主任岗位职责的一部分，具体的职责可能因公司的规模和业务特点而有所不同。

建筑公司办公室主任岗位职责1. 岗位简介建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室各项工作的核心职位。

他/她需要协助公司高层管理人员制定和实施办公室管理策略，确保办公室的正常运营，并提供优质的办公环境和服务。

2. 岗位职责2.1 日常办公事务管理•负责办公室日常事务的处理和管理，包括办公室设备设施的维护保养、办公用品和文具的采购、差旅和会议安排等。

•跟踪并落实公司领导布置的各类任务，并及时报告进展情况。

•协调各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和工作效率的提升。

2.2 人力资源管理•负责办公室人员的招聘、培训和绩效管理等工作，确保人力资源的合理配置和高效运营。

•维护办公室员工的积极性和工作动力，解决员工的问题和困难，提供员工福利和关怀。

2.3 文件和档案管理•负责办公室文件和档案的管理和归档，确保文件的安全和完整性。

•制定和执行文件管理制度，规范文件的创建、存储和检索流程，提高办公效率和信息的可追溯性。

2.4 保安和安全管理•负责办公室的保安工作，确保办公环境的安全和稳定。

•制定和实施应急预案，提高员工和财产的安全防范意识。

•协调和配合外部安保机构，定期进行安全检查和防范工作。

2.5 绩效评估和报告•负责办公室工作的绩效评估和报告，及时向公司高层管理层汇报办公室运营情况和工作成果。

•提出改进办公室管理的建议和方案，提高办公室的工作效率和服务质量。

2.6 客户服务和沟通管理•协助解决办公室客户的问题和需求，提供优质的客户服务。

•负责与公司外部合作伙伴和相关机构的沟通和协调，建立良好的工作关系。

3. 任职要求•本科及以上学历，建筑相关专业优先；•具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多任务；•具备良好的人际沟通和团队合作能力；•熟练使用办公软件和办公设备；•具备一定的安全保卫知识和应急处理能力。

以上是建筑公司办公室主任岗位的职责和要求，通过有效管理办公室工作，该岗位能够保证公司内外各项工作的顺利进行，协助公司实现发展目标和提升竞争力。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本职位名称：建筑公司办公室主任职位概述：建筑公司办公室主任是负责整个公司办公室的日常管理工作和相关事务的执行人员。

他/她负责协调各部门的工作，确保公司各项运营工作正常顺利进行。

此外，办公室主任还需要与公司高层领导保持密切的联系，及时向其反馈公司运营情况和问题。

岗位职责：1. 负责办公室的日常管理工作，包括人员安排、会议安排、文件管理等，确保办公室各项工作有序进行；2. 组织协调各部门的工作，并与各部门主管进行沟通和协调，确保各项任务按时完成；3. 跟进公司各项运营工作的进展情况，及时向公司高层领导报告工作进展，并提出建议和意见；4. 协助公司高层领导处理日常事务，并向其提供必要的决策支持和信息反馈；5. 负责起草公司内部文件、通知、公告等，并确保其准确、及时的发布和传达；6. 负责与外部机构和公司相关合作伙伴的联系沟通，并协助公司高层领导开展业务洽谈；7. 组织和协调公司重要会议的组织工作，包括会议筹备、会场布置、会议记录等；8. 参与制定公司的发展规划和目标，协助公司高层领导制定相应的工作计划和策略；9. 负责公司办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保办公室人员的稳定运作；10. 负责公司办公设备的采购和维护，确保设备处于良好的工作状态；11. 负责公司办公室的后勤保障工作，如办公用品的采购、岗位安排等。

任职要求：1. 本科及以上学历，具备建筑及相关专业背景优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效指导和激励下属员工；3. 具备良好的沟通能力和商务谈判能力，能够与内外部合作伙伴进行良好的沟通和协调；4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在紧急情况下果断处理事务；5. 具备较强的计划与执行能力，能够按照公司目标和计划推动工作进展；6. 具备较好的文字表达能力和文档撰写能力，能够准确、清晰地表达思想和意见；7. 熟练使用办公软件和办公设备，具备相关文件管理和信息处理经验优先；8. 具备一定的团队协作精神和服务意识，能够主动与其他部门和员工合作。

建设工程公司办公室主任岗位职责
一、工作职责
1、负责公司的管理工作，组织有效的办公室运行；
2、组织协调各部门和办公室的日常工作，督促工作，推进行政管理
工作；
3、负责编制、印制并发放公司政策性文件；
5、定期检查缴存生活费用，并对报销进行审批；
6、组织写字楼中的办公室设备及用品的采购、分发、使用、装配等；
7、组织文书工作、召开公司及部门会议；
8、审查、整理、发放各类工作材料，如报刊杂志、档案文件及资料；
9、及时向管理层反映有关工作情况，完成上级交办的其他工作任务。

二、岗位要求
1、具有良好的责任心和团队合作精神，能独立完成其工作任务；
2、具有较强的文字功底，熟悉一般行政管理工作；
3、有较强的工作效率和独立工作能力，较强的沟通能力、组织能力
和协调能力；
4、具备较强的实际问题解决能力，以及良好的行政管理能力；
5、具有良好的职业操守，有效的抗压能力。

三、发展前景
1、可以收获满意的职业发展机会；
2、可以获得良好的职业发展前景，从行政管理岗位晋升到相关岗位；
3、可以深化的参与管理者管理活动，提高自身的组织管理技能；
4、可以利用自身的能力。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（二）1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。

对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。

对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。

做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室日常运营的关键职位。

他/她要与公司内部各部门以及外部供应商、客户等进行沟通协调，保证公司的正常运转。

以下是建筑公司办公室主任的主要工作职责。

1. 管理办公室日常运营。

办公室主任负责办公室设施、设备、办公用品的采购、维护和管理，确保设施设备的正常运转，供应充足。

同时，办公室主任也要负责制定和执行办公室内部的工作流程和制度，保证各项工作有序进行。

2. 协调各部门工作。

办公室主任需要与公司内部各部门进行密切合作，确保各项工作的协调进行。

他/她要根据公司的需要，安排各部门之间的沟通与协调，推动工作的高效完成。

3. 组织会议和活动。

办公室主任负责组织和协调公司内部的会议和活动，包括策划会议议程、预订会议室、邀请参会人员、准备会议资料等。

他/她需要确保会议的顺利进行，并做好会议的记录和跟进工作。

4. 文件管理和信息沟通。

办公室主任需要负责公司文件的管理和档案的整理，并对重要文件进行归档和保存。

他/她还负责公司内部信息的传递和沟通，包括内部公告、邮件通知等，确保员工及时获得必要的信息。

5. 协助招聘和培训工作。

办公室主任在公司招聘和人员培训环节起到重要的协助作用。

他/她要与人力资源部门合作，协助招聘工作，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

同时，他/她还要协助公司内部的培训活动，确保员工的专业技能和知识水平的提升。

6. 处理日常办公事务。

办公室主任要处理和解决各种日常办公事务，包括员工的请假、外出、报销等申请，会议室的预订、安排，办公室的维修、保洁等工作。

他/她要确保员工的工作环境良好，并能够高效地处理各种问题。

7. 绩效评估和改进。

办公室主任要定期对办公室的工作进行评估，并提出改进方案。

他/她需要与员工进行沟通，了解他们的需求和反馈，并根据情况进行相应的调整和改进，提高工作效率和质量。

8. 建立和维护良好的工作氛围。

办公室主任要着力建立和维护一个积极、和谐和高效的工作氛围。

建筑公司办公室主任岗位职责岗位概述建筑公司办公室主任是建筑公司办公室的管理者，负责制定、执行公司行政管理、人力资源管理、财务管理等相关规定，协调各部门的工作，并处理日常办公室事务，确保公司办公室正常运转。

工作职责1. 办公室维护管理•负责管理公司办公室日常运营，包括设备设施的维护、保养、修理等工作；•管理办公用品、文件、资料等的存储、保管、使用、借阅、销毁等事务；•组织、协调、管理公司的置办、维修、更新、报废等办公用品、设备等物品；2. 行政管理•负责起草、修改、完善公司内部行政管理制度，管理公司软件、文件等；•负责文件档案管理，制定办公室日常工作、会议的计划与组织，协调公司内部行政工作；•管理公司办公用房、仓库及公共场所的使用、保洁、装修、维护、安保等事宜；3. 人力资源管理•负责人事档案管理，处理招聘、培训、考勤、薪酬、福利等人事相关事务；•维护良好的企业职工关系，负责员工的劳动合同签订、变更、解除等事项；•协调各部门人员配合，以达成公司的各项目标和工作计划；4. 财务管理•负责处理公司财务相关的工作，例如账务管理、收支排列、领款、审批、报销等；•负责财务档案管理，保证公司财务管理的合规性，协调相关部门做好各项经济活动的财务管理；5. 协调工作•负责信息沟通，及时协调解决公司内部各部门的问题及合理分配资源；•参与并主持各种公司内部会议，提供积极建议和技术支持；•负责汇报工作文章，并根据汇报内容进行工作调整。

任职资格•大学本科及以上学历，管理学、经济学、人力资源等相关专业优先；•五年以上企业办公室工作经验，具备较强的组织协调能力和管理能力；•熟练掌握办公软件以及各项办公管理流程，熟练操作电脑office软件，懂得人力资源管理、财务管理和行政管理等方面的知识；•具备良好的团队合作精神、沟通协调能力和较强的应变能力。

以上就是建筑公司办公室主任的岗位职责介绍，希望能对您有所帮助！。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。

他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。

下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：1. 办公室日常管理：办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。

他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。

2. 组织协调工作：办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。

他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。

3. 信息管理：办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。

他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。

4. 人事管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。

他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室工作的关键职位。

以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明范文：1. 组织行政管理工作：负责组织和管理公司行政管理工作，包括制定和完善公司行政管理制度和流程；协调和推动各部门间的信息共享和沟通；监督并提升公司的行政管理水平；维护公司内部秩序。

2. 管理办公室团队：负责招聘、培训和管理办公室员工；安排和分配员工工作任务；定期进行员工绩效考核；激励员工提高工作效率和绩效。

3. 协调会议和活动：负责协调和组织公司内部各类会议和活动，包括董事会议、部门会议、培训会议等；确保会议和活动的顺利进行，提供必要的支持和服务。

4. 管理办公设施和设备：监督和管理公司办公设施和设备的运行和维护，包括办公用品、传真机、打印机、复印机等；与相关供应商和维修人员保持良好的合作关系，确保设备的正常使用。

5. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的管理工作，包括文件的分类、存档和归档；确保文件的机密性和安全性；提供文件的查阅和共享服务。

6. 处理来访和来电：负责接待和处理来访和来电，包括客户、合作伙伴、供应商等；提供必要的服务和信息，解答来访和来电者的疑问和问题；保持良好的客户关系。

7. 处理邮件和快递：负责处理公司的邮件和快递，包括收发、分发和存档；确保邮件和快递的及时送达和处理；与邮政和快递公司保持良好的合作关系。

8. 接待和安排出差：负责接待来访客户和安排公司员工的出差事宜，包括预订机票、酒店和交通工具；提供必要的行程安排和信息服务；确保出差的顺利进行。

9. 撰写和审核文件：负责撰写和审核公司的相关文件，包括备忘录、通知、报告等；确保文件的准确性和规范性；与相关部门和员工进行沟通和协调。

10. 公司形象管理：负责管理和维护公司形象，包括办公环境的整洁和仪容仪表的管理；确保公司形象的正面和统一。

11. 其他工作：完成上级主管交代的其他工作。

以上是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明范文。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模板1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。

对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。

对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。

做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模板（二）1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;____组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

建筑公司办公室主任岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责(5篇)在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。

那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的建筑公司办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

建筑公司办公室主任岗位职责11、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的.关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室主任岗位职责2一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记;七、主抓公司的.福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室主任岗位职责31、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。