编号：设备GZ[2005]02号施工现场的材料、机具设备管理制度（试行）为了加强施工现场的材料、机具设备的管理工作，促进施工现场的材料、机具设备管理工作达到计划性、标准化、程序化、规范化，保证质量，降低物料浪费，提高施工生产经济效益的目的。
根据公司一体化管理体系的相关规定和公司对工程项目的成本核算的要求，以及施工现场的实际情况，制定本制度。
一、凡工程项目施工所需用的各种类材料、机具设备设施，自进入施工现场进行的验收、堆放、保管、监督使用、检查、反映、余料清退场等，均属施工现场材料管理工作范围。
二、材料管理人员必须严格执行《施工现场材料员岗位职责》、《施工现场健全帐册的方法》、《仓库管理的制度》以及相关规定和制度开展日常工作。
三、材料员负责材料、机械设备等管理工作。
材料员的配置，根据施工现场的实际情况而定。
一般设收料员一人、发料员一人（专职或兼职）。
四、使用的一切材料、机械设备，实行计划采购、定时定量进场、责任管理、限额审批领用的管理制度。
五、严格执行各项管理制度，现场要有切实可行的材料管理规划，应有施工平面布置图规划标明各种材料、机械存放的位置，不得乱堆乱放，以达到文明施工管理的要求。
六、材料员以工程项目负责人编制的“材料进场计划通知”为验收材料数量的依据。
七、“材料进场计划通知”的编制及细则：1、主体材料：由公司预算部编制主体材料总量的计划清单报——工程项目负责人核对。
工程项目负责人按施工进度的要求，编制“材料进场计划通知”一式二份报——材料员存一份，转报材料部一份。
材料部按“材料进场计划通知”的要求，按时按量保质把材料提供到施工现场。
进场的材料不符合要求的，材料员应与材料部联系。
2、周转材料：由公司预算部编制周转材料总量计划清单报——工程项目负责人核对，并根据施工组织设计和施工进度的要求，编制“临时设施材料及用具（品）计划进场报告表”一式四份报——材料员（存一份），转报——设备部（三份）统筹安排，不足部分需要购进材料的转报（二份）——审核部安排采购提供到施工现场。
施工现场材料员收到新购进的周转材料，月终向设备部填报“月报表”。
设备部根据“月报表”及时造册登记，纳入统筹调拨管理。
3、施工机械设备：由工程项目负责人根据施工组织设计和施工进度的需要编制“项目工地施工机械（机具）配置一览表”报——设备部统筹安排。
需要购置的由设备部编制“施工机械设备购置申请表”报——审核部安排采购提供到施工现场。
材料员收到新购施工机械设备，月终向设备部填报“月报表”。
设备部根据“月报表”及时造册登记，纳入统筹调拨管理。
4、临时用电、临时用水等材料：由工程项目机电组负责人根据施工组织设计编制“临明设施材料及用具（品）计划进场报告表”报——设备部统筹安排。
需时购置的，由设备部报——审核部安排采购提供到施工现场。
5、施工机械维修零配件：由工程项目机电负责人根据施工机械维修情况，编制“临时设施材料及用具（品）计划进场报告表”报——设备部转报审核部安排购置提供到施工现场。
6、施工用具、办公用具：由工程项目负责人编制“临时设施材料及用具（品）计划进场报告表”报——设备部统筹安排，需要购置的，由设备部转报——审核部安排采购提供到施工现场。
材料员收到的施工用具、办公用具应建帐登记，并编制“报表”报设备部备案，以便统筹调拨管理。
八、材料员必须严格按照《施工现场健全帐册的方法》建立帐册并记帐，算帐应做到日清月结，帐实相符，按时向相关部门编报相关“报表”。
九、材料员要熟悉所收材料的性能、用途及质量标准，对材料的性能、质量标准、用途不明确的，必须联同有关部门（施工、质安、材料）检查确认。
材料达到质量要求的，由工长或收料员签认收料明细账。
材料质量的验收，一般采取外观目测，注意颜色、尺码一致，不霉烂变质、不变形、不锈蚀、不损坏，符合施工技术要求。
十、根据施工用量的需要，各种类、各规格品种的材料，坚持以用定进，先进先用，合理库存，确保使用，减少积压的原则，确定各种材料最高和最低库存量。
材料的库存量以建筑物施工每一层所需用各种类、各规格品种的材料为依据，一般正常施工的情况下，控制在1-2层施工层所需用的材料量为库存量。
特殊情况的，如交通封路、春节期间、雨水季、洪水季、调价等原因，应及时向有关部门提出合理增减相关的材料库存量。
十一、材料员要严格执行收、发料“三验制”，即验数量、验质量、验规格品种。
收、发料要做到随叫随到，认真负责办理收、发料的各种手续，确认无误后及时登记（收、发）明细账。
将有关质保资料（生产许可证、合格证、使用说明书、质检证明等）及时报送现场资料员，并办理资料移交手续（设簿，签认移交记录）。
十二、各种材料收、发交接程序，采用“计划控制”、“四签认”的方法。
1、计划控制：以施工组织设计和“材料进场计划通知”，分时间、分批（次）控制材料进场的总量。
2、四签认：A、材料员收到工程项目负责人编制的“材料进场计划通知”或签发的班组使用“材料限额领用单”应及时通知相关部门（主材料，由材料部负责；周转材料、机械设备由设备部办理）及时将材料、机械设备进场，并确定供应量和时间的要求。
B、材料进场，收料员“三验”合格无误后，填写收料单交送货人作结算用。
C、收料员所收的材料必须交由发料员签认明细账。
（随进随用的材料，可设工作薄签认，再在当天汇总签认明细账）D、发料员根据工长签发的“材料限额领用单”发材料给班组使用。
班组领用的材料必须由工长和班组长指定专人负责签领材料。
（设置登记薄记录领料人名单，由工长和班组签认，按签认的名单签发材料。
）3、钢材签认：A、由材料部过磅后送交到现场，材料员按规格尺寸、条数和理论重量（Kg/m）复计算总重量与过磅的总重量是否相符，盘圆无法复算的，现场材料员必须随同有关人员进行过磅验收重量，并要随车回施工现场，四方（供、收、发、用）人员确认无误后办理好签认手续。
B、钢材进场时，发料员会同使用班组的领料员签认领料，使用钢材时要开一扎用一扎，以便盘存计用，完成施工每个分部分项时，要核对施工实际用量与计划用量是否相符，不相符的应及时查找原因并报设备部。
4、随进随用的材料，必须要有发料员签认方可使用，收料员或发料员不在场的报工长安排施工员代收或代发材料。
事后，收、发料员根据“材料限额领用单”领用的材料数量核对所收、发的数量无误后，签认明细账。
5、班组领用的机具，由工长签发“材料限额领用单”才能发放机具给班组使用（如：焊机、界木机、剪铁机、弯筋机、拉筋机、钻机、振动机、砂浆机、搅拌机、斗车等机具），发放使用时，应记录好机具所有的附件。
班组使用的机具，实行谁领用、谁清理，谁保养、谁保管，用完交回，发料员收回的机具要检查是否有缺少附件或损坏，损坏遗失的要追究赔偿责任。
6、材料保管必须严格执行《仓库管理的制度》，做好“十防”措施工作。
A、凡未办理有关签认手续的材料要妥善保管，防止乱拿乱用、失窃、损坏等现象。
存放的材料必须按文明施工方案所要求的指定位置分类、分规格码放整齐，底垫高度不得小于10厘米，地面要平整夯实，采取有效的预防措施。
B、大堆料存放应界限分明，不得混放。
易燃易爆及剧毒物品必须专库存放，并要采取必要的防范措施进行保管。
十三、施工现场收、发料必须遵守如下规定：1、材料的收、发应执行“计划控制”、“三验制”、“四签认”和材料限额领用的制度。
2、根据收、发凭证及时登记收、发料明细账，原始资料凭证等必须齐全，做到日清月结，按时间、分类别、品种顺序装订成册，妥善保管，编制材料分类帐。
3、超额用料的，必须查清原因，及时签补“材料限额领用单”。
4、每批（次）的钢材、水泥必须要有合格证、质检证明，并及时移交给资料员签认移交记录。
5、钢材验收原则上是材料员随车过磅验收的，也可按理论重量（kg/m）复算验收。
砂、石、灰油必须逐车验尺计算立方，水泥、红砖和其他材料必须清点数量（有包装要注明每一包装数量），确认无误后方可签认验收凭证。
6、退场、转场的材料及余泥渣土等：先由工程项目负责人填写“材料限额领用单”交发料员作为退场转场材料的依据，发料员应把材料分类分品种堆放，装运时要点清数量，码放整齐，装满为止后，填开“材料调拨单”或其他记录凭证交代运人签认。
根据“领用单”和“调拨单”登记明细账，编制材料退场转场“月（季）”报表。
7、班组自备或外借的周转材料、机械、机具等进入施工现场有可能与公司物资混乱时，必须做到有标识（标志）并清点填写“班组自备（外借）的周转材料、机械、机具等进（退）场记录表”在案。
退场时，根据“记录表”归堆清点，物资不在“记录表”内和无标识（标志）的视为公司物资，有损坏、遗失由班组自行负责，不得乱拿公司的物资退场。
十四、材料使用的监督管理必须执行如下规定：1、班组使用水泥时，水泥库内外散落地水泥必须及时清用。
2、班组使用砂、石、砖及其他散料必须随用随清，不留料底。
3、班组要合理使用钢材、夹板、木材等材料，严禁随意截锯。
4、班组装运砂浆要有防撒落措施，落地的砂浆、混凝土应及时督促清用。
班组日常剩余的砂浆，必须要督促班组用完，严禁砂浆过夜。
5、施工操作人员必须做到工完料完场清脚下净。
6、施工班组拆卸下的支模、桥架、排栅、脚手架及其附件等材料，必须按规定的地点分类、分质量堆放，码放整齐，以便转场。
7、材料员对以上6项材料使用监督调整不力时，应及时报告工程项目负责人进行改进，无改进的，应及时报设备部解决。
8、现场的零星的、剩余的材料应及时归堆整理利用。
有价废旧料具及包装物必须按《施工现场有价废旧物料具及包装物回收管理的规定》处理。
十五、凡违反现场材料管理制度的，按照以下规定进行处罚：A、对有以下行为之一的责任单位（班组），罚款200-500元。
对施工管理人员的主要负责人和直接责任者，依照2002年起执行的劳动工资分配制度中的人事考核评议制度的有关规定扣减有关责任人的浮动工资。
1、现场无执行材料管理制度而造成现场材料管理混乱的；2、无执行限额审批领用材料制度的；3、原始资料不齐全的，凭证单据、账目混乱的；4、管理措施不严而造成机具用品丢失的；5、现场料具管理未达到公司制度要求的。
B、有下列行为之一者依照2002年起执行的劳动工资分配制度中的人事考核评议制度的有关规定扣减有关责任人的浮动工资，情节严重者予以开除或辞聘。
1、资料帐册不健全、不准确或无依据而造成材料积压和浪费者；2、超越权限，违反有关管理制度规定，擅自处理现场材料而造成经济损失者；3、对进场材料不认真验收而造成经济损失者；4、收、发料员同时不在施工现场的；5、现场材料保管不善而造成经济损失者；6、在材料、机具发放中不执行领料制度而造成材料超耗和浪费者；7、违反本制度造成材料、机具损失和浪费者；8、擅自外借、租出料具而造成经济损失者；9、擅自处理废旧料具及包装物者；10、工作不认真，执行本管理制度不严格，损公谋私，给公司造成经济损失者。
