软件操作说明书
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智能蓝精灵
门禁考勤管理软件
使
用
说
明
书
软件使用基本步骤
一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1)部门班组设置 -------------------------- 3
2)人员资料管理 -------------------------- 3
3)数据库维护 ---------------------------- 3
4)用户管理 ------------------------------ 3
四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4 2)控制器管理――――――――――――――――――――――――――4 3)控制器设置 ---------------------------- 6
4)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5)卡片领用注册 ------------------------- 12
6)实时监控 ----------------------------- 13
五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14
1 )班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14
2 )考勤参数设置--------------------------------------------------------- 15
3 )考勤排班------------------------------------------------------------- 15
4 )节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16
5 )调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16
6 )请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17
7 )原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17
8 )考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17
9 )考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18
10 )考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18
11 )考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18
12 )日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18
13 )补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
•系统介绍
Q..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;
Q2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至Microsoft Excel 、Html、Xml、Txt等多种格式文档;
Q3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;
Ql.强大的用户权限自定义功能;
图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全,可靠。
二.软件的安装
1. 点击光盘中的“ SETUP,按系统提示进行安装。
2. 安装完毕后,在“开始T程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3. 用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤
系统”进入软件,初始登录的用户名为:ADMIN初始密码为空。
二.基本信息设置
此模块共包括4个小模块:部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。
1)部门班组设置:
设置公司部门,班组。
2)人员资料管理:录入员工的人事资料
3)数据库维护:
数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化
注:数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。
4)用户管理:
设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN密码为空。此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。
弘月户儈理
四•门禁管理:
此模块共包括6个小模块:通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管
理,卡片领用注册和进出实时监控
1)通迅端口设置:PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM串口和9600速率。
2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”“开门密码设置”,“时钟误差校准”。
新增控制器:指在软件中增加新的控制器。如下图:
点新增,填写控制器地址和控制器名称。
时间设置:校准控制器时钟
选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。
标题设置:设置控制器显示的标题,如:公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。
菜单密码设置:设置控制器的菜单密码。
开门密码设置:设置控制器的开门密码。
时钟误差校准:校准控制器的时钟误差。正数为调快,负数为调慢。