员工出差管理办法(标准版)
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员工出差及报销管理制度一、目的及适用范围为规范员工出差行为,确保出差活动的顺利进行,提高员工工作效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差及相关费用报销。
二、出差申请与审批1.出差申请员工需要提前向所在部门提交出差申请,申请内容包括:出差目的、出差地点、出差时间、出差经费预算等。
2.出差审批所在部门主管对员工的出差申请进行审批,审批需要及时进行,原则上不得拖延。
若出差经费超过预算,则需要经过部门主管和财务部门的联合审批。
三、出差费用报销1.报销申请员工在完成出差后,需于3个工作日内提交报销申请,申请内容包括:费用明细、发票原件、报销申请表等。
2.报销审批财务部门对报销申请进行审批,必要时可要求员工提供相关证明材料以核实报销申请的真实性。
四、费用标准1.交通费用在国内出差过程中,员工可以选择乘坐公共交通工具或者使用私家车。
具体费用标准如下:-公共交通工具:以实际购票凭证为准,如飞机、火车、汽车票等;-私家车:按照公司规定的公里数标准进行计算,每公里0.5元。
2.餐饮费用出差期间的餐饮费用以员工在出差地就餐的实际消费为标准,需提供相应的发票原件。
3.住宿费用出差期间的住宿费用以员工实际入住酒店的费用为准,需提供相应的发票原件。
4.其他费用如会议费用、车辆租赁费用等,需要提前与财务部门协商并提供相应的发票原件。
五、特殊情况处理1.延误或取消若由于机票延误或取消等特殊情况致使费用增加或无法报销时,员工需及时向部门主管报备,并提供相关证明。
2.非公司业务如员工出差期间有私人活动或附加行程的,私人费用不得纳入公司报销范围。
六、违规处罚1.不合规范报销如员工的报销行为不符合公司规定,将被视为违规行为,公司有权拒绝相应的报销申请,并根据情节轻重对员工给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、停职、解雇等。
2.作假如员工故意隐瞒或伪造相关报销申请的费用或发票,将视作严重违规行为,公司将予以解雇并有权追究其法律责任。
出差管理制度t一、总则为加强公司出差管理,规范员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全和公司利益,特制定此出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为。
三、出差审批1. 出差申请员工如需出差,需提前向所在部门或项目组提出出差申请,说明出差原因、目的、地点、时间及经费预算等信息。
2. 出差审批部门或项目组负责人对出差申请进行审批,审批通过后需提交公司人力资源部备案。
3. 出差报备出差人员需提前向所在部门或项目组报备详细的行程安排、联系方式等信息,以备应急情况使用。
四、出差期间管理1. 出差行为规范出差人员在出差期间需遵守公司相关规定,尊重当地风俗习惯,注意个人形象,做到言行得体。
2. 安全防范出差人员需密切关注当地安全动态,遵守所在地法律法规,加强安全防范意识,确保人身和财产安全。
3. 出差费用管理出差人员需严格按照出差预算执行,对于出差费用的报销需符合公司规定,必须提供有效凭证。
五、出差返程1. 出差报销出差人员须在规定时间内完成出差费用报销,如有超支需提供充分的解释和相关证据。
2. 出差总结出差人员应对出差过程进行总结,提出改进建议,向相关部门或项目组反馈出差情况、成果及问题。
3. 出差归档公司人力资源部将出差资料进行归档管理,以备日后查阅和参考之用。
六、出差事故处理1. 一旦出现出差事故,出差人员需第一时间向公司报告并接受公司安排的处理措施,不得擅自处理。
2. 出差事故后,公司将进行详细调查,并根据事故情况对相关人员进行处理,必要时向有关部门报告。
七、出差管理责任1. 部门负责人需加强对员工出差的管理,定期检查出差行为是否符合规定。
2. 公司人力资源部需对出差管理进行跟踪检查,并定期进行出差管理制度的宣传和培训。
3. 出差人员需严格遵守出差管理制度,对于违反规定的行为将受到相应的处理。
八、附则1. 出差管理制度的解释权属于公司人力资源部。
2. 本制度自发布之日起生效。
出差管理制度的制定是为了规范公司员工出差行为,保障员工安全和提高出差效率,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司形象并取得更好的业务成绩。
公司员工差旅管理制度
一、公司所有人预定机票,必须通过公司签约的机票代理公司进行预定
二、每一位员工都要本着节约的原则,自觉遵守公司的出差用费标准。
三、公司员工出差须经部门经理以上管理人员批准后方可出差。
四、凡能通过其它途径解决问题的,尽量不安排出差;凡是一人能解决的,应尽量一人出差。
五、出差人员利用出差机会,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其绕道产生的各项费用由个人自理。
六、机票订购前,需在现有合作供应商之间进行比价,在不耽误行程的前提下,选择价格较低的供应商出票。
七、非公司员工不能预订机票,例如:父母、子女等
八、禁止预订商务舱,
九、特殊情况:非公司员工预订机票必须上级领导审批,才能预订
十、出差住宿要求入住当地经济型酒店(例如:七天、速8、汉庭、如家、锦江之星等)。
出差住宿标准:一线城市(北、上、广、深)不超过300元/人.天,其他城市不超过240元/人.天,参加外派培训、陪同客户出差的,由部门总经理酌情控制。
1.目的
为规范公司员工出差的流程,提高办事效率,统一出差费用报销标准,有效控制出差成本,特制定本管理办法
2.适用范围
适用于公司所有员工出差之情形;
3.定义
4. 出差申请与核准作业:
4.1.出差作业管控原则:
4.1.1. 出差须为工作之须要,杜绝滥用资源;
4.1.2.秉承“人员精简,办事高效,费用节约”为原则,选派出差人员或组建出差团队;
4.2.出差申请与核准:
4.2.1.出差申请:出差人原则上提前1个工作日提申请,填报《外出申请单》,须说明出差原因,
出差工作计划及达成目标;
4.2.2.出差核准:出差申请报告书须依行政签签核,经权责主管核准后,且报人资部门核备,作
为后续出差费用报销及出差考勤之依据;
4.3.审批权限
4.3.1.员工及非管理职人员出差须由课级人员审核,部门经理审批;
4.3.2.课长主管出差由部门经理审核,副总经理审批;
4.3.3.经理主管出差由总经理审批;
4.4.外出单经审批后,外出时交保安室放行,由值班保安统一交付人资记录考勤;
5.出差费用借支:出差申请核准后,出差人员依实际需要可办理出差费用预借支;。
公司员工出差管理制度4一、目的与原则本制度旨在明确公司员工出差的管理流程、费用报销及差旅标准,以提高工作效率,保障员工权益,并合理控制差旅费用。
出差管理遵循公平、合理、节约和高效的原则。
二、出差审批1. 员工因公出差需提前填写出差申请表,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等,并由直接上级审批。
2. 紧急情况下,员工可先行出差,但需在出差结束后的第一个工作日内补交出差申请。
3. 出差申请一经批准,员工应严格按照计划执行,如有变动需及时报告上级并说明原因。
三、交通安排1. 员工出差应根据实际需要和经济性原则选择合适的交通工具。
2. 对于长途出差,优先考虑经济舱飞机或火车硬卧。
短途出差可选择汽车、火车硬座或其他公共交通工具。
3. 特殊岗位或高层管理人员可根据工作需要选择相应的交通工具,但需有充分理由并在出差申请中注明。
四、住宿安排1. 员工出差住宿标准应符合公司的财务规定和当地的实际消费水平。
2. 一般员工推荐选择性价比较高的商务酒店或快捷酒店。
3. 如无特殊情况,单人出差不得安排单人间,应以双人标间为主。
4. 高层管理人员或有特殊需求的岗位,可根据实际需要适当提高住宿标准。
五、费用报销1. 员工出差期间产生的合理费用,包括交通费、住宿费、餐费等,凭有效票据按规定程序报销。
2. 餐费标准根据不同地区设定不同的日补贴额度,超出部分自理。
3. 其他因公产生的费用,如通讯费、打印费等,需提供相应凭证方可报销。
4. 所有费用报销须经过部门经理审核,财务部门复核后予以报销。
六、出差报告1. 员工出差返回后应在规定时间内提交出差报告,包括出差成果、经验总结及建议等。
2. 出差报告应由直接上级审阅,并作为员工绩效考核的参考依据。
七、违规处理违反出差管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消当次出差费用报销资格等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释和修改。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
出差管理制度及出差标准(详细版)一、出差管理制度出差是指公司工作人员因工作需要,超过固定工作地点,前往外地或国外执行任务的行为。
为了统一管理和规范公司的出差行为,制定以下出差管理制度。
1.出差审批(1)员工必须提前向直属上级提出出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间、预计费用等信息。
(2)直属上级根据出差内容和预算情况,决定是否批准出差申请。
(3)审批通过后,员工需要将出差行程和联系方式及时通知相关部门。
2.出差行程安排(1)公司将根据出差目的、时间和地点,为员工安排出差行程,包括交通工具、住宿安排和行程安排等。
(2)员工需要按照行程安排提前预订机票、酒店等,并确保提供相关行程和预订信息给公司。
3.出差费用报销(1)出差费用报销必须符合公司规定的标准和流程,必须提供相关费用发票和报销单据。
(2)员工需要按照公司规定的报销周期及时提交报销申请,并确保申请中的费用明细清晰明了。
(3)公司将在收到报销申请后进行审核和审批,并及时将费用报销给员工。
4.出差时间和工作安排(1)员工在出差期间需要按照工作需要,确保完成出差任务,并及时向公司汇报工作进展。
(2)出差期间,员工需要严格遵守公司的工作时间和工作纪律,并确保出差行为不影响工作效率和工作质量。
(3)出差期满后,员工需要及时向公司提交出差报告,并总结出差经验和收获。
二、出差标准为了进一步规范出差行为,制定以下出差标准。
1.出差费用标准(1)交通费用:出差期间的交通费用由公司承担,包括往返交通费用及当地交通费用。
交通费用应按实际发票金额报销,不得超过公司规定的标准。
(2)住宿费用:员工选择的住宿标准应符合公司规定,超出标准的差额由员工自行承担。
(3)餐费:出差期间的餐费由员工自行支付,公司不予报销。
2.安全和保障标准(1)出差期间,员工需要严格遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。
(2)员工需要根据出差地点的安全情况,合理安排行程和活动,确保人身安全。
员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。
第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。
第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。
第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。
第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。
第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。
第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。
第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。
若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。
第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。
第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。
第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。
第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。
第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。
第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。
第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。
第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。
第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。
第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。
第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。
公司出差管理制度标准版(7篇)公司出差管理制度标准版(精选篇1)为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照*之规定办理。
一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
三、员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。
五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。
オ六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。
オ七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,后方可承认报销费用。
八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,一律开除。
九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。
十、出差费的报销1、出差人员出差完成后,凭所花费用的各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。
2、出差费用的各项标准由营销总经理规定公司出差管理制度标准版(精选篇2)第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费:(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级:每日120元B一般级:每日100元第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低差旅成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。
第三条本制度旨在明确出差审批、费用报销、交通安全等方面的规定,确保出差活动合法、合规、高效。
第二章出差审批第四条出差审批分为以下几种类型:1. 市内出差:员工因公需要在市内进行短暂工作,需填写《市内出差申请单》,由部门经理审批。
2. 远途出差:员工因公需要到市外进行工作,需填写《远途出差申请单》,经部门经理审核后报主管领导审批。
3. 国外出差:员工因公需要出国进行工作,需填写《国外出差申请单》,经部门经理审核后报总经理审批。
第五条出差审批时限:一般情况下,市内出差审批时限为1个工作日,远途出差审批时限为2个工作日,国外出差审批时限为3个工作日。
第三章出差费用第六条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第七条交通费用标准:1. 火车:市内出差乘坐公交车、地铁等公共交通工具;远途出差乘坐动车、高铁等高速列车,优先选择二等座;国外出差乘坐飞机,优先选择经济舱。
2. 飞机:国内远途出差,优先选择经济舱;国外出差,根据实际情况选择舱位。
第八条住宿费用标准:1. 市内出差:住宿费标准参照当地三星级酒店标准。
2. 远途出差:住宿费标准参照当地四星级酒店标准。
3. 国外出差:住宿费标准参照当地五星级酒店标准。
第九条伙食补助费标准:1. 市内出差:每人每日50元。
2. 远途出差:每人每日100元。
3. 国外出差:每人每日200元。
第四章报销流程第十条出差人员返回后,需在3个工作日内提交报销申请,包括《出差申请单》、《交通票据》、《住宿发票》等。
第十一条财务部门对报销申请进行审核,审核通过后,按照相关规定支付费用。
第五章交通安全第十二条出差人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十三条出差期间,因个人原因发生交通事故,由个人承担相应责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工出差费用管理规定范本第一章一般规定第一条为加强对员工出差费用的管理,提高企业出差管理效率,根据公司实际情况制定本规定。
第二条出差费用是指员工在出差期间发生的交通、食宿、通讯等与出差任务相关的费用。
第三条出差费用按照公司相关制度和规定执行,严禁违规报销。
第四条出差费用结算一般分为差旅费和招待费两项,根据不同出差任务和需求灵活调整。
第二章出差费用审核与报销第五条出差费用需经过预算、审批、报销等程序。
员工出差前,必须向上级领导提出出差申请,明确出差目的、时间、地点、预估费用等。
第六条出差费用报销审批级别原则上按照出差任务的级别确定,一般包括出差人员上级、财务部门和总经理。
第七条员工在出差期间,必须按照公司相关规定保留有关发票、凭证,并详细记录相关费用项目,不得私自调整、增加、减少报销项目。
第八条出差费用报销必须由员工本人或指定代理人在规定时间内向财务部门递交报销申请,同时提交相关发票、凭证和费用明细。
第三章出差费用标准与限额第九条出差费用标准与限额根据员工出差任务的性质、地点、时间等因素确定,并根据公司财务状况和相关法律法规进行调整。
第十条出差费用标准涉及的项目主要包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要的费用。
具体标准由财务部门制定并定期进行调整。
第十一条员工在出差期间的交通费用,一般按照公司规定的交通工具和出差地点之间最经济实惠的方式报销。
超出标准的交通费用需提前向上级领导申请,并在报销时提交相关的审批文件。
第十二条住宿费一般按照当地的星级酒店价格计算。
如需住宿特殊场所或是超出规定的费用,需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。
第十三条餐费按照出差地点当地的平均消费水平计算,并有一定的限额。
超出限额的餐费需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。
第十四条通讯费一般包括电话、传真、互联网等相关费用,按照实际发生金额报销。
第四章违规处理第十五条对于有违规报销行为的员工,将根据公司相关制度和规定进行相应的追责和处理。
公司员工出差考勤管理制度
一、目的与原则
为规范员工出差的申请、审批、报销及考勤等流程,明确责任与权利,确保公司运营秩序,特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则,旨在提高工作效率,减少不必要的资
源损耗。
二、出差申请
1. 员工需提前向直属领导提出出差申请,并填写出差申请表,注明出差目的、时间、地点、预计费用等相关信息。
2. 直属领导审核后,需报人力资源部门备案,并按照公司规定的层级逐级审批。
3. 出差申请获批后,员工应按照计划执行出差任务。
三、出差期间考勤
1. 员工出差期间的考勤由目的地所在单位或项目组负责记录,并与公司人力资源部门同步
信息。
2. 出差员工应保持通讯畅通,确保能够及时响应工作需要。
3. 如遇特殊情况需延长出差时间,员工应及时报告并按程序申请。
四、出差报销
1. 员工应在出差结束后7个工作日内,提交出差报告及费用报销单据。
2. 报销单据应包括交通、住宿、餐饮等相关费用凭证,按照公司财务规定进行报销。
3. 人力资源部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并办理报销手续。
五、违规处理
1. 未经批准擅自出差的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 出差期间如有违反公司规章制度的行为,将按照公司相关规定处理。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层会议讨论决定。
七、结语
本制度的制定是为了使公司的出差管理更加规范化、制度化,保障公司的利益和员工的权益。
我们期望所有员工能够严格遵守本制度,共同维护良好的工作秩序。
员工出差管理规范
1.本公司所属员工因公出差处理公务者,按本规定执行。
2.员工因公需要外出时,需领取并填写《出差申请表》,并由经理签批后方可出差,如紧急出差时,应先电话报告,并在出差后三天内补报手续。
3.员工远途出差时,可乘坐飞机或者高铁(飞机经济舱、高铁二等座),短途出差可选择汽车出行,员工出差应遵循交通法规的有关规定,如有违规罚款,自行解决。
住宿时应遵循节约原则,在报销核准范围内住宿。
4.员工出差时,根据出差远近、时间长短及住宿需要等情况,可向公司申请出差借款,并填报相关申请单,出差回来后及时进行报销、还款。
5.出差回来后,应及时向经理报告出差情况,如安全、业务办理进度、消费等。
6.员工出差需遵纪守法,不做违法犯法的事情,不做有损公司形象和利益的事情,如违法犯法,本人承担相关法律责任和经济损失,对公司造成的损害和损失需要承担相应赔偿责任。
7.其他未规定事项,按照公司领导安排和要求落实。
人员出差管理规定
以下是一般公司的人员出差管理规定,具体规定可能会根据公司的具体情况有所调整:
1. 出差申请:员工在需要出差前,必须提出书面的出差申请,并在申请中包括出差的目的、地点、时间等详细信息。
2. 出差审批:员工的出差申请需要经过上级或相关部门的审批才能获得批准,未经批准不可擅自出差。
3. 出差预算:员工出差需要提前做好详细的费用预算,并在出差申请中列明预计的费用项目和金额。
4. 出差安排:一般由公司的行政部门或相关负责人进行员工的出差安排,包括预订交通工具、酒店、办理签证等。
5. 出差行程:员工在出差期间,必须按照公司安排的行程安排进行工作,并按时完成任务。
6. 出差费用报销:员工在完成出差后,必须按照公司规定的程序和要求提交相关费用报销单据,并在规定的时间内办理费用报销手续。
7. 出差期限:公司通常会规定员工每次出差的最长期限,超出期限需要重新进行审批并获得批准。
8. 出差期间的安全和保险:公司会对员工在出差期间的安全和保险进行相关的保障措施,例如购买商业旅行保险等。
以上是一些常见的人员出差管理规定,具体规定可能因公司而异。
员工在出差前应仔细阅读公司的相关规定,并按规定进行操作。
出差人员管理制度第一条出差申请1. 出差人员应当提前向公司提交出差申请,说明出差的目的、时间、地点、预算及其他相关信息,并获得上级领导的批准。
2. 出差申请应当包括详细的行程安排、预算预算及费用预算,出差人员应当按照公司规定填写出差申请表并提交相关证明材料。
第二条出差预算管理1. 出差预算应当根据出差的目的、时间和地点进行合理安排,出差人员应当按照预算要求进行经济节约,并减少不必要的支出。
2. 出差预算应当经过详细的审核和审批程序,出差人员应当按照公司规定的财务制度进行费用的使用和报销。
第三条行程安排1. 出差人员应当提前安排好具体的行程,包括交通、住宿、餐饮等方面的安排,确保出差顺利进行。
2. 出差人员在出差期间应当遵守公司的相关规定,行为端正,做到言行可靠,代表公司形象。
第四条安全管理1. 出差人员在出差期间应当保护好自己的人身安全,注意交通安全和风险防范,避免发生意外。
2. 出差人员应当保管好证件、财物及公司资料,避免遗失或被盗,确保公司财产和信息安全。
第五条出差报销1. 出差人员应当按照公司规定的报销流程和标准进行费用报销,必须提供相关的票据和证明材料,不得虚报或骗取报销。
2. 出差费用应当经过详细的审核和审批程序,确保合理、真实和合法,避免发生不必要的损失和纠纷。
第六条出差总结1. 出差人员应当及时向公司汇报出差情况、工作成果和反馈意见,对于出差期间遇到的问题和困难应当做好总结,为公司下一步的出差提供参考和改进。
2. 公司应当对出差人员的出差情况和工作成果进行评估和总结,并根据实际情况对出差管理制度进行适时的修订和完善。
第七条出差纠纷处理1. 出差人员在出差期间如遇到纠纷或问题应当及时向公司报告,并配合公司进行解决,不得私自处理或造成损失。
2. 公司应当对出差纠纷进行及时、公正和合理的处理,保护出差人员的合法权益,维护公司形象和利益。
第八条出差管理责任1. 公司有关部门应当严格按照公司的出差管理制度进行管理和监督,保障出差人员的权益和公司的利益。
出差管理制度(标准版)一、总则1.1为规范公司员工出差行为,提高出差工作效率,降低出差成本,根据公司实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于公司全体员工。
1.3出差管理制度旨在明确出差目的、规范出差程序、确保出差安全、提高出差效益,为公司持续发展提供保障。
二、出差目的及分类2.1出差目的:因公事需要,离开公司所在地到其他地区开展工作。
2.2出差分类:根据出差地点和时长,将出差分为以下几类:(1)短途出差:出差地点在公司所在城市周边,单程时间不超过4小时,无需在外住宿。
(2)中途出差:出差地点在公司所在省份内,单程时间超过4小时,需在外住宿。
(3)长途出差:出差地点跨省或跨国,需在外住宿。
三、出差审批程序3.1出差申请:员工需提前向直接上级提出出差申请,填写《出差申请表》,说明出差目的、地点、时间、预计费用等。
3.2审批流程:出差申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
特殊情况需报公司领导审批。
3.3出差通知:审批通过后,员工需提前通知相关部门,做好工作交接。
四、出差费用报销4.1报销范围:员工出差期间产生的合理费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等。
4.2报销标准:按照公司差旅费报销标准执行,特殊情况需报公司领导审批。
4.3报销程序:员工出差结束后,需在规定时间内向财务部门提交《出差费用报销单》及相关报销凭证。
五、出差纪律5.1员工出差期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
5.2员工出差期间,不得从事与出差无关的活动,不得擅自改变出差行程。
5.3员工出差期间,应保持通讯畅通,及时向公司汇报工作进展。
5.4员工出差期间,应加强安全意识,注意人身及财产安全。
六、附则6.1本制度自发布之日起实施。
6.2本制度的解释权归公司人力资源部门。
6.3员工出差行为如涉及违法违规,公司将依法追究相关责任。
6.4本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上详细阐述,本制度旨在规范公司员工出差行为,提高出差工作效率,降低出差成本。
员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。
二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。
3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。
三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。
2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。
3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。
四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。
2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。
3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。
五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。
2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。
3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。
六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。
七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。
公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。
以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。
规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。
二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。
三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。
第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。
二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。
三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。
四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。
第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。
二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。
第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。
二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。
三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。
四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。
第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。
二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。
四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。
第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。
二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。
三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。
员工各项出差管理制度1. 出差目的出差是公司正常运营中必不可少的一部分。
通过出差,员工能够与客户、合作伙伴进行面对面的沟通,并代表公司与外部进行业务交流。
员工出差的目的在于促进业务发展,增强公司的竞争力。
2. 出差申请2.1. 出差申请的流程员工需要在出差前向部门经理提交出差申请。
在申请中,员工应包含以下信息:•出差的日期和时长•出差的目的和具体工作内容•预计的出差费用•出差地点及是否需要订票和酒店安排等2.2. 出差申请的审批部门经理将审批出差申请,并根据公司的政策和预算情况来决定是否批准出差。
如果申请被批准,部门经理将签署并返回给员工。
2.3. 出差申请的记录公司将对每次出差申请进行记录,包括申请的结果、出差的日期、目的地、费用等信息。
这些记录将用于后续的数据分析和核算。
3. 出差计划和安排3.1. 出差计划的编制员工在出差前应制定详细的出差计划,包括:•出差的日期和时长•出差的具体工作内容和目标•出差地点的交通和住宿安排•预计的出差费用3.2. 出差计划的审批员工编制的出差计划需要经过部门经理的审批,并根据公司的政策和预算情况进行调整。
只有获得部门经理的批准后,员工才能正式执行这个出差计划。
4. 出差费用报销员工在出差期间产生的费用需要按照公司的报销规定进行报销。
具体的报销规定如下:•员工需要保留所有与出差相关的票据和发票,并在出差结束后提交给财务部门;•报销申请需要填写详细的费用明细,包括金额、日期和费用类别等;•报销申请需要由员工和部门经理签字确认,并交给财务部门核算。
5. 出差安全管理5.1. 出差前的安全准备公司将提供员工出差前的安全准备培训,包括:•出差目的地的情况和特点•出差时需要注意的安全问题•紧急情况下的应急措施5.2. 出差期间的安全注意事项员工在出差期间需要特别注意自身安全,包括:•保管好个人财物和重要文件•遵守当地法律和规定•避免到危险区域或参与危险活动5.3. 突发事件的处理如果员工在出差期间遇到紧急情况,如自然灾害、意外事故等,应立即报告给公司,并按照公司的指示行动。
人员出差管理规定第一条出差管理的目的本规定的目的是规范和管理公司员工的出差活动,以确保出差活动的合理性、安全性和高效性,维护公司的利益和形象。
第二条出差申请1. 员工需要提前向所在部门经理递交出差申请,包括出差的目的、地点、时间和所需经费预算等信息。
2. 部门经理应在收到申请后尽快进行审批,审批通过后将出差申请提交给人力资源部门备案,并将审批结果及相关信息通知员工。
第三条出差费用1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。
员工应根据出差地点的实际情况进行合理的费用预算,并在申请中明确说明。
2. 出差费用由公司支付,员工需在出差后提交相关费用报销单,并提供相关票据和发票作为凭证。
3. 若出差费用超出预算,员工应及时向部门经理和财务部门进行说明并获得批准。
第四条出差安排1. 部门经理应根据出差任务的性质和要求,合理安排员工的出差时间和地点,并确保员工在出差期间的工作任务的顺利完成。
2. 出差期间,员工应随时保持与公司及项目组的有效沟通,及时报告和解决出现的问题。
第五条出差期间的安全1. 员工在出差期间应严格遵守当地的法律法规和风俗习惯,务必保持良好的个人形象和行为。
2. 如果出差地存在安全风险,员工应提前了解并采取相应的安全措施,如避免夜间外出、不公开个人信息等。
3. 若在出差期间遇到紧急情况或有安全风险,员工应立即向公司和所在部门报告,协助公司处理相关问题。
第六条出差报告1. 员工在出差结束后应及时向部门经理和项目组提交出差报告,详细记录出差期间的工作成果、收获和问题。
2. 出差报告应真实准确,清晰明了,为公司了解和评估员工的出差情况提供参考。
第七条出差违规行为1. 员工在出差期间不得从事与工作无关的活动,不得接受任何可能影响公正性和廉洁性的礼物、款待等。
2. 员工不得违反公司的相关规定,如泄露公司机密信息、利用出差资源谋私利等行为。
第八条处罚和追责1. 若员工违反本规定的出差管理规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、降职等。
( 安全管理 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________
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员工出差管理办法(标准版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
员工出差管理办法(标准版)
第一章总则
第1条为规范公司员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第2条本制度适用于集团公司、区域公司和子公司全体员工。
第二章出差审批程序和权限
第3条因公出差应填写《因公出差审批表》(附件1),并按权限审批。
因会议、学习、培训出差的须附相关会议、学习、培训通知。
第4条集团总部人员出差的审批权限及流程:
1.董事会、监事会成员出差:董事会、监事会发起人→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。
2.集团高层领导出差:高层发起人→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。
3.中层及员工出差:集团部门发起人→集团部门负责人审批(出
差时间超过2天:→集团业务分管领导审批→总裁审批)→行政管理中心传阅→人力资源中心归档
4.员工因公出差国外或港澳台地区:集团部门发起人→集团部门负责人审批→集团业务分管领导审批→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。
区域公司、子公司出差审批流程参照集团总部出差流程自行制定。
因公出国或出境由集团领导审批。
第5条出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批、机票定购手续;除公司高层管理人员外,出差人员须到人力资源中心办理备案手续,回来及时报到。
第6条出差中途改变路线和延长时间的,需报分管领导同意,报销审批时另附说明。
第7条几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。
因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话请示,出差后补办手续。
第三章差旅费构成、报销标准
第8条出差费用包括:
1.交通费:长途包括乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用。
市内车费包括公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用,不包括公司所在地机场大巴外的其它费用。
2.住宿费;
3.经事前审批的餐饮费;
4.其它费用:公务发生的传真、邮寄、托费、公共服务等费用。
第9条员工出差国内按照如下限额标准按实报销差旅费。
出差国外差旅费另行审批。
出差费用报销标准
级别
交通费
住宿费
(元/夜)
飞机
火车
轮船
动车
高铁
普通
列车
董事长总裁
商务舱头等舱一等座软卧
一等舱按实报销高层管理人员经济舱
二等座
软卧
二等舱
一类消费区500
二类消费区400
中层管
理人员
事前报准经济舱
二等座
硬卧
三等舱
一类消费区400
二类消费区
300
员工
事前报准
经济舱
二等座
硬卧
三等舱
一类消费区(单人)300
一类消费区(双人)400
二类消费区(单人)200
二类消费区(双人)300
备注
1、一类消费区是指:省会城市、计划单列市、经济特区;
2、二类消费区是指:除一类消费区外的地区和城市。
第四章差旅费用报销审核程序
第10条出差住宿费报销审核
1.住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。
2.因接待或重要业务需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向分管领导报告。
经审核同意后执行,报销时须附注事由说明。
3.集团中层及中层以上管理人员出差可住单人间。
其他同性员工两人一起出差的,应同住一间房。
4.参加会议人员,其住宿由召集会议部门统一安排的,住宿费凭票按实报销。
5.随同高职人员出行的低职人员,食宿可随高职人员。
6.出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:
①由接待单位(含集团下属分公司、项目部)免费接待安置的;
②会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了住宿费的。
③员工家在出差当地的。
7.特殊情况需事先报总裁或董事长审批。
第11条公费招待的报销审核
员工出差经批准的对外业务招待费,应该履行事先报批程序,根据实际情况,由部门经理、主管副总核准后按照审批流程报销。
第12条交通费报销审核
1.出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
2.市(县、区)内交通费报销时按规定附有效报销凭证。
3.个人或者多人一起出差自带(驾)私车,根据核定的里程数,按照1.8元/公里的标准报销燃油费和过路过桥费。
里程数由行政管理中心、车辆科会同财务管理中心核定(参考附件2)。
随同人员不
再报销相关交通费。
4.出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
①借出差之际顺便办理私人事务而发生的交通费增支部分;
②出差有公司车辆接送或搭乘公司员工车辆的;
③未经审批,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
第13条出差期间杂费报销审核
1.出差期间因业务所发生的电传费、邮递费、文件资料及公物托运费等,凭有效票据按实报销。
2.员工异地调岗,产生的交通费、住宿费、杂费等凭有效凭证按以上规定报销。
第14条差旅费报销程序
1.出差返回后,应于一周内到财务管理中心办理报销手续。
报销差旅费用要填写《差旅费报销单》(见附表3),《出差审批单》应作为报销附件之一,否则财务管理中心可以不予办理报销手续。
对无故未报销者不予再次借款。
超过报销期,账面有个人出差借款的,
财务部有权从当月工资中先行扣回。
2.差旅费报销审签程序:
①先交由部门负责人对单据有效性及费用标准符合性进行稽核,符合规定的签名后交还出差人;
②按审批权限分别送财务部门、总裁或董事长签字批准;
③审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。
④多人协同出差,出差费用报销由出差申请人或者业务主办人员统一办理,其他出差人员签字证明。
第五章违规与失职追究
第15条出差人员不得违反规定虚报差旅费;不得以非正式票据报销费用。
否则,财务管理中心有权拒绝受理,情节严重的由相关部门调查处理。
经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并按虚报额处以三至五倍的罚款。
各级审签人员因把关不严、故意包庇纵容违规行为,给公司造成经济损失的,由各级审签人员承担相应的连带责任,视情节轻重给予行政处分和经济处罚。
第六章附则
第16条若司机驾车随同出差,可随出差人员食宿。
第17条参加本地区培训或会议,除会务组特殊要求外,原则上不住宿。
第18条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第19条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第20条附件:(1)因公出差审批表;(2)杭州周边主要城市交通里程参考表(单程);(3)差旅费用报销单。
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