吉林大学重庆校友会成立大会活动方案
为了加强母校与校友，校友与校友之间的紧密联系与合作，吉林大学重庆地区校友筹备组建吉林大学重庆校友会。国内多所高等院校对校友工作的重视程度越来越高，加强校友工作对学校的交涉和发展都具有深远的意义，同时对广大校友在各条战线上的事业发展也有很大的促进作用。吉林大学校友通联工作也不例外，率先成为经国家教育部和民政部批准成立吉林大学校友总会。
从吉林大学这块热土走出的校友已经成为国家发展和建设的生力军。广大校友在各自岗位上为国家建设作出贡献，提高了学校的声誉和地位；广大校友工作时间的不断反馈，促进学校进一步加强教育教学改革，校友走上工作岗位后的成长道路，是对在校学生进行思想教育的生动教材和重要内容；加强校友经常与母校白痴联络，提供各方面信息，加强了母校与校友的合作，共同促进发展。
在渝的校友中，最年长的校友毕业于1956年，至今已经有上千位校友分布在重庆的各行各业，为发展重庆和建设重庆做出自己的贡献。在校友中不乏佼佼者，有部级干部、厅级干部数位，有去的卓越成就的企业家，也有知名国企的中坚力量，等等。
在渝多年，大家都非常期待，成立吉林大学校友会，建立一个沟通、互动、共享和友谊的平台，为校友服务，为重庆的发展和建设服务，为学校发展做出贡献。
一、吉林大学重庆校友会成立的目的：
1、加强校友间、校友与母校的联系和情况交流；
2、促进校友为国家建设和母校的发展做贡献；
3、进行学术交流
4、组织联谊活动
5、编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物；
6、企、事业经营活动
二、组织机构设置
吉林大学重庆校友会设常务理事会
名誉会长：陈德文（吉林大学党委书记）
会长：黄蓉生（西南大学党委书记）
常务副会长：待定（选举产生）
副会长：
白鹤祥（人民银行重庆银管局主任）
关海祥（江津区区委副书记、区长）
温良（西南政法大学党委副书记）
周本学（中国汽车研究院党委书记）
杜子学（重庆交通大学教授）
秘书长：待定（选举产生）
副秘书长：待定（选举产生）
会务组：蒋刚、文小丽、邓丽莉、朱迅、袁月、
通联组：吕振丽、芩家龙、王大蕾、刘新智、付文升等
招商组：蔡爱锋贺飞翔高翔钟原
财务组：孙希林、彭娟、邓雪莲、陈英
会员：凡在吉林大学学习生活过的学生，用户本会章程，自愿加入本会者，均可申请参加本会。入会前须填写并提交《吉林大学重庆校友会入会申请登记表》，并常务理事会讨论通过。其权利义务由《吉林大学重庆校友会章程》规定。
三、校友信息采集与联络
1、吉林大学重庆校友会理事会通联组负责落实校友联络工作，小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在渝校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在渝校友的信息，同时还应建立在渝校友名录及知名校友档案。
2、2010年12月5日前落实重庆校友参加吉林大学重庆校友
会成立大会具体人员。
四、成立大会时间及地点
2010年12月19日重庆市天来（原戴斯）大酒店
参会嘉宾：
重庆市市领导（分管教育的副市长）
吉林大学党委书记陈德文、校长展涛及校友办负责人
在全国各地的校友分会代表及知名校友代表
重庆本地其他高校校友会代表
五、成立大会时间安排
14:00-15:00
签到
16:00-18:00
吉林大学重庆校友会成立大会（揭牌），会后合影留念
18:00-18:30
联谊活动
19:00-
晚宴
七、宣传及赞助方式
1、宣传方案
①气柱：悬挂于成立大会现场宣传横幅将体现有“某某商家预祝吉林大学重庆校友会成立大会取得圆满成功”等字样，达到厂家和活动的共同宣传作用。
②海报、喷绘：海报是可以更详细的宣传活动内容以及赞助方信息的方式，且更吸引注意力，因此海报是更能体现活动特点与赞助方信息的宣传方式，海报也将在成立大会现场展现。
③网络宣传，活动前后可利用吉林大学重庆校友会网站进行后期宣传，以保证活动宣传的完整性。内容可例如：前期“某某公司与您共同期待吉林大学重庆校友会的成立”。后期：“某某公司热烈庆祝吉林大学重庆校友会成立大会取得圆满成功”
主持人感谢
非校友赞助5万以上，授予为吉大重庆校友会名誉会长
2、预期效果
活动预期效果：通过校友会活动增加了校友荣归母校的机会，并通过借助校友的影响力扩大本次活动的影响力，从而实现协会影响力与商家影响力共同提升的双赢效果。若实现本次活动中的特色环节，可以更多的吸引更多校友关注以及提高活动的参与度，从而对于整个活动质量的提升和影响力的扩大都有着不可估量的作用。
商家预期效果：通过在成立大会现场、网络以及校友会成员之间的宣传，让更多的人通过此次活动了解到赞助方的信息。提高赞助商的知名度。扩大赞助方品牌在吉林大学重庆校友会校友间的影响。
吉林大学重庆校友会筹备委员会 2010-11-4
六、吉林大学重庆校友会筹备工作
（1）搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站，网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台；
2、利用其他的网络工具，如腾讯QQ群等，可便于校友之间的实时交流，增进校友的互动与了解；
QQ群：
（2）建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在闽校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在渝校友的信息，同时还应建立在渝校友名录及知名校友档案。
（3）经费筹集与使用
由于吉林大学重庆校友会为非盈利组织，所有资金皆来自各方面赞助及校友捐赠，所有的成员亦是以服务校友为宗旨，因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明，并由专人负责收付及账务的处理。
（4）其他工作
1、制定校友会财务制度；
2、编制费用预算；
3、确定成立大会的具体流程，包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报（报刊媒体）、大会的召开等；
4、进行费用决算以及工作总结。
