学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
顾问：邝先精先求
主任：铁群高怀世
副主任：汪振立
成员：徐有华简鸿飞郭训武传胜罗诗文
雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东卢选元
洪冶林知秋凌浩美凤英凤玉
肖芳惠洪邹志红黄晓凤罗光芒
光中古自纯郭生元凯群王林芳
黎国权旺生晓明宋东东和杰
乔鲁明肖祥红罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室
主任：宋东东
成员：世权王杜娟宇飞朱卫东
3、各系部联络员：
国土资源工程系真万
小春
机械电子工程系黄运发
黎小桃
土木工程系龙敏
应用化学系郭萍
人文与管理工程系许晓东
信息工程系古发辉
设计工程系凌小红
基础课教学部罗湘娜
继续教育部爱平
二、筹备时间
2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：
①商定首届校友会组织机构成员；
②确定应用技术职业学院校友会成立时间；
③讨论《应用技术职业学院校友会章程》
④商议应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案；
⑤启动校友会工作。
⑸向有关部门申请注册成立“应用技术职业学院校友总会”及“应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立院级校友数据库。
3、校友会框架构想与筹组
（1）校友总会
会长：一名
常务副会长：一名
副会长：若干名
秘书长：一名
副秘书长：若干名
理事：若干名
秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。
（2）各系部分会
会长：一名
理事：若干名
联络员：一名
（3）各地校友分会
会长：一名
副会长：若干名
秘书长：一名
副秘书长：若干名
理事：若干名
4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员及联系、电子上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校
友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《应用技术职业学院校友总会》，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：应用技术职业学院××校友会（如应用技术职业学院校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由秘书长承担），并将联络员的联系地址、、电子等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并报学院校友会筹备工作办公室（学院校友总会成立后，日常工作转入校友总会秘书处）。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友会工作是学院软实力的重要容，也是强校容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各部门、各单位通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
二〇一〇年四月二十日
附表：
应用技术职业学院校友信息登记表编号：
注：1.编号由校友工作办公室统一填写
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。
4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。
5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。
