校友会筹建工作实施方案
- 格式:doc
- 大小:51.00 KB
- 文档页数:7
一、前言为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。
本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。
二、工作目标1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。
2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。
3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。
4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。
三、筹备步骤1. 成立筹备组(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。
(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。
2. 制定筹备方案(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。
(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。
3. 宣传动员(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。
(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。
4. 收集校友信息(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。
(2)整理校友信息,建立校友数据库。
5. 举办校友活动(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。
(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。
(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。
(4)开展校友公益活动,回馈社会。
6. 资金筹备(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。
(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。
7. 完善组织架构(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。
(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。
四、注意事项1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。
2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。
3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。
4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。
5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。
学校校友会筹备工作实施方案一、项目背景二、项目目标2.调动校友资源,为学校发展提供支持;3.为校友提供服务,关心他们的成长和发展;4.增强学校的影响力和声誉。
三、筹备工作内容1.确立筹备工作小组:组建由学校领导、校友代表和相关教师、管理人员组成的筹备工作小组,确定校友会筹备工作的具体责任和权限;2.制定校友会章程:根据学校的实际情况和具体需求,制定校友会章程,明确会员资格、权益和义务,规范校友会成员的组织结构和管理形式;5.开展校友活动:筹办一系列校友活动,如校友论坛、校友返校日、校友讲座等,促进校友之间的交流和合作;6.设立校友奖项:设立校友奖项,表彰在各领域取得杰出成就的校友,激励校友积极投身社会发展;8.设立校友就业创业平台:建立校友就业创业平台,为毕业生提供就业、创业信息,帮助他们更好地融入社会;9.加强校友服务:建立健全校友服务体系,为校友提供就业指导、专业培训和人才引进等服务,关心校友的成长和发展。
四、实施步骤和时间安排1.第一阶段(筹备工作小组组建与章程制定):确定筹备工作小组成员,制定筹备工作的具体计划和时间节点;2.第二阶段(校友资源调查与信息库建设):开展校友资源调查工作,建立校友信息数据库;3.第三阶段(校友活动策划与执行):策划和组织校友活动,包括校友论坛、校友返校日、校友讲座等;4.第四阶段(校友奖项设立和校友资源开发):设立校友奖项,开展校友资源开发工作;5.第五阶段(校友就业创业平台建立和校友服务加强):建立校友就业创业平台,加强校友服务体系。
五、人员和资源要求1.筹备工作小组成员:包括学校领导、校友代表和相关教师、管理人员;2.资金支持:由学校提供一定的经费支持,用于校友会筹备工作的开展;3.信息系统支撑:需要建立一个完善的校友信息系统,提供校友信息的录入、管理和查询服务。
六、预期效果1.校友会成功成立并正式运行;2.所有校友的信息得到全面了解和记录,方便后续的沟通和服务;4.学校成功调动校友资源,为学校的发展提供有力支持;5.校友对学校有更多的认同感和归属感;6.学校的影响力和声誉得到提升。
校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。
就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。
一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。
让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。
二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。
(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。
(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。
(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。
三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。
2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。
3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。
4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。
四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。
2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。
3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。
五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。
2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。
3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。
4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。
六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分,它不仅是校友之间联系和交流的平台,也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。
为了更好地服务校友,促进学校与校友的共同发展,我们计划筹备成立校友会。
本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考,确保筹备工作的顺利进行。
二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情和友谊。
2. 促进学校与校友之间的合作和发展,为学校的发展提供支持和帮助。
3. 弘扬学校的文化和精神,传承学校的历史和传统。
4. 提高学校的知名度和影响力,树立学校的良好形象。
三、校友会的组织架构1. 校友会理事会:由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成,负责校友会的日常管理和决策工作。
2. 校友会会员:由校友组成,分为个人会员和团体会员,享有相应的权利和义务。
3. 校友会顾问:由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成,为校友会的发展提供指导和支持。
四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组:由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2. 制定筹备计划:根据校友会的目标和任务,制定详细的筹备计划,明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。
3. 广泛宣传发动:通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道,广泛宣传校友会的筹备工作,吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。
4. 征集校友信息:通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式,征集校友的基本信息,建立校友数据库,为校友会的后续工作提供支持。
5. 确定校友会章程:在广泛征求校友意见的基础上,制定校友会章程,明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。
6. 筹备成立大会:在完成校友会的各项筹备工作后,择机召开校友会成立大会,宣布校友会正式成立。
五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会:定期组织校友聚会,为校友提供交流和沟通的平台。
2. 开展学术交流:邀请校友回校开展学术交流活动,为学校的教学和科研工作提供支持。
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。
3. 促进学校与校友之间的合作与交流,为学校的发展做出贡献。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段:成立校友会筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。
制定活动方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。
联系校友,收集校友信息,建立校友通讯录。
宣传活动,通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知,邀请校友参加。
2. 活动实施阶段:活动当天,提前到达活动现场,做好活动准备工作。
签到入场,发放活动资料和礼品。
主持人开场,介绍活动目的、流程和嘉宾。
学校领导致辞,介绍学校的发展情况和未来规划。
校友代表发言,分享自己的工作经验和人生感悟。
互动环节,组织校友进行交流互动,分享经验、资源和合作机会。
晚宴环节,提供美食和饮品,让校友们在轻松愉快的氛围中交流。
整理活动照片和视频,制作活动纪念册和视频,发给校友留念。
感谢校友的支持和参与,保持与校友的联系,定期组织活动,促进校友之间的交流和合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动资料和礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标志,配备必要的安全设施和人员。
2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求,注重互动和交流,让校友们有收获和体验。
3. 活动宣传要及时、准确、全面,吸引更多的校友参加。
4. 活动预算要合理、透明、节约,避免浪费和不必要的开支。
5. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案(一)为切实做好校友工作,迎接建校80周年庆典,增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进教育、科研和文化等诸方面的交流,加强团结,共同为地方经济和促进学院发展贡献力量,各院、部、处要根据校友会工作的特点,集中时间和精力,广泛发动,认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定校友会筹备工作方案,请各有关部门给予积极支持,促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会主任:副主任:委员:2、校友会筹备工作办公室主任:副主任:成员:二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室,配备专职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商议校友会揭牌仪式方案;②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员;④确定校友会成立时间;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
活动方案之校友会筹备工作方案校友会筹备工作方案【篇一:校友会筹建工作方案】学院校友会筹建工作方案为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问:邝先精谢先求主任:刘铁群高怀世副主任:汪振立成员:徐有华简鸿飞郭训武陈传胜雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英肖芳惠张洪邹志红黄晓凤李光中古自纯郭生元彭凯群黎国权刘旺生陈晓明宋东东乔鲁明肖祥红罗晓东2、校友会筹备工作办公室校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任:宋东东成员:刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员:罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰国土资源工程系彭真万刘小春机械电子工程系黄运发黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间2010年4月一2010年10月(拟定于2010年10月2〜3日召开校友会成立大会)三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商定首届校友会组织机构成员;②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间;③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立江西应用技术职业学院校友总会”及江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
校友会实实施方案校友会实施方案校友会是高校建立的一个重要组织,旨在加强校友之间的联系与交流,促进校友与母校之间的合作与发展。
为了更好地实施校友会的工作,以下是一些具体的方案:一、加强校友信息的管理与更新校友会应建立完善的校友信息管理系统,及时收集校友的个人信息,并保持信息的准确性和完整性。
定期更新校友信息,包括联系方式、职业发展等,以便更好地联系和服务校友。
二、建立校友交流平台校友会应建立一个专门的校友交流平台,提供校友之间的信息发布、互动交流等功能。
通过这个平台,校友们可以分享自己的工作经验、学习心得,寻求合作机会,共同促进个人和母校的发展。
三、举办校友活动校友会应定期组织各类校友活动,如校友论坛、聚会、座谈会等,为校友们提供一个相互交流和学习的机会。
这些活动不仅可以增进校友之间的情感联系,还可以促进校友与母校之间的合作与交流。
四、开展校友合作项目校友会可以与各行业企事业单位建立合作关系,为校友提供就业、创业和发展的机会。
通过与企业合作,校友会可以为校友们提供实习、就业推荐等服务,促进校友的职业发展。
五、设立奖励制度校友会可以设立一套校友奖励制度,表彰那些在各领域有突出成就的校友。
这样不仅可以激励校友们继续努力,也可以为校友会树立一个良好的形象,吸引更多的校友参与到校友会的活动中来。
六、加强校友会的组织建设校友会应设立各种专门的职能部门,如信息管理部、活动组织部、合作项目部等,确保校友会的工作有序进行。
同时,校友会还应加强对志愿者的培训和管理,提高工作效率和质量。
七、加强与母校的联系与合作校友会应与母校保持密切联系,了解母校的发展情况,积极参与学校的各项活动。
校友会可以通过捐赠、资助等方式支持母校的教育事业,为母校的发展贡献力量。
八、加强校友会的宣传工作校友会应加强对校友的宣传工作,提高校友对校友会的认同感和参与度。
可以通过校友网站、微信公众号等渠道发布校友会的最新消息和活动信息,吸引更多的校友参与到校友会的工作中来。
校友会实实施方案校友会实施方案校友会是高校毕业生的重要组织,旨在促进校友之间的联系、交流和合作。
为了更好地发挥校友会的作用,我们制定了以下实施方案:一、建立校友会网站为了方便校友之间的联系和信息分享,我们计划建立一个校友会网站。
该网站将包括校友名录、校友信息发布平台、校友活动通知、校友企业招聘信息等板块。
校友可以通过网站注册个人信息,并与其他校友建立联系。
同时,校友会也可以通过网站发布校友活动的通知和组织校友之间的交流活动。
二、举办校友聚会校友聚会是校友之间交流的重要平台,也是增进校友情谊的重要活动。
我们计划每年举办一次大型校友聚会,邀请校友们回校参加。
聚会期间,我们将组织各种形式的活动,如座谈会、讲座、文艺演出等,以丰富校友们的参与体验。
通过校友聚会,可以让校友们互相了解彼此的近况,分享各自的经历和经验,并为校友们提供创业合作的机会。
三、开展校友资源共享校友会将建立一个校友资源共享平台,鼓励校友们分享自己的资源和经验。
校友们可以提供自己的职业经历、创业经验、行业资源等,供其他校友参考和利用。
通过资源共享,可以帮助校友们更好地发展自己的事业,实现个人价值。
四、设立校友基金校友会计划设立校友基金,用于资助优秀校友的创业项目和社会公益活动。
校友们可以向基金会申请资助,通过专业评审团队的审核,选择资助具有创新性和社会影响力的项目。
同时,基金会也可以组织校友捐赠活动,为基金会筹集更多的资金,扩大资助范围,帮助更多的校友实现梦想。
五、加强与企业的合作校友会将积极与各大企业建立合作关系,为校友提供就业机会和创业支持。
我们计划组织企业招聘会,邀请校友企业提供岗位,并为校友提供职业指导和求职辅导。
同时,校友会也将积极寻找创业合作的机会,与企业合作,为校友提供资源和支持,帮助他们实现自己的创业梦想。
六、加强与其他校友会的交流合作校友会将积极与其他高校的校友会建立联系,开展交流合作。
我们计划组织联谊活动,邀请其他高校的校友会参加,加强校友之间的交流和合作。
校友会筹建方案思绪如潮水般涌来,眼前浮现的是那些曾经一起奋斗过的身影,那些青春的记忆,如今我们要为它们搭建一座桥梁,一座连接过去与未来的桥梁——校友会。
一、项目背景校友会,一个承载着校友情感、资源共享、互助发展的平台。
在信息化快速发展的今天,校友会的筹建显得尤为重要。
它不仅能够加强校友之间的联系,还能够为校友提供事业发展的机会,更是学校品牌建设的有力。
二、目标定位1.搭建一个高效、便捷的校友交流平台,让校友之间能够实时沟通,分享资源。
2.促进校友与母校之间的联系,为校友提供事业发展、学术交流的机会。
3.塑造学校品牌形象,提升学校在社会上的知名度和影响力。
三、筹建步骤1.筹备组建立成立一个筹备组,负责校友会的筹建工作。
筹备组成员应包括学校领导、校友代表、社会知名人士等,以确保校友会的权威性和代表性。
2.制定章程筹备组应制定校友会章程,明确校友会的性质、宗旨、任务、组织结构、会员资格、会费标准等内容。
章程应经过广泛征求意见,并提交筹备组会议讨论通过。
3.筹集资金筹备组通过多种渠道筹集校友会成立资金,包括校友捐赠、企业赞助、政府资助等。
资金主要用于校友会的日常运营、活动组织、网站建设等。
4.确定办公地点选择一个交通便利、环境优雅的地点作为校友会的办公地点,以便校友前来交流、咨询。
5.网站建设建设一个功能齐全、信息丰富的校友会网站,提供校友注册、信息发布、活动报名、资源共享等功能。
6.会员招募通过学校、校友网络、社交媒体等渠道,广泛宣传校友会,招募会员。
会员分为个人会员和团体会员,享受校友会的各项服务。
四、组织架构1.理事会理事会是校友会的最高决策机构,负责制定校友会的发展战略、审批年度工作报告和财务报告等。
理事会成员由校友代表、学校领导、社会知名人士组成。
2.秘书处秘书处是校友会的日常办事机构,负责校友会的日常运营、活动组织、会员服务等工作。
3.专门委员会五、活动策划1.定期举办校友聚会,加强校友之间的联系和沟通。
大会校友会筹备实施方案
为了提升大会校友会的影响力,加强校友之间的联系,促进校友
之间的交流与发展,我们制定了以下校友会筹备实施方案:
一、会员招募计划
通过多种途径,如校友会网站、邮箱、微信公众号、校友群等,积极
主动地开展校友会的招募工作,吸引更多的毕业生加入到校友会中来,并定期发布校内外最新动态和资讯,增加他们对校友会的参与感和认
同感。
二、活动举办计划
定期举办各种形式的校友会活动,如学术研讨、聚餐、户外拓展等,
以提高校友们的凝聚力和向心力,并促进校友之间的沟通与交流。
三、组织架构调整计划
重新调整校友会的组织架构,设立多个部门,如秘书处、财务处、组
织部、宣传部等,并通过不同的部门分工,实现校友会运营的高效化
和精细化。
我们相信,通过以上筹备实施方案的积极落实,大会校友会将能
够不断壮大,成为母校重要的组成部分之一,并在校友们的大力支持下,为推进学校的发展、服务校友和推动社会进步发挥积极作用。
校友会建设实施方案一、校友会建设的目标。
咱们搞这个校友会啊,目标可明确啦。
一方面呢,就是想让校友们能重新聚在一起,找找当年的感觉,大家互相唠唠,分享一下各自这些年的酸甜苦辣,这多有意思呀。
另一方面呢,咱们也希望能建立一个互帮互助的大平台。
不管是工作上的资源共享,还是生活里遇到点小麻烦想找个懂行的校友问问,都能在这个平台上搞定。
还有啊,咱这校友会也得为母校做点事儿,比如给学弟学妹们提供点实习机会啦,分享一些职场经验之类的。
二、校友会组织架构。
1. 会长。
会长就像咱们校友会的大当家的,得找一个有威望、号召力强的校友来担任。
这人最好在社会上有点影响力,而且热心校友会的事儿。
会长的任务呢,就是把握校友会的整体发展方向,就像船长掌舵一样,让咱们这校友会的大船稳稳地向前开。
2. 副会长。
副会长就是会长的得力助手,可以多设几个。
比如说,按不同的地区或者不同的专业领域来设置。
地区的副会长就负责联系当地的校友,组织当地的校友活动;专业领域的副会长呢,就把同专业的校友聚起来,搞一些跟专业相关的交流活动。
3. 秘书长。
秘书长可是个大忙人,要负责校友会日常的事务管理。
从活动策划到人员联络,从信息发布到财务管理,大事小事都得操心。
得找个细心、有条理的校友来当这个秘书长。
4. 理事成员。
理事成员就是校友会的骨干力量啦。
各个年级、各个专业都得有代表。
他们要积极参与校友会的建设,提出想法和建议,还要协助会长、副会长和秘书长开展各项工作。
三、校友信息收集与管理。
1. 收集方式。
咱们得广撒网收集校友信息。
可以先从母校的校友办公室拿一份校友名单,这是个基础。
然后呢,通过社交媒体发消息,比如说在微信公众号、校友群里发布通知,让校友们主动来登记自己的信息。
还有啊,在一些大型的校友活动现场,也可以设置专门的信息登记点。
2. 信息内容。
校友信息要详细一点,至少得包括姓名、年级、专业、联系方式(电话、邮箱、微信啥的)、工作单位、职位这些基本信息。
校友会工作实施方案一、背景分析。
随着社会的不断发展,校友会在高校中的作用越来越凸显。
校友会不仅是校友之间联系的纽带,更是学校与社会联系的桥梁。
因此,建立一个健全、高效的校友会工作体系,对于学校的发展和校友之间的联系都具有重要意义。
二、工作目标。
1. 加强校友会组织建设,扩大校友会影响力和凝聚力。
2. 深化校友资源整合,促进校友与学校的深度合作。
3. 提升校友会服务水平,为校友提供更多更好的服务。
三、工作内容。
1. 完善组织架构。
根据校友会的实际情况,重新调整组织架构,明确各部门职责和任务,建立起科学合理的工作体系。
2. 拓展校友资源。
通过各种途径,积极拓展校友资源,建立校友数据库,实现信息共享和资源整合,为校友提供更多的发展机会和服务。
3. 加强校友交流。
定期举办各类校友交流活动,包括学术讲座、校友论坛、校友聚会等,促进校友之间的交流与合作。
4. 提升校友服务。
建立健全的校友服务体系,包括就业指导、创业支持、职业培训等,为校友提供更多更好的服务。
5. 加强校友会宣传。
通过校园媒体、社交平台等渠道,加强校友会宣传工作,提升校友会的知名度和影响力。
四、工作措施。
1. 健全制度建设。
制定校友会工作章程和规章制度,明确各项工作的具体流程和标准,健全校友会的管理体系。
2. 加强人才培养。
加强校友会干部的培训和学习,提升他们的工作能力和水平,为校友会的发展提供强有力的人才支持。
3. 拓展合作渠道。
与企业、社会组织等建立合作关系,共同推动校友会工作的开展,实现资源共享和互利共赢。
4. 强化宣传推广。
加大对校友会工作的宣传力度,提升校友会的知名度和影响力,吸引更多的校友参与到校友会的建设和发展中来。
五、工作效果评估。
建立健全的工作评估机制,定期对校友会工作进行评估和总结,及时发现问题并加以解决,确保校友会工作的稳步推进。
六、总结。
校友会工作实施方案的制定和实施,对于促进校友之间的交流与合作,加强校友与学校的联系,推动校友会工作的健康发展,具有重要的意义和价值。
学院校友会筹建工作方案为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问:邝先精谢先求主任:刘铁群高怀世副主任:汪振立成员:徐有华简鸿飞郭训武陈传胜罗诗文雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东卢选元陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英张凤玉肖芳惠张洪邹志红黄晓凤罗光芒李光中古自纯郭生元彭凯群王林芳黎国权刘旺生陈晓明宋东东李和杰乔鲁明肖祥红罗晓东2、校友会筹备工作办公室校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任:宋东东成员:刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员:国土资源工程系彭真万刘小春机械电子工程系黄运发黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍人文与管理工程系许晓东信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间2010年4月—2010年10月(拟定于2010年10月2~3日召开校友会成立大会)三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商定首届校友会组织机构成员;②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间;③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
成立校友会的实施步骤一、概述校友会的成立对于学校与校友之间的联系和合作具有重要意义。
本文将介绍成立校友会的实施步骤,以帮助学校顺利建立和管理校友会,并与校友保持密切联系。
二、确定规划目标1.明确目的:确定成立校友会的具体目的,例如促进校友间联系、为校友提供资源支持等。
2.预期效果:制定明确的预期效果,例如增加校友捐赠、扩大校友网络等。
三、制定组织架构和章程1.组织架构:确定校友会的组织架构,包括主席、副主席、各部门和职责等,以确保校友会的运行顺利。
2.章程制定:制定校友会的章程,明确会员资格、权益以及校友会内部运营规则等,确保校友会的合法性和规范性。
四、筹备工作1.宣传推广:通过校园媒体、社交媒体等渠道宣传校友会的成立,并吸引校友关注和参与。
2.成立筹备组:成立校友会筹备组,负责组织筹备工作的准备、协调和推进。
五、校友资源调查与联系1.调查校友资源:对校友进行调查和采集信息,建立校友数据库,包括联系方式、职业信息等。
2.联系校友:通过校友数据库联系校友,介绍校友会的成立以及成立校友会的目的,争取校友的支持和参与。
六、成立校友会及注册1.正式成立校友会:召开校友会成立仪式,邀请学校领导和校友参加,宣布校友会的正式成立。
2.注册手续:按照当地相关法规和要求,完成校友会的注册手续,确保校友会的合法性和稳定运行。
七、组织活动和项目1.组织校友活动:策划并组织校友聚会、座谈会、讲座等各类活动,增加校友间的互动和交流。
2.开展项目:校友会可以通过开展各类项目,如校友创业支持、校友就业合作等,为校友提供实际帮助和资源支持。
八、信息发布和管理1.建立官方网站和社交媒体平台:建立校友会官方网站和社交媒体平台,发布校友会相关信息,并与校友保持密切联系。
2.信息管理:建立信息管理系统,对校友信息进行搜集、更新和管理,确保信息的及时性和准确性。
九、建立合作关系1.与学校合作:校友会可以与学校合作,共同开展各类活动,促进校友与学校的沟通和合作。
【校友会筹建方案】(总2页) --本页仅作预览文档封面,使用时请删除本页--【校友会筹建方案】**学校校友会筹建方案我校自建校以来,办学规模逐步扩大,办学质量、办学水平不断提升,社会声望日益提高,办学成绩斐然,这一成绩的取得离不开广大校友的共同努力。
学校时时刻刻都在关注着广大校友,为了进一步做好广大校友的联络工作,增进学校与校友、校友与校友间的交流,增强广大校友对母校的认同感和凝聚力,进一步提升学校办学水平和社会影响力,学校决定成立**学校校友会。
为了做好校友会的筹建工作,现将有关事宜安排如下:一、成立校友会的意义校友会是广大校友自愿参加的从事校友联谊工作的社会团体,是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体,是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。
1、借助校友会搭建宣传学校的平台,让广大校友并通过校友使社会更多地了解学校的发展和进步,让广大校友有一种自豪感。
2、通过校友会搭建母校和校友、校友和校友之间沟通的平台。
让校友们感到学校就是永远的家,校友会就是心灵的港湾,让广大校友无论身处何地都有一种归属感。
3、通过校友会搭建促进学校发展的平台,让广大校友真正参与到学校发展之中,为学校的发展、评建等工作献计献策,对母校有一种回报感。
二、校友的界定凡在**学院各个时期(原师专、原教育学院、原师范学校、学院分院、原工业学校)就学(含国培、函授、自学考试)的毕业生、肄业生;各时期工作过的教职工;聘请的外籍教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员等。
三、校友会工作职责(一)学校校友总会职责1、研究制定校友联络工作计划,决定校友会建设的重大事项。
帮助筹建各校友分会组织,指导各校友分会换届工作。
2、广泛联络校友,掌握校友动态,收集各地校友联络方式,及时跟踪校友信息,不断完善校友通讯录,建立校友信息库。
3、拟定校友会机构设置和人选名单,定期召开校友代表大会,组织开展校友活动。
主持理事会日常工作。
浙江工商职业技术学院校友会筹备工作方案根据浙工商[2007]78号文件精神,为了切实做好校友会工作,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系,弘扬学校优良传统,促进教育、科研和文化等诸方面的交流,加强团结,共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量,各分院、各部门要根据校友会工作的特点,集中时间和精力,广泛发动,认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定近期校友会筹备工作方案,请各有关部门给予积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、整理学校发展历史根据学校的校名、办学地点、办学时间等信息,整理一份较为完整的学校发展简史。
由筹建办公室负责,于2007年11月底之前完成。
二、收集校友信息方案根据收集校友信息需要,为便于统一登记和管理校友信息。
已拟定《浙江工商职业技术学院毕业生校友登记表》、《浙江工商职业技术学院教职工校友登记表》、《浙江工商职业技术学院校友会负责人推荐信息表》和《浙江工商职业技术学院校友会负责人推荐统计表》等校友信息收集表,请各相关部门认真收集填写。
三、校友分会筹建方案在校友会筹建初期,以地市为单位,分别成立以当地行政区名为命名的校友分会筹建组,如浙江工商职业技术学院温州校友分会筹建组;考虑到宁波籍的生源和在宁波工作的校友数量较多,以宁波市下属各县(市、区)为单位,分别成立以当地行政区名为命名的校友分会筹建组,如浙江工商职业技术学院宁海校友分会筹建组。
以后随着校友工作的发展状况,可以根据实际需要设立其他校友分会筹建组。
在各地成立校友分会筹建组的基础上,成立“浙江工商职业技术学院校友会”。
四、召开校友会筹备组工作会议2007年10月30日召开相关部门参加的校友会筹备工作会议,介绍《校友会筹备工作方案》,布置校友信息收集任务。
要求各二级学院成立以学生工作负责人为组长的校友工作组,根据学校《校友会筹备工作方案》,制订本分院的校友工作计划,收集本分院的校友信息,推荐校友分会负责人。
人事处和后勤公司做好教职工校友信息收集工作,各部门于2007年11月30日之前,将所收集的校友信息以电子文档的形式报校友会筹备工作组办公室,邮箱为:*************.cn。
学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
顾问:邝先精先求
主任:铁群高怀世
副主任:汪振立
成员:徐有华简鸿飞郭训武传胜罗诗文
雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东卢选元
洪冶林知秋凌浩美凤英凤玉
肖芳惠洪邹志红黄晓凤罗光芒
光中古自纯郭生元凯群王林芳
黎国权旺生晓明宋东东和杰
乔鲁明肖祥红罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室
主任:宋东东
成员:世权王杜娟宇飞朱卫东
3、各系部联络员:
国土资源工程系真万
小春
机械电子工程系黄运发
黎小桃
土木工程系龙敏
应用化学系郭萍
人文与管理工程系许晓东
信息工程系古发辉
设计工程系凌小红
基础课教学部罗湘娜
继续教育部爱平
二、筹备时间
2010年4月—2010年10月(拟定于2010年10月2~3日召开校友会成立大会)
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:
①商定首届校友会组织机构成员;
②确定应用技术职业学院校友会成立时间;
③讨论《应用技术职业学院校友会章程》
④商议应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;
⑤启动校友会工作。
⑸向有关部门申请注册成立“应用技术职业学院校友总会”及“应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立院级校友数据库。
3、校友会框架构想与筹组
(1)校友总会
会长:一名
常务副会长:一名
副会长:若干名
秘书长:一名
副秘书长:若干名
理事:若干名
秘书处:秘书长主持,干事1-2名,负责校友总会的日常工作。
(2)各系部分会
会长:一名
理事:若干名
联络员:一名
(3)各地校友分会
会长:一名
副会长:若干名
秘书长:一名
副秘书长:若干名
理事:若干名
4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员及联系、电子上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校
友工作服务的校友为校友会理事候选人,并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报,经本系部校友会工作领导小组过目,盖系部公章,上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《应用技术职业学院校友总会》,拟设:通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区,组建各地区的校友分会,名称统一称:应用技术职业学院××校友会(如应用技术职业学院校友会),推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后,要指定一名联络员(一般由秘书长承担),并将联络员的联系地址、、电子等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作,并报学院校友会筹备工作办公室(学院校友总会成立后,日常工作转入校友总会秘书处)。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力,是党的十七大的重要战略举措。
校友会工作是学院软实力的重要容,也是强校容之一,是无形资产的汇聚,未来也将会产生有形的效益。
校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情,充分发挥校友的社会资源,对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长,都具有积极的现实意义和重要的长远意义。
希望各部门、各单位通过不同角度切入,用多种方式联络校友,通过校友联系校友,通过网络查找校友,通过活动沟通校友,确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
二〇一〇年四月二十日
附表:
应用技术职业学院校友信息登记表编号:
注:1.编号由校友工作办公室统一填写
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1,在母校工作过填写在校信息2。
4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。
5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。