应用文写作的公文.ppt

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。

庄重 平实
应用文的结构原则

1.反映社会的发展规律和内在联系
2.服从表现主旨的需要
3.适合不同种类的实用文书的特点

4.符合人们的一般思维规律
文体与语体的对应关系
文 文 体 学 语 体 写作目的 语 言 特 征 文艺语体 感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情
读者类型
普通读者
法定读者
专业读者
一、应用文的概念和功用
（一）概念

顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文” 章
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式 实用性文章

（二）功用
规范行为
依据凭证 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
二、应用文的种类
公务文书：党政机关、社会团体、企事业 单位在处理公务活动中使用的内容系统、 体式完备的一类文书。 日常事务文书：社会团体和个人在日常工 作、学习和生活中经常使用的一种文体。 专业文书：是各职能部门、团体在本领域 为特定的目的和实际工作需要而写作的文 章。
政论文
晓人以理， 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 政论语体 气势 导人以行 科技语体 给人以知， 以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言 教人以用 应付生活， 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 用于实务
说明文
应用文
事务语体
准确：确切、得体 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 简约：简洁、精当 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写 最重要的 2．运用各种简省的表述方法

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应用文写作基础 第二章 公务文书
第一节 公文概述
本节小结
➢公文的含义 ：公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务
时使用的，具有法定效力和规范体式的行政文书。它是传达贯彻党和国 家的方针、政策，发布法律、行政法规和规章，请示和答复问题，指导 和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
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应用文写作基础
第二章 公务文书
第一节 公文概述
教学方法与步骤之二：公文的特点
1 教师讲解公文特点 ：鲜明的政治性；作者的法定 性；作用的权威性；格式的规范性；行文的时效性。 2 在教师的指导下联系实际加以理解。
教学方法与步骤之三：公文的种类
1 教师讲解：根据国务院《国家行政机关公文处理办 法》的规定，现行公文分为十三个种类，要求大家牢记。 2 公文还可按其行文方向 、秘密程度 、处理时限 要求 、功能、行文等进行种类划分。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之一：公文的格式与标识
教师讲授：公文写作有严格的格式。根据国务院 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由秘 密等级、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、 正文、附件说明、主题词等18项内容组成。
2
应用文的特点、 分类：4个特点 和分类的两种角 度。
3
应用文的写作要 求：观点与材料、 结构和层次安排、 文字表达和格式 等。

周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
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常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。

排列顺序： 一行为上级机关，
一行为同级党的机关、 军事机关、人民团 体、民主党派，
一行为人大常委会机 关、政协机关、法 院、检察院，
一行为新闻、企业、 事业单位，
一行为其他单位。
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行政公文应用文写作
l 印发机关和印发日期
l 负责把公文文稿印刷、封发的机关名 称。
l 印发日期以公文付印的日期为准，一 般在发文日期后5天内印好发出。
•界栏线标识不同， 发文机关下4mm 处为红色武文线， 距下页边20mm处 为红色文武线。
•返回
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行政公文应用文写作
l 命令格式
l 发文机关名称不能用简称
l 以领导人个人名义发布的命令，令号 的编制自发第1号令开始，不受年度限 制。
l 命令用“分送”的形式。
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行政公文应用文写作
l 成文时间以领导人签发的日期为准；联合发文， 以最后签发机关领导人签发日期为准；会议讨 论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准； 电报以发出的日期为准。
l 位于正文之后的右下方，右空四字专行标注。
l 用汉字书写公元纪年全称，零写为“O”。
一九九八年八月九日；二OO一年十月一日。
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行政公文应用文写作
l 正文结构：原由+事项+结尾
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行政公文应用文写作
l 原由：导言，为什么制发该公文。
l 事项：叙述情况，分析问题，说明做法， 提出要求。
l 结尾：执行要求或惯用语，有些无结尾。
l 结构层次序数：“一”，“（一）”， “1.”，“（1）”。可跨越，不可颠倒。
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行政公文应用文写作

2、按公文的机密程度和阅读范围分： 秘密公文：通称密件，内容上涉及党和国家机密 的公文，一般来说应当标明密级和保密期限，秘 密公文只能在限定的时间、范围内传达和阅办。 按密级分为绝密、机密和秘密三个密级，绝密、 机密文件应当标明序号和份数。 普通公文：通称平件，按阅读范围可分为内部文 件和公布文件。 内部文件指的是内容不涉及机密，但也不对外公 开发布，只在机关内部传递或传阅。大多行政公 文属于此类。 公布文件指的是向人民群众或国内外公布周知的 公文。

（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格 写在标题之下，字体与正文同。如果是周知性 公文，则可以没有主送机关。 （3）正文：总体要求观点鲜明、条理清楚、 文字简练、内容准确。

（4）附件：随正文发送的其他材料，在正文 后下一行左空2字用3号仿宋字标识“附件” 二字，后有冒号和名称。名称后不加标点。如： 附件：1.……

3、按行文方向划分 上行文：向所属上级机关报送的公文。 平行文：同级机关或不相隶属机关之间来往的 公文。 下行文：向所属下级机关发送的公文。




4、按公文的性质和作用划分 法律性公文：国家权力机关、行政机关制定的法律、 法规和规章等。 指挥性公文：向所属机关传达、贯彻党和国家的政策、 方针，体现上级意图，施事行政指挥的公文。 知照性公文：向受文机关通报情况，知照事项，要求 遵守或办理的公文。 报请性文件：向上级机关报告工作，提出建议，请示 问题的公文 商洽性公文、证明性公文、记录性公文等
中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 《国家行政机关公文格式》 公文格式有三个部分，分别是眉首、主体、版 记

1．眉首

就是常说的“文头”、“版头”，在公文首页 的上端，约占首页的1/3，由以下七部分组成。

提出加强安全生产管理的 具体措施和建议
点评与总结
请示写作要点
明确请求事项、阐述必要性和 紧迫性、提供充分依据、注意 措辞礼貌。
请示写作注意事项
避免越级请示、一事一请示、 不要多头请示。
总结
请示作为应用文写作的一种重 要形式，在工作中具有广泛的 应用。掌握请示的写作技巧和 注意事项，有助于提高工作效 率和沟通效果。
排序，符合写作规范。
03
请示的正文写作
正文的基本结构与内容
01
标题
02
主送机关
03 正文
04
结尾
落款
05
简明扼要地概括请示事项。 明确请示的接收单位或个人。 包括请示原因、请示事项和请示要求三部分。 表达敬意和期望，如“妥否，请批示”等。 包括发文单位、发文日期和签章。
正文的写作方法与技巧
明确请示目的
规范。
02
案例二
标题“关于解决员工宿舍问题的请示”，主送机关“公司领导”。分析：
标题较为模糊，未明确具体解决什么问题；主送机关不够明确，应指明
具体哪位领导或哪个部门。
03
案例三
标题“关于推进项目进度的请示”，主送机关“省发改委、市经信委”。
分析：标题准确反映了请示的核心内容；主送机关较多，但按级别高低
适用范围
请示适用于各级机关、团体、企事业单位中，需要向 上级机关请求指示或批准的情况。
请示的写作要求
主送机关
即负责受理和答复请示的机关，应 顶格写明全称或规范化简称。
正文
包括请示的原因、事项和结语三部 分。原因要实事求是，事项要明确 具体，结语要另起一行，使用“妥
否，请批示”等惯用语。
附件
如有需要，可附上相关材料或文件， 以便上级机关更好地了解情况。

（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部 行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
（1）相同点：同属下行公文。 （2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名 称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项 简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
2021/5/24
③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： zxxkw
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会 议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮 政编码等；（写明交给谁或交到什么地方）
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并 署上发文的日期。
2021/5/24
例文1
寻物启事 zxxkw 本人不慎，于2007年3月5日上午8时左 右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有 身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有 瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机 13693348177与本人联系。面谢。
要大写，字号要大些，便于裁开后各有一 半字迹。虚线的正中加盖公章。
2021/5/24
(3)介绍信正文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大
些。
zxxkw
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容
填写。

居中排布；如联合行文过多，必须保证公文
首页显示正文。 2021/1/27
应用文（五）
9
（五）发文字号
发文字号，是指发文机关对所制发的公文依
次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文
进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+
序号”构成，如“国办发〔2000〕74号”。
发文机关代字要简明、规范，一经确定，应
有文头的公文，标题中可省略发文机关 ；联合行文，应把主办机关排列在前。
公文标题中，除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
2021/1/27
应用文（五）
12
（二）主送机关 主送机关，是指收受公文并对公文负主
办或答复责任的机关的全称。除普发性文件 外，一般一份文件只能选择一个主送机）外不得对外正式行文。
O同级政府。同级政府各部门、上级政府部门与下一级
政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合
行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也
可以2联021/合1/27行文。
应用文（五）
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O属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或
具有作者的法定性、内容的实用性、体 式的规范性、致送对象的定向性等特点。
行政公文的种类：国务院于2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》中规定，行政机关的 公文种类为13种：命令（令）、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
与秘密等级相应的时限规定，称为保密期 限。保密期限根据保密需要可长可短。
秘密等级与保密期限之间用“★”隔开， 前后202同1/1/27时顶格标识在应用版文（心五） 右上角第一行。6