黑龙江DB23内业资料管理(正文)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

1 总则1.0.1 为加强黑龙江省建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，结合本省实际情况，特制定本标准。

1.0.2本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》(DB23/711～724-2003)等国家、省现行工程建设的法律、法规、规范、标准和有关规定编制。

1.0.3 本标准适用于黑龙江省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

凡在黑龙江省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本标准。

1.0.4施工过程中工程资料的验收应与工程质量验收同步进行。

工程资料不符合本标准要求的，不得进行工程竣工验收。

1.0.5工程竣工后各相关单位应对工程资料进行归档保存，施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行。

1.0.6工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案，除纸制载体外，宜逐步实现以光盘为载体的工程档案。

1.0.7 黑龙江省建筑工程资料管理除执行本标准规定外，尚应符合国家、行业和地方现行有关法律、法规、规范、标准及有关规定。

2 术语2.0.1 工程资料工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图。

2.0.2建设开发资料建设单位在工程建设过程中形成的文件资料。

2.0.3监理资料监理单位在工程设计、施工等阶段形成的资料。

2.0.4 施工资料施工单位在工程施工过程中形成的资料。

2.0.5 竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.6 工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.0.7案卷由互有联系的若干资料组成的档案保管单位。

2.0.8立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程，亦称组卷。

内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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工程技术文件报审表B1-07(A1监)工程名称编号致：（监理单位）现报上关于工程技术文件，请予以审定。

序号类别编制人3技术负责人(签字)：施工单位名称：申报人(签字)：年月日监理工程师审核意见：监理工程师(签字)：年月日总监理工程师审核意见：监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日分包单位资质报审表B1-08 (A2监) 工程名称编号致：(监理单位)经考察，我方认为拟选择的(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的约定进行施工。

分包后，我方仍然承担总承包单位的责任。

请予以审查和批准。

附：1．分包单位营业执照、企业资质等材料2．分包单位业绩材料分包工程名称(部位) 单位工程数量其他说明施工单位名称：项目经理(签字)：年月日监理工程师审查意见：监理工程师(签字)：年月日总监理工程师审批意见：监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日监理通知B1-09 (B1监) 工程名称编号致：(施工单位)事由：内容：监理工程师（签字）：年月日监理单位名称：总监理工程师（签字）：年月日监理通知回复单B1-10 (A16监)致：(监理单位)我方接到第（）号监理通知后，已按要求完成了工作，特此回复，请予以复查。

详细内容：施工单位名称：项目经理(签字)：年月日复查意见：监理工程师（签字）：年月日监理单位名称：总监理工程师（签字）：年月日工作联系单B1-11 (C1监)致：(单位)事由：内容：发出单位名称：单位负责人（签字）：年月日注：重要工作联系单应加盖单位公章。

工程变更单B1-12 (C2监)致：(监理单位)由于的原因，兹提出工程变更（内容详见附件），请予以审批。

附件：提出单位名称：提出单位负责人（签字）：年月日结论：建设单位代表（签字）：年月日设计单位代表（签字）：年月日监理单位代表（签字）：年月日施工单位代表（签字）：年月日竣工移交证书B1-13 (B6监)致：(建设单位)兹证明施工单位施工的工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。

黑龙江省建筑工程资料(内业)管理软件(30合1范例版)一、配套标准：1.《黑龙江省建筑工程资料管理标准 DB23/1019-2006》2.《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准 DB23-2003》3.《黑龙江省建筑节能工程施工质量验收标准 DB23/1206-2008》二、适用对象：黑龙江省建筑、安装、市政等施工企业或监理企业编制内业技术资料三、包含内容：01.《黑龙江省建筑工程资料管理标准 DB23/1019-2006》配套表格02.《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准 DB23-2003》配套表格03.《黑龙江省建筑节能工程施工质量验收标准 DB23/1206-2008》配套表格04.《黑龙江省建设工程监理管理规定》、地区监理资料及国标监理规范配套表格05.黑龙江省地方标准安全资料06.黑龙江省市政基础设施工程资料配套表格07.黑龙江省各地方施工技术管理与质量控制资料表格08.黑龙江省各地方住宅工程分户验收资料、国标分户验收资料配套表格09.黑龙江省油田资料管理配套表格，黑龙江轻工集团专用配套表格10.黑龙江省建设工程质量检测见证取样2008配套表格11．《建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011》配套表格12．《施工企业安全生产评价标准 JGJ/T77-2010》配套表格13.《建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2001》配套表格14.《智能建筑工程质量验收规范 GB50339-2003》配套表格15.《自动喷水灭火系统施工及验收规范 GB50261-2005》配套表格16.《园林绿化施工技术资料编制手册》配套表格17.提供建筑工程管理文件资料形成及常用表式(赠送)18.提供建筑工程常用技术规范、施工组织设计模板、交底资料、施工工艺库、施工图库等(赠送)19.《GB50203-2011砌体结构工程施工质量验收规范》20.《GB50208-2011地下防水工程质量验收规范》21.《GB50209-2010建筑地面工程施工质量验收规范》22.GB50693-2011坡屋面工程技术规范23．《黑龙江省建设工程质量检测见证取样》2011配套表格四、部分客户：黑龙江鸿太消防工程有限公司哈尔滨第三建筑公司第五分公司佳木斯新达建筑工程有限公司黑龙江化工建设总公司九三龙锐电力安装公司九三分局自来水管理处黑龙江省齐齐哈尔和平工业集团有限责任公司五、发布单位黑龙江省建设工程质量监督总站六、优惠后的价格：1200元七、软件界面包装盒打开界面报表1 报表2 八，试用下载地址:/sy/hljzl.exe。

内业资料管理制度范文内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

工程技术文件报审表B1-07 (A1监）分包单位资质报审表B1—08 （A2监）监理通知B1-09 (B1监）监理通知回复单B1—10 (A16监)工作联系单B1—11 （C1监）注：重要工作联系单应加盖单位公章。

工程变更单B1-12 (C2监）竣工移交证书B1-13 (B6监)施工测量放线报验表B2—01 (A3监）工程物资进场报验表B2—02 （A4监）分部（子分部）工程施工质量验收报验表B2—03 (A5监）监理抽检记录B2-04 （B2监）不合格项处置记录B2-05 (B3监)旁站监理记录B2-06 （B5监)单位(子单位）工程施工质量竣工预验收报验表B2—07 (A6监)有见证取样和送检见证人备案书工程质量监督站：工程质量检测室：我单位决定工程，由施工单位同志担任见证取样；由建设（监理)单位同志担任见证取样见证人,有关印章和签字如下，请查收备案.建设单位名称（盖章）：年月日监理单位名称(盖章）：年月日施工项目负责人（签字）：年月日工程开/复工报审表B3—01 （A7监)施工进度计划报审表B3—02 (A8监)( ）月工、料、机动态表B3-03 （A9监）注:本表由施工单位于每月25日填报。

工、料、机情况应按不同施工阶段填报主要项目。

工程延期报审表B3-04 （A10监)工程暂停令B3—05 （B4监)工程进度(结算）款报审表B4-01 (A11监）工程变更费用报审表B4—02 （A12监)费用索赔报审表B4-03 （A13监）临时签证报审表B4-04 （A14监）工程款支付报审表B4—05 （A15监）单独组卷子分部（分项)工程表表6。

1.5施工现场质量管理检查记录建设工程特殊工种上岗证审查表施工日志工程停、复工报告单位工程施工组织设计(方案）工程名称：施工单位:编制日期：年月日施工组织设计（质量计划）审批表施工组织设计修改审批表施工方法与技术措施C2-01—4暂设工程、设施计划施工准备工作计划36工程量一览表施工进度计划38主要材料计划主要机具设备计划成品、半成品构配件加工计划劳动力需用量计划42施工现场平面布置图（基础、主体、装饰阶段）43C2—02施工方案工程名称：施工单位：编制日期：年月日技术、质量交底记录设计交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录。

内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。

第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。

第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。

第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。

第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。

第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。

第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。

第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。

第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。

第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。

第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。

第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。

第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。

第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。

第十八条本制度解释权归公司所有。

为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。

内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。

二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。

三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。

2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。

3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。

四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。

2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。

3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。

五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。

2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。

3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。

4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。

5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。

六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。

尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。

2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。

5 监理(B类)资料管理5．1监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存5.1.1 监理资料用大写英文字母“B”表示，即B类。

并按B1-B4共4小类排列编号。

5.1.2 监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存见表5.1.2. 。

监理资料分类、编号、提供单位与归档保存表续表5.2 监理管理资料5.2.1 监理规划、监理实施细则1《监理规划》(B1．01)包括工程项目特征(工程名称、建设地点、建设规模、工程特点等)、工程相关单位名录(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等)、监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、旁站监理方案、合同其他事项管理、项目监理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。

《监理规划》应由总监理工程师组织编制，并经监理单位和建设单位审核批准。

2《监理实施细则》(B1-02)包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。

《监理实施细则》应由专业监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。

5.2.2监理月报《监理月报》(B1-03)的内容包括本月工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、工程物资情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。

《监理月报》应由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。

5.2.3 监理会议纪要《监理会议纪要》(B1-04)应由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审核，与会各方代表会签。

5.2.4 监理工作日志《监理工作日志》(B1-05)以项目监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，逐日记载。

5.2.5 监理工作总结(专题、阶段和竣工)《监理工作总结》(B1-06)的内容包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及处理情况和建议、，工程照片(必要时)等。

内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。

第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。

第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。

第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。

第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。

2023年内业资料管理制度范文一、引言随着信息化技术的发展和内业工作的复杂性增加，加强和规范内业资料管理，已成为各单位提高工作效率、加强信息管理和保障信息安全的重要环节。

本制度旨在明确内业资料管理的基本原则和具体要求，规范内业资料的创建、流转、存储、利用和销毁等环节，确保内业资料的完整性、准确性和安全性。

二、内业资料管理的基本原则1. 法律合规原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，确保内业资料管理的合法性和合规性。

2. 信息安全原则：加强内业资料的保密工作，确保内业资料的安全性，防止资料泄露和被篡改。

3. 规范性原则：建立科学的内业资料管理制度和流程，规范内业资料的创建、流转、存储、利用和销毁等环节。

4. 效率原则：提高内业资料管理的效率，减少无效、重复和冗余的资料管理工作。

三、内业资料管理的具体要求1. 内业资料的创建与归档1.1 内业资料的创建应当遵循文件管理原则，确保内业资料的准确性、完整性和统一性。

1.2 内业资料应当按照文件类型进行分类，并在其上标注文件名称、创建时间、责任单位和负责人等信息。

1.3 内业资料应当按照一定的标准和规范进行编号，以便于查询和管理。

1.4 内业资料应当及时归档，确保内业资料的存储和管理的及时性和准确性。

2. 内业资料的流转与利用2.1 内业资料的流转应当按照一定的流转程序和流转手续进行，确保流转过程中资料不丢失和破损。

2.2 内业资料的利用应当合理、有序，确保内业资料的有效利用和流通。

2.3 内业资料的借阅和使用应当制定相应的规定和流程，并注明借阅人和借阅时间等信息。

3. 内业资料的存储与管理3.1 内业资料应当妥善存放，确保内业资料的安全和完整。

3.2 内业资料应当按照一定的分类和存储方式进行，以便于查询和管理。

3.3 内业资料的存储设备和场所应当符合一定的安全要求，防止资料的丢失和破坏。

4. 内业资料的销毁与归档4.1 内业资料应当按照一定的时限进行销毁，并在销毁前进行备份和审查。

内业资料管理制度范文一、背景介绍随着现代商业活动的不断发展，公司内部涉及大量的内业资料。

良好的内业资料管理制度可以保证公司的内外部信息流畅、高效，并为公司的决策提供准确的数据支持。

因此，建立一个科学完善的内业资料管理制度对于公司的发展至关重要。

二、目的和范围1. 目的确保公司内业资料的安全性、可靠性和完整性，有效管理和利用资料，提高决策效率。

2. 范围该制度适用于公司内业资料的管理与使用，具体包括：资料的收集、存储、处理、传递和销毁等方面。

三、原则与要求1. 原则（1）合法性原则：所有资料收集和使用必须符合有关法律法规的规定。

（2）实用性原则：资料管理应具有实用性，能够满足公司的实际需求。

（3）安全性原则：保证公司内业资料的安全性，防止泄密和数据损坏。

（4）经济性原则：在保证内业资料管理质量的前提下，尽可能节约资源。

2. 要求（1）规范化：制度的内容和操作流程要规范化。

（2）保密性：对于涉密资料要严格保密，确保不被未授权人员访问。

（3）及时性：及时处理和更新各项资料，确保信息的时效性。

（4）准确性：对于资料的收集和存储要求准确无误。

四、具体制度和操作步骤1. 资料收集（1）明确收集的目的和内容，制定明确的收集计划和工作任务。

（2）采用多种渠道进行资料收集，如调查问卷、面谈、网络等。

（3）建立统一的收集表格和格式，保证资料的规范性和一致性。

2. 资料存储（1）采用电子化管理方式，将资料存储在公司内部的服务器上。

（2）建立分类存储的机制，按照不同部门或项目进行分类存储。

（3）对重要资料进行备份，确保不会因为意外情况丢失。

3. 资料处理（1）对收集到的资料进行筛选和整理，删除无关信息。

（2）对重要资料进行加工或分析，生成报告和分析结果供决策参考。

4. 资料传递（1）制定传递资料的流程和报告模板，确保信息的传递准确和完整。

（2）使用安全的传递方式，如加密文件传输或设立访问权限。

（3）对外传递时需经过授权，确保信息不被未授权人员获取。

内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。

第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。

第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。

第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。

第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。

第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。

第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。

第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。

第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。

第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。

第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。

第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。

第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。

第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。

第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。

第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。

内业资料管理制度范文一、背景介绍随着现代商业活动的不断发展，公司内部涉及大量的内业资料。

良好的内业资料管理制度可以保证公司的内外部信息流畅、高效，并为公司的决策提供准确的数据支持。

因此，建立一个科学完善的内业资料管理制度对于公司的发展至关重要。

二、目的和范围1. 目的确保公司内业资料的安全性、可靠性和完整性，有效管理和利用资料，提高决策效率。

2. 范围该制度适用于公司内业资料的管理与使用，具体包括：资料的收集、存储、处理、传递和销毁等方面。

三、原则与要求1. 原则（1）合法性原则：所有资料收集和使用必须符合有关法律法规的规定。

（2）实用性原则：资料管理应具有实用性，能够满足公司的实际需求。

（3）安全性原则：保证公司内业资料的安全性，防止泄密和数据损坏。

（4）经济性原则：在保证内业资料管理质量的前提下，尽可能节约资源。

2. 要求（1）规范化：制度的内容和操作流程要规范化。

（2）保密性：对于涉密资料要严格保密，确保不被未授权人员访问。

（3）及时性：及时处理和更新各项资料，确保信息的时效性。

（4）准确性：对于资料的收集和存储要求准确无误。

四、具体制度和操作步骤1. 资料收集（1）明确收集的目的和内容，制定明确的收集计划和工作任务。

（2）采用多种渠道进行资料收集，如调查问卷、面谈、网络等。

（3）建立统一的收集表格和格式，保证资料的规范性和一致性。

2. 资料存储（1）采用电子化管理方式，将资料存储在公司内部的服务器上。

（2）建立分类存储的机制，按照不同部门或项目进行分类存储。

（3）对重要资料进行备份，确保不会因为意外情况丢失。

3. 资料处理（1）对收集到的资料进行筛选和整理，删除无关信息。

（2）对重要资料进行加工或分析，生成报告和分析结果供决策参考。

4. 资料传递（1）制定传递资料的流程和报告模板，确保信息的传递准确和完整。

（2）使用安全的传递方式，如加密文件传输或设立访问权限。

（3）对外传递时需经过授权，确保信息不被未授权人员获取。

内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。