会展招商策划方案
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一、方案背景随着我国经济的快速发展和会展业的日益成熟,各类会展活动层出不穷。
为了提升本年度会展活动的品质和影响力,吸引更多优质企业和品牌参与,特制定本招商计划方案。
二、活动目标1. 吸引国内外知名企业、品牌及行业领军人物参与,提升活动知名度。
2. 拓展市场渠道,促进企业间交流与合作。
3. 打造专业化、品牌化的会展活动,提升主办方的品牌形象。
三、招商对象1. 国内外知名企业及行业领军企业。
2. 行业协会、商会及政府部门。
3. 潜在合作伙伴及赞助商。
4. 媒体机构及专业服务机构。
四、招商策略1. 明确招商目标:根据活动主题和规模,明确招商对象和招商目标,确保招商工作的针对性。
2. 宣传推广:- 制作精美的招商宣传资料,包括活动简介、日程安排、参展亮点等。
- 通过线上线下渠道进行广泛宣传,包括官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等。
- 组织线上线下路演,邀请目标企业及合作伙伴参加。
3. 精准招商:- 针对不同招商对象,制定个性化的招商方案,包括参展费用、优惠政策、增值服务等。
- 建立招商数据库,对潜在客户进行分类管理,提高招商效率。
4. 合作共赢:- 与行业协会、商会等机构合作,共同举办招商活动,扩大招商范围。
- 与媒体机构合作,提升活动的曝光度和影响力。
五、招商进度安排1. 前期准备阶段(第1-2个月):制定招商计划、宣传方案、招商团队组建等。
2. 招商启动阶段(第3-4个月):发布招商信息、开展线上线下路演、邀请目标企业及合作伙伴参加。
3. 招商推进阶段(第5-6个月):持续跟进潜在客户,提供个性化服务,签订合作协议。
4. 招商收尾阶段(第7-8个月):梳理招商成果,总结经验教训,为下一届活动提供参考。
六、保障措施1. 成立招商小组:由专业招商人员组成,负责招商工作的全面执行。
2. 制定考核指标:明确招商目标、任务分配、绩效考核等,确保招商工作有序进行。
3. 提供优质服务:为参展企业提供全方位的服务,包括展位搭建、展品运输、宣传推广等。
展会展位个人招商工作计划书
尊敬的领导:
根据您的要求,我制定了本次展会展位个人招商工作计划书,具体内容如下:
1. 目标:在展会期间,通过招商活动,吸引潜在客户参观展位并达成合作意向。
2. 招商策略:
a. 提前准备:在展会前,收集参展客户的信息,包括其行业、需求等,以便能够有针对性地招商。
b. 营销推广:通过各种渠道宣传参展信息,如展会官网、社交媒体、行业论坛等,吸引潜在客户的注意。
c. 邀约招商:主动联系潜在客户,向其介绍展位,并邀请其参观展位,了解产品或服务的优势。
d. 现场推广:展位内设置专业人员进行产品或服务的演示和介绍,以及解答客户的疑问,争取客户的合作意向。
e. 合作洽谈:与有意向的客户进行深入的商务洽谈,明确双方的合作意向和条件,并准备好相关合作文件。
3. 工作安排:
a. 展会前:收集参展客户信息,准备宣传材料和展位布置方案,并开始邀约潜在客户。
b. 展会期间:全天候宣传推广,与客户进行产品或服务的介绍和洽谈,并及时记录客户需求和合作意向。
c. 展会后:对参展客户进行跟进,加强合作洽谈,尽快达成合作意向,并准备相关合作文件。
4. 预期成果:
a. 吸引大量潜在客户参观展位,提高品牌知名度。
b. 与多家潜在客户达成合作意向,开展商务合作。
c. 实现销售目标,增加公司的业绩和利润。
以上是本次展会展位个人招商工作计划书的内容,希望能够得到您的批准和支持。
如有需要,我将根据实际情况进行调整和完善。
感谢您的关注和支持!
此致
敬礼。
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成:负责人:负责事项:(1)团队招商及报名统计商家名称:签订时间:(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展会招商方案策划一、背景介绍近年来,展会作为企业展示产品,拓展市场,交流经验的一种方式,在市场竞争中越来越受到企业的重视和青睐。
特别是随着互联网信息技术的快速发展,展会的组织和参与也越来越便利和高效。
本次招商方案以策划一个展会招商活动为对象,为各参展企业提供优质的服务和展示平台,进一步推动行业的繁荣和发展。
二、目标定位本次展会招商活动的目标定位是为中小企业提供展示产品的平台,促进企业商贸合作,拓展交流渠道,推动行业健康发展。
三、招商方案1.展会时间及地点该展会计划于明年4月份在本市国际会展中心举办,展期为3天。
2.参展企业招募(1)针对该行业的各大企业及相关机构,通过广告宣传和电话邮件联系,邀请参展。
(2)对于初次接触此行业的企业,可以提供更多服务和优惠,鼓励其积极参与,扩大展会规模和影响力。
(3)建立招商代表,并成立展会组委会,负责统筹策划和实施各项工作。
3.展会活动策划(1)开幕式:邀请市领导和相关部门代表进行开幕式,增加展会的影响力和宣传效果。
(2)产品展示:为各参展企业提供展示产品的场所和展示架,让消费者能够全方位地了解产品和品牌信息。
(3)交流会:为各参展企业和业内人士搭建交流平台,让各方了解行业发展趋势和前景,并就产业链上下游协同建设展开交流和探讨。
(4)商贸洽谈:通过现场洽谈和信息上传等方式,让各参展企业有机会展开合作洽谈,拓展市场合作空间,进一步推动行业的发展。
4.组织细则(1)预约报名:要求各参展企业提前报名,以便统计预计展位数量和需求,制定更加合理的展位规划,并保障展品的申报和布展时间。
(2)展位费用:根据展位面积和位置不同,制定不同的展位费用,让各参展企业可以根据实际情况进行选择。
同时,对于早报名、早缴费的企业,还可以给予一定的优惠和奖励。
(3)展位布置:所有参展企业必须在规定的时间内完成展品的布置和摆放任务,并遵守现场安全和消防规定,保证展会的和谐有序。
(4)安保措施:在展会期间,将确定一定的安保措施,包括展会区域的进出口管控,现场安全巡查等,确保展会的正常进行和参会人员的安全。
大型会展活动招商方案1. 前言大型会展活动作为一种有效的推广和宣传方式,被广泛应用于各类行业。
通过组织会议、展览和论坛等活动,企业可以展示自身实力、拓展业务范围并与潜在客户建立联系。
本文档将介绍一种针对大型会展活动的招商方案,以帮助企业吸引更多的参展商和赞助商。
2. 招商目标招商的主要目标是吸引有影响力的参展商和赞助商,以提高活动的知名度和参与度,同时增加活动的经济效益。
具体的招商目标包括:•增加参展商数量:通过吸引更多的行业领先企业参展,提升活动的专业性和吸引力。
•扩大赞助商群体:吸引更多的赞助商支持活动,提供丰厚的回报和宣传机会。
•提高活动知名度:通过专业的宣传和广告推广,确保活动在目标市场中有足够的曝光度。
3. 招商策略为了实现招商目标,我们将采取以下策略来吸引参展商和赞助商:3.1 优质展览空间提供高质量的展览空间是吸引参展商的关键。
我们将为参展商提供现代化、舒适和便利的展位,确保他们能够展示产品和进行商务洽谈。
此外,我们还将提供充足的设施、服务和技术支持,以满足参展商的需求。
3.2 多样化的展览内容为了吸引更多的参展商和观众,我们将确保活动的内容多样化和有趣。
我们将邀请行业内知名人士举办演讲和培训,组织专题论坛和圆桌会议,提供行业趋势和市场洞察。
此外,我们还将组织展览和展示,以展示最新的产品和解决方案。
3.3 宣传推广为了提高活动的知名度和吸引力,我们将采取全方位的宣传推广策略。
我们将结合在线和线下渠道,使用社交媒体、行业网站、新闻稿、博客和邮件营销等工具,向目标客户群体传递有关活动的信息。
此外,我们还将与媒体合作,争取相关行业的报道和报道。
3.4 卓越服务为了确保参展商和赞助商的满意度,我们将提供卓越的服务和支持。
我们将设立专业的接待团队,负责参展商和赞助商的接待、注册和问题解答。
我们还将提供专业的技术支持和设备租赁服务,以确保活动的顺利进行。
4. 招商计划为了有效地实施招商策略,我们将制定以下计划:4.1 参展商招募计划•确定目标受众:根据活动主题和目标市场,确定潜在参展商的关键特征和需求。
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
会展机构招商方案1. 背景介绍随着社会经济的不断发展,各种展览会、会议等会展活动越来越受到人们的关注。
而为了更好的举办这些活动,会展机构的存在也变得愈发重要。
在这样一个大背景下,会展机构招商方案就成为了一个不可或缺的议题。
2. 招商策略在制定招商方案时,会展机构需要明确自己的目标受众、产品定位和定价策略。
同时,也需要根据行业发展趋势及竞争情况等因素进行综合分析,确立合理的市场营销策略。
具体招商策略包括:2.1. 定位明确、产品升级会展机构要有明确的定位和产品升级策略,以区别于其它会展机构。
对于已有展会,要按照定位对其进行整体的升级,提升产品质量和档次。
2.2. 注重市场推广加强市场推广,扩大品牌影响力。
可以通过媒体宣传、社交媒体、行业组织、公众号等渠道进行推广,吸引更多的展商和观众参展。
2.3. 加强人员培训加强人员培训,提高服务质量。
会展机构的成功与否往往取决于其服务质量。
在业务人员、营销人员等方面拥有专业、优秀的人才,是会展机构能够长期发展的关键。
3. 招商方案3.1. 招商政策3.1.1. 价格优惠为了吸引更多的展商参展,可以在前期招商阶段给出一些价格优惠的政策,比如优惠展位费用、免费增值服务等。
这也是吸引小型展商参展的重要手段之一。
3.1.2. 增值服务在现有基础服务的前提下,可以针对一些特殊需求提供增值服务,以提高展商的参展体验,比如会务服务、交通接待、餐饮服务、展品展示等增值服务。
3.1.3. 留名政策对于长期、规模较大的展会,会考虑使用留名政策,让首次参展的展商可以优先选择下一年的展位,以保证展览的连续性和稳定性,同时也可以更好地吸引长期合作的展商。
3.2. 招商计划招商计划是为了快速、高效地实现招商目标而制定的详细计划。
招商计划包括以下几个方面:3.2.1. 目标招商数量招商计划的第一个核心点是确定目标招商数量。
根据会展机构的实际情况以及市场需要,确定一个合理的招商目标数量。
3.2.2. 招商流程招商计划中需要详细说明招商的流程,包括联系、邀请、确认、付款、布展和展览等各个环节。
招商招展策划书(共6篇)招商招展策划书(共6篇)第1篇:招展策划书篇1:招展策划书招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明"户外"的将来发展形势。
国家统计局,旅游局资料:__年5月第一个"五一"黄金周至年10月第六个黄金周出游3.8亿人次,收入是1525亿元,平均每次不足7千万人每黄金周,收入不足2.6亿次。
到了年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿,收入分别为390亿和398亿,增长速度之快那人非常欣喜。
"户外"这个体育用品行业目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一部分,我们国内的"户外"只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看,"户外用品"竟占了运动用品1520。
通过十几年的发展直到今天,国内"户外"体育用品在__、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内"户外"品牌一共约有120个,这些品牌中能够在商场,尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌,可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是:奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深,本次展会加深人们对旅游用品的认识,促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
会展活动招商策划方案一、项目背景会展活动是一种重要的商务、文化、科技交流方式,也是企业品牌推广、产品展示等的重要平台。
近年来,随着经济的发展,会展活动在各行各业得到了越来越多的关注和重视。
然而,随着市场竞争的加剧,会展活动的招商工作也面临着越来越大的挑战。
因此,对会展活动的招商策划进行全面、系统的规划,是提高活动招商效果的关键。
二、目标定位本次会展活动的招商目标是吸引并促成更多优质企业及品牌参展,推动商务合作、技术交流、市场开拓等方面的发展。
同时,通过打造具有影响力和吸引力的活动品牌,提升本地会展活动的影响力和竞争力。
三、策划方案1. 定位策略本次会展活动旨在促进企业间的交流与合作,为企业推广品牌、拓展市场创造良好的平台。
定位方面,要根据不同行业、不同需求进行细分,注重深度匹配,精准招商。
同时,要重视科技、绿色环保、国际化等热点领域的招商,吸引具有竞争力和创新能力的企业参展。
2. 招商策略(1)分析目标受众:根据活动的定位和目标,确定目标受众是哪些企业、品牌,以及这些目标受众的特点、需求等。
(2)制定招商计划:根据目标受众的特点和需求,制定具体的招商计划,确定如何吸引目标受众参展,包括招商渠道、宣传手段、招商奖励等。
(3)建立招商推广渠道:通过与行业内的合作伙伴建立长期稳定的合作关系,共同推广活动招商信息。
同时,利用各类媒体平台发布活动信息,包括广告、宣传片、新闻稿、微信公众号等。
(4)精准投放招商资源:根据目标受众的特点、需求以及招商计划的要求,精准投放招商资源,包括会展决策者、行业协会、媒体合作伙伴等。
(5)建立良好的服务体系:在招商过程中,积极提供优质的服务,包括参展手续办理、布展安排、场地搭建、宣传支持等。
同时,及时跟进参展企业的需求,并提供解决方案。
3. 宣传推广(1)制定宣传策略:根据活动主题和定位,制定宣传策略,确定宣传渠道和宣传内容,包括活动海报、宣传册、线上线下宣传等。
(2)线上宣传:通过建立活动官网、社交媒体平台、电子邮件营销等方式,扩大活动的影响力和知名度。
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃,会展展览作为一种重要的商业活动形式,对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求,我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商,展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户,促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力,打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领,共创未来”四、时间地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区,如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区,为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式,邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传,吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台,为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动组织费用:[X]元4. 其他费用:[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入:[X]元2. 广告和赞助收入:[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险,需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施,我们有信心打造一场成功的会展展览项目,为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台,汇聚各行业的优质资源,为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展,合作共赢”四、时间与地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策,包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队,进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会,详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站,及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台,为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛,提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 展会服务费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组,对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
招商会活动策划方案1招商会活动策划方案【篇一:招商会策划方案】招商会策划方案一、招商会形式的设定:招商会时间:招商会主题:项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty —退场招商会议是指招商组织经过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。
营造投资环境。
争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。
广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。
应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点:2、场地费用:3、布置场景:四、邀请人员名单:1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等()五、招商会人员准备:1、主持人邀请2、工作人员安排(签到、接待、组织、安保)3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人六、项目推介会费用预算【篇二:招商会策划方案】招商会策划方案一、活动主题新招商政策介绍二、活动时间5月26日晚17:30—19:00三、准备工作1.前期准备:1.1到会人数统计时间:5月24日前1.2请柬采购、填写、发放时间:5月25日前1.3预定场地、冷餐会订餐时间:5月20日前1.4桌花预定时间:5月23日前1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间:5月24日前1.6发言稿、ppt、背景音乐、视频音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放17:28—17:31 开场音乐,音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话,无音乐33″17:35—17:55 ppt讲解,轻音乐五支,循环播放;17:56—结束轻音乐四支,循环播放发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿ppt:王总讲解ppt视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间:5月20日前贴臂贴:200个时间:5月24日前1.8桌花、签到簿、签到笔时间:5月25日前。
会展招商招展计划工作目标1.确定展会主题与定位我们的目标是确保展会主题鲜明,定位准确。
首先,我们将进行市场调研,了解当前行业内最受欢迎的主题和方向。
然后,通过与行业专家和潜在参展商的沟通,确定展会的主题和定位。
这不仅能吸引更多的参展商,还能吸引到更多的专业观众。
2.吸引高质量的参展商我们的目标是吸引到行业内高质量的参展商。
为此,我们将制定一套有效的招商策略,包括提供有竞争力的参展费用、提供优质的服务和支持、以及通过各种渠道进行宣传和推广。
同时,我们还将建立一套严格的参展商筛选机制,确保参展商的质量和水平。
3.确保展会的顺利进行我们的目标是确保展会的顺利进行,为参展商和观众提供良好的体验。
为此,我们将制定详细的工作计划和流程,包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
工作任务1.市场调研与分析我们将通过各种渠道,如网络调查、电话访问、面对面访谈等方式,进行市场调研,了解行业内的热门主题和方向。
然后,我们将对调研结果进行整理和分析,找出最适合我们展会的主题和定位。
2.招商策略的制定与实施我们将根据展会的主题和定位,制定一套有效的招商策略。
这包括确定参展费用、制定招商宣传材料、选择招商渠道等。
然后,我们将根据招商策略,进行实际的招商工作,包括与潜在参展商的沟通、提供招商服务等。
3.参展商的筛选与邀请我们将建立一套严格的参展商筛选机制,包括对参展商的资质、实力、口碑等方面进行评估。
然后,我们将根据筛选结果,向符合条件的参展商发出邀请,并为他们提供详细的信息和帮助,以便他们能顺利参展。
4.展会筹备与执行我们将制定一套详细的工作计划和流程,包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
然后,我们将根据工作计划和流程,进行实际的筹备和执行工作,确保展会的顺利进行。
任务措施1.专业培训与团队建设为了确保团队成员具备必要的专业知识和技能,我们将组织定期的培训课程,涵盖展会策划、招商、招展、现场管理等方面。
会展招商计划方案1. 背景会展是各种行业展示新技术、产品、服务、企业文化、品牌形象等的重要渠道。
对于企业来说,参与会展不仅是拓展业务、招揽客户的重要途径,更是提升品牌形象、塑造企业形象的重要手段。
因此,制定一份科学完善的会展招商计划方案显得尤其重要。
2. 目的本计划的主要目的是通过市场调研,制定出行之有效的会展招商计划,助力企业参展会议的营销与成果输出。
3. 主要内容3.1 市场调研在进行会展招商计划之前,我们需要对会展市场进行深入调研,具体包括以下内容:•同类行业其他企业的参展情况及成果;•参展目标市场及目标客户;•参展目的(市场拓展、科技展示、品牌推广、寻找合作伙伴等);•展会地点及场馆设施;•参展费用和成本。
3.2 制定计划在收集足够的市场情报的基础上,制定出行之有效的会展招商计划,主要包括以下几个方面:1.筛选合适的会展:根据市场调研情况,筛选出符合企业需求的会展,并结合企业的整体营销策略,确定参展时间、地点、区域、展位等信息。
2.确定目标:明确参展目的和目标,包括通过展会拓展市场,扩大品牌知名度,获得新客户、开拓新市场等目标。
3.确定预算:根据参展计划和目标,确定参展预算,并制定精细的费用预算计划,保证能够充分利用资源、提高效益。
4.确定参展方案:结合展会情况、产品及服务特点,确定展示主题、展示设计、展示内容、展示方法、联系方式等,确保展示效果的最大化。
5.策划参展活动:通过举办各种形式的参展活动,吸引更多的观众关注企业的产品和服务。
3.3 落实执行1.筹备阶段:根据计划的时间表,全面启动筹备工作,包括展位装修、展品制作,营销材料印刷等,确保展会装修和设施完备。
2.预展阶段:在展会前热身期间开展针对客户的宣传活动,以吸引更多潜在客户前来参观。
3.展会期间:准备充分、精神饱满,根据预定计划,有条不紊地展示产品、宣传服务、回答问题,以确保展会期间顺利推进。
4.展会后期:对参展目的和效果进行分析和总结,评估这次参展的效果和价值,并对接下来的相关活动做出计划和调整。
最新会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。
)★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题,旨在打造一个[展会定位]的平台,为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标:邀请[X]家国内外知名企业参展,展示最新的产品和技术。
2. 招展目标:吸引[X]家专业观众参观,提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策:为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策,吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广:通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传,提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众:通过邀请、发放门票等方式,组织专业观众参观展会,提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动:组织招商团队,赴国内外相关展会、企业进行招商活动,邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排:第一阶段:[时间区间 1],制定招商计划,确定招商目标和策略。
第二阶段:[时间区间 2],开展招商活动,邀请企业参展。
第三阶段:[时间区间 3],与参展商签订合同,确定展位和参展费用。
第四阶段:[时间区间 4],对参展商进行服务和管理,确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排:第一阶段:[时间区间 1],制定招展计划,确定招展目标和策略。
第二阶段:[时间区间 2],开展招展活动,邀请企业参展。
第三阶段:[时间区间 3],与参展商签订合同,确定展位和参展费用。
第四阶段:[时间区间 4],对参展商进行服务和管理,确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算:[X]元,包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算:[X]元,包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标:参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
会展活动招商策划方案一、背景和目标分析随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧,越来越多的企业注重提升品牌形象和推广产品服务。
会展作为一种重要的市场传播方式,已成为各个行业企业宣传产品、推广品牌的首选。
然而,如何打造一个成功的会展活动,提升参展企业的参展效果和满意度,成为了活动主办方和策划方面临的重要任务。
活动名称:ABC国际会展活动时间:2021年10月1日-10月3日活动地点:ABC国际会展中心目标:1. 吸引200家国内外优质参展商参展,提升活动知名度;2. 提供10000平方米的展览空间,为参展商和观众提供充分的交流和展示场所;3. 吸引5000名专业观众参会,增加商务洽谈机会;4. 建立行业合作伙伴关系,提升活动的影响力;5. 实现100%参展商满意度。
二、活动策划与组织1. 筹备阶段:(1)明确活动目标和定位。
根据市场需求和目标群体,确定活动名称、时间、地点和主题,确保与企业品牌形象和产品服务相一致。
(2)策划与组织团队。
成立专业的策划团队,负责整个活动的策划和组织,包括市场营销、会展设计、活动执行等。
(3)预算规划。
根据活动需求和目标,制定详细的活动预算,并合理分配各项费用,确保活动的质量和效果。
2. 会展准备:(1)场地选择和布置。
根据活动规模和需求,选择ABC国际会展中心作为活动场地,并进行合理布局和装饰,确保参展商和观众的舒适度和参观体验。
(2)参展商招募。
通过多种方式宣传活动,吸引国内外优质参展商参展,包括线上和线下宣传以及与行业协会、商会合作等。
(3)会前推广和宣传。
利用多种媒体和渠道宣传活动,包括报纸、电视、网络等,提高活动的知名度和参与度,吸引更多观众关注和参与。
3. 会展执行:(1)活动流程和时间安排。
制定详细的活动流程和时间安排,包括开幕式、展览、论坛、洽谈等环节,确保活动的顺利进行和参展商和观众的满意度。
(2)展位管理。
合理规划展位,根据参展商需求进行分配,并提供一站式的服务,包括展位搭建、展品运输、展览布局等。
会展招商策划方案思绪在键盘上跳跃,十个年头的方案写作经验,让我对每一个字都赋予了独特的情感和精准的把握。
关于会展招商策划,这是一个既充满机遇又布满挑战的领域,如何用文字打开局面,找到那个撬动成功的支点,我想,这个故事可以从头说起。
一、方案背景我们得明确这次会展的主题、规模、行业定位以及目标客户群体。
想象一下,我们正在策划一场关于智能科技博览会的招商活动,它面向的是国内外知名企业,聚焦、大数据、云计算等前沿科技领域,旨在打造一个技术交流、合作对接的平台。
二、目标设定招商目标清晰明了,就是要在有限的时间里,吸引尽可能多的优质参展商入驻,同时保证展会的品质和专业性。
我们的目标不是简单的数量,而是质量与数量的双重提升。
三、招商策略1.市场调研:深入了解目标参展商的需求,找到他们的痛点,比如品牌曝光、产品推广、行业交流等。
2.精准定位:根据市场调研的结果,定位招商对象,精准打击,避免资源的浪费。
3.营销推广:运用多种营销手段,包括线上推广、线下活动、媒体合作等,扩大展会影响力。
4.政策扶持:了解行业政策,为参展商提供政策解读,以及相应的扶持措施,比如税收优惠、补贴等。
5.服务优化:提供一站式服务,从前期的咨询、参展申请,到展期的各项服务,都要做到尽善尽美。
四、实施步骤1.策划阶段:制定详细的招商策划方案,明确时间节点、任务分工、责任到人。
2.落实阶段:开展招商工作,包括联系潜在参展商、发送邀请函、安排展会行程等。
3.跟进阶段:对已经确认参展的企业进行定期跟进,了解他们的需求,提供相应的服务。
五、风险控制任何活动都存在风险,招商过程中可能会遇到的问题包括参展商的变动、展品运输问题、现场服务不到位等。
我们需要制定相应的风险控制措施,比如建立应急机制,提前预演,确保万无一失。
六、效果评估写到这里,一个完整的会展招商策划方案就浮现在眼前。
文字中蕴含的是策划的灵魂,每一行每一句都是对成功的热切期待和对工作的严谨态度。
会展招商策划方案
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2020年4月19日
会展招商策划方案
【篇一:会展策划书范例】
会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主
办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于 4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主
要任务。
为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办
的各项工作。
车展活动方案内容如下:
一、津洽会车展会场基本情况:
(一)展览时间: 4月18日—4月22日
开幕时间: 4月18日上午10点
预展时间: 4月17日
撤展时间: 4月23日
(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
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2020年4月19日
(三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题:引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
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5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰
田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进
口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒铂
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锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞 a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
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2020年4月19日。