采购订单模板范本(采购管理必备)

(完整版)采购订单模板采购订单模板
一、订单基本信息
- 订单编号：
- 供应商名称：
- 下单日期：
- 交货日期：
- 交货地点：
- 联系人：
- 联系
二、商品信息
三、付款方式
- 支付条件：
- 银行账号：
- 开户行：
四、信息
- 类型：
- 抬头：
- 纳税人识别号：五、交货要求
- 包装要求：
- 运输方式：
- 运费支付方：- 发货要求：
六、其它注意事项
- 其它补充说明：
以上是一个采购订单模板的完整版，你可以根据实际情况和需求进行适当的修改和补充。

这个模板包括了订单基本信息、商品信息、付款方式、发票信息、交货要求和其它注意事项等内容，帮助你完整记录和管理采购订单的信息。

在填写订单时，只需要根据具体情况填入相应的信息即可，方便、简洁、规范。

合同采购订单模板范本本采购订单由以下双方共同订立并签署：供货方（以下简称“卖方”）：公司名称： ______________________地址： ___________________________联系人： ________________________电话： ___________________________采购方（以下简称“买方”）：公司名称： ______________________地址： ___________________________联系人： ________________________电话： ___________________________鉴于卖方有权出售以下商品：商品名称： _________________规格型号： _________________数量： _________________单价： _________________总价： _________________买方同意购买上述商品，双方遵守以下条款：第一条交货时间：卖方应在签署本合同后 __________ 天内交付商品至买方指定地点，如果卖方无法在约定时间内履行交货义务，应提前 __________ 天通知买方并重新约定交货时间。

第二条付款方式：买方应在签署本合同后 __________ 天内支付货款至卖方指定账户，支付方式为 ____________。

逾期未支付货款的，买方应按欠款金额的每个自然月计 __________ % 的比例支付罚息。

第三条商品质量：卖方保证交付的商品符合国家相关标准及买方的要求，如果商品存在质量问题，买方有权拒绝接收或要求退换货。

第四条运输及保险：商品的运输由卖方负责，运输过程中如有损坏或遗失，卖方应负责相应的赔偿；买方有权选择购买运输保险，费用由买方承担。

第五条违约责任：任何一方未履行合同义务或履行不符合约定的，应承担违约责任。

如因不可抗力导致无法履行合同的，应及时书面通知对方并经双方协商决定后再行处理。

第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：编制部门：_______________批准：_________________用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO：公司：本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

采购订单范本信息来源：【通印网】发布时间：2011-4-21 18:42:22定义：采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。

采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。

通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

采购业务的目标，一是满足对物料的需求，二是降低成本，第三还包括质量，质量是采购业务能够发生的前提条件，肯定要满足。

在采购管理中还有一个重要管理内容，那就是如何做内控，因为采购往往是企业花钱最多的部门，内控做得不好，最终影响产品成本和质量。

采购合同范本（就是和供方做生意前签订的买卖合同，有别于订单合同哦）甲方（买方全称）：乙方（卖方全称）：为了增强买卖双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条产品的名称、规格型号、数量、金额、供货时间：产品名称规格型号牌号商标计量单位数量单价金额交（提）货时间及数量或按甲方订单传真（允许生产的时间）备注合计金额（大写）：第二条产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：a) 按国家标准执行；b) 无国家标准而有行业标准的。

按行业标准执行；c) 无国家及行业标准的，按企业标准执行；d) 没有上述标准的或虽有上述标准，但甲乙方有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行（附后）。

第三条产品的包装标准及包装物的供应及回收：第四条运输方式，交（提）货地点和费用负担：第五条验收方法及提出异议期限：1、甲方在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面于天内向乙方提出书面异议。

2、甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成的产品质量下降的，不得提出异议。

标准采购订单合同模板本采购订单合同（以下简称“合同”）由以下双方就以下规定达成协议：甲方（以下简称“采购方”）公司名称：公司地址：联系人：联系电话：乙方（以下简称“供应方”）公司名称：公司地址：联系人：联系电话：一、合同范围1.1 本合同的范围包括但不限于，采购方向供应方购买以下产品或提供以下服务：（具体的采购项目/产品/服务）1.2 供应方应根据合同的规定，按照采购方的要求及时供货并提供相关服务。

二、价格和付款方式2.1 产品或服务的价格为（具体金额），采购方应在（具体时间）内支付给供应方。

2.2 付款方式：（具体支付方式）三、交货时间和地点3.1 供应方应严格按照双方约定的交货时间，将产品送至以下地址：（具体交货地址）3.2 如因不可抗力等原因导致交货延迟，双方应协商解决，延迟交货不承担责任。

四、验收标准和退换货规定4.1 采购方有权对供应方提供的产品进行验收。

验收不合格的产品，供应方应及时处理并更换。

4.2 如因供应方原因或产品质量问题导致退换货的，供应方应承担相应责任。

五、品质保证和售后服务5.1 供应方应保证所提供的产品或服务符合国家相关标准和质量要求。

5.2 供应方应提供售后服务，并在产品或服务出现质量问题时及时处理。

六、保密条款6.1 双方应保守商业秘密，不得将对方的商业信息透露给第三方。

6.2 本合同履行期间及履行结束后，保密义务仍然有效。

七、违约责任7.1 如果一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

7.2 违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿合同损失、违约金等。

八、争议解决8.1 双方因履行本合同发生争议时，应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有关部门申请仲裁。

九、其他条款9.1 本合同自双方盖章之日起生效，至双方履行完毕合同义务止。

9.2 本合同一式两份，供双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）: __________________ 乙方（盖章）: ________________日期: ________________ 日期: ________________上述为采购订单合同的模板，双方应在签署合同前仔细阅读并核实合同内容，确保双方权益得到充分保障。

供 应
商日 期
联 络 人订单号码电 话币 别传 真付款条件
厂商回签：核准：
审
核
：
制单：
注意事项:
1.供应商收到订单后如有疑问，请与我司采购员协商并达到供识,且务必于1日内回传, 否则视同默认接受订单。

2.供应商需按双方协商的货期100%准时交货,若有延期,则需承担因此造成的损失和相关求偿。

3.供应商所供货品必须与承认样品规格、验收标准相同, 产品需符合本公司技术标准。

4.送货单及包装明细中，请注明采购单号，料号，品名规格及数量。

5.针对上货品, 供方需附千分之二备品。

6.因供应商产品质量问题造成本公司损失,一切费用皆由供应商负责。

7.交货方式 □ 整批交货 □ 分批交货 □待通知交货
8.我司结帐日为每月30日,对帐单请及时提供给我司对应采购员对账,如因供应商责任未能及时提供对账单据,其当月往来货款顺延一个月对账。

采 购 订 单。

公司采购订单范本公司采购订单订单号：XXXX日期：XXXX年XX月XX日供应商信息：供应商名称：地址：电话：传真：联系人：客户信息：客户名称：地址：电话：传真：联系人：商品信息:商品名称：商品规格：单价：数量：合计：付款方式:付款方式：银行账户：备注:其他信息：条款和条件：1.订单确认供应商必须在收到订单后48小时内确认订单，否则我们将取消订单并寻找其他供应商。

2.付款方式我们的付款方式为XX天内付款，发票须在货物到达后XX天由客户确认并签收之日起XX天内提交。

3.送货和运费供应商应遵守指定的运输方式和到达目的地的时间。

运费由供应商承担。

我们的送货地址为：（地址）4.质量和数量供应商应该确保所提供货物的质量符合合同规定，并保证货物的数量与订单内容一致。

5.售后服务提供售后服务的质量应与货物质量保持一致。

6.保密供应商应保密与我们的业务有关的所有信息，并确保不会向任何第三方泄露此类信息。

7.争议和解决措施如果出现任何争议或纠纷，双方应尝试进行友好解决。

若无法解决，则应提交给当地法律机构解决。

以上为公司采购订单范本。

在确认订单前，双方应仔细阅读并确认订单内容和条款与条件。

在签署订单后，双方应遵守订单内容和条款与条件。

任何违反以上规定的行为都将被追究法律责任。

8.订单变更任何更改订单内容的请求必须以书面形式发出，经供应商确认后方可更改。

任何未经确认的更改，我们概不负责。

9.违约供应商未能按时交货的，我们有权取消订单，并追究供应商的法律责任。

同时，如有损失，我们保留要求供应商赔偿的权利。

10.货物损坏如货物在运输过程中损坏，供应商必须为此负责，我们将要求供应商给予补偿。

11.税费除非明确说明，否则订单价格应包括所有相关税费。

如有个别税费需要客户承担，则订单中必须注明。

12.合同有效期本采购订单具有有效期，一般为XX天。

供应商必须在有效期内完成发货，如果不能在有效期内完成，应及时与我们联系并说明理由，否则我们保留取消订单的权利。

采购订单合同整理模板
合同编号： [合同编号]
签订日期： [签订日期]
乙方（供应商）： [乙方姓名/公司名称]
甲方（采购方）： [甲方姓名/公司名称]
一、产品信息
1. 产品名称： [产品名称]
2. 规格型号： [规格型号]
3. 数量： [数量]
4. 单价： [单价]
5. 总价： [总价]
6. 交货日期： [交货日期]
二、交货地点
1. 交货地点： [交货地点]
2. 运输方式： [运输方式]
3. 运费： [运费]
三、付款方式
1. 付款方式： [付款方式]
2. 付款条件： [付款条件]
四、质量标准
1. 产品质量标准： [产品质量标准]
2. 检验标准： [检验标准]
3. 退换货政策： [退换货政策]
五、违约责任
1. 任何一方因故未能履行合同规定的义务时，应当承担的违约责任。

2. 违约金： [违约金]
六、保密条款
1. 双方在履行合同过程中可能获知的商业信息应当保密。

2. 保密期限： [保密期限]
七、争议解决方式
1. 本合同履行过程中，若发生争议应当通过友好协商解决。

2. 如不能协商解决，应当提交至[仲裁机构/法院]解决。

八、其他条款
1. 本合同生效日期：[生效日期]
2. 本合同有效期限：[有效期限]
3. 本合同任何变更、补充或解释须经双方书面确认。

4. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

以上为双方共同遵守的采购订单合同内容，如有争议，以书面签订的合同为准。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签署人：签署人：
日期：日期：。

采购单格式合同范本甲方（采购方）：乙方（供应商）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方产品事宜，达成一致意见，签订本合同。

一、产品名称、规格、数量及单价1. 产品名称：________________2. 产品规格：________________3. 数量：________________4. 单价：________________二、总价本合同总价款为人民币（大写）：________________小写)：________________元。

三、付款方式1. 甲方在合同签署后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%。

2. 乙方在收到甲方付款后，按照合同约定向甲方交付产品。

四、交货时间、地点1. 交货时间：乙方应在合同约定的时间内完成产品生产，并在甲方要求的交货时间内将产品送达甲方指定地点。

2. 交货地点：________________五、质量标准乙方应保证其所提供的产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，并保证产品在正常使用条件下具备应有的功能和性能。

六、售后服务1. 乙方应对所提供的产品进行安装、调试，并确保产品正常运行。

2. 乙方应提供产品的使用培训和技术支持。

3. 乙方应在产品出现质量问题后____个工作日内给予解决。

七、违约责任1. 乙方未按照合同约定时间、数量、质量交付产品的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

2. 甲方未按照合同约定时间支付款项的，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的____%。

八、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、合同的生效、变更和解除1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2. 合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。

3. 本合同在全部履行完毕后失效。

物料采购订单合同模板范本
甲方：(采购方公司全称)
乙方：(供应方公司全称)
鉴于甲方有意向从乙方购买以下物料，双方经友好协商达成以下物料采购订单合同：
一、物料信息：
1. 物料名称：
2. 物料规格：
3. 物料数量：
4. 单价：
5. 总价款：
二、交付方式：
1. 交付地点：
2. 交付时间：
3. 运输方式：
三、付款方式：
1. 甲方应当在收到物料后的（）日内支付全款或定金：
2. 付款方式：
四、保证与担保：
1. 乙方保证所提供的物料符合相关国家标准和质量要求；
2. 如有质量问题，乙方应负责无偿换货或退款。

五、违约责任：
1. 若乙方未能按照协议规定的时间交付物料，应承担违约责任；
2. 若甲方未能按照协议规定的时间支付款项，应承担违约责任。

六、法律适用与争议解决：
1. 本合同受中华人民共和国法律管辖；
2. 双方如有争议应友好协商解决，协商不成则提交至有管辖权的法院解决。

七、其他约定：
1. 本合同自双方签署之日起生效；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
以上为物料采购订单合同，甲乙双方如有异议，请在签字前商议解决。

愿双方合作愉快！。

合同采购订单模板订单编号：CO-2022-001
签署日期：____月____日
1. 订购方信息：
订购方名称：________
地址：________
联系人姓名：________
联系电话：________
2. 供应商信息：
供应商名称：________
地址：________
联系人姓名：________
联系电话：________
3. 订购商品信息：
商品名称：________
商品规格：________
数量：________
单价：________
总价：________
4. 配送方式：
配送地址：________
配送时间：________
5. 付款方式：
付款方式：________
付款期限：________
6. 其他条款：
6.1质量保证：供应商保证所提供商品符合相关标准和规定，如有质量问题，供应商将承担责任并提供退换货服务。

6.2交货期：供应商需按照合同约定的交货期限完成商品交付。

6.3违约责任：任何一方未能履行合同规定的义务，应承担相应的违约责任。

7. 合同生效：
本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。

8. 其他事项：
________
以上为《合同采购订单》的内容，双方一致同意并签署如下：
订购方：________ 签章：________
供应商：________ 签章：________
日期：____年____月____日
注：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

物品订单采购合同范本甲方（采购方）：____________乙方（供应方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方订购乙方商品事宜，达成如下协议：第一条商品及价格1.1 乙方根据甲方的订单，向甲方供应以下商品：商品名称：____________商品数量：____________商品单价：____________总价：____________1.2 商品的价格为人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。

第二条交货及验收2.1 乙方应在合同签订后____________天内将商品送达甲方指定的地点：____________。

2.2 甲方收到商品后，应立即进行验收。

验收合格的，甲方应签收确认。

验收不合格的，甲方应在验收合格后____________天内将不合格商品退回乙方，并书面说明理由。

第三条付款及结算3.1 甲方应在验收合格后____________天内，按照本合同第一条约定的总价，向乙方支付货款。

3.2 乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。

第四条售后服务4.1 乙方应对所供商品的质量、性能、安全等方面承担责任。

自商品交付甲方之日起，乙方应保证商品的正常使用，对于因商品质量问题导致的损失，乙方应承担赔偿责任。

4.2 乙方应在商品交付甲方后____________个月内，提供免费的技术支持和售后服务。

第五条违约责任5.1 乙方未按照本合同第一条约定时间交货的，应按照逾期交货部分商品的单价支付违约金，违约金计算方式为：逾期交货部分商品的单价×逾期天数×____________%。

5.2 甲方未按照本合同第三条约定时间支付货款的，应按照逾期支付部分货款的金额支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付部分货款的金额×逾期天数×____________%。

采 购 订 单
供方：订单号：
联系人:联系人:
电 话:电话：
传真:传真：
物料品名规格数量单位交 期单价(￥)合计(￥）备注金额合计（大写）： 金额合计（小写）：
交货地点:
供　应　条　例一、交货原则：
1、供应商收到订单后，请检查单价、数量、产品规格、交货期，确认后回传，8小时内未回传视为默认；
2、供应商必须在采购周期内或因特殊原因由双方共同协商的期限内将货物交到需方处，每延迟半个工作日交货按货款总额30%赔偿违约金,我司直接在货款中扣除;对因延误我司交期造成的其它损失,我司保留索赔权利；
3、供应商在规定时间内所送物料必须符合订单要求，送错料或送少料，应在一天内更换或补料，否则，所带来的损失由供应商全部承担。

二、不良品处理：
1、不合格或不符合送样规格,我司一律拒收，同时，造成的误工误时误料以及我司客户的索赔，供应商须承担全部责任；
2、供应商必须在我司采购部书面或电话通知的时间内处理好供应物料的不良品，否则，48小时后我司将自行处理
四、付款原则：
1、结款前，供应商须在规定时间内传真对帐单到我公司对好帐；
2、结款时，须有加盖贵司公章的送货单回单（必须注明我司本厂订单号和采购单号）、收据及我司入库单。

备注1.请供应商务必按照“供应条列”与我司合作，否则，所产生的后果由供应商自行解决2.请供应商务必开据送货单且在送货单上注明我司订单号码和所下单数量；3.谢谢合作！
采购员： 批准： 供应商加签：
日　
期： 日期：。

采购预测订单合同模板甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：传真：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：电话：传真：鉴于甲方需采购以下商品，并希望乙方提供相应服务，甲、乙双方经友好协商，就以下事项达成如下协议：一、采购商品及数量：1. 商品名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 价格：5. 交货时间：6. 支付方式：二、服务内容：1. 乙方负责提供所需商品并保证商品的质量符合国家标准；2. 乙方保证在约定时间内按照甲方的要求完成交货；3. 乙方应配备专业技术人员提供售后服务。

三、付款方式：1. 甲方在收到乙方提供的商品后确认无误，按照约定的价格支付款项；2. 付款方式：（请填写具体款项支付方式）四、违约责任：1. 任何一方在履行本协议过程中发生违约行为，需承担相应的法律责任；2. 如因乙方原因导致交货延误，乙方需赔偿甲方相应的损失；3. 如因甲方原因导致付款延误，甲方需赔偿乙方相应的损失。

五、保密条款：1. 双方应对本协议中涉及的商业机密信息进行保密，未经对方允许不得向第三方透露；2. 在协议解除或终止后，保密条款仍然有效。

六、争议解决：1. 双方如发生争议，应友好协商解决；2. 协商不成的，任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。

七、其他事项：（如有其他事项可在此列明）本采购预测订单合同自双方签字盖章生效，有效期为__________年，到期后可协商续签或解除。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人签字：代表人签字：日期：日期：。

采购合同范本订单样式合同编号：____________日期：____年__月__日甲方（采购方）：____________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________乙方（供应商）：____________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方购买乙方产品事宜，达成如下协议：第一条产品名称、规格、数量、单价、总价1.1 产品名称：____________1.2 产品规格：____________1.3 产品数量：____________1.4 产品单价：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元/____1.5 产品总价：人民币（大写）：____元整（小写）：____元第二条交付及验收2.1 乙方应在合同签订后____个工作日内，将产品运输至甲方指定地点。

2.2 甲方应在收到产品后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。

2.3 验收标准：按照甲乙双方约定的产品标准、技术参数及质量要求进行验收。

第三条付款方式及时间3.1 甲方采用____方式支付乙方产品款项。

3.2 付款时间：自验收合格之日起____个工作日内，甲方将款项支付给乙方。

第四条售后服务4.1 乙方应对甲方提供的产品进行质保，质保期为自验收合格之日起____个月。

4.2 质保期内，如产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内负责解决。

4.3 质保期外，乙方提供有偿维修服务。

第五条违约责任5.1 乙方未按约定时间、数量交付产品的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

5.2 甲方未按约定时间支付款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。