会计工作交接的程序
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会计⼯作交接的主要程序有哪些
当会计⼈员离开本单位的会计⼯作岗位时,就必须进⾏会计⼯作的交接,下⾯店铺⼩编将具体为你解答有关会计⼯作交接中所涉及到的主要程序,希望对你有所帮助。
会计⼯作交接的主要程序有哪些
⼀.将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
⼀般将交接截⾄期放在⽉末,这就是说,将⽉底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
⼆.整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列⽰于交接清单上。
三.整理尚⽆法处理的业务,列⽰于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
四.交待其他相关事宜,⽐如相关⼯作联系部门(包括企业内部和外部)联系⼈的联系⽅式、相关会计处理的流程⽅法等等。
这些内容视你的具体情况⽽定,以将你⼯作的内容交待清楚为准。
五.打印交接清单,⼀式三份。
按照交接清单交接⼯作,交接⽆误后,由移交⼈、接交⼈、监交⼈各⾃签章,各执⼀份交接清单。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
财务人员工作交接办法财务人员工作交接办法主要包括以下几个步骤:1. 交接前的准备工作:会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应尽快填制完毕;正在办理的经济业务,应将其暂时停顿;对尚未完成的会计事项,应将其记录在会计凭证和账簿上,并加注说明;整理好各类财务资料,如凭证、账簿、报表等。
2. 交接凭证和账簿:会计凭证、会计账簿是财务工作的重要依据,交接时应确保完整、准确。
实行会计电算化的单位,在交接时需携带单位名称、交接日期、财务会计报告、公章等资料。
3. 交接财务报告和公章:财务报告反映了公司的财务状况和经营成果,交接时应确保报告的准确性。
同时,交接财务公章时需确保公章的安全和合规使用。
4. 交接现金和银行对账单:现金和银行对账单是公司资金流向的证明材料,交接时应确保数据准确无误。
接收人员需对现金和银行对账单进行核对,确保资金安全。
5. 交接发票和合同:发票和合同是公司经营活动中重要的法律凭证,交接时应确保其完整、准确。
接收人员需对发票和合同进行核对,确保公司的合法权益。
6. 交接其他相关资料:此外,还需交接与财务工作相关的其他资料,如财务管理制度、政策文件、会计档案等。
7. 填写交接报告和签字:交接双方需填写财务工作交接报告,详细记录交接的内容和过程。
报告需由双方签字确认,并存档备查。
8. 交接过程中的注意事项:交接过程中,双方应认真核对各项财务数据,确保准确无误。
同时,交接人员需在交接单上签字,以示确认。
如有条件,可采用录音笔记录交接过程。
9. 交接后的责任划分:财务人员离职后,如发现财务问题,原则上由离职人员负责。
因此,在交接过程中,双方需认真核对账目,确保无误。
通过以上步骤,财务人员可以顺利完成工作交接。
同时,为确保交接过程的顺利进行,企业可制定相应的财务工作交接管理规定,明确交接流程和要求。
关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。
以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。
一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。
2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。
3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。
移交时应仔细核对清单,确保准确无误。
4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。
5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。
6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。
7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。
二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。
2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。
3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。
4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。
5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。
6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。
7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。
会计人员交接制度背景会计是企业重要的职能部门,负责公司财务管理和会计核算。
对于一个企业来说,会计人员的工作十分重要,因为这些工作与公司的财务状况、税务合规等密切相关。
同时,会计工作也非常繁琐和复杂,如果没有系统的交接制度,容易出现信息流失、错误核算等问题,这将会给企业带来不必要的损失。
因此,有必要建立规范的会计人员交接制度,为企业财务工作提供更加可靠和高效的保障。
目的建立会计人员交接制度,主要目的是:•提高会计部门的工作效率•降低会计核算错误率•避免信息流失和错漏核算•满足外部审计和内部审计的要求•提高企业财务管理水平内容1. 交接流程会计交接流程是会计人员离职或调动时必须遵循的程序,以保证会计工作的持续性、符合规定、安全顺利。
通常包括以下几个步骤:1.会计部门领导会安排交接人员,明确交接人员职责和交接时间;2.交接人员应详细了解前任会计人员所掌握的财务情况和工作进展,包括有关账户、账龄结构、客户收支情况、票据准备情况、手机APP数据、微博数据、合同档案、银行账号、财务报表等;3.前任会计人员会解答任何有关会计工作的问题,并提供必要的技术支持和文件材料;4.交接人员收到所有必要的文件和资料后,要全面检查,并记录相关信息;5.交接人员现场监督前任会计人员系统的清理电脑APP、主账号的安全逻辑结束工作;6.交接人员开始对交接的财务信息进行核对,明确交接时要求、标准和要点;7.交接人员确认交接事项顺利完成并向会计部门领导报告。
2. 交接书面文件在会计人员交接中,书面文件是非常必要的,可以避免口头约定或遗漏信息产生的风险。
其中包括:1.交接任务书:明确交接任务和职责。
2.交接登记表:记录交接过程中的所有信息和文件,并加以分类整理。
3.交接报告:指交接完成后,交接人员向会计部门领导提供的正式报告。
3. 交接时间会计人员交接的时间是根据具体情况来定的,通常在离职通知发出后一周内进行,具体时间需要按照财务部门的要求和安排而定。
会计交接工作注意事项以及程序
会计交接工作是企业中非常重要的一项工作,它的完成质量直接影响到企业的财务数据的准确性和稳定性,因此在进行会计交接工作之前应注意以下事项以及程序:
1. 拟定会计交接计划。
会计交接前必须拟定具体的计划,明确需要交接的内容、人员、时间等。
2. 正式通知相关人员。
在确定交接计划后,应及时通知相关人员,包括旧和新会计人员等。
3. 完成交接工作前的数据核对。
在正式交接前,需要进行数据核对,包括银行对账单、发票、收支凭证等数据的核对。
4. 办理账簿的交接手续。
交接账簿时,应确认账簿的数量和状态,并制定相应的保管措施。
5. 完成系统登记和权限变更。
交接前需要将相关人员的登记信息进行更改,以确保数据的安全性。
6. 完成交接工作后的确认。
完成交接工作后,需要进行验收和确认,确保数据的完整性和准确性。
7. 建立会计交接档案。
交接工作完成后,应建立会计交接档案,包括交接工作的相关文件和数据,以备以后需要查阅。
综上所述,会计交接工作是一项非常重要的工作,必须要认真对待,以确保企业的财务数据的安全性和准确性。
Ol移交人、接收人、监交人及移交要求一、移交人、接收人、监交人在移交过程中的关系一般来说,移交人、接收人都上俄明确,但是,监交人,有的单位可能匕俄模糊,特殊情况下移交人与接收人可能也难以确定。
现根据《会计法》将几种情况解释如下:移交人是指工作将要变动的人,接收人是接收变动人工作的人,监交人负责监督移交过程与移交内容是否规范、全面与正确的人,这三方的确定存在这几种情况:一是会计机构内部人员移交,或者不涉及财务负责人的工作移交,由单位会计机构负责人负责监交就行了。
二是会计机构负责人(会计主管人员)移交,按《会计法》规定须由单位负责人监交。
又分几种情况:一种情况是单位负责人直接监交;第二种情况是有主管部门的,同时主管部门也应派人监交。
什么是主管部门呢?首先,财政部门是各单位会计业务的主管理部门;其次,有直接经费管辖关系的上级单位也是主管部门。
三是单位之间会计业务的移交。
移交人、接收人一般比较明确,监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处(科)室的相关人员。
四是单位拆分或者合并的情况下如何办理移交。
比如:单位之间业务移交,移交单位相关业务的会计随事移交。
这种情况,也要移交,也就是移交人是移交单位的具体会计人员(也是随事过来的会计人员),接收人是接收单位的会计机构负责人或由会计机构负责人指定的接收人,随事过来的会计人员由会计机构内部再作分工安排。
监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处(科)室的人员。
二、交接时三方的责任1.移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2.接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3.监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管领导。
关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。
本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。
一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。
同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。
2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。
如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。
3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。
这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。
4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。
这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。
5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。
确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。
二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。
接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。
2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。
接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。
3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。
在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。
会计交接工作程序注意事项引言会计交接工作是组织内部会计部门的日常工作之一,它涉及到财务数据的传递和处理,对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要。
本文将介绍会计交接工作的程序注意事项,旨在帮助会计人员顺利而有效地完成交接工作。
1. 确定交接时间和流程在进行会计交接工作之前,首先需要确定具体的交接时间和流程,以便各方能够做好准备。
在确定交接时间时,需要考虑到重要的财务事件和报表的截止时间,以充分保证交接的顺利进行。
同时,建立清晰的交接流程,包括数据传递的方式、交接文件的准备和审核等方面,以确保交接过程的规范性和透明度。
2. 准备交接文件在会计交接过程中,准备交接文件是非常重要的一步。
交接文件的准备需要包括以下内容:•财务数据汇总表:汇总公司各项财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保数据的准确性和完整性。
•交接说明:详细说明交接的程序和要求,包括数据传递的方式、操作方法等。
•交接清单:列出要交接的各项工作和文件清单,并逐一核对确认。
•相关文件:准备涉及到交接工作的相关文件,如凭证、报表、合同等,以备查验和核对。
3. 核对和审核在会计交接过程中,核对和审核是非常重要的环节。
在接收交接文件之前,需要核对和审核交接文件的准确性和完整性,以确保数据的的准确传递。
•核对交接文件:逐一核对交接文件,包括财务数据汇总表、交接说明、交接清单等,确保文件无误。
•审核数据准确性:对于重要的财务数据,如账务记录、报表等,需要进行详细的审核,以确保数据的准确性。
•对账核对:与对方会计人员进行对账核对,比对账项的准确性。
4. 系统权限和账户交接在会计交接过程中,有时会涉及到系统权限和账户的交接。
这需要确保正确的权限和账户对接,以确保继续进行财务数据的记录和处理。
•系统权限交接:将相关的系统权限授权给接收交接的人员,并将权限的变更记录到交接文件中。
•账户对接:确保账户的正确对接,包括银行账户、支付账户等的交接和授权。
会计交接工作的程序及注意事项会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
会计交接工作的具体程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接.③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接.3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁.移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件.对监交的具体要求是:①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
会计交接流程及内容
会计交接是指将负责某项会计工作的人员的工作任务交接给新接任的会计人员的过程。
会计交接流程一般包括以下内容:
1. 规划交接时间:确定交接的具体时间,以确保顺利进行。
2. 编制交接清单:列出需要交接的工作内容,包括财务报表、账簿、凭证等。
3. 审核和调整账簿:确保账簿的准确性和完整性。
4. 审核和调整账户余额:核对银行存款、应收款项、应付款项等账户余额。
5. 处理未结算事项:核对是否有未结算的交易、未审计的报表等,及时处理未处理的事项。
6. 实施交接过程:会计人员间进行面对面交流,解答疑问,详细介绍工作内容和方法。
7. 跟踪和监督交接过程:确保交接过程的顺利进行,及时发现并解决问题。
8. 跟进复核:新接任的会计人员复核过去一段时间的工作,确保交接工作的准确性。
9. 归档和备份:将交接完成的工作进行归档和备份,保留重要
文件和资料。
10. 汇报上级:向上级管理层报告会计交接的情况和进展。
以上是一般的会计交接流程及内容,具体的会计交接流程和内容可以根据实际情况进行调整和补充。
会计工作交接管理制度一、概述为了保证会计工作的连续性和及时性,促进会计工作的顺利进行,制定本会计工作交接管理制度。
本制度的目的是确保会计工作能够顺利交接,并将工作现场有关情况传达给接班人,从而保证会计工作的正常运转。
二、适用范围本管理制度适用于公司或组织的会计部门,所有涉及会计工作交接的人员,包括离职人员和接替其岗位的新员工。
三、工作交接的程序1.离职人员提前通知:离职人员应提前30个工作日向领导或主管部门提出离职申请,确保有足够的时间安排工作交接。
2.交接准备:离职人员和接班人员应在离职申请通过后立即开始工作交接的准备。
离职人员应编制详细的工作手册,包括工作流程、会计系统的使用方法、常规操作等,并向接班人员进行培训。
3.工作交接会议:离职人员和接班人员以及相关部门负责人、领导在离职前召开工作交接会议。
会议上将讨论交接过程中可能出现的问题,并达成一致意见。
4.工作交接过程:离职人员应向接班人员详细介绍工作内容、工作流程、工作重点、工作难点等,并指导接班人员完成相关工作。
接班人员应仔细听取并记录相关信息,确保交接过程中不遗漏任何重要细节。
5.工作交接完成确认:离职人员和接班人员在工作交接结束后应共同核对工作内容,确认交接完成。
并及时将交接结果向领导或相关部门进行报告。
四、相关责任1.离职人员的责任:离职人员负责将工作交接给接班人员,并详细介绍工作内容和关键问题。
离职人员应真实、全面地提供信息,并耐心解答接班人员的问题。
2.接班人员的责任:接班人员应仔细听取离职人员的指导和培训,并详细记录相关信息。
接班人员要主动提问,确保不遗漏任何细节。
接班人员应快速熟悉工作环境,并尽快承担起相关工作。
3.部门负责人的责任:部门负责人应全程参与工作交接的过程,确保交接过程的顺利进行并记录相关问题。
负责人要协调相关资源,为离职人员和接班人员提供必要的帮助和支持。
4.领导的责任:领导要对会计工作交接情况进行监督,确保离职人员和接班人员工作交接的质量和效果。
会计工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范会计工作交接,确保会计资料的完整性和连续性,根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于企业、机关、事业单位等组织中会计人员的工作交接。
第三条会计工作交接应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。
第二章工作交接内容第四条会计工作交接内容包括:(一)会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产账等。
(三)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
(四)会计文件:包括会计制度、预算计划、财务分析报告等。
(五)其他与会计工作相关的资料。
第三章工作交接程序第五条会计人员在工作交接前,应完成当期会计报表的编制和审批工作。
第六条会计人员在工作交接时,应向接收人员详细介绍会计报表、会计账簿、会计凭证等的内容和编制方法。
第七条会计人员应将会计文件、会计账簿、会计凭证等资料整理归档,便于接收人员查阅。
第八条会计人员在工作交接后,应继续负责对前任会计人员的遗留问题进行处理,确保会计资料的准确性。
第四章交接责任第九条会计人员在交接工作中,应确保交接内容的真实、完整、连续和保密。
第十条会计人员应按照本办法的规定进行工作交接,不得故意隐瞒、删减、篡改会计资料。
第十一条接收会计人员应认真审查交接内容,发现问题时,应及时向上级报告,并追究原会计人员的责任。
第五章监督管理第十二条企业、机关、事业单位等组织应建立健全会计工作交接管理制度,确保会计人员工作交接的顺利进行。
第十三条企业、机关、事业单位等组织的审计部门应定期对会计工作交接情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章法律责任第十四条违反本办法规定的,由财政部门依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章附则第十五条本办法自发布之日起施行,解释权归财政部门所有。
第十六条企业、机关、事业单位等组织可根据实际情况,制定具体的实施细则。
会计人员工作交接管理制度一、目的和意义1.目的:明确会计人员工作交接的程序和要求,确保工作交接的顺利进行,减少工作中的失误和问题。
2.意义:保证会计工作的连续性和准确性,提高工作效率,降低经营风险,保护企业的合法权益。
二、适用范围本制度适用于企业内部会计岗位的工作交接。
三、工作交接的流程1.前期准备(1)新任会计人员与离职会计人员进行沟通,了解即将接手的工作内容和相关问题。
(2)新任会计人员学习和掌握公司财务制度、核算方式和会计规范。
(3)离职会计人员整理并更新工作交接的相关资料,确保工作交接的完整性和准确性。
2.工作交接的具体步骤(1)会计人员面谈:新任会计人员与离职会计人员进行面谈,对工作情况进行详细了解,并记录相关要点。
(2)交接资料准备:离职会计人员将工作交接所需的相关资料进行整理和准备。
(4)工作交接会议:新任会计人员与离职会计人员进行工作交接会议,详细了解工作流程和注意事项,并记录相关要点。
(5)工作交接逐项进行:按照工作安排,逐项进行工作交接,包括但不限于财务会计核算、纳税申报、报表编制等。
(6)工作结果确认:新任会计人员完成工作交接后,由上级负责人对其工作结果进行确认。
四、工作交接的注意事项1.工作流程的明确性:在工作交接过程中,要确保工作流程的明确性,包括各项工作的具体操作步骤、所需的相应材料和相关系统的使用方法。
2.资料的完整性和准确性:离职会计人员应将所有相关的工作资料进行整理和准备,确保交接的资料是完整和准确的。
3.沟通和记录的重要性:新任会计人员应与离职会计人员进行充分的沟通和交流,记录下所有工作交接的要点和细节,以便后续参考。
4.工作结果的确认:工作交接完成后,应由上级负责人进行工作结果的确认,确保工作的连续性和准确性。
五、工作交接的监督措施1.上级领导监督:上级领导要密切关注会计工作交接的进展情况,对工作过程进行监督和指导。
2.内部验收机制:公司设立专门的内部验收机制,对工作交接的完成情况进行监督和评估,确保交接工作的质量和效率。
会计人员的工作交接会计人员工作交接,是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作时,与接管人员办理交接手续的一种工作程序。
做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作的连续进行,并可防止因会计人员更换出现账目不清、财务混乱等现象。
一、交接的范围1.会计人员工作调动或者因故离职,应与接管人员办理会计工作交接手续。
2.会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续;临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作后,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接手续,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实性和完整性承担法律责任。
会计人员未与接管人员办清工作交接手续的,不得调动或离职。
二、交接的程序1.交接前的准备工作会计人员在办理工作交接前,必须做好以下准备工作:(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计资料和物品等。
(5)会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
2.移交点收移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致;不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
一、目的为了规范成本会计岗位人员变动时的交接工作,确保交接工作的顺利进行,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部成本会计岗位人员变动时的交接工作。
三、交接程序1. 交接前准备(1)移交人应提前一个月向人力资源部门提出交接申请,并填写《成本会计岗位交接申请表》。
(2)人力资源部门对移交人进行离职培训,确保其熟悉交接流程和注意事项。
2. 交接流程(1)移交人提前将工作台面、电脑、资料等整理好,确保交接过程中不遗漏重要资料。
(2)移交人将《成本会计岗位交接清单》填写完整,并与接收人核对。
(3)移交人向接收人详细介绍工作流程、业务知识和注意事项,确保接收人全面了解岗位工作。
(4)接收人仔细阅读《成本会计岗位交接清单》,对不清楚的地方提出疑问,移交人予以解答。
(5)双方在《成本会计岗位交接清单》上签字确认,人力资源部门备案。
3. 交接后工作(1)移交人离开工作岗位前,确保所有工作交接完毕,不得遗留任何问题。
(2)接收人接到新岗位后,应在一个月内熟悉工作,确保工作顺利开展。
四、交接内容1. 工作资料(1)成本会计核算手册、工作规范、工作流程等;(2)相关财务报表、成本核算报表、成本分析报告等;(3)各类合同、协议、发票等原始凭证;(4)各类台账、账簿、凭证等。
2. 工作设备(1)电脑、打印机、扫描仪等;(2)移动硬盘、U盘等存储设备。
3. 工作职责(1)成本会计核算、成本分析、成本控制等工作;(2)与其他部门沟通协调,提供财务数据支持;(3)参与公司成本管理决策,提出合理化建议。
五、交接责任1. 移交人(1)确保工作交接过程中,资料、设备等完整无损;(2)对交接过程中出现的错误、遗漏等问题负责。
2. 接收人(1)认真履行交接手续,对移交资料、设备等进行核实;(2)对移交过程中出现的问题,及时与移交人沟通解决。
六、监督与考核1. 人力资源部门负责对成本会计岗位交接工作进行监督和考核;2. 对交接过程中出现的问题,及时进行处理,确保交接工作顺利进行。
会计交接程序及范例交接账前的准备工作有哪些?会计进行交接手续前的准备工作有:已经受理的经济业务事项尚未赶制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额加盖经办人员印章;整理应当交接的各项资料,对未了事项写出书面材料;编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等,实行会计电算化管理的单位,会计人员还应当在清册中列明会计软件及密码,会计软件数据磁盘(磁带等)及其有关资料、实物等内容。
会计工作交接时,一般负责监交的有:一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
财务会计工作交接内容以及交接程序导语:由于财务会计是公司财务部门非常重要的职位,所以会计岗位发生人员时的交接内容和交接程序也需要十分严谨。
交接内容1、物品交接凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);推行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程基层工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时必须将企业的性质、业务交代清楚。
能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要其他工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理操作流程,最好不过了;3、事项交接跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的需有一些重要议案。
「会计人员工作调动或者因故离职,须将本人所经管的会计工作全部任小移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
」这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序1、交接申请因为会计人涉及的工作重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。
内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事宜等。
受理的内容不复杂,这供参考。
2、不留尾巴并负责成就感是一个能提升成就感的东西。
最好将交接截止期放在月末,将月底之前的证、帐簿、报表等编制登记手续完毕。
接受手头尚未处理完毕的工作。
否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?3、整理列表会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。
即以上交接内容。
4、打印清单确认交接无误后,交接双方与政务委员人各执一份盖章或签名的交接交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到组织工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。
八、会计工作交接的程序
(一)交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3.整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4.编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
5.会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
【例题·多选题】
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作()。
A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕
B.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章
C.整理好应该移交的各项资料,向单位负责人报告
D.会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等
向接替人员介绍清楚
【答案】ABD
(二)交接程序
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
(三)专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
【例题·单选题】
一般会计人员办理交接手续,由()监交。
A.单位负责人
B.法定代表人
C.会计机构负责人
D.出纳
【答案】C
(四)交接后的有关事宜:
1.会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
2.接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,
内容完整。
3.移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第三节更正错账
一、产生错账的原因
产生错账的原因主要有以下两种:
(一)会计凭证填制错误。
主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误。
(二)记账错误。
主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
二、错账查找方法及运用
(一)错账查找措施。
一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:
1.先计算出差错的数额;
2.综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围;
3.确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
(二)错账查找方法。
主要查错方法有六种:差数法、除2法、除9法、顺查法、逆查法、抽查法。
【例题·多选题】
查找错账的方法有()。
A.差数法
B.除2法
C.顺查法
D.抽查法
【答案】ABCD
1.差数法
这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
2.除2法
这是将账账之间差额数字除以2,按商数来查找差错的方法,这种方法适用于查找方向记反账的错误。
3.除9法
这是用差数除以9来查找错账的方法。
此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。
(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。
如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。
(2)邻数倒置。
如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找。
4.顺查法
这是沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。
【例题·单选题】
对于顺查法,正确的是()。
A.制证—过账—试算—结账
B.制证—过账—结账—试算
C.试算—制证—过结—结账
D.制证—试算—过账—结账
【答案】B
5.逆查法
这是沿着“试算—结账—过账—制证”逆查处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
6.抽查法
抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点的抽取账簿记录中某些部分进行检查的方法。
例如,差数是元位数时,只查找元、角、分位,其他数字则不必逐一检查。
这样就缩小了查找范围,比较省力而且有效。
三、错账更正方法及运用
记账发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定的方法更正,常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
【例题·多选题】
错账的更正方法有()。
A.划线更正法
B.红字更正法
C.差数法
D.补充登记法
【答案】ABD
(一)划线更正法
划线更正法,是指用划线来更正错账的方法。
这种方法适用于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
具体做法是,先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人员应在划线处盖章以明确责任。
在划线更正时应注意的以下问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字。
划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
【例题·判断题】
结账后,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
()
【答案】错误
【解析】记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
(二)红字更正法
红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法适用于记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。
红字更正法具体做法分两种情况:
1.记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。
具体做法是:首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明订正XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。
冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
2.记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。
(三)补充登记法
补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。
这种方法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。
具体做法是:填写一张会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致,但金额是少记金额的记账凭证。
并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额,并据以记账,这样对原错误进行了更正。
采用红字更正法和补充登记法,在重新填制的记账凭证摘要栏内,必须注明原记账凭证日期、编号及更正原因,以便查阅核实。
【例题·判断题】
补充登记法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记的金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
()
【答案】错误
【解析】补充登记方法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。