上市公司合同管理办法
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上市公司合同管理办法甲方:____________________________乙方:____________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规,确保所有合同条款合法有效。
12 明确各方责任,保障合同履行过程中各方权益不受侵害。
13 强化风险管理,通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。
14 提升合同效率,优化签约审批流程缩短合同签订周期。
2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草,确保合同内容准确无误。
22 起草完成后须提交给对方审核,双方确认无误后再行签署。
23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。
24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。
3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管,并建立电子档案便于查询。
32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。
33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。
4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。
42 合同变更需形成书面文件,并由双方授权代表签字盖章。
43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同,但需提前通知对方并承担相应责任。
44 因不可抗力导致合同无法继续履行时,双方应及时沟通寻求解决方案。
5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。
52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
53 对于严重违约行为,守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。
6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时,应首先通过友好协商方式解决。
62 若协商不成,则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
63 本协议适用中华人民共和国法律。
7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。
72 本办法未尽事宜,由双方另行协商确定。
73 本办法一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司合同管理,提高公司合同管理水平,确保公司合同活动合法、合规、高效进行,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司及其下属子公司的所有合同活动。
三、基本原则1. 合法合规:公司合同活动必须符合相关法律法规和政策规定,不得违法违规。
2. 透明公开:公司合同活动应当做到透明公开,保障各方合法权益。
3. 诚实守信:公司应当诚实守信地履行合同义务,保证合同的有效性和权益的实现。
4. 风险控制:公司应当建立风险评估机制,合理评估合同风险,并采取相应的风险控制措施。
5. 高效运作:公司应当优化合同流程,提高合同办理速度和效率。
6. 保密保护:公司应当对涉及商业秘密的合同进行保密保护,防止信息泄露。
四、合同管理流程1. 合同申请:公司内部部门、子公司或外部单位提出合同需求,填写合同申请表,并提交给合同管理部门。
2. 合同审批:合同管理部门对合同申请进行审批,审核其合法性和合规性,并决定是否批准合同。
3. 合同签订:经合同审批通过后,公司与合同对方展开谈判,达成一致后,双方进行合同签订,并盖章确认。
4. 合同执行:合同执行由合同双方共同负责,各方应当按照合同约定履行各自的义务。
5. 合同履约管理:合同管理部门对合同履约进行监督管理,确保各项约定得到有效履行。
6. 合同变更管理:如需对合同进行变更,应当经过合同管理部门的审批,并按照约定的程序进行变更。
7. 合同归档管理:公司应对已履行完毕的合同进行归档管理,确保合同文件的安全可查。
五、合同管理责任1. 合同管理部门:负责公司合同管理制度的制定、执行和监督,负责合同审批、签订、履约和管理工作。
2. 合同申请单位:依法提出合同需求,填写合同申请表,并配合合同管理部门的相关工作。
3. 合同执行单位:按照合同约定履行合同义务,配合合同管理部门的监督管理工作。
六、违约责任1. 合同违约方应当承担相应的法律责任,并承担由违约行为导致的损失。
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司的合同管理,保障公司的合法权益,提高合同管理的效率和质量,制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司的合同管理工作,包括合同的拟订、签订、履行、变更、解除等全过程。
三、合同管理的基本原则1. 遵守合同法律法规,保证合同的合法性和有效性;2. 严格按照公司的授权程序,履行合同签署程序;3. 严格执行合同有关条款,并对合同履行情况进行监督和检查;4. 各部门要加强合同信息的共享和沟通,提高合同管理的效率;5. 加强对合同纠纷的风险防范和处理,保护公司的合法权益。
四、合同管理的组织架构1. 公司设立合同管理部门,负责公司的合同管理工作;2. 合同管理部门直接向公司领导负责,定期向公司领导报告合同管理情况;3. 合同管理部门设立合同管理人员,具体负责合同的拟订、签订、履行和变更等工作;4. 合同管理部门负责制定合同管理制度和程序,指导和监督各部门的合同管理工作。
五、合同的拟订和签订1. 合同拟订:各部门根据业务需要,拟定合同草案,报合同管理部门审核;2. 合同审批:经合同管理部门审核通过后,报公司领导审批;3. 合同签署:经公司领导批准后,由授权签字人员进行签署。
六、合同的履行和管理1. 合同履行:各部门要严格按照合同的履行要求,按时按量履行合同;2. 合同管理:各部门要建立合同台账,定期向合同管理部门报告合同履行情况;3. 合同变更:如确因业务需要需要变更合同,需经过合同管理部门审核,并报公司领导批准;4. 合同延展:如合同期限将到,若需要继续履行合同,需提前向对方协商,并经过合同管理部门审核。
七、合同的风险防范和处理1. 合同纠纷的处理:各部门发生合同纠纷时,应立即向合同管理部门报告,并由其负责处理;2. 合同风险的防范:各部门要加强对合同风险的预判和防范,确保公司的合法权益不受损害;3. 合同纠纷的处理:如发生合同纠纷,各部门要积极配合合同管理部门处理,并尽最大努力保护公司的利益。
上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到.3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。
5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录.第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员.一、信用(合同)管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:(1)重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重大问题;(2)定期了解公司合同签订、履行情况。
2、董事会秘书办公室主任的主要职责:(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(5)建立标准的催账程序;(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用(合同)管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6)定期向直属领导汇报信用管理情况;(7)参与商账催收;(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
某上市公司合同管理制度一、总则(一)为了加强本上市公司的合同管理,规范合同的签订、履行和监督,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。
(三)合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,保障公司的合法权益,促进公司的持续健康发展。
二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,各相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作,研究解决合同管理中的重大问题。
(二)公司法律事务部门是合同管理的归口部门,主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度,并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核,提供法律意见。
3、负责合同的登记、编号、归档和保管。
4、对合同履行情况进行监督检查,处理合同纠纷。
(三)各业务部门是合同的承办部门,主要职责包括:1、负责合同项目的可行性研究、市场调查和谈判。
2、起草合同文本,并按照规定的流程进行审核和审批。
3、负责合同的履行,及时解决合同履行中出现的问题。
4、定期向法律事务部门报告合同履行情况。
三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,必要时可以委托专业机构进行调查。
(二)合同应当采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量和质量。
4、价款或者报酬。
5、履行期限、地点和方式。
6、违约责任。
7、解决争议的方法。
(三)合同文本的起草应当由承办部门负责,法律事务部门可以提供指导和协助。
合同文本应当语言规范、表述准确、条款完整、权利义务明确。
(四)合同签订前,应当按照公司规定的审批流程进行审核和审批。
审核和审批的重点包括合同的合法性、可行性、风险防范措施等。
未经审核和审批的合同,不得签订。
上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份,并在交易所挂牌交易的公司。
上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度,旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性,防范风险,保障上市公司的利益,提高公司的运营管理水平。
二、合同管理的基本原则1.法定原则:合同管理必须依法合规进行,遵守国家法律、法规和相关规章制度,严守合同法律纪律。
2.合规原则:合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观,遵纪守法,诚实守信,履行合同义务。
3.公平原则:合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则,维护各方的合法权益,确保交易的公正和合理。
4.风险控制原则:合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况,采取合理措施加以控制和防范风险。
5.效率原则:合同管理必须高效运行,确保合同的及时签署、履行和管理,提高合同活动的效率。
三、合同签订流程1.合同需求确定:各部门根据实际业务需求,提出合同需求,并由相关负责人审批确认。
2.合同文本编写:由法务部门或相关经办人员编写合同文本,确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。
3.合同谈判:由合同经办人员与合同对方进行谈判,并达成一致意见,确保合同主要条款的明确和合理。
4.合同审批:由相关负责人进行合同审批,确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.合同签署:经过必要的审查和核实后,由合同双方的授权代表签署合同,并加盖公章、公司章等合同盖章。
6.合同备案:合同签署后,应及时进行合同备案,并将合同存档于指定的合同管理系统中。
四、合同履行和管理1.合同履行:各部门必须按照合同约定履行各自的义务,并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。
2.合同变更:如需变更合同内容,应经过相关程序的审批并签署补充协议,明确变更事项并及时通知合同对方。
3.合同解除与索赔:如出现合同履行中的争议或违约行为,按照合同约定的争议解决方式进行处理,并有权寻求合法的索赔。
上市公司合同管理
第1条本制度所称合同包括经营性(采购、销售)合同、融资合同、抵押(或担保)合同、租赁合同、投资协议以及其他以盈利为目的和资金往来为标的的契约性文件。
第2条合同的签署。
所有经济合同原则上应由公司董事长或其授权代表人签署。
第3条合同的审核。
所有经济合同须符合《合同法》的要求,规范文本,防范风险。
经营性合同由各分、控股公司总经理负责审核、批准或授权审核、批准。
其他经济合同由公司总经理负责组织有关单位和职能部门审核。
重大的融资、抵押、担保、投资合同须由公司总经理或其指定人员向董事会做出详细的说明,经董事会审核通过。
第4条合同的执行。
经签署的经营性合同由各分、控股公司总经理组织实施,其他的经济合同由公司总经理组织实施。
合同在执行过程中遇有纠纷或其他重大变故,应由执行单位及时向公司总经理报告。
公司总经理视情况向董事会报告。
合同在执行过程中应接受公司总经理指定或授权人员的监督、检查。
第5条合同的保管。
一般的经营性合同由各执行单位保管,所在单位财务部门应备案一份,合同标的超过人民币一百万元的重大经营性合同应同时报公司财务部备案一份。
其他的经济合同由公司专门部门专人保管,同时公司财务部备案一份。
一上市公司合同管理制度一上市公司合同管理制度本旨在规范上市公司合同管理流程,确保合同履行的规范性和效率。
公司应建立健全的合同管理制度,制定明确的合同签订、履行和监督管理程序。
以下是本合同管理制度的详细内容。
第一章目的和范围1.1 目的本章节阐明了合同管理制度的目的和目标。
主要包括确保公司合同管理的规范性、减少合同风险、保护公司利益等。
1.2 范围本章节说明了合同管理制度适合的范围,主要包括公司内部合同、公司与供应商、客户或者合作火伴的合同等。
第二章合同管理的组织机构和职责2.1 合同管理部门本章节介绍了公司合同管理部门的职责和组织架构,明确了合同管理部门在合同签订、审核、履行和监督中的职能。
2.2 合同管理人员本章节说明了合同管理部门的职能和人员配置要求,包括合同管理员、合同审核人员等,明确了各岗位的职责和权限。
第三章合同的签订与审批3.1 合同签订的程序与要求本章节详细描述了公司合同签订的程序,包括合同编制、审核、审批、签字等环节,并对合同签订所需的文件、信息和要求进行了规定。
3.2 合同的风险评估与审查本章节讲述了合同签订前的风险评估和审查,包括合同的合法性、合规性、风险和利益等方面的评估,确保合同签订的安全性。
第四章合同的履行与管理4.1 合同履行的监督本章节阐明了公司对合同履行过程的监督和管理要求,包括履行进度的跟踪、履行情况的记录、履行责任的追究等。
4.2 合同变更与解除本章节说明了合同变更和解除的程序和要求,包括变更和解除合同的流程、商议的方式、风险评估等。
第五章合同的归档和保管5.1 合同的归档本章节规定了公司合同的归档要求,包括合同档案的分类、编号、存储、保管和检索等,确保合同档案的完整性和安全性。
5.2 合同的保管期限本章节明确了各类合同的保管期限,包括合同存档的时间要求、文件的保存期限和销毁程序等。
第六章附件本所涉及的附件如下:1. 合同管理流程图2. 合同管理部门组织架构图3. 合同审核意见表格4. 合同履行记录表格第七章法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下:1. 合同法:指中华人民共和国合同法2. 企业法人资格:指企业取得法人资格的条件和程序。
上市公司合同管理办法(二)1.引言上市公司作为市场经济中的重要主体,其运营活动往往需要与众多的合作伙伴签订合同。
合同管理对于上市公司的业务运作和风险控制至关重要。
在上市公司合同管理办法的基础上,本文将进一步深入探讨上市公司合同管理的相关内容,着重分析合同的履行、变更、终止以及风险控制等方面的要点和注意事项。
2.合同履行管理2.1合同执行责任人的确定上市公司应当明确合同的执行责任人,并对其履行合同的责任和义务进行明确规定。
合同执行责任人应具备相关的专业知识和实践经验,能够熟悉合同的内容并有效履行合同。
2.2合同履行过程的监督和管理上市公司应建立有效的合同履行监督和管理机制,包括但不限于制定合同履行计划、确定履行过程中的关键节点和目标,并进行有效的跟踪和管理。
合同履行过程中的任何问题应及时发现并采取相应的措施加以解决。
2.3合同履行记录的保存上市公司应将合同履行过程的相关记录和文件进行保存,以备查证和审计。
合同履行记录应当包括合同履行的时间、地点、方式、人员等信息,以便于对合同履行情况进行追溯和分析。
3.合同变更管理3.1变更合同的程序与要求上市公司在变更合同前,应仔细审查合同条款,了解变更合同的程序与要求。
在进行合同变更时,应当确保变更事项的合法合规性,并通过书面形式与合作伙伴进行变更合同的沟通和确认。
3.2变更合同的影响与风险评估合同变更可能对上市公司的经营活动和财务状况产生重大影响。
上市公司应当对合同变更事项的影响和潜在风险进行评估,并制定相应的应对策略和措施,以最大程度地减少风险和损失。
3.3变更合同的备案和报告上市公司在变更合同后,应及时将变更事项进行备案并向相关部门报告。
同时,上市公司还应确保变更后的合同文本及时更新,并与原有合同进行关联保留,以备跟踪和审计。
4.合同终止管理4.1终止合同的条件和程序上市公司应清楚合同终止的条件和程序,并按照合同约定或法律规定执行合同终止程序。
在终止合同时,应注意终止通知的形式、内容和送达方式等要求。
上市公司合同管理办法概述上市公司合同管理办法是为了规范上市公司在与外部实体签订合同时的管理和执行流程,确保合同的合法性、可执行性和风险控制,维护上市公司的合法权益和良好的信誉。
合同管理的重要性合同是企业与外部实体之间进行法律关系约束的工具,合同的管理与执行直接关系到上市公司的经营稳定和发展。
合同管理的不规范会导致合同的违约、风险的扩大以及信用受损等问题,对企业的经营活动带来严重影响。
因此,上市公司需要制定合理的合同管理办法,确保合同管理的规范性和有效性。
合同管理的原则1.合法合规: 合同管理必须符合相关法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
2.诚实信用: 上市公司应诚实守信,遵守合同义务,维护企业信誉。
3.公正公平: 在合同签订过程中,应坚持公正公平原则,保护各方合法权益。
4.风险控制: 上市公司应识别、评估和控制合同风险,确保企业的长期发展。
5.切实履约: 上市公司应按照合同约定履行自己的义务,确保合同的执行和履行。
合同管理的流程1.合同审查与批准: 在合同签订之前,上市公司应设立合同审查机制,对合同内容进行审核与批准。
审查内容主要包括合同的合法性、合规性、风险评估等。
合同审查应由专业人士负责,确保合同符合公司政策、法规及相关标准。
2.合同签订与管理: 完成合同审查后,上市公司与外部实体进行合同的签订。
合同应明确约定双方的权利与义务、履行方式、履行期限、风险分担等内容。
签订的合同应进行妥善保管,并建立相应的合同档案。
3.合同履行与监督: 上市公司应按照合同约定履行自己的义务,确保合同的有效执行。
同时,上市公司还应加强对合同履行过程的监督,及时发现和解决问题,防止合同风险的扩大。
4.合同变更与终止: 当合同内容发生变更或需要终止合同时,应按照合同约定或法律规定进行变更或解除程序,确保双方权益的平衡和保护。
合同管理的工具与技术支持为了提高合同管理的效率和准确性,上市公司可以借助合同管理工具和技术支持。
协议管理制度第一章协议管理总则1、目标和依据为加强企业协议管理工作,预防、降低和立即处理协议纠纷,维护企业正当权益,提升经济效益,依据《中国协议法》,结合企业实际情况,制订本制度。
2、适用范围本制度适适用于企业及其所属各单位和各法人单位、其它经济组织、自然人或相互之间签署各类协议、协议等,包含但不限于买卖协议、借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、服务协议、保险合相同。
3、签署书面协议范围除即时交割银货两清简单小额经济事务外,应该采取书面协议形式。
4、协议管理标准协议管理必需遵照依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,立即调处,维护企业正当权益标准。
签署、推行、变更、解除协议,必需遵守《中国协议法》及相关法律、法规、规章,参考相关政策。
5、保守商业秘密管理、参与协议工作一切相关人员,应该为企业保守商业秘密。
第二章协议运作程序1、申请相关生产物资采购及维修申请按企业相关制度和《相关加强物资管理实施意见》要求程序办理,其它以企业名义对外进行经济事务应该由业务部门提出书面《协议项目申请书》,应写明协议项目目标,项目内容及要求,项目意向及思绪和资金预算,报请分管领导和董事长审批。
2、起草《协议项目申请书》经审批后,由业务部门对本部门业务内容根据协议法要求负责起草、确定协议文本。
3、审核协议文本起草确定好后必需立即报送司法办审核,由司法办对送审协议文本及相关材料进行正当性审核。
对于符正当律法规要求和企业协议制度要求,给办理审批手续。
对于不符正当律法规要求和企业协议制度要求,提出书面审核意见,按《协议审核要求》审核意见处理程序办理。
4、签署经司法办审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导和董事长(法定代表人)审批后,由行政办公室负责加盖企业协议专用章或公章。
5、推行由业务部门具体负责其承接协议推行。
协议推行应该在书面协议审核签署后方可推行,不得先推行或推行完成后再签署书面协议。
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度一、引言某上市公司(以下简称“公司”)作为一家合法注册并上市交易的企业,充分认识到合同管理对保护公司利益和规范业务运作的重要性。
为了确保合同的签订、履行、存档和变更的合规性和准确性,公司特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内外部的所有合同活动。
公司的全体员工、供应商、顾问和业务合作伙伴等所有相关方都有责任遵守本制度。
三、合同管理流程3.1 合同签订1. 合同起草:合同的起草由相关业务部门或法务部门负责,确保合同内容清晰明确,涵盖双方权责。
2. 合同审批:合同需经过公司的合同审批流程进行内部审查和批准。
包括法务部门的法律合规性审查、财务部门的费用预算审查等。
合同审批需在电子合同管理系统中完成,并确保审批流程记录完整。
3. 合同签订:合同经过审批后,由双方在法定代表人或授权代表与见证人的见证下签署。
3.2 合同履行1. 合同执行:涉及到合同履行的各业务部门应及时、按合同约定履行合同义务,确保履行的及时性和准确性。
2. 履行监督:公司内设合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和跟踪,并及时与履行方沟通,解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 履行记录:公司应建立合同履行记录,包括履行过程、履行结果、履行费用等信息的记录和归档。
3.3 合同存档1. 合同归档:公司应建立合同归档管理系统,对所有已签订的合同进行归档。
合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同信息的安全性和可查阅性。
2. 归档管理:公司应及时将合同归档并进行分类、编号和整理。
归档管理人员负责对归档文件进行管理和维护,并确保文件的完整性和保密性。
3. 归档管理权限:公司应设定不同员工的归档管理权限,保证合同归档的操作安全可控。
3.4 合同变更1. 变更申请:当合同变更时,涉及到合同变更的一方应提出书面申请,并说明变更的原因、范围和影响等。
申请需经相关部门批准后方可进行变更。
2. 变更审核:合同变更申请需由合同管理部门进行审核,并根据合同管理规定和程序进行批准或拒绝。
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司的合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,防范和减少签署、审批、履行合同过程中可能发生的各种纠纷及由此导致的经济损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第号——合同管理》等法律、法规、规章、规范性文件以及《上市公司章程》(以下简称“公司章程”),结合公司的具体情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
第三条本制度所称合同文件是指与合同的签订、审批、履行、变更和解除等相关的法律性文件。
第四条本制度所称标准合同是指公司为重复使用而预先拟订,合同格式及双方当事人的权利义务固定化,且合同的内容条款等具体规定标准化,只要双方当事人同意并签署即可成立的合同。
标准合同版本必须由业务主管部门、法务部门、财务部门评审通过方可使用,并报公司董事会备案。
第五条公司全体员工应当遵守本制度,认真执行合同管理的相关规定,维护公司的合法权益。
第二章合同管理机构第六条公司设立合同管理委员会,负责对公司合同管理工作进行监督、指导和协调。
合同管理委员会由公司董事长担任主任,财务总监、法务总监、各业务部门负责人为成员。
第七条合同管理委员会的主要职责包括:(一)制定公司合同管理制度;(二)审批标准合同版本;(三)监督合同的签订、履行、变更和解除;(四)处理合同纠纷;(五)其他与合同管理相关的事宜。
第三章合同的订立第八条公司对外签订合同,应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。
第九条合同的签订应当由合同承办部门提出,经法务部门审核,财务部门参与,报合同管理委员会审批。
超过公司章程规定审批权限的合同,应当报公司董事会审议。
第十条合同文本应当由合同承办部门起草,法务部门审核,财务部门参与。
合同文本应当明确合同双方的权利、义务和责任,合同期限、质量要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、总则1.1 本制度是为规范公司合同管理行为,保障公司与合作伙伴的合法权益,提升公司管理水平,明确合同的签订、履行、变更、终止等方面的流程和责任。
1.2 本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作伙伴。
1.3 合同指公司与外部合作伙伴达成的、双方均同意的书面或口头约定,具有法律约束力。
二、合同签订2.1 任何部门和员工都无权单独签订合同,必须经由公司授权的有签约权限的人员才可签订合同。
签订合同前应仔细审阅其内容,确认合同内容符合法律规定和公司政策,并注明合同履行期限。
2.2 在签订合同前,应先进行合作伙伴的风险评估,并对其资质、信用、声誉等进行认真核查。
2.3 合同签订前,应保证合同内容合法、合规、合理,避免出现模糊、含糊、不明确的条款。
如涉及特殊条款,应及时通知公司法务部门进行审核和意见给出。
2.4 合同签订后,应及时归档,并依据合同内容及时履行。
三、合同履行3.1 执行合同的责任,由涉及执行合同事民的责任部门和人员承担。
3.2 合同的履行应按照约定的内容和履行期限进行执行,并保持及时、准确和可靠的记录和汇报。
3.3 若发现合作方未能履行合同义务,应及时与合作方协商解决,如无法解决,可依法采取法律手段解决,并及时通知公司法务部门跟进。
四、合同变更4.1 如需要对合同内容进行修改,应经由双方协商并签订书面变更协议,明确变更内容、变更原因、影响范围、履行期限等。
4.2 变更后的合同内容应及时归档,合同变更应及时通知涉及部门和人员。
五、合同终止5.1 合同终止包括正常履约终止、异常终止和提前终止等。
5.2 合同到期前的一个月,应由有签约权限的人员确认是否需续签,如需续签应及时与合作伙伴进行谈判并达成一致。
5.3 若合同因双方协商终止,应签订书面协议,明确终止事由、终止期限、双方责任等。
5.4 如因合同履行违约,一方有权依据合同约定向对方提出违约赔偿或解除合同等。
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程,确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同,包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程,包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下:负责对所有合同进行审核,确保合同的合法性和合规性;管理合同管理系统,包括合同的录入、分类、存档和查询;监督合同的执行情况,及时处理合同变更和续签;负责合同的归档和保管,确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括:根据业务需要与外部实体协商并签订合同;确保合同的内容准确、完整和符合公司政策;提供合同必要的证明文件和支持材料;确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方,其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下:采购部门:负责与供应商签订、履行和管理采购合同;销售部门:负责与客户签订、履行和管理销售合同;法务部门:负责审核合同的法律风险和合规性;财务部门:负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表,并附上合同草稿和相关证明文件;2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表;3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核;4. 若合同内容存在问题,合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改;5. 若合同审核通过,合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理;3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同;2. 如需变更合同内容,合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请,注明变更原因和内容,并提供相关证明文件;3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估,并提出修改意见;4. 若合同变更获得批准,合同管理部门将修改后的合同通知相关部门,并进行相应的合同变更记录和归档。
上市集团公司合同管理制度第一条目的为加强上市集团公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围第三条管理原则1. 合同管理应当遵循合法性、合规性、诚实信用、平等自愿、公平公正的原则。
2. 合同管理应当实行统一领导、分级管理、分类负责、全过程控制的原则。
3. 合同管理应当实现风险可控、效益最大化的原则。
第四条管理机构1. 公司设立合同管理机构,负责公司合同管理的组织、协调、指导和监督工作。
2. 合同管理机构应当配备专(兼)职合同管理人员,负责合同管理的日常工作。
3. 合同管理人员应当具备合同法律知识、业务知识和相关工作经验。
第五条合同的分类1. 根据合同的性质和内容,合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、投资合同、租赁合同、借款合同、担保合同等。
2. 根据合同的风险程度,合同分为重大合同、一般合同和小额合同。
第六条合同的签订1. 签订合同应当遵循公司内部审批程序,重大合同应当报公司董事会审批。
2. 签订合同应当明确合同各方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限、违约责任等内容。
3. 签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第七条合同的履行1. 合同各方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
2. 合同履行过程中,合同各方应当保持良好的沟通和协作,及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同履行过程中,合同各方应当严格按照合同约定的付款方式和履行期限进行支付和履行。
第八条合同的变更和解除1. 合同各方经协商一致,可以变更或者解除合同。
2. 变更或者解除合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
3. 变更或者解除合同不得违反法律法规的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第九条合同的终止1. 合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同无效、合同被撤销等。
上市公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强上市公司的合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其全资子公司、控股子公司、分公司等分支机构(以下统称“公司”)的合同管理活动。
第三条本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同的订立第五条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同订立的范围、程序、权限和责任。
第六条公司订立合同,应当经过充分调查、评估和谈判,确保合同内容的合理性和可行性。
第七条公司订立合同,应当明确合同各方的权利和义务,合理分配风险和责任。
第八条公司订立合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的名称、地址、联系方式,合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第九条公司订立合同,应当依法需要办理批准、登记等手续的,应当及时办理相关手续。
第三章合同的履行第十条公司应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的程序、权限和责任。
第十一条公司应当按照合同的约定履行合同义务,确保合同的实际履行与合同约定相符。
第十二条公司在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督和检查,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条公司在履行合同过程中,如发生合同变更、解除等情形,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条公司应当建立健全合同变更、解除和终止管理制度,明确合同变更、解除和终止的程序、权限和责任。
第十五条公司在合同履行过程中,如需变更合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面变更协议。
第十六条公司在合同履行过程中,如需解除合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面解除协议。
第十七条公司在合同履行过程中,如发生合同终止情形的,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。
工程分包合同结算管理办法1目的为使工程分包合同结算工作规范化、制度化,及时、合理安排结算工作,特制定管理本办法。
2范围本制度适用于公司所有工程分包合同。
3定义无4职责4.1 项目部及工程部4.1.1对结算资料交报的完整性及工程量进行审核。
4.1.2负责督促施工方按制度规定交付工程结算资料,所有验收表均须提交原件。
4.1.3对设计变更单、现场签证单的真实性认定。
4.1.4对施工方需扣款项目的类别及数目(水电费及其它相关扣款)的说明与认定。
4.1.5对施工方有关工期及质量的认定及确认。
4.1.6对工程中出现的与结算有关的其他情况的说明与认定。
4.1.7工程部负责对项目部所进行的工程量认定值及审核的资料负责进行复核,督促项目部反馈设计变更及变更设计执行情况。
4.2 设计院4.2.1 及时编制竣工图。
4.2.2 对竣工图量与合同清单量变化较大部分作出说明(详见《工程量清单计量管理办法》)。
4.2.3 对工程量的计算提供帮助及分歧确认。
4.2.4 对与设计有关的现场签证进行审核(详见《工程签证管理制度》)。
4.3 计划部4.3.1负责分包合同结算书初审及终审后结算书的交付工作。
4.3.2负责对竣工图、现场签证单等工程量进行复核及计价。
4.3.3负责对各项应扣款进行复核。
4.3.4 负责对施工方送审结算书进行初审,并出具初审意见,交审计部复审。
4.3.5 负责组织与施工单位的对审,并出具对审意见,交审计部复审。
4.3.6 当出现审核意见与审计部意见不一致,及与施工方不能达成一致意见,提请公司分管领导组织结算会议。
4.3.7 根据审计出的审计意见书及公司分管领导组织的结算专题会议纪要,在与施工方达成一致意见后,出具《工程项目竣工结算审定表》,编制工程项目竣工结算书。
4.3.8 负责50万元及以下的分包合同竣工结算的审核。
并报审计部备案。
4.4 审计部4.4.1 参与分包结算全过程的监督和管控。
4.4.2 负责对计划部出具的初审意见进行复审,对于计划部的初审意见有分歧部分及时沟通,并出具审计意见书。
上市公司IPO合同管理问题随着中国经济的快速发展,越来越多的企业选择通过IPO上市来融资扩大业务。
然而,在IPO过程中,合同管理问题成为了一个不容忽视的问题。
本文将从以下几个方面探讨上市公司IPO合同管理问题:合同的起草、审查、履行和变更。
一、合同起草1. 合同起草的主体:根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同的起草主体应当具有完全民事行为能力。
在IPO过程中,公司需要与律师事务所、会计师事务所、投资银行等多方签订合同。
因此,公司应当确保合同起草主体具有相应的资质和能力。
2. 合同内容的准确性:合同内容应当真实、准确、完整地反映双方的意愿。
在IPO过程中,公司需要与投资银行、律师事务所等专业机构合作,对于这些专业机构的服务内容、收费标准等应当在合同中明确规定,以免产生纠纷。
3. 合同的合法性:合同的内容不得违反法律、行政法规的规定。
在IPO过程中,公司需要遵守中国证监会等相关监管部门的规定,确保合同的合法性。
二、合同审查1. 内部审查:公司在起草合同后,应当组织内部相关部门对合同进行审查。
内部审查的主要内容包括合同的主体资格、合同内容的合法性、合同的风险防范等方面。
2. 外部审查:在内部审查的基础上,公司还需要聘请专业律师对合同进行审查。
律师审查的主要内容包括合同的法律风险、合同的履行障碍等方面。
三、合同履行1. 合同履行的原则:根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同当事人应当遵循诚实信用原则,按照约定履行合同义务。
在IPO 过程中,公司应当严格按照合同约定履行各项义务,确保IPO进程的顺利进行。
2. 合同履行的监督:公司应当建立健全合同履行监督机制,对合同履行过程进行有效监督。
在IPO过程中,公司可以通过设立专门的合同管理部门或者指定专人负责合同履行的监督工作。
四、合同变更1. 合同变更的原因:在IPO过程中,由于市场环境、政策法规等因素的变化,可能导致原合同约定的内容不再适用。
在这种情况下,公司需要对合同进行变更。
公司合同管理办法第一章总则第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。
第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议,除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外,均适用本办法。
第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第五条本办法所称“重大合同”是指:(一)法律关系复杂的合同;(二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;(三)合同标的金额超过人民币 1000 万元的。
第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。
第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。
第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。
第十一条合同有效期限原则上不超过一年。
特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。
第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。
第二章公司合同管理机构第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构,负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考;会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;负责公司合同资料的归档等相关管理工作。
公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。
第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。
第三章公司合同审批权限的划分第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同,对第三条所指的公司合同,按以下规定审批执行:(一)公司签订的合同标的金额(除涉及关联交易的)在300 万元以下的,由分管业务副总经理决定,报总经理(或经总经理书面授权后由分管业务副总)审批后实施。
(二)公司签订的合同标的金额(除涉及关联交易的)在300万元以上3000 万元以下的,由总经理办公会议决定后,报董事长批准实施,同时报董事会备案。
(三)公司签订的合同标的金额(除涉及关联交易的)在3000 万元以上,且不超过公司最近一期经审计的净资产 20%以内的(含 20%),由董事会批准后实施。
(四)公司签订的合同标的金额(除涉及关联交易的)高于公司最近一期经审计净资产20%的,需报经董事会批准后,呈报公司股东大会审议批准方可实施。
第十六条公司签订的合同涉及关联交易时,按公司关联交易管理办法规定执行。
第四章合同的签订第十七条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
任何合同均需经过审查程序审查后,方可批准签订。
第十八条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。
授权分为长期授权和临时授权,授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
第十九条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查,并审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
第二十条合同签订前,业务部门经办人应首先将合同草案、与合同相关资料及《合同(协议)审批表》(附件1,以下简称“审批表”)提请业务部门负责人审核;业务部门负责人应在审批表上出具审核意见,并对该意见负责。
第二十一条合同通过业务部门负责人审核后,业务部门经办人应将合同草案、与合同有关资料及审批表按先后程序提交财务与资产部、招标办及证券与法律事务部审核,并根据审核结果出具对该合同的审核意见。
合同审核通过后送分管领导、总经理或董事长审批。
分管领导或总经理对审核意见负责。
第二十二条合同审核意见应为无保留意见。
审核部门对合同条款持有保留意见的,业务部门应重新制定合同。
相关人员审核合同草案时,可根据需要,要求经办人提供与合同有关的补充证明材料,经办人应予以配合。
第二十三条审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。
第二十四条公司对外签订的合同,必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
第二十五条公司合同原则上应由法定代表人亲自签署合同,如果需要非法定代表人签署合同,必须要有经法定代表人亲笔签名的书面委托书,非经法定代表人书面授权,任何人不得代表公司与任何单位、任何自然人签署合同。
第二十六条公司综合办公室是公司公章和合同专用章的管理机构,应当根据经证券与法律事务部最终审核意见,在合同文本上加盖合同专用章。
第五章合同的履行第二十七条合同依法签订后,即具有法律约束力。
履行部门必须严格履行合同赋予的权利和规定的义务,确保公司信誉。
第二十八条对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出书面索赔要求。
当公司接到对方当事人的索赔要求后,履行部门应当立即通知公司证券与法律事务部,共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解,并收集好相关证据。
第二十九条履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
第三十条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理办法第四章关于合同签订程序办理。
第三十一条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
第三十二条合同订立后,不得因业务部门经办人或法定代表人的变动而影响合同履行。
在合同履行过程中,业务部门经办人变更时,应办理交接手续。
第六章合同的变更、解除第三十三条变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。
第三十四条变更、解除合同应当采用书面形式。
第三十五条合同的变更、解除应注意以下事项:(一)主体变更、解除,应征得合同各方同意;(二) 经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证;(三)合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力并不受影响。
合同变更时,如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密款或保密协议;(四) 联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理。
第三十六条变更、解除合同的协议在达成之前,根据实际情况,应采取继续履行、补救或中止履行等措施。
第七章合同纠纷的处理第三十七条合同在履行过程中发生纠纷的,应按《中华ﻩ人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。
第三十八条处理合同纠纷的原则:(一) 及时处理的原则;(二) 双方协商解决的原则;(三) 维护公司合法权益的原则。
第三十九条纠纷发生后,经办人应及时填报《诉讼案件传输单》(附件3)向所在业务部门、财务与资产管理部和证券与法律事务部递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件):(一) 合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等);(二) 送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据;(三)货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目;(四) 作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;(五) 证人证言;(六) 其他证据材料。
第四十条经办人根据财务与资产管理部及证券与法律事务部的意见,提交公司分管领导审批。
第四十一条合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的,应订立书面协议,由双方签字并加盖公章或合同专用章。
第四十二条对经协商无法解决的纠纷,如属对方过错或违约,经公司同意,法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉,法务人员应积极参加仲裁或应诉,并应当在3—5 日内提出参加仲裁或应诉意见,提交公司分管领导审批。
第四十三条纠纷处理完毕后,由证券与法律事务部负责向公司分管领导报告;重大合同的纠纷处理,应随时向总经理及董事会报告进展情况。
第四十四条处理合同纠纷,应特别注意下列问题:(一) 证据可能丢失或以后难以取得的情况下,及时向法院申请采取证据保全措施;(二) 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使公司权利难以实现时,及时向法院申请采取财产保全措施;(三) 做好每起合同纠纷实况记录,存档备查;(四) 凡属公司责任的合同纠纷,应逐笔查明原因,分清责任,要求责任人员承担责任,并责令其提出补救措施。
第四十五条双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交证券与法律事务部、业务部门收执,督促该文书的履行。
第四十六条对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业务部门经办人应及时通知法务人员。
第四十七条对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由法务人员代表公司依法向人民法院申请强制执行。
第八章合同档案的管理第四十八条合同签订后,经办人应将合同文本和相关资料报公司证券与法律事务部备案。
第四十九条合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司证券与法律事务部。
第五十条按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施,密级标注于合同正本的封面。
第五十一条公司证券与法律事务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定期将合同管理情况报告公司管理层。