医院行政文件管理制度

一、总则为加强医院行政管理，提高医院整体管理水平，确保医疗质量和安全，保障医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 医院设立行政管理部门，负责医院行政工作的组织、协调和监督。

2. 行政管理部门下设办公室、人事科、财务科、后勤科、保卫科、设备科等科室。

三、职责分工1. 行政管理部门负责：（1）制定医院行政管理制度，并组织实施。

（2）负责医院行政工作的组织、协调和监督。

（3）负责医院内部文件的起草、审核、发布和归档。

（4）负责医院档案管理工作。

（5）负责医院内部信息系统的建设和管理。

2. 办公室负责：（1）负责医院日常行政事务的协调和处理。

（2）负责医院内部会议的组织和记录。

（3）负责医院文件的收发、传递和归档。

（4）负责医院内部资料的整理和保管。

3. 人事科负责：（1）负责医院人员招聘、调配、培训和考核。

（2）负责医院工资、福利、社会保险等管理工作。

（3）负责医院人事档案的管理。

4. 财务科负责：（1）负责医院财务预算、核算、监督和审计。

（2）负责医院资金管理和使用。

（3）负责医院固定资产的管理。

5. 后勤科负责：（1）负责医院后勤保障工作，包括水、电、暖、气、食堂等。

（2）负责医院环境卫生、绿化和美化工作。

（3）负责医院设备维修和保养。

6. 保卫科负责：（1）负责医院安全保卫工作，包括消防安全、防盗、防抢等。

（2）负责医院内部治安管理。

（3）负责医院内部车辆管理和调度。

7. 设备科负责：（1）负责医院设备采购、安装、调试和维护。

（2）负责医院设备更新和技术改造。

（3）负责医院设备档案的管理。

四、工作要求1. 各科室应严格执行本制度，加强内部管理，提高工作效率。

2. 各科室负责人要加强对本部门工作的领导，确保各项工作任务按时完成。

3. 行政管理部门要加强对医院行政工作的监督和检查，对违反本制度的行为，要及时纠正和处理。

4. 医院全体员工应自觉遵守国家法律法规和医院各项规章制度，共同维护医院正常秩序。

医院行政制度管理制度为规范医院行政管理工作，提高服务质量，推动医院全面发展，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本管理制度。

二、组织架构1. 医院领导班子医院领导班子由院长、副院长、各科室主任组成，院长为医院最高领导，负责整体规划和决策，副院长负责协助院长开展工作，各科室主任负责本科室的日常管理工作。

2. 部门设置医院部门包括行政部门、医务部门、护理部门、后勤部门等，各部门负责本部门相关工作。

3. 岗位设置医院按照不同岗位设置不同职责，确保各项工作有序开展。

三、工作流程1. 行政管理工作（1）领导决策：根据医院工作需要，领导班子进行决策，指导全院工作。

（2）制定规章制度：医院设置相关规章制度，明确各项管理制度，规范行政管理工作。

（3）人事管理：医院进行人事管理，包括招聘、考核、晋升等，确保员工队伍的稳定和发展。

2. 医务管理工作（1）医疗服务：医务部门负责医疗服务工作，包括门诊、住院、手术等，确保患者得到及时、有效的治疗。

（2）医疗质量管理：医务部门开展医疗质量管理工作，包括医疗事故的处理、病历质控等，提高医疗服务水平。

3. 护理管理工作（1）护理服务：护理部门负责护理服务工作，包括对患者的全方位护理，确保患者的身心健康。

（2）护理质量管理：护理部门开展护理质量管理工作，包括对护理人员的培训、考核等，提高护理服务水平。

4. 后勤管理工作（1）物资采购：后勤部门负责医院各项物资的采购工作，确保医院正常运转。

（2）设备维护：后勤部门负责医院设备的维护工作，保证医疗设备的正常使用。

四、责任制度1. 领导责任制度医院领导成员对医院工作负有全面的领导责任，要不断加强自身学习和提高，带领全院团队共同努力，推动医院不断发展。

2. 员工责任制度医院员工要严格遵守医院相关规定，尊重患者权益，积极为患者提供优质服务，维护医院形象。

五、监督检查1. 自检自查医院各部门要定期自查自纠，及时发现问题，进行整改改进。

2. 监督检查医院设立监督检查机构，负责对医院各项工作进行监督检查，确保各项工作的正常开展。

第一章总则第一条为加强医院文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，保障医院各项工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于医院内部所有文件，包括公文、资料、档案等。

第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时准确，安全保密；（三）规范有序，高效运转。

第二章文件收发与登记第四条文件收发由院办公室负责，实行专人负责制。

第五条收发文件应使用专用登记本，详细记录文件名称、收发时间、接收人、文件来源等信息。

第六条收到的文件应立即登记，并及时送院办阅签。

第七条文件登记后，按照签批意见，分送有关领导阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

第三章文件处理与归档第八条医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理。

第九条有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。

第十条各级各类的机要文件，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

第十一条“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

第四章文件阅签与传阅第十二条各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。

第十三条院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。

第十四条凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

第五章文件借阅与归还第十五条凡需借阅文件，须填写借阅单，经主管领导批准后方可借阅。

第十六条借阅文件应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或遗失。

第十七条借阅文件应在规定时间内归还，逾期不还者，按相关规定处理。

第六章文件销毁第十八条文件销毁由院办公室负责，按以下程序进行：（一）确定销毁文件的范围和种类；（二）对拟销毁文件进行清点、登记；（三）将拟销毁文件报送主管领导审批；（四）在指定场所销毁文件，确保保密安全。

医院文件管理制度一、总则为了规范医院文件管理，确保文件的真实性、完整性和安全性，提高医院管理效率，特制定本制度。

本制度适用于医院内部所有文件的管理，包括但不限于病历、行政文件、会议记录、合同等。

医院文件管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

二、文件分类与标识医院文件应按照其内容、性质和重要性进行分类，包括但不限于：病历文件、行政事务文件、医疗设备文件、人事档案文件等。

每一类文件应设置唯一的标识，方便文件的归档、检索和使用。

三、文件制作与审批文件制作应符合国家法律法规和医院内部规章制度，内容准确、完整。

涉及医院重大决策、重要事务的文件，应经过相关部门审批，并由院领导签字确认。

四、文件保存与归档医院应设立专门的档案室，负责文件的保存和归档工作。

档案室应建立完善的档案管理制度，确保文件的安全、完整和可追溯性。

各类文件应按照规定的保存期限进行归档，超过保存期限的文件应经过审批后进行销毁。

五、文件借阅与使用医院员工因工作需要借阅文件时，应经过文件管理部门审批，并在规定时间内归还。

借阅文件应妥善保管，不得私自复制、传播或泄露文件内容。

外部单位或个人如需借阅或使用医院文件，应经过医院领导审批，并签订保密协议。

六、文件安全与保密医院应加强对文件的安全管理，采取必要的技术和管理措施，防止文件被非法获取、篡改或丢失。

涉及医院商业秘密、患者隐私等敏感信息的文件，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

七、监督与考核医院应定期对文件管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。

对于违反文件管理制度的行为，应按照医院内部规章制度进行处理，并追究相关责任人的责任。

八、附则本制度由医院文件管理部门负责解释和修订。

本制度自发布之日起实施，如有与之前制度冲突之处，以本制度为准。

以上为我院文件管理制度的主要内容，请全院员工严格遵守执行。

[医院名称][发布日期]。

一、目的为加强医院行政部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院行政部所有档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

三、管理机构及职责1. 医院行政部档案管理员负责档案管理的日常工作，具体职责如下：（1）负责制定档案管理制度，并组织实施。

（2）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

（3）负责档案库房的维护和管理，确保档案资料的安全。

（4）负责档案资料的数字化处理和电子档案管理。

（5）负责档案利用统计和分析，为医院决策提供依据。

2. 医院其他部门及个人应积极配合档案管理员的工作，按照规定及时归档相关档案资料。

四、档案管理内容1. 文件材料管理（1）各类文件材料应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。

（2）归档文件材料应具备以下条件：内容真实、完整、准确；格式规范；字迹清晰；装订整齐。

2. 图像、音频、视频资料管理（1）图像、音频、视频资料应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。

（2）归档的图像、音频、视频资料应具备以下条件：内容真实、完整、准确；画质、音质良好；标注清晰。

3. 电子档案管理（1）电子档案应按照国家档案管理要求进行分类、整理、归档。

（2）电子档案应具备以下条件：内容真实、完整、准确；格式规范；数据安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案资料霉变、虫蛀。

（2）档案资料应按照分类、编号、存放要求进行摆放，方便查找。

（3）档案资料应定期检查、清理，及时修复破损档案。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

（2）档案利用应按照档案管理要求进行登记、统计。

（3）档案利用应确保档案资料的安全，不得擅自复制、泄露。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理要求进行，由档案管理员负责组织实施。

2. 档案销毁前，应进行审核、鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。

二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。

（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。

2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。

（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。

（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。

三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。

（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。

2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。

（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。

3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。

（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。

4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。

（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。

5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。

（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。

6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。

（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。

四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。

2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。

3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。

五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为了加强医院文件安全管理，确保医院文件的安全、完整和保密，提高医院管理水平和医疗服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、各科室涉及文件管理的各项工作。

第三条文件安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，分级负责；（三）明确责任，严格制度；（四）方便利用，保障权益。

第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）行政管理文件；（二）医疗技术文件；（三）医疗业务文件；（四）财务会计文件；（五）医疗设备文件；（六）人力资源文件；（七）其他文件。

第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）文件分类归档，按照文件类别和内容进行分类；（二）文件归档应保持文件的完整性和连续性；（三）文件归档应按照档案管理的有关规定，确保档案的准确性和真实性；（四）文件归档应按照档案保管期限，定期进行整理和鉴定。

第三章文件保密与保护第六条医院文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家保密法规和医院保密制度进行管理。

第七条文件保密等级分为：（一）绝密级；（二）机密级；（三）秘密级。

第八条文件保密措施：（一）文件应存放在指定的文件柜或保密室，由专人负责保管；（二）文件查阅、复制、传递、销毁等环节，应严格审批手续；（三）对涉密文件进行加密、脱密等技术处理；（四）加强网络安全管理，防止涉密文件泄露。

第九条文件保护措施：（一）文件应保持整洁、完好，避免损坏、丢失；（二）定期对文件进行消毒、防潮、防虫处理；（三）对易损文件进行复制备份，确保文件安全；（四）对过期文件进行鉴定和销毁。

第四章文件利用与保管第十条文件利用应遵循以下原则：（一）依法合规，确保文件安全；（二）方便快捷，提高工作效率；（三）保护权益，尊重个人隐私。

第十一条文件保管应遵循以下要求：（一）文件柜、保密室等场所应保持整洁、安全；（二）文件应按照文件类别、编号、日期等顺序排列，便于查阅；（三）文件查阅、复制、传递等环节，应登记备案；（四）对文件利用情况进行统计和分析，为医院决策提供依据。

医院行政管理制度及行政人员工作职责第二部分医院行政管理制度及行政人员工作职责第一章医院行政管理制度第一节行政管理工作制度一、院办公室工作制度院办公室是医院行政管理的重要部门，其工作职责包括：1.安排各种行政会议，负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报，协助院长处理日常行政事务工作，沟通职能科室的联系。

2.做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

3.做好全院文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

4.加强对全院行政后勤事务的管理及全院职工的考勤，适时安排医院节假日期间行政后勤值班工作。

5.完成院领导交办的临时性工作，并随时汇报。

6.认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律，劳动工资和劳保待遇。

统计工作人员出勤情况，及时汇总并向财务部反馈，为工薪发放提供依据。

7.抓好经常性纪律教育和检查，按有关规定对员工实施奖惩工作。

8.严格按照有关规定和医院建设需要，办理医院工作人员的聘用和辞退相关手续。

9.负责管理人事档案，及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。

二、加强医德医风建设的制度为加强医院的科学管理，增强医务人员的服务理念和职业道德，提高服务质量，树立病人第一的思想，特制定医德医风建设措施如下：1.制定医德医风建设计划，并将其纳入单位和个人考核的一项重要内容。

2.定期组织全院职工认真研究医德规范，进行医德医风教育，并注意抓典型，以点带面。

3.大力提倡四种精神，即主人翁精神、奉献精神、艰苦奋斗及团结协作精神，积极开展全程优质服务。

4.抓典型树新风，及时总结经验，树立典型，弘扬正气，激励全院职工争创合格的医务工作者。

三、职工考勤管理制度职工考勤是医院管理中的重要环节，其管理制度包括：1.职工必须遵守劳动纪律、严格执行请消假制度，未经批准，不得擅离工作岗位。

2.各科或部门指定专人负责考勤工作，并按规定要求将当月考勤表及各类假条送交人事部。

医院办公室及行政管理制度第一章总则第一条概述1.依据医院的运营需求和管理要求，订立本制度，以规范医院办公室及行政管理行为，优化工作效率，提高服务质量。

第二条适用范围1.本制度适用于医院的办公室及行政管理部门。

2.全部办公室及行政管理人员均应严格遵守本制度。

第二章办公室管理第三条办公用品管理1.办公室负责统一采购、分发、管理办公用品。

2.全体办公室人员应合理使用办公用品，禁止挥霍和私物占有。

第四条文件管理1.办公室负责文件的归档、保管和检索工作。

2.全部文件应依照规定的分类方式进行编号、整理和装订。

第五条会议管理1.办公室负责统筹会议布置，包含会议室预定、设备调试等工作。

2.会议室的使用应提前预约，禁止私自占用，会议结束后应及时清理整理。

第六条接待服务1.办公室应保持良好的接待形象，供应友好、高效的接待服务。

2.接待人员应熟识医院基本情况和相关信息，热诚解答患者和员工的咨询。

第三章行政管理第七条人员管理1.人事部门负责招聘、录用、培训、考核和奖惩等人员管理工作。

2.各部门负责员工的日常管理和工作布置。

3.严禁任何形式的人身攻击、鄙视和侵害员工权益的行为。

第八条工作岗位设置1.各部门应依据工作需要合理设置岗位，明确岗位职责和工作要求。

2.岗位职责更改时，应经过相关部门的审批和通知。

第九条工作时间和休假制度1.医院遵守国家法定工作时间要求，员工应定时上下班。

2.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假等休假制度，应提前申请并获得批准。

第十条福利待遇1.医院依照相关规定予以员工合理的福利待遇。

2.福利待遇包含但不限于社会保险、公积金、医疗补助、职工餐等。

第十一条绩效考核1.医院实行绩效考核制度，通过考核来评价员工的工作表现。

2.绩效考核结果将作为晋升、调薪和嘉奖的紧要依据。

第四章保密管理第十二条保密责任1.医院全部员工都有保守医疗机密的责任，不得泄露患者个人信息和机构内部紧要资料。

2.泄露机密将受到严格的处理和法律追究。

第一章总则第一条为加强医院行政部门的规范化管理，提高工作效率，确保医疗服务的质量和安全，根据国家相关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院行政部门全体工作人员，包括但不限于办公室、人事部、财务部、设备部、后勤部等部门。

第三条医院行政部门工作人员应遵循以下原则：依法行政、规范管理、服务至上、勤政廉洁。

第二章办公秩序与工作纪律第四条办公室内保持整洁，办公桌物品摆放整齐，保持良好的办公环境。

第五条工作人员应按时到岗，不迟到、不早退，保持良好的工作状态。

第六条工作人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度，不得擅自改变或违反。

第七条工作人员应保持良好的职业道德，不得泄露医院秘密，不得利用职务之便谋取私利。

第三章公文管理第八条医院公文分为对外行文和内部行文两种。

对外行文需经院长签字同意，内部行文需经主管领导签字同意。

第九条公文管理人员应仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误后方可用章。

第十条涉及法律等重要事项的公文，须依有关规定并经法律顾问审核签字。

第十一条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。

第四章印章管理第十二条医院印章分为对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章等。

第十三条医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。

使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。

第十四条公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。

第十五条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。

第十六条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。

第五章传染病防治第十七条医院行政部门必须严格执行国务院卫生行政部门规定的管理制度、操作规范，以防止传染病的医源性感染和医院感染。

医院文件管理制度模板一、目的为了规范医院文件的管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有部门产生的各类文件，包括但不限于医疗文件、行政文件、财务文件等。

三、文件分类1. 医疗文件：包括病历、检查报告、手术记录等。

2. 行政文件：包括会议记录、通知、决定等。

3. 财务文件：包括财务报告、预算、审计报告等。

4. 其他文件：不属于上述分类的其他文件。

四、文件的撰写与审核1. 文件撰写应遵循医院规定的格式和标准。

2. 文件撰写完成后，需经过直接上级或指定人员审核批准。

五、文件的分发与传递1. 文件分发应根据文件的性质和保密要求，确定分发范围和对象。

2. 文件传递应确保安全、及时，避免遗失或泄露。

六、文件的存档1. 所有文件应按照医院规定的存档制度进行归档。

2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。

七、文件的保密1. 对于涉及患者隐私、医院商业秘密的文件，应严格保密。

2. 未经授权，任何人员不得擅自复制、传播或泄露文件内容。

八、文件的借阅1. 借阅文件需填写借阅单，注明借阅目的、借阅期限等。

2. 借阅人员应在规定时间内归还文件，并保证文件的完整性。

九、文件的销毁1. 对于过时或无保存价值的文件，应按照医院规定进行销毁。

2. 销毁文件应有记录，确保可追溯。

十、监督与检查1. 医院应定期对文件管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应处理。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由医院行政管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过医院管理层审议通过。

请根据医院的实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。

医政文件管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部文件管理工作，提高医院管理效率，保障医疗服务质量，特订立本制度。

第二条本制度适用于医院内全部部门、科室和工作人员。

第三条医院内部文件包含各类政策、规章制度、管理方法、通知公告等相关文件。

第二章文件的订立和修订第四条医院内部文件的订立和修订由医务部门负责，必需符合国家法律法规和医院管理规定。

第五条文件订立和修订需经过医务部门的论证、协调和批准，并报院长办公会议审议通过。

第六条医院内部文件的订立和修订应当充分听取各科室、工作人员看法，确保文件的科学性和可操作性。

第七条医院内部文件的修订应当及时进行，并通过适当方式进行宣传和培训。

第三章文件的分类和编号第八条医院内部文件依照性质和用途分为三类：政策性文件、管理性文件、业务性文件。

1.政策性文件：关系到医院整体发展和重点决策的文件，由院长办公会议批准发布。

2.管理性文件：涉及医院日常管理工作的文件，由医务部门批准发布。

3.业务性文件：涉及医疗业务操作的文件，由相关科室负责人批准发布。

第九条医院内部文件应依照肯定的编号规定进行分类和编号，以便管理和检索。

1.政策性文件编号规定：医院编号—年份—序列号，例如：H—2021—001、2.管理性文件编号规定：医务部门编号—年份—序列号，例如：M—2021—001、3.业务性文件编号规定：科室编号—年份—序列号，例如：D—2021—001、第十条医院内部文件的编号应统一管理，避开显现重复或混淆现象。

第四章文件的发布和管理第十一条医院内部文件发布应采用统一格式和标准，以确保文件的统一性和可读性。

第十二条医院内部文件应以电子文档形式存档，并设置权限管理，确保文件的保密性和防窜改。

第十三条医院内部文件的发布应通过内部通知、公告栏、网站等途径进行，确保全体工作人员能够及时取得文件内容。

第十四条医院内部文件的有效期限应明确规定，并及时进行更新和替换。

第十五条医院内部文件管理应建立档案管理制度，确保文件的保管、整理和检索工作。

医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定。

第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。

第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。

第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。

第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：1.决定。

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。

2.决议。

适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。

3.通知。

适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。

4.通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5.报告。

适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。

6.请示。

适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。

7.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.函。

适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。

9.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

10.会议纪要。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1.文件名称，发文统一使用印有“____医院”(套红)名称的信笺纸。

医院行政文件管理制度第一章总则第一条本制度是为规范医院行政文件管理工作，确保文件的准确及时、安全、完整，提高工作效率，保证医院各项工作的顺利开展而订立的。

第二条医院行政文件管理应符合法律法规的规定，并以科学管理、便捷高效为原则。

各级行政人员和相关部门应认真履行文件管理职责，保证文件信息的真实、完整、准确。

第二章文件的分类与编号第三条医院行政文件分为内部文件和外部文件两大类。

内部文件指限于医院内部使用的文件，包含通知、文件、报告、备忘录等；外部文件指涉及医院与外部单位合作、联络等事宜的文件。

第四条医院行政文件应依照文件类别进行分类，明确文件的用途和归属。

常见的行政文件类别有：行政命令、通知、办公函、会议纪要、决议、报告、备忘录等。

第五条医院行政文件应依照肯定的编号规定进行编号。

编号规定应简洁明白、便于查找，一般可采用部门编号与流水号相结合的方式，如财务部门的文件编号为FA—2022—001，依次递增。

文件编号的使用应记录在文件管理系统中，方便查阅和追溯。

第三章文件的起草与审核第六条医院行政文件的起草应由相关部门负责人或授权人员完成。

起草人在起草文件时要认真核实相关信息，并确保文件内容真实、准确、合法。

第七条起草人应依照医院的正式文件格式要求进行排版。

文件的排版应清楚、规范，包含文件标题、文件编号、正文、签发人、日期等要素。

第八条起草人应将起草的文件提交相关部门负责人审核。

审核人应认真审查文件的内容是否合规、准确。

审核人可以依据需要提出修改看法，起草人应及时进行修改和完善。

第九条起草人在修改完善后，需将文件再次提交审核。

审核人再次审核后确认无误，方可进行下一步操作。

第四章文件的签发与分发第十条医院行政文件的签发由相关部门负责人进行。

签发人应核对文件的内容与审批看法是否全都，确保文件的准确性。

第十一条签发人应将签发的文件进行复印，并加盖医院公章。

复印件应与原件全都，以备存档。

第十二条签发后的文件应及时分发给相关人员，确保文件及时送实现相应岗位，要求相关人员在规定时间内熟识文件内容并予以执行。

医院公文管理制度1.医院制发党政公文和各行政职能部门报送的公文，必须符合《党政机关公文处理工作条例》和省政府有关行政机关公文处理的规定。

有密级的文件必须严格遵守保密规定。

2.以医院党政名义印发的公文，经办部门（科室）负责人是文件第一责任人。

公文印发前，应当由经办部门（科室）负责人审核签字同意，经院长办公室主任核稿后报院领导签发。

(1)以院党委名义行文，送由党委书记签发。

(2)以医院行政名义行文，医院规范性文件、制度、重要事项等，由院长签发。

(3)医院规范性文件、制度、重要事项等，应经院长办公会或党委会（党政联席会）讨论通过后实施。

3.医院发文，由经办部门（科室）负责人或相关人员拟稿，院长办公室主任核稿，印发前再由经办部门（科室）拟稿人签字确认。

4.院领导审批公文，对有具体请示事项的，应签署明确意见、姓名和日期，不签批具体意见即表示同意部门（科室）提出的拟办意见。

对一般告知性公文，圈阅表示“已阅知”。

需要办理的文件一般先送分管院领导阅批，紧急事项或急办事项，若分管院领导不在，应电话向分管院领导请示，如果无法与分管院领导取得联系时，可直接送院长阅批。

一般文件应在当天阅批，紧急公文随时阅批。

院长办公室对紧急公文应在文件处理单上标明，送阅时向院领导提示或短信提醒。

5.各部门 (科室) 办理公文时，应注意以下几点：一是涉及院内有关部门 (科室) 工作职责的，应当进行会稿。

二是报送上级的请示性公文，如涉及其他部门 (科室)职责的，主办部门 (科室) 应主动协商，达成一致意见并会签后报上级；不能达成一致意见的，应列明各方理由，提出办理建议，与相关部门负责人会签后报院领导决定。

三是向上级报送公文，除上级领导直接交办的事项外，一般不报送领导个人。

6.为提高公文办理效率，公文办理的各个环节应按照规定的时限要求完成，审批事项按照法定时限办理。

部门（科室）之间征求意见或文件会稿时，除涉及到密级文件外，主办部门（科室）可以复印分别送有关部门（科室），送达时协办部门（科室）应予签收。

医院行政办公管理制度第一条为了加强医院行政办公管理，提高工作效率和服务质量，保障医院正常运转，根据《中华人民共和国医疗机构治理条例》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于医院行政办公管理工作的全过程，包括文件管理、会议管理、信息化管理、档案管理等内容。

第三条医院行政办公管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则，努力实现信息化、规范化、便捷化和安全化。

第二章文件管理第四条文件管理是医院行政办公管理的基础工作，需要严格执行文件的起草、审批、签发、分发、归档流程。

第五条文件的起草应当符合法律法规和医院的管理规定，内容明确、简练、层次清晰。

第六条文件的审批应当按照规定的程序和权限进行，严格把关，杜绝任性批准。

第七条文件的签发和分发应当及时准确，确保文件的及时传达和执行。

第八条文件的归档应当按照规定的分类和保管期限进行，确保文件的安全、完整性和可检索性。

第九条文件管理人员应当具备良好的职业道德素质和管理技能，严格执行文件管理规定，保障文件管理的严密性和规范性。

第十条文件管理应当定期进行评估和检查，及时发现问题并加以整改。

第三章会议管理第十一条会议是医院管理工作的重要形式，需要科学合理组织和有效管理。

第十二条会议的召开应当有明确的目的和议程，确保会议的效率和效果。

第十三条会议的组织者应当提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。

第十四条会议的记录应当详实、准确，确保会议内容的记录和传达。

第十五条会议的纪要应当及时编写、签发和分发，确保会议决定的及时执行。

第十六条会议管理人员应当具有良好的组织和协调能力，确保会议管理工作的顺利进行。

第十七条会议管理应当遵循规范的程序和管理制度，确保会议的规范性和效率性。

第十八条会议管理应当定期进行评估和检查，及时发现问题并加以整改。

第四章信息化管理第十九条信息化管理是医院行政办公管理的重要内容，需要不断推进信息化建设和管理。

第二十条信息化管理包括信息系统的建设、维护和更新，信息安全的保障和信息资源的利用等内容。

一、总则第一条为加强公立医院行政管理工作，提高医院整体管理水平，保障医疗质量和医疗服务质量，根据国家相关法律法规和政策，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体行政管理人员，以及与行政管理工作相关的其他人员。

第三条本制度遵循依法行政、公开透明、民主集中、高效便民的原则。

二、组织架构第四条医院设立行政管理部门，负责全院行政管理工作。

行政管理部门下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科等科室。

第五条行政管理部门负责人由院长任命，下设科室负责人由行政管理部门负责人提名，院长批准。

三、行政管理工作职责第六条行政管理部门职责：（一）负责医院行政事务的统筹协调、监督和执行；（二）负责制定和实施医院行政管理制度；（三）负责医院人力资源管理工作；（四）负责医院财务管理工作；（五）负责医院后勤保障工作；（六）负责医院信息管理工作；（七）负责医院安全生产和消防安全工作；（八）完成院长交办的其他工作。

第七条办公室职责：（一）负责医院行政会议的组织和记录；（二）负责医院文件的起草、审核、印发和归档；（三）负责医院印章管理；（四）负责医院档案管理工作；（五）负责医院公务接待工作；（六）完成行政管理部门交办的其他工作。

第八条人事科职责：（一）负责医院人事管理制度的制定和实施；（二）负责医院人员招聘、培训、考核和晋升工作；（三）负责医院员工福利待遇的审核和发放；（四）负责医院劳动争议的调解和仲裁；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。

第九条财务科职责：（一）负责医院财务管理制度制定和实施；（二）负责医院财务收支的审核和报销；（三）负责医院成本核算和预算管理；（四）负责医院财务报表编制和分析；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。

第十条后勤保障科职责：（一）负责医院后勤保障工作的规划、实施和监督；（二）负责医院设备、物资的采购、验收、保管和调配；（三）负责医院环境维护和卫生管理；（四）负责医院能源管理和节能减排；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。

医院公文管理制度范本第一章总则第一条为规范医院公文管理工作，提高工作效率和工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有公文的起草、审批、发送和归档等相关工作。

第三条医院公文包括但不限于公告、通知、函件、报告、备忘录等文书形式。

第四条公文的起草应遵循公文规范格式，并确保文字准确、简明扼要、语言规范。

第五条公文的审批应严格按照权限和层级进行，确保程序合法、权威性、安全性。

第六条公文的发送应及时准确，采用合适的方式传达给相关人员，并妥善保管发送记录。

第七条公文的归档应按照规定的分类和归档标准进行，确保文档的完整性和可检索性。

第八条所有工作人员应严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、销毁或泄露公文。

第二章具体规定第九条医院公文应包含以下内容：（一）标题：简明扼要地反映公文的主要内容；（二）发文单位：明确署名发文单位的名称；（三）文号：按照一定规则进行编号，并在公文上标注；（四）日期：起草或签发公文的日期；（五）主送、抄送和密送单位或个人：确保公文发送达到预期的效果；（六）正文：公文的具体内容；（七）发文人签字和单位盖章：确保公文的合法性和真实性。

第十条公文的审批应按照以下程序进行：（一）起草人完成公文起草后，将公文送交上一级主管领导审阅；（二）上一级主管领导审阅后，如需修改，应反馈给起草人并说明修改意见；（三）起草人根据修改意见进行修改，并再次提交给上一级主管领导审阅；（四）上一级主管领导审阅通过后，将公文送交本级主管领导审阅；（五）本级主管领导审阅通过后，将公文送交相关部门或人员审阅；（六）相关部门或人员审阅通过后，将公文送交最终审批人签字盖章；（七）最终审批人签字盖章后，公文送交公文管理部门归档并加盖归档章。

第十一条公文的发送应采用以下方式：（一）纸质发送：将公文打印并装入信封，通过快递、邮寄等方式发送；（二）电子发送：将公文以电子文档形式发送给相关人员，并通过邮件、即时通讯工具等进行传递。

第十二条公文的归档应按照以下分类和标准进行：（一）分类：按照公文的性质和用途进行分类，如公告、通知、函件等；（二）标准：按照一定的编号和归档规范进行归档，确保文件的有序存放。

医院公文管理制度范例一、目的和依据医院公文管理制度的制定目的是规范和加强医院公文的起草、传阅、签发、归档等环节，确保公文的及时、准确、完整的流转，提高工作效率和管理水平。

本制度的制定依据是《中华人民共和国行政机关公文写作和处理办法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有公文的管理，包括各级管理部门、临床科室、医务人员等。

三、公文的起草和传阅1. 公文的起草应由专人负责，起草人应具备良好的文字表达能力和业务水平。

2. 公文的传阅应根据需求确定相关传阅人员，并在公文上注明传阅范围。

3. 传阅人员应按时完成传阅任务，并将传阅情况填写在传阅单上。

四、公文的签发和归档1. 公文的签发应由负责人或授权人员进行，签发人员应仔细核对公文内容和附件，并在公文上签字盖章。

2. 公文的归档应按照规定的文件分类和编号进行，并将归档的公文整理、装订和存放在指定位置。

3. 对于重要的公文，应按照规定的保密级别进行管理和保密，对外不得泄露。

五、工作流程和责任分工1. 医院应建立公文管理工作流程，明确起草、传阅、签发、归档等环节的具体步骤和责任分工。

2. 医院领导应对公文管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行和公文工作的正常运转。

3. 各部门负责人应加强对公文管理工作的组织和指导，定期组织公文工作会议，交流经验和解决问题。

六、违纪处分对于违反公文管理制度的行为，医院将依据相关规定进行纪律处分，包括批评教育、记过、记大过、降职、辞退等。

以上为医院公文管理制度的范文，具体制度的内容可以根据医院的实际情况和需求进行修改和完善。

医院公文管理制度范例（2）(____年____月____日)一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。

二、公司公文种类主要有。

决定、意见、通知、通报、报告、函、总结和____等。

三、公司行文要及时、准确、符合政策和公司实际。

要规范使用发文号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记，并实行统一管理。

医院公文管理制度模板第一章总则第一条为了规范医院公文管理工作，提高行政效率，保障医院公文的规范、及时、准确传达和执行，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有部门及人员的公文管理工作，包括医院内部的文件、函件、通知等形式的文件。

第三条医院公文管理应遵循依法合规、科学高效、诚信务实、保密安全的原则。

第四条医院公文管理工作由医院行政办公室主管，各部门负责具体的公文管理工作。

第二章公文的发文第五条医院内部发文应当严格按照相应的规范进行，包括文件名、文号、密级、日期等内容。

第六条医院内部发文应当注明主题、正文、意见、签发人、联系人等内容，确保公文的内容明确准确。

第七条医院内部发文应当严格按照公文的格式进行，如书信格式、公文格式等。

第八条发文前应当进行核稿审定，确保公文内容合法、准确，文秘处应当予以审定。

第九条发文应当加盖医院公章，并签署相关领导的签名。

第十条发文应当按照规定的程序发放，包括直接送达、通过邮寄、传真等方式。

第十一条发文应当存档备查，对于重要文件应当进行归档管理。

第十二条发文应当及时传达和执行，确保公文的及时性和有效性。

第十三条发文应当遵循相关法律法规和规章制度，确保发文内容合法、合规。

第十四条发文的密级应根据公文的内容和涉及的对象进行确定，并严格保密。

第十五条对于特殊情况下的发文，应当经过相关主管部门批准，并注明特殊情况的原因。

第三章公文的收文第十六条医院内部收文应当及时进行登记管理，包括文号、日期、密级等内容。

第十七条收文应当根据文号和密级进行分类管理，确保公文的机密性。

第十八条收文应当及时传达和执行，对于涉及重要事项的公文要尽快处理。

第十九条对于收文涉及的问题应当及时答复，保证信息的畅通和及时性。

第二十条对于收文的具体要求应当及时落实，确保公文的准确传达和执行。

第二十一条收文应当进行归档管理，对于重要文件应当进行长期保存。

第四章公文的存档管理第二十二条医院公文的存档管理应当按照规定进行，包括立卷、编号、分类、归档等程序。