新版三体系管理评审全套资料201795933
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三体系管理评审输入资料在组织中,三体系管理评审是一种重要的管理工具,它旨在评估组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的有效性和实施情况。
为了进行三体系管理评审,组织需要准备一系列的输入资料,以确保评审能够顺利进行并达到预期的效果。
1. 质量管理体系输入资料质量管理体系输入资料包括但不限于以下内容: - 质量手册:包括质量政策、组织结构、职责和程序等信息。
- 质量目标和指标:列出了组织在质量方面的目标和指标,以便评审团队对其进行审核。
- 过程文件和记录:包括工作程序、流程图、检查表、审核记录等,用于评审过程中的参考和验证。
- 产品和服务相关文件:包括产品规格、标准、客户要求等,以确保质量管理体系与产品实际需求一致。
2. 环境管理体系输入资料环境管理体系输入资料应包括以下内容: - 环境政策和目标:描述了组织对环境保护的承诺和目标,评审团队可通过审核这些内容来评估其实施情况。
- 法律法规文件:包括涉及环境保护的相关法律法规、标准和要求,用于核实组织是否符合法律要求。
- 环境方面影响评估文件:记录了组织活动对环境可能产生的影响及其控制措施,用于评估组织在环境方面的管理情况。
3. 职业健康安全管理体系输入资料职业健康安全管理体系输入资料应包括以下内容: - 安全政策和目标:包括组织对安全健康工作环境的承诺和目标,评审团队可根据这些内容评估其实施情况。
- 风险评估和控制文件:记录了组织对可能对员工健康和安全造成影响的各种危险源的评估和控制措施,用于评估组织在职业健康安全方面的管理情况。
- 员工培训和意识文件:包括员工培训记录、安全标准和程序的宣传资料等,用于评估组织是否采取了必要的措施确保员工的安全健康。
三体系管理评审输入资料的准备是评审工作的基础,组织需要确保这些资料的完整性、准确性和易于访问性,以便评审团队能够全面了解组织的管理体系并进行有效的评估。
通过合理准备和提供充分的输入资料,组织可以为成功通过三体系管理评审奠定基础,进而持续改进和提升管理水平。
新版三体系全套管理评审资料XXXX公司管理评审资料会议签到表技术支持177********管理评审计划编号:JL-03-01 编制:批准:日期:管理体系运行总结公司本年度根据质量环境管理体系新标准的要求实施了管理体系换版,新版体系经过半年的运行,办公室按照新标准要求贯彻和执行安排,在各部门的紧密配合下,新版体系按标准有条不紊的进行。
主要包含以下方面:一、对管理体系文件进行评审1.按照新版标准认证的要求,办公室结合质量环境新标准要求对管理体系实施了换版,对换版后的管理体系文件实施了评审;结合公司情况组织对危险源和环境因素进行识别、评价,建立了2017年重要环境因素清单和不可接受风险清单。
2.对法律法规实施了更新和对合规性进行了评价。
3.结合识别评价结果和项目要求,在公司方针和总体目标的框架下,建立了2017年度公司的部门目标,并组织建立实施措施和管理方案。
二、新版管理体系运行1、在公司领导的高度重视下,办公室于2016年就管理体系运行、环保和安全意识方面,策划和组织了系列培训。
全面提高了各部门的对新版体系要素的掌控,从整体上推动了体系换版工作的顺利进行。
2、针对各部门的运行情况,办公室组织对各部门和现场进行了工作检查,并就其运行中的问题提出了整改的要求,解答体系换版工作中的问题。
三、管理体系正式运行1.在公司领导的高度重视下,办公室于2016年3月组织在公司会议室召开会议,并就管理体系的运行程序、环保和安全意识方面进行了系列的培训。
全面提高了各部门的环保和安全意识,从整体上推动了认证工作的顺利进行。
2.针对各部门的运行情况,办公室、市场部组织对各部门和现场进行了工作检查,并就其运行中的问题提出了整改的要求,解答其在实际工作中的问题。
四、内部审核1.办公室按照内审管理程序要求,编制了内部审核计划,并组织相关内审人员编制公司所有部门的内审检查表。
2.在各部门的内审人员配合下,办公室在2017年8月10-11日组织进行了管理体系内部审核。
0。
1 目录0。
2 手册发布令随着市场竟争的不断加剧,质量、环境和职业健康安全管理越来越成为一个组织管理工作的重点,为了不断提高产品及服务质量、环境和职业健康安全,不断满足客户当前要求并识别其未来的期望,公司全体员工在公司质量、环境和职业健康安全方针的指导下,严格按ISO9001:2015 、ISO14001:2015、GB/T 28001-2011(OHSAS18001)版标准要求建立了质量、环境和职业健康安全体系,并在运行过程中积累经验不断改进与完善。
本手册规定了的质量、环境和职业健康安全方针和质量、环境和职业健康安全目标指标,它是质量、环境和职业健康安全体系建立、保持和改进的总体要求和基本原则,是用来指导公司质量、环境和职业健康安全体系的建立和运行并统一协调公司的质量、环境和职业健康安全管理活动、在质量、环境和职业健康安全管理工作中起纲领性作用的文件,并为第三方审核提供依据,必要时可用作对外介绍公司的质量、环境和职业健康安全体系。
现发布《质量、环境和职业健康安全管理手册》,从2017年9月1日起执行;全体员工必须认真贯彻执行,并在执行中积极总结经验,以利于持续改进.总经理: 郭昊日期:2017年9月1日0.3 管理者代表任命书为建立、实施和保持本公司的质量、环境和职业健康安全管理体系所需的过程,贯彻执行ISO9001:2015 、ISO14001:2015、GB/T 28001-2011版质量、环境和职业健康安全管理体系;经本公司研究决定,任命本公司管理层中姬松伟先生为管理者代表,其职责和权限规定如下:1、本公司的质量、环境和职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2、向总经理报告本公司在建立质量、环境和职业健康安全方针、确定质量、环境和职业健康安全目标并使其实现方面所取得的业绩以及有关质量、环境和职业健康安全体系的改进需求;3、对全厂各部门的环境、健康、安全和消防工作负全面责任;4、坚持本公司的安全检查,落实隐患整改措施,及时反馈安全信息;5、对环境控制点和有害作业点严格管理,做好“三废”的处理,防止环境污染;改善工人的劳动环境防止职业病和急性中毒的发生;6、在全厂范围内使全体员工意识到本公司依存于顾客和树立满足顾客要求的重要性;7、负责与质量、环境和职业健康安全管理体系有关事宜的外部沟通与联络。
2023年三体系管理评审全套资料一、概述近年来,企业管理发展日新月异,要求企业建立和完善各种管理体系已成为企业发展的必然趋势。
三体系管理评审作为企业管理的重要组成部分,对于企业提升管理水平、提高产品质量、降低成本、增强市场竞争力都具有重要意义。
全面准备2023年三体系管理评审全套资料是非常必要的一项工作。
二、质量管理体系1. 质量管理体系手册2023年质量管理体系手册应包括企业对质量管理的理念、目标、政策、程序、组织结构、资源管理等内容,需要全面覆盖企业质量管理的各个方面,准确反映企业质量管理的实际情况。
2. 质量管理程序文件根据ISO9001国际标准要求,2023年质量管理程序文件应包括全面的程序文件、作业指导书、流程图等内容,确保每个质量管理流程能够得到规范化控制和有效执行。
3. 质量目标和计划制定2023年质量管理体系的目标和计划,要确保目标合理、可行,并且与企业的实际情况相符合,使得企业能够根据目标和计划有序推进质量管理工作。
三、环境管理体系1. 环境管理手册环境管理手册是企业环境管理体系的核心文件,2023年的环境管理手册应包括企业的环境政策、目标、责任、程序、组织结构、资源管理、监测和测量等内容,确保企业环境管理活动的正常运行。
2. 环境管理程序文件根据ISOxxx国际标准要求,2023年环境管理程序文件应包括环境管理程序、环境作业指导程序、流程图等内容,确保企业环境管理活动能够得到规范化控制和有效执行。
3. 环境目标和计划企业应当根据实际情况,制定合理且可行的环境目标和计划,使得企业能够有序推进环境管理工作,全面准备2023年环境管理评审。
四、职业健康安全管理体系1. 职业健康安全管理手册2023年职业健康安全管理手册应包括企业对职业健康安全管理的理念、目标、政策、程序、组织结构、资源管理等内容,确保企业职业健康安全管理活动的正常开展。
2. 职业健康安全管理程序文件根据ISOxxx国际标准要求,2023年职业健康安全管理程序文件应包括职业健康安全管理程序、职业健康安全作业指导程序、流程图等内容,确保企业职业健康安全管理活动能够得到规范化控制和有效执行。
材料科技有限公司管理评审资料2017年7月编制:办公室目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
新版三体系管理评审全套资料情况:公司各部门在体系实施过程中,积极配合,认真负责,体系文件的制定、执行、监控等工作基本到位。
但在实际操作中,还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;3、体系运行效果:公司通过体系的运行,有效地提高了产品和服务的质量,减少了环境污染和职业健康安全事故的发生,得到了客户和相关方的认可和好评;4、持续改进情况:公司在体系运行过程中,注重持续改进,通过内部审核、管理评审等方式,发现了一些问题并及时采取了纠正和预防措施,保证了体系的持续适宜性、充分性、有效性。
二、管理评审意见及改进计划1、管理评审意见:公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行基本符合相关标准的要求,但在实际操作中还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;2、改进计划:公司将继续加强对员工的培训和意识的提高,完善体系文件的制定、执行、监控等工作,进一步提高体系的运行效果和持续改进能力。
同时,公司将加强对外部供方的管理,确保外部供方的绩效符合公司的要求和标准。
编制:批准:日期:2018.8.25改写:XXX于2018年7月编制了一份关于管理评审的资料,其中包括了管理评审计划、输入资料、会议记录、输出报告和改进计划等内容。
其中,管理评审计划的目的在于对公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标以及管理体系的现状进行评审,以确定其持续适宜性、充分性和有效性。
评审组织包括主持人和各部门负责人等。
评审内容主要包括以往采取的措施、内外部因素的变化、绩效和有效性信息、资源充分性、应对风险和机遇的措施有效性和持续改进的机会等方面。
评审准备工作要求公司各部门在评审前7天准备必要的文件和提纲等资料。
在2018年8月20日的会议室中,XXX对其质量、环境、职业健康安全管理体系的转版运行情况进行了汇报。
汇报内容主要包括了公司管理体系策划情况、实施情况、运行效果和持续改进情况等。
其中,公司在体系实施过程中得到了各部门的积极配合和认真负责,但在实际操作中仍需加强对员工的培训和意识的提高。
编号:程序文件汇编(第1版)编制:审核:批准:2017-10-01 发布2017-10-01实施*******有限公司目录文件控制程序 (2)记录控制程序 (6)环境因素识别与评价控制程序 (9)危险源辨识和风险评价控制程序 (16)信息交流控制程序 (22)相关方管理控制程序 (25)运行控制程序 (28)污染物管理控制程序 (31)生产和服务提供控制程序 (34)内部审核控制程序 (39)合规性义务和评价控制程序 (42)产品的监视和测量控制程序 (44)绩效测量与监视控制程序 (48)不符合与纠正措施控制程序 (51)应急准备与响应控制程序 (54)事件调查控制程序 (59)设计和开发控制程序 (63)知识管理控制程序 (66)变更管理控制程序 (69)组织的环境、相关方分析及风险控制程序 (72)文件控制程序1.目的对管理体系所要求的文件进行控制,确保各部门使用文件的适宜性、充分性和有效性。
2.适用范围适用于公司质量/环境/职业健康安全文件和资料的控制。
3.职责3.1 办公室负责管理体系文件的归口管理;3.2 技术部负责技术文件的管理和控制;3.3 研发部负责设计研发和技术协议等文件的控制管理;3.4各部门负责归口外来文件的控制管理。
4.工作程序4.1 管理体系文件分为三个层次,分别是A层文件《管理手册》;B层文件《程序文件》;C层文件有:作业指导书、操作规程、管理制度、国家/行业标准等。
4.2 文件的审批流程4.2.1 A层文件:《管理手册》由综治办编写、常务副总审核,总经理批准。
4.2.2 B层文件:《程序文件》由编写小组负责编制,管理者代表审核,总经理批准。
4.2.3 C层文件:由管理部门编写,部门负责人审核,分管副总批准。
4.2.4公司行政文件4.2.4.1人事任命文件高层管理人员任命由总经理提名,董事会审核,董事长批准后发布;部门中层正职管理人员任命由总经理提名、董事长批准后发布;部门中层副职、班组长任命,由分管副总提名、总经理批准发布。
四川翌峰建设工程有限公司质量、环境、职业健康安全管理手册文件编号: SCYF-QESM-01版本号:A/O编制:岑开友审核:徐进峰批准:李翌控制状态:受控文件发放号:2016年04月10日发布 2016年04月10日实施0.1 目录0.2 管理手册颁布令四川翌峰建设工程有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件管理手册颁布令为进一步提高本公司产品与服务质量,保护环境及保障职业健康安全,满足日益激烈的市场竞争需要、法律法规和顾客需求,本公司按照ISO9001:2015标准、GB/T50430-2007标准、ISO14001:2015标准、GB/T28001-2011标准建立管理体系。
本管理手册是本公司质量、环境及职业健康安全管理体系最高阶文件,编号:SCYF-QESM-01,是各程序文件和作业指导书的依据和指南,是各部门进行质量、环境及职业健康安全管理活动的纲领性文件,公司全体员工务必遵照执行.a.本手册适用于本公司所有产品服务过程及相关管理活动。
b.本手册可作为对外提供本公司满足ISO9001:2015、GB/T50430—2007、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准的文件化依据。
c.本手册从颁布之日起开始生效。
四川翌峰建设工程有限公司总经理:李翌日期:二〇一六年四月十日0。
4 术语和定义术语、定义和缩略语公司质量、环境、职业健康安全管理体系采用ISO9000:2015《质量管理体系基础和术语》、GB/T50430—2007《工程建设施工企业质量管理规范》、ISO4001:2015《环境管理体系要求和使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》中的定义。
为方便公司人员使用,摘要如下术语、定义及缩略语:公司:四川翌峰建设工程有限公司;客户(业主):公司所提供服务的接受者(包括公司领导、公司工作人员及业主和客户);部门:《质量、环境、职业健康安全管理手册》中指公司各职能部门;单位:《质量、环境、职业健康安全管理手册》中指公司属下项目部;供方:向公司提供产品和服务的单位;合格:满足要求;不合格:不满足要求。
新版三体系管理评审全套资料目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2018-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2018年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
2017年度复审资料准备一公司级资料:1、管理手册。
——(人事部)2、程序文件。
——(人事部)3、公司内审记录表。
——(管代或人事)注:15年的新版本已没有管代了4、管理评审(计划、各部门报告、评审报告等),纠正/预防措施记录。
——(管代或人事)注:15年的新版本已没有管代了二工程资料:1、国家、地方法律法规清单及合规性评价,管代、质安、工程、人事等负责人参与并签名。
——(人事部)2、公司质安部对各项目的巡查记录要完整。
——(现场杨运全)3、从事有毒有害/高空/特殊工种作业人员与职业健康安全有关的体检报告要齐全。
——(人事部)4、用于幕墙安装防雷接地所需的接地电阻测试仪及经纬仪、水准仪等检测设备的检定/校准要在有效期内。
——(工程部)5、现场施工机具设备的清单及维护保养记录要齐全。
——(工程部)6、施工组织设计的审批要完整(工程部编制、设计部审批)及向监理方报审。
——(工程部)7、项目部(项目经理、项目负责人、安全员、质量员、施工员等)的人员配备,人员资格证书要齐全。
——(工程部)8、作业人员(电工、焊工)的资格证书,作业人员进场前的三级安全教育、项目部对作业人员安全技术交底(要双方签字)——(工程部)9、建筑材料/设备/构配筋进场自检及向监理方报验——(工程部)10、施工图纸会审、答疑、施工日志资料要齐全。
——(工程部)11、门窗、幕墙过程工序检查记录、隐蔽工程自检和第三方检查记录,四性试验(风、水、密封性)试验及拉拔试验、材料见证取样等由送第三方检验的记录要齐全。
——(工程部)12、劳动用品发放(安全帽、安全带、工作服)、项目现场作业人员用餐/住宿如何安排??——(工程部)13、现场固废处理(如废弃的打胶密封罐、油漆桶、电焊渣)如何处理(交予总包还是由供应商处置)——(工程部)14、施工合同、中标通知书——(工程部)15、顾客满意度调查(对已完工工程的发包方从质量、进度、文明施工、保修服务等方面进行调查)资料要齐全。
最新版三体系管理评审报告一、引言三体系管理评审是对一个组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行全面评估的过程。
本文旨在对最新版三体系管理评审报告进行详细介绍。
二、评审目的通过对质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行评审,旨在检查和评估组织是否符合相关标准要求,发现存在的问题和改进的机会,为持续改进提供指导和支持。
三、评审范围本次评审对组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行了全面覆盖评估。
四、评审方法评审采用了文件审查、现场检查和访谈的方法。
评审小组仔细研究了相关文件,深入现场了解工作情况,并与相关人员进行了面对面的访谈。
五、评审结果1.质量管理体系评审结果:组织的质量管理体系符合ISO9001:2024标准的要求,并且有效运行。
在文件控制、过程管理、内部审核和持续改进等方面表现良好。
评审小组建议组织在员工培训和客户满意度调查方面进一步加强。
2.环境管理体系评审结果:3.职业健康安全管理体系评审结果:六、改进意见1.建议组织加强员工培训,提高员工的技能和意识,以提高产品质量和客户满意度。
2.建议组织加强环境保护宣传和教育,提高员工的环保意识,减少环境风险。
3.建议组织加强事故预防和应急救援培训,提高员工的安全意识,防止职业病和事故发生。
七、总结通过三体系管理评审,评审小组对组织的管理体系提出了建设性的改进建议。
组织应积极采纳这些建议,加强质量管理、环境管理和职业健康安全管理工作,进一步提高绩效和可持续发展能力。
[1] ISO 9001:2024 Quality management systems - Requirements。
上玉集团有限公司管理评审资料2017年8月编制:综合部目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年3月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
管理评审计划编号:QEHS/COP08-01-A 编制/日期:批准/日期:1.评审目的确保质量、环境、职业健康安全方针、质量、环境、职业健康安全目标和质量、环境、职业健康安全管理体系的持续适宜陛、充分性、有效性。
2.评审内容(1)方针是否适宜?方针实现程度如何?是否需要更新目标、指标和管理方案?(2)现有危险源辨识、风险评价和风险控制过程是否适宜。
风险的现有水平和现行控制措施是否有效?(3)现有环境因素识别和评价是否适宜?现行环境控制措施是否有效?(4)过程控制情况如何(包括过程是否受控?某些过程是否需要改善或优化)?(5)产品质量状况如何(有无重大质量问题)?(6)环境、职业健康安全绩效趋势。
(7)事故和事件的调查处理情况。
(8)纠正和预防措施实施情况。
(9)顾客的满意率、与顾客沟通的情况、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息。
(10)相关方的投诉、建议及其要求。
(11)法规和其他要求符合性状况如何?(12)资源是否配置得当,能否满足实现方针和目标的要求?(13)组织结构、管理职能是否合适和协调?活动及其相应文件是否需要修正?(14)自前次管理评审以来所进行的内部审核和外部审核的结果及其有效性。
(15)管理体系适应环境变化的应变能力。
(16)需要改进和加强的领域是什么?3.管理评审的方式采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。
4.评审人员及分工(1)管理评审会议由总经理主持,管理者代表协助。
(2)各部门经理/主管参加管理评审。
(3)总经理指定的其他人员:……5.管理评审的时间安排及地点2017年9月2日在会议室进行2017年第一次管理评审。
6.评审输入的准备各部门/人员准备下列报告,并在8月23日前提交给管理者代表:①质量环境安全部◆危险源辨识、风险评价和风险控制状况的总结报告。
◆环境因素的识别与评价总结报告。
◆应急准备和响应情况总结,事件、事故调查处理情况总结报告。
新版三体系管理评审全套资料2017材料科技有限公司管理评审资料2017年7月编制:办公室目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年2月发布了A 版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b. 按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录,以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。
二、公司环境和风险管理情况公司在策划体系前,召开了业务分析会议,分析了当前可能影响公司未来业绩的的内外部因素,包括国内有关政策、质量环境和职业健康相关的法律法规,国内总体经济形势、关联行业发展形势,现有工艺技术,内部人财物技术资金等,分析了我们的优势和短板,找出来可能的机遇,面临的风险。
将有关风险特别是安全和财务风险纳入管理体系中。
体系运行以来,风险基本可控。
公司通过管理体系认证后将面临更多中标的机遇,效益进一步提升。
三、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况:公司自实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针,方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺,同时为制定、评审目标、指标提供了框架,成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。
公司对生产经营活动、产品和过程、部门涉及的环境因素和危险源进行了识别,确定了重要的环境因素和重大危险源。
为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的要求,根据目前公司环境因素、技术条件、财力情况和相关方的要求,制定了质量、环境、职业健康安全目标,对重要环境因素和重大危险源明确了指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施,各部门对本部门的目标、指标进行了分解,并制定了管理方案。
体系运行以来,质量目标、环境目标、指标已全部完成。
四、质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求遵循情况遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现,公司总经办自体系实施以来,先后于县环保局、质监局、咨询公司等部门分别就认证有关工作进行咨询、联系,而且上网查询下载、收集国家和省市相关的法律法规。
总经办根据公司年度培训计划的要求对公司全体员工进行了法律法规的培训,中层以上领导还进行了书面考核;总经办通过对适用的法律法规的符合性评价后,认为本公司所用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的有效版本,识别了与公司产品、活动和服务有关的质量、环境、职业健康安全法律法规, 所用的法律法规是适合本公司的实际情况的。
五、企业的组织机构、职责分配、资源配备是否合理公司自质量、环境、职业健康安全管理体系转版以来,任命了管理者代表,在原组织结构的基础上成立了公司办、供销部、生产部、质量技术部、财务部等主要部门,任命每个部门的负责人,制定了每个部门的职责,明确了要求,制定了质量、环境、职业健康安全管理体系谁的实施计划,确立了公司的管理体系组织机构。
通过体系转版运行,发现公司的组织结构、职责分配、资源配备是合理的,能够满足质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。
六、顾客和相关方关注的问题及信息反馈公司筹建之初,对所在村委会进行了访问,与周边村民进行了交流,说明了公司投产在环境和职业安全方面的可能情况,不会对其生产生活产生不利影响,得到他们理解。
公司投产以来,严格遵守环境和职业安全法规,没有造成不利影响,无村民上门投诉和向有关部门反映问题。
体系运行来今年公司按要求对顾客度进行了调查, 对顾客的满意情况进行了汇总统计。
公司与供方、顾客进行交流,明确对质量、环境保护要求和员工职业健康的承诺,对相关方施加影响。
内部通过会议、宣贯、培训等,提高员工的质量、环境、职业健康安全保护意识,降低或消除相关方质量、环境、职业健康安全因素对本公司及社会所造成的质量、环境、职业健康安全影响。
目前本公司相关方都能按约定履行其承诺,未发现明显不符合行为。
七、质量、环境、职业健康安全活动及趋势分析体系运行以来,各部门认真贯标实施运行控制程序,并做好记录表格,对公司内环境目标、指标、管理方案等运行实施有效控制,总经办、生产部经过日常检查、实施监视和测量,发现偏离程序规定时,及时采取纠正或预防措施,保证了公司各项程序的正常运行。
八、不符合、纠正和预防措施实施情况报告持续改进是总经理在质量、环境、职业健康安全全方针中承诺之一,公司各部门在质量、环境、职业健康安全管理活动、产品和服务过程中,均能依照《改进程序》的要求进行操作, 能正确掌握,发现问题及时采取纠正或预防措施。
截止到目前,公司共制定纠正和预防措施2条,并按期进行了整改、检查和验证,证实了采取相应措施的有效性,减少了对显在和潜在质量、环境、职业健康安全问题所产生的影响,从而确保了公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续有效运行,本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系已经具备了自我完善机制,运行是有效的。
九、可能影响质量、环境、职业健康安全管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。
公司管理体系运行以来,各部门时刻关注内外部环境变化,以便采取风险应对措施。
目前还没有变化;十、改进的建议1) 加强标准培训,由总经办负责重点培训:各部门体系认证的负责人,技术负责人,管理人员等。
在培训时,重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水平,通过骨干教育、培训其他员工,实现全员培训。
2)加强对重要环境因素、不可接受危险源的运行控制,由生产部负责重点加强重要环境因素、不可接受危险源中重要特性的监视和测量,提高环境、职业健康安全绩效。
体系转版运行以来,我认为我们所建立的质量、环境、职业健康安全管理体系得到了正常的运行。
质量、环境、职业健康安全方针及目标已得到逐步实施和有效的保持。
管理者代表:生产部/车间管理评审汇报材料本部门在管理体系中,主要负责生产计划落实、设施设备的管理控制,生产过程重要环境因素和重大危险源管理和监测,自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报:1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作组织人员一起学习方针、《管理手册》,编制了本部门需要的程序文件,并参加了总经办组织的所有培训。
通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。
参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试,成绩优良。
2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,参与制定了年度目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。
3、积极组织生产活动,完成生产任务本部门最重要的工作是根据公司总体安排,下达和完成全年生产计划,确保产品质量,节能环保,防止安全事故和职业病发生。
为此,本部门生产中涉及的人员进行了技能、安全知识和工艺知识培训,合理安排每周生产,每天检查,倡导节能环保,降低能耗。
1-6月份生产任务全部完成。
4、负责设施设备的管理工作自体系转版运行以来,部门人员加强了以设施设备的管理工作,一方面加强了对设施设备的维护保养工作,确保设施设备完好率达到了100%。
5、环境和职业健康安全完成情况按程序文件的要求,识别出公司的环境因素/危险源,确定了公司的环境因素。
根据《程序文件》的排查方法对本公司的环境因素/危险源进行排查,根据评价结果,确定了重大环境因素/危险源。
生产部是环境和职业安全管理最重要部门,本部门严格落实目标管理要求,环境和职业健康安全管理都实现了预期目标。
6、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本部门的信息交流,并配合制造部做好环境信息交流、传递和处置工作。
7、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年度培训计划的要求于2017年2月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。
所用的法律法规均有效。
8、协助内审组开展内审工作内审组在2017年6月开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了首、末次会议。
然后做好准备在总经办等待内审组审查,回答了内审组提出的问题。
9、环境、职业健康安全管理体系的协商和沟通生产部内部经常进行环境、职业健康安全信息的交流与传递,并不断进行协商和沟通。
对公司环境和职业健康安全方针、目标和管理方案以及公司的《管理手册》、《程序文件》的有关要求,通过下发文件和开会等方式传达到每个员工。
10、负责《应急准备与响应程序》的实施管理工作为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的发生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。
制定了火灾、大风和其它原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。