三体系管理评审全套资料2017
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三体系管理评审输入资料在组织中,三体系管理评审是一种重要的管理工具,它旨在评估组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的有效性和实施情况。
为了进行三体系管理评审,组织需要准备一系列的输入资料,以确保评审能够顺利进行并达到预期的效果。
1. 质量管理体系输入资料质量管理体系输入资料包括但不限于以下内容: - 质量手册:包括质量政策、组织结构、职责和程序等信息。
- 质量目标和指标:列出了组织在质量方面的目标和指标,以便评审团队对其进行审核。
- 过程文件和记录:包括工作程序、流程图、检查表、审核记录等,用于评审过程中的参考和验证。
- 产品和服务相关文件:包括产品规格、标准、客户要求等,以确保质量管理体系与产品实际需求一致。
2. 环境管理体系输入资料环境管理体系输入资料应包括以下内容: - 环境政策和目标:描述了组织对环境保护的承诺和目标,评审团队可通过审核这些内容来评估其实施情况。
- 法律法规文件:包括涉及环境保护的相关法律法规、标准和要求,用于核实组织是否符合法律要求。
- 环境方面影响评估文件:记录了组织活动对环境可能产生的影响及其控制措施,用于评估组织在环境方面的管理情况。
3. 职业健康安全管理体系输入资料职业健康安全管理体系输入资料应包括以下内容: - 安全政策和目标:包括组织对安全健康工作环境的承诺和目标,评审团队可根据这些内容评估其实施情况。
- 风险评估和控制文件:记录了组织对可能对员工健康和安全造成影响的各种危险源的评估和控制措施,用于评估组织在职业健康安全方面的管理情况。
- 员工培训和意识文件:包括员工培训记录、安全标准和程序的宣传资料等,用于评估组织是否采取了必要的措施确保员工的安全健康。
三体系管理评审输入资料的准备是评审工作的基础,组织需要确保这些资料的完整性、准确性和易于访问性,以便评审团队能够全面了解组织的管理体系并进行有效的评估。
通过合理准备和提供充分的输入资料,组织可以为成功通过三体系管理评审奠定基础,进而持续改进和提升管理水平。
材料科技有限公司管理评审资料2017年7月编制:办公室目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
新版三体系管理评审全套资料情况:公司各部门在体系实施过程中,积极配合,认真负责,体系文件的制定、执行、监控等工作基本到位。
但在实际操作中,还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;3、体系运行效果:公司通过体系的运行,有效地提高了产品和服务的质量,减少了环境污染和职业健康安全事故的发生,得到了客户和相关方的认可和好评;4、持续改进情况:公司在体系运行过程中,注重持续改进,通过内部审核、管理评审等方式,发现了一些问题并及时采取了纠正和预防措施,保证了体系的持续适宜性、充分性、有效性。
二、管理评审意见及改进计划1、管理评审意见:公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行基本符合相关标准的要求,但在实际操作中还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;2、改进计划:公司将继续加强对员工的培训和意识的提高,完善体系文件的制定、执行、监控等工作,进一步提高体系的运行效果和持续改进能力。
同时,公司将加强对外部供方的管理,确保外部供方的绩效符合公司的要求和标准。
编制:批准:日期:2018.8.25改写:XXX于2018年7月编制了一份关于管理评审的资料,其中包括了管理评审计划、输入资料、会议记录、输出报告和改进计划等内容。
其中,管理评审计划的目的在于对公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标以及管理体系的现状进行评审,以确定其持续适宜性、充分性和有效性。
评审组织包括主持人和各部门负责人等。
评审内容主要包括以往采取的措施、内外部因素的变化、绩效和有效性信息、资源充分性、应对风险和机遇的措施有效性和持续改进的机会等方面。
评审准备工作要求公司各部门在评审前7天准备必要的文件和提纲等资料。
在2018年8月20日的会议室中,XXX对其质量、环境、职业健康安全管理体系的转版运行情况进行了汇报。
汇报内容主要包括了公司管理体系策划情况、实施情况、运行效果和持续改进情况等。
其中,公司在体系实施过程中得到了各部门的积极配合和认真负责,但在实际操作中仍需加强对员工的培训和意识的提高。
XX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系管理评审2017年第一次管理评审管理评审计划编号:QEHS/COP08-01-A 编制/日期:批准/日期:1.评审目的确保质量、环境、职业健康安全方针、质量、环境、职业健康安全目标和质量、环境、职业健康安全管理体系的持续适宜陛、充分性、有效性。
2.评审内容(1)方针是否适宜?方针实现程度如何?是否需要更新目标、指标和管理方案?(2)现有危险源辨识、风险评价和风险控制过程是否适宜。
风险的现有水平和现行控制措施是否有效?(3)现有环境因素识别和评价是否适宜?现行环境控制措施是否有效?(4)过程控制情况如何(包括过程是否受控?某些过程是否需要改善或优化)?(5)产品质量状况如何(有无重大质量问题)?(6)环境、职业健康安全绩效趋势。
(7)事故和事件的调查处理情况。
(8)纠正和预防措施实施情况。
(9)顾客的满意率、与顾客沟通的情况、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息。
28959 711F 焟G39313 9991 馑27619 6BE3 毣:24216 5E98 庘g&(10)相关方的投诉、建议及其要求。
(11)法规和其他要求符合性状况如何?(12)资源是否配置得当,能否满足实现方针和目标的要求?(13)组织结构、管理职能是否合适和协调?活动及其相应文件是否需要修正?(14)自前次管理评审以来所进行的内部审核和外部审核的结果及其有效性。
(15)管理体系适应环境变化的应变能力。
(16)需要改进和加强的领域是什么?3.管理评审的方式采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。
4.评审人员及分工(1)管理评审会议由总经理主持,管理者代表协助。
(2)各部门经理/主管参加管理评审。
(3)总经理指定的其他人员:……5.管理评审的时间安排及地点2017年9月2日在会议室进行2017年第一次管理评审。
6.评审输入的准备各部门/人员准备下列报告,并在8月23日前提交给管理者代表:①质量环境安全部26449 6751 村21899 558B 喋(4f34932 8874 衴20198 4EE6 仦22792 5908 夈◆危险源辨识、风险评价和风险控制状况的总结报告。
苏州玲珑电子科技发展股份有限公司编号:QESM-01质量环境职业健康安全管理手册ISO9001: 2015GB/T50430-2017ISO14001:2015ISO45001:2018版本:A/1编制:XXX审核:XXX批准:XXX20XX-08-01发布 20XX-08-01实施苏州玲珑电子科技发展股份有限公司苏州玲珑电子科技发展股份有限公司编号:QESM-01管理体系文件更改一览表0 管理手册目录苏州玲珑电子科技发展股份有限公司编号:QESM-010.1 颁布令颁布令公司建立了质量管理体系、职业健康安全和环境管理体系,为公司在质量、环境和职业健康安全管理方面搭建了一个很好的平台,管理体系的持续保持为公司的发展做出了贡献。
本手册规定了公司的管理方针和管理体系结构。
本手册是公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行的纲领性文件,是公司全体员工的行为规范,体现了公司对顾客及相关方的承诺,要求全体员工认真学习,深入理解,严格按照本手册的规定,落实各项责任,满足法律法规、顾客及相关方要求,达到其满意。
依据ISO9001:2015《质量管理体系要求》、ISO14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》及 GB/T50430-2017 《工程建设施工企业质量管理规范》、ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求》要求,结合公司实际情况,对《质量、环境和职业健康安全管理手册》(以下简称《管理手册》)及体系文件进行了编制,现予发布起实施。
全体员工必须严格执行,确保管理体系的有效运行。
总经理:张XX苏州玲珑电子科技发展股份有限公司编号:QESM-01 0.2 管理者代表任命书管理者代表任命书兹任命公司王XX同志为公司管理者代表,其主要职责如下:1.建立、实施和保持公司管理体系的有效运行;2.及时向总经理报告质量、环境和职业健康安全管理体系的绩效和任何改进需求;3.确保在公司内提高全体员工满足法律、法规要求和顾客要求的意识;4.就管理体系有关事宜代表公司与外部方进行联络。
编号:程序文件汇编(第1版)编制:审核:批准:2017-10-01 发布2017-10-01实施*******有限公司目录文件控制程序 (2)记录控制程序 (6)环境因素识别与评价控制程序 (9)危险源辨识和风险评价控制程序 (16)信息交流控制程序 (22)相关方管理控制程序 (25)运行控制程序 (28)污染物管理控制程序 (31)生产和服务提供控制程序 (34)内部审核控制程序 (39)合规性义务和评价控制程序 (42)产品的监视和测量控制程序 (44)绩效测量与监视控制程序 (48)不符合与纠正措施控制程序 (51)应急准备与响应控制程序 (54)事件调查控制程序 (59)设计和开发控制程序 (63)知识管理控制程序 (66)变更管理控制程序 (69)组织的环境、相关方分析及风险控制程序 (72)文件控制程序1.目的对管理体系所要求的文件进行控制,确保各部门使用文件的适宜性、充分性和有效性。
2.适用范围适用于公司质量/环境/职业健康安全文件和资料的控制。
3.职责3.1 办公室负责管理体系文件的归口管理;3.2 技术部负责技术文件的管理和控制;3.3 研发部负责设计研发和技术协议等文件的控制管理;3.4各部门负责归口外来文件的控制管理。
4.工作程序4.1 管理体系文件分为三个层次,分别是A层文件《管理手册》;B层文件《程序文件》;C层文件有:作业指导书、操作规程、管理制度、国家/行业标准等。
4.2 文件的审批流程4.2.1 A层文件:《管理手册》由综治办编写、常务副总审核,总经理批准。
4.2.2 B层文件:《程序文件》由编写小组负责编制,管理者代表审核,总经理批准。
4.2.3 C层文件:由管理部门编写,部门负责人审核,分管副总批准。
4.2.4公司行政文件4.2.4.1人事任命文件高层管理人员任命由总经理提名,董事会审核,董事长批准后发布;部门中层正职管理人员任命由总经理提名、董事长批准后发布;部门中层副职、班组长任命,由分管副总提名、总经理批准发布。
新版三体系管理评审全套资料在进行三体系管理评审时,全面准备和提供完整的评审资料是至关重要的。
本文将介绍新版三体系管理评审的全套资料内容,并以整洁美观的排版方式呈现,以确保信息清晰传达,流畅易读。
第一部分:引言在引言部分,我们将介绍三体系管理评审的背景和目的。
同时,我们还会陈述评审所涵盖的范围,以及本文的组织结构。
第二部分:质量管理体系评审资料在这一部分,我们将提供质量管理体系评审所需的完整资料。
内容包括但不限于以下几个方面:1. 组织架构和责任:详细介绍组织的结构、职责分工以及相应的管理制度。
2. 质量方针和目标:准确陈述组织的质量方针和目标,以确保评审人员能够全面了解组织的宗旨和目标。
3. 程序和工艺文件:提供组织的各项程序和工艺文件,包括但不限于工作指导书、作业指导书等。
4. 管理制度文件:包括人力资源管理、财务管理、采购管理等相关制度文件,以便评审人员了解组织的管理模式和运作方式。
5. 内部审核报告:提供最近一次的内部审核报告,包括审核的范围、内容和结果。
第三部分:环境管理体系评审资料环境管理体系评审也需要准备完整的资料,以确保评审的全面性和准确性。
以下是环境管理体系评审所需的资料内容:1. 环境政策和目标:陈述组织的环境政策和目标,以确保评审人员能够充分了解组织的环境保护方针。
2. 管理手册和程序文件:提供组织的环境管理手册和相关程序文件,包括但不限于环境风险评估、环境监测等。
3. 培训记录:提供员工环境培训的记录,以确保员工能够全面理解并遵守组织的环境保护要求。
4. 监测和测量数据:包括环境监测和测量的数据记录,以检验组织是否符合相关的环境法规和要求。
第四部分:职业健康安全管理体系评审资料职业健康安全管理体系评审同样需要准备充分的资料,以保证评审的有效性和准确性。
以下是职业健康安全管理体系评审所需的资料内容:1. 安全方针和目标:明确陈述组织的职业健康安全方针和目标,以确保评审人员能够充分了解组织的安全管理要求。
一、GJB9001C:2017 内部审核一整套资料汇编
1.年度审核计划
2.管理体系内部审核实施计划
3.内审检查表(含检查内容)
4.内审不符合项(含整改记录)
5.管理体系内部审核报告
6.内审首末次会议签到表
二、GJB9001C:2017 管理评审一整套资料
2020 年度内部审核计划
审核目的:
公司实施内部审核以确定体系运行是否符合公司建立的GJB质量管理体系、新版标准的要求以及是否得到有效实施和保持,对于审核中发现的问题进行整改,举一反三。
被审核部门/过程:
最高管理层、制造部、研发部、品质部、办公室、市场部、财务部、保密办。
审核准则:
1、GJB9001C-2017&ISO9001-2015质量管理体系要求;
2、质量手册;
3、部门管理制度及作业指导书、规范、流程;
4、相关法律法规要求;
5、客户要求。
审核范围:
XXXX的设计、生产和销售。
审核频次:
公司每年实施年度集中内部审核1次,2020年计划于4月实施内部审核,如果体系运行过程中发生其它重大问题事项,经评议确定后实施专项审核。
审核方法:
采取部门审核方式;
1、根据年度内审计划编制具体内部审核实施计划;
2、根据内审检查表和现场发现的问题实施内审;
3、根据内审结果对不符合报告汇总,各部门进行原因分析及纠正预防,并跟踪验证。
编制:审核:批准:ZL-BM-13。
2017年度复审资料准备一公司级资料:1、管理手册。
——(人事部)2、程序文件。
——(人事部)3、公司内审记录表。
——(管代或人事)注:15年的新版本已没有管代了4、管理评审(计划、各部门报告、评审报告等),纠正/预防措施记录。
——(管代或人事)注:15年的新版本已没有管代了二工程资料:1、国家、地方法律法规清单及合规性评价,管代、质安、工程、人事等负责人参与并签名。
——(人事部)2、公司质安部对各项目的巡查记录要完整。
——(现场杨运全)3、从事有毒有害/高空/特殊工种作业人员与职业健康安全有关的体检报告要齐全。
——(人事部)4、用于幕墙安装防雷接地所需的接地电阻测试仪及经纬仪、水准仪等检测设备的检定/校准要在有效期内。
——(工程部)5、现场施工机具设备的清单及维护保养记录要齐全。
——(工程部)6、施工组织设计的审批要完整(工程部编制、设计部审批)及向监理方报审。
——(工程部)7、项目部(项目经理、项目负责人、安全员、质量员、施工员等)的人员配备,人员资格证书要齐全。
——(工程部)8、作业人员(电工、焊工)的资格证书,作业人员进场前的三级安全教育、项目部对作业人员安全技术交底(要双方签字)——(工程部)9、建筑材料/设备/构配筋进场自检及向监理方报验——(工程部)10、施工图纸会审、答疑、施工日志资料要齐全。
——(工程部)11、门窗、幕墙过程工序检查记录、隐蔽工程自检和第三方检查记录,四性试验(风、水、密封性)试验及拉拔试验、材料见证取样等由送第三方检验的记录要齐全。
——(工程部)12、劳动用品发放(安全帽、安全带、工作服)、项目现场作业人员用餐/住宿如何安排??——(工程部)13、现场固废处理(如废弃的打胶密封罐、油漆桶、电焊渣)如何处理(交予总包还是由供应商处置)——(工程部)14、施工合同、中标通知书——(工程部)15、顾客满意度调查(对已完工工程的发包方从质量、进度、文明施工、保修服务等方面进行调查)资料要齐全。
四川翌峰建设工程有限公司质量、环境、职业健康安全管理手册文件编号: SCYF-QESM-01版本号:A/O编制:岑开友审核:徐进峰批准:李翌控制状态:受控文件发放号:2016年04月10日发布 2016年04月10日实施0.1 目录0.2 管理手册颁布令四川翌峰建设工程有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件管理手册颁布令为进一步提高本公司产品与服务质量,保护环境及保障职业健康安全,满足日益激烈的市场竞争需要、法律法规和顾客需求,本公司按照ISO9001:2015标准、GB/T50430-2007标准、ISO14001:2015标准、GB/T28001-2011标准建立管理体系。
本管理手册是本公司质量、环境及职业健康安全管理体系最高阶文件,编号:SCYF-QESM-01,是各程序文件和作业指导书的依据和指南,是各部门进行质量、环境及职业健康安全管理活动的纲领性文件,公司全体员工务必遵照执行.a.本手册适用于本公司所有产品服务过程及相关管理活动。
b.本手册可作为对外提供本公司满足ISO9001:2015、GB/T50430—2007、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准的文件化依据。
c.本手册从颁布之日起开始生效。
四川翌峰建设工程有限公司总经理:李翌日期:二〇一六年四月十日0。
4 术语和定义术语、定义和缩略语公司质量、环境、职业健康安全管理体系采用ISO9000:2015《质量管理体系基础和术语》、GB/T50430—2007《工程建设施工企业质量管理规范》、ISO4001:2015《环境管理体系要求和使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》中的定义。
为方便公司人员使用,摘要如下术语、定义及缩略语:公司:四川翌峰建设工程有限公司;客户(业主):公司所提供服务的接受者(包括公司领导、公司工作人员及业主和客户);部门:《质量、环境、职业健康安全管理手册》中指公司各职能部门;单位:《质量、环境、职业健康安全管理手册》中指公司属下项目部;供方:向公司提供产品和服务的单位;合格:满足要求;不合格:不满足要求。
新版三体系管理评审全套资料目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2018-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2018年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
三体系审核一般所需资料清单以下是按一般企业机构设置来进行说明的,如果企业机构、职责设置与此不同,可根据企业实际的机构设置以及职责分工,由相关的职责部门进行提供一、办公室/人资部1、营业执照、组织机构代码证复印件,如有生产许可要求的要提供生产许可证件。
2、环境影响评价报告、安全卫生设施验收报告3、项目竣工验收报告(三同时验收报告)4、环境检测报告(噪声、污水、锅炉废气、食堂油烟、车间空气)5、员工体检报告、食堂工作人员健康证、食堂卫生许可证6、危废处理情况统计及处理转移联单(危废处置清单及处置信息)7、体系文件清单(包括外来文件清单)、记录清单、文件发放/回收登记表8、特种作业人员资质证书(叉车工、电工、电焊工、锅炉工、电梯工、安全管理员等证书)9、特种设备年检报告(叉车、锅炉、电梯、行车等特种设备)10、年度培训计划、培训实施记录、培训效果评价11、岗位说明书、岗位能力评价12、与环境、职业健康安全相关的运行控制措施或相关管理制度13、环境、安全日常运行检查记录与考核14、部门环境因素清单、危险源清单以及环境、安全管理方案15、部门质量、环境、安全目标及绩效,管理方案的实施情况16、环境和安全部门出具的守法证明17、适用的法律法规清单18、合规性评价资料(包括与质量、环境、安全相关的法律法规、规章、地方性法规等)19、应急预案、应急演练记录以及对预案的评审二、供销部(包括仓库)1、供方选择评价调查表2、合格供方名录3、采购计划、采购协议、采购订单4、供方业绩评价5、订货合同以及对合同的评审情况6、顾客要求的确认及确认方式7、顾客财产登记以及若发生了顾客财产的丢失、损坏或不适用的情况与顾客的告知并记录8、顾客满意的测量(顾客满意度调查与分析)9、顾客反馈信息或对顾客投诉的处理情况10、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况11、对供方施加环境影响所采用的方式或方法12、有毒有害化学品清单13、有毒有害化学品的物质特性说明书(MSDS)14、危险化学品仓库的管理制度、人员能力以及储存环境、消防器材的配备情况等三、技术/质量部1、设计开发计划书、任务书2、对设计开发各阶段的评审、验证和确认3、设计和开发更改的控制情况4、进货检验规程及进货检验记录5、过程检验规程及过程检验记录6、成品检验规程及成品检验记录7、出厂检验记录或报告8、产品执行标准,若为企业标准要提供标准备案文书9、产品的型式试验报告或委外检测报告10、不合格品的处置记录以及纠正预防措施处理单11、部门环境因素清单、危险源清单12、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况13、监视和测量设备检定或校准证书14、测量设备台账15、工艺流程和工艺文件四、生产部1、生产计划、生产通知单、生产统计2、生产设备台账、设备维修、保养计划,设备维修、保养记录3、特殊过程确认单4、设备操作规程5、劳保发放登记表6、环境及安全检查记录7、部门环境因素清单、危险源清单8、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况9、对事故的调查处理以及处理结果记录(若有)五、管理层1、年度内部审核计划、内审实施计划、内审检查表、内审报告、不符合项报告、纠正预防措施处理单2、管理评审计划、管理评审记录、管理评审报告、各部门的管理评审输入材料、改进计划。
上玉集团有限公司管理评审资料2017年8月编制:综合部目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年3月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
0.1 发布令本《管理手册》是中国建筑第七工程局有限公司根据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015及GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015标准换版的要求和公司管理体系运行的实际,以及国家法律法规和其他要求,于2017年重新组织编制的。
本《管理手册》是指导公司实施质量、环境和职业健康安全管理的纲领性文件,是规范公司各项管理活动的行动准则,公司全体员工必须遵照执行。
原D版手册同时作废。
本《管理手册》为本公司制定的内部执行文件,著作权(包括使用权、发布权、署名权、修改权、复制权、发行权等)属中国建筑第七工程局有限公司,任何人未经同意不得翻印或以任何形式扩散。
当本手册持有人不再担任相关职务时,应及时办好《管理手册》的交接手续。
本手册由序列章进行控制,非受控文件做非受控标识。
本手册的管理由管理者代表全权负责。
签发人:签发日期:-1-0.2 手册目录0.1 发布令 (1)0.2 手册目录 (2)0.3 企业简介 (5)0.4 手册的管理 (5)1 目的和范围 (6)2 引用文件 (7)3 术语定义 (7)4 组织环境 (9)4.1 理解组织及其环境 (9)4.2 理解相关方的需求和期望 (9)4.3 确定管理体系的范围 (9)4.4 管理体系及其过程 (9)5 领导作用 (10)5.1 领导作用和承诺 (10)5.1.1总则 (10)5.1.2 以顾客为关注焦点 (10)5.2 管理方针 (10)5.3 组织的岗位、职责和权限 (10)6 策划 (19)6.1 应对风险和机遇的措施 (20)6.2 管理体系所需过程、环境因素、危险因素的识别与评价 (20)6.3 合规义务 (21)6.4 管理目标及其实现的策划 (21)6.5 变更的策划 (22)7 支持 (23)-2-7.1 资源 (23)7.1.1 总则 (23)7.1.2 人力资源 (23)7.1.3 基础设施 (24)7.1.4 过程运行环境 (24)7.1.5 监视和测量资源的控制 (25)7.1.6组织的知识 (25)7.2 内外信息沟通 (26)7.3 文件要求 (27)7.3.1 概述 (27)7.3.2 管理手册 (27)7.3.3 文件控制 (27)7.3.4 记录控制 (29)8 运行 (30)8.1 产品实现的策划 (30)8.2 产品和服务的要求 (30)8.3 产品和服务的设计与开发 (31)8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制(含物资采购、劳务分包队伍采购和专业分包队伍采购) (31)8.5 生产和服务提供 (34)8.6 应急预案和响应 (37)9 绩效评价 (37)9.1 监视、测量、分析和评价 (37)9.1.1 总则 (37)9.1.2 合规性评价 (40)9.1.3 顾客满意 (41)-3-9.1.4 分析与评价 (41)9.2 内部审核 (42)9.3 管理评审 (43)9.3.1 总则 (43)9.3.2 评审输入 (43)9.3.3 评审输出 (43)10 改进 (44)10.1 总则 (44)10.2 不合格品和纠正措施 (44)10.3 改进 (47)附件:附录一手册目录与标准对照表 (70)附录二公司管理体系组织机构图 (72)附录三管理体系程序文件职责分配表 (73)-4-0.3 企业简介中国建筑第七工程局有限公司(简称“中建七局”)是隶属于世界500强第27位、全球排名第一的投资建设集团、我国建筑领域唯一一家由中央直接管理的国有重要骨干企业——“中国建筑工程总公司”的骨干成员企业集团,总部驻地河南省郑州市城东路108号,是国内一流的投资建设综合企业集团,河南省建筑行业第一,河南省百强企业第四位,注册资本60亿元,年经营规模1500亿元左右,员工15000余人。
新版三体系管理评审全套资料2017材料科技有限公司管理评审资料2017年7月编制:办公室目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2017-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2017年2月发布了A 版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b. 按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录,以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。
二、公司环境和风险管理情况公司在策划体系前,召开了业务分析会议,分析了当前可能影响公司未来业绩的的内外部因素,包括国内有关政策、质量环境和职业健康相关的法律法规,国内总体经济形势、关联行业发展形势,现有工艺技术,内部人财物技术资金等,分析了我们的优势和短板,找出来可能的机遇,面临的风险。
将有关风险特别是安全和财务风险纳入管理体系中。
体系运行以来,风险基本可控。
公司通过管理体系认证后将面临更多中标的机遇,效益进一步提升。
三、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况:公司自实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针,方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺,同时为制定、评审目标、指标提供了框架,成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。
公司对生产经营活动、产品和过程、部门涉及的环境因素和危险源进行了识别,确定了重要的环境因素和重大危险源。
为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的要求,根据目前公司环境因素、技术条件、财力情况和相关方的要求,制定了质量、环境、职业健康安全目标,对重要环境因素和重大危险源明确了指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施,各部门对本部门的目标、指标进行了分解,并制定了管理方案。
体系运行以来,质量目标、环境目标、指标已全部完成。
四、质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求遵循情况遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现,公司总经办自体系实施以来,先后于县环保局、质监局、咨询公司等部门分别就认证有关工作进行咨询、联系,而且上网查询下载、收集国家和省市相关的法律法规。
总经办根据公司年度培训计划的要求对公司全体员工进行了法律法规的培训,中层以上领导还进行了书面考核;总经办通过对适用的法律法规的符合性评价后,认为本公司所用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的有效版本,识别了与公司产品、活动和服务有关的质量、环境、职业健康安全法律法规, 所用的法律法规是适合本公司的实际情况的。
五、企业的组织机构、职责分配、资源配备是否合理公司自质量、环境、职业健康安全管理体系转版以来,任命了管理者代表,在原组织结构的基础上成立了公司办、供销部、生产部、质量技术部、财务部等主要部门,任命每个部门的负责人,制定了每个部门的职责,明确了要求,制定了质量、环境、职业健康安全管理体系谁的实施计划,确立了公司的管理体系组织机构。
通过体系转版运行,发现公司的组织结构、职责分配、资源配备是合理的,能够满足质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。
六、顾客和相关方关注的问题及信息反馈公司筹建之初,对所在村委会进行了访问,与周边村民进行了交流,说明了公司投产在环境和职业安全方面的可能情况,不会对其生产生活产生不利影响,得到他们理解。
公司投产以来,严格遵守环境和职业安全法规,没有造成不利影响,无村民上门投诉和向有关部门反映问题。
体系运行来今年公司按要求对顾客度进行了调查, 对顾客的满意情况进行了汇总统计。
公司与供方、顾客进行交流,明确对质量、环境保护要求和员工职业健康的承诺,对相关方施加影响。
内部通过会议、宣贯、培训等,提高员工的质量、环境、职业健康安全保护意识,降低或消除相关方质量、环境、职业健康安全因素对本公司及社会所造成的质量、环境、职业健康安全影响。
目前本公司相关方都能按约定履行其承诺,未发现明显不符合行为。
七、质量、环境、职业健康安全活动及趋势分析体系运行以来,各部门认真贯标实施运行控制程序,并做好记录表格,对公司内环境目标、指标、管理方案等运行实施有效控制,总经办、生产部经过日常检查、实施监视和测量,发现偏离程序规定时,及时采取纠正或预防措施,保证了公司各项程序的正常运行。
八、不符合、纠正和预防措施实施情况报告持续改进是总经理在质量、环境、职业健康安全全方针中承诺之一,公司各部门在质量、环境、职业健康安全管理活动、产品和服务过程中,均能依照《改进程序》的要求进行操作, 能正确掌握,发现问题及时采取纠正或预防措施。
截止到目前,公司共制定纠正和预防措施2条,并按期进行了整改、检查和验证,证实了采取相应措施的有效性,减少了对显在和潜在质量、环境、职业健康安全问题所产生的影响,从而确保了公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续有效运行,本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系已经具备了自我完善机制,运行是有效的。
九、可能影响质量、环境、职业健康安全管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。
公司管理体系运行以来,各部门时刻关注内外部环境变化,以便采取风险应对措施。
目前还没有变化;十、改进的建议1) 加强标准培训,由总经办负责重点培训:各部门体系认证的负责人,技术负责人,管理人员等。
在培训时,重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水平,通过骨干教育、培训其他员工,实现全员培训。
2)加强对重要环境因素、不可接受危险源的运行控制,由生产部负责重点加强重要环境因素、不可接受危险源中重要特性的监视和测量,提高环境、职业健康安全绩效。
体系转版运行以来,我认为我们所建立的质量、环境、职业健康安全管理体系得到了正常的运行。
质量、环境、职业健康安全方针及目标已得到逐步实施和有效的保持。
管理者代表:生产部/车间管理评审汇报材料本部门在管理体系中,主要负责生产计划落实、设施设备的管理控制,生产过程重要环境因素和重大危险源管理和监测,自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报:1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作组织人员一起学习方针、《管理手册》,编制了本部门需要的程序文件,并参加了总经办组织的所有培训。
通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。
参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试,成绩优良。
2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,参与制定了年度目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。
3、积极组织生产活动,完成生产任务本部门最重要的工作是根据公司总体安排,下达和完成全年生产计划,确保产品质量,节能环保,防止安全事故和职业病发生。
为此,本部门生产中涉及的人员进行了技能、安全知识和工艺知识培训,合理安排每周生产,每天检查,倡导节能环保,降低能耗。
1-6月份生产任务全部完成。
4、负责设施设备的管理工作自体系转版运行以来,部门人员加强了以设施设备的管理工作,一方面加强了对设施设备的维护保养工作,确保设施设备完好率达到了100%。
5、环境和职业健康安全完成情况按程序文件的要求,识别出公司的环境因素/危险源,确定了公司的环境因素。
根据《程序文件》的排查方法对本公司的环境因素/危险源进行排查,根据评价结果,确定了重大环境因素/危险源。
生产部是环境和职业安全管理最重要部门,本部门严格落实目标管理要求,环境和职业健康安全管理都实现了预期目标。
6、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本部门的信息交流,并配合制造部做好环境信息交流、传递和处置工作。
7、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年度培训计划的要求于2017年2月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。
所用的法律法规均有效。
8、协助内审组开展内审工作内审组在2017年6月开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了首、末次会议。
然后做好准备在总经办等待内审组审查,回答了内审组提出的问题。
9、环境、职业健康安全管理体系的协商和沟通生产部内部经常进行环境、职业健康安全信息的交流与传递,并不断进行协商和沟通。
对公司环境和职业健康安全方针、目标和管理方案以及公司的《管理手册》、《程序文件》的有关要求,通过下发文件和开会等方式传达到每个员工。
10、负责《应急准备与响应程序》的实施管理工作为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的发生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。
制定了火灾、大风和其它原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。