案卷封面(科技档案)

科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。

科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。

主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。

术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。

档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。

组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。

与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。

案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。

案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。

科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。

设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。

随机图样也可单独组卷。

管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

关于科技档案归档整理的基本要求1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－XX。

2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。

3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日期，不是归档的时间。

4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。

5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔（除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。

6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。

7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。

8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。

如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。

9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。

10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。

11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套，底图一套；算稿一套；原始记录归一套。

12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。

其填写方法是每个案卷要占一条记录。

13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。

郭海燕2008－01－09。

科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。

3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。

3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。

3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。

3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。

3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。

3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则与方法、案卷与案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于通常科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准使用下列定义。

2·1科学技术文件材料(下列简称科技文件材料)scientific and technical records记录与反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不一致形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(下列简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家与社会具有储存价值的应当归档储存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管与利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。