XX公司
部门岗位职责
北京超然智业咨询公司
二零零三年二月
目录
行政人事部岗位职责 (3)
一、行政人事主任岗位职责 (3)
二、人事主管岗位职责 (3)
三、商务专员岗位（1）职责 (4)
四、商务专员岗位（2）职责 (4)
五、商务专员岗位（3）职责 (4)
六、车辆管理员岗位职责 (4)
七、前台接待员岗位（1）职责 (5)
八、前台接待员岗位（2）职责 (5)
九、秘书岗位（1）职责 (5)
十、秘书岗位（2）职责 (6)
财务部岗位职责 (7)
一、财务总监岗位职责 (7)
二、财务部经理岗位职责 (7)
三、会计岗位职责 (7)
四、出纳岗位职责 (8)
技术部岗位职责 (9)
一、技术总监岗位职责 (9)
二、技术副总监岗位职责 (9)
三、系统I：程师岗位职责 (9)
四、网络工程师岗位职责 (10)
五、综合布线工程师岗位职责 (10)
六、传后工程师岗位职责 (10)
七、软件工程师岗位职责 (10)
八、网络管理员岗位职责 (10)
项口部岗位职责 (12)
一、项冃总监岗位职责 (12)
二、项目经理岗位职责 (12)
三、技术支持岗位职责 (13)
四、项冃助理岗位职责 (13)
营销部岗位职责 (14)
一、高级业务经理岗位职责 (14)
二、业务经理岗位职责 (14)
三、销售代表岗位职责 (15)
行政人事部岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理，提出有关整改意见和建议，督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流，收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出处理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和釆购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理，收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求，制订年（季、月）度培训计划，并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作，收集员工奖罚情况，提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作，收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系，办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位（1）职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位（2）职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度，对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的釆购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位（3）职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度，配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查，认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况，按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位（1）职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发，报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度，协助人事主办进行员工日常考勤管理，对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位（2）职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
4、负责公司总机话务的接转
5、负责来访的登记和接待。
6、负责公司信件、报刊的登记、收发。
7、完成领导交办的其它工作。
九、秘书岗位（1）职责
1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。
2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况，并及时反馈上级领导。
3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。
4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。
5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。
6、完成领导交办的其它工作。
十、秘书岗位（2）职责
1、负责与新闻、广告媒体的合作。
2、负责公司对外宣传工作。
3、负责公司网站的策划和维护等工作。
4、完成领导交办的其他任务。
