现场施工组织协调方案及措施
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现场施工组织协调方案及措施
在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。为了保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调。在工程监理的基本职能“三控三管
一协调”中,协调是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:
一、项目组织协调工作的原因与协调原则
在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响。只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。
二、协调的原则
在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。因此,在项目组织协调工作中,需要遵循以下原则:
1.以项目目标为导向,统一思想,形成合力。
2.以沟通为基础,促进相互了解和理解。
3.以协作为手段,实现资源共享,互利共赢。
4.以诚信为基础,建立良好的合作关系。
5.以法律法规为准绳,规范各方行为。
通过以上原则的贯彻落实,可以有效提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
建设工程项目包含项目业主、承包商和监理三个主要组织系统,同时也处于社会的大环境中。项目的组织与协调工作包括系统的内部协调和外部协调。内部协调指项目业主、承包商和监理之间的协调;外部协调包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作需要协调各种关系,包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系。在协调各种关系时,需要遵守守法原则、公正原则、一致原则和动态原则。
守法原则是组织与协调工作的第一原则。协调必须以事实为依据,以有关的法律法规规章和标准规范、工程建设文件、有关的建设工程合同为准绳,以确保工程建设实现自己的目标。公正原则是维护公正原则,监理人需要公平处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则,维护合同双方的利益,确保工程建设实现自己的目标。一致原则是指协调与控制目标一致,在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。动态原则是在工程建设中,随着运行阶段的不同,所存在的关系和问题都有所不同,因此,协调工作应根据不同的发展阶段,及时、有效地沟通关系、化解矛盾,提高项目运行的效率和效益。
协调的作用包括纠偏和预控错位,控制进度的关键是协调,协调是平衡的手段。在施工中,常常出现作业偏离合同和规范的标准,如工期的超前和滞后、后续工序的脱节等。监理协调的重要作用之一就是及时纠偏,或采用预控措施事前调整错位。在建设施工中,有许多单位工程是由不同专业的工程组成的,进度控制的关键是搞好协调。协调是平衡各方利益的手段,只有协调各方面的利益,才能实现项目的目标。
在工程施工过程中,多头施工队伍之间必然存在协调问题。一项工程往往有许多队伍同时上阵,形成会战局面,既有总包又有分包,既有纵向串接又有横向联合,各自制定作业计划和质量目标,但集中这些计划后,必然存在协调问题。监理工程师在工程项目中具有特殊地位和核心作用,必须突出其“协调”功能,从工程内部分析,平衡协调各子系统之间、投资、质量、进度三类工程之间、队伍之间、上下之间、内外之间的关系。
每个工程项目的顺利完成都是项目参建各方共同努力的结果。由于队伍来源不同,各自所担负的责任和着眼点也不尽相同。如何在存在普遍不同的情况下,通过施工现场组织协调,达到大家求同存异,劲往一处使,抓好工程质量,确保工程进
度,并使工程投资有效控制在计划内,进而顺利完成整个项目,这也是监理在现场进行施工组织协调的目的。监理进行协调的范围包括监理内部协调和项目参建各方之间的协调,具体包括人员之间关系协调、项目实施过程中人、材、物、技术、管理等方面的协调、项目各方组织分工与配合的协调等。
项目的顺利完成是参建各方人员智力劳动的成果,现场协调的本质是通过对人的协调来达到合理配置和利用各种资源,以便更经济、更有效的达到预定结果。由于人的智慧,各人心思不一,而且藏在心里,难以捉摸,需要讲究协调的策略和艺术。首先,要兼听则明,偏信则暗,尽可能多了解各方意见和建议,掌握全盘情况,防止出现偏激情况,达到协调目的。其次,要求同存异,尽最大可能达到协调目的。最后,要多表扬别人,多做自我批评,处理好各方关系,低调做人,真诚待人,设法获取对方的好感,在对方不设防的情况下进行工作协调,会有意想不到的好效果。
在工程建设过程中,监理单位与承包单位之间的协调工作也非常重要。监理单位需要尽力协调各承包单位之间的合作,确保工程建设的顺利进行。具体来说,监理工程师需要做到以下几点:
1)加强与承包单位的沟通联系,及时了解施工进展情况,发现问题及时处理。
2)对承包单位的施工方案、施工技术、施工计划等进行审核,并提出合理化建议。
3)对承包单位的施工过程进行监督,确保施工符合设计要求和施工规范。
4)对承包单位的施工质量进行抽查和评估,发现问题及时提出整改意见。
5)对承包单位的安全生产进行监督,确保施工现场安全有序。
6)对承包单位的工程款支付进行审核,确保合理、公正。
总之,监理工程师需要在与承包单位的协调工作中保持公正、客观、严谨的态度,维护工程建设的正常运转。同时,要注重沟通和协商,尽量避免矛盾的产生,达到协调的目的。
监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理机构应按照法令、法规及施工合同中规定的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定目标实现。在涉及承包单位的权益时,应站在公正的立场上,不应损害承包单位正当权益。监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难,使承包单位能顺利地完成施工任务。对工程质量必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,监理工程师一定要拒绝验收、拒绝支付工程款。监理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间、总监与项目经理之间,都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持,但应注意限度,保持正常工作关系。
监理和施工单位之间的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有业主、施工单位参加的专题会。邀请业主参加由XXX工程师组织各相关