多功能会议系统
设
计
方
案
一、会议系统设计标准 (2)
1.1 会议系统设计原则 (2)
1.2 会议系统设计依据 (3)
1.3 会议系统设计要求 (4)
二、多功能会议系统工程简述 (6)
三、多功能会议系统 (7)
3.1 会议扩声系统 (7)
3.2 会议讨论系统 (10)
3.3 灯光系统 (12)
四、施工支持及售后服务 (14)
4.1 工程技术人员组成 (14)
4.2 工程施工进度表 (15)
4.3 工程施工质量管理 (15)
4.4 工程验收及交付使用 (15)
4.5 售后服务体系 (16)
附件1、设备预算清单
附件2、工程施工图纸
附件3、产品图片
一、会议系统设计标准
1.1 会议系统设计原则
现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计：
◇先进型原则
系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。
◇安全可靠性原则
设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。
◇经济及实用性原则
能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
◇可扩充性、可维护性原则
设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。
◇系统设备选型原则
满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
《会议系统电及音频性能要求》GB/T15381-94
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
中华人民共和国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。
中华人民共和国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》
《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》《SJ2112-82》
中华人民共和国标准《厅堂扩声兼音乐验收标准》一级标准
中华人民共和国标准《语言清晰度指数的计算方法》《GB/T15485》《会议系统电及音频性能要求》《GB/T15381-94》
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB/12060-89
《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93
《声系统设备互连用连接器的应用》GB/T14947-94
《中国电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-82
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS 72.95
◇会议扩声要求
多媒体会议系统除了必须满足会议扩声系统达到良好的音质的要求以外，还必须满足整个音响系统声学指标设计的基本要求：
1）声音的清晰还原度
一个好的会议听音环境包括建筑声学和电声两个方面；扩声系统应保证声音的清晰度和语言的可懂度，语言清晰度是指声音通过音响扩声放大传输到耳朵还原感度。好的音质应具有：a、声音通透明亮，频响均衡、清晰丰满；b、合适的混响空间感使声音变得宏亮圆润；
c、良好的音色，即低、中、高频声平衡饱满，音色不失真等特点。
2）均匀合理的声压级
会议室内的扩声要达到一定的声压级，这就要求电扩声系统应具备足够的输一出功率和声增益，室内声场应均匀扩散，近次反射声应得到充分，合理的利用，音箱的辐射特性和摆放位置要合理选定。
3）声能分布均匀
整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，最大声压级与最小声压级之差不超过6dB，最大声压级与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。
4）低的背景噪音环境
会议扩声要有低的背景噪音。噪音过高会造成电扩声系统的清晰度、可懂度下降，应采取措施降低听音环境的噪音。为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；四周墙壁及吊顶应做的隔声处理：对空调系统工程安装应降低噪音，门隔声使用加厚门。
5）选择合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。
◇会议建筑结构和装修要求
会议的环境噪声要求减小其噪声对会议音响的不良影响，形成良好的开会环境。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户
都应用深色窗帘遮挡。保留原来会议室的通风设备和空调设备，保证空气流通、有足够的换气量。为了保证声绝缘及良好的语言清晰度，在地板上铺地毯，天花板进行吸音设计，使会议室声音的立体感和空间感更强。四周墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫。扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
建筑结构要求各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。
装修材料要求四周墙、地面及吊顶应做的吸声处理，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘，安装吸声天花板，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面。四周墙壁及吊顶应做的隔声处理。轻体墙轻钢龙骨墙结构墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声喷涂式泡沫隔声材料结构层。
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
◇视频投影要求
确保室内密封良好，水泥及以上标准地面，墙壁及房顶无脱落现象，达到三级除尘标准；教室内有可供使用的220V交流电源，线路具备一定的承载能力。由于整个空间的大小直接影响影院的视听效果，放置投影机的时候一定要距离墙壁或者幕布有一定的距离，这样才能达到最佳的显示效果；至于听觉方面，为了能够达到一种逼真的境地，放置投影机的房间最好是长方形，这样在调制音效的和谐方面能起到独特的作用。
◇灯光要求
灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
