工程回访保修措施(售后服务承诺)

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工程回访保修措施(售后服务承诺)

一、工作程序

回访、保修的文件依据合同要求及建设部29号令《建设工程质量管理办法》的规定执行。公司技术质量部按工程质量回访计划,组织所施工程项目经理部进行回访,预先约定时间,听取顾客的使用意见,认真记录存在的问题并查看现场,填写工程回访记录表。

二、回访的方式

A、季节性回访

雨季回访屋面、墙面的防水情况、冬季回访锅炉及采暖系统情况。

B、技术性回访

了解施工中所采用的新材料:新技术、新工艺、新设备的技术性能和使

用后的效果。

C、保修期间的回访

提醒顾客注意建筑物和设备的维护及使用,对顾客在使用中发生的问题进行处理。在保修期肉顾客对公司承建的工程投诉或来访、来信、来电反映质量问题时,技术质量部必须依据填写的《顾客来访(来电、来信)登记表》及时回访。项目经理部负责保修项目的施工组织工作,并保证完成。凡是由于施工质量不良而造成的问题,都属保修范围。工程项目保修内容应根据合同内容进行。

三、保修期限

在正常使用条件下,建设工程的最低保修期限为:

(一)基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;

(二)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;

(三)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;

(四)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。

(五)其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。

保修完毕后,项目经理部先组织内部验收,再邀请顾客对保修内容进行验收。修理项目凡属于公司施工责任影响使用功能的,一律免费修理。修理项目由于用户使用不当,设计原因,顾客提供的设备、材料、成品、半成品的质量不良及自然灾害等原因造成,由顾客承担全部修理费。修理项目是由顾客和公司双方的责任造成的,双方实事求是地商定各自承担的修理费用。顾客满意度监测公司技术质量部定期对顾客满意度进行监测,监测方法有:顾客回访、发调查表、电话调查、受理顾客投诉等,调查的内容包括对工程或服务的满意度,对企业总体印象等。技术质量部对顾客满意度监测收集的信息进行汇总、统计分析,并针对顾客不满意的信息制定纠正措施,经主管领导批准后下发相关部门执行。