excel2007的基础操作
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Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程,助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分,它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本,Excel2007在用户界面上进行了较大的变化,采用了“Ribbon”菜单布局,使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹,你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元,相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表,方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位,由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中,可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时,可以直接在单元格中输入,也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动:在Excel中,我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列,并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除:Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能,方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置:可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置,使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选:可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序,或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数:Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析,比如求和、平均值等。
6. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据直观地展示出来。
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本,提供了全新的用户界面和强大的工具,用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据,从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具,其主要功能概括起来体现在以下几个方面:创建统计表格启动Excel 2007,它将自动新建一份空白的工作簿,在相应的单元格区域中输入数据,并适当设置表格的格式,就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外,Excel 2007含有更大的电子表格行列容量(100万行和1.6万列),用户可以导入和处理大量数据,借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外,具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要,还可以使用Excel 2007内置的(简称VBA)建立自定义函数,实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难,Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令,它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法,并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进,使内置的图表类型达到了11大类70余种,用户可以直第1 章接利用表格中的数据,轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件,可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法:1. 启动 Excel 2007:打开 Excel 2007,可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿:打开 Excel 后,默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据:可以在工作簿的单元格中输入数据,以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格:选中单元格、行或列后,可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作,如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数:Excel 2007 具有强大的公式和函数功能,可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式,如 =A1+B1,也可以使用内置的函数,如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表:Excel 2007 可以生成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选:Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选,以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围,然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析:Excel 2007 提供了一些数据分析工具,如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件:在 Excel 2007 中,可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法,还有很多其他的功能和操作,可以根据具体需求进行学习和探索。
经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
1、打开KSE101工作簿,完成下列操作。
(1)在Sheet1工作表中制作如图KSE101A所示表格,实际金额、人民币(大写)和(小写)均用公式计算完成;(2)在Sheet2工作表中进行操作,效果如图KSE101B所示,标签重命名为“全年合计”,颜色为红色;(3)用公式计算全年合计的金额;(4)给数据区加上框线,设置数据水平、垂直均居中对齐;(5)设置字体为宋体,字号为11号;(6)设置表格每列的宽度为自动调整列宽;(7)在Sheet2后插入标签并改名为“年度预算”,颜色为绿色;(8)隐藏Sheet3工作表;(9)将“年度预算”工作表的B列到F列隐藏;(10)将“全年合计”工作表复制,标签更名为“排序”;(11)在“排序”工作表中按性别升序,全年合计降序排列;(12)将“排序”工作表的首行冻结,最终效果如图KSE101C所示。
2、打开KSE102工作簿,完成下列操作。
(1)在Sheet1中制作如图KSE102A所示表格,应发金额、实发金额、合计通过公式计算完成;(2)在Sheet2工作表中进行操作,效果如图KSE102B所示,标签更名为“计件统计”,颜色为黄色;(3)将第一列数据设置为黑体、12号、红色、加粗;设置第一行行高为20,添加底纹为浅绿色,字体颜色为白色,字形为加粗;(4)在3月后插入一列“一季度合计”,在6月后插入一列“二季度合计”;(5)给表格加上边框,上边框和下边框为双线;(6)在表头上面插入一行,输入“产品计件统计表”,并设置为黑体、加粗、20号、水平跨列居中;(7)给“总件数”一行添加白色、背景1、深色5%的底纹;(8)设置纸张为16开、横向,预览时中显示;(9)自定义页眉为“企业全年统计表”,页脚为工作表标签名。
3、打开KSE103工作簿,完成下列操作。
(1)在Sheet1中制作如图KSE103A所示表格,金额要求有2位小数,合计通过公式计算完成,并加入人民币符号;(2)在Sheet2工作表进行操作,效果如图KSE103B所示,标签更名为“月份统计”,颜色为红色;(3)给所有数据加框线,字体设置为宋体12号;(4)将标题行字体设置为隶书,12号,红色,加粗,斜体;(5)计算全年合计;(6)将“月份统计”工作表复制并更名为“排序”;(7)在排序工作表中,按部门降序,全年合计升序排序;(8)设置第一列列宽为10,文字水平居中,并加粗,最终效果如图KSE103C所示;(9)筛选出第三车间的职工信息,并将其粘入Sheet3工作表中,将Sheet3更名为“第3车间”,效果如图KSE103D所示;(10)在月份统计工作表的B2单元格处冻结空格。
excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能,帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先,我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后,首先会看到一个空白的工作簿,主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成,可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后,可以在上方的公式栏输入内容,并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中,可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作,可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具,下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序,通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择要排序的列或行以及排序的方式,点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据,通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表,通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择要汇总和分析的字段和值,点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能,Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能,通过深入学习和实践,您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中,还有许多高级功能和技巧,可以根据个人需求进行学习和应用。
比如,使用宏进行自动化操作,使用条件格式进行数据可视化,使用函数进行复杂的计算等。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件,其强大的计算和数据分析能力,让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧,就能够提高工作效率,从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一,可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中,我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如,如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据,就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置,可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如,在表格中,我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”,来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能,可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件,我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如,在 Excel 中,我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外,我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧,通过使用公式和函数,我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如,我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和;使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外,我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值,可以将大量的数据快速地转换成透视表,从而更好地进行数据分析。
Q:如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框?A:在复制单元格或对象后,按下Ctrl+Alt+V组合键,即可调用选择性粘贴对话框。
Q:Excel2007中使用公式输入自动提示功能时,会出现下图的情况,如何不用鼠标选取,快速完成公式输入?A:按TAB键。
Q:如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域?A:选择需要设置数据有效性的单元格,单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中,设置“允许”项为“序列”,在来源编辑框中,直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址,如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。
Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域,Excel 2010则可以。
Q:如何在Excel2007中设置冻结窗格?A:选择要冻结的窗格的位置入C2,表示冻结1行2列,按键ALT+W+F+FQ:在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏?A:方法一:“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏”方法二:单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框Q:如何让工作表单元格从右向左排列?A:按<Alt+F11>进入VBE编辑器,再按<Ctrl+G>,调出立即窗口,复制下列代码,按Enter执行即可。
1.ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True复制代码这样可以满足从右到左阅读的要求。
如果要改回来只要将True改成False,再次执行。
Q:Excel2007中照相机功能跑哪去了?A:Office按钮→E xcel选项→自定义→从下列命令中选择中,选取不在功能区的命令,然后找到照相机按钮,将其添加到右边,即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏(QAT)找到“照相机”功能。
Q:在Excel2007中如何改变批注的形状?A:如果只是更改普通形状,选中形状,单击“格式”选项卡→“编辑形状”→“更改形状”按钮,在形状列表中,单击选择一个合适的形状,即可。
但选中批注时,“格式”选项卡并不会出现,必须从“office”按钮→“选项”→“自定义”→“所有命令”中,将其找到(拼音字母顺序),添加到QAT快速工具栏里,然后从QAT中调用。
Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果?A:Excel2007中有时复制筛选结果,会得到所有未筛选前的数据。
解决方法如下:方法一选定筛选结果区域,Ctr+G定位“可见单元格”,然后再复制粘贴。
方法二单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮,然后再复制粘贴。
Q:在Excel2007中,如何修改批注文字的字体?A:选取批注所在的单元格,单击“审阅”选项卡的“编辑批注”按钮,进入编辑批注状态,再按下<Ctrl+1>快捷键,“设置批注格式”对话框的“字体”选项卡,即可进行字体设置。
或在选取批注后,单击右键,在弹出完整的“设置批注格式”对话框里设置。
Q:在Excel2007中如何设置零值是否显示?A:Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选在具有零值的单元格中显示零值。
Q:如何快速在最后一个工作表后追加一个工作表?A:在工作表列表区域单击“插入工作表”按钮,可在最后一个工作表后追加一个新的工作表,这是2007的新功能Q:如何隐藏Excel2007的状态栏?A:Excel2007已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏,但仍然可以用代码来实现。
在用户界面按Alt+F11,进入VBE界面,找到立即窗口,输入下列代码,按回车执行。
1.2.Application.DisplayStatusBar = False复制代码Q:Excel2007中内容重排在哪找?A:选择要重排的区域,“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮→“两端对齐”菜单项。
Q:如果Excel文档最终完成后,不想被修改,又不想用保护工作表、工作簿的方法,如何保护?A:可以签名的方法。
文档插入签名后,文档变为只读,别人将不能修改文档的任何内容,包括设置格式、插入或删除工作表等Q:使用Excel2007如何删除重复值?A:选择要删除重复值的列,单击“数据”选项卡,→“数据工具”组→“删除重复项”按钮即可,Q:如何在电脑中找到Excel2007的自动恢复文件?A:一般情况下,异常关闭Excel ,再次打开Excel时,会自动列出Excel自动恢复的文件。
如果出现找不到的情况,只要该文件没有被删除,还是可以在Excel的自动恢复文件位置所指的路径中找到该文件。
自动恢复文件的位置可在Office按钮→Excel选项→保存→保存工作簿中找到。
Q:Excel2007如何给工作簿加密码?A:Office按钮→准备→加密文档,调出“加密文档”对话框,输入密码,确定。
或者,Office按钮→另存为→在“另存为”对话框中,单击左下角的工具按钮→常规选项,设置打开密码和修改密码。
Q:如何复制时同时复制条件格式产生的颜色?A:通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。
为了能粘贴出条件格式产生的颜色:2003中的方案:复制单元格,然后粘贴到word中,再复制word里的内容粘贴到EXCEL。
2007中的方案:按2次CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。
然后点击剪贴板的内容。
Q:Excel的状态栏有哪些新特性?A:右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目,可以同时显示多个项目。
例如,现在用户可以从状态栏上单击“录制宏”按钮,也可以同时显示对单元格区域计数和求和的结果Q:Excel2007在哪设置打印区域?A:单击“页面设置”选项卡-〉打印页面-〉设置打印区域或取消打印区域。
Q:为什么公式中含有“-”号就提示公式输入错误?A:Windows开始-〉设置-〉控制面板-〉区域和语言选项,自定义中的列表分隔符由“-”号改为“,”号即可。
区域和语言选项的一些符号改变会影响Excel的使用。
Q:如何切换图表系列在行或列?A:切换图表系列在行或在列,实际是图例项与分类轴的项目之间相互交换。
右键单击图表空白区域-〉选择数据-〉在弹出的“选择数据源”对话框中,单击“切换行/列”按钮,即可将图表的图例项与分类轴的项目互换。
Q:Excel2007中如何取消网格线的显示?A:“视图”选项卡-〉“显示/隐藏”组-〉取消勾选“网格线”复选框。
问:如何隐藏和取消隐藏工作表?答:“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”或“取消隐藏工作表”。
注:可利用Ctrl和Shift键,同时选中多个工作表进行隐藏。
Q:在Excel2007中,怎样调出分析工具呢?A:单击左上角的Office按钮,打开excel选项对话框,选择“加载项”,在下方管理列表中选择“Excel加载项”,单击“转到”按钮,选取“分析工具库”并单击确定。
这样你的Excel中的“数据”选项卡中就会有“数据分析”这一项,以后做方差分,F、T检验就很方便了!Q:Excel2007单元格中的填充效果怎么做?A:选定单元格区域-〉设置单元格格式-〉填充效果-〉在对话框上部选择填充颜色(填充效果仅可选双色),在左下侧选择底纹样式,可以在右下侧预览填充效果,确定。
Q:Excel2007条件格式中数据条怎么用?A:选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,如下图。
鼠标悬停在某个数据条的样式上时,Excel会将该样式的效果直接在单元格区域中预览显示,确定选择后,单击一次即可在选定区域中设置数据条。
数据条的长短代表数值的相对大小。
Q:在条件格式的数据条中,如何让单元格只显示数据条而不显示数据?A:“管理规则”→“编辑规则”→“仅显示数据条”,Q:如何将Excel2007的单元格区域或对象复制为图片?A:选取单元格区域或对象,单击“开始”选项卡-〉“粘贴”按钮下的下拉按钮-〉“以图片格式”菜单项-〉“复制图片”菜单项,然后选取另一个单元格,重复同样的操作路径,单击“粘贴图片”菜单项。
Q:若有20行(只有一列),需间隔3行求和,如何实现?A:假设A1到T1为数据(共有20行),在任意单无格中输入公式:=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A20),3)=0,(A1:A20))),按CTRL+SHIFT+ENTER结束即可求出每隔三行的和。
还有另一种方法是在单元格中输入公式=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A20),3)=0)*A1:A20)也可以求出每隔三行的和。
问:Excel 2007的工作表背景在哪里?答:“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“背景”Q:表格中经常看到单元格左上角有绿色三角形提示,点它一看,说是以文本格式存储的数字,求和的时候不算进去,怎么办啊?A:Excel中的数字,分为文本型和数值型,文本型数字相当于字符,不具有数学意义的对应值。
下面有四招可以将它变为数值型。
【四则运算法】+0、-0、*1、/1以及减负运算--【函数法】使用VALUE()函数可以将文本型数字转化为数值【数据分列法】选择数据所在的单元格或整列,单击“数据”选项卡,在数据工具组中单击“分列”按钮,点击“完成”即可。
Q:我想在第一张表汇总其他各子表数据(子表结构一样),除了一个个点击加总,有没有更快捷的方法?而且有时删除和增加一个子表还要再修改公式,有没有什么解决方法?A:有.比如在汇总表A1中输入"=SUM(第一张子表名:最后一张子表名!A1)"就可以了,以后只要在第一张子表和最后一张子表之间任意删除或者增加表数据都自动计算,删除不会出现引用失效的结果.Q:EXCEL2007中日历控件在哪可以找到?A:单击在“开发工具”选项卡》“其他控件”,在弹出的对话框中查找“日历控件11.0”。
Q:如何快速填充报表中的空单元格?A:选择需要填充空格的单元格区域,比如A列,按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件,调出“定位条件”对话框,单击空值按钮,却确定。
输入“=”+向上光标键,再按CTRL+ENTER组合键,即可填充空单元格。
如有必要,再次选择A列,CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q:如何快速填充报表中的空单元格?A:选择需要填充空格的单元格区域,比如A列,按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件,调出“定位条件”对话框,单击空值按钮,却确定。
输入“=”+向上光标键,再按CTRL+ENTER组合键,即可填充空单元格。
如有必要,再次选择A列,CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q:我在Excel表中设置了一些公式,有时候会因为数据不全或者其它原因产生错误,怎样才能不显示这些错误值呢?A:以下两种方法可以实现:【函数公式法】在Excel2003中,可以使用=IF(ISERROR(公式),"",公式)返回空文本的方法来屏蔽错误,如果公式较长,则看其来就很繁琐。