技术资料常见问题
一、资料整理工作中，主要存在以下问题：
（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）原始记录资料监理签认不全或者不及时；
（3）试验、检测抽检频率不够；
（4）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；
（5）施工照片收集不全或收集整理不规范；
（6）分项工程质量评定不及时；
（7）资料归档散乱，不系统；
（8）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；
2、盖章资料复印方面。彩色复印件不能代替原件。在签署图纸会审和设计变更时，计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工、各单位盖章留存等方面，见意多做几份备用，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑。
3、变更整理。在整理、发放上容易混乱，根据项目实际情况建立《文件发放记录》台账，将需领取的各个部门直接签字到发文薄上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了预算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
工程定位测量、放线记录
1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。
2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。
原材料出厂合格证、进场试验报告
（一）、钢筋
1、关于抄件和原厂质保书，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让我们资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写。在《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中6.2.3条规定，“钢材应有出厂合格证”，“如无出厂合格证原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原厂复印件上要注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印单位签名并盖公章”。在质量大检查中，也提出虚假抄件的问题，提倡保存原厂质保书复印件，在收集整理中要注意上述签名盖章的齐全，并应针对原厂质保书上钢筋规格较多的特点，在工程实际使用规格处作明显标记。
2、有焊接接头的应保存焊工证复印件，并根据焊接方式收集焊条（剂）合格证。
3、合格证应按级别由低到高，规格由小到大，一证一单（一张合格证，一份试验报告）的顺序整理，汇总表放在前面，便于检查查看。隐蔽工程验收记录
1、钢筋隐蔽中要求填写钢筋的批号或试验报告编号，有的工程从一层到二十多层填的都是同样的内容，即便工地有实力和场地能把全部钢筋进场，超试验批量的总会有两份以上的试验报告吧？所以填写的时候要和实际使用的批号做个对照，一般的钢筋提料人员都知道提一次料能施工到几层。
2、抹灰工程要对不同材料基体交接处防止开裂的加强措施进行隐蔽验收
资料技术交底
1、交底没有针对性和指导性。我们做资料的时候基本上都是从规范上抄下来的，要么都是以前做好的复制过来形成资料，但不能针对本工程的具体情况，对操作工人给出明确的指导。见意由交底人提供他交底的资料，确实是操作中应该注意的，比如砌砖的砖型模数、墙顶高度、固定块位置等等。因为每个工程的工艺、尺寸、材料以及人员的素质都不尽相同。
2、交底日期、交底人、接交人填写不全。
3、技术交底中没有安全方面的内容。技术员在项目安全生产管理工作中对项目的安全技术工作负直接责任，所以要有安全方面的内
容，哪怕内容比安全资料中的“安全技术交底”简略一些也行。
二、资料管理存在的问题
1.原材料试验取样缺乏代表性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是，因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。
2.施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以，施工资料应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场；有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。
3.施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
4.施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料）,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合
5.施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。
