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高职应用写作:请示
高职应用写作:请示
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请求批准的请示:
Hale Waihona Puke Baidu
所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权 自己办理或决定的事项。
请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到了仅靠自 己的力量,已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
(一)标题 由 “发文机关+事由+文种” 构成。 标题中的事由要明确,语言要简明。 “请示”本身含有请求、申请之意,因而标题中应 尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 (二)正文 请示的正文由三部分组成: 原由、事项、请示惯用结束语。 原由。即请示的理由或根据; 这部分内容要求:实事求是,有理有据,说明充 分,条理清楚,开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据,不 能追求简要而作简单化处理,要让领导知晓批准或不 批准这个请示将分别出现什么局面。
第七节
请
示
一、教学目标: 1.知识点(知识目标): 认识请示的涵义,明确请示的用途、特点和类型以及请示与报告的 区别。掌握请示的写法。 2.技能点(技能目标): 能够写出规范的请示。 二、教学要求: 课堂通过熟读例文,体会、感悟、总结其中的可取之处;理解并记 住一定的必备知识;理解并能够运用写作模板;能够当堂情景写作;能 够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的写 作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的请示。 三、教学重点: 1.请示原由的写作。 2.请示正文的内容结构。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。 四、教学难点: 1.请示原由的写作。 2.请示与报告的区别。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。
请示适用于— 向上级机关请求指示、批准。 一、请示的涵义和用途 请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要 有如下几个方面:
项目二、必备知识
属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等 不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的; 工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循, 无法可依,有待上级机关批示的; 遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需 请上级机关支持、帮助的; 属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作 困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调 和帮助。
(4)写法不同 报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表 述灵活,体现报告性。 请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因, 陈理由,述事项,体现请求性。 (5)结尾用语不同 报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略 结束惯用语。 请示不能缺少“以上请示,请批复”一类惯用 语。 (6)受文机关处理方式不同 请示属办件,收文机关必须及时批复。 报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级 机关不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
例文3 关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示 ××局: 提示 我厂青年工人×××同志,入厂以来,虚心向老师傅学习,刻 这是一则请求批准 苦钻研技术,积极提合理化建议。去年,在工程技术人员和老师傅 的请示。行文能注重将 的支持下,他连续完成三项技术革新,被评为局系统的技术革新能 重点放在陈述理由:青 手。今年,在我厂原有产品滞销,企业经营出现极大困难的情况下, 工×××同志,技术革 ×××同志积极进行市场调查,根据用户需要,大胆研制成功了新 新成绩卓著。 6月投放市场后,深受用户 产品TS—2型测温仪,这项新产品在今年 欢迎。 为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性, 拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。 是否有当,请批示。 ××机械厂 ××××年×月×日
二、请示的特点
事前行文性:
得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩 后奏”或“边斩边奏”。
请求批复性:
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请 示的事项作出明确的批复。
一文一事性:
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一 个问题。
三、请示的类型
请求指示的请示:
涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不 明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理 的问题。
注:以上 为公文的基本 内容模块结构 模式,除了“ 事项”,其余 模块也可视情 况作相应的省 略。
××集团第××工程有限责任公司 ××××年3月8日
注意事项 注意报告与请示的区别: 区别主要表现在6个方面: (1)行文时间不同 请示须在事前行文;报告在事前、事后及事中皆 可行文。 (2)行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需 要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、 答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。如果遇到紧急情况, 也可写多个主送机关。
事项: 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮 助的具体内容。 要求: 事项具体,有可行性,有可操作性。 如果内容比较复杂,则分条列项写。 用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。 结语:
通常使用的惯用语有: “妥否、请批复”、“特此 请示,请予批准”、 “请批准”、“请审批”、 “请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以 上类型的惯用语。
八、学习时数: • 1.0 课时 。
九、教材: • 1.使用教材:《高职应用写作》(杨文丰编著,“普通高等教育‘十一 五’国家级规划教材”,“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材,高等 教育出版社出版)。 • 2.辅助教材:《经济应用文书写作》(杨文丰主编,高职高专版教材, 高等教育出版社)。 • 3.参考教材:《当代实用写作》(王光华参编,高等教育“十一五”规 划教材,科学出版社)。
五、课程结构: • 例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习 • (项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五) 六、教学设计: • 1.项目化教学。 • 2.正反案例教学。 • 3.模板套写。 • 4.写作思维训练。 • 七、评价考核: • 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常 3.语言啰嗦,且存在矛盾 “ 决定将现车库由一层扩为两层, 工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划, 如“因为以上办公用房的拆除,以 即车库上加建一层为 办公用房公。” 故决定一层为汽车库,二层为办公用房。 致汽车无处停放 ……”。办公用房的拆除 与汽车无处停放两者无因果关系。 为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的 510 平方米面积加在汽车库顶层,资金由本公司自行解决。 妥否,请批示。 盛达公司(公章) ××××年10月30日
比较恰当的表述应为:
盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 (参考修改稿) • 总公司: • 我公司所属盛达制衣厂,曾经总公司批准翻建了 车库,同时拆除了司机 、装卸工的宿舍和武装部、 基建科的办公室,拆除建筑面积共计510平方米。由 于该厂用地紧张,为了解决办公场地不足的困难,经 公司研究,拟将现车库由一层扩为两层,即车库上加 建一层,作为已拆除的几个部门的办公室和员工宿舍, 第一层仍作为车库。加建层的建设资金由我公司自筹。 • 妥否,请批示。
注意:
请示只送给直接的上级机关,不能越级请示。 不能一文多事。 不得抄送下级机关。 语言得体。不能使用指示性语言。 不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力
能够处理和解决的问题和困难,都应尽力 自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
• 结合教材《高职应用写作》(杨文丰编著, 高等教育出版社出版)中的例文分析【提 示】,仔细阅读例文,体味作者的写作运 思。
相看不厌美丹霞
——自然笔记 ▓ 杨文丰
• •
原载《散文海外版》2010年第6期 ;获“丹霞山 杯”全球华文散文大赛优秀奖;获首届中国徐霞客 游记文学奖。
• 点击杨文丰 自然笔记 • 科学美文 博客网址: • http://blog.sina.com.cn/s/blog_605339810100mtqt. html • 可阅读全文。
本讲学习内容
• • • • • 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习
项目一、例文阅读
提示 这是一篇请求指示的请示。 正文内容简洁明了,请示事项单 一明确。以“据……报告”作行 例文1 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 文依据、背景,然后对交通肇事 致被害人死亡是否给予其家属抚 最高人民法院: 恤的问题提出两种不同意见,同 据我省××县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给 时表明行文单位的倾向意见,最 予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳 后,请求上级单位给予指示。 动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不
三、写作模板
请示的写作模板 框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启 语 ↓ 事项 ↓ 要求 文 字 模 板
第××工程有限责任公司关于××××的请示
××集团: ××××××××××××(事实依据、原由、 条件);××××××××××××(理论依据、原由、 条件)。 为了×××××(目的一),×××××(目的二), 我公司现请求(申请)××××××, ××××××(要求指示、批准、支持、帮助的具体 内容)。 当否,请批复 (习惯式用语) 。 附件: ×××××××× ×份
是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都 应酌情给予抚恤,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做 有利于安抚死者家属。 是否妥当,请批复。 ××省高级人民法院 ××××年×月×日
例文2
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点 风景名胜区的请示 第1段写丹 霞山的地 国务院: 理位置和180平方 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内,面积 有关情况 公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区,距韶关市区最近处 10公里, 最远处50公里,柏油公路直达主峰区,观光旅游的交通十分方便。 据地质考证,6 500年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动, 1段~第3 尽管这是一篇“老文”, 形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以 段 但颇具借鉴价值: 实际上写的丹霞山为最典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已 开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、江、湖兼备, 是行文的背景、 第2段、第3段写丹霞 一是写申报理由注重摆事实、 绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然及人文景观丰 原由和依据 山的风景名胜价值和 说价值,引人入胜; 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,滂于浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处, 旅游价值 内有“三十六石”的奇景;丹霞山西侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山 二是文章语言不但明晰简洁, 异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。 而且还能适当体现与丹霞山风景 在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛 名胜吻合的文学色彩。 岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹,总面积约 400平 方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要 的旅游线。 根据国务院《风景名胜区管理暂行条例》,我们对丹霞山风景名胜区 进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列 第4段写了两句话,第一句话说明 为国家重点风景名胜区,请审批。 作者为申报丹霞山为国家重点风景 广东省人民政府 名胜区,已经做了较充分的准备工作。 1988年2月11日 第二句话为请示结语。
• 注重例文结构内容与 “公文正文基本内 容模块及结构模式”的关系。
项目四、技能训练
1.标题文种错误 不存在“请示报告”文种。应用请 阅读下文,指出其毛病,并写出修改稿。 示行文。 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告
4.语言不准确 2.主题不明确 总公司: 把车库改建成两层楼这个主题写得 我公司下属盛达制衣厂于今年 10月开始翻建汽车库, 不够明确。 如第一段末写“决定一层为汽 车库,二层为办公用房”, 标题上写的是翻建房屋,而文中内 且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建 容未突出想如何翻建的中心内容。 科办公室等共计 510平方米。因为以上办公用房的拆除,
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