房地产公司客户服务中心工作职责
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:5
千里之行,始于足下。
房地产客服的岗位职责和任职要求房地产客服是房地产公司重要的一员,负责与客户沟通、解答问题,提供优质的服务,以满足客户的需求。
以下是房地产客服的岗位职责和任职要求的详细描述:一、岗位职责:1. 接听和处理客户的来电,准确记录客户的问题和需求。
2. 回复客户的邮件和短信,及时解答客户的疑问。
3. 针对客户的特定需求,提供专业的咨询和建议,帮助客户做出明智的决策。
4. 定期与客户保持联系,了解他们的最新需求和意见,并及时跟进处理。
5. 积极推动销售团队与客户之间的沟通,促进房地产项目的销售。
6. 协助客户办理相关手续,如签订合同、办理按揭等。
7. 协助客户解决售后问题,及时处理客户的投诉和反馈。
8. 定期统计和分析客户的需求和投诉数据,提供改进建议和解决方案。
二、任职要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够清晰准确地表达自己的意见和建议。
2. 具备较强的独立解决问题的能力,能够主动处理和解决客户的疑问和投诉。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与销售团队密切合作,共同推进房地产项目的销售工作。
4. 具备一定的房地产知识和相关法规的了解,能够给客户提供专业的咨询和建议。
5. 具备良好的学习能力和抗压能力,能够适应工作的快节奏和高强度。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 具备良好的电脑操作和办公软件的使用能力,能够熟练运用各种办公工具和系统。
7. 具备一定的英语水平,能够与外籍客户进行基本的沟通和交流。
8. 有相关行业经验者优先考虑。
以上是房地产客服的岗位职责和任职要求的基本要点,希望能对您有所帮助。
地产客户服务中心工作职责客户服务中心主要是承担客户服务工作,具体可分为两个部分:客服和物管。
一、客服方面工作1、世贸丽晶会工作策划、组织、运作世贸丽晶会工作制定:丽晶会宗旨章程、入会申请、运作程序安排落实优惠措施并组织活动、互动交流。
其中,企划部:会刊出版、宣传品、礼品营销部:具体活动的人手安排2、销售服务工作(1)销售前工作1)参与配合项目的策划工作,包括编写策划报告、制定营销推广计划;2)参与配合组织实施各项营销推广活动;3)参与配合对目标客户的定位和项目档次的定位,包括:房产品的定位,对建筑风格、建筑材料、景观绿化、智能化、多项配套设施等的确定,参与户型的评审工作和方案设计讨论;4)负责做好销售户型的面积预测工作。
(2)销售期工作1)负责对预售合同的备案等工作2)协助营销、财务部进行银行按揭手续的办理3)负责设计变更的协调工作4)负责在建项目建设中对客户(散户)的通报和解答工作5)参与对销售合同的评审工作6)协同营销部、财务部共同做好房款催收工作(散户:营销部负责;大户:财务部负责;代建工程款:工程部负责)(3)售后服务工作1)参与公司组织的竣工验收(工程部),规划验收和综合验收(前期部),并在验收合格后接受房屋钥匙2)负责房产面积的测绘工作,并确保与预售合同不超3%。
3)负责对房产进行初始登记工作4)负责组织房屋交付入住具体事务,编制入住须知、产品使用说明书、保修资料等,配合征迁部对回迁户的入住工作。
其中结算工作由征迁部负责,产证办理手续由客户中心负责5)办理客户投宿的一般问题处理,在领导意见下经办换、退房等手续6)负责对客户满意度的调查和分析工作7)代办房屋所有权证和土地使用证,办理二手房的交易工作8)对客户的房款进行最后结算和退还押金工作。
其中房款(散户)营销;工程款(大户)工程9)协调对房产的保修服务工作10)未售房和未分配回迁房的维护工作二、物管方面工作1、与前期物管顾问的联系工作、协助顾问在方案设计阶段就平面规划、建筑设计、交通组织、环境物业,配套设施面积功能、经营方式、智能化系统配置、建筑设备配置等方面提出促进销售、节约投资、方便管理的建议;由总师室提供详细图纸,七天内,由客服中心联系物业顾问,就物业管理和使用角度提出建议;2、协助物管顾问对工程和设备的熟悉和跟进监控工作,强化物业施工管理,以用户和管理者的角度就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;3、协助物管顾问对工程进行测试检验,提出前期工程缺陷,就改进方案的可能性和费用提出建议;4、预售各物管费用的测算工作;5、负责物管公司的筹备及招投标工作;6、物业验收期,认真验收,分清整改责任,为业主的入住提供质量上的保障;7、入伙期,协调交楼收楼工作,促进开发商与业主的沟通。
房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责
一、资源管理
1、工作范畴:杭州湾房地产有六大资产:产品、客户、员工、开发商、店铺实体、财务。
客户服务部资源管理的主要工作包括产品管理、客户管理和俱乐部管理,以及协助销售部、策划部和市场开拓部的市场经营管理等。
2、工作规划:客户资源分级管理,不同等级的客户采取不同的支持力度,充分调动广大投资客户的积极性,促进投资客户的继续投资。
同时规范服务方式和门店形象,以维护杭州湾房地产整体品牌形象。
二、客户服务
1、工作范畴:客户的售后服务,客户的产品管理,客情关系维护,终端精耕细作,客户满意度管理,客户深度访谈机制建设,客户投诉处理、客户数据库建设,杭州湾异地置业客户服务自动化系统建设。
2、工作规划:
1)本着协作,资源共享,共赢的思想,进行客户分级管理,建立客户投诉
中心,建设客户数据库,定人、定点、定时、定区地进行客情关系维护。
2)做好经常性的客户市场调查和信息收集工作,建立完善的客户资料等自
动化管理系统。
3)协调好与客户的关系,保障与客户信息渠道的畅通。
4)探讨杭州湾异地置业客户服务新模式。
房地产开发企业售后服务部岗位职责1.客户问题解答:负责接听客户的来电,并解答他们在房屋使用、设施操作等方面的问题。
要耐心细致地听取客户的需求,并详细解答,提供专业的服务和建议。
2.售后服务跟进:负责对客户的问题进行记录和跟进,确保问题得到及时解决。
跟进服务过程中要与其他部门密切配合,协调解决各类问题,保障客户的满意度。
3.维修保养工作:负责处理客户报修事项,组织维修人员上门维修。
同时,要定期巡查房屋设施情况,及时发现和解决问题,确保设施运行正常。
4.物业管理:协助物业部门进行房屋管理,包括协调社区环境卫生、安保、绿化养护等工作。
同时,要与物业公司保持良好的合作关系,确保物业服务质量。
5.投诉处理:负责处理客户投诉,并及时采取有效措施解决问题,保护企业的声誉。
要积极倾听客户意见和建议,改进服务质量,提高客户满意度。
6.售后服务改进:定期总结客户反馈和投诉情况,提出改进措施并协助上级领导实施。
要与研发、设计、市场等相关部门紧密合作,根据客户需求改进产品品质。
7.培训及知识共享:负责培训售后服务部门员工,提升团队整体素质。
同时,要关注业界最新动态和技术知识,与团队成员进行知识共享,提高各自的专业水平。
8.客户满意度调查:组织和开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价,并据此改进服务流程和质量。
要及时回应客户反馈,解决问题,提升客户满意度。
9.数据统计和报告:负责对售后服务工作进行数据统计和分析,生成相关报告,向上级领导汇报工作情况。
要及时发现存在的问题和不足,并提出解决方案。
总而言之,房地产开发企业售后服务部的职责是为客户提供优质、专业的售后服务。
要协调各部门资源,解决客户问题,提高客户满意度。
同时,要持续改进服务质量,提高团队素质,并与客户保持良好的关系。
房地产客服岗位职责前言随着房地产市场的不断发展,房屋交易的日益增多,客服职位在房地产行业内也愈来愈重要。
房地产客服不仅要有良好的语言表达能力,还需要具备解决问题的能力和耐心,以确保客户在房地产交易中获得良好的服务体验。
以下是房地产客服岗位职责的详细介绍。
一、客户服务房地产客服的第一职责是提供满意的客户服务。
具体职责包括:1.接听客户来电,咨询房产相关问题,了解客户需求,提供专业的房地产服务咨询;2.对房产项目进行宣传推广,吸引潜在客户,协助客户预约看房;3.根据客户反馈,及时解答疑问,处理客户投诉,确保客户满意度。
二、资料管理房地产客服需要管理和维护客户资料,确保其准确可靠。
具体职责包括:1.根据公司要求,完成客户信息登记、整理、归档工作;2.管理客户合同和其他有关文件;3.保护客户隐私,确保客户资料的安全性。
三、协调沟通房地产客服需要与各个部门进行良好的协调沟通,以完成定好的任务。
具体职责包括:1.与项目团队、物业管理方等进行沟通配合,保证业务的顺利开展;2.与房源管理部门合作,确认房产信息准确无误;3.与客户维修部门合作,及时处理住户报修等问题。
四、数据分析房地产客服需要积极参与并配合数据分析工作,对客户反馈的问题和建议进行总结,为公司提供优化方案。
具体职责包括:1.根据客户投诉情况和反馈意见,提出改进服务的建议;2.配合内部团队、外部合作方开展市场调研,了解市场竞争情况;3.反馈市场销售动态,以吸引新客户和维护老客户。
五、常规操作房地产客服需要安排和处理常规日常操作,保障工作顺利开展。
具体职责包括:1.保留电话跟进客户,提供售后服务;2.及时反馈上级领导业务,完善工作报告;3.协助领导及团队完成其他工作安排。
六、结语房地产客服是一个新兴的行业,也是房地产市场中,一个很重要的职位。
目前市场的发展需要大量客服人员,而且几乎所有的房地产公司都需要客服。
一名合格的房地产客服职员,需要提供满意的客户服务,并且能够协调处理业务问题。
房地产客服岗位职责职位要求房地产客服岗位职责:作为房地产企业的客服岗位,主要负责与客户进行沟通、提供咨询和解答问题、处理客户的投诉和退款申请等工作。
具体而言,房地产客服的职责主要包括以下几个方面:1. 提供咨询和解答问题:房地产客服需要熟悉公司的产品和服务,能够准确地回答客户的咨询和问题。
客服人员应该具备全面的产品知识,了解各个项目的优势和特点,以便能够为客户提供详尽的信息。
同时,客服人员还需要具备较强的沟通能力,能够清晰地表达,并耐心地解答客户的问题。
2. 处理投诉和退款申请:客服人员需要及时处理客户的投诉和退款申请,保证客户的合法权益。
他们应该听取客户的投诉,并通过沟通、协商、调解等方式,尽量解决问题,让客户得到满意的答复。
对于符合退款条件的申请,客服人员应该协助客户完成相应的手续,确保退款流程顺利进行。
3. 跟踪客户需求:房地产客服岗位还需要根据客户的需求进行跟踪和反馈。
客服人员应该及时了解客户的意见和建议,并将其整理反馈给相关部门,以便改进产品和服务。
同时,客服人员还需要通过电话、邮件、微信等方式与客户保持联系,及时了解客户的需求变化,并向客户介绍最新的产品和优惠政策。
4. 维护客户关系:客服人员需要建立良好的客户关系,提高客户的满意度和忠诚度。
他们应该对待客户真诚、友好,并积极地解决客户的问题。
客服人员还需要及时回复客户的来电、来信,解决客户在使用产品和服务过程中的困难和疑惑。
房地产客服岗位要求:1. 熟悉房地产行业和产品知识:房地产客服人员应该了解房地产行业的基本知识,包括楼盘类型、装修标准、购房政策等。
同时,他们还应该熟悉公司的产品和服务,以便能够准确地回答客户的咨询和问题。
2. 具备良好的沟通能力:房地产客服人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的交流。
他们应该能够清晰地表达自己的意思,并耐心地听取客户的需求和问题,积极地解决问题。
3. 具备较强的应变能力:房地产客服人员需要具备较强的应变能力,能够灵活地应对各种复杂的情况。
房地产销售公司客户服务部岗位职责
一、岗位概述
客户服务部是房地产销售公司内一个重要的部门,负责向客户提供服务,并维护公司与客户之间的良好关系。
客户服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:
二、具体职责
1. 客户咨询服务
客户服务部门是公司与客户之间的桥梁,主要负责接待客户来电或来访,解答客户疑问,提供有关房地产销售的咨询服务,并引导客户前往各个售楼处进行实际看房。
2. 储备客户管理
客户服务部门还负责管理公司的储备客户,定期与客户进行电话或短信联系,引导客户前往售楼处进行实际看房,尽可能地提高转化率。
3. 维护客户关系
客户服务部门还需要维护客户关系,及时回访客户,询问客户购房的进展情况,及时解决客户可能出现的问题,向客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任度。
4. 客户投诉处理
客户服务部门还需要及时处理客户投诉,保护公司声誉,提高客户满意度,有效避免因投诉引起的不良影响。
5. 市场调研工作
客户服务部门还需要进行市场调研工作,了解客户的需求,掌握市场动态,为公司决策提供重要参考。
三、绩效考核指标
客户服务部门绩效考核的指标主要包括:客户咨询量、储备客户转化率、回访率、客户满意度、投诉处理效率等方面。
四、总结
客户服务部门是房地产销售公司内一个非常重要的部门,岗位职责涵盖了客户咨询服务、储备客户管理、客户关系维护、客户投诉处理、市场调研等多个方面,有效地提高了公司与客户之间的沟通效率和客户满意度。
为公司的销售增长起到了积极的作用。
房地产客服岗位职责房地产客服岗位职责随着房地产市场的快速发展和房屋购买需求的增加,房地产客服岗位已成为房地产公司不可或缺的一环。
客服岗位的主要职责是与客户进行沟通、联系、解决问题,并向他们提供高质量的服务。
在房地产客服岗位中,员工需要具有执行力强、耐心细致、服务意识强的特质,能够处理客户的投诉、疑问和问题,保证客户的需求得到及时有效的回答和解决方案。
下面是房地产客服岗位的具体职责:1.接听电话并提供信息客服员工需要通过电话或在线聊天等方式接听客户的咨询和投诉,解答他们的疑问,提供有关房地产销售、租赁和物业管理等方面的信息。
同时,要时刻保持礼貌和耐心的态度,确保能够为客户提供准确的信息。
2.记录客户反馈在客户投诉或反馈意见时,客服员工要及时记录,包括客户的姓名、电话、投诉、问题和对解决方案的反馈等信息。
记录的信息要清晰、准确、详尽,并在后续跟踪过程中能够快速找到与之相关的信息。
3.解决客户问题客服员工需要为客户提供解决方案,包括及时回复邮件、电话、处理投诉、协调相关部门进行跟进并在预定时间内告知客户反馈结果。
在处理客户问题时,客服员工需要发挥主动性,积极协调各部门,保证客户问题在最短时间内得到解决。
4.提供样板房和项目导览客服员工需要为客户提供样板房和项目导览,介绍项目的规模、位置、销售额度、户型、价格等信息。
通过大量了解房地产的内容,客服员工需要洞察客户需求,提供最好的房屋选择方案。
5.销售房地产客服员工需要了解项目销售情况,积极主动向客户介绍房地产销售情况,并根据客户的需求提供最好的销售方案。
同时,也要协助经纪人通过电话或在线方式进行售前及售后服务,要求客户满意。
6.与其他部门的合作和沟通客服员工需要和其他部门紧密合作,促进工作的交流和沟通。
需要和开发部门、设计部门以及物业管理部门的工作人员配合,保证客户问题能够得到快速解答和解决。
最后,客服员工需要不断学习和提高服务意识,做好客户管理工作,通过卓越的客户服务贡献公司,并树立良好的公司形象。
房地产客户服务人员的工作职责客户服务,顾名思义,就是服务客户。
它反映了整个公司的质量和水平。
除了客户对公司的第一印象,在后续的接触过程中也是一个更深入了解公司的过程。
x的主要职责是和客户沟通协商,然后对客服人员有更多的要求。
首先要小心。
接听客户、访客咨询电话,记录电话内容,整理、归档、清点各类文件资料,管理客户、访客信息和档案等。
不能犯任何错误而给公司带来损失。
其次,思维灵活,与他人交流的能力略强。
毕竟客服人员代表公司与客户沟通,代表公司形象,考虑公司利益。
但如果买家有问题或不明事宜,客服人员要耐心倾听,认真回答,向客户推荐解决方案,让客户接受。
第三,服务态度要谦虚合理,要用自己的言行感染对方,这样一切都好商量。
一切只能用冷静的头脑和冷静的头脑来解决。
乱七八糟的思维只会越来越乱,不是谈判的方式。
每个人都是消费者,每个人都会面临和商家谈判的问题。
每个行业都会有客服人员,他们也会是某个业务中需要服务的对象。
因此,站在对方的立场思考问题,帮助对方解决问题,会容易得多。
那么房地产客服人员的职责是什么呢?1.各类文件的登记、整理和归档;2.负责本部门与相关部门之间各类文件的审批和传递;3.对各项目上报的客户信息进行集中整理和统计,为相关决策提供数据支持;4.抵押前后的合同盖章、合同备案、合同备案及交接;5.协助客户办理车位认购手续;6.接听客户热线,登记受理客户对房屋质量、规划设计、装修质量、销售、合同、付款等不同渠道的投诉、建议和申请。
对反映的事项进行分类,并按照不同类别事项的处理程序申请审批;7.跟踪处理诉讼事项中的工程维修事件,召集相关人员进行维修,跟踪协调维修情况,对维修结果进行评估回访;8.协助部门经理处理部门日常事务及xx安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。
客户服务非常繁琐和繁重,尤其是在购房高峰期,当客户积极争夺房子时,相关手续变得越来越程序化,在这个过程中,他们要处理客户的大量问题,不仅要精通业务知识,还要有温和持久的态度,这样才能让客户满意。
大型房地产公司区域总部客户服务部组织架构与部门职责
1客户服务部架构
客户服务部
负责人
副经理
客户服务部是华润置地江苏省公司客户服务管理中心,它基于客户服务管理、满意度管理、会员管理等一系列工作,对各城市公司实施业务管理和指导,持续提升客户满意度。
3客户服务部主要职责
职能组一级职能主要职责
客户关系组
客户服务管
理
1、负责制定客户服务工作流程并推广、优化。
客户满意度
管理
1、制定客户服务标准、客户工作流程并推广和优化。
交付管理1、审批交付方案,指导城市公司交付工作组织、落实。
客户投诉
管理
1、制定公司客户投诉处理、投诉分级及回访制度;
2、客户投诉月报及投诉案例库备案管理。
客户信息1、负责建立城市公司的信息上报制度,并监督城市公司执行;
客户关系
经理
T
品
质
管
理
专
员
客
户
关
系
主
管
—
客
户
关
系
专
员
会
员
管
理
主
管
Ι
俺
员
管
理
专
皮
-
理
管
理
险
经.>
n 会员管理2部门使命。
房地产开发公司客服人员岗位职责
1. 接听和处理客户电话、邮件和在线咨询,及时解答客户提出的问题,处理客户投诉和意见反馈。
2. 协助客户完成购房流程,提供有关房地产项目的详细信息,包括楼盘规划、户型介绍、价格政策等。
3. 协调安排客户看房、参观样板间,并提供专业的导购服务,介绍房源的优势和特点。
4. 跟进客户需求和意向,建立客户档案和数据库,及时更新客户信息。
5. 协助销售团队进行客户管理和跟进工作,促成交易的顺利达成。
6. 协调内部各部门之间的沟通与协作,确保客户问题能够得到及时妥善解决。
7. 参与组织和执行各类营销活动和促销活动,提升客户满意度和品牌知名度。
8. 协助客户办理贷款、签订合同等相关手续,协调解决购房过程中的问题和疑虑。
9. 定期汇总客户反馈和意见,向上级领导提出改进建议,持续优化客户服务工作。
10. 配合公司制定的服务标准和流程,确保客服工作的高效运转和质量控制。
1/ 2
客服人员在房地产开发公司中扮演着重要的角色,他们直接接触客户,对于公司形象和销售业绩都有一定的影响。
因此,客服人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,以提供优质的客户服务,留住客户并促进销售。
2/ 2。
房地产公司客服人员职位说明书1. 职位概述房地产公司的客服人员是在房地产项目销售及售后服务过程中,负责与客户进行沟通和协调的重要角色。
他们通过电话、邮件、在线聊天等方式,积极回答客户的问题、解决客户的疑虑,并提供优质的售后服务,确保客户的满意度和公司形象的良好。
2. 职责与任务房地产公司客服人员的主要职责和任务包括但不限于以下几个方面:2.1 顾客沟通•通过电话、邮件、在线聊天等方式与客户进行积极主动的沟通,了解客户需求并提供相关信息;•耐心倾听客户的问题和意见,积极解答客户疑虑,消除客户的顾虑;•协助解决客户遇到的问题和困难,保证客户的满意度。
2.2 投诉处理•负责接收和处理客户的投诉,并及时进行记录和反馈;•跟进投诉事项,协调相关部门进行解决,确保问题得到妥善处理;•及时回复客户投诉,并向客户解释处理结果。
2.3 信息收集和整理•记录和整理客户信息,建立客户档案,包括联系方式、需求等;•及时收集客户的反馈信息和建议,向公司相关部门汇报,以便针对客户需求进行改进。
2.4 售后服务•负责处理客户购房后的各类问题,并提供解决方案;•安排和协调相关部门进行房屋维修、保养和装修等服务;•进行客户满意度调查,并根据结果提出改进意见。
2.5 数据统计与分析•对客户服务过程中的数据进行统计和分析,包括客户满意度、投诉次数等;•提供相关数据报告给上级主管,为决策提供依据;•结合数据分析结果,提出客户服务改进建议。
3. 职位要求房地产公司的客服人员需要具备以下基本要求:3.1 教育背景•大专及以上学历,相关专业优先考虑。
3.2 技能能力•良好的沟通能力和语言表达能力,具备较强的亲和力和服务意识;•熟练使用办公软件和通信工具,包括Microsoft Office套件、Outlook等;•能够快速学习和掌握公司所使用的客户服务系统。
3.3 工作经验•有一年以上客户服务或相关行业的工作经验者优先考虑;•具备房地产知识或相关领域工作经验者优先考虑。
房产客服岗位职责房产客服岗位职责一、房产客服岗位概述房产客服岗位是指在房地产开发商、中介机构等房产相关企业工作的人员,主要负责与客户进行沟通、协调和解决问题,提供专业和贴心的服务,从而提升客户满意度,促进公司的业务发展。
房产客服人员必须具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,能够处理复杂的客户关系,有效处理客户投诉和纠纷,维护公司和客户的良好关系,推动公司的稳定发展。
二、房产客服岗位职责1. 接待客户房产客服人员的首要工作是接待客户,包括接听来电、解答问题和提供信息。
客服人员需要准确接听来电,了解客户的需求,并迅速解答问题。
同时,还需要提供可靠的楼盘信息、房价走势等,引导客户正确决策,创造业务机会。
客服人员还需要处理客户的上门咨询,主动向客户介绍楼盘、户型、配套设施等信息,并进行实地看房。
通过接待客户,提升公司的形象和口碑。
2. 处理投诉和纠纷房产客服人员需要处理客户的投诉和纠纷。
投诉和纠纷可能涉及各种房产问题,比如交房质量、物业管理、合同问题等。
客服人员需要认真听取客户的意见和诉求,深入了解问题的原因和过程,并及时解决问题,改善客户体验。
在处理投诉和纠纷时,客服人员应该注重客户的感受,尽量做到公正、公平、公开,保持客户的信任和满意。
3. 协调内外部资源在解决问题的过程中,房产客服人员需要协调内外部资源,保证问题能够得到有效解决。
内部资源包括开发商、销售团队、物业管理等各个相关部门,客服人员需要与这些部门进行有效沟通和协商,确保问题能够迅速得到解决。
外部资源包括相关政府部门、房地产协会、律师事务所等,客服人员需要与这些外部机构建立合作关系,获取必要的支持和帮助,为客户提供全面的服务。
4. 反馈客户需求房产客服人员需要及时反馈客户的需求和意见,为公司提供改进和优化的方向。
客服人员可以通过电话、邮件、在线聊天等渠道与客户进行互动,了解客户的期望和反馈。
客服人员需要将这些反馈进行分类、梳理,并及时向相关部门上报,保证客户意见得到及时反馈和解决。
房地产客服人员岗位职责房地产客服人员是房地产公司中不可或缺的一部分。
他们负责处理客户的问题和需求,以确保顺利的售后服务和客户满意度的提升。
他们扮演着桥梁的角色,使得公司与客户之间的沟通更加顺畅高效。
下面将介绍房地产客服人员的岗位职责。
一、接待客户房地产客服人员首要的职责是接待客户。
无论是电话、电子邮件或者亲自到访,客服人员都应该善于倾听并及时回应客户的问题和需求。
他们需要对公司的产品和服务有全面的了解,以便有效地解答客户提出的疑问。
二、处理客户问题客服人员需要对客户遇到的问题进行处理。
无论是关于房屋售后服务、物业管理、合同条款还是投诉,他们应当积极主动地寻找解决方案,并确保问题能够迅速得到解决。
客服人员需要与其他部门进行沟通,协调资源以满足客户的需求。
三、提供售后服务房地产客服人员在售后服务方面起着重要作用。
他们需要及时响应客户的投诉,并采取恰当的解决措施。
无论是安排维修工作、安抚客户情绪还是协助解决纠纷,客服人员需要展现出耐心和专业的态度,以保证客户对公司的满意度。
四、协助销售工作客服人员也需要在销售方面发挥积极的作用。
他们需要协助销售团队提供必要的信息,以帮助潜在客户作出决策。
客服人员还可以通过与客户的沟通和沟通中积累的经验,提供反馈和建议,以改进公司的产品和服务。
五、维护客户关系客服人员是公司与客户之间的桥梁,因此他们需要建立和维护良好的客户关系。
他们应该经常与客户进行跟进,关注他们的需求和反馈,并及时做出回应。
客服人员还可以通过定期的电话、邮件或者是小礼物等方式加强与客户的联系,以促进客户的忠诚度和满意度。
六、参与培训和发展随着房地产行业的不断发展,客服人员需要不断提升自己的知识和技能。
他们应该积极参加培训和学习活动,了解最新的行业趋势和法规。
客服人员也可以参与与其他同行的交流,分享经验和知识,以提高自身的专业水平。
总结:房地产客服人员在房地产公司中扮演着重要的角色。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
房地产集团城市公司客服中心岗位职责■客服经理1、主持部门日常工作,负责本区域内各项目公司的客户服务工作。
2、管理委员会管理(1)负责组建项目管理委员会组织(2)负责管理委员会会员发展(3)负责管理委员会会员关系维护(4)负责管理委员会商家加盟的联系、洽谈、签约3、客户服务管理(1)对客户提出的工程、设计、物业、销售等各方面的咨询、建议、投诉、举报等事项作出反馈和解答。
(2)对客户进行定期维护,如将项目工程进度、设计变更、开盘、促销等项目重要节点对客户进行定期发布;在节日、业主生日时进行问候;定期进行客户回访,对销售人员服务质量进行打分;配合销售进行礼品派送等。
(3)对客户提出的主要问题分类汇总,协调各专业条线信息,制定统一口径的项目客户100问说辞。
(4)24小时受理客户的投诉、报修、举报、咨询、建议等工作。
(5)按照业务流程,对业主的投诉、报修、举报、咨询、建议及时记录、分类,及时下达给物业公司、开发商相关部门进行处理,并跟踪办理结果,在规定的时间内将处理情况反馈给业主。
重大问题直接反映给城市或项目公司总经理。
(6)对责任单位在报修、投诉、举报、建议等问题的处理,按时效性、办结率、回访率、用户满意度进行考核。
(7)及时统计、分析、汇总业主的投诉、报修、举报、咨询、建议等信息资料,为项目公司和集团公司进一步加强优质服务提供决策依据。
(8)作为项目交房的主导部门,组织工程、物业、营销等相关部门做好交房工作。
(9)协助营销部门开展客户签约工作。
4、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
5、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作。
6、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
7、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。
房地产客服岗位职责模板(共7篇)第1篇:房地产客服专员岗位职责篇1:房地产客服专员岗位职责(1)、在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
(2)、负责为客户办理按揭贷款事项。
(3)、负责提醒日常客户贷款交纳工作。
(4)、负责商品房合同备案登记。
(5)、负责办理房地产证等证件。
(6)、参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
(7)、负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;(8)、科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
(9)、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
(10)、公司领导交办的其他事宜。
篇2:房地产客服专员岗位职责1、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
篇3:房地产客服专员岗位职责1).负责客服部的全面工作及客服部的管理;2).注意收集、研究房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作;3).负责客服部人员的业务培训;4).负责草拟销售合同并参与确定;5).按照规定对签约合同审核把关;6).联系确定办理客户住房贷款的银行;7).根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;8).按照公司的原则处理特殊客户问题;9).负责按周统计销售情况、回款及应收情况向领导上报;10).协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;11).根据公司项目进度及客户情况,制定产权办理计划。
篇4:房地产客服专员岗位职责1.各类文档资料的登记、整理、存档;2.负责本部与相关部门之间的各类文件的报批传递;3.对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策提供数据支持;4.按揭前后的合同盖章、合同备案、合同归档交接5.协助客户办理车位认购手续;6.接听客户热线,登记受理来自不同渠道的关于房屋质量、规划设计、装修质量、销售、合同、付款等方面的客户投诉、建议和申请,将反映事项进行分类,按不同类别事项的处理流程报批处理;7.跟进处理设诉事项中的工程维修类事件,负责召集相关人员进行维修,并对维修情况进行跟踪协调,以及对维修结果进行评估、回访;8.协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。
房地产公司客户服务中心工作职责(大全5篇)第一篇:房地产公司客户服务中心工作职责武海置业客户服务中心职责客户服务中心是企业形象的第一线,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意的服务的重任。
通过客户服务中心快捷、高效的服务工作,在为客户提供完美的购房体验的同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。
客户服务中心职责(细则)一、项目开发前期客户服务中心工作:1.全面了解、掌握公司已开发项目和即将开发的新项目的具体情况,并总结优劣,为新开发项目提出合理化建议。
2.参与销售合同范本的制定,保证销售合同签订的规范化,避免由于销售合同不规范(如涂改、资料残缺、信息错误)等问题发生纠纷,在购房合同层面上保护公司的利益不受损害。
3.关注房地产市场的变化以及银行等金融部门的政策调整,收集公司已开发项目客户的意见与建议,就以上信息及时与公司相关部门或领导取得沟通,为公司决策提供信息支持。
4.关注房管局、国土局等政府相关部门关于权证办理政策法规的动态变化,根据变化灵活调整权证办理工作的具体流程,保证本部门权证办理工作的进度。
二、项目中期销售阶段客户服务中心工作:1.严格按照公司售房合同管理流程完成合同备案登记工作。
保证备案登记密码的安全。
在备案前严格把关合同的备案条件:⑴、付清房款(一次性付款和分期付款)或全额首付款(按揭付款);1⑵、审核合同条款并确认合同签章完备。
备案后立即进行对该合同台帐的登记工作,以便查询。
就合同备案中出现的问题及时与公司相关部门沟通,并协调商品房合同备案计算机中心加以解决。
2.耐心热情的做好购房客户就产权、国土、按揭手续办理等相关事宜的咨询解答,引导客户采取“直贷式”方式进行按揭贷款。
指导、帮助客户完成按揭贷款资料、手续的准备,做好客户与按揭银行等相关部门的沟通、协调,确保客户按揭手续的顺利进行。
建立有关客户贷款的公司台帐,做好资料的保管与登记工作。
及时与不同按揭银行联系沟通取回按揭合同、按揭上账凭证以及相关按揭抵押资料,确保后期抵押登记的顺利办理及按揭贷款保证金的及时回收。
房地产开发公司客户服务部各岗位职责初稿一、部门概述房地产开发公司的客户服务部是公司与客户沟通和协调的重要部门,致力于提供优质的客户服务,保障客户满意度和公司声誉。
客户服务部的各岗位有着不同的职责和任务,以下是各岗位的初稿职责说明。
二、岗位职责1. 客户关系经理- 负责与客户建立和维护长期的合作关系- 协调公司内外各部门,解决客户问题和需求- 及时回应客户咨询和投诉,并提供满意的解决方案- 收集客户反馈和意见,定期向上级汇报客户满意度和市场趋势2. 客户咨询专员- 接听客户电话,解答各类问题和咨询- 向客户提供产品和服务的详细介绍,并解释相关政策和条款- 跟进客户咨询和需求,确保及时满足客户需求- 记录客户的问题和反馈,并及时向上级汇报并跟踪解决3. 售后服务专员- 负责客户购房后的售后服务工作- 协助客户办理房产手续和相关手续- 处理客户的投诉和维权事宜,确保问题的及时解决- 定期回访客户,了解客户的满意度和需求,及时进行改进4. 数据分析专员- 收集和分析客户的统计数据和反馈信息- 追踪市场趋势和竞争对手的动态,提出合理的建议和改进方案- 协助制定客户服务策略和工作计划,提升客户满意度和市场竞争力- 定期向上级汇报数据分析结果,并参与相关决策和执行5. 市场推广专员- 协助制定和执行公司的市场推广计划- 策划和组织各类宣传活动和推广活动- 协助客户关系经理建立和维护客户资源库- 监测市场反馈和竞争情报,提出改进营销策略的建议三、总结客户服务部各岗位的职责初稿如上所述。
这些岗位之间密切合作,共同为客户提供满意的服务和支持。
在日常工作中,岗位成员应积极协作,提高工作效率,并不断改进和创新,以满足客户需求,提升公司业绩。
房地产客服专员岗位职责
房地产客服专员的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 客户服务:负责接听来电,为客户提供房地产项目的相关咨询、解答客户问题,提供专业的房地产建议。
2. 客户关系管理:建立并维护客户关系,与客户保持良好的沟通和联系,及时处理客户投诉和问题,提供售后服务,保证客户满意度。
3. 咨询解答:熟悉房地产项目的销售政策、楼盘情况等信息,解答客户关于楼盘的价格、户型、楼盘特点等各类问题,引导客户了解和购买合适的房产。
4. 市场推广:负责房地产项目的推广、营销工作,通过电话、网络等渠道积极联系潜在客户,推荐房地产业务,并促成成交。
5. 数据统计和汇报:及时统计客户相关数据和反馈,并做好数据分析和报告工作,为公司提供决策依据。
6. 团队协作:与团队成员密切配合,协助解决客户问题,提升团队效率,共同完成销售目标。
总的来说,房地产客服专员在公司内部作为销售与客户之间的沟通桥梁,承担着提供优质客户服务、维护客户关系、进行市场推广等职责,以保证客户满意度和达到销售目标。
第 1 页共 1 页。
房地产服务岗位职责(精选5篇)房地产服务篇1房地产公司售后服务员岗位描述1、职务名称:售后服务员2、直接上级:售后服务主任3、本职工作:协助服务主任做好相关工作4、工作责任:协助租后主任为客户服务。
协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。
负责与客户沟通联系,为客户解决困难。
在与客户联系中,要有礼有节,不违背公司利益,又使客户满意。
协助经理处理投诉问题的落实、解决。
做好对外公关工作。
房地产服务岗位职责篇2职责描述:1、制定个人销售方案、计划,按照公司销售价格及交房标准进行销售2、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交3、掌握客户需求,发觉及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系4、热情接待、细致讲解、耐心服务,为客户提供满意服务任职要求:1、本科及以上学历,广告学、新闻学、市场营销、房地产经营管理等专业优先2、热爱房产经纪行业3、积极乐观,刻苦耐劳,具有良好的销售技巧和服务意识4、普通话标准,形象气质较好房地产服务岗位职责篇3房地产公司售后服务主任岗位描述1、职务名称:售后服务主任2、直接上级:销售部经理3、直接下属:服务员4、本职工作:售后服务及销售手续的办理5、直接责任:负责部门售后的后勤事务管理及对部门文员的行政监督工作。
负责客户的文书工作、文件收发、登记、归档、打印、会议记录、通知传递。
负责部门物品和示范样板房物品的登记保管事务。
负责租后服务跟进落实工作。
负责办理租售签约手续。
负责定期向部门经理递交租后和总结。
协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作。
完成上级临时安排的工作任务。
房地产服务岗位职责篇4一、招聘要求:1、年龄:28-38岁2、性别:女性优先3、形象要求:形象气质佳,身高160cm以上4、工作经验:三年以上从事客户服务管理经验,有房地产行业客服管理、销售管理经验优先5、技能要求:(1)能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示,对客户服务管理的重要问题进行科学分析,准确判断,果断处理并为领导提供决策性方案;(2)能够科学的组织和开展工作,有较强的亲和力;(3)语言表达能力强,具备较强的沟通技巧和亲和力,有驾驭和解决突发性危机的能力;(4)熟悉并掌握房地产及其相关法律、法规、政策;(5)通晓客户心理学。
房地产客服中心职责
客服就是企业形象得第一线,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意得服务得重任。
通过客服快捷、高效得服务工作,在为客户提供完美得购房体验得同时扩大企业品牌得市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。
客户服务中心职责(细则)
一、项目开发前期客户服务中心工作:
1.全面了解、掌握公司已开发项目与即将开发得新项目得具体情况,并总结优
劣,为新开发项目提出合理化建议。
2.参与销售合同范本得制定,保证销售合同签订得规范化,避免由于销售合同
不规范(如涂改、资料残缺、信息错误)等问题发生纠纷,在购房合同层面上保护公司得利益不受损害。
3.关注房地产市场得变化以及银行等金融部门得政策调整,收集公司已开发项
目客户得意见与建议,就以上信息及时与公司相关部门或领导取得沟通,为公司决策提供信息支持。
4.关注住建局等政府相关部门关于权证办理政策法规得动态变化,根据变化灵
活调整权证办理工作得具体流程,保证本部门权证办理工作得进度。
二、项目中期销售阶段客户服务中心工作:
1.严格按照公司售房合同管理流程完成合同备案登记工作。
保证备案登记密码
得安全。
在备案前严格把关合同得备案条件:
⑴、付清房款(一次性付款与分期付款)或全额首付款(按揭付款);
⑵、审核合同条款并确认合同签章完备。
备案后立即进行对该合同台帐得登记工作,以便查询。
就合同备案中出现得问题及时与公司相关部门沟通,并协调销售与住建局加以解决。
2.耐心热情得做好购房客户就产权、国土、按揭手续办理等相关事宜得咨询解
答,引导客户采取“直贷式”方式进行按揭贷款。
指导、帮助客户完成按揭贷款资料、手续得准备,做好客户与按揭银行等相关部门得沟通、协调,确保客户按揭手续得顺利进行。
建立有关客户贷款得公司台帐,做好资料得保管与登记工作。
及时与不同按揭银行联系沟通取回按揭合同、按揭上账凭证以及相关按揭抵押资料,确保后期抵押登记得顺利办理及按揭贷款保证金得及时回收。
3.按照销售管理流程作好客户更名登记与审核,严格审查客户证件,注意法律
身份要件得收取以及相关文书得签署,作到有据可查,有据可依。
4.在项目销售阶段作好客户调查,随时了解客户意见与建议,就相关信息与公
司有关部门沟通,以便公司及时调整销售策略。
三、项目后期交房前客户服务中心工作:
1.参与制定交房流程,确定提前对外发布交房时客户应交资料与相关费用、注
意事项,提高交房工作得效率。
2.再次核对客户就是否款清,收集购房客户办理分户产权及分户国土得有关资
料,指导客户正确签署有关申请表格与委托书,审核合同面积(地址房号)与产权面积(地址房号)得差额(差异),准确填开不动产发票并收回全额交款收据。
向客户说明解释分户产权相关税费政策,核对减免税费条件。
计算并代收维修资金与产权税费。
将以上资料款项加以整理并妥善保管。
四、项目后期交房后客户服务中心工作:
1.建立客户产权信息档案,认真核实并调整分户产权与总产权得平衡关系,填
写分户产权申请登记表、委托书以确保分户产权办理得准确性,同时也为分户国土得办理打下良好得基础。
2.与维修资金监管办公室衔接,出具客户维修资金交款通知单,将每份维修资
金交款通知单明细条款与客户购房产权资料加以核对,如出现错误应及时接洽相关部门予以更正。
凭交款通知将代收得客户房屋维修资金交至代管银行,并取得交款凭证。
再次核对交款凭证得准确性,将正确无误得交款凭证分客户联、办证联妥善保管。
对以上税费得交纳作好登记明细。
3.建立开发商代客户交纳房屋契税清册档案,整理相关资料,经核对后交契税
分局盖契税核对章,并出具购房客户契税交纳通知单,将每位客户契税通知单明细条款与客户购房产权资料加以核对,如出现错误应及时接洽相关部门予以更正。
通知契税交纳不足得客户及时补税。
凭交款通知将代收客户房屋契税交至契税分局,并取得完税证明。
再次核对完税证明得准确性,将正确无误得完税证明分客户联、办证联妥善保管。
4.整理分户产权资料,交至房屋产权监理处,进行房屋分户产权得登记,同时
作好交件登记。
在取得登记、手续费交款通知后,将明细条款与客户购房产权资料加以反复核对,无误后计算并复核应交费用并加以交纳,取得相关票据。
凭票据打印并领取产权证后凭完税证明到契税分局粘贴税花。
对在办理分户产权中出现得不符合规定得问题件联系相关客户解决处理。
5.将分户产权证明细条款与客户购房产权明细核对无误后,进行产权办理登记。
留取分户产权复印件为抵押登记与分户国土得办理做准备。
6.将按揭客户与一次、分期付款客户产权证分类保管,整理客户分户产权办理
得票据。
通知客户办理领取权证、换取票据、结算费用事宜。
7.整理按揭客户银行抵押登记资料,使之与产权证相匹配。
根据资料准确填写
抵押登记申请表、抵押合同,核对无误后交至按揭银行签章。
按房管部门要求录入抵押登记明细表后将相关资料交至房地产经营管理处审核。
凭经营管
理处出具得抵押登记手续费交款通知交费,并取得经营管理处签章同意办理抵押登记得申请表与抵押合同。
整理按揭客户产权证、银行按揭合同、抵押合同等一系列资料将之交至房管局抵押部门完成抵押登记。
对在办理抵押中出现得不符合规定得问题件及时联系按揭银行、公证处、客户加以解决处理。
办理分户国土证。
8.与按揭银行取得联系,将已办理抵押登记得客户按揭明细造册上报,以便快
速准确得清退公司按揭保证金。
对公司退保明细与银行明细不符得客户,查明原因所在,及时解决,保护公司利益。
9.准确核实分户产权与总产权得平衡关系,核实项目建筑面积与土地面积,建
立混合综分表。
根据项目所在各区国土部门办理分户土地证得不同要求,收集整理客户办理分户土地证得资料,填写有关资料表格,将客户分户土地证办理资料提交国土部门,保证国土分户工作得准确。
五、日常受理:
1.掌握客户得欠款情况。
对于拖延未办理按揭、产权与逾期未归还银行贷款得
客户,配合销售部门、银行及财务部经理通知客户及时办理或归还贷款,确保公司利益不受损害;
2.收集与接待客户投诉,并配合协调公司相关部门解决。
3.建立健全客户档案管理信息系统,便于公司准确查询客户购房相关资料。
4.明确公司与客户双方得权利与义务。
主动通过规范得售后制度维护公司与客
户双方得长期利益。
5.为购房客户提供转让、出租等业务得交易平台并审核办理相关手续。
规范业
主涉及产权证变更,出租备案等事宜。
6.为客户完成临时性得权证办理工作。
7.对已完工项目入住率、空置率进行了解与统计,并向公司提交准确得入住信
息,便于后期具体得物业管理措施得完善。