2019年行政办公室工作总结与2020年工作计划(3篇)
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2019行政办公室工作总结及2020年工作计划办公室的工作是繁杂的,想要做出成绩是不容易的,因此,在写时更不能马虎去对待。
下面是搜集的2019行政办公室及2019年,欢迎阅读。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部 __、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
2019年行政办公室工作总结与2020年工作计划(3篇)2019年行政办公室工作总结及2020年工作计划(3篇)篇一综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
行政2019年工作总结及2020年工作计划一年来的工作结束了,想必你是有很多收获的,现在不妨来总结一下,同时就接下来的工作,计划一番。
下面是由小编为大家整理的“行政2019年工作总结及2020年工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政2019年工作总结及2020年工作计划(一)2019已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2019年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从2019年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
行政办公室工作总结及工作计划一、工作总结在过去的一年里,行政办公室团队兢兢业业,共同努力,取得了一系列的重要成果。
下面我将对过去的工作进行总结,以期为接下来的工作提供参考和借鉴。
1. 管理和协调能力的提升在过去的一年里,行政办公室团队在管理和协调方面取得了显著的进步。
我们建立了一套高效的工作流程和沟通机制,保证了各项工作的顺利进行。
我们加强了部门之间的合作,提高了工作协同性,有效地解决了工作中的问题。
2. 文档管理与信息传递的优化行政办公室作为信息流转的中心,我们重视文档管理和信息传递的优化。
我们改进了存档和归档的方式,确保了文档的安全和可查阅性。
我们通过建立多种沟通渠道,如定期会议、电子邮件和内部通知等,确保信息能够及时有效地传递给相关人员。
3. 部门员工培训与激励我们注重提升员工的能力水平和工作积极性。
在过去的一年里,我们组织了一系列的培训活动,包括技能培训、领导力培训等,提高了员工的专业素养和工作效率。
同时,我们注重激励员工,通过组织团队建设、表彰优秀员工等方式,激发了员工的工作热情和创造力。
二、工作计划在新的一年里,我们将进一步完善行政办公室的工作机制,不断提升工作效率和服务质量。
下面是我们的工作计划:1. 改进工作流程和沟通机制我们将进一步优化工作流程,提高工作效率。
通过梳理工作流程,识别问题点并解决,确保各项工作的顺利推进。
同时,我们将加强沟通机制,加强内外部之间的沟通与协调,提高工作协同性。
2. 加强信息管理与安全我们将进一步提升文档管理和信息传递的质量和效率。
加强对文档的存档和归档管理,确保文档的安全性和易查阅性。
同时,加强信息传递渠道的建设,确保信息能够准确、及时地传达给相关人员。
3. 继续加强员工培训与激励我们将继续注重员工能力的提升和积极性的激发。
组织更多实用的技能培训,提升员工的专业素养和工作能力。
同时,继续加强团队建设,提升团队合作精神,激励员工为公司的发展做出更大的贡献。
行政办的工作总结及工作计划优秀5篇行政办的工作总结及工作计划篇1 回顾20__年不平凡的一年,从试用期到成为豪艺博雅的正式员工已有半年多之久,在这半年多的工作生活中,公司的领导给了我莫大的帮助与支持,给了我展现自我价值的舞台,作为行政经理的我,有必要回顾总结过去的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上级领导下达的各项任务,带领行政部全体员工迎接更高的挑战。
现工作汇报如下行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
联系办公设备的维修保养合作单位。
与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。
对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
2019年度综合办公室工作总结及2020年工作计划feigeoer2019年来,在公司领导的正确指引和各部门的积极协助下,经过本部门全体人员的不懈努力,综合办公室紧紧围绕部门工作职责和年初制定的工作重点和绩效目标,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合办公室的职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况总结如下:一、2019年基本工作情况(一)行政办公方面1、公文处理较好地完成了公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,收文及时呈报领导,并把审批意见及时传达到各相关部门。
公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,都严把程序关、格式关、文字关。
截止12月27日,共草拟文件18份,发文共计78份,收文20份。
2、印章管理按制度做好公司的各类印鉴的使用和保管。
坚持专人专岗对印章进行管理,严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现。
多次加班加点配合各部门各项目部的日- 1 -常经营封标资审等用章工作。
印章使用申请表按月装订存档,做到有据可查;配合财务资产部及综合管理部对各类账户进行变更、销户、年检,印鉴卡变更工作;完成对项目部印章的统计及项目部各类印章的交接工作。
截止到12月23日,共刻制印章59枚,其中项目部公章6枚、资料专用章19枚、财务专用章1枚、资金专户章1枚、共青团印章1枚、人力资源部印章1枚,建造师印章30枚。
截止12月23日盖章2626次。
严格按照公司印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
处理了区域管理处私刻公司公章、区域管理处私刻项目部资料专用章两项事宜。
截止2019年12月23日,共封资审标书 145个,开具介绍信 158份,委托书178 份。
2019行政办公室工作总结及2020年工作计划办公室的工作是繁杂的,想要做出成绩是不容易的,因此,在写工作总结时更不能马虎去对待。
下面是小编搜集整理的2019行政办公室工作总结及2019年工作计划,欢迎阅读。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
行政办公室工作总结相关转眼间年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为____人,办理党员转正的有____人,递交入党申请的有____人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。
共处理了____多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
行政办公室工作总结及计划_行政办公室工作总结工作总结:回首2019年,行政办公室取得了一定的成绩,以下是工作总结:1. 保障基础管理工作在2019年,我们注重保障基础管理工作,包括文件、资料、档案的管理和归档,信息录入精细化,办公环境清洁卫生,做到了基础管理的一些简单有效措施,使办公室显得更加高效。
2. 强化沟通和协作协作和沟通对于行政办公室来说十分重要,我们把团队合作和沟通作为办公室的一大优点和亮点。
我们制定和完善了很多行政管理规章制度,使大家在工作中更加明确职责、条理清晰,能够更专注于各自的工作。
通过团队建设活动,增进了团队协作精神,提高了员工的团队协作能力,并使整个团队状态更加良好。
3. 精细化的行政服务我们一直致力于提供精准、精致的行政服务。
除了基本的行政管理之外,我们认真落实各项服务,细致入微,深化服务意识,以帮助员工更好的完成工作。
计划:回顾2019年,行政办公室取得了较为不错的成绩,但也存在着一些不足,我们需要在2020年继续努力,提高各项工作水平。
1. 加强信息满意度我们将提升员工满意度作为首要的任务之一,更好地满足员工需求,从而提高工作效率。
我们将加强信息发布的有效性和透明度,吸收员工反馈,做到有针对性的服务。
同时,我们还将继续组织各种形式的培训、活动,提高员工的技能储备和专业水平。
行政办公室负责各项行政工作的安排和协调,我们将打造一个良好的协作环境,保证行政工作的效率和质量。
我们需要建立更加紧密的协作关系,加强部门之间的联系,共同推动工作的开展。
3. 单位的形象推广单位形象在工作中也十分重要,这是我们作为行政办公室的一大工作。
我们将加强单位的形象设计和宣传,使公司形象更加美观,向外界展示出优质服务和积极进取的态度,增强广大员工的归属感。
我们将完善规范化的行政流程,提高行政管理水平,不断提升行政办公室的综合素质。
2019行政办公室年终工作总结及计划范文全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
以下是小编整理的关于2019行政办公室过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,一、主要工作情况1.全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
2.细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
行政部工作总结及计划行政部工作总结计划今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由____元/盒降至____元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少____元/盒;通过____元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约____万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费____余元;通过谈判,仅用了____元为公司购买了一套办公家具;在____月份超过____余元电话费的情况下,通过一些办法,使得____月份话费降至____余元;工会费少缴纳一个季度的费用____元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约____余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了____余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。
通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。
2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。
3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。
4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。
我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。
二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。
2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。
3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。
4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。
5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。
在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。
相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。
第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。
行政办公室年终总结与计划尊敬的领导和各位同仁:转眼间,一年又过去了,回首过去的一年,我行政办公室紧紧围绕公司的各项工作,积极配合各部门做好各项工作,今天,在这里,本着实事求是的精神,向领导和各位同仁汇报2019年的工作总结和2020年的工作计划。
一、2019年工作总结2019年,我行政办公室在公司的战略中心一直保持着高度的配合度和奉献度,贯彻上级领导的决策部署,始终保持全局的视野,全面负责完成了行政部门的各项工作任务。
具体的工作成绩如下:1.制度建设方面:制定和完善了公司的“制度化管理办法”和“行政管理制度增量待补充规定”,建立了制度文件汇总库,实现了对制度的全过程管理和监督,打造了一个高效、便捷的制度体系。
2.日常管理方面:加强了对公司办公楼的部分管理,实行了日常事务的组织和管理,维护了公司的日常秩序和正常运作。
3.招聘管理方面:组织对公司的招聘管理规定进行了精细化的制度规范,并对员工的入职、离职、转岗等流动情况进行了统计和记录,实现了招聘管理的正常化和规范化。
4.合同管理方面:规范了公司的各类合同的审核、签订和管理工作,统计了各类合同的数量和金额,完善了公司的合同管理制度,有效规避了公司在合同管理过程中出现的信访投诉问题。
5.服务保障方面:为公司的日常工作提供了各类保障服务,及时处理了各类领导交办的特殊事项和其他突发事件,保证了公司的各项事务能够正常开展。
6.综合事务方面:结合公司的发展战略,协助领导和各部门进行优秀员工的推荐和表彰,对公司的文化建设进行了积极参与和建设,并就行政管理等方面出谋划策,帮助公司协调处理各种关键事宜。
二、2020年工作计划2019年的工作成绩是对我们行政办公室的一种肯定,各项工作的完成,离不开领导们的关注与支持,也不能忘记各位同事的默默付出。
面对新的一年,我们在总结经验的基础上,制定了以下工作计划:1.完善制度建设:进一步完善制度体系,把重点放在行政管理制度的制定和增量待补充规定上,实现在制度体系上的优化和完善。
行政办公室工作总结及计划全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:行政办公室工作总结及计划一、工作总结2019年对行政办公室来说是充实且繁忙的一年。
在这一年里,我们协助公司各部门顺利开展工作,处理各类行政事务,有效提高了工作效率。
接下来,我将对2019年的工作进行总结,并提出今后工作的计划和建议。
1.组织协调在一年中,行政办公室紧密配合各公司部门,积极参与了多项重要活动和大型会议的组织工作。
通过前期的准备,协调各部门,提高沟通和协作效率,保障了活动和会议的顺利举行。
2.文件管理我们积极推进电子化文档的管理工作,逐步建立完善了文件管理制度,加强了文档的分类、归档和检索。
使用新的管理系统使得文件管理工作更加便捷高效,降低了工作中的纸质文件使用,提高了工作效率,减少了资源浪费。
3.办公室设施管理我们及时检查办公设施,做好资产管理工作,保证了办公设施的正常运转,并及时对设施进行维护和更新。
我们也通过资源整合,对采购流程进行优化调整,提高了采购效率,并在一定程度上节约了公司的开支。
4.人力资源管理在员工入职与离职方面,我们按照公司制度规定,做好了相关的人事手续和文档记录工作,建立了健全的员工档案管理制度。
舒缓员工离职的紧张情况,减少了离职时的信息泄露和纠纷。
今年行政办公室的工作取得了良好的成绩,为公司各部门有效提供了行政支持和办公保障服务。
也暴露出一些不足和问题,比如文件管理仍需加强,部门间的沟通协作还需进一步提升等。
二、工作计划1.进一步优化文件管理在2020年,我们将继续推进电子化文档的管理工作,完善文档管理制度,加强对文件的分类、归档和检索。
我们还将加强对文件安全的管控,建立完善的权限管理系统,保障公司文档的安全性和机密性。
2.加强与其他部门的沟通协作为了更好地协助各部门顺利开展工作,我们将进一步加强与其他部门的沟通协作。
通过定期召开跨部门会议,加强信息互通,及时了解各部门的需求和工作进展,提高工作效率和协同效率。
====工作总结范文精品文档====2019办公室个人年终工作总结范文这篇关于<2019办公室个人年终工作总结范文>的文章,是我们特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!一年来,在县政府办公室的正确领导下,在办公室班子成员和其它同志的关怀和支持下,我牵记党的宗旨,按国家公务员的标准严格要求自己,从一个共产党员的党性要求出发,不断完善自我,加强学习,积极进取,不怕困难,努力工作,较好地完成了自己所肩负的各项工作任务,现作工作总结如下:一、认真践行“三个代表”重要思想,努力做好本职工作一年来,对自己所分工负责的各项工作,认真负责,积极完成。
一是认真完成了行政执法人员执法证件的年检工作。
按照盛市明传电报的要求和部署,从2003年12月至今年3月末,对全县行政执法证件进行了年检。
使全县行政执法人员都能持有效证件进行执法,确保了行政执法的严肃性。
二是认真做好《中华人民共和国行政许可法》学习培训工作和行政审批项目的清理工作。
今年7月1日,《中华人民共和国行政许可法》正式颁布实施,为了贯彻实施好这部法律,保证行政机关依法进行行政许可行为,专门聘请了省政府法制办领导、专家来扶余讲授这部法律,对全县700多名行政执法人员和从事行政审批的工作人员,进行了集中培训和考试,并把考试作为2005年行政执法证件年检的重要依据。
通过对《行政许可法》的学习培训,提高了全县行政执法人员的知法、懂法、学法、用法的法律意识和依法行政水平。
于3月份和7月份,对全县行政审批项目进行了两次全面细致的清理,经过集中核对审理,共取消审批、核准项目43项,最终保留审批、核准项目133项;审核项目取消了30项,保留45项。
核实确认实施行政许可的主体38个,其中:行政机关33个,法律、法规授权的组织5个,取消不合法的行政许可实施主体15个。
三是积级做好规范性文件审查工作。
今年,按照盛市政府的文件要求和县政府领导的签批意见,我参与审核了政府出台的相关规范性文件,从源头上保证了政府抽象行政行为的合法有效。
行政工作总结及工作计划范文5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;。
行政办公室工作总结及工作计划一、工作总结在过去的一年里,我们行政办公室在全体员工的共同努力下,顺利完成了各项任务。
以下是我们的工作总结:1.行政管理我们行政办公室负责了公司的日常行政管理,包括文件管理、会议组织、物品采购、人事管理等。
在文件管理方面,我们通过建立完善的文件管理制度,确保了文件的及时归档、保管和查阅。
在会议组织方面,我们精心组织了多次会议,确保会议的顺利进行。
在物品采购方面,我们根据实际需要,合理采购了各种办公用品和设备。
在人事管理方面,我们积极配合人力资源部门,完成了人员的招聘、培训和考核等工作。
2.协调沟通作为公司内部的一个协调枢纽,我们行政办公室积极沟通协调各部门之间的工作。
通过建立有效的沟通机制,我们确保了信息的及时传递和工作的协同推进。
同时,我们还与外部合作伙伴保持良好的合作关系,为公司的发展提供了有力的支持。
3.亮点工作在过去的一年里,我们行政办公室还积极探索新的工作方式和方法,以提高工作效率和质量。
例如,我们建立了员工建议征集制度,鼓励员工提出自己的意见和建议;我们还开展了团队建设活动,加强了团队凝聚力。
这些举措不仅提高了我们的工作水平,还激发了员工的工作热情和创造力。
二、工作计划为了更好地服务于公司的发展战略,我们将在新的一年里继续努力提升行政办公室的工作水平。
以下是我们的工作计划:1.完善管理制度我们将进一步完善行政管理制度,加强内部管理,提高工作效率和质量。
具体措施包括:建立完善的档案管理制度,加强对档案的管理和利用;建立完善的人事管理制度,加强对人员的管理和考核;建立完善的安全管理制度,加强对公司资产的保护。
2.加强团队建设我们将继续加强团队建设,提高员工素质和工作能力。
具体措施包括:定期开展员工培训,提高员工的业务水平和工作能力;鼓励员工参加行业交流活动,拓宽员工的视野和思路;建立完善的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
3.优化协调机制我们将进一步优化协调机制,加强各部门之间的沟通和协作。
2019 年行政办公室工作总结及2020 年工作计划( 3 篇)篇一综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文167 份;整理外部收文125 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动; 4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干; 6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11 月份,公司目前在岗人员941 人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20 余起。
另,公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四 .成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时, 7 月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示.综合办公室年终工作总结及明年工作计划的延伸内容:工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。
这样的总结,缺少实用价值。
陈云同志在 50 年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。
任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。
写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
篇二综合办公室是我中心的综合管理、承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,繁杂琐碎。
一年来在中心领导的正确领导和关心帮助下,在各部门的协作配合下,努力工作,从适应中心发展要求出发,较好地完成了文书处理、文件批转办理、档案资料管理、规章制度修订、各项活动组织、人事薪资管理、职工培训、财务管理、党支部建设等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行标准化规范化建设等方面做了较多的工作,基本完成了全年工作任务。
为了总结经验、寻找差距,促进各项工作再上一个台阶,现将2016年综合办公室工作总结如下:一、 ** 年度重点工作回顾1、认真做好各类文件起草、收发、整理工作。
2017 年 1 月至 11 月,按照中心要求拟定综合性文件、报告12份;对外发文37 份;整理外部收文 56 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、理顺关系做好上传下达协调工作。
按时向县民政局、县财政局等上级部门上报各类报表和材料,向具体的工作人员和部门传达上级领导的指示和工作部署,认真做好主任办公会、全体职工会议和业务学习会议的通知、准备、记录等会务工作。
3、修订完善各项管理制度。
按照主任办公会议安排,在认真调查研究、总结工作经验、征求意见的基础上,修订了职工基本行为准则、工作、会议、学习、考勤、值班、安全管理、人事用工、颐养人员入住离院、突发事件应急预案等23 项内部管理制度。