项目管理部部门职责及岗位说明 (1)
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项目管理部部门职责及所属岗位职责
项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。
一、项目管理部工作目标
1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。
2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。
3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。
4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;
5.工程项目信息的收集与上报。
二、项目管理部人员编制
三、项目管理部职责
(一)主要职责
1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;
2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;
3、组建项目组对已确定项目进行施工;
4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;
5、对完成项目的后续服务;
6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。
7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
(二)具体职责(需要与项目部协商确定)
1、牵头、协调管理
1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;
1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;
1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;
1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;
1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。
2、计划管理
2.1.制订项目计划管理制度和标准;
2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员;
2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进
度);
2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;
2.5.组织、实施项目巡检;
2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。
3、技术和质量管理
3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;
3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;
3.3负责施工图自审,会审及技术交底;
3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;
3.5审批各项目组施工组织设计;
3.6审批各项目重大技术方案、技术变更;
3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;
3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;
3.9对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;
3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。
4、成本管理
4.1负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;
4.2负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;
4.3负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;
4.4按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表;
4.5负责对项目工程进度结算和工程竣工结算;
4.6配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;
4.7监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。
5、档案管理
5.1制定、完善项目信息管理、档案管理制度;
5.2组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
5.3收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理;
5.4负责公司在建项目建设数据统计;
5.5建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。
四、主要权利
1.项目经理的任命(提交由总经理批准);
2.项目管理计划和实施计划的批准;
3.项目控制指标的审查批准;
4.招标评标方式的确定;
5.开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);
6.项目重大变更的审查、批准(费用超过万元由分管领导负责审批,超过万元由总经理负责审批);
7.项目审计结果的评价;
8.项目经理的考核。
五、各岗位主要职责
项目总监(副总兼)
1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;
2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;
3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;
4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;
5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;
6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;
7、审批各项目重大技术方案、技术变更;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
项目管理部长
1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;
2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;
3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;
4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);
5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;
6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;
7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;
9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;
10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。