资料台账管理制度模板一、目的为规范公司资料管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率，特制定本资料台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的资料台账管理工作。
三、职责分工1. 行政部门：负责制定和更新资料台账管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责人：确保本部门资料台账的建立、更新和维护。
3. 资料管理员：负责日常资料的收集、整理、归档和保管。
四、资料分类资料应按照以下类别进行分类管理：1. 行政管理资料2. 人事资料3. 财务资料4. 项目资料5. 法律合同资料6. 技术资料五、资料收集1. 各部门应在资料生成后及时提交给资料管理员。
2. 资料管理员负责对提交的资料进行初步审核，确保资料的完整性和合规性。
六、资料整理与归档1. 资料管理员应按照资料分类进行整理，并建立电子和纸质两种形式的台账。
2. 电子台账应使用统一的电子表格或数据库管理软件进行管理。
3. 纸质台账应按照分类存放在指定的档案柜中，并做好防潮、防火等保护措施。
七、资料更新1. 各部门应定期对本部门的资料进行审核，确保资料的时效性和准确性。
2. 资料管理员负责更新电子台账，并指导各部门更新纸质台账。
八、资料查询与借阅1. 员工需查询或借阅资料时，应填写《资料查询/借阅申请表》，并经部门负责人审批。
2. 资料管理员负责审核申请表，并在确认后提供资料。
九、资料保密1. 所有资料均属公司机密，未经允许，不得外泄。
2. 对外提供资料时，应经公司高层管理人员批准，并做好记录。
十、违规处理违反本制度规定的，将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
