事业单位办公用品管理办法

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。

对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。

2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。

3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

机关事业单位办公用品管理守则.doc
机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效管理，提高工作效率和资源利用率。

2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务，制定合理的采购计划。

3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求，选择可靠的供应商进行采购。

3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定，确保公平、公正、公开。

4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发，避免浪费和
过度使用。

4.2 分发办公用品时，应登记记录发放情况，做到公平公正。

4.3 使用办公用品时，应妥善保管，合理使用，避免损坏和浪费。

5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理，保持良好的使用状态。

5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。

5.3 办公用品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。

6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督，确保各项制度的执行。

6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。

7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行，将有助于提高工作效率，优化资源配置，规范机关事业单位的办公用品管理行为，确保公平、公正、透明的运行环境。

第一章总则第一条为规范单位办公室用品的采购、领用、保管和报废等环节，提高办公室用品的使用效率，降低成本，确保办公环境的整洁与和谐，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公室用品的管理，包括办公用品、设备、耗材等。

第三条单位办公室用品管理应遵循节约、高效、合理、透明、责任到人的原则。

第二章采购管理第四条办公室用品的采购由办公室统一负责，按照预算和需求进行。

第五条办公室用品采购前应进行市场调研，比较不同供应商的产品质量、价格和服务，选择最优供应商。

第六条办公室用品采购需填写采购申请单，经部门负责人审核后，报单位领导批准。

第七条办公室用品采购合同签订后，应及时通知相关部门知悉。

第八条办公室用品采购价格应公开透明，不得存在不正当利益输送。

第三章领用管理第九条办公室用品领用实行登记制度，领用人需填写领用单，注明领用物品、数量、用途等信息。

第十条办公室用品领用需经部门负责人审批，审批同意后方可领用。

第十一条办公室用品领用后，领用人需妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第十二条办公室用品领用结束后，领用人需填写归还单，经部门负责人确认无误后，交还办公室。

第四章保管管理第十三条办公室用品由办公室指定专人负责保管，确保物品的安全和完好。

第十四条办公室用品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

第十五条办公室用品的存放环境应符合物品的特性要求，避免潮湿、高温、日晒等不利因素。

第十六条办公室用品的保管人员应定期对物品进行检查，发现问题及时报告并采取措施。

第五章报废管理第十七条办公室用品达到使用寿命或因损坏无法正常使用时，需进行报废。

第十八条办公室用品报废需填写报废申请单，经部门负责人审核后，报单位领导批准。

第十九条报废的办公室用品应交由办公室进行统一处理，不得私自处理。

第二十条报废的办公室用品处理过程中，应确保环保、合规。

第六章奖惩第二十一条对在办公室用品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度，造成浪费、损坏或丢失办公室用品的个人，予以批评教育，并追究相关责任。

机关单位办公用品管理制度范文机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，促进经济节约，制定本办公用品管理制度。

第二章办公用品的范围和分类第二条机关单位办公用品包括办公设备、办公用纸、笔、墨、纸、簿、尺等办公文具、电脑配件、办公家具等。

第三条办公用品按用途可分为：一次性办公用品和重复使用的办公用品。

第四条办公用品按价值和重要程度可分为：贵重物品和普通物品。

第三章办公用品的获取和领用第五条办公用品的获取一般通过采购进行。

基于节约原则，应坚持公开、公平、公正的原则，通过公开招标、询价、比价、协议供货等方式进行采购，选择性价比高的产品。

第六条机关单位应建立统一的办公用品领用制度，明确领用手续和程序。

任何单位及个人不得擅自领取或挪用办公用品。

第七条机关单位办公用品的领取一般按照申请、审批、领用的程序，领用人需填写领用单，加盖单位公章和负责人签字确认。

领用用品应开具领用发票。

第八条机关单位应根据不同部门的需要合理分配办公用品，根据不同岗位的职责和需求量，合理配置办公用品。

第四章办公用品的使用和保管第九条机关单位办公用品的使用者必须妥善保管，防止遗失、损坏或私自挪用，不得将办公用品擅自带离单位，严禁将办公用品私自变卖或转借他人。

第十条机关单位办公用品的使用者应爱护和维护手中的办公用品，做到妥善使用、节约用品。

第十一条办公用品的保管人或专人负责办公用品的库存管理，应做到定期盘点、入库出库、登记备案等工作，并定期进行巡查，防止办公用品的浪费或滥用。

第五章办公用品的维修和报废第十二条对于损坏或无法使用的办公用品，应及时进行维修或更换。

维修或更换的费用应由责任方承担。

第十三条对于报废的办公用品，应按照相关规定进行处理。

对于贵重物品，应编制报废证明，经有关部门审核后，进行旧品交换或公开拍卖。

对于普通物品，应统一处理，防止浪费。

第十四条对于丢失的办公用品，应尽快上报领导，进行调查并追究责任。

办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约开支，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。

三、办公用品分类1、办公文具：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。

2、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品：包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。

四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。

2、行政部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。

3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。

采购过程中，要严格控制采购成本，保证采购质量。

4、采购的办公用品到货后，由行政部门负责验收，核对数量、质量、规格等是否符合要求。

验收合格后，办理入库手续。

五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。

2、行政部门根据员工的申请，发放相应的办公用品，并做好登记。

3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品，行政部门应在发放前与部门负责人沟通，确认需求的合理性。

六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或故意损坏。

2、办公文具应按需使用，避免一次性领取过多造成浪费。

3、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养，延长使用寿命。

4、办公耗材应根据设备的要求使用，不得随意更换或混用。

七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。

2、办公用品应分类存放，整齐有序，便于查找和领取。

3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品，应采取特殊的保管措施，确保安全。

八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。

办公用品及设备管理办法范本第一章总则第一条为规范办公用品及设备管理，优化办公环境，提高办公效率，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有办公用品及设备的管理。

第三条办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、办公文具等。

第四条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

第五条办公用品及设备使用应遵守国家和地方政策法规。

第六条借用办公用品及设备应经过相关部门审批并签订借用协议。

第七条办公用品及设备的购置、领用、维护、报废等工作应按照规定程序进行。

第八条所有办公用品及设备的管理工作由办公室负责。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购由办公室负责，采购前需编制采购计划并经过相关部门的审批。

第十条采购办公用品应选择性价比合理的产品，遵循公开、公平、公正的原则。

第十一条办公用品的领用应填写领用申请表，经主管领导审批后方可领用。

第十二条办公用品的领用应按照实际需求，避免浪费。

第十三条办公用品的使用应注意合理使用，防止浪费。

使用结束后应及时存放或归还。

第十四条办公用品的保管人员应保证用品的安全、完好，并定期盘点存量。

第十五条办公用品的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。

第十六条办公用品的监督检查由办公室负责，定期对各部门的用品使用情况进行检查。

第三章设备管理第十七条设备的购置需经过相关部门的审批，并编制设备购置计划。

第十八条设备的安装、调试由专业技术人员负责，确保设备的正常工作。

第十九条设备的使用应按照操作规程进行，防止操作失误造成设备损坏。

第二十条设备的维护保养工作应定期进行，保证设备的长期稳定运行。

第二十一条设备故障应及时报修，并由专业技术人员进行维修。

第二十二条设备的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。

第二十三条设备的监督检查由办公室负责，定期对各部门的设备使用情况进行检查。

第四章违规处理第二十四条对于违反本办法规定的行为，将给予相应的处罚。

第二十五条违规使用办公用品及设备的，应立即停止使用，并由相关部门予以警告。

事业单位办公用品管理规定第一章总则第一条为了加强办公用品的使用管理，节约经费开支，确保各项工作的正常运行，特制定本办法。

第二条本办法所称的办公用品包括低值易耗品、库存物资等。

第二章办公用品的采购第三条办公用品的采购。

单位成立办公用品采购小组，人员由办公室、会计室和纪检监察员等人员组成，第四条办公用品采购通常分两种情况：（一）应急采购应急采购的办公用品通常是，所采购的物品平时用量不大且急用的物品，通常是使用人申请，经领导批准，由采购小组及时购买；（二）大宗采购需大宗采购的物品，通常在一个工作阶段集中组织，采购前由采购小组在认真争取各部、科、室（以下简称各业务科室）意见建设的情况下，制定计划清单，经馆长办公会研究决定，由采购小组到政府指定采购中心或批发市场采购。

第三章办公用品的领用第五条办公用品的领用应遵循因公、规范、安全的原则，使用者应按技术性能要求，规范操作使用，确保安全运行。

第六条各业务科室需领取办公用品时，必须提前申请，填写《办公用品采购申请单》（见附件），经业务科室负责人、办公室负责人、会计室负责人、单位主要负责人依次审批通过后，到办公室领取办公用品，并在出库登记上签字。

第七条各业务科室要指定办公物品请领人，各业务科室领取办公用品情况一个工作阶段单位公示一次，做到相互监督。

第四章办公用品的管理第八条办公用品原则上由办公室统一存放管理（特别办公用品由办公室管理），并建立出入库登记，定期核对物品数量。

第五章附则第九条本办法与原相关制度不一致的，依照本办法执行。

第十条本办法自**年12月1日起实施。

**省文化馆内控制度汇编附件：事业单位办公用品采购申请单申请科室（单位）：年月日。

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。

第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。

所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。

第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。

第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。

第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。

第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。

第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。

第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。

第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。

第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。

第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。

第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。

第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。

使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

第一章总则第一条为加强本单位的办公用品管理，提高办公用品的使用效率，降低办公用品采购成本，确保办公用品的合理使用和节约，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工。

第三条本制度的制定遵循以下原则：（一）合理采购，确保需求；（二）节约使用，杜绝浪费；（三）规范管理，提高效率；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购应按照预算执行，采购计划由各部门负责人根据实际需求提出，经审批后由采购部门负责实施。

第五条办公用品采购应采用公开招标、询价、集中采购等方式，确保采购价格合理。

第六条办公用品采购应选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商，签订供货合同，明确双方权利和义务。

第七条办公用品采购完成后，采购部门应及时将采购清单、发票、验收单等资料报财务部门进行报销。

第八条办公用品采购过程中，如有违规行为，一经查实，将追究相关人员责任。

第三章办公用品领用管理第九条办公用品领用实行“领用登记、限额发放”制度。

第十条办公用品领用应由部门负责人或指定专人负责，填写领用单，经审批后到采购部门领取。

第十一条办公用品领用限额根据部门实际需求和预算情况确定，原则上不得超出限额。

第十二条办公用品领用后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃、损坏或转借他人。

第十三条办公用品领用完毕后，领用人应将办公用品归还至采购部门，并填写归还单。

第四章办公用品报废管理第十四条办公用品使用期限到期或损坏无法维修时，由使用部门提出报废申请。

第十五条办公用品报废申请经审批后，由采购部门负责报废处理。

第十六条办公用品报废后，采购部门应将报废清单、报废证明等资料报财务部门进行核销。

第五章奖惩措施第十七条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏或遗失的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。

第十九条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法予以处理。

第六章附则第二十条本制度由单位行政部门负责解释。

办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。

二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。

事业单位办公用品管理制度•相关推荐事业单位办公用品管理制度（精选25篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家收集的事业单位办公用品管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

事业单位办公用品管理制度篇1为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的.意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。

事业单位办公用品管理制度一、制度背景为了更好地管理办公用品，提高工作效率和经济效益，本单位制定了办公用品管理制度，以规范办公用品的购置、使用和管理。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有人员、车间、部门以及管理、使用和领用本单位的办公用品的人员。

三、办公用品的采购和管理3.1 采购原则采购办公用品应严格遵循“依法、公开、公正、公平”的原则，采用直接购买、竞争性招标等多种方式进行。

3.2 统一采购、统一管理办公用品的采购、统一由财务部门负责，统一管理由办公室进行，对于需要发放领用的办公用品，应及时分发给需要的人员，并对分发情况进行登记记录。

3.3 采购数量控制为了保证使用效果，办公用品的采购应按照需求量加以控制，同时应考虑存储和使用成本，控制采购数量的同时要保证对常用用品的充分备货。

3.4 办公用品的安全管理办公用品应妥善保管，未经许可禁止擅自领用或将办公用品带离单位，对于日常使用、借用、退还和报废的办公用品都应建立相应的记录，以方便对办公用品使用进行跟踪管理。

3.5 报废处理办公用品的报废处理应按照环保法律法规要求进行处理，对于已经无法使用的办公用品应及时予以报废，把报废资料登记记载在台账上，并对报废资产实施安全销毁。

3.6 对办公用品的使用不得损害公共财产对于领用的办公用品，必须按照使用规定进行使用，严禁用于个人使用或出借给他人使用，使用办公用品时应当妥善保管，做到使用公物不浪费、不滥用、不乱用，对于由于违规使用造成办公用品损失等行为应承担相应的责任。

四、制度监督与修改4.1 监督检查本单位应当定期对办公用品的管理进行检查，抽查领用情况，确定有无违规行为，对于发现的问题应及时整改，以确保办公用品的合理使用和管理。

4.2 制度修改本制度应不断根据实际情况进行检讨和完善，按照程序经过讨论后进行修改，经过公告之后，正式实施。

五、制度的补充与解释对于本制度未能涉及到的情况，应由相关部门根据实际情况进行处理，并应不断完善补充。

办公设备(用品)采购和管理办法（试行）为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。

本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。

第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。

各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。

第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。

第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。

一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。

第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。

第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。

价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。

第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。

第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。

各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。

第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。

第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。

第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。

第十二条本办法自发布之日起执行。

第一章总则第一条为加强事业单位用品管理，提高用品使用效率，保障事业单位正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有用品的管理，包括办公用品、设备用品、实验用品等。

第三条事业单位用品管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费；2. 规范原则：建立健全用品管理制度，明确管理职责；3. 安全原则：确保用品使用安全，防止事故发生；4. 效率原则：提高用品使用效率，降低运营成本。

第二章用品采购与领用第四条用品采购应严格按照事业单位财务管理制度执行，遵循公开、公平、公正的原则。

第五条用品采购前，各部门应根据实际需求，填写《用品采购申请表》，经部门负责人审批后报送办公室。

第六条办公室负责对采购申请进行审核，确认采购需求后，由办公室负责人签署采购意见，报送财务部门。

第七条财务部门根据采购意见，按照财务管理制度办理采购手续。

第八条用品采购完成后，办公室负责将用品发放给各部门。

第九条各部门领用用品时，应填写《用品领用登记表》，经部门负责人签字确认后，方可领用。

第十条用品领用后，各部门应妥善保管，不得随意挪用、转借或丢弃。

第三章用品保管与维护第十一条各部门应指定专人负责本部门用品的保管工作。

第十二条用品保管人员应定期检查用品的使用情况，发现问题及时报告。

第十三条用品发生故障或损坏时，应及时报修或更换。

第十四条用品报废应按照国家相关法律法规执行，经有关部门批准后方可报废。

第四章用品使用与回收第十五条各部门应按照用品的用途和规定进行使用，不得滥用、浪费。

第十六条用品使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

第十七条部门间借用用品时，应办理借用手续，并确保用品安全、完好地归还。

第五章监督与考核第十八条事业单位设立用品管理监督小组，负责对用品管理制度的执行情况进行监督检查。

第十九条各部门应定期向监督小组汇报用品管理情况，接受监督检查。

第二十条对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。

第六章附则第二十一条本制度由办公室负责解释。