ERP1---用友ERP财务管理系统实验报告

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用友ERP财务管理系统实验报告

ERP财务管理系统实验这门教程共分为八章,以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。

用友ERP财务管理系统是“用友U8软件系统”中是核心的模块和职能,负责三大模块中的财务链。企业在实施信息化管理的时候,必须要紧紧围绕着财务管理系统,使传统的财务会计核算职能,可以向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。实时、持续、多元化的财务信息,以供企业决策使用。在ERP 系统条件下,企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中,各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。

本实验报告要针对的实验项目是财务管理系统中薪资管理子系统的应用方法。

一、实验目的

(一)掌握薪资系统初始化

(二)掌握薪资系统日常业务的处理

二、实验内容

(一)薪资系统初始化

1.建立工资账套

2.基础设置

3.工资类别管理

4.设置在岗人员账套的工资项目

5.设置人员档案

6.设置计算公式

(二)薪资系统日常业务的处理

1.对在岗人员进行薪资核算与管理

2.录入并计算一月薪资数据

3.扣缴所得税

4.银行代发工资

5.工资分摊并生成转账凭证

6.月末处理

7.查看工资发放条

8.查看部门工资汇总表

9.按部门进行工资项目构成分析

10.查询1月份工资核算的记账凭证。

三、实验步骤

(一)薪资系统初始化

1.以账套主管的身份注册进入企业应用平台,启用薪资管理系统。

2. 在企业应用平台中,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,打开“建立工资套|参数设置对话框”,按照要求建立工资套:

①选择本账套需要处理的工资类别个数为“多个”;

②单击“下一步”,在“建立工资套|扣税对话框”中选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框;

③单击“下一步”,在“建立工资套|扣零设置”中选中“扣零至元”

④继续单击“下一步”和“完成”,完成建立工资套的过程。

3. 执行“设置”|“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框,设置人员附加信息:单击“增加”按钮,单击“栏目参照”栏的下三角按钮,依次选择“性别”、“学历”等。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置。

4. 执行“设置”|“工资项目设置”命令,设置工资项目:

①单击“增加”按钮,从“名目参照”下拉列表中选择“基本工资”,默认类型为“数字”,小数位为“2”,增减项为“增项”,同理,增加“职务补贴”、“福利补贴”等工资项目。

②单击“确定”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能不正确”信息提示框,单击“确定”,完成工资项目的设置。

5. 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础设置”|“收费结算”|“银行档案”命令,设置银行名称,根据实验资料修改已有银行的名称信息,完成后单击“退出”按钮退出。

6.在薪资管理系统中,执行“工资类别”|“新建工资类别”,建立工资类别:①输入工资类别名称“在岗人员”

②单击“下一步”,打开“新建工资类别——请选择部门”对话框,分别打击选择各部门

③单击“完成”按钮,系统提示“是否以2009—01-01为当前工资类别的

启用日期?”,然后单击“是”返回,执行“工资类别|关闭工资类别”,关闭在岗人员工资类别。

④同理,建立退休人员”工资类别。

7. 执行“工资类别”|“打开工资类别”命令,设置在岗人员工资套人员档案:

①选择“在岗人员”工资类别,单击“确定”按钮。

②执行“设置”|“人员档案”命令,进入“人员档案”窗口。

③单击“增加”按钮,打开“人员档案明细”对话框。

④在“基本信息”选项卡中,单击“人员姓名”栏参照按钮,选择“杨文”,

带出相关信息,在“银行名称”栏中选择“中国工商银行”,输入银行账号。

⑤单击“附加信息”选项卡,录入性别和学历。

⑥单击“确定”,然后继续录入其他人员档案。录入完成后,单击“退出”

按钮,退出“人员档案”对话框。

8. 执行“设置”|“工资项目设置”命令,设置在岗人员类别的工资项目:①单

击“增加”按钮,再单击“名称参照”栏的下三角按钮,选择“基本工资”,并以此方法再增加其他的工资项目。

②单击“基本工资”,单击“上移”按钮,将基本工资移动到工资项目栏的第一

行,再继续移动其他的工资项目到相应的位置。

9. 执行“设置”|“工资项目设置”|“公式设置”,设置“缺勤扣款”计算公式

为“基本工资/22*缺勤天数”

10. 执行“设置”|“工资项目设置”|“公式设置”,利用“函数公式向导输入”

设置“交通补贴”计算公式为“iff(人员类别=”企业管理人员”,200,iff(人员类别=”经营人员”,200,60))”

11. 执行“设置”|“工资项目设置”|“公式设置”,设置“住房公积金”计算

公式为“(基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)*0.08”

(二)薪资系统日常业务的处理

1.在应用平台上,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,选择“在岗人员”工资类别,单击“确定”按钮。再执行“业务处理”|“扣缴所得税”命令,系统弹出“本月未进行’工资变动’功能或数据有变化,请先进入‘工资变动’重新计算数据,否则数据可能不正确”提示框,单击“确定”。在进入“个人所得税扣缴申报表”窗口后,单击“税率”按钮,打开“个人所得税申报表——税率表”对话框,查看“基数”栏,确认个人收入所得税的计提基数。