人力资源管理—PDCA绩效管理
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人力工作计划pdca范文一、引言人力资源是企业最宝贵的资源之一,在公司的发展过程中起着重要的作用。
为了更好地管理人力资源,提高企业的竞争力和绩效,制定一个科学合理的人力资源工作计划是非常必要的。
本文将通过实施PDCA循环,设计一个全面有效的人力资源工作计划。
二、分析和计划1. 宏观环境分析首先,要全面了解公司所处的宏观环境,包括政治、经济、社会、技术和法律等各方面的因素。
通过分析这些因素,可以确定公司的发展趋势和未来需求,从而制定相应的人力资源计划。
2. 组织现状分析其次,要对公司的组织现状进行深入分析。
包括员工结构、组织结构、组织文化等方面的调查。
通过了解这些情况,可以确定公司的人力资源需求和问题,并制定相应的解决方案。
3. 人力资源需求分析根据公司的发展需求和组织的现状分析,进一步确定人力资源的需求。
通过对岗位的分析和员工的能力评估,确定需要招聘、培训或调整的人员,从而为后续的招聘和培训工作提供依据。
4. 制定人力资源计划根据人力资源需求,制定相应的人力资源计划。
包括招聘计划、培训计划和绩效评估计划等。
确保按照公司的发展方向和战略目标,合理安排人力资源,提高员工的工作效率和满意度。
三、实施1. 招聘根据人力资源计划中的招聘需求,制定具体的招聘方案。
包括确定招聘渠道、编制招聘广告和招聘材料、制定招聘流程和标准化面试等。
同时,要合理利用现有员工推荐和内部竞聘来提高招聘的效率和质量。
2. 培训根据人力资源计划中的培训需求,制定具体的培训方案。
包括确定培训内容、培训方式和培训形式等。
要根据不同岗位的需求,制定不同层次和类型的培训计划,提高员工的专业能力和团队合作精神。
3. 绩效评估制定绩效评估制度,明确员工的工作目标和绩效评估的标准。
根据人力资源计划中的绩效评估需求,制定绩效评估流程和评估指标。
通过绩效评估,及时发现员工的问题和需求,提供针对性的培训和激励措施。
四、检查和总结1. 监督和检查实施人力资源计划后,要及时进行监督和检查,确保计划的有效实施。
人力pdca个人工作总结个人工作总结:一、工作内容回顾在这段时间里,我主要负责公司人力资源管理方面的工作,包括招聘、员工培训、绩效考核、员工关系管理等方面的工作。
我认真负责地完成了每一个任务,并在团队合作中发挥了自己的专业优势,为公司的人力资源管理工作做出了一定的贡献。
二、工作中的问题和挑战在工作中,我遇到了一些问题和挑战。
比如,在招聘过程中,遇到了一些难以招聘的岗位,需要花费更长的时间和精力来寻找合适的人才。
在员工关系管理方面,也会遇到一些人际关系的矛盾和冲突,需要妥善处理,保持良好的员工关系。
三、解决问题的思考和措施针对这些问题和挑战,我采取了一些措施来解决。
比如,在招聘工作中,我加强了与招聘渠道的合作,扩大了招聘渠道,增加了应聘者的量和质。
在员工关系管理方面,我注重沟通和协调,及时发现问题,及时处理,保持了公司内部良好的员工关系。
四、工作中的收获和成就通过这段时间的工作,我积累了丰富的人力资源管理经验,提升了自己在招聘、员工培训、绩效考核等方面的能力。
同时,在团队合作中,我也学会了更好的与团队成员合作,形成了良好的团队氛围。
五、未来计划和改进措施在未来的工作中,我会继续努力,继续提升自己在人力资源管理方面的能力,不断学习和改进工作方法,为公司的人力资源管理工作做出更大的贡献。
同时,我也会注重团队合作,积极参与团队项目,提升自己在团队中的影响力和贡献度。
总的来说,这段时间的工作经历让我收获颇丰,也学到了很多宝贵的经验,对未来的工作充满信心,我相信我会做得更好。
在这段时间的工作中,我深刻认识到人力资源管理工作的重要性。
人力资源是公司发展的重要支持,只有当公司拥有优秀的员工队伍,才能为公司的持续发展提供有力支持。
因此,我在工作中积极思考和探索如何更好地招聘、培训和管理员工,以提升公司整体的人力资源质量。
在招聘方面,我不断学习和探索更有效的招聘渠道和方法。
我与招聘渠道的合作更加紧密,拓展了多种招聘渠道,通过专业网络平台、校园招聘等形式,拓展了公司的招聘渠道,提高了招聘效率和覆盖面。
绩效管理PDCA四环节:计划、执行、评估与反馈简单地说,绩效管理就是,一系列让被管理者(公司、部门或员工)完成设定任务的管理过程。
它包括三个层次:公司、部门和员工,对应的管理者分别是董事会(投资者)、最高管理层和中层经理。
对于公司层次,公司绩效与战略管理基本重合,很长一段时间以来,西方的公司绩效目标通常为股东价值最大化,不过这一点正在发生变化。
绩效管理,通常指的就是部门和员工两个层次,而且在许多情况下,对部门的绩效管理也常常归结为对中层经理的管理。
也就是说,绩效管理关注的主要是组织中“人”的方面。
这也是绩效管理常常被认为只是人力资源部的工作的重要原因。
实际上,绩效管理是所有人的工作,高层管理者需要通过绩效管理来实施战略、达成公司目标,中层管理者通过绩效管理来更好地完成部门任务,对于员工个人来说,绩效管理有助于达成工作目标、提高个人绩效、培养职业发展潜能等。
总之,绩效管理是组织中所有人的任务,人力资源部门只是恰好负责协调它而已,正如质量管理部门协调产品质量一样。
下面简单介绍绩效管理的四个环节——计划、执行、评估与反馈。
为方便讨论,这里主要以针对员工的绩效管理为例。
绩效管理过程通常从计划与设定目标开始。
一种大而化之的说法是,愿景是公司的终极目标是什么,理念是不论在什么情况下我们做什么与不做什么,战略是公司今年的目标及为达到目标应采取的几项行动,而绩效管理中的目标则是将公司战略分解到部门、员工,分解为他们各自的几项关键任务。
计划与设定目标的成果就是,与员工一起商定与战略相关的、极少数几条关键的绩效指标。
计划与设定目标是绩效管理最为重要的环节。
平衡计分卡是最热门的绩效管理方法之一,它将与企业竞争力相关的四个方面纳入统一的目标体系之中:顾客角度、财务角度、内部业务角度及创新与学习角度。
也就是分别回答这样四个问题:顾客如何看我们?我们怎样满足股东?我们必须擅长什么?我们能否继续提高并创造价值?卡普兰教授在发明这一方法时着眼于公司绩效管理,经过修改的平衡计分卡可以应用于部门与员工绩效管理。
绩效管理系统的“PDCA”循环在制约企业绩效发展与达成因素中,关键是:1、员工个人:能力、知识、技能、性格、工作态度等;2、企业组织系统:工作任务的一致与合理性、目标的复杂性、困难程度、目标间的冲突、企业运行工作准则及奖惩制度、工作环境与条件、部门划分与人员配备、工作职责详尽程度与冲突、集权与分权、工作同事、上司素质与管理艺术、团队凝聚力、各方面支持、企业稳定程度、企业价值观、企业运作方式等。
个人因素与企业因素共同构成员工在具体工作中的行为,将直接作用企业整体绩效。
也是企业指导与领导、控制工作环结、纠正偏差、进行绩效评价应注意的细节问题。
现代企业管理中,控制工作占有举足轻重的作用,绩效管理系统的“PDCA”循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。
在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,不是对历史的考核和算帐,通过运行绩效管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高。
“PDCA”循环流程图如下:各阶段主要工作任务如下:P阶段:进行绩效管理的准备、计划及系统设计1、重新回顾公司经营指导方针,经营理念、现有组织结构,各岗位岗位任职说明书;评估公司一切与绩效管理有关的制度(如原有绩效考核制度、现行员工薪酬与福利制度,奖惩制度、劳动纪律管理规定等)的合理性;调查全体员工(含各管理层)对绩效管理的认识度与态度以及对公司的满意度;分析目前员工工作环境与状况;并对有关问题做调查问卷,整理意见。
2、设计系统循环各个细节,并作到程序化、表格化的系统硬件环境,确定循环周期。
3、统一认识,必要时组织员工培训(介绍系统运行时间安排、意义、程序、范围、表格和需要工具、确定推行总控部门及具体实施部门、督导者、员工的权利与义务等)。
浅析PDCA循环在医院人力资源管理中的应用1. 引言1.1 PDCA循环的概念PDCA循环是一种持续改进的管理方法,其全称为Plan-Do-Check-Act。
该循环由质量管理学家Deming提出,旨在引导组织不断检查问题、找到根本原因、制定解决方案并持续改进。
PDCA循环包括四个步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act),这四个步骤相互关联、相互作用,形成一个闭环。
在PDCA循环中,首先是计划阶段。
在这个阶段,组织需要明确目标、确定资源、制定计划,并明确各项工作的责任分工。
接下来是执行阶段,即根据制定的计划执行具体的工作,确保任务按照预定计划有序进行。
然后是检查阶段,组织需要对执行的结果进行检查评估,看是否达到预期目标,发现问题并找出原因。
最后是行动阶段,即在检查的基础上采取行动,对出现的问题进行改进和调整,然后重新回到计划阶段,形成新的循环。
通过不断循环PDCA,组织能够逐步改进和提升管理水平,实现持续改进和优化。
PDCA循环是一种科学的管理方法,可以帮助组织有效解决问题,提高工作效率和质量。
1.2 医院人力资源管理的重要性医院人力资源管理的重要性在于其直接关系到医院的运作效率和服务质量。
作为医院的重要资源,人力资源直接影响着医院的整体绩效和竞争力。
医院人力资源管理的合理规划和有效实施,可以提高医院员工的工作效率和满意度,有助于减少员工流失率和招聘成本,进而提高医院的服务质量和声誉。
良好的人力资源管理还能促进医院内部沟通和团队合作,提升员工的工作积极性和归属感,从而增强医院整体的凝聚力和竞争力。
医院人力资源管理还有助于优化医院的组织结构和人员配置,提高工作效率和资源利用率,为医院的可持续发展打下坚实的基础。
医院人力资源管理的重要性不容忽视,只有科学合理地进行人力资源规划和管理,才能推动医院的持续发展和健康运转。
2. 正文2.1 PDCA循环在医院人力资源管理中的应用正文:PDCA循环是一种持续改进的管理方法,可以有效地应用于医院人力资源管理中。
PDCA方法在人力资源管理中的应用探索概述:在当今竞争激烈的商业环境中,有效的人力资源管理对于组织的成功至关重要。
PDCA(Plan-Do-Check-Act)方法是一种系统性的持续改进模型,可以帮助人力资源管理专业人员在工作中进行全面的规划、实施、检查和调整。
本文将讨论PDCA 方法在人力资源管理中的应用,并探索它如何帮助组织提高人力资源效能和员工绩效。
一、计划(Plan)阶段的应用在人力资源管理中,计划阶段是决策制定和目标设定的关键阶段。
通过PDCA方法,人力资源管理专业人员可以将计划阶段分解为以下步骤:1. 制定组织人力资源战略:人力资源战略是人力资源管理工作的核心部分。
在PDCA方法下,人力资源管理团队应该制定明确的组织战略,确定组织的人力资源需求,并与业务战略紧密结合,以确保人力资源管理的有效性。
2. 设定人力资源目标:在计划阶段,人力资源管理团队应该设定符合组织战略的明确目标。
这些目标应该以可度量和可衡量的指标为基础,以便在后续阶段进行跟踪和评估。
3. 制定人力资源计划:在PDCA方法中,人力资源管理团队应该制定具体的人力资源计划,包括招聘、培训和绩效管理等方面。
这些计划应该与组织目标和业务需求保持一致,并确保资源的合理配置和最大化利用。
二、执行(Do)阶段的应用在执行阶段,人力资源管理团队开始实施先前制定的计划。
PDCA方法为人力资源专业人员提供了以下应用机会:1. 招聘和选拔:人力资源管理团队可以利用PDCA方法来改进招聘和选拔过程。
他们可以设计有效的招聘计划,通过制定明确的工作要求和面试程序,筛选符合组织需要的人才,并在招聘过程中持续监测和改进。
2. 培训和发展:PDCA方法可以指导人力资源管理团队在培训和发展方面的工作。
他们可以定期评估员工的培训需求,制定针对性的培训计划,并监测培训活动的效果。
通过PDCA方法,团队能够及时调整培训计划,以保证员工能够获得必要的技能和知识。
3. 绩效管理:绩效管理是人力资源管理中的关键环节。
PDCA绩效管理绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
绩效管理中的PDCA绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
PDCA法•绩效管理概述•PDCA循环在绩效管理中的应用•绩效管理体系的构建与实施•绩效管理中存在的问题与对策目录•绩效管理优化与持续改进•案例分析与实践经验分享01绩效管理概述绩效管理的定义与目的定义绩效管理是一种通过持续、开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为的管理活动。
目的旨在持续提升个人、部门和组织的绩效,实现组织战略目标,促进员工个人发展,提高组织整体竞争力。
绩效管理为人力资源规划提供重要依据,通过对员工绩效的评估,可以预测组织未来的人力资源需求。
绩效管理是激励员工的重要手段,通过设定明确的绩效目标,可以激发员工的工作积极性和创造力。
绩效管理是人力资源管理的重要组成部分,与招聘、培训、薪酬等模块紧密相连,共同构成完整的人力资源管理体系。
绩效管理在人力资源管理中的地位绩效管理的发展趋势与挑战发展趋势绩效管理正逐渐从传统的单向考核向双向沟通、持续反馈的方向发展;从单一的财务指标向多元化的绩效指标转变;从注重结果向注重过程与结果并重转变。
挑战如何制定科学、合理的绩效指标,确保绩效管理的公平性和有效性;如何加强绩效沟通与反馈,提高员工对绩效管理的认同感和参与度;如何处理好绩效管理与组织文化、员工心理等方面的关系,避免产生负面影响。
02PDCA循环在绩效管理中的应用PDCA循环的基本原理PDCA循环是一种科学的管理方法,包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)四个阶段。
该循环将管理工作分为四个步骤进行,通过不断循环来实现持续改进和提高管理效率。
PDCA循环注重过程控制和结果导向,强调在计划阶段明确目标、在执行阶段落实措施、在检查阶段发现问题、在处理阶段总结经验并持续改进。
明确绩效目标根据企业战略目标和部门工作计划,确定员工个人绩效目标,确保目标具有可衡量性、可达成性和挑战性。
制定绩效计划结合员工岗位职责和工作实际,制定具体的绩效计划,包括工作任务、时间节点、预期成果等。
PDCA绩效管理绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
浅析PDCA循环在医院人力资源管理中的应用1. 引言1.1 PDCA循环的概念PDCA循环,即Plan-Do-Check-Act循环,是一种持续改进的管理方法。
该循环由日本质量管理大师石川馨提出,旨在通过不断地制定计划、执行计划、检查结果和采取行动来达到持续改进的目的。
PDCA循环被广泛应用于各种领域,包括生产制造、服务行业和管理领域。
在PDCA循环中,首先是计划阶段(Plan),即确定目标、制定计划和评估资源。
接着是实施阶段(Do),实施计划并收集相关数据。
然后是检查阶段(Check),评估实施结果是否达到预期目标。
最后是行动阶段(Act),根据检查结果采取行动,不断改进和调整计划。
PDCA循环的核心思想是通过持续地循环反馈和调整,不断优化和完善管理过程,提高工作效率和结果。
在医院人力资源管理中,采用PDCA循环方法可以帮助医院更好地管理人力资源,提高医疗服务质量,降低成本,增强员工满意度,实现医院的可持续发展。
PDCA循环是医院管理中的重要工具,有助于解决人力资源管理存在的问题,推动医院的进步和发展。
1.2 医院人力资源管理的重要性人力资源是医院最重要的资产之一。
医护人员是医院的核心力量,他们的素质和水平直接影响到医疗服务水平和医院的声誉。
良好的人力资源管理可以帮助医院吸引和留住优秀的医护人员,提升整体服务水平。
医院人力资源管理与医疗质量直接相关。
人员的素质和能力决定着医疗服务的质量,而人力资源管理则是确保医疗人员具备足够的能力和素质的重要手段。
通过科学合理的人力资源配置和培训,可以提高医护人员的技术水平和服务态度,从而提升医疗质量。
医院人力资源管理是医院管理中的重要环节,直接关系到医院的服务质量和患者满意度。
只有加强人力资源管理,才能保障医院的正常运转和持续发展。
在医院管理中,必须高度重视人力资源管理工作,不断完善和提升。
2. 正文2.1 医院人力资源管理存在的问题在医院人力资源管理中存在着一些问题需要解决。
人力资源管理pdca题目人力资源管理PDCA人力资源管理是企业管理中至关重要的一环,能够有效提高企业的人力资源配置和管理效果。
在人力资源管理中,PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环是一种重要的管理方法论,通过不断地循环执行,实现人力资源管理的持续改进和优化。
本文将通过介绍PDCA循环的四个阶段以及其在人力资源管理中的应用,探讨PDCA在提升人力资源管理效果方面的作用。
一、计划(Plan)在人力资源管理中,计划阶段是PDCA循环的起点。
在这个阶段,企业应该制定合理、可行的人力资源管理计划,明确目标和任务,并制定相应的策略和措施。
具体来说,企业可以通过以下方式进行计划:1. 确定人力资源需求:根据企业的发展战略和业务需求,确定所需的人力资源数量、质量和结构,并制定招聘和培养计划。
2. 设定目标和指标:根据企业的战略规划和人力资源需求,明确人力资源管理的目标和指标,如员工流动率、员工满意度等。
3. 制定政策和流程:根据人力资源管理的特点和企业实际情况,制定相应的管理政策和流程,保证人力资源管理的顺利进行。
二、执行(Do)执行阶段是人力资源管理中PDCA循环的实施阶段。
在这个阶段,企业应按照计划制定的措施和策略,有组织地实施各项人力资源管理工作。
主要包括以下几个方面:1. 招聘与选拔:根据招聘计划,进行人才的招聘与选拔工作,通过面试、考核等方式,选择适合企业需求的人才。
2. 培训与发展:为员工提供全面的培训和发展机会,提高其专业能力和综合素质,以适应企业发展的需要。
3. 绩效管理:建立科学的绩效管理体系,通过设定目标、制定考核标准等方式,对员工的绩效进行评价和激励。
三、检查(Check)检查阶段是人力资源管理中PDCA循环的评估和检测阶段。
在这个阶段,企业需要对人力资源管理的执行情况进行全面的评估和分析,了解是否达到了预期目标,并找出存在的问题和改进的空间。
主要包括以下几个方面:1. 数据收集与分析:收集和整理与人力资源管理相关的数据和信息,如招聘数据、绩效考核结果等,并进行数据分析和比较。
PDCA绩效管理绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
同时在企业员工绩效管理中持续不间断运用“头脑风暴法”、“脑力激荡术”、“期望与过程激励”等强化手段以及正确使用目标控制与纠正偏差措施尤为重要。
总之,绩效管理是一个过程与结果并重的动态管理,但是,对员工的绩效管理是提高企业组织绩效的前提。
企业绩效管理经过持续“PDCA戴明环”的循环管理,最终应达到的目标是:1、培养企业优良绩效文化氛围;2、立足市场制胜业绩并维持螺旋上升;3、建立企业高素质、高效率的员工团队;4、鼓励并不断激励先进,健全优秀员工个人职业生涯规划;5、不断挑战创新为企业追求卓越成效;6、建立企业生产经营管理与人本管理相联系的循环系统。
具体讲,企业进行员工绩效管理与绩效考核的目的在于:时刻掌握员工第一手的资料,考察员工工作目标完成情况,检讨工作质量,通过各种考核手段的实施、各种考核资料的汇总分析,有利于评价企业人力资源的优劣,考察员工发展潜力,为企业人力资源计划提供依据;有利于企业人力资源管理部门正确客观地评估企业各岗位所承担的风险、贡献的大小,推动企业员工薪酬福利待遇的公平、公正合理定位。
同时,通过系统循环对企业各岗位工作说明书的反复回顾与修订,为完善企业人力资源管理中工作分析提供了详细依据;有利于企业为鼓励员工开展奖励工作;通过考核资料的收集建档,有利于企业面对产生职位空缺时进行及时调整选拔可用人才;同时,通过定期或不定期的员工考核,及时发现企业组织结构、工作分工与员工能力等缺陷问题,调整企业组织人员,制定企业员工培训计划,有针对性地组织开展员工培训工作,并通过绩效管理系统论证培训效果。
可以认为:考核工作贯穿企业人力资源管理的各个环节。
在制约企业绩效发展与达成因素中,关键是:1、员工个人:能力、知识、技能、性格、工作态度等;2、企业组织系统:工作任务的一致与合理性、目标的复杂性、困难程度、目标间的冲突、企业运行工作准则及奖惩制度、工作环境与条件、部门划分与人员配备、工作职责详尽程度与冲突、集权与分权、工作同事、上司素质与管理艺术、团队凝聚力、各方面支持、企业稳定程度、企业价值观、企业运作方式等。
个人因素与企业因素共同构成员工在具体工作中的行为,将直接作用企业整体绩效。
也是企业指导与领导、控制工作环结、纠正偏差、进行绩效评价应注意的细节问题。
在绩效管理系统中,人力资源管理部门全面负责所需各种技术表格的开发设计,在其它职能部门的共同参与下,承担总体控制的责任,但因此产生的管理突破将直接受益于各职能部门。
现代企业管理中,控制工作占有举足轻重的作用,绩效管理系统的“PDCA”循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。
在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,不是对历史的考核和算帐,通过运行绩效管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高。
“PDCA”循环流程图如下:各阶段主要工作任务如下:P阶段:进行绩效管理的准备、计划及系统设计1、重新回顾公司经营指导方针,经营理念、现有组织结构,各岗位岗位任职说明书;评估公司一切与绩效管理有关的制度(如原有绩效考核制度、现行员工薪酬与福利制度,奖惩制度、劳动纪律管理规定等)的合理性;调查全体员工(含各管理层)对绩效管理的认识度与态度以及对公司的满意度;分析目前员工工作环境与状况;并对有关问题做调查问卷,整理意见。
2、设计系统循环各个细节,并作到程序化、表格化的系统硬件环境,确定循环周期。
3、统一认识,必要时组织员工培训(介绍系统运行时间安排、意义、程序、范围、表格和需要工具、确定推行总控部门及具体实施部门、督导者、员工的权利与义务等)。
4、分析过去,总结经验,通过绩效面谈确定员工绩效合约,建立目标管理卡。
D阶段:系统实施1、部门督导主要工作:根据统领下属的性格、学历、知识、经验、能力明确不同的指导方法,既是管理者又是辅导者与参与者;根据具体实施情况,保持持续绩效沟通,掌握进度、纠正偏差、解决一切困难、并保持必要的强化手段,鼓舞士气;另外作为管理者日常工作的是收集质量、成本、客户投诉、员工能力及工作态度、生产流程及公司制度与目标完成关系、制约目标达成的原因、员工意见反馈等数据,并就完成情况、成绩优劣的KPI证据(如革新方案、合理化建议)、谈话记录、奖惩情况等做好建档汇总分析,并上报人力资源部;保证强化激励的同时,针对优劣员工以经验分析研讨会做好临时短期培训工作,激励先进、鞭策落后者。
注重聆听,以相互关心的态度开展绩效沟通,解决执行中的问题,同样以“pdca”循环方式检讨,p:部门督导领导与员工一道分析讨论问题(必要时可提请人力资源部会同相关部门共同处理),制定方案、解决方法、解决的时间期限及标准;d:被管理者执行方案,解决问题;c:部门督导在具体时间就执行中问题解决程度验证,确定状况;a:双方总结解决问题情况,提取经验,未解决的问题进入新一期循环解决。
具体方法坚持正式与非正式结合的沟通,可采用:定期会谈、闲聊、聚会庆祝、晨会、周会、月总结会、定期书面报告等。
建立员工对话记录,就岗位职能、绩效回顾、未达标分析、潜力预测、未来任务及目标设定、员工为完成工作要求、员工对公司及个人职业发展看法,双方协商问题及措施等记录在案,并有考核期末整理成书面材料,双方签字后报送人力资源部作为公司经营决策会议参考。
2、员工主要工作:充分利用领导赋予的权利及自己综合能力,在团队力量下,学习“PDCA”绩效循环人类行为模式相关知识,并自觉运用到工作中提高个人工作成效。
P:确定个人绩效目标,并在实施中对出现的问题制定相应纠正计划;D:实施绩效目标及纠正计划;C:日常检查,校验实施情况及纠正情况;A:总结,进一步提出改善措施。
C阶段:绩效评价与控制、诊断纠正绩效管理目标与计划偏差运用绩效评价表格对原定绩效目标达成情况逐项对照评价(主管与员工双方评价),待完成后,主管与员工双方共同找出影响绩效达成的原因、存在的问题,解决的方法,并形成书面材料为A阶段提供依据。
在进行绩效诊断时,应作到:使用“头脑风暴法”穷尽所有问题之后,再针对每一个问题提出一个为什么,然后找出可能原因,再对每一个可能原因问为什么,如此反复最终找到问题主要原因。
部门负责人与员工一起应重点考虑的是:员工是否理解目标?是否授予了足够权利?过去业绩如何?问题是新发生的吗?员工技术如何?采取过什么补救措施?培训能解决问题吗?员工工作态度如何?该阶段流程为:手的资料,考察员工工作目标完成情况,检讨工作质量,通过各种考核手段的实施、各种考核资料的汇总分析,有利于评价企业人力资源的优劣,考察员工发展潜力,为企业人力资源计划提供依据;有利于企业人力资源管理部门正确客观地评估企业各岗位所承担的风险、贡献的大小,推动企业员工薪酬福利待遇的公平、公正合理定位。
同时,通过系统循环对企业各岗位工作说明书的反复回顾与修订,为完善企业人力资源管理中工作分析提供了详细依据;有利于企业为鼓励员工开展奖励工作;通过考核资料的收集建档,有利于企业面对产生职位空缺时进行及时调整选拔可用人才;同时,通过定期或不定期的员工考核,及时发现企业组织结构、工作分工与员工能力等缺陷问题,调整企业组织人员,制定企业员工培训计划,有针对性地组织开展员工培训工作,并通过绩效管理系统论证培训效果。
可以认为:考核工作贯穿企业人力资源管理的各个环节。
在制约企业绩效发展与达成因素中,关键是:1、员工个人:能力、知识、技能、性格、工作态度等;2、企业组织系统:工作任务的一致与合理性、目标的复杂性、困难程度、目标间的冲突、企业运行工作准则及奖惩制度、工作环境与条件、部门划分与人员配备、工作职责详尽程度与冲突、集权与分权、工作同事、上司素质与管理艺术、团队凝聚力、各方面支持、企业稳定程度、企业价值观、企业运作方式等。
个人因素与企业因素共同构成员工在具体工作中的行为,将直接作用企业整体绩效。
也是企业指导与领导、控制工作环结、纠正偏差、进行绩效评价应注意的细节问题。
在绩效管理系统中,人力资源管理部门全面负责所需各种技术表格的开发设计,在其它职能部门的共同参与下,承担总体控制的责任,但因此产生的管理突破将直接受益于各职能部门。
现代企业管理中,控制工作占有举足轻重的作用,绩效管理系统的“PDCA”循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。
在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,不是对历史的考核和算帐,通过运行绩效管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高。