客服、服务标准用语
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一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!
12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头
1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服
热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性
夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我
会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您
可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)
8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,
一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?
您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,
请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出
现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
18、您看这样行吗?(提供方案后)
19、当故障排除时,可以给用户说:非常抱歉,给您带来不便,现故障已排除,
请放心使用!
20、请问您对我的服务满意吗?
21、对不起,刚才线路忙,请问有什么可以帮到您?
22、当回访用户不方便时:非常抱歉,打扰您了,我换个时间再和您联系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽误了您的宝贵时间!
24、请问您的壁挂里现在能正常使用吗?
25、当用户来电表扬时:非常感谢您对我们产品的信任与肯定,我们会继续努力
的!
26、您寄回来的东西我已收到,如有问题我会尽快和您联系!
27、请问您方便提供一下他的联系方系,我们联系他,谢谢!
28、感谢您对我们工作的配合!
29、当用户打错电话时:这里是小松鼠服务热线,请查证后再拨!
30、很抱歉,您提的问题我不能马上回复您,稍后我再回复您,好吗?
31、您的需求我已了解,我会尽快给您方案!
32、您反馈的问题我已帮您做好登记,我跟您确认一下,您看怎样?
33、不好意思,由于信号问题,我没听清楚您刚说的话,麻烦您再重复一遍!
34、非常抱歉,您提的这个要求我暂时答复不了您,我需要把这个问题反馈给我
的领导,您看怎样?
35、您好,我帮您查看一下系统,您的配件于**日期已发出,预计**日期可以到
达,请留意查收!
36、不客气,这是我们应该做的,谢谢您的来电!
37、用户来电无应答时,可以说:我这里接收不到您的信号,麻烦挂机后再重拨,
谢谢!
38、请问我们的服务人员上门的时候有没出示工作证件?
39、(催服务)非常抱歉,让您久等了,我马上帮您跟进,十分钟内服务人员会跟
您联系确认时间!
40、您好,按常理配件**天内可以到,但这么多天还未到,我马上和物流公司跟
进,再给您答复!
41、非常抱歉,由于我们工作上的失误,给您造成的损失,我代表公司给您一次
保养服务,稍后会发一条短信到您手机上,时间是**时间到**时间!
42、为了保障您的利益/为了您的服务质量能得到保障,现在我们的地方电话已全
部改至全国统一400电话,请日后拨打400电话,谢谢!
43、非常高兴您能选购我们的产品,您方便提供您的居住城市或电话,我让负责
销售的经理和您联系,如果您需要更详细了解,您可以到我们的专卖店参观。
三、服务禁语
1、对不起,这个问题我帮不了您。
2、这不是我们的问题。
3、这是规定,没到上门时间,急什么。
4、下班了,明天再说。
5、你还有完没完。
6、对不起,这不是我们的服务范围内。
7、对不起,这是一定要收费用的。
8、对不起,这不是服务手机,你要打就打我们的400电话。
9、随便你怎么想。
10、你喜欢就去投诉呗。
11、这些问题是不可能发生的。
12、这是设计问题。
13、物流公司说了算。
14、这个配件没有,最快也要三个月,您只能等。
15、这个问题您去找其他部门。
16、我们的配件就是这样子。
17、服务人员都排满了,您只能等。
18、这不属于炉子的质量问题。
19、说明书里有,自己看去。
20、你懂不懂,不懂就别说。
21、喂,在听吗?
22、这是产品的批次质量问题。
23、我都说了好几遍了,怎么还不清楚。