客服、服务标准用语
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客户服务必备的50条客服话术一、电话呼入基本服务规范用语一、服务用语词汇。
您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
二、服务忌语。
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么大点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说的不对、你真啰唆、你为何不问清楚、听不清,重讲等。
三、基本规范服务用语。
1、接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2、电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果用户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请您提供手机号码(可重复)。
5.对方报完账号时:我帮您重复一下:您的账号是******(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)。
6.顾客进行业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。
7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实一下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。
8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐心等待,您咨询的问题是……9.顾客非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决。
10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客自身表达不清时:很抱歉我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?11.暂时无此方面资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于……原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服人员服务规范用语标准一、开头语以及问候语1、问候语:“您好,XXX为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”2、客户问候客服:“小姐(先生),您好.这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?"不可以说:“是的,什么事?”3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息.例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息.5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机.不可以说:“喂、喂、听不见!"或直接挂机.6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。
客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。
(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)"挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。
”或直接挂机。
二、无法听清1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢"不可以说:“喂,大点声!”2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。
1.微笑效劳:此处那么需客服通过语言文字来表达你的微笑效劳,尽可能的让坐在电脑前的每位客户都充分体验到我们的热情效劳;2.客服常用语:亲,请您稍等,我马上给您链接;亲,您先看看,如果有什么问题请随时招呼我。
亲,请您稍等,我马上给您处理,感谢您的耐心等待。
亲,很抱歉,让您久等了,非常感谢您的理解和支持……3.要有尊称,态度平稳;文雅,简练,明确;说话要婉转热情;说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;与宾客讲话要注意举止表情。
4.礼貌的语言,优雅的谈吐,礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:〔1〕礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。
〔2〕礼貌的语言形式:语言标准,使用效劳用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。
〔3〕礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。
5.总之,文雅的谈吐应该是真挚、热情、平易、礼貌的,而言语粗俗,甚至以训斥的口气“教育〞客户,那么暴露了一个人缺乏修养的面目,也伤害了客户的自尊心。
三、聊天技巧1.有些客户比拟关心产品质量问题,那么会问,怎么证明是正品?怎么区分呢?我们那么可以:我们家是厂家直销,并且有专业的售后团队,品质有保证的哦,您可以放心购置的。
以厂家直销,专业售后保障为准,从言语上一下亲切和拉近距离。
2.希望价格优惠,这款能不能再少点?最低多少钱啊?我们的答复:我家的商品是自己生产、销售,价格已经比线下低很多啦,而且最重要的是让您用的放心。
话语可以随和一些,缓和气氛,告知网络购物,已经比线下专卖店廉价很多了。
3.关心商品其他信息:商品会不会是样品?发货前要帮助检查下哦,我们应答复:我们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的。
交代可以放心,我们进出仓有验货的。
4.退换货,尺寸不对可不可以换?如果商品不喜欢可可以换?我们应答复:我们的效劳政策:7天无条件退换货,只要在规定时间内提出,寄回商品不影响二次销售,都是允许的。
客服人员服务标准一、服务态度1. 礼貌待人:客服人员应以礼貌、热情、友好的态度对待每一位客户,无论客户的问题是否复杂或简单,都应一视同仁,以尊重和耐心的态度对待。
2. 热情主动:客服人员应主动询问客户的需求,积极解答客户的疑问,以专业的知识和热忱的态度帮助客户解决问题。
3. 诚实守信:客服人员应诚实守信,对客户的问题给予真实、准确的回答,不夸大其词,不误导客户。
4. 认真负责:客服人员应对客户的问题给予认真、负责的回答,不敷衍塞责,不推卸责任。
二、服务语言1. 规范用语:客服人员应使用规范、标准的语言与客户沟通,避免使用过于口语化或非正式的语言。
2. 温和亲切:客服人员的语言应温和、亲切,让客户感受到关心和温暖。
3. 简洁明了:客服人员的语言应简洁明了,避免使用过于专业或复杂的术语,以免客户理解困难。
4. 表达清晰:客服人员应清晰表达自己的意思,避免含糊不清或歧义。
三、服务流程1. 接待客户:客服人员应在第一时间接待客户,询问客户需求,并给予热情的欢迎和问候。
2. 了解问题:客服人员应认真了解客户的问题,包括问题的性质、产生原因等,并给予初步的解答。
3. 提供解决方案:客服人员应根据客户的问题,提供合理的解决方案,并详细解释方案的内容和实施步骤。
4. 解决问题:客服人员应与客户保持沟通,协助客户解决问题,确保问题得到圆满解决。
5. 结束服务:客服人员在问题解决后,应感谢客户的信任和支持,并礼貌地结束服务。
四、服务效率1. 及时响应:客服人员应在第一时间响应客户的问题,尽快给予解答和帮助。
2. 高效处理:客服人员应高效处理客户的问题,尽可能缩短问题的处理时间,提高解决问题的效率。
客服常用话术服务用语随着互联网的不断发展,竞争日益激烈,当各公司产品的标准与差异化在逐渐缩小的时候,客户服务更加重要。
很多知名企业都把它当作品牌来经营,客户服务工作主要包括售前咨询、售后服务、客户接待、客户投诉、客户满意度、服务态度、与客户交流的方式等方面。
客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为每位客户提供有价值的服务。
以专业化的服务,满足客户的每一个需求,为客户提供全方位的快捷服务,使客户体验无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
为大家精心整理了100条超实用常用话术服务用语,供大家参考。
一、开头语。
1、您好,XX客服,请问有什么可以帮您?2、XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
3、节日快乐,很高兴为您服务。
4、您好,您请讲。
5、您好,很高兴为您服务。
二、结束语。
1、感谢您的来电,再见。
2、祝您生活愉快,再见。
3、祝您旅途愉快,再见。
4、祝您周末愉快,再见。
5、祝您新年快乐,再见。
6、祝您节日快乐,再见。
7、希望下次再为您服务,再见。
8、感谢您的宝贵意见,再见。
三、核实、确认问题。
1、请问您有什么问题吗?2、请问您的意思是XX,对吗?3、不好意思,我不太理解,您能再重复一遍吗,谢谢。
4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请您再重复一遍可以吗?5、您可能理解错我的意思了,请允许我再重新说一遍。
6、请问这个问题您希望得到XX的解决吗?7、跟您核对一下,您刚才说的情况是XX,对吗?8、请问您方便说一下具体情况吗?我给您记录后尽快处理,感谢您的配合。
四、如何降低通话时长。
1、您好,为了方便您记录,我现在将该内容通过XX发给您,请您注意查收。
2、因内容较多,具体内容我将通过XX方式发给您详细了解,好吗?3、为了您方便办理,我稍后会发送邮件到您的邮箱,请您注意查收。
4、为了减少您的等候时间,您还可以使用我们的自助查询服务。
5、我们现在开通了APP查询功能,您随时随地都可以自己查询。
客服服务意识口号客服服务意识口号11、顾客反馈勤分析,品质改善有主意2、客户想到的我们要做到,客户没有想到的我们也要做到3、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺4、追求客户满意,是你我的责任5、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任6、创新是根本,质量是生命,务实是宗旨,效益是目标7、产业竞争靠产品,产品竞争靠品质8、以精立业,以质取胜9、顾客满意是我们永远不变的宗旨。
提供一流的服务,让顾客完全满意10、急用户所急,想用户所想11、追求品质卓越,尽显企业精华12、抱怨事件速处理,客户满意又欢喜13、有计划:策划周详,准备充分。
14、有条理:轻重缓急,有条不紊。
15、有能力:思路清晰,执行到位。
16、有礼貌:文明用语、礼貌待人。
17、敢担当:重视错误,勇于承担。
18、守信用:说到做到、信守承诺。
19、负责任:凡事自省,检讨改进。
20、爱整洁:穿着整齐,岗位清洁。
21、顾客永远不是我们争论或斗智的对象22、不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客23、顾客是我们的`伙伴,而不是外人24、客户发火是常情,有理有节来沟通25、没有热情,你能打动谁!26、把客户利益放大27、顾客感动是下一个竞争战场28、你在倾听客户的声音吗?29、满足客户先要满足细节30、创造性地满足客户需求31、真诚服务客户第一32、意料之外的服务往往让人感动33、您的消费=我100%的诚信34、服务至上是我们永恒的主题35、整洁、统一着装,代表企业形象36、顾客的微笑是我们不懈的追求37、急用户所急,想用户所想38、追求品质卓越,尽显企业精华客服服务意识口号21、待人热情,办公快捷,服务主动,答复满意2、树立科学文明进步的婚育观念3、没有十全十美的产品,但有的服务4、我服装整洁,因为是专业服务5、提供计生服务,促进社会发展6、我乐于助人,因为客人是朋友7、树晚婚晚育新风,建设文明幸福家庭8、脑筋活一点,效率高一点9、以病人为中心,以质量为核心10、语言到位,微笑到位,卫生到位,设备到位11、我面带笑容,因为我热爱工作12、文明婚育,家庭幸福13、微笑多一点,说话轻一点14、我淡妆打扮,因为是基本礼貌15、为患者着想,替患者服务16、推广普及卫生保健知识,提高农民健康水平17、为老百姓服务,让老百姓放心18、提高农民健康素质,促进农村卫生发展19、晚婚晚育铺平致富路,少生优生盛开幸福花20、为了您和他人的.健康,请勿吸烟客服服务意识口号31、顾客永远不是我们争论或斗智的对象2、不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客3、顾客是我们的伙伴,而不是外人4、客户发火是常情,有理有节来沟通5、没有热情,你能打动谁!6、把客户利益放大7、顾客感动是下一个竞争战场8、你在倾听客户的声音吗?9、满足客户先要满足细节10、创造性地满足客户需求11、真诚服务客户第一12、意料之外的服务往往让人感动13、您的消费=我100%的诚信14、服务至上是我们永恒的主题15、整洁、统一着装,代表企业形象16、顾客的微笑是我们不懈的追求17、急用户所急,想用户所想18、追求品质卓越,尽显企业精华19、抱怨事件速处理,客户满意又欢喜20、有计划:策划周详,准备充分。
一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
一、基本服务用语:1、您好!2、有什么可以帮到您?3、谢谢您/谢谢您的帮忙!4、很感谢您的来电/接听!5、给您添麻烦了!6、不好意思打扰您!7、很高兴为您提供服务!8、谢谢您提供的宝贵建议!9、非常抱歉,让您久等了!10、请您放心!11、不客气!12、10分钟内给您回复!13、好的,没问题!14、稍后为您安排!15、您别着急!16、您的意思我明白了!17、请问怎么称呼您?18、您现在方便吗?19、欢迎再次光临!二、标准的服务用语:以“请”字开头1、请问有什么可以帮到您?2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?3、不好意思,请您重复一遍!4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服热线,再次表示感谢!李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性夏主管:标准用语需以情景为前提5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!9、请问您对我们产品还有其它建议吗?10、请您稍等,我这就为您落实!11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?您希望我们怎么做?我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,请您销等片刻,我马上向上级反应!15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
客服必备的十六条常用服务用语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
01:问候客户时。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根据不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,1688号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客户服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”02、让客户等候过久时。
如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”03、需要客户重复时。
坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”04、需要转接客户诉求时。
当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人。
(2)询问客户是否介意电话转接。
(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式。
(4)告知客户如果电话断线需要重新拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。
第1节客户服务中心服务用语规范及标准3.1.1常见服务用语规范1、电话接入时您好(早上好),很高兴为您服务!2、为客户提供服务需查询时好的,请稍等马上帮您查询一下。
或请您稍等,我帮您查一下,好吗?3、受理客户咨询业务时进行耐心、细致地答复。
能当即答复的问题,礼貌地向用户解释后询问“请问您还需要其它帮助吗?如果还有不清楚的地方,我可以再为您解答。
”4、如果问题一时难以答复向客户致歉:“对不起,这个问题我现在无法答复您,请您留下您的联系方式,我们稍后回复您好吗?”5、客户办理业务不属于本部门的职责时对不起,您办理的业务需要我们公司其它部门协助,请您留下联系方式,我们稍后回复您好吗?6、所涉及业务一时难以答复需请示领导时对不起,这个问题暂无法答复您,请您留下联系方式,我们会尽快回复您好吗?7、未听清楚,需要客户重复时对不起,我没听清楚,请您再讲一遍好吗?(请您再重复一遍好吗?)8、客户打错电话时对不起,您拔错了,这里是XXXX有限公司客服中心。
9、工作中出差错,给客户问题解释错误时对不起,请原谅,刚才我解释错了。
10、受到客户批评时您提的宝贵意见我们一定慎重考虑,有利于改进我们工作的,我们一定虚心接受,欢迎您多提宝贵意见。
11、个别客户蛮不讲理时请您不要着急,如果您有意见,我们可以请相关部门帮助解决。
(我们可请相关技术人员帮助解决)12、客户有意见,想找相关领导及部门时(问清原因)请您拨打公司总机***,我们给您转接相关部门。
您留下联系方式,由相关人员稍后回复您好吗?13、当时难以答复的问题对不起,请您留下联系方式,我们会咨询相关部门,尽快给您答复。
14、遇到骚扰电话对不起,这里是XXXX有限公司客服中心,如您咨询我公司业务我可以为您解答,如不咨询请您挂机。
15、客户向我们道谢不客气,这是我们应该做的。
16、回访客户您好,我是XXXX有限公司客服代表**号,请问您是**先生/女士吗?您在*时提出的**事项,是否已经得到解决(如已处理)请问您对我们的服务还有什么意见吗?(没有)感谢您使用XXXX服务,再见。
客服部服务标语口号大全6篇客服部服务标语口号大全 (1) 你思考、我动脑产量提升难不倒以一流品质获取市场信任以优质服务赢得客户满意以持续改进寻求企业发展以卓越管理树立企业品牌反省与启思全员参与,持续改善;遵守法规,造福社会争取每一个客户不容易,失去每一个客户很简单市场竞争不同情弱者,不创新突破只有出局市场是企业的方向,质量是企业的生命提高售后服务质量,提升客户满意程度市场是海,企业是船;质量是帆,人是舵手服务只有起点,满意没有终点只有不完美的产品,没有挑剔的客户顾客带给我们他们的需要,我们的责任是满足他们的需求顾客有理由获得我们最礼貌最殷勤的招待客户的需求就是我们工作的目标我的行为就是企业形象+产品形象+品牌形象顾客并不是统计数字,而同我们一样是有感情的人爱挑剔的顾客=良师,有抱怨的顾客=益友细微显真情,平凡塑仁心。
微笑问好,喜迎客到。
将心比心,用我的爱心诚心细心,换您的舒心放心安心。
微笑服务每一天!做一棵小草,奉献一片绿色,做一名护士,奉献一片爱心。
用真诚的心为您送去一丝温暖,用天使的翅膀为您撑起一片希望的蓝天在笑容中温暖融化病人的疼痛。
客服部服务标语口号大全 (2)1、抓社区建设,建美好家园。
2、志愿者的微笑是城市的名片。
3、志愿西城,爱使我行。
4、志愿同行,爱心同行,文明同行。
5、志愿服务是一种生活方式。
6、志愿服务人人参与,文明河源家家受益。
7、志愿服务理念:学习雷锋,奉献他人,提升自己。
8、志愿服务奉献爱,创文行动一起来。
9、志愿创文我出力,河源越变越美丽。
10、志愿传递文明,服务成就精彩。
11、争做新时期雷锋式的青年志愿者。
12、真情回报—献血是一种健康的储蓄……13、展志愿风采,创文明河源。
14、赠人玫瑰,手留余香,做一名快乐的志愿者。
15、与文明同行,与绿色相伴,倡导公德,美化城市。
16、与文明同行,倡导公德,美化城市。
17、与时俱进跟党走,开拓创新献青春。
18、予人玫瑰,手有余香,做一名快乐的志愿者。
客服服务用语规范
1.仪态和语气:
(1)衣着整洁,穿着工作服或符合公司形象的着装。
(2)笑容可掬,语速适中。
(3)用语要有礼貌并富有亲和力,以传递友好和专业的形象。
2.问候语:
(1)采用标准问候语,如“您好”、“你好”,并在称呼客户时使用
尊称,“先生”、“女士”等。
(2)根据客户需求和情境,可以适当使用个性化问候语,增加亲切感。
(2)快速识别并确认对方身份,及时记录重要信息。
4.问题解答:
(1)细心倾听客户问题,避免打断客户,确保明白客户诉求。
(2)当客户表达困惑时,使用清晰简洁的语言解释问题,避免使用专
业术语和复杂的解释。
(3)在解答问题时,应采用理性和客观的态度,避免情绪化的回应。
5.处理投诉:
(1)面对客户的投诉,要保持冷静和耐心,聆听客户的不满和诉求。
(2)使用尊重和真诚的语气向客户道歉,表示对问题的重视并承诺尽
快解决。
(3)如果无法立即解决问题,应及时向客户反馈工作进展或解决方案。
6.结束语:
(1)结束对话时使用标准用语,如“谢谢您的来电,请问还有其他问
题需要解答吗?”。
(2)鼓励客户提供反馈,如“如果您对我们的服务有任何建议或意见,欢迎告诉我们”。
7.多语种服务:
8.智能语音助手:。
客服话术大全(总4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--客服话术大全一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待.(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等.(三)、基本规范服务用语1.接通用户电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助2.电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3.如果用户没有问题可说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5.对方报完帐号时:我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象)6.用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7.用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8.请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......”9.用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决.10.不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您.12.要求提供用户个人信息时:很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解.13.查找用户资料时因系统运行较慢,需要用户等待片刻时:电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等.14.用户找其他班次的XXX号客服代表时:(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电.)15.用户找本班次的XX号客服代表时:(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.(2)用户坚持找原客服代表,A.原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;B.原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的”C.原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打16.用户咨询非我公司业务时:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线.17.用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话):很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见18.用户提出一些建议时:(1)您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!(2)如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们,支持我们.19.当玩家辱骂客服人员时(是指玩家不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听下一位玩家的电话。
客服规范服务行为用语第一部分服务用语准确使用服务用语规范,十字用语“请、您好、谢谢、对不起、再见”不离嘴边。
俗话说伸手不打笑脸人,专业、自然、灵活地运用礼貌的服务用语可以降低客户的不满情绪。
征询、商量的语气:“您看这个行程怎么样呢?”“您还有什么需求,我可以帮到您?”以此得到客户的理解,求得共识。
将命令变为征询、请求,让客户感到亲切、而不生硬。
委婉的语气:“您先等一下好吗?我们会尽快解决。
”“一旦处理有结果,我马上通知您”委婉的话语让人容易接受。
道谦语:“对不起,是我们的失误,谢谢您的提醒。
”“对不起,麻烦您了!”真诚的道谦,可以缓和紧张气氛,换得客户的谅解。
也可以使用征询、商量的语气:“您看这样解决行吗?”“您还有什么要求?”等带有征询、商量的语气以此得到客户的理解,求得共识。
1、客服中心开头、结束工作用语。
电话拨入后微笑问候首问语:“您好,云南环飞国旅”电话结束语:如客户不再讲话则可提醒“请问您还有其他业务需要咨询吗?”在确认客户挂机后客服方可挂机!1)开始语:“您好,云南环飞国旅”(2)无法确知客户投诉内容时:对不起,请您讲具体一点儿好吗?对不起,请您再讲一遍,好吗。
(3)确认客户投诉的内容:请问您是反映***问题,对吗?(确认时间、地点、事情经过、涉及人员及客户要求)(4)受理客户投诉,并确定是公司内部原因造成的后果时:非常抱歉,由于我们的工作失误给您带来了不便。
我会立即派人处理并及时给您答复,再次向您表示歉意。
(5)受理投诉过程中相关用语:对不起!您别着急(您别生气),有什么问题请慢慢讲。
对不起!我们会马上处理。
很抱歉!给您添麻烦了,我们会马上为您解决。
您的投诉已受理,我们马上向有关部门反映,尽快给您回复。
很抱歉!我们会在最短的时间内跟您联系(或回复)。
很抱歉!我们会在二个工作日内尽快跟您联系(或回复)。
(6)投诉服务态度时工作用语:首先代表公司向客户道歉“对不起!我代他(或她)向您道歉。
客服服务的礼貌用语
1.用您而不是你
2.多用请字开头
3.请问有什么能帮到您?
4.请耐心等待,查询后尽快答复您
5.很抱歉/对不起/不好意思让您久等了……
6.建议您……
7.感谢您的耐心等待/支持/关注
8.感谢您提出宝贵建议
9.没关系,这是客服应该做到的
客服服务服务标准
一、接听电话
电话铃响三声内必须接起,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清楚,通话过程中保持微笑;禁忌电话铃响长时间不接听,禁忌接听大嗓门或是声音很低,态度很生硬,语速急快,禁忌:喂,找谁,你哪里等类似的话语。
1.拿起电话首先自报家门:您好,58车贷,请问有什么能帮到您?
①能及时答复的,电话过程中,耐心细致地给予讲解和解答;
②如不能给到准备答复的,可告知用户:您好,我这边需要先进行查询/确认一下才能给到您准确的答复,您看我***时间(如10分钟后)给您回电话告知您查询结果可以吗?(征求到用户的同意,与用
户协商一致确定时间,查询到结果后在约定的时间范围内回复到用户,如不确定多长时间可将预计时长增加一点。
禁忌:超时回复用户或是不回复)
2.电话没有声音或是对方信号不稳定时:您好,请问有什么能帮到您,请问您能听到吗?信号不稳定,我这边给您回电过来好吗?
二,在线客户咨询,
客服需要10秒内进行回应,如遇到不能及时给到答复的,需告知客户:您好,客服需要先进行一些查询,请您耐心等待一下,我客服查询后尽快答复您
查询到结果回复时,先对客户的情绪进行安抚,
您好,不好意思让您久等了;切勿查询过程中未回复客户,让客户长时间等待。
一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!
12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头
1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服
热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性
夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我
会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您
可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)
8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,
一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?
您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,
请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出
现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
18、您看这样行吗?(提供方案后)
19、当故障排除时,可以给用户说:非常抱歉,给您带来不便,现故障已排除,
请放心使用!
20、请问您对我的服务满意吗?
21、对不起,刚才线路忙,请问有什么可以帮到您?
22、当回访用户不方便时:非常抱歉,打扰您了,我换个时间再和您联系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽误了您的宝贵时间!
24、请问您的壁挂里现在能正常使用吗?
25、当用户来电表扬时:非常感谢您对我们产品的信任与肯定,我们会继续努力
的!
26、您寄回来的东西我已收到,如有问题我会尽快和您联系!
27、请问您方便提供一下他的联系方系,我们联系他,谢谢!
28、感谢您对我们工作的配合!
29、当用户打错电话时:这里是小松鼠服务热线,请查证后再拨!
30、很抱歉,您提的问题我不能马上回复您,稍后我再回复您,好吗?
31、您的需求我已了解,我会尽快给您方案!
32、您反馈的问题我已帮您做好登记,我跟您确认一下,您看怎样?
33、不好意思,由于信号问题,我没听清楚您刚说的话,麻烦您再重复一遍!
34、非常抱歉,您提的这个要求我暂时答复不了您,我需要把这个问题反馈给我
的领导,您看怎样?
35、您好,我帮您查看一下系统,您的配件于**日期已发出,预计**日期可以到
达,请留意查收!
36、不客气,这是我们应该做的,谢谢您的来电!
37、用户来电无应答时,可以说:我这里接收不到您的信号,麻烦挂机后再重拨,
谢谢!
38、请问我们的服务人员上门的时候有没出示工作证件?
39、(催服务)非常抱歉,让您久等了,我马上帮您跟进,十分钟内服务人员会跟
您联系确认时间!
40、您好,按常理配件**天内可以到,但这么多天还未到,我马上和物流公司跟
进,再给您答复!
41、非常抱歉,由于我们工作上的失误,给您造成的损失,我代表公司给您一次
保养服务,稍后会发一条短信到您手机上,时间是**时间到**时间!
42、为了保障您的利益/为了您的服务质量能得到保障,现在我们的地方电话已全
部改至全国统一400电话,请日后拨打400电话,谢谢!
43、非常高兴您能选购我们的产品,您方便提供您的居住城市或电话,我让负责
销售的经理和您联系,如果您需要更详细了解,您可以到我们的专卖店参观。
三、服务禁语
1、对不起,这个问题我帮不了您。
2、这不是我们的问题。
3、这是规定,没到上门时间,急什么。
4、下班了,明天再说。
5、你还有完没完。
6、对不起,这不是我们的服务范围内。
7、对不起,这是一定要收费用的。
8、对不起,这不是服务手机,你要打就打我们的400电话。
9、随便你怎么想。
10、你喜欢就去投诉呗。
11、这些问题是不可能发生的。
12、这是设计问题。
13、物流公司说了算。
14、这个配件没有,最快也要三个月,您只能等。
15、这个问题您去找其他部门。
16、我们的配件就是这样子。
17、服务人员都排满了,您只能等。
18、这不属于炉子的质量问题。
19、说明书里有,自己看去。
20、你懂不懂,不懂就别说。
21、喂,在听吗?
22、这是产品的批次质量问题。
23、我都说了好几遍了,怎么还不清楚。
24、不给钱就不修。
25、这件事又不是我管,找我们领导去,我只是个干活的。
26、我就这态度,您能怎么样。
/不满意到别处问。
27、你问我,我问谁。
28、这还耗气啊,您要是烧不起就别烧。
29、这事找领导也没有用。