医院办公室职责
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医院办公室职责
医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:
一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工
作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。
作为卫生部部属医院和教育部重点大学附属医院的z大学z第二医院,完成教育部和卫生部的教学培训任务是应尽的责任和义务。为了有效贯彻落实教育部/卫生部的教育教学方针、政策,医院的教学管理实行三级管理制度,即教务部、二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)、三级学科。各级教学管理组织密切配合、各自承担不同的工作。成立医院教学督导组,实行教学督导制度。各级教学组织职责如下:
一、教务部职责
1、在医院党政领导下,执行医院的教学管理职能。负责全院的教学管理,包括本科教学、研究生教学、规范化培训(住院医师、护士、技士)、卫生部临床临床药师培训、z省专科护士培训,各级各类培训基地/培训中心的培训和教学,以及继续医学教育项目、计划外教学、远程教学等;
2、组织协调全院的教学管理工作;
3、对二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)、三级学科/科室等进行教学工作的业务指导、督促管理、评估检查;
4、负责与z临床医学院、z大学、卫生部/卫生厅等上级主管部门
和相关单位的联系、沟通和协调;
5、组织医院教学督导组开展工作;
6、建立健全医院各项教学管理制度,贯彻落实医院、z临床医学院、z大学、卫生部/卫生厅等上级主管部门的教学管理规定;
7、负责组织实施师资培训、青年教学比赛、医学教育学术活动和教学科研活动等;
8、建立健全医院各类教学管理档案,收集汇总全院各类教学/培训数据,提供全院教学/培训数据报表;
9、负责全院教学工作总结,协助主管院长完成医院教学发展规划。
二、教研室/培训基地/培训中心/科室职责
1、建立教学管理组织,在医院教务部的组织协调下,负责组织管理本二级学科(教研室/培训基地/培训中心/科室)的本科教学、研究生教学、规范化培训(住院医师、护士、技士、临床药师等)、各级各类培训基地的教学和培训,以及继续医学教育项目、远程教学、计划外教学等。二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)主
任全面领导,分管主任具体负责,设秘书一名协助主任及分管主任具体承担日常教学管理工作;
2、负责组织实施本二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的各项教学/培训工作任务;
3、负责对所属三级学科、相关科室进行教学/培训业务的指导和督促。
4、负责与医院教务部的联系、沟通和协调;
5、根据医院、z临床医学院、z大学、教育部、卫生部/卫生厅等上级主管部门的相关规定,制定本二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的各项教学管理规定;
6、负责本二级学科教学/培训档案的归档管理,向教务部提供教学/培训数据报表等。
三、三级学科职责
1、建立本三级学科的教学管理组织,负责组织管理本学科的本科教学、研究生教学、规范化培训(住院医师、护士、技士、临床药师
等),以及继续医学教育项目等。科室主任全面领导,分管主任具体负责;
2、按照二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的要求,具体组织实施本科室的教学/ 培训工作任务;
3、根据学科实际情况对本科室教学/培训档案原始记录进行归档管理,向二级学科提供教学/培训资料数据等。
四、教学督导组职责
医院教学督导组在医院教务部的组织协调下,开展全院各类教学工作的指导、督查、评估等工作。对全院各教学单位的教学管理、教学方法、教学手段、教学效果等进行督促、检查和评价。具体职责如下:
1、全面了解学校教学动态和各级教学组织的管理情况,对教学管理制度和流程提供意见和建议,促进教学管理水平的提高;
2、广泛听课,评价任课教师的教学水平,加强对任课教师的教学质量把关和督导;
3、随机抽查作业、试卷等,评价教师的教学态度及对日常教学工作的重视程度;
4、深入医院有教学任务的科室,检查临床的本科生见习/实习和研究生、规范化培训住院医师/护士/技士等的临床带教情况,评价带教教师的教学效果;
5、担任青年教师试讲和赛课的评委;
6、参与研究生、住院医师、护士、技士的面试及各项考核工作;
7、参与年度教学检查工作;
8、参与并评价教学科研、教学改革等活动;
9、参与医院教学工作例会,随时反馈教学相关意见和建议。
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