员工外出及出差管理制度流程
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员工外出管理制度
1、目的
为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。
2、适用范围:全体员工
3、职责
3.1行政部负责本制度的编制、修订;
5.2.2中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如若迟
到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在
离岗登记本登记)。
5.2.3离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。
5.3办公室员工因公外出(公出)
5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去
向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。
5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、
QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。
5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台
处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。
5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。
5.3.5员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班
卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。
④出差返回后,应及时报帐,否则,财务按照“前款不清,后款不借”
的原则,不予以下次出差借款的核发。
6.4出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后,如有必要,
需形成书面的出差报告(如市场考察分析,客户意向等)。
6.5严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。
6.6出差过程中,如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际
工作需要延长出差时间,均需事先向公司申报,否则,未经公司允许产
生的费用,一律不予报销。
6.7员工在外出差,需注意人身财产安全,如夜晚在外游荡遭受伤害,本人
承担责任;禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、
招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为,违者立即开除,
公司不承担任何责任。
6.8市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。
7、出行方式、差旅费标准及报销要求
7.1出行方式
7.2.2住宿尽量选经济实用型的酒店、客栈、公寓,如7天连锁,不选那
些出租房,在保证人身财产安全的前提下,尽量经济实惠。
7.2.3餐饮方面,尽量选择城市快餐类。
7.3费用报销
7.3.1差旅费用,需出具报销凭证,凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。
7.3.2能开发票的,尽量开发票;报销时需附上出差申请表。
7.3.4行政需记录出差人员不同地区的吃住费用,做好稽查和差旅费标准修订。