常用考勤表
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XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
考勤管理表格大全考勤管理是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营效率和员工的工作积极性。
因此,合理完善的考勤管理表格是非常必要的。
下面是一个考勤管理表格大全,包含了常见的几种考勤表格。
一、个人考勤表个人考勤表是每个员工自己填写并记录自己的考勤情况的表格。
它可以用来记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。
个人考勤表的示例:姓名:xxx 日期:xxxx年x月星期上班时间下班时间迟到早退请假1日 8:30 17:30 否否否2日 9:00 18:00 是否否3日 8:15 17:45 否是否……二、考勤表格统计表考勤表格统计表是根据个人考勤表格,对员工的考勤情况进行汇总和统计的表格。
通过对统计表的分析,可以快速了解员工的出勤状况,并进行适当的考勤奖惩。
考勤表格统计表的示例:姓名迟到次数早退次数请假次数xxx 2 1 0xxx 3 2 1xxx 0 0 0三、班次排班表班次排班表是用来记录每个员工的工作时间和排班情况的表格。
通过班次排班表,员工可以及时了解自己的工作时间,确保按时上下班。
班次排班表的示例:日期姓名班次时间1日 xxx 8:00-17:002日 xxx 9:00-18:003日 xxx 7:30-16:30……四、请假申请单请假申请单是员工向上级领导提出请假申请的表格。
员工需要在表格中填写请假的原因、请假的时间段和预计的请假天数等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能享受假期。
请假申请单的示例:姓名:xxx 请假时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日请假原因:请假天数:上级领导批准:日期:上级领导签名:五、加班申请单加班申请单是员工向上级领导提出加班申请的表格。
员工需要在表格中填写加班的原因、加班的时间和预计的加班时长等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能进行加班工作。
加班申请单的示例:姓名:xxx 加班时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日加班原因:加班时长:上级领导批准:日期:上级领导签名:六、考勤异常记录表考勤异常记录表是用来记录员工考勤异常情况的表格,比如迟到、早退、旷工等。
考勤表大全考勤表是企业管理必不可少的工具,因为它可以记录员工出勤情况,从而有效管理人力资源,提高企业生产效率,保证企业正常运行。
每个企业都有自己特定的考勤表,这就要求企业在运用考勤表时,需要熟悉考勤表的使用规则,做到准确无误。
一、考勤表的种类1.考勤时间卡表:这是最普遍也是最常用的考勤表,采用考勤时间卡来制定考勤时间,有拍卡、刷卡、芯片卡等等形式,这种考勤表在提高企业的办公效率的同时也提高了企业的办公安全性。
2.纸质考勤表:这是在小型企业中比较常见的考勤表。
它的特点是手工填写,优点是灵活安装和操作,缺点是容易污染和耗时。
3.电子考勤表:它是利用电脑来进行考勤的记录,采用传感器技术,提供安全高效的出勤管理,能够将考勤数据存储在计算机中,更加安全可靠,方便企业管理员进行考勤统计。
4.考勤打卡机:采用打卡机的考勤表,是利用计算机与考勤机的结合,员工只需在考勤机上按一下按钮即可,就可以记录他们的出勤状况,考勤机可以防止员工刷卡,大大提高了企业的考勤管理效率。
二、考勤表的使用注意事项1.使用前应充分准备:在使用考勤表之前,企业相关部门应该先做出全面的规划,有针对性地进行考勤表规定和设置,以便于在后期管理和使用中达到最佳效果。
2.定期检查:为了确保考勤表的准确性,应定期检查考勤表的记录,以避免人为的遗漏或误操作,使得记录更加准确有效。
3.分析考勤数据:充分利用考勤表中记录的考勤数据,对企业人力资源进行准确评估,有助于企业优化人员结构。
三、考勤表的优化1.数据可视化:将考勤表中的数据可视化,使得考勤数据更加清晰明了,利于企业管理者快速准确地分析考勤数据,从而更好地掌握企业的人力资源情况。
2.动态调整考勤规则:企业应该不断调整考勤规则,根据企业的实际发展情况,及时增加或删减考勤规则,以确保考勤规则和企业实际需求保持一致。
3.有效管理:充分利用考勤表及其他数据,妥善管理员工,合理安排员工的工作和休息时间,从而更好地发挥员工的作用,促进企业的发展。