现代地产企业采购成本管理的精细化培训课件(ppt 71页)_11913

入库阶段 → 招投标阶段 → 合作阶段 →wk.baidu.com年终总评
资质评估
资格预审
过程评估 总结评估 保修评估
年度总评
综合定级
入围 中标
合作定级
合作升降级
供应商资源库
入围 合格 入围 不入围
现代地产企业采购成本管理的精细化培训课件(ppt 71页)
采购管理的精细化
目前对于很多房地产企业来说，如何花钱、把钱花好 确实是个问题。位于整个价值链较前段的采购招投标管理 就是如何花好钱的重要一环。
纵观国内房地产企业采招管理现状，整体仍处于较粗 放阶段，主要表现为重进度、轻管理、电话传真多、电子 信息化少、事情做得多、知识积淀少等。
采购精细化管理要求沉淀------3个核心数 据库
3个核心数据库是指产品库、供应商库、采购过程资料库。
在现实中，每一笔采购完成后，如果缺乏易于沉淀的电子化积累手 段，很多不是纸上资料丢失不全，就是根本没有沉淀积累，导致企业 每一次采购过程都要重复一些不必要的部分，损耗部分效率与效益。
通过固化的管理设计，在管理平台上实现的招投标过程，都能自动
这是在房企招标中涉及的4个主要岗位或部门，其中，业务部门是 需求发起方，采购主管负责具体采购，而成本主管负责成本控制，评 标人则决定最终供应商。
4个部门缺一不可，互相制衡，要在流程上清晰划分、设定固话 好这4个岗位的职能与权限，以减少现实中招投标过程的扯皮、责任推 诿、越权、“先斩后奏”等管理问题。
估分值，从而对合作伙伴形成不同分值段的A/B/C三个等级划分。
合作伙伴的评估案例------分级
分级标准 供应商
按合作方式 战略合作
常规合作
按首次合作
按多次合作
总部合作（每类不少
于三家）
优秀（每类不少于
三家）
首次合作后
合格
备选
不合格
试用
备选
待考察
合作后年度总评，动态刷新------合作伙 伴身份
务，实现有效的协同沟通，从而保证采购过程的效率、效益最大化。
采购管理精细化要求处理好------1个关系
即招标人或供应商关系。
在采招过程的每个环节，都会涉及到供应商。 一个好的管理软件平台，能够实现在招投标过程完成前，准确联系
到符合条件的供应商；招投标过程完成后，供应商的评价、归为
都同步实现。
采购管理的精细化----要点 一、管理思路设计精细化——实现采
这8个流程是采招管理顺利实现的流程平台，对其的规范化可以 让采招过程透明，减少消耗及暗箱的道德风险。
采购管理精细化要有------4个主要岗位 或部门
4个岗位是指需求与技术负责人即：业务部门或项目公司，采 购组织人即：采购管理部主管，经济负责人即：成本管理部主管 以及评标人：—项目公司的招标小组或集团的招标委员会。
采购管理的精细化
一、管理思路设计精细化——实现采招管理精细化的根本 二、供应商管理精细化——解决战略层面的源头问题 三、采招流程管理精细化——解决战术层面的必备问题
8 4 3 2 1—具体解释
一个好的精细化管理设计思路，必须能够起到固化流程且提高效率的效果， 而无论多么复杂的流程，都能最终化繁为简，实现企业的明确要求。
合作前评估，把握源头------筛选和比较
可以在入库阶段，对所有供应商进行资质评估，综合定级，确 定潜在供应商的范围以及合格供应商。在招投标阶段通过资格预审来
确定: 哪些潜在供应商能够入围？并最终确定中标合作伙伴。
合作中评估，合作伙伴------定量分级,量 化标准
合作过程是房企与供应商合作业务的直接“交锋”，房企需要有 标准化节点去评估合作过的程中供应商的各种表现，并最终形成基 于过程评估、总结评估和保修评估的整体评价。整个评估结果要求 可量化，而非简单的定性评价，最终确立出不同合作伙伴的不同评
招管理精细化的根本
二、供应商管理精细化——解决战略层面的源头问题
三、采招流程管理精细化——解决战术层面的必备问题
采购管理的源头------供应商
供应商管理是采招管理的一项重要内容，房企可以从“合作前评估、 合作过程中评估，合作后评估”三大阶段对供应商进行识别和管
理，
这种全过程精细化的评估机制能有效实现房企对供应商的优胜劣汰。
8大流程 供应商维护 资质与履约评估 采购计划
标书编制
资格预审
发标、回标、 评标、定标 合同制作
规范8个流程
供应商库维护
需求与技术负责人：业 务部门 如项目公司
采购组织人： 采购管理部 经济负责人： 成本管理部
招标决策人：招标委 员会或董事长
划分4个岗位职能与 权限
资质与履约评估 产品
供应商 采购过程〔含招标 文件,合同文件等〕
沉淀3个数据库
采购计划
上游业务： 合约规划 进度计划
下流业务： 合同签订 履约情况
打通2层业务
标书编制
投标人（供 应商）关系
处理一个关 系
采购管理精细化必须要有------8大流程
8大流程是指产品库维护，供应商库维护，资质与履约评 估，采购计划，标书编制，资格预审，发标、回标、评标和定标， 合同制作。
采购管理的—8 4 3 2 1
如何解决采招领域的上述问题？如何让采招走向精细 化管理？
对此，我们提出在采招管理的三大框架——基础资料 管理，合作伙伴管理，采购流程管理下，实现“84321”协 同效益，即规范8个流程，清晰4个岗位职能与权限，沉淀3 个核心数据库，打通2个核心业务，处理好一个关系。
下面就对此蓝图进行详解，并通过供应商管理与招标 平台管理的两个应用案例来阐明应用效果。
通过合作前资质评估和合作中的打分定级后，还需要对供应商进行
年度总评，维系和刷新供应商每年的动态表现，实现供应商合作级 别的动态调整，将合作供应商分为战略级、优秀级、普通级和不 合格四类，使之后的采购招投标过程快速识别供应商、节约采招成本，
最终实现供应商的规范精细化管理。
供应商管理的阶段划分
阶段 评估过程 评估结算 供应商身份证
生成这3个核心数据库，不仅沉淀知识以供后来查备之需，更能为 企业累积核心资源。
采购精细化管理要求打通------2层业务
即上游业务和下游业务。
上游业务包括合约规划和进度计划，下游业务包括合同签订和 履约情况。虽然采招管理是一个一体化的管理过程，但是在具体执行
时，不同的业务阶段分属于不同的部门岗位。 在明确划分岗位职责的基础上，一定要在管理平台上打通上下游业