有限公司合约部制度汇编
二零一五年
目录
第一章、投标 0
1.1适用范围 0
1.2部门组织结构 0
1.3工作流程 0
第二章招标管理办法 (3)
2.1目的 (3)
2.2适用范围及组织原则 (3)
2.3招标工作职责 (3)
2.4工作程序 (3)
第三章、结算编制及审批管理 (5)
3.1目的 (5)
3.2适用范围 (5)
3.3术语和定义 (5)
3.4合约部职责权限 (5)
3.5工作程序 (6)
3.6结算过程中应注意以下事项： (6)
3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内容应包括： (6)
3.8工程结算分析 (7)
第四章合同 (7)
4.1目的 (7)
4.2适用范围 (7)
4.3合约部职责 (7)
4.4合同的签订 (8)
4.5合同的内容 (8)
第一章、投标
1.1适用范围
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
1.2部门组织结构
1.3工作流程
投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开
始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：
1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招
标信息。
2、投标项目的建立
接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项
目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定
项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。
3、需财务部办理内容
合约部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：
（一）投标保证金。
（二）银行资信证明、公司资信证明。
（三）银行查证证明。
（四）公司财务状况。
（五）审计报告。
4、投标工作会议
由投标项目负责人组织整个投标过程。
5、招标会议
在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括：由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。
6、其它要求
如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。
7、商务文件
投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责：与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、资格证明、公司资
质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。
8、投标文件审核与审批
投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。
9、投标情况的跟踪及终止
合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管理人员继续跟进。
第二章招标管理办法
2.1目的
本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。
2.2适用范围及组织原则
2.2.1适用范围
适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。
设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。
发包方式：甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。
招标形式：公开招标、邀请招标、定向议标。
2.2.2、组织原则
由合约部组织各部门实施招标工作，将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准，由执行部门进行实施。
评标小组的人员构成为：总经理、主管副总、合约部、财务部。
2.3招标工作职责
2.3.1总经理：负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。
2.3.2副总经理：是公司招标工作的总负责人，负责各项招标工作的实施。
2.3.3合约部：负责审查施工及材料队伍报价的准确性、真实性、合理性。审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的偏离度。确定施工及材料队伍。
2.3.4财务部:负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的评审，审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求。负责对招标工程中有关税费、发票、财务制度等相关内容的审核。
2.4工作程序
2.4.1招标计划
（1）牵头部门：合约部。
（2）依据项目发展纲要，编制项目招标工作计划，经相关部门会签，报总经理/常务副总批准。按审批后的文件实施。
（3）招标计划中包括以下内容：
A、明确发布招标公告，寻找合适的施工材料队伍。
B、确定我方拟直接发包、指定分包（供货）、和供货的范围和内容。
C、招标价格形式主要包括以下几种：总价招标、单价招标等。各项招标应尽可能采用总价招标的形式。
